Professional Documents
Culture Documents
Centro de Custos
Esta opo, permite a manuteno dos Centro de Custos da empresa.
Um funcionrio esta alocado e um Centro de Custos, que faz parte da estrutura de uma Filial
da empresa.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Centro de Custo.
Em seguida clique no boto incluir:
Importante:
O Cadastro de Centro de Custo geralmente includo e configurado pelo ambiente de
Contabilidade Gerencial e permite controlar at 3 nveis de custos, sendo estes prconfigurados de acordo com a necessidade da empresa.
Gesto de Pessoal
Departamentos
Neste cadastro devem ser relacionados os departamentos da empresa que sero utilizados na
montagem da estrutura dos cargos, onde ser definido o departamento que pertence a cada
cargo.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Departamentos.
Em seguida clique no boto incluir:
Dica
Durante o cadastramento deve-se observar os Campos em destaque*.
Estes campos possuem Preenchimentos Obrigatrios, no sendo possvel finalizar uma
incluso sem a informao.
Caso haja alguma dvida sobre um campo, pressione as teclas <ENTER+F1> sobre o mesmo.
Ser apresentada uma janela com a descrio do campo e detalhes.
Alguns campos esto associados a Tabelas ou Cadastros, eles apresentam a opo sua
esquerda quando selecionados. Para selecionar uma das opes, clique sobre esta opo ou
pressione a tecla <F3>.
Gesto de Pessoal
Sindicatos
Este cadastro permite a manuteno dos dados dos Sindicatos aos quais os funcionrios esto
filiados.
As informaes cadastradas aqui sero utilizadas nos seguintes procedimentos:
Portanto, este cadastro define na folha de pagamento, o que deve ser considerado e calculado
para cada funcionrio, no que se refere aos direitos da categoria trabalhista qual pertena.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Departamentos.
Em seguida clique no boto incluir:
O sistema apresenta a tela para cadastramento do sindicato, dividida em pastas para melhor
gerenciamento das informaes. Os dados devem ser cadastrados nas diferentes pastas
apresentadas, que facilitam a organizao dos dados, sendo:
Pasta "Cadastrais" - relaciona os dados cadastrais do sindicato;
Pasta "Dissdio" - informa as datas e percentuais para dissdio coletivo;
Pasta "Mdia" - informa os meses para clculos das mdias;
Pasta "Professor" - informa os percentuais e meses para clculo de DSR professores
Pasta "Comisso" - informa o valor de garantia para pagamento de comisso do funcionrio
desta categoria.
Gesto de Pessoal
Cargos
O cadastro de cargos permite relacionar os cargos disponveis para classificar a atividade do
funcionrio. Neste cadastro possvel detalhar o cargo e sua responsabilidade, alm de
habilidades e relacionamentos internos.
O cargo de grande importncia para o cadastro de Perfil Profissiogrfico Previdencirio,
exigido por lei na gerao de documentao pertinente, conforme orientao legal.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Cargos.
Em seguida clique no boto incluir:
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Gesto de Pessoal
Funes
Funo usualmente conceituada como um conjunto de aes ou tarefas de natureza e nveis
semelhantes, executadas por uma ou mais pessoas qualificadas ou com formao especfica
para tal. A funo est diretamente ligada natureza do trabalho e ao processo exigido para a
produo de um bem ou de um servio.
Esta rotina permite efetuar o cadastro/manuteno de todas as funes exercidas pelos
funcionrios da empresa. O cdigo da funo pode ser escolhido aleatoriamente, entretanto a
Classificao Brasileira de Ocupaes* (CBO) deve ser informada de acordo com a legislao
vigente.
Estes campos, CBO 2002 e CBO 1994, podem ser alterados automaticamente, conforme
parmetro MV_ALTSAL, assim que a funo do funcionrio seja alterada no Cadastro de
Funcionrios.
Atravs desse cadastro, possvel definir, no campo "Salrio", a faixa salarial atribuda
funo e, dessa forma, atualizar automaticamente o campo "Salrio" do Cadastro de
Funcionrio, assim que seja definida a funo do funcionrio, e desde que o parmetro
MV_FUNCARG esteja configurado como "F" (Funo).
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Funes.
Em seguida clique no boto incluir:
Dica
Durante o cadastramento deve-se observar o campo Cargo, o mesmo dever
ser preenchido para que o sistema tenha informaes das alteraes para o devido
preenchimento do PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio.
_____________________________________________________________________________
Gesto de Pessoal
Bancos e Agncias
Esta opo permite que seja realizada a manuteno dos Bancos e Agncias, atravs dos quais
a empresa realiza os Pagamentos dos Salrios e Recolhimentos do FGTS de seus funcionrios.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Banco/Agncia.
Em seguida clique no boto incluir:
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Gesto de Pessoal
Meios de Transporte
Nesta opo so cadastrados os diversos meios de transporte, bem como os valores faciais dos
passes utilizados neste meio e as quantidades disponveis para utilizao pelos funcionrios da
empresa.
Este cadastro, juntamente com o Lanamento de vale transporte essencial para o
processamento das rotinas de Vale-transporte, onde sero calculadas e lanadas as verbas de
desconto de vale-transporte, na Folha de Pagamento.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Meios de Transporte.
Em seguida clique no boto incluir:
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Gesto de Pessoal
Verbas
Esta opo permite a manuteno de Proventos, Descontos e Bases de Clculos que sero
gerados pelo sistema ou lanados manualmente. As verbas so utilizadas para demonstrar os
pagamentos e descontos mensalmente nos diversos relatrios do sistema, bem como para
atender s obrigaes trabalhistas.
Basicamente, as verbas esto divididas em:
As verbas em sua maioria, sero calculadas automaticamente pelo sistema, que as identificar
atravs do campo "Id. Clculo", que cadastra o identificador de clculo correspondente ao
cadastro, sendo eles, efetivamente, que definem o que a verba, ou seja, se um pagamento,
se um desconto etc.
As verbas aqui definidas, com identificadores, sero geradas pelo sistema atravs dos diversos
clculos disponveis no ambiente Gesto de Pessoal (Adiantamento, Folha de Pagamento,
Frias, Resciso, 13 salrio, etc.) e armazenadas em suas respectivas tabelas, sendo
posteriormente, aps o fechamento mensal, transportadas para a tabela de movimento anual
(SRD), ou arquivo de fechamento no seguinte formato "RCeeaamm".
Importante:
O cadastro de Verbas um dos cadastros mais importantes para que sejam efetuados os
diversos clculos do sistema. Sem ele, ainda que os valores de clculos sejam gerados, no
haveria como demonstr-los. Portanto de suma importncia que sejam cadastrados todos
os identificadores obrigatrios, com ateno especial s incidncias, pois definiro a
montagem da base para os diversos clculos de pagamentos e descontos.
Alguns identificadores so obrigatrios uma vez que o ambiente Gesto de Pessoal est
preparado para atender a legislao (CLT). Com isso, ao cadastrar uma verba para cada
identificador a rotina de clculo estar pronta para gerar os clculos disponveis no sistema,
como: folha de pagamento, adiantamento, frias, resciso e 13 salrio, etc.
No entanto, de acordo com a necessidade, podero ser criadas verbas no vinculadas a um
identificador, como por exemplo verbas de horas extras. As verbas de horas extras so
especficas para cada empresa, pois os percentuais podem variar de acordo com as regras da
conveno coletiva do sindicato da categoria a que pertencem os funcionrios.
Gesto de Pessoal
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Verbas.
Em seguida clique no boto incluir:
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Educao Corporativa - Juliane Tavares
Gesto de Pessoal
Lanamentos Padronizados
Este cadastro o elo entre os diversos ambientes Protheus e o ambiente Contabilidade
Gerencial. Toda a integrao contbil ser feita a partir dos dados e regras aqui cadastrados.
As regras contbeis so fundamentais para a correta integrao contbil, portanto antes de
iniciar o cadastramento necessrio definir como cada processo, gerador de lanamentos
contbeis, dever ser integrado.
Uma vez estabelecidas as regras de contabilizao, os processos sero automaticamente
contabilizados sem a necessidade de interveno do usurio.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Lanamento Padro.
Em seguida clique no boto incluir:
Dica
Para contabilizao de cada evento do Ambiente definido um Cdigo de
Lanamento Padronizado. Este relacionamento realizado atravs do Cadastro de Verbas,
onde informado o Cdigo de Lanamento Padronizado na pasta Contabilizao.
10
Gesto de Pessoal
Contribuio Patronal
Esta rotina controla as contribuies patronais, ou seja, aqueles pagamentos legais realizados
como dbito em folha de pagamento aos sindicatos das categorias.
Tais informaes devem constar dentre aquelas que sero geradas para a RAIS.
As contribuies patronais devem ser informadas por filial na tabela de cada empresa, sendo
que as informaes mensais necessrias so:
Sindicato para o qual foi efetuada a contribuio; esse sindicato deve constar do
cadastro de Sindicatos;
Tipo de Contribuio Patronal, que podem ser:
1- Contribuio Associativa
2- Contribuio Sindical
3- Contribuio Assistencial
4- Contribuio Confederativa
Ms e ano da contribuio para o sindicato
Valor da contribuio paga ao sindicato
Quando o recolhimento da Contribuio Sindical for efetuado de modo centralizado, deve ser
informado, na filial centralizadora, e somente nela, o valor total da Contribuio Sindical.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Contribuio Patronal.
Em seguida clique no boto incluir:
11
Gesto de Pessoal
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Calendrio das Obrigaes.
Importante:
As obrigaes no podem ser excludas, de forma a manter um histrico das obrigaes j
cadastradas.
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
12
Gesto de Pessoal
Perodos
Este cadastro tem como objetivo informar os perodos das competncias do sistema e est
relacionado ao perodo de calculo para funcionrios Semanalista e para calculo de Vale
Transporte.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Cadastros + Perodos.
Em seguida clique no boto incluir:
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
13
Gesto de Pessoal
Parmetros
Neste cadastro apresentada as informaes bsicas para iniciar as movimentaes do
Ambiente, e sua correta informaes fundamental para execuo das rotinas do sistema.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Definio de Calculo + Parmetros.
Em seguida selecione o parmetro e clique no boto incluir:
14
Gesto de Pessoal
15
Gesto de Pessoal
20 - Adicional por Tempo de Servio-> Este parmetro controla os valores dos adicionais por
tempo de servio, pagos ao funcionrio espontaneamente ou por Conveno Coletiva de
Trabalho, assim definidos por acordos sindicais.
22 - Assistncia Mdica-> Permite informar os diversos planos de assistncia mdica que a
empresa possui. E tambm informar os valores titular/dependente que sero tomados por
bases para o desconto do funcionrio.
32 - Tipos de Resciso-> Devem ser configurados para os diversos tipos de rescises
existentes, definindo as ocorrncias de tipos de pagamento, cdigos utilizados na RAIS, Cdigo
de Afastamento do FGTS e Cdigo de Autorizao de Movimentao da Conta do FGTS.
Importante:
Caso este parmetro no esteja devidamente configurado, o clculo de resciso no poder
ser efetuado. Para configurar o parmetro, todos os campos devem ser devidamente
preenchidos.
39 - Seguro de Vida-> Atravs deste parmetro possvel cadastrar os valores de seguros de
vida que a empresa oferece. Basta definir um cdigo para o seguro, as faixas salariais e os
percentuais do funcionrio e da empresa
41 - Indicador Econmico-> Permite definir os percentuais de reajuste em um determinado
perodo, por filial e sindicato. Ser utilizado para a correo das mdias previamente definidas
no Cadastro de Verbas como mdias reajustveis.
44 - Conveno Coletiva-> Neste parmetro devem ser informados os dados para clculo
adicional por tempo de servio baseado no tempo de empresa, considerando data de
admisso e meses trabalhados anteriormente. exclusivo para clculo de frias e rescises.
Sempre que existir o parmetro, e o tempo de servio estiver dentro do limite mencionado,
este adicional ser considerado no ato do clculo das frias e rescises.
45 - Parmetro RAIS-> Define os parmetros que sero utilizados na gerao da RAIS, tais
como porte da empresa, data de encerramento das atividades, etc.
58 - Assistncia Mdica 2-> Permite informar os diversos planos de assistncia mdica que a
empresa possui. E tambm informar o valor do plano e os percentuais de desconto do
titular/dependente de acordo com a faixa salarial do funcionrio.
Dever ser indicado no cadastro do funcionrio qual o plano por ele utilizado para que sejam
efetuados os clculos automticos na Folha de Pagamento e na Resciso.
A principal diferena entre esta tabela e a tabela 22, est na forma como ser calculado o
desconto da assistncia mdica. Na tabela 22, o percentual de desconto informado ser
aplicado sobre os valores de titular mais dependente. J nesta tabela, dever ser definido o
percentual de desconto que ser aplicado a uma faixa salarial.
16
Gesto de Pessoal
Turno de Trabalho
Neste cadastro, so definidos os Horrios de Trabalho existentes na empresa, com a finalidade
de Emisso das Etiquetas, para Carto de Ponto e para outros Clculos.
Os turnos de trabalho correspondem aos horrios que o funcionrio deve obedecer para
cumprir a determinada jornada de trabalho. Um horrio tpico de trabalho para um escritrio
pode ser: "9h 13h 14h 18h", ou seja, entrada s 9h, intervalo de almoo entre 13h e 14h, e
sada s 18h.
Seus dados so utilizados nos clculos da Folha de Pagamento, Adiantamento, Frias, Resciso,
Clculo do Vale-transporte, dentre outros, utilizados no ambiente Gesto de Pessoal.
Nos turnos de trabalho definem-se as jornadas, que podem ser definidas como a quantidade
de horas a ser realizada por um determinado perodo de tempo.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Ponto Eletrnico + Turno de Trabalho.
Em seguida clique no boto incluir:
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
17
Gesto de Pessoal
Funcionrios
O cadastro de funcionrios a base do sistema Gesto de Pessoal, por isso deve ser
cuidadosamente alimentado. Alguns campos so de preenchimento obrigatrio, pois
representam o mnimo de informaes necessrias para a utilizao do sistema.
Com base nos dados contidos neste cadastro sero realizados os clculos de folha de
pagamento, frias, afastamentos, poder ser efetuado um controle de ponto e sero geradas
as informaes para a RAIS, DIRF e SEFIP.
A situao de um funcionrio definida por meio do preenchimento do campo "Sit. Folha" na
pasta "Funcionais". Aps o preenchimento deste campo, o Sistema altera o status do
funcionrio e muda a cor de classificao referente a ele na janela de manuteno da rotina.
Quando este campo est em branco significa que a situao do funcionrio normal.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Funcionrios.
Em seguida clique no boto incluir:
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
18
Gesto de Pessoal
Autnomos
Esta rotina permite o cadastro dos colaboradores autnomos. Por ser idntico ao Cadastro de
Funcionrios, o sistema possibilita que sejam selecionados campos deste cadastro para que
seja configurado um Cadastro de Autnomos mais prtico, contendo apenas as informaes
pertinentes sua categoria.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Autnomos.
Em seguida clique no boto
Importante:
Esta opo utilizada por no ser necessrio controlar os mesmos dados dos funcionrios para
os autnomos, no entanto a empresa pode optar em ter o cadastro de forma idntica ao
Cadastro de Funcionrios.
19
Gesto de Pessoal
Dependentes
Este cadastro permite a manuteno do cadastro de dependentes dos funcionrios.
Alm dos relatrios, outra funo importante deste cadastro est no clculo da Folha de
Pagamento. Onde, para efetuar o clculo do Imposto de Renda e do Salrio Famlia*, o sistema
se valer dos campos "Dep. I.R." e "Dep. Sal. Fam." do Cadastro de Funcionrios - campos que
sero atualizados automaticamente com informaes do cadastro de Dependentes.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Dependentes.
Em seguida clique no boto incluir:
Importante:
A inexistncia do cadastro de Dependentes no impede o clculo do imposto de renda ou do
salrio famlia, visto que o nmero de dependentes pode ser informado diretamente no
Cadastro de Funcionrios e mantido manualmente.
20
Gesto de Pessoal
Beneficirios
Este cadastro controla os dados dos beneficirios de penso dos funcionrios para clculo e
pagamento. O empregador pode utilizar os valores das penses apenas para clculo, ou pode
descont-los em folha.
possvel cadastrar vrios beneficirios para cada funcionrio, estabelecendo, se necessrio,
diferentes critrios de pagamento para cada um deles.
O sistema permite tambm que o beneficirio seja pago atravs de cheque, lquido folha ou
lquido disquete.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Beneficirios.
Em seguida clique no boto incluir:
Dica
Caso o funcionrio j possua beneficirio, dever utilizar a opo Alterar e
utilizar a tecla Seta para Baixo, para que o sistema inclua uma nova linha para ser includo
um novo beneficirio.
21
Gesto de Pessoal
Programao de Frias
Este cadastro permite informar a Data Inicial para calculo de frias programadas, permite
definir frias coletivas, definir os Dias e os Perodos Inicial e Final, para pendentes entre outros
controles de frias.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Programao de Frias.
Em seguida clique no boto incluir:
22
Gesto de Pessoal
Afastamentos
Este cadastro permite que seja realizada a manuteno dos Afastamentos dos Funcionrios.
Na operao de atualizao se o Ms/Ano de afastamento for igual ao Ms/Ano do
processamento, o sistema atualizar o cadastro de funcionrio informando no campo situao
da folha que o funcionrios est afastado e atualizando a legenda do mesmo para Amarela,
que significa que est afastado.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Afastamentos.
Em seguida clique no boto incluir:
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
23
Gesto de Pessoal
Histrico Salarial
A opo Cadastro de Histrico de Salrios permite que sejam lanadas todas as alteraes
salariais de cada funcionrio que ocorreram anteriormente implantao do sistema. As
prximas alteraes salariais passam a ser gravadas automaticamente pelo Ambiente Gesto
de Pessoal, respectivamente nas tabelas SR7 - Histrico de Alteraes Salariais e SR3 Histrico de Valores Salariais.
Ao cadastrar histricos salariais, necessrio informar o histrico de alterao salarial.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Histrico Salarial.
Em seguida clique no boto incluir:
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
24
Gesto de Pessoal
Quadro de Funcionrio
Permite o controle do nmero de funcionrios da empresa por Centro de Custo, onde so
apresentados, ms a ms, o nmero atual e seus respectivos custos relativos a salrios. Pode
ser realizada uma previso de funcionrios a serem contratados e estimados seus respectivos
valores de custo.
Para estruturas organizacionais onde haja Centro de Custo sem alocao de funcionrios,
possvel mensurar as quantidades previstas e valores previstos normalmente, sendo assim
possvel incluir mais linhas de registros.
Possibilita que sejam lanadas as necessidades de funcionrios por funo, gerando os dados
na tabela RBD (Quadro de Funcionrios por Funo), para que as vagas sejam aprovadas e
abertas no ambiente de Recrutamento e Seleo de Pessoal.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Quadro de Funcionrio.
Em seguida clique no boto incluir:
Em Quadro de Funcionrios, selecione "Gerar Dados".
Importante: A gerao de dados do quadro de funcionrios no permitida para meses
anteriores somente a partir do ms atual.
Em seguida, selecione o Centro de Custo desejado e "Quadro de Funcionrios".
Ser apresentada a tela para incluso dos dados do quadro de funcionrios.
A opo "Distribuio por Funo" permite visualizar a quantidade atual de funcionrios por
funo e por Centro de Custo.
A opo "Lanamento por Funo" possibilita que sejam lanadas as necessidades de
funcionrios a serem contratados por funo, ms a ms.
Ao clicar, o sistema apresenta o nmero de funcionrios em cada funo com seus respectivos
salrios, e permite simular a quantidade de funcionrios previstos e fazer uma previso dos
salrios. Os campos "Quantidade Aprovada" e "Valor Aprovado" so atualizados atravs da
rotina "Aprovao de Vagas".
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
25
Gesto de Pessoal
Transferncias
Esta rotina tem por objetivo efetuar transferncias individuais de funcionrios entre
empresas, filiais, centros de custo e matrcula.
O sistema disponibiliza os seguintes tipos de transferncias:
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Transferncias.
Em seguida clique no boto
26
Gesto de Pessoal
Note que o sistema ir trazer na janela contendo os dados de Origem e como chave o
Primeiro Dia do Ms da competncia aberta, onde possvel atualizar e informar na janela
Destino as alteraes.
Transferncia Em Lote
Esta opo permite criar lotes de funcionrios a serem transferidos de uma nica vez, seja
entre centros de custos ou filiais.
Importante:
Para que o controle das transferncias seja efetuado corretamente, o arquivo de
transferncias (SRE) deve estar no modo de acesso compartilhado entre filiais e tambm entre
empresas, ou seja, dever ser configurado no SX2 para modo de acesso compartilhado e, alm
disso, se existir mais de uma empresa, o mesmo arquivo deve ser indicado para ambas as
empresas.
Reintegrao
Neste cadastro possvel readmitir ex-funcionrios que, por deciso judicial, obtiveram este
direito, passando a reintegrar o quadro de funcionrios.
Vale ressaltar ainda que somente funcionrios que possuem resciso efetivamente calculada
podero ter a reintegrao efetuada.
H duas opes de reintegrao:
Retroativa Admisso - Define que o funcionrio ser reintegrado, retornando situao em
que estava antes da resciso, ou seja, mantendo a matrcula e a data de admisso originais.
Nessa opo obrigatrio o preenchimento dos campos "Data Reintegrao" e "Data Base
Frias" para prosseguir com a reintegrao, a qual, ao ser confirmada, ocasionar a excluso
de todas as rescises existentes para o funcionrio e o ele retornar situao normal no
campo "Sit. Folha" no Cadastro de Funcionrios.
A partir da Data da Deciso Judicial - Define que o funcionrio ser reintegrado utilizando
matrcula e data de admisso novas.
Nessa opo obrigatrio o preenchimento dos campos "Data Reintegrao" e "Nova
Matrcula" para prosseguir com a reintegrao, a qual, ao ser confirmada, ocasionar na
abertura da tela do Cadastro de Funcionrios com todos os campos preenchidos conforme sua
matrcula anterior, onde deve-se apenas informar a data de admisso e efetuar os ajustes
desejados para, ento, confirmar o cadastro.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Funcionrios + Reintegrao.
Em seguida selecione o funcionrios que ser reintegrado e clique no boto Reintegrar:
27
Gesto de Pessoal
Lanamento Mensal
A opo Valores Mensais permite a manuteno dos Valores e/ou Horas Variveis por
Funcionrios, para o arquivo de Movimento da Folha de Pagamento.
Note que s possvel informar uma verba de cada vez para cada funcionrio.
Se o mesmo j possui dados no cadastro de Lanamentos Mensais, voc dever acess-los
atravs da opo alterar.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Lanamentos + Mensal.
Em seguida clique no boto incluir:
Dica
Voc saber que a verba foi informada atravs do campo Origem que
constar com o contedo I.
28
Gesto de Pessoal
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Lanamentos + Por verba.
Em seguida clique no boto incluir:
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Lanamentos + Valores Futuros.
Em seguida clique no boto incluir:
29
Gesto de Pessoal
Lanamento Acumulados
Esta opo contm todo o movimento do funcionrio j fechado e atualizado que alimentado
aps o Fechamento Mensal da Folha de pagamento.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Lanamentos + Acumulados.
Apresentar uma tela para ser informado o perodo inicial e final que deseja ser consultado,
informe o perodo e em seguida clique no boto OK:
Lanamento Tarefas
Esta movimentao permite a digitao diria das Tarefas realizadas pelos funcionrios, e
sero levadas para o clculo da folha de pagamento durante o processo de clculo.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Lanamentos + Tarefas.
Em seguida clique no boto incluir:
30
Gesto de Pessoal
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Lanamentos + Valores Extras.
Em seguida clique no boto incluir:
31
Gesto de Pessoal
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Atualizaes + Integraes + Word.
Para verificar as variveis a serem inseridas no Word, clique no boto "Impr. Variveis".
Lembrando que aps configurao do Word, o documento dever ser salvo como Modelo do
Word para que seja gerado como .dot.
Verifique os parmetros e em seguida clique no boto Impr. Documento:
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Educao Corporativa - Juliane Tavares
32
Gesto de Pessoal
Consulta Genrica
Esta consulta permite a visualizao de arquivos disponveis do ambiente aberto e outros
integrados a rotina.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Consulta + Cadastro + Genrico.
Selecione a tabela atravs da pesquisa e em seguida clique no boto OK:
Dica
Aos clicar na Opo Dicionrio, voc poder selecionar os campos que
desejar. Alm disso, poder ser realizados filtros, atravs da opo Filtro.
As pesquisas realizadas podero ser exportadas para o Excel atravs do boto Exp Excel ou
impressas atravs do boto Impresso.
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
33
Gesto de Pessoal
Fichas de Registro
Esta consulta permite a visualizao de todas as Alteraes Salariais, os Afastamentos, os
Dependentes, as Frias e Alteraes Cadastrais realizadas no arquivo de funcionrios.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Consulta + Cadastro + Ficha de Registro.
34
Gesto de Pessoal
Calculo Adiantamento
Esta rotina permite que seja calculado o Adiantamento Quinzenal de acordo com o
preenchimento do campo percentual, no cadastro de funcionrio.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Adiantamento.
Importante:
Para o Clculo de Adiantamento, no precisa informar o nmero da semana.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Mensais + Lquidos.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Recibos/Cheques + Recibo de Pagamento.
35
Gesto de Pessoal
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Folha.
Verifique os Parmetros e clique em Ok.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Mensais + Lquidos.
Recibos de Pagamentos
Este relatrio emite os Recibos de Pagamento dos Adiantamentos, das Folhas
Semanais/Mensais e dos 13 Salrios, em formulrios prprios. Alm disso, possvel emitir
Recibos de meses anteriores.
Constar no recibo: os Dados dos Funcionrios, os Cdigos das Verbas e respectivas Descries
e Valores, os Totais de Provento e Descontos, e os Lquidos a Receber.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Recibos/Cheques + Recibo de Pagamento.
Importante:
Caso um Folha de Recibo seja insuficiente para relacionar os Proventos e Descontos do
funcionrio, na terceira linha de Mensagens ser impressa a expresso Continua... e a
listagem continuar na folha seguinte at o mximo de 3 folhas por funcionrio.
36
Gesto de Pessoal
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Recibos/Cheques + Recibo de Pagamento.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Mensais + Folha de Pagamento.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Fr. Colet/Prog.
37
Gesto de Pessoal
Calculo de Frias
O Ambiente de Gesto de Pessoal permite o processamento de Clculo de Frias de todas as
categorias funcionais.
Lembre-se que este cadastro dever ser montado apenas na fase de implantao, pois o
prprio ambiente se encarregar de atualiz-lo.
Note que o mesmo possui a opo Impresso no sistema, e que a qualquer momento poder
ser impressa as Frias Calculadas, ou se desejar utilizar as seguintes opes: Relatrios +
Frias.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Frias.
Selecione o funcionrio e clique no boto Calculo.
Importante:
Como pr-requisito para o Calculo de Frias, o Cadastro de Programaes de Frias deve
estar devidamente preenchido.
Demonstrativos de Mdias
Atravs desta opo possvel emitir o relatrio para acompanhamento e conferncia de
Mdias de Frias Vencidas, Frias Proporcionais, 13 Salrio e Avisos Prvios.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Lanamentos + Demonstrativo de Mdias.
Frias Calculadas
Este relatrio emite uma relao do tipo de Folha de Pagamento com todas as Frias
Calculadas em um determinado perodo.
Note que o sistema possui a opo Impresso, e a qualquer momento poder imprimir as
Frias calculadas, ou se desejar utilizar as opes do exerccio abaixo.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Frias + Frias Calculadas.
38
Gesto de Pessoal
Calculo de Rescises
O Ambiente de Gesto de Pessoal permite o processamento de Clculo de Rescises de
Contratos de Trabalho e Clculos das Rescises Complementares, quando houver.
Note que o sistema possui a opo Impresso, e que a qualquer momento poder imprimir o
Trmino de Contrato de Trabalho, ou se desejar utilizar a opo de Relatrios.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Resciso.
Selecione o funcionrio e clique no boto Calculo.
Dica
O sistema possui a opo Legenda, e possvel notar que ao realizar o
Clculo da Resciso o mesmo mudar o Status do Funcionrio para Demitido.
39
Gesto de Pessoal
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Resciso + Impresso.
Nos Parmetros, verifique o Tipo de Formulrio.
Guias Rescisrias
Este relatrio emite uma relao do tipo de Folha de Pagamento com todas as Frias
Calculadas em um determinado perodo.
Note que o sistema possui a opo Impresso, e a qualquer momento poder imprimir as
Frias calculadas, ou se desejar utilizar as opes do exerccio abaixo.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Resciso + Impresso.
Nos Parmetros, verifique o Tipo de Formulrio.
Seguro Desemprego
Este relatrio emite o Comunicado de Dispensa aos Funcionrios demitidos.
Este relatrio foi criado para ser adaptado aos Lay-Outs existentes no mercado.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Admisso/Demisso + Seguro Desemprego.
40
Gesto de Pessoal
Cancelamento de Clculos
Os Cancelamentos de Clculos consiste em realizar a eliminao automtica de todos os
clculos gerados pelos programas de Clculos e Gerao.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Cancelamento de Clculo.
Gerao de Verbas
A Gerao de Verbas consiste em permitir a Gerao Automtica de Valores no Arquivo de
Movimentos Mensais, Valores Futuros e Valores Extras.
Este programa ir gerar qualquer verba cujo lanamento possa ser realizado em: Horas, Dias,
Valores, Percentuais dos Salrios ou Percentuais sobre outras Verbas.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Clculos + Gerao de Verbas.
41
Gesto de Pessoal
Vale Transporte
Esta rotina ser demonstrada de forma seqencial para que possamos entender os Clculos de
Vales Transporte.
Lanamento de Vale Transporte
Esta opo permite a manuteno dos Meios de Transportes utilizados pelos funcionrios e as
quantidades necessrias de vales.
No Cadastro de Lanamentos de Vale Transporte foi criado o campo Quantidade de Vales
para Dias no teis, permitindo separar os dias de vales para os dias teis da semana,
determinando outra quantidade para os dias no teis, mas que devam ser considerados para
vale transporte, conforme definido no cadastro de Perodos.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Vale Transporte + Atualizao.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Vale Transporte + Atualizao.
Selecione a opo Clculo e em seguida Parmetro.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Vale Transporte + Atualizao.
Selecione a opo Imprimir Mapa.
Tambm possvel Imprimir Mapa dos Vales Transporte atravs das seguintes opes:
Relatrios + Vales Transporte.
42
Gesto de Pessoal
Importante:
Lembre-se que para levar os valores de desconto do Vale Transporte para o Movimento
Mensal, o mesmo dever gerar o Mapa de Vale Transporte novamente, porm, com a pergunta
Atualiza Movimento igual a SIM, nos parmetros de perguntas do Mapa de Vale
Transporte.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Vale Transporte + Recibos Vales Transporte.
Importante:
Temos que imprimir os Recibos de Vales Transporte antes de realizar a Atualizao.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Vale Transporte + Gerao Disquete.
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
43
Gesto de Pessoal
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Provises + Provises Fer/13.
Manuteno de Provises
Esta opo permite aos usurios alterar os Clculos de Provises realizados.
O sistema permite a alterao dos Valores dos Lanamentos calculados ou ainda realizar novos
lanamentos.
Importante:
A Contabilizao das Provises gerada de acordo com as definies dos Lanamentos
Padronizados e atravs da rotina de Contabilizao.
Dica
Clculo da proviso no ms da demisso do funcionrio:
O parmetro MV_PROVRES visa apurar e provisionar o direito adquirido a frias e 13 salrio
por resciso de contrato no ms da demisso do funcionrio.
A configurao padro N (No) indica ao sistema para no calcular a proviso no ms de
demisso. Quando configurado com S (Sim), so calculadas as provises para funcionrios
demitidos no ms de referncia ao clculo, utilizando a data de demisso como referncia para
clculo.
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
44
Gesto de Pessoal
Gerao da Sefip
Atravs desta opo possvel gerar o arquivo com padro exigido pela Caixa Econmica
Federal, com informaes do FGTS e INSS. Esta movimentao gera o arquivo para as
empresas e suas filiais, e ainda possvel gerar os tomadores se servios, atravs da opo
Por Centro de Custo.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + FGTS + Gerar SEFIP.
Verifique os parmetros e clique em OK e verifique o arquivo no local indicado.
Gerao do Caged
Esta movimentao gera os Arquivos de Admitidos e Demitidos em Disquetes.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + CAGED + Arquivo Magntico.
Verifique os parmetros e clique em OK e verifique o arquivo no local indicado.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + 13 Salrio + Clculo 1 Parcela.
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
45
Gesto de Pessoal
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + 13 Salrio + Clculo 2 Parcela.
O sistema permite verificar os valores do Clculo da 2 Parcela atravs da seguinte opo
Miscelnea + 13 Salrio + Valores da 2 Parcela.
Importante:
O valor de desconto da 1 Parcela 13 somente aparecer na Folha da 2 parcela 13 aps o
fechamento da competncia Ms 11.
Recibos da 1 e 2 Parcela do 13 Salrio
Este relatrio permite emite os Recibos de Pagamento dos Clculos da 1 Parcela e 2 Parcela
do 13 Salrio.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Recibos/Cheques + Recibo Pagamento.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Mensais + Folha de Pagamento.
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
46
Gesto de Pessoal
Contabilizao
Esta movimentao permite realizar as Contabilizaes dos Lanamentos de Folha de
Pagamento e provises para o ambiente de Contabilidade.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Fechamento + Contabilizao.
Importante:
Os Lanamentos devem estar relacionados s Verbas que se deseja contabilizar.
Integrao Financeira
Esta opo permite Integrao com o Ambiente Financeiro atravs da gerao de Ttulos de
Pagamentos.
Aps realizados os Procedimentos de Definio e Gerao dos Ttulos, esta movimentao
dever ser executada para efetivar a Integrao com o Ambiente Financeiro.
A partir desta movimentao, os Ttulos Integrados no podero mais ser tratados no
Ambiente de Gesto de Pessoal e somente no Financeiro.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Ttulos + Integrao Financeiro.
47
Gesto de Pessoal
RAIS
A Relao Anual de Informaes Sociais gerada em alguns passos:
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + RAIS + Gerar Arquivo.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + RAIS + Manuteno Arquivo.
Relatrio da RAIS
Este relatrio tambm poder ser utilizado para conferncia de dados.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + RAIS + Relatrio.
Ficha Financeira
Tambm para conferencia, esta opo permite listar as verbas do arquivo de acumulados com
diversas opes, podendo selecionar Perodos e Verbas.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Relatrios + Lanamentos + Ficha Financeira.
48
Gesto de Pessoal
RAIS em Disquete
Por fim, o Ambiente de Gesto de Pessoal, permite a Gerao da RAIS em Disquete, conforme
Especificao Legal.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + RAIS + Disquete.
DIRF
Verificaremos abaixo os procedimentos e parmetros para emisso da Declarao de Imposto
de Renda retido na Fonte.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + DIRF + Gerar Arquivo.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + DIRF + Manuteno Arquivo.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + DIRF + Relatrio.
49
Gesto de Pessoal
Informe de Rendimento
Esta movimentao permite emitir os Informes de Rendimentos.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + DIRF + Informe de Rendimentos.
DIRF em Disquete
Por fim, o Ambiente de Gesto de Pessoal, permite a Gerao da DIRF em Disquete, conforme
Especificao Legal.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + DIRF + Disquete.
Pesquisas Gerenciais
Esta opo permite que o usurio cadastre Pesquisas Gerenciais e defina as configuraes que
as mesmas devem ter, como quais Verbas faro parte da pesquisa.
A janela possui duas listas onde ao lado esquerdo apresenta o Cadastro de Verbas e atravs
das setas so selecionadas as verbas, para a lista do lado direito, representa as Verbas que
faro parte da pesquisa.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Pesquisa Gerencial + Cadastro.
Aps preencher o cadastro, faa a Gerao:
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Pesquisa Gerencial + Gerao.
Para finalizar, emita o relatrio com as Pesquisas Gerenciais:
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Pesquisa Gerencial + Relatrios.
Importante:
As Pesquisas Gerenciais so realizadas em perodos entre 12 meses.
50
Gesto de Pessoal
Saldos do FGTS
Esta opo permite a Manuteno dos Saldos do FGTS dos Funcionrios, e est dividida em
trs rotinas bsicas:
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + FGTS + Atualizao Saldos.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + FGTS + Manuteno Saldos.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + FGTS + Limpeza Saldos.
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Educao Corporativa - Juliane Tavares
51
Gesto de Pessoal
Reajuste
Esta opo permite a Manuteno dos Saldos do FGTS dos Funcionrios, e est dividida em
trs rotinas bsicas:
Reajustes Salariais
Atravs desta opo possvel calcular: Aumentos Reais, Antecipaes Salariais e Dissdios
Coletivos ou simplesmente realizar Projees Salariais para usos Gerenciais e emiti-las.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Reajuste + Salarial.
Preencha os Parmetros e informe a Faixa dos Reajustes Salariais.
Importante:
Se as perguntas Atualiza estiverem preenchidas com No, ser impresso apenas um relatrio
para conferncias. Se estiver como Sim, ir atualizar os cadastros do funcionrio.
Reajustes de Tarefas
Esta opo executada somente se possuir funcionrios com a categoria Tarefeiro.
Dissdio Retroativo
Para gerao do Dissdio Retroativo, siga os passos do exerccio.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Reajuste + Retroativo + Clculo.
Preencha os Parmetros e aps conferncia do Dissdio, clique em Gerao para que as
informaes referentes ao dissdio sejam atualizadas na Folha de Pagamento.
Dica
Recomenda-se realizar uma cpia de segurana do Cadastro de Funcionrios
antes de realizar os reajustes.
52
Gesto de Pessoal
Aumento Programado
Atravs desta movimentao, pode-se gerar Aumentos Programados por Perodos.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Reajuste + Aumento Programado.
Selecione os Parmetros e em seguida, clique em Programar Aumento.
Aps incluir o Aumento, clique em Reajuste para atualizar o salrio dos funcionrios
conforme Aumento Programado.
Fechamento Mensal
Esta rotina faz com que todas as informaes do Movimento seja armazenada nos acumulados
e seja criado um novo arquivo de Movimento Mensal para nova competncia iniciada.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Fechamento + Mensal.
Preencha os Parmetros e clique em Execultar.
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
53
Gesto de Pessoal
Fechamento Anual
Os Fechamentos Anuais consiste em eliminar de todos os arquivos os dados pertencentes aos
funcionrios que no so mais necessrios s Folha de Pagamentos, aqueles demitidos em um
ano inteiramente j processado.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Fechamento + Anual.
Preencha os Parmetros e clique em OK.
Importante:
Observe que os Relatrios Anuais devero ser emitidos antes da execuo desta
movimentao, pois todas as informaes dos funcionrios sero perdidas.
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
54
Gesto de Pessoal
Fechamento Anual
Esta operao consiste em acumular o Arquivo de Movimento Mensal (SRC) no Arquivo de
Acumulados Anuais (SRD), que a base para a Gerao dos Relatrios Anuais.
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Fechamento + Acumulados Anuais.
Preencha os Parmetros e clique em OK.
Importante:
Antes de executar esta rotina, deve-se verificar os Arquivos de Fechamentos RCEEAAMM.
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
55
Gesto de Pessoal
Vamos Exercitar?
Selecione as seguintes opes Miscelnea + Fechamento + Valores Extras.
Preencha os Parmetros e clique em OK.
Importante:
Caso no seja executado o Fechamento de valores Extras, estes valores no iro para o
Lanamento Mensal.
Anotaes:
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
56
Gesto de Pessoal
Anotaes
57
Gesto de Pessoal
Anotaes
58
Gesto de Pessoal
Anotaes
59
Gesto de Pessoal
Anotaes
60
Gesto de Pessoal
Anotaes
61
Gesto de Pessoal
62