UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

FACULTAD DE INGENIERA
Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Civil

TEMA:

MICROSOFT OFFICE

VS OPEN OFFICE

DOCENTE:

Mendoza corpus Carlos

CURSO:

Microcomputacin

ESTUDIANTE:

Puma Montoya, Luis Fernando

NUEVO CHIMBOTE
PER, 28 DE SETIEMBRE DEL 2015

MICROSOFT OFFICE

VS OPEN OFFICE

MICROSOFT OFFICE:

RESUMEN
Si desea instalar Microsoft Office en un entorno de red, puede llevar a cabo
una instalacin administrativa (Instalar /a) de Microsoft Office. Despus de
una instalacin administrativa, y de que el programa de instalacin copie los
archivos al servidor de red, usted y los otros usuarios pueden realizar
diversos tipos de instalacin. En la tabla siguiente se enumeran estos tipos.

En este artculo se explican las ventajas y desventajas de una instalacin de

Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Microsoft Office.
VENTAJAS
Una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red
ofrece las siguientes ventajas:

Se reduce al mnimo el espacio de disco duro utilizado en cada

equipo. Si usted u otros usuarios realizan este tipo de instalacin, la
cantidad de espacio de disco que requiere Office es menor que la cantidad
necesaria en una instalacin Tpica, Completa/Personalizada o

Compacta/Equipo porttil desde los discos o los discos compactos de Office.

Esto es importante si el
disco
duro del equipo dispone de
poco
espacio.

Puede ejecutar
Microsoft Office en una
de trabajo sin disco. Si usted
otros usuario disponen de
de trabajo sin disco, puede
Microsoft Office aunque
de Estacin de trabajo o
de red de Office.

estacin
u
estaciones
seguir ejecutando
realice una instalacin
Ejecutar desde servidor

DESVENTAJAS
Si elige una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de
red, debe ser consciente de las desventajas siguientes:

En una instalacin administrativa de Microsoft Office, se utiliza ms

espacio en el disco del servidor. La cantidad de espacio de disco necesaria
en el servidor oscila entre 100 y 325 MB (o ms, segn la versin de
Microsoft Office). Si otros programas utilizan su servidor de red o si lo utiliza
para almacenar archivos de datos, es posible que el servidor no tenga
suficiente espacio en disco.

Si elige una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde

servidor de red, la velocidad de ejecucin de los programas puede reducirse
si el volumen de trfico de la red es muy alto o si el uso del servidor de red
es muy intenso. Adems, si el servidor est desconectado (por ejemplo,
para reparaciones o mantenimiento), usted y los dems usuarios no podrn
usar los programas de Microsoft Office.

Si elige una instalacin de Estacin de trabajo o Ejecutar desde

servidor de red, deber estar conectado al servidor de red para poder
ejecutar cualquiera de los programas de Office.
Por ejemplo, si trabaja con un equipo porttil, no elija una instalacin de
Estacin de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office si piensa usar
el equipo fuera de la oficina.
NOTA: aunque puede ser posible conectarse a la red por mdem y acceso
remoto a la red, Microsoft recomienda NO emplear este mtodo para

ejecutar Office. Se tarda bastante tiempo en descargar todos los archivos

necesarios para ejecutar un nico programa (de 10 a 20 minutos o ms).
Tenga en cuenta que las dos ltimas desventajas (rendimiento y conexin
de red ms lentos) no son un inconveniente si elige las instalaciones Tpica,
Personalizada/Completa o Compacta/Equipo porttil de Office desde el
servidor de red. En cada uno de estos tipos de instalaciones, todos los
archivos necesarios se copian al disco duro local. Slo es necesaria una
conexin al servidor de red si deben instalarse archivos adicionales o si
desea quitar correctamente Office del equipo ejecutando el programa de
instalacin de Microsoft Office.
OPEN OFFICE:

Ventajas:
si eres conciente de las
licencias, su uso, perjuicios y
demas...- Open Office es open
source, lo puedes usar para lo
que quieres sin firmar ningun
tipo de contratocon algun ente
externo que te ata hasta las
cabezas.-Open Office realmente
(creo) no es del todo gratis, pero
comparado con la licencia de
office, esregalado.-Open office maneja
mucha mas gran cantidad de
formatos... por ejemplo te
permiteexportar/editar/abrir
archivos PDF, Office, solo te deja exportar a
PDF, pero claro, deberas
pagar dinero por ese plugin.y bueno, al igual
que todos lo programas de licencia
publica,openoffice tiene toda una grancomunidad detras de ella, que ayuda, corrige y
aporta.
Es libre, a partir de staroffice de sun
Es gratuito
Multiplataforma (MS, GNU/Linux, Apple MacOS)
Lee multitud de formatos

Desventajas:
Es un poco lento
Faltan algunos detalles avanzados
El soporte para formatos cerrados no es 100% compatible
No es un clculo de otros programas*aunque es ms parecido a MS office 2003 que
MS office 2007.

Ventajas y Desventajas De Microsoft Word & WordPAD

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Microsoft Word

WordPAD

Microsoft
Word Es
un
programa sencillo, muy fcil de usar.
Ofrece la opcin de compartir
documentos con otras personas.
Detecte y quite comentarios no
deseados, texto oculto o informacin
personal utilizando el Inspector de
documento; de este modo evitar que
se escape informacin confidencial
cuando se publiquen sus documentos.
Facilita la bsqueda de los
cambios que se han realizado en un
documento.
WordPad es
un
sencillo
programa de procesamiento de texto
que viene incluido en la lista de
accesorios gratuitos en Windows.
Es un sistema basado en el
ordenador para:
Escribir Formatear textos

WordPad no tiene manejo de

tablas, ni correccin de errores
ortogrficos,
pero
si
posee
reconocimiento de voz y TSF.
Permite abrir documentos de
Word (a veces con problemas en sus
formatos) pero no permite guardarlos.
En el Windows vista, WordPad
ya no admite la posibilidad de leer
archivos en formato Word debido a los
problemas
de
formatos
y
al
rendimiento incorrecto.
Microsoft Word su capacidad
para editar y manejar imgenes (por
ejemplo, que les cuesta poner las
mismas opciones de manejo de
imagens que en powerpoint y
publisher).
Lo errtico que se vuelven los
formatos (a veces le mueves un
margen y todo el documento se pone
Aporta:
ventajas
de patas arriba sin razn aparente, a
almacenamiento y localizacin, de veces te la pasa ms tiempo
el
documento
que
copiar bloques de texto bsqueda de arreglando
escribindolo).
palabra
Se caracteriza por permite darle
formato a un texto, soportando el
formato RTF.

Lo limitado del Diccionario (Firefox

tiene un plugin que deja atrs al editor
de ortografa de Word)

Soportaba el formato WRI (slo

lectura) producido por Write, pero fue
eliminado.

VENTAJAS EN MICROSOFT WORD

1.

Uso accidental de la tecla BLOQ MAYS, nuevo en Word 97. Por

ejemplo, Word reemplaza eSTOS por Estos al principio de la oracin y
despus desactiva la tecla BLOQ MAYS. Plurales y formas posesivas

de una palabra, nuevo en Word 97. Por ejemplo, si ha definido un

elemento de Autocorreccin para que se inserte esqus siempre que se
escriba esques. Errores ortogrficos comunes donde se ven implicadas
varias palabras. Por ejemplo, Word reemplaza desd el por desde el.
Pares de palabras comunes que estn correctamente escritas pero que
son gramaticalmente incorrectas cuando se utilizan combinadas. Por
ejemplo, Word reemplaza ene este por en este. Autoformato mientras
escribe Word puede dar formato automticamente al texto mientras se
escribe. Word crea listas numeradas o con vietas cuando se empieza
una lista con un nmero o un asterisco, nuevo en Word 97. Word crea
bordes sencillos o dobles cuando se escriben tres o ms guiones (-) o
signos de igual (=) consecutivos en una fila y, a continuacin, se
presiona la tecla ENTRAR, nuevo en Word 97. Word aplica estilos de
ttulo integrados al texto, como Ttulo 1, cuando se escribe una lnea de
texto sin puntuacin final y se presiona la tecla ENTRAR dos veces,
nuevo en Word 97. Word aplica formato a nmeros ordinales y a
fracciones; por ejemplo, cambia 1er por 1/4 por , nuevo en Word 97.
Word aplica formato de hipervnculos a las rutas de acceso a la red e
Internet, como InformesMayoSemana1.doc y http://www.microsoft.com/.
Al hacer clic en un hipervnculo de Internet, Word iniciar el explorador
de Web y le llevar a la pgina Web especificada. Al hacer clic en un
hipervnculo de la red, Word iniciar el programa necesario para abrir el
destino y abrir el archivo especificado. Word automatiza el nfasis de la
primera lnea; es decir, detecta el formato aplicado al primer elemento de
la lista y lo aplica al siguiente elemento. Por ejemplo: Word 2000 es
inteligente! Hace el trabajo por usted. Word 2000 es excelente!
Consigue que el documento tenga un aspecto increble. Word aplica a
los tipos de escritura habituales un formato ms enriquecido; cambia,
por ejemplo, *Negrita* por Negrita y _Cursiva_ por Cursiva. Al escribir
+----+----+, Word crea una tabla, insertando una columna por cada par
de signos +.
2. 4. Word detecta los espacios a la izquierda que correspondan al margen
izquierdo del prrafo anterior numerado o con vietas y cambia la
sangra izquierda por usted. Autocompletar Word sugiere
automticamente el resto de la palabra o frase que est escribiendo. Si
desea aceptar la sugerencia, presione la tecla ENTRAR y Word
reemplazar automticamente la palabra parcialmente escrita por la
palabra completa. Word 2000 terminar de forma automtica: La fecha
actual El da de la semana Un mes diferente del actual Su nombre y el
de la organizacin Los elementos de Autotexto Autorresumen La

caracterstica Autorresumen de Word permite extraer automticamente

los puntos principales de un documento. Creacin automtica y vista
previa de estilos Word 2000 incluye las siguientes mejoras de estilos:
Crea automticamente un estilo cuando se aplica un nuevo formato al
texto. Puede volver a definir los estilos automticamente para reflejar los
cambios que acaba de aplicar. Proporciona una vista previa instantnea
de cada estilo que aparece en la lista de estilos de la barra de
herramientas Formato. Asistente para cartas El Asistente para cartas de
Word 2000 le ayuda a escribir una carta rpida y fcilmente, o bien a
cambiar y agregar elementos en una carta existente. Ayudante de Office
El objetivo del nuevo Ayudante de Office en Word 2000 es actuar como
un punto central donde poder obtener sugerencias acerca del uso de las
funciones de Word y encontrar ejemplos visuales e instrucciones
detalladas para tareas especficas. Lo nuevo en herramientas de
modificacin y revisin
3. 5. Word 2000 proporciona las siguientes funciones principales que hacen
que el proceso de corregir y modificar documentos resulte ms rpido y
sencillo. Caracterstica Descripcin Revisar ortografa mientras escribe
Busca errores ortogrficos mientras escribe y marca los posibles errores
directamente en el documento, nuevo en Word 97. Revisar gramtica
mientras escribe Busca errores gramaticales mientras escribe y marca
los posibles errores directamente en el documento. Escritura inteligente
Reconoce su nombre, el nombre de la organizacin, nombres propios de
diverso origen, nombres de organizaciones, de ciudades, etc. Reconoce
su estilo de redaccin y no marca ciertos elementos como errores en el
documento; por ejemplo, las palabras en mayscula y las que contengan
nmeros ya no se consideran errores ortogrficos. No tiene en cuenta
las direcciones de Internet y de archivos. Corrector gramatical: Seala
los errores con exactitud, proporciona sugerencias eficaces in situ y
reduce el tiempo de revisin. Ofrece anlisis sintcticos, sugerencias de
reescritura y estilos gramaticales fciles de utilizar. Combinacin de
revisin ortogrfica y gramatical: Elimina los cuadros de dilogo
individuales y proporciona una interfaz que le permite realizar
correcciones en pantalla como lo hara en papel. Ahora puede corregir
los errores ortogrficos y gramaticales en una sola operacin, desde el
mismo sitio. Herramientas para tablas, bordes y sombreado Word 2000
incorpora las siguientes funciones para que sea ms rpido y sencillo
trabajar con tablas, bordes y sombreado. Herramienta Dibujar tabla
Permite crear y personalizar tablas. Esta intuitiva herramienta de dibujo
se utiliza como si fuese un lpiz; slo tendr que hacer clic y arrastrar los

lmites de la tabla y las divisiones de las celdas. Ahora puede crear

celdas con el alto y el ancho que desee. Herramienta Borrador Permite
eliminar cualquier divisin de celda, fila o columna para obtener el
mismo efecto que la unin de dos celdas. En versiones anteriores de
Word, slo se podan combinar celdas si
4. 6. pertenecan a la misma fila. En Word 2000, puede combinar celdas
contiguas tanto vertical como horizontalmente. Alineacin vertical
Permite alinear el contenido de la celda arriba, abajo o en el centro,
utilizando los botones de alineacin de la barra de herramientas. Si el
texto tiene orientacin vertical, los botones se adaptan automticamente
para proporcionar alineacin a la izquierda, a la derecha o centrada.
Direccin vertical del texto Hace que el texto fluya en direccin vertical,
con un giro de 90 grados, en celdas, cuadros de texto y marcos. Esta
funcin resulta muy prctica para la creacin de etiquetas y para
documentos que vayan a publicarse, donde los crditos o copyrights se
imprimen en los laterales. Cambio del tamao de fila en las tablas
Permite ajustar el alto de la fila directamente en la tabla, arrastrando el
borde hacia arriba o hacia abajo, del mismo modo que se ajusta el
ancho de las columnas. Si mantiene presionada la tecla ALT mientras
arrastra, la nueva regla vertical mostrar el alto exacto de la fila.
DESVENTAJAS: Microsoft ha reconocido que su procesador de texto
Word tiene un fallo de seguridad, que afecta a todas las versiones, y
permite el robo de archivos mediante la introduccin de un documento
con un cdigo oculto. La sustraccin de archivos puede realizarse
mediante la insercin de un documento con la peticin de que se revise
y se devuelva al remitente; si esto se realiza, el documento vuelve con el
archivo extrado de manera ilegal. Aunque para poder efectuar el robo, el
ladrn tiene que saber exactamente cul es el documento y de dnde
robarlo, muchos de los posibles objetivos, como mensajes electrnicos o
direcciones, suelen estar en archivos predecibles. Segn un comunicado
de la compaa informtica, "el problema parece afectar a todas las
versiones de Microsoft Word", aunque ya se est investigando la forma
de resolver este problema e incluir la reparacin en las versiones ms
antiguas de ese programa. Mientras, Microsoft ha sugerido a los
usuarios que busquen cdigos ocultos en todos los documentos que
abran. En concreto, en Microsoft Word 2002 esta operacin puede
realizarse mediante la seleccin de herramientas, luego opciones y
finalmente filedcodes. A Microsoft le crecen los agujeros. La compaa
ha admitido que su procesador de texto Word cuenta con un agujero de
seguridad que permite el robo de archivos mediante la introduccin de

un documento con un cdigo oculto. El problema se agrava al saber que

el fallo se produce en todas las versiones del procesador.
5.
Desventajas: A pesar de que la navegacin por pestaas permite mltiples
paneles dentro una nica ventana, existen problemas con esta interfaz. Uno de
ellos es cmo lidiar con varias pestaas al mismo tiempo. Si las pestaas son
ordenadas en una sola lnea horizontal, estas tienden a amontonarse a medida
que aumenta la cantidad (este problema tambin se presenta en una interfaz
de documento nico, slo que se traslada a otra parte de la interfaz general).
Para solucionar el problema anterior, algunas implementaciones optan por
separar las pestaas en filas cuando se supera cierto lmite. Esto apareja un
perdida del espacio disponible vertical cuando hay un exceso de pestaas
activas. Tambin se crea un problema para encontrar una pestaa en particular
dado que simplemente observar la posicin de una pestaa no indica la
relacin que sta tiene con otras. *Lo limitado de su capacidad para editar y
manejar imgenes (por ejemplo, que les cuesta poner las mismas opciones de
manejo de imgenes que en power point y Publisher) *Lo erratico que se
vuelven los formatos (a veces le mueves un margen y todo el documento se
pone patas arriba sin razn aparente, a veces te la pasa mas tiempo arreglando
el documento que escribindolo) *Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un
plugin que deja atrs al editor de ortografa de Word)

SEMENJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE OPEN OFFICE.ORG CALC Y

MICROSOFT EXCEL.

La OpenOffice.org Calc es un programa del

tipo de hoja de Clculo que permite realizar
operaciones con nmeros organizados en
una cuadrcula, y tiene software
libre compartible con Microsoft Excel. En
Calc se puede aplicar de manera
directa medidas mtricas cuando se define
el ancho de una celda o columna, o la altura
de una celda o fila. Este nmero se puede
expresar tanto
en cm, mm, pulgadas, picas y puntos
(tipogrficos).
Semejanzas entre Open Office.org Calc y Microsoft Excel:
v Calc es una hoja de clculo similar a Microsoft Excel, con un rango de
caractersticas ms o menos equivalente.
v Calc puede abrir y guardar las hojas de clculo en el formato de archivos
de Microsoft Excel. El formato por defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se
puede fijar para que sea el de Microsoft Excel.
v Excel y Calc tienen la opcin Proteger. La nica opcin comn a los dos
programas es Imprimir.
v UTILIZANDO EL CONTROLADOR DE RELLENO.-En ambos Calc y Excel, el
controlador de relleno se puede utilizar para copiar el contenido de una
celda hacia abajo o hacia la derecha.
Diferencias entre Open Office.org Calc y Microsoft Excel:
Intrefaz:
* Excel utiliza " interfaz de documento mltiple" o MDI, en el que todos los
documentos abiertos se muestran dentro de una pgina principal.
*En cambio en Calc utiliza una interfaz llamada "interfaz de documento
simple" o SDI. Esto significa que cada documento tiene su propia ventana.
Borrado de contenido:
*En Excel al oprimir la tecla suprimir borra instantneamente los contenidos
de la seleccin.
*En Calc al oprimir aparece un cuadro dee dialogo donde se puede
especifiar lo que se desea borrar.
Arrastrar y soltar:

*En Excel, despus de seleccionar la celda o el rango que se mueve, tiene

que colocar el puntero con bastante precisin en el borde de la celda o el
rango de arrastrar y soltar para estar disponible.
*En Calc, despus de seleccionar la celda o rango, puede colocar el
puntero en cualquier lugar dentro de la gama.
Atajos de teclado:
Funcion.-Reorganiza el pariente o referencias absolutas (por ejemplo
,A1,$A$1,$A1,A$1)en el campo de entrada.
*En Exceel de acceso directo F4
+ F4

*En Calc de acceso directo Mays

Las listas de rango :

*Excel permite que todos los parmetros a las listas de rango
*Calc slo permite que las listas de rango en la funcin INDICE.
Utilizando el controlador de relleno:
*En Excel, la mencionada accin copiar el contenido de la celda.
*En Calc, si la celda de origen contiene slo letras ,o una cadena de letras y
nmeros , pero que no terminan en un nmero (ejemplo):A4B),entonces la
celda de origen se copian exactamente.
Por defecto el formato de nmero:
*Con Excel, las celdas se establecen en el " General " formato de nmero de
la categora.
*En una celda de Calc por defecto el formato se establece en el " nmero"
en la categora " General" en formato.
Direccionamiento relativo de las hojas:
*En Calc es posible que el direccionamiento relativo de las hoja.
*En Excel esto no es posible.

Powerpoint. Definicin y ventajas y desventajas.

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft
para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos
campos como la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de
30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la suite
Microsoft Office.
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, as como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas
desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y
animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de

presentacin ms extendidos. Viene integrado
en el paquete Microsoft Office como un
elemento ms, que puede aprovechar las
ventajas que le ofrecen los dems
componentes del equipo para obtener un
resultado ptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresin
adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentacin, notas y esquemas
para el presentador, o diapositivas estndar de 35mm.

Ventajas:
Presenta textos, imgenes y videos de manera coordinada.
Se puede insertar un sonido en la presentacin, segn el tema a tratar.
Presenta la exposicin en secuencia de una manera organizada y dinmica.
Se pueden crear enlaces por medio de hipervnculos en diferentes diapositivas.

Desventajas:
Se puede guardar y enviar fcilmente, pero se corre el riesgo que esta se dae a
causa de un virus.
Presentacin de ideas jerrquicamente, lo cual puede ser un distractor para el
auditorio.
Es una presentacin tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia segn el
tema que se vaya a tratar.
Presentacin simplista de ideas.
Ventejas:
Es una forma ms dinmica y ms didctica de crear presentaciones ya sea en linea
o cuando no se cuenta con una conexin a internet.
a los espectadores se les hace ms interesante esta herramienta ya que cuenta con
movimientos gratos a la vista.
Dentro de las presentaciones podemos reproducir videos dentro de las mismas
presentaciones en donde estos se reproduciran automaticamente.
No es necesario tener instalado el programa en la computadora ya que se pueden
crear presentaciones en la red.

Gratuito

Desventajas:
Es un programa un poco
complicado de entender al
principio por las multiples
funciones que este nos brinda.
para la reproduccion de la
presentacion es necesario
contar con Adobe Rader, y
algunas computadoras no cuentan con este programa y eso puede ser un poco
complicado con el trato del programa.
Es un programa que para crear las presentaciones sSI es necesario el uso de
internet.
Es programa que se encuentra en el idioma ingles .

DIFERENCIAS ENTRE PREZI & POWER POINT

En Prezi, los estilos a elegir son tres mientras que en power point son infinitos.
En power point podemos hacer nuestros propios diseos y en prezi solo
podemos escoger los que el programa tiene.
Power point juega con diapositivas, prezi lo hace con movimientos de pantalla.
Prezi solo insertas unas poscas formas mientras que en power point viene con
una gran variedad de formas.
Power point deja ver una parte muy positiva suya y prezi muestran grandes
defectos
Prezi es ms sencillo de manejar que power point.
Prezi tiene muchas menos opciones que power point.
su men de prezi esta muy bien organizado y es dinmico y en power point el
men es demasiado amplio y desagradable para la vista.
Prezi fue concebida como una herramienta para trabajar sobre Internet y power
point fue concebido como un programa de escritorio.
Power point tiene su versin en espaol, mientras que prezi hasta ahora solo
cuenta con una versin en ingles.
Power point tiene un esquema de trabajo secuencial y basado en
diapositivas, mientras que prezi nos presenta un lienzo de trabajo en el cual se plasma
todas las ideas y finalmente se conectan para dar sentido a nuestra presentacin.
Use vdeos lo mas que pueda si prezi le permite adjuntar vdeo.
en prezi necesitas registrarte para usarlo, en power point No.

Para usar prezi se necesita Internet, en power point No.

Es mas fcil de usar que power point.