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control interno en las pymes

Introduccin
La importancia de tener un sistema de control interno en las pequeas y medianas empresas, ha
ido incrementado en los ltimos aos, siendo este la parte que se encarga de la organizacin de
los procedimientos y necesidades del negocio, as como de resguardar y proteger los activos,
verificar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones.
Qu es Control?
Es una herramienta, que ayuda a la empresa a revisar que todas sus operaciones se cumplan de
acuerdo a los planes, siendo esta de suma importancia debido a que si se mantiene de manera
ptima se obtendrn mejores resultados.

Desde el punto de vista administrativo, el control consiste en la comparacin de los resultados


obtenidos y los ya previstos con el objeto de verificar que las operaciones cubran los planes
programas establecidos, analizar las desviaciones detectadas y crear medidas correctivas.

Contralar, tiene como finalidad vigilar que todo en la empresa est funcionando como debe, de
conformidad con las prescripciones del plan y los programas que dan contenido a su organizacin
y los principios de economa y administracin generalmente admitidos. (Surez, 1991)

Dentro de los conceptos ms aceptados que destacan con mayor importancia encontramos los de:

Gustavo Zepeda Alonso:

Control Interno es el conjunto de planes, mtodos y procedimientos adoptados por una


organizacin con el fin de asegurar que los activos estn debidamente protegidos, que los registros
contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolle eficazmente y de acuerdo
con las polticas trazadas por la gerencia, en atencin a las metas y los objetivos previstos.
(Alonso, 1998)

Jos Alberto Schuster:

Comprende el plan de organizacin y todos los mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro
de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos, verificar la confiabilidad y correccin de
datos contables, promover la eficiencia operativa y fomentar la adhesin a las polticas
administrativas prescritas. (Schuster, 1992)

Paul Grady:

El control interno contable comprende el plan de organizacin y procedimientos coordinados


usados en el negocio para: salvaguardar los activos de perdidas provenientes de fraudes o errores,
verificar la exactitud y confianza de los datos contables que la administracin usa para la toma de
decisiones y promover eficiencia en sus operaciones y fomentar la adhesin a las polticas
adoptadas en aquellas reas, en las cuales la contabilidad y los departamentos financieros tienen
responsabilidad directa o indirecta. (Grady, 2000)

Ahora que conocemos diferentes puntos de vista del concepto de control interno se puede
determinar que:

Control Interno es el plan de organizacin, los mtodos y procedimientos coordinados, la


asignacin de deberes, responsabilidades y el diseo de cuentas e informes empleados para
asegurar que los activos estn protegidos, confirmar la confiabilidad y exactitud de los datos
contables para la toma de decisiones, promover que las actividades operativas se desarrollen
eficazmente, comunicar las polticas administrativas y fomentar su cumplimiento.
Importancia del Control Interno
Representa una parte importante dentro de toda empresa, y que si se basa en el concepto
presentando en el prrafo anterior, observamos que afecta a las polticas y procedimientos y
estructura de la organizacin. La implantacin de llevar un sistema de control interno aumenta la
eficiencia y eficacia operativa as como la reduccin del riesgo de fraudes.

El tamao de la Empresa no es un factor que delimitara la importancia del sistema ya que en


organizaciones donde existe un solo dueo el cual el igual que toma las decisiones, participa en la

operacin y requiere de un sistema contable, as como de contar con un sistema de control interno
ms adecuado para esta.

El contar con un Control Interno adecuado a cada tipo de empresa nos permitir maximizar la
utilizacin de recursos con calidad para alcanzar una adecuada gestin financiera y administrativa,
para obtener mejores niveles de productividad; tambin ayudara a contar con recursos humanos
motivados, comprometidos con su organizacin y dispuestos a brindar al cliente servicios de
calidad.

El tener un control actualizado en las reas bsicas de la empresa permitir alimentar el sistema de
informacin y ayudar a la adecuada toma de decisiones.
Clasificacin
Por su rea de aplicacin:

Contable

Administrativo

Operativo

Presupuestario

Informtica

Gerencial

Por su uso:

Generales

Especficos

Preventivo

De informacin

Continuo

Espordico

Por sistema

Externo al sistema

Elementos
El Control interno se compone de varios elementos que permitirn evaluar los resultados obtenidos
en el desempeo de las funciones de cada uno de los integrantes y las reas de la organizacin,
los elementos son los siguientes:

El plan de organizacin

Autorizaciones y procedimientos

Personal

Supervisin

Diferencias de control interno entre las grandes y pequeas empresas


Las pequeas empresas tienen la misma necesidad de un buen control interno que las grandes,
aun cuando las grandes pudiesen tener requisitos de informacin interna y externa ms rigorosos
con frecuencia. Las principales diferencias son:

Proceso de comunicacin menos formal; normalmente la comunicacin es oral.

Supervisin ejercida por la alta gerencia (generalmente el dueo).

El estilo de administracin es directo, es decir, no existe mucha delegacin de funciones.

Pocos niveles gerenciales.

Los procedimientos de control y la segregacin de funciones no son tan extensos.

Los procesos de auto-evaluacin son menos formales.

Las empresas pequeas con frecuencia se especializan en un solo producto o servicio y


frecuentemente operan desde un solo lugar. El que dentro de estas entidades hallan pocos
colaboradores limita el que una segregacin formal de funciones sea prctica. Los controles de
supervisin son ejercidos da a da por el propietario administrador.

La importancia de control interno en negocios pequeas se ha incrementado como consecuencia


de que los mismos tienen que cumplir con ciertas disposiciones legales y necesidades en su
administracin.

-----------Qu es el RNP?
Para ser postor en procesos de seleccin que se realizan bajo la Ley de Contrataciones del
Estado se requiere estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores, denominado RNP, y
no estar sancionado e impedido para contratar con el Estado.
El Registro Nacional de Proveedores - RNP, cuyo desarrollo, administracin y operacin est a
cargo del OSCE, est conformado por los siguiente registros:
1. Registro de Proveedores de Bienes, a quienes se acredita con informacin suficiente
acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, habilitndolos para ser
participantes, postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de bienes.
2. Registro de Proveedores de Servicios, a quienes se acredita con informacin
suficiente acerca de la naturaleza y objeto de sus actividades, habilitndolos para ser
participantes, postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de servicios en
general y servicios de consultora distinto de obras.
3. Registro de Consultores de Obras, a quienes se acredita con informacin suficiente
acerca la naturaleza y objeto de sus actividades, asignndoles especialidades, que los
habilita para ser participantes, postores y/o contratistas en los procesos de contratacin
de consultora de obras.

4. Registro de Ejecutores de Obras, a quienes se acredita con informacin suficiente


acerca de su naturaleza y objeto de sus actividades, asignndoles una capacidad
mxima de contratacin, que los habilita para ser participantes, postores y/o
contratistas en los procesos de contratacin de ejecucin de obras.
5. Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, que comprende a los
proveedores, participantes, postores o contratistas sancionados administrativamente
por el Tribunal con inhabilitacin temporal o definitiva para participar en procesos de
seleccin o contratar con el Estado.

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