FORMATO ENTREGA DE INFORMACIN CENTRO DE INFORMACIN TCNICA - CIT

GESTIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN

UNIDAD DE SERVICIOS COMPARTIDOS DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
Elaborado
09/09/2013

GTI-F-097

TEM
No.

MEDIO
MAGNTICO
Tipo (cant.)

DESCRIPCIN DETALLADA DE CADA ELEMENTO DE

INFORMACIN TCNICA ENTREGADO

MEDIOS IMPRESOS
(P)APEL /
(A)CETATO /
P(R)EDOBLADO
(cant.)

Datos de Funcionario y/o Interventor que entrega la informacin

VERSIN (F)INAL /
(A)CTUALIZACIN

Versin:
1
CONFIDENCIALIDAD
(G)ENERAL /
(R)ESTRINGIDA /
(S)ECRETA

OBSERVACIONES

Datos de quien recibe la informacin

Nombre:

Nombre:

Registro:

Registro:

Telfono:

Telfono:

Correo electrnico:

Correo electrnico:

Dependencia
Ecopetrol:

Empresa:

Fecha:

Fecha:

Firma (Funcionario y/o Interventor)

Firma (quien recibe la informacin - Correspondencia)

Observaciones de la entrega

(Use este espacio para el sello y/o nmero de radicacin)

Pendiente por verificacin tcnica

NOTA: El proveedor debe asegurarse una copia para uso propio puesto que una vez entregados
para preservacin, los medios e informacin son propiedad de ECOPETROL S.A., la excepcin a
este procedimiento es que la entrega se rija por condiciones contractuales o por un alcance
diferente segn lo planteado en la gua de entrega de informacin.

Espacio para ser diligenciado por la oficina de correspondencia

Hoja 1 de 4

Campo del Formato

Descripcin

Medio Magntico Tipo (cant.)

Unidad que agrupa informacin. Corresponde a medios magnticos nicamente. Se describe unidad por unidad: CD (tipos CD-ROM, CDRW, DVDROM, DVD-RW), cartuchos DLT, LTO, 3590, HD Portables y dems medios digitales acordes con los estndares de la gua de entrega de
ECOPETROL S.A. Incluir obligatoriamente cantidad de estos medios al final entre parntesis.

tem No.

Numeracin de cada uno de los tems de informacin entregados.

Listado de cada uno de los documentos de informacin entregados con una breve descripcin (ttulo del documento y contenido) en el medio
Descripcin detallada de cada elemento
magntico con su formato magntico y/o en formato impreso. Referenciar literalmente lo entregado, no es vlido resumir o dar situaciones por
de informacin entregado
hecho.
Medios impresos (P)apel / (A)cetato /
P(R)endoblado (cant.)

Indicar el formato impreso en que viene (si aplica): Papel (P), Acetato (A), Predoblado (R). Incluir obligatoriamente cantidad de estos medios al
final entre parntesis.

Versin (F)inal / (A)ctualizacin

Indicar si la informacin entregada es una versin Final (F) del documento o si corresponde a Actualizacin (A). Lo anterior manteniendo el
concepto de que siempre se preservan solo originales con terminados finales.

Confidencialidad (G)eneral /
(R)estringida / (S)ecreta

Los activos de informacin Tcnica se deben clasificar segn el nivel de confidencialidad, como General (G), Restringida (R) o Secreta (S) acorde
con lo establecido en la normativa vigente de ECOPETROL S.A.

Observaciones

Espacio para los comentarios que se requieran para comunicar mejor la descripcion del item a entregar.

Datos de Funcionario y/o Interventor

que entrega la informacin

Nombre, registro, telfono(s) de contacto - ext., correo electrnico, dependencia y fecha de la entrega.
Los datos de quien entrega y la Firma corresponden a la misma persona. Sin embargo, la persona que radica los documentos puede ser otra
(contratista o un tercero de una empresa de mensajeria).

Firma (Funcionario y/o Interventor)

Espacio asignado al funcionario o Interventor autorizado que entrega los medios en la relacin dentro del formato.

Datos de quien recibe la informacin

Nombre, registro, telfono(s) de contacto - extensin, correo electrnico, dependencia y fecha al momento de entrega.

Firma (quien recibe la informacin Correspondencia)

Espacio asignado al funcionario que recibe los medios de la relacin dentro del formato.
En los casos estndar, la firma es la del operador de recepcin de Correspondencia.

Observaciones de la entrega

Espacio para los comentarios que se requieran para comunicar mejor los contenidos del formato.

Espacio para sello y/o numero de

radicacin

Espacio para ubicar el radicado del documento.

NOTA IMPORTANTE:
EL PRESENTE FORMATO DEBE COMPLETARSE DE MANERA ELECTRNICA E IMPRIMIRSE EN HOJAS TAMAO CARTA (8,5"X11")
LOS TEMS QUE EN ELLA SE REGISTREN DEBEN AJUSTARSE EN SU TAMAO A DICHO FORMATO, PERMITIENDO COMBINAR FILAS CON EL FIN DE
HACERLO MS EXPLICATIVO, DAR CLARIDAD Y EVITAR CONFUSIONES EN SU INTERPRETACIN.
NO SE DEBE CAMBIAR LA CONFIGURACIN DE IMPRESIN DE TAL MANERA QUE SE MANTENGA Y SE RESPETE EL PIE DE PAGINA CORRESPONDIENTE.
Ver Hoja Ejemplo

FORMATO ENTREGA DE INFORMACIN CENTRO DE INFORMACIN TCNICA - CIT

GESTIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
UNIDAD DE SERVICIOS COMPARTIDOS DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
Elaborado
09/09/2013

GTI-F-097

TEM
No.

MEDIO
MAGNTICO
Tipo (cant.)

DESCRIPCIN DETALLADA DE CADA ELEMENTO DE

INFORMACIN TCNICA ENTREGADO

Versin:
1

MEDIOS IMPRESOS
(P)APEL /
(A)CETATO /
P(R)EDOBLADO
(cant.)

VERSIN (F)INAL /
(A)CTUALIZACIN

CONFIDENCIALIDAD
(G)ENERAL /
(R)ESTRINGIDA /
(S)ECRETA

Informe tcnico anual pozo La Mara 01

Formato: PDF

P (1)

Forma 6R Pozo Mara 01

Formato: PDF

P (1)

Forma 6R Pozo Mara 02

Formato: PDF

P (1)

Solicitud aprobacin de fondos pozo La Mara 01

Formato: PDF

P (1)

Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 1

Formato: Archivo de datos LAS

A (1), R(1)

Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 1

Formato: Archivo de datos TIFF

R (1)

Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 2

Formato: Archivo de datos LAS

A (1), R(1)

Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 2

Formato: Archivo de datos TIFF

R (1)

Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 3

Formato: Archivo de datos LAS

A (1), R(1)

10

Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 3

Formato: Archivo de datos TIFF

R (1)

11

Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 4

Formato: Archivo de datos LAS

A (1), R(1)

12

Registro elctrico de pozo La Mara 01. Corrida 4

Formato: Archivo de datos TIFF

R (1)

P (1)

P (1)

P (1)

R (1)

P (1)

P (1)

P (1)

P (1)

P (1)

P (1)

P (1)

CD-ROM (1)

13

Cinta 3480 (1)

14
15

CD-ROM (1)

16

17

18

CD-ROM (3)

CD-ROM (4)

Lnea ssmica 3D G2009-1320. Prog Gonzlez 2009

Formato: Original de campo (SEG-D), SEG-Y (copia)
Reporte del observador (Observer report, diagrama Cross
Line, elevaciones, coordenadas)
Formato: PDF
Informes finales
Formato: PDF
Imagen de la lnea ssmica 3D G2009-1320. Programa
Gonzlez 2009
Formato: PDF

Ingeniera de detalle subestacin elctrica. Tomo 1, Tomo 2,

Tomo 3
Formato: PDF

Ingeniera de detalle sistema de control de procesos de

batera Coln. Tomo 1, Tomo 2, Tomo 3, Tomo 4
Formato: PDF

19

Informe tcnico anual pozo La Otra 01

Formato: PDF

P (1)

20

Forma 6R Pozo Otra 01

Formato: PDF

P (1)

21

Forma 6R Pozo Otra 02

Formato: PDF

P (1)

22

Solicitud aprobacin de fondos pozo La Otra 01

Formato: PDF

P (1)

Registro elctrico de pozo La Otra 01. Corrida 1

Formato: Archivo de datos LAS

A (1), R(1)

24

Registro elctrico de pozo La Otra 01. Corrida 1

Formato: Archivo de datos TIFF

R (1)

25

Registro elctrico de pozo La Otra 01. Corrida 2

Formato: Archivo de datos LAS

A (1), R(1)

26

Registro elctrico de pozo La Otra 01. Corrida 2

Formato: Archivo de datos TIFF

R (1)

23
CD-ROM (1)

OBSERVACIONES

Hoja 3 de 4

FORMATO ENTREGA DE INFORMACIN CENTRO DE INFORMACIN TCNICA - CIT

GESTIN DE TECNOLOGA DE INFORMACIN
UNIDAD DE SERVICIOS COMPARTIDOS DE TECNOLOGA DE INFORMACIN

TEM
No.

Elaborado
09/09/2013

GTI-F-097

CD-ROM (1)

MEDIO
MAGNTICO
Tipo (cant.)

DESCRIPCIN DETALLADA DE CADA ELEMENTO DE

INFORMACIN TCNICA ENTREGADO

Versin:
1

MEDIOS IMPRESOS
(P)APEL /
(A)CETATO /
P(R)EDOBLADO
(cant.)

VERSIN (F)INAL /
(A)CTUALIZACIN

CONFIDENCIALIDAD
(G)ENERAL /
(R)ESTRINGIDA /
(S)ECRETA

27

Registro elctrico de pozo La Otra 01. Corrida 3

Formato: Archivo de datos LAS

A (1), R(1)

28

Registro elctrico de pozo La Otra 01. Corrida 3

Formato: Archivo de datos TIFF

R (1)

Programa ssmico El Flecho-2D.

Formato: Original de campo (SEG-D), SEG-Y (copia)

P (1)

29

Cinta DLT (1)

Datos de Funcionario y/o Interventor que entrega la informacin

Datos de quien recibe la informacin

Nombre:

AAAAAAAAAAAAAAAA

Nombre:

Registro:

e######

Registro:

Telfono:

datos respectivos

Telfono:

Correo electrnico:

datos respectivos

Correo electrnico:

Dependencia
Ecopetrol:

AAA (Ejemplo: VEX)

Empresa:

datos respectivos

Fecha:

Fecha:

OBSERVACIONES

Firma (Funcionario y/o Interventor)

Firma (quien recibe la informacin - Correspondencia)

(firma de...) funcionario que entrega

Registro Exxxxxx

(firma de) funcionario que recibe

Registro Cxxxxxx

Observaciones de la entrega

(Use este espacio para el sello y/o nmero de radicacin)

Pendiente por verificacin tcnica

NOTA: El proveedor debe asegurarse una copia para uso propio puesto que una vez entregados
para preservacin, los medios e informacin son propiedad de ECOPETROL S.A., la excepcin a
este procedimiento es que la entrega se rija por condiciones contractuales o por un alcance
diferente segn lo planteado en la gua de entrega de informacin.

Espacio para ser diligenciado por la oficina de correspondencia

Hoja 4 de 4