NOMBRE: YURI STEPHANY RUELAS LIMACHI

PROFESOR: FILIBERTO ESPINOZA

AO: 1
ISTP: FRANCISCO ANTONIO DE ZELA

ALMACEN
1. CONCEPTO
Un almacn bsicamente es un espacio, recinto, edificio, o instalacin donde se
suele guardar la mercanca, pero al mismo tiempo puede hacer otras funciones,
como por ejemplo el acondicionamiento de productos determinados, hacer
recambios (tanto para el mantenimiento como para la existencia tcnica), etc., ms
profundamente diramos que el trmino almacn viene derivado del rabe
(almaizan) y es una casa o edificio donde se guardan gneros de cualquier clase.
Por tanto, un almacn fundamentalmente se encarga de guardar el stock, pero no
debemos de confundir los trminos. La gestin del stock no ser la misma que la
gestin del almacn. La primera se encarga de aprovisionar para un buen nivel de
servicio

mientras

que

la

segunda

intenta

realizar

las

operaciones

de

almacenamiento (algunas veces tambin de preparacin y produccin) con los

mnimos recursos propios del almacn (como son el espacio, la maquinaria y el
personal).
De esta forma, para la gestin del almacn, la gestin del stock se convertir en
proveedora de servicios logsticos de almacenaje y preparacin.

2. CLASES DE ALMACENES
La actividad econmica de una empresa puede requerir varios tipos de almacn:
almacn de materias primas, almacn de productos semi-elaborados, almacn de
productos terminados, etc. Todos ellos deben estar situados en funcin de sus
necesidades de funcionamiento.
Atendiendo a lo ya dicho podemos clasificar los almacenes en funcin del grado de
proteccin atmosfrica, del tipo de material almacenado, de su localizacin
(funcin de la logstica de distribucin), de su equipamiento y tcnicas de
manipulacin, o segn su rgimen jurdico.

Segn el grado de proteccin atmosfrica

Almacenes cubiertos: Como su nombre indica son almacenes que poseen una
edificacin sea de ladrillos, lona, paneles metlicos. Ofrecen una proteccin
completa a los materiales que all se almacenan, y permiten inclusive el
cambio de condiciones como temperatura, humedad, etc., dentro del
almacn.

Almacenes descubiertos o al aire libre: Estos son almacenes delimitados

por cercas, marcajes y que no poseen ninguna edificacin fsica. Aqu se
almacenan productos que no se deterioran o degradan con los efectos
atmosfricos, un ejemplo, los vehculos nuevos. En muchos casos en estos
tipos de almacenaje se utilizan protecciones para no permitir el deterioro
como plsticos, retractilados, cremas o protectores, anticorrosivos.
Segn el tipo de material almacenado (la naturaleza el artculo nos da el
tipo de almacn)

Almacenes de materias primas: Este tipo de almacenes normalmente estn

situados cerca de la nave de produccin o el sitio donde se utilizarn estos
materiales para ser transformados.
Almacenes de productos intermedios (Semi-elaborados): Estos almacenes
generalmente se sitan en el interior de la planta de fabricacin, ya que su
misin es la de servir de colchn entre las distintas fases de obtencin de
un producto; se asume que estos materiales tienen tiempos mnimos de
espera para su utilizacin.
Almacenes de productos terminados: Como su nombre lo dice, son
almacenes exclusivos para el producto terminado y su funcin es de
regulador. Es el almacn que normalmente es el de mayor valor econmico
de todos los existentes, por el que el primer objetivo es el de mantener el
ndice de rotacin lo ms alto posible.
Recambios: Este almacn es el dedicado a los repuestos; es un almacn que
est dirigido a almacenar las necesidades de mantenimiento.
Materiales auxiliares: Es el dedicado a los materiales auxiliares que se
utilizan en la produccin.
Archivos

Segn su funcin de la logstica de distribucin

Almacenes de planta o almacn central: Son aquellos almacenes que estn

localizados lo ms cerca posible del centro de fabricacin, con el fin de
reducir los costos de manipulacin y transporte, desde la salida de
produccin al punto de almacenamiento. Su misin principal es de controlar
la operacin como poseedor del stock principal, y as si es necesario, surtir a
los almacenes regionales. Estos actuarn tambin como regionales en el rea
de influencia de donde estn ubicados.

Almacenes regionales: Estos almacenes deben estar lo ms cercano posible

al punto de mayor consumo de la regin o zona de su influencia, teniendo en
cuenta que esta zona de influencia no debe ser ms amplia para la
distribucin de una jornada. Su misin fundamental es la de distribuir
mercanca de los clientes mayoristas o minoristas de una determinada rea.
Estos almacenes deben de estar preparados para recibir camiones de gran
tonelaje desde las plantas de fabricacin o los proveedores y de igual
manera estar preparados para la distribucin en camiones ms pequeos de
reparto capilar. Se le dar importancia en este tipo de almacenes a la zona
de preparacin de pedidos.
Almacenes plataforma: Parecida filosofa que el almacn regional pero de
dimensiones menores ya que utiliza tcnicas como cross-docking, flujo tenso
y stocks de choque disminuyendo el stock global. La decisin de crear estos
almacenes depender del diseo de distribucin. Lo que se pretende con las
plataformas es minimizar los stocks y aumentar el nivel de servicio al
cliente.
Almacenes temporales o de depsito: Como su nombre lo dice, son los que
estn destinados a cubrir los picos de demanda que necesitan ser atendidos
con un sobre stock. Suelen ser almacenes de contratacin temporal y se
debe tener siempre en cuenta que en caso de tenerlos debemos pensar bien
la mercanca que depositaremos en l, cuidndonos de que sta sea de
servicio directo al cliente o los almacenes regionales, y nunca de devolucin
al almacn principal.

Segn su equipamiento y tcnicas de manipulacin

La mecanizacin en los almacenes afecta de manera directa a su utilidad, hasta el
punto que no todas las mercancas deben y se pueden almacenar con medios
mecnicos dados. Por ello podemos clasificarlos atendiendo a la manipulacin y los
medios mecnicos involucrados.

Almacenes en bloque: Son aquellos donde la mercanca se almacena en

bloques de referencias, una encima de otra. Como por ejemplo, ladrillos,
detergentes, polietileno expandido, etc. En este tipo de almacenaje se debe
tomar en cuenta la resistencia de la base y la estabilidad de la columna. El
coeficiente que se aplica con relacin a la resistencia es de 1,5. Es
recomendado para pocas referencias y mucha cantidad.
Almacenes convencionales: Se llaman almacenes convencionales a aquellos
cuya altura de ltima carga est entre los 6-8 m, y que independientemente,
estn equipados con estantera de paletizacin y disponen de medios nunca
ms sofisticados que una carretilla elevadora de mstil retrctil para el
movimiento de las mercancas.

 Segn su rgimen jurdico

Propio: es el primero de los casos en Espaa teniendo en cuenta su historia.

Aunque desde hace 10-15 aos esta forma de pensar ha cambiado, no tanto
en empresas familiares, por las empresas extranjeras y la bsqueda de
rentabilidad.
Alquilado: Es en estos momentos la opcin ms utilizada. No exige inversin
y los costes pasan de fijos a variables segn su grado de utilizacin.
Renting: Se trata de otra modalidad de alquiler a largo plazo, pero que no
contempla a priori la opcin de compra al final del periodo contratado e
incluye servicios de mantenimiento. En este caso el cliente busca, ms que la
inversin de un bien, la funcionalidad. El contrato entre las dos partes no
tiene por qu firmarse en una entidad bancaria comercial, puede realizarse
como cualquier otra operacin mercantil donde se especifiquen claramente
las condiciones de cada uno.
Leasing: El leasing es un contrato de arrendamiento financiero que incluye
una opcin de compra para el arrendatario sobre el bien recibido en leasing,
que podr ejercitar al final del contrato por un precio que se denomina valor
residual y que, obligatoriamente, debe figurar en el contrato de
arrendamiento financiero.

3. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA GESTIN DE

ALMACENES
La administracin de almacenes e inventarios es vital para la productividad de una
organizacin. Cuando se lleva a cabo una gestin de almacenes de manera
tradicional, se incurre en muchos vicios y errores que impactan negativamente al
cliente final.
Una empresa que pretenda ser competitiva en su mercado deber calcular y valorar
las ventajas que puede generarle la administracin de almacenes. As mismo, las
empresas o instituciones cuya naturaleza no sea la fabricacin y/o comercializacin
de mercancas, tambin deben hacer nfasis en lo mismo para obtener los
beneficios que esto conlleva, y hacer del almacn un rea estratgica para la
consecucin de objetivos.
Por lo contrario, las empresas que lleven a cabo una administracin de almacenes
emprica corren el riesgo de enfrentarse a serios problemas que pueden reflejarse
cuantitativamente al momento de auditoras tanto contables como administrativas,
ya sea internas o externas, o bien tambin pueden reflejarse en errores que
pueden impactar en el cliente final, sin dejar de lado el famoso "robo hormiga" o
prdidas econmicas por el deficiente manejo de materiales y/o producto
terminado.

Un WMS -Warehouse Management System, o Sistema de Gestin de Almacenes,

es el paquete de herramientas ideal para las compaas que busquen optimizar la
cadena de suministros y llevar un control pormenorizado de todas las transacciones
efectuadas, incluyendo productos enviados, recibidos, descartados y recogidos en
distintas locaciones. Cambiar la administracin de almacenes no es tarea fcil, pero
les

puedo

garantizar

que

al

hacerlo

se

llevarn

una

enorme

grata

sorpresa. Adems, se ver reflejada en la reduccin de los costos, lo cual se

traduce en beneficios tangibles para la empresa.
Y los objetivos son importantes ya que es imprescindible aqu unos:
Reducir los tiempos de demora de atencin al cliente.
Redistribucin de la zona de almacenaje.

Reducir las distancias recorridas por el manipuleo de productos en almacn.

Disminuir los costos logsticos.

vff

Usar medios fsicos de almacenamiento para realizar las actividades del

rea.
Mejorar el control de inventarios.

Y dentro de estos estn el costo, tiempo y cantidad que son importantes:

Costo: desde el punto de vista econmico, la aplicacin de la Gestin de

Almacenes disminuir los costos en inventarios, manipulacin de inventarios,
personal, entre otros.
Tiempo: con la aplicacin de Gestin de Almacenes, los tiempos de
abastecimiento, recepcin y entrega disminuirn considerablemente, lo que
se traducir en reduccin de costos, calidad y mejora en la atencin al
cliente.
Cantidad: la cantidad de materiales y / o productos en inventario deber
ser la idnea para no incurrir en costos de manutencin de inventarios o en
todo caso de obsolescencia de los productos.

4. CARACTERISTICAS
Las principales caractersticas que podemos encontrar con las que cuenta un
almacn son:
1.-Salida de emergencia
2.-Debe ser espacioso
3.-Contar con electricidad suficiente
4.-Tener aire acondicionado suficiente

5.-Camaras de vigilancia
6.-Tener estantes adecuados
7.-Ventanas en forma estratgica
8.-Responsable que verifique y controle las entradas y salidas del producto
9.-Debe contar con un extinguidor en zona estratgica
10.-El color del almacn debe ser claro para que se distinga el producto
11.-Debe contar con mobiliario adecuado
12.-Debe tener lneas de divisin y direccin
13.-Debe tener limpieza y mantenimiento constante