Manual de Cliente

Fex Web Consulta

Junio 2015

Manual de Usuario

Contenido
Identificacin
Proyecto:

FEX

Documento

Manual de cliente FEX WEB CONSULTA

Versin:

2.0

Fecha de Creacin:

22/06/2015

Cliente:

rea

Fecha de Elaboracin:

22/06/2015

Historial de versiones
Versin

Fecha

Modificaci

Elaborado por

2.0

22/06/2015

Creacin

Xerox del Per

Manual de Usuario

ndice
1.

Introduccin ...................................................................................................................................................................................... 4

2.

Iniciando FEX WEB CONSULTA................................................................................................................................................. 4

3.

Consultando los Documentos electrnicos ........................................................................................................................... 7

Manual de Usuario

1. Introduccin
El presente documento explica a los usuarios el cmo utilizar de manera interactiva las opciones dadas
dentro del ambiente de FEX WEB CONSULTA, ya que busca que el usuario pueda consultar fcilmente el
estado de los documentos electrnicos que se le han emitido, descargarlos; tanto el pdf como el xml para
que con ellos puedan actualizar sus facturas dentro de su ERP.

2. Iniciando FEX en la nube

Para iniciar al entorno de FEX WEB CONSULTA solo se debe de ingresar al navegador y colocar la URL:
https://produccion.fexfacturacion.pe/FEXCONSULTA/pages/Login.jsf , aqu se muestra la interfaz de
presentacin:

Para poder iniciar y revisar los documentos electrnicos que nos han emitido, se tiene dos maneras:
-

La primera es a travs del identificarse con un usuario y contrasea e iniciar sesin, como vemos en
la imagen a continuacin:

Manual de Usuario

Adems de recuperar la contrasea extraviada, como se puede observar en la imagen adjunta:

Y registrar un nuevo usuario, en donde deber registrar los datos del adquiriente, sobre el tipo de
documento, nmero del mismo; datos generales del usuario; luego de ello guardar el usuario. Luego le
asigna a la empresa que pertenece, dndole clic en asociar, tal como lo vemos a continuacin

Manual de Usuario

Luego de asociar a la empresa respectiva, deber de colocar el cdigo token que aparece en el
correo en donde el documento electrnico., tal como aparece en la imagen anterior.
Ya con esta informacin puede guardar el nuevo usuario, que para este ejemplo es de la empresa
Xerox del Per.

La segunda es colocando los datos que aparecen en su comprobante electrnico (sea boleta
factura, nota de crdito y nota de dbito), tales como el nmero de ruc del emisor, seleccionar el
tipo de Documento emitido (factura, boleta, nota de crdito y dbito), Numero de documento
(Serie y correlativo), fecha de emisin, monto del documento y colocar el cdigo CAPTCHA de
validacin (siendo todos los mencionados campos obligatorios); adicionalmente se puede colocar
los correos al que llego el documento emitido, tal como lo muestra la imagen a continuacin:

Manual de Usuario

Luego darle en ver documento o enviar nuevamente, si coloco dentro del campo correo las direccionas a
las que desea reenviar. Tal como lo muestra la imagen anterior.

3. Consultando los documentos electrnicos:

Para visualizar un(os) documentos electrnicos, veamos ms a detalle el cmo opera cuando se usa la
opcin del iniciar sesin con el usuario asignado; posteriormente solo la consulta a un solo documento
en especfico.
Consultando documentos electrnicos con usuario y contrasea:
Luego de haber iniciado sesin, nos solicitar el que ratifiquemos que Ud. es un usuario de la empresa
que aparece en la interfaz y solo da en ingresar.

Aparecera la intefaz de consulta para el listado de documentos, de acuerdo a los criterios de busquedas
como Documento electrnico, nmero de documento, fecha de emision de inicio y fin, como paraece
en la imagen:

Luego de realizar el filtro de bsqueda, por cualquiera de los criterios dados, aparecer el listado de
documentos, en donde se puede ver qu tipo de documento es, nmero de documento, la empresa
emisora, moneda, monto, fecha de emisin, y los archivos adjuntos de pdf, xml, anexos y enviar correo
nuevamente, adicionalmente del chat que pueden entablar con el emisor, tal como lo vemos a
continuacin:

Manual de Usuario

Si se desea exportar los datos del o los documentos vistos en el listado, simplemente se debe de marcar el o
todos y darle clic en la opcin exportar, la cual te presentara tres maneras de exportar, ya sea en solo en
pdf, xml o anexo, como vemos en la imagen:

O de lo contrario, deseo exportar toda la informacin a un excel, como se muestra en la imagen anterior.

Manual de Usuario

Consultando un documento especfico:

Luego de ingresar el documento en especfico a revisar y dar clic en Ver documento, obtendremos la
siguiente informacin, que se muestra a continuacin:

Con esta vista previa, usted tiene la opcin de descargar el pdf, el xml y el anexo adjunto al documento.
O si por el contrario, desea enviar el documento, registrara el correo al que se le debe de enviar y dar clic en
enviar documento.