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Introduccin
La importancia de tener un sistema de control interno en las pequeas y medianas empresas, ha
ido incrementado en los ltimos aos, siendo este la parte que se encarga de la organizacin de
los procedimientos y necesidades del negocio, as como de resguardar y proteger los activos,
verificar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones.
Qu es Control?
Es una herramienta, que ayuda a la empresa a revisar que todas sus operaciones se cumplan de
acuerdo a los planes, siendo esta de suma importancia debido a que si se mantiene de manera
ptima se obtendrn mejores resultados.
Contralar, tiene como finalidad vigilar que todo en la empresa est funcionando como debe, de
conformidad con las prescripciones del plan y los programas que dan contenido a su organizacin
y los principios de economa y administracin generalmente admitidos. (Surez, 1991)
Dentro de los conceptos ms aceptados que destacan con mayor importancia encontramos los de:
Comprende el plan de organizacin y todos los mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro
de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos, verificar la confiabilidad y correccin de
datos contables, promover la eficiencia operativa y fomentar la adhesin a las polticas
administrativas prescritas. (Schuster, 1992)
Paul Grady:
Ahora que conocemos diferentes puntos de vista del concepto de control interno se puede
determinar que:
operacin y requiere de un sistema contable, as como de contar con un sistema de control interno
ms adecuado para esta.
El contar con un Control Interno adecuado a cada tipo de empresa nos permitir maximizar la
utilizacin de recursos con calidad para alcanzar una adecuada gestin financiera y administrativa,
para obtener mejores niveles de productividad; tambin ayudara a contar con recursos humanos
motivados, comprometidos con su organizacin y dispuestos a brindar al cliente servicios de
calidad.
El tener un control actualizado en las reas bsicas de la empresa permitir alimentar el sistema de
informacin y ayudar a la adecuada toma de decisiones.
Clasificacin
Por su rea de aplicacin:
Contable
Administrativo
Operativo
Presupuestario
Informtica
Gerencial
Por su uso:
Generales
Especficos
Preventivo
De informacin
Continuo
Espordico
Por sistema
Externo al sistema
Elementos
El Control interno se compone de varios elementos que permitirn evaluar los resultados obtenidos
en el desempeo de las funciones de cada uno de los integrantes y las reas de la organizacin,
los elementos son los siguientes:
El plan de organizacin
Autorizaciones y procedimientos
Personal
Supervisin
-----------Qu es el RNP?
Para ser postor en procesos de seleccin que se realizan bajo la Ley de Contrataciones del
Estado se requiere estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores, denominado RNP, y
no estar sancionado e impedido para contratar con el Estado.
El Registro Nacional de Proveedores - RNP, cuyo desarrollo, administracin y operacin est a
cargo del OSCE, est conformado por los siguiente registros:
1. Registro de Proveedores de Bienes, a quienes se acredita con informacin suficiente
acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, habilitndolos para ser
participantes, postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de bienes.
2. Registro de Proveedores de Servicios, a quienes se acredita con informacin
suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, habilitndolos para ser
participantes, postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de servicios en
general y servicios de consultora distinto de obras.
3. Registro de Consultores de Obras, a quienes se acredita con informacin suficiente
acerca la naturaleza y objeto de sus actividades, asignndoles especialidades, que los
habilita para ser participantes, postores y/o contratistas en los procesos de contratacin
de consultora de obras.