Taller de Diseo, Construccin y Manejo de

Tablas Dinmicas Bajo Microsoft Excel-2003

Ing. Esp. Rafael Villarroel

Ciudad Guayana, Abril 2015

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Bajo Microsoft Excel-2003

Objetivo General
Reforzar los conocimientos que permita incrementar las
habilidades en el Diseo, Construccin y Manejo de Tablas

Dinmicas bajo Microsoft Excel que redunde en la

mejora de los procesos productivos a travs de la
optimizacin de los procesos de trabajo de su rea
de adscripcin.

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Objetivos
1.- Discernir la definicin de Tablas Dinmicas.
2.- Identificar los Pasos para la Disear, Crear y Manejar Tablas
Dinmicas.
3.- Realizar ejercicios aplicados para afianzar conocimientos.
4.- Realizar test grupal para validar conocimientos.

Ciudad, DD de MM de ao
CCCC- P o I-0000/00
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Contenido
Definiciones
Normalizacin de Base de Datos
Pasos para crear Tablas Dinmicas
Ejercicios Aplicados

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DEFINICIONES

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Definicines

Qu es una Tabla Dinmica?

Las tablas dinmicas te permiten resumir y analizar
fcilmente grandes cantidades de informacin con tan slo
arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarn el
reporte.
Es dinmica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentacin de los
datos, visualizando o no los datos origen, entre otras
cosas.

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NORMALIZACIN DE BASE DE DATOS

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Normalizacin de Base de Datos

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PASOS PARA CREAR TABLAS DINMICAS

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Pasos para Crear Tablas Dinmicas
1 Ir al men Datos.
2 Elegir la opcin Informe de tablas y grficos dinmicos...
Aparecer el asistente para tablas dinmicas.
3 Seguir las pantallas sin realizar ningn cambio pulsando sobre Siguiente hasta llegar a la tercera pantalla del asistente.
4 Presionar sobre Diseo...
5 Arrastrar el campo VARIABLE EN ESTUDIO en el cuerpo campo COLUMNA.
6 Arrastrar el campo SUB-AGRUPADOR DE LA VARIABLE EN ESTUDIO en el cuerpo campo FILA.
7 Arrastrar el campo CUANTIFICABLE en la zona de DATOS.
8 Arrastrar el campo AGRUPADOR en la zona PAGINA.
9 Pulsar en Aceptar
10 Pulsar en Finalizar

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Pasos para Crear Tablas Dinmicas

Iniciar el Asistente para tablas dinmicas

Del men Datos, elija el comando Informe de tablas y grficos
dinmicos. Aparece el Paso 1 del cuadro de dilogo Asistente
para tablas y grficos dinmicos.

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Pasos para Crear Tablas Dinmicas

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Pasos para Crear Tablas Dinmicas

Suma de VENTAS (BsF.)

MES
Ene.

Total Ene.
FEB.

Total FEB.
MAR.
Total MAR.
Total general

VENDEDOR
Atencio
Castro
Prez
Surez
Atencio
Castro
Prez
Ramrez
Surez
Ramrez
Surez

TIPO
Carne

Productos Lcteos
300.000,00
168.000,00
144.000,00
420.000,00
1.032.000,00
744.000,00

64.800,00
23.700,00
88.500,00
27.000,00
36.300,00
23.100,00

300.000,00
1.044.000,00
300.000,00
300.000,00
2.376.000,00

25.050,00
111.450,00
36.300,00
36.300,00
236.250,00

Total general
300.000,00
232.800,00
167.700,00
420.000,00
1.120.500,00
27.000,00
780.300,00
23.100,00
300.000,00
25.050,00
1.155.450,00
300.000,00
36.300,00
336.300,00
2.612.250,00

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Pasos para Crear Tablas Dinmicas

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Ejercicios Recomendados al estar por mucho tiempo frente a un Computador

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Ejercicios Recomendados al estar por mucho tiempo frente a un Computador

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Ejercicios Recomendados al estar por mucho tiempo frente a un Computador

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TABLAS DINMICAS EN TRES DIMENSIONES

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Tablas Dinmicas en tres dimensiones

Para crear la tabla dinmica en tres dimensiones procederamos del mismo modo que
hemos visto anteriormente, es decir:
- Accedemos a Datos - Informe de tablas y grficos dinmicos.
-Seleccionamos el rango de datos.
- Y en la estructura de la tabla la nica diferencia es utilizar el campo Pgina para la
tercera dimensin.

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GRFICOS CON TABLAS DINMICAS

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Grficos con Tablas Dinmicas

Para crear una grfica de nuestra tabla dinmica debemos:

1.- Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre cualquier celda de la tabla, y del
men Pop-up que nos aparece debemos seleccionar Grfico dinmico, nos genera un
grfico de barras por defecto en una nueva hoja de grficos. Tambin podemos utilizar
el botn de la barra Tabla dinmica.
2.- Para cambiar el formato del grfico a otro tipo de grfico que nos agrade ms o nos
convenga, debemos hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el grfico y del
men Pop-up que nos aparece escoger la opcin Tipo de grfico... y escoger el grfico
que ms nos convenga.

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EJERCICIOS PRCTICOS

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VALIDACIN DE CONOCIMIENTOS

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Gracias por su participacin y asistencia.

La locura es hacer las mismas cosas de la misma forma y esperar
resultados diferentes.
S. F.

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