LISTADO DE PASOS PARA ESTABLECER UNA ORGANIZACIN NO

GUBERNAMENTAL ONG
Organizacin no gubernamental
Las organizaciones no gubernamentales son entidades sin fines de lucro, que requieren
de una comparecencia de un mnimo de 7 asociados ante notario. Las ONGs pueden
contar entre sus asociados hasta un 25% de extranjeros siempre que stos sean
residentes del pas.
La LEY DE ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES PARA EL DESARROLLO se
encuentra contemplada en el DECRETO NMERO 02-2003, emitido por el CONGRESO
DE LA REPBLICA DE GUATEMALA.

PASO 1 Solicitar escritura de constitucin: ONG

Dnde debe ir?
NOTARIO PBLICO

Entidad a cargo
NOTARIO PBLICO

Qu obtendr?
Cita

Qu informacin y documentos debe suministrar?

1. Documento Personal de Identificacin
De los integrantes de la asociacin completa
2. Informacin
Se debe proporcionar la informacin que el notario solicite, tal como: denominacin, cmo se integra la junta
directiva, domicilio, sede y fines

Qu normas justifican este paso?

1.

Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo Artculos 3, 7, 8

Es bueno saber...
Un mnimo de 7 personas deben requerir a un notario, para la elaboracin de la escritura de
constitucin.
El Ministerio de Gobernacin en su pgina web provee un ejemplo de minuta para la
elaboracin de la escritura pblica.
Minuta de ONG

PASO 2: Retirar escritura de constitucin: ONG

Dnde debe ir?
NOTARIO PBLICO

Entidad a cargo
NOTARIO PBLICO

Qu obtendr?
Escritura de constitucin ONG

Qu informacin y documentos debe suministrar?

1.

Documento Personal de Identificacin (original) cdula de vecindad pasaporte (extranjeros)

Calcule Sus Costos

GTQ 10

En timbres fiscales

GTQ 0.5 por hoja

del testimonio de la escritura pblica de
constitucin, en timbres fiscales
Honorarios del notario: Variables. Las partes son libres de pactar los honorarios, en caso no exista
acuerdo, rige el Arancel de Notarios.

Qu normas justifican este paso?

1.

Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo

2.

Cdigo Civil Artculos 15, 16, 18

3.

Cdigo de Notariado Artculos 29, 31, 37, 66, 67

4.

Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos Artculo 2.5 y 2.6

PASO 3: Compra de timbre fiscal

(

Dnde debe ir?

OFICINAS O AGENCIAS SAT

Entidad a cargo
OFICINAS O AGENCIAS SAT

Tel: +502 1550

Sitio web: http://portal.sat.gob.gt

Qu obtendr?
Timbre fiscal de Q0.50 x2

Qu informacin y documentos debe suministrar?

1.

Especies fiscales pedido y recibo de pago para notarios (original)

GTQ 0.5

Por cada timbre

El costo del timbre puede variar dependiendo en donde la adquiera.

Qu normas justifican este paso?

1. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos
Artculo 5.3

Es bueno saber...
SAT piden que se compren a travs de un Notario o con patentados y se pueden comprar en todas
las Agencias SAT
Se requiere el timbre de 0.50 ctvs porque va adherido a la razn de inscripcin.

PASO 4: Pagar inscripcin de ONG

(

Dnde debe ir?

AGENCIAS BANRURAL

Entidad a cargo
AGENCIAS BANRURAL

Qu obtendr?
Boleta de depsito monetario

GTQ 150

Por cada organizacin

Qu normas justifican este paso?

1.
Arancel del registro de las personas jurdicas, a cargo del ministerio de gobernacin 404-2011
Artculo 2

PASO 5: Solicitar inscripcin de ONG

(

Dnde debe ir?

Entidad a cargo

Unidad a cargo

Persona a cargo

DIRECCIN GENERAL DEL

RECEPCIN DE

MIRIAM PECORELLI

REGISTRO DE PERSONAS

DOCUMENTOS REPEJU

JURDICAS

Lun:09:00-17:30
Mar
09:00-17:30
:
Mi:09:00-17:30
Jue: 09:00-17:30
Vie: 09:00-17:30

Encargada de recepcin
Tel: +502 2413 8888, ext.
5615

5ta avenida 10-53, zona 1,

Guatemala, C.A. , Guatemala
Tel: +502 2413 8888/ext.
5614, 5415, 5606
Sitio
web: www.mingob.gob.gt

Qu obtendr?
Contrasea de inscripcin ONG

Qu informacin y documentos debe suministrar?

1.

Solicitud de inscripcin de entidad no lucrativa (original) firmada por su representante legal

2. Escritura constitucin ONG (2 originales)

se debe presentar un original y un duplicado, el duplicado es una copia del documento original, el cual debe ser
firmado y sellado por el notario.
3.

Timbre fiscal de Q0.50 (original)

4.

Boleta de depsito monetario (original + copia simple)

Qu normas justifican este paso?

1.

Acuerdo Ministerial 649-2006

2.

Cdigo Civil

Artculos 1, 3

Artculos 15.3, 18, 438, 439, 440

Es bueno saber...
La documentacin antes descrita deber ser presentada en 2 folders tamao oficio, uno para la
documentacin original y otro para el duplicado.

PASO 6: Retirar inscripcin de ONG

Dnde debe ir?
Entidad a cargo

Unidad a cargo

Persona a cargo

DIRECCIN GENERAL DEL

RECEPCIN DE

MIRIAM PECORELLI

REGISTRO DE PERSONAS

DOCUMENTOS REPEJU

JURDICAS

Lun:09:00-17:30
Mar
09:00-17:30
:
Mi:09:00-17:30
Jue: 09:00-17:30
Vie: 09:00-17:30

Encargada de recepcin
Tel: +502 2413 8888, ext.
5615

5ta avenida 10-53, zona 1,

Guatemala, C.A. , Guatemala
Tel: +502 2413 8888/ext.
5614, 5415, 5606
Sitio
web: www.mingob.gob.gt

Qu obtendr?
Razn de la partida de inscripcin ONG

Qu informacin y documentos debe suministrar?

1.

Contrasea de inscripcin ONG (original)

Qu normas justifican este paso?

1.

Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo

Artculos 1, 5, 10

PASO 7: Solicitar nombramiento de representante legal ONG

Dnde debe ir?
NOTARIO PBLICO

Entidad a cargo
NOTARIO PBLICO

Qu obtendr?
Cita

Qu informacin y documentos debe suministrar?

1.

Documento Personal de Identificacin (original)

Qu normas justifican este paso?

1.

Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo

Artculos 10, 11

Es bueno saber...
El Ministerio de Gobernacin proporciona un formato de minuta para el nombramiento de
representante legal, el cual est disponible en la pgina web del Ministerio.
Minuta acta de nombramiento MINGOB

PASO 8: Retirar nombramiento representante legal ONG

Dnde debe ir?
NOTARIO PBLICO

Entidad a cargo
NOTARIO PBLICO

Qu obtendr?
Nombramiento representante legal ONG

Qu informacin y documentos debe suministrar?

1.

Documento Personal de Identificacin (original) pasaporte en caso de ser extranjero

Los honorarios del notario son pactados entre las partes.

Qu normas justifican este paso?

1.

Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos

2.

Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial Artculo 3.2.c

3.

Cdigo de Notariado

Artculos 5.4, 5.5

Artculos 60, 61, 62

PASO 9: Pagar inscripcin representante legal de ONG

Dnde debe ir?
AGENCIAS BANRURAL

Entidad a cargo
AGENCIAS BANRURAL

Qu obtendr?
Boleta de depsito monetario
GTQ 75

Por cada organizacin

Qu normas justifican este paso?

1. Arancel del registro de las personas jurdicas, a cargo del ministerio de gobernacin 404-2011
Artculo 2

PASO 10: Solicitar inscripcin de representante legal

Dnde debe ir?
Entidad a cargo

Unidad a cargo

Persona a cargo

DIRECCIN GENERAL DEL

RECEPCIN DE

MIRIAM PECORELLI

REGISTRO DE PERSONAS

DOCUMENTOS REPEJU

JURDICAS

Lun:09:00-17:30
Mar
09:00-17:30
:

Encargada de recepcin
Tel: +502 2413 8888, ext.
5615

5ta avenida 10-53, zona 1,

Guatemala, C.A. , Guatemala

Tel: +502 2413 8888/ext.

Mi:09:00-17:30
5614, 5415, 5606
Jue: 09:00-17:30
Sitio
Vie: 09:00-17:30
web: www.mingob.gob.gt

Qu obtendr?
Contrasea de inscripcin de representante legal

Qu informacin y documentos debe suministrar?

1. Nombramiento representante legal de ONG (original + copia simple) Se debe presentar un original y un
duplicado, el duplicado debe estar firmado y sellado por el notario.
2.

Timbre fiscal de Q0.50 (original)

3.

Solicitud inscripcin representante legal ONG (original)

Qu normas justifican este paso?

1.

Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo

Artculos 10, 11

Es bueno saber...
La documentacin antes descrita deber ser presentada en 2 folder tamao oficio uno para la
documentacin original y otro para las copias legalizadas o duplicados.

PASO 11: Retirar inscripcin de representante legal

Dnde debe ir?
Entidad a cargo

Unidad a cargo

Persona a cargo

DIRECCIN GENERAL DEL

RECEPCIN DE

MIRIAM PECORELLI

REGISTRO DE PERSONAS

DOCUMENTOS REPEJU

JURDICAS

Lun:09:00-17:30
Mar
09:00-17:30
:
Mi:09:00-17:30
Jue: 09:00-17:30
Vie: 09:00-17:30

Encargada de recepcin
Tel: +502 2413 8888, ext.
5615

5ta avenida 10-53, zona 1,

Guatemala, C.A. , Guatemala
Tel: +502 2413 8888/ext.
5614, 5415, 5606
Sitio
web: www.mingob.gob.gt

Qu obtendr?
Inscripcin representante legal ONG

Qu informacin y documentos debe suministrar?

1.

Contrasea de inscripcin representante legal (original)

Qu normas justifican este paso?

1.

Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo

Artculo 10

PASO 12: Compra de formularios trmites SAT (entidades no lucrativas)

Dnde debe ir?
OFICINAS O AGENCIAS SAT

Entidad a cargo
OFICINAS O AGENCIAS SAT

Tel: +502 1550

Sitio
web: http://portal.sat.gob.
gt

Qu obtendr?
Formulario: "Inscripcin y actualizacin de informacin de contribuyente en RTU SAT-No.0014 (Anv.)
Formulario: "Inscripcin y actualizacin de informacin de contribuyente en RTU SAT-No.0014 (rev.)
Formulario: "Solicitud para autorizacin de impresin y uso de documentos y formularios SAT-No.0042
Formulario: "Solicitud de habilitacin de libros SAT- No.0052

GTQ 1

para el Formulario SAT 0014

Formulario SAT 0042 y formulario SAT 0052: Sin costo

Qu normas justifican este paso?

1.

Dec. No. 27-92 Ley del Impuesto al Valor Agregado Artculos 32, 37

2.

Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos Artculo 5.4

3.

Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado Artculo 2

Es bueno saber...
Profesional o tramitador generalmente ya cuenta con los formularios, pero el interesado tambin
puede adquirirlos directamente en caso desee hacer personalmente el trmite. Los formularios
pueden adquirirse en las oficinas centrales de la SAT en la ventanilla de venta de formularios, o en
cualquiera de sus agencias. Para completar el formulario SAT 0014, existe un instructivo, el cual se
adjunta como referencia.

PASO 13: Inscripcin y obtencin de exencin SAT

Dnde debe ir?
OFICINAS O AGENCIAS SAT

Entidad a cargo
OFICINAS O AGENCIAS SAT

Tel: +502 1550

Sitio
web: http://portal.sat.gob.
gt

Qu obtendr?
Constancia inscripcin y exencin de entidad no lucrativa en SAT
Carnet NIT

Qu informacin y documentos debe suministrar?

1. Documento Personal de Identificacin (original) DPI del representante legal a inscribir, pasaporte en caso
de ser extranjero
2.

Inscripcin y actualizacin de informacin de contribuyente en RTU SAT-No.0014 (original)

3.

Nombramiento representante legal de ONG

4.

Testimonio de escritura pblica de constitucin de ONG inscrito

Qu normas justifican este paso?

1.

Cdigo Tributario

2.

Ley del Impuesto Sobre la Renta

3.

Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado

Artculo 120
Artculo 6.c
Artculo 2.5

Es bueno saber...
Las entidades sin fines de lucro pueden gozar de incentivos y de exenciones fiscales. Para ello es
necesario que previamente se inscriban en SAT y gestionen simultneamente la respectiva
exencin. Al realizarse la inscripcin en SAT, queda inscrita automticamente la entidad, su
representante legal y se obtiene el respectivo nmero de identificacin tributaria (NIT). En este
mismo momento, debe solicitarse la respectiva exencin fiscal. Es importante realizar ste trmite
dentro de los 30 das siguientes a obtener la inscripcin de la entidad en el registro
correspondiente, pues de lo contrario SAT cobra multa. Trmite puede realizarse en las oficinas
centrales de SAT en cualquiera de sus agencias.

PASO 14: Habilitacin de libros contables SAT (entidades no lucrativas)

Dnde debe ir?
OFICINAS O AGENCIAS SAT

Entidad a cargo
OFICINAS O AGENCIAS SAT

Tel: +502 1550 Sitio

web: http://portal.sat.gob.gt

Qu obtendr?
Sticker libro contable SAT

Qu informacin y documentos debe suministrar?

1.

Solicitud de habilitacin de libros SAT-No.0052 (original)

2. Documento Personal de Identificacin (original) cdula de vecindad del representante legal, del pasaporte
si fuera extranjero

GTQ 0.5 por hoja de libros

contables

Qu normas justifican este paso?

1.
Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos Artculos 10.4,
10.5
2.

Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo Artculos 13, 14

3.

Ley del Impuesto Sobre la Renta Artculo 46

4.

Dec. No. 27-92 Ley del Impuesto al Valor Agregado

5.

Cdigo de Comercio de Guatemala Artculo 368

Artculo 37

Es bueno saber...
Los libros pueden llevarse en forma manual o mediante hojas computarizadas. Son obligatorios los
libros de: diario, mayor, estados financieros o balances, inventarios, compras y servicios recibidos,
y ventas y servicios prestados. El trmite puede realizarse en cualquiera de las agencias de SAT
en el pas. En el caso de entidades sin fines de lucro, generalmente se realiza en las oficinas
centrales. SAT entrega una calcomana por cada libro habilitado

e-grafa

1. http://guatemala.eregulations.org/procedure/24/13/step/1487?l=es