Clasificacin de los Registros Pblicos

Segn Figueroa Perdomo y Ramrez Gaitn, los Registros Pblicos en

Guatemala se pueden clasificar de acuerdo a los siguientes criterios: 1

Atendiendo al objeto de su inscripcin

Atendiendo al efecto de su inscripcin

Clases de los Registros Pblicos en Guatemala atendiendo al objeto de

la inscripcin

Registros Pblicos de Bienes y Derechos Reales

Segn Figueroa Perdomo y Ramrez Gaitn en este tipo de registros se
inscriben bienes, ya se muebles o inmuebles, as como el dominio sobre ellos y
los actos y contratos que se otorguen con relacin a dicho dominio, adems de
la constitucin liberacin y cancelacin de otros derechos reales que afecten a
los mismos.
A este tipo de registros pertenecen el Registro de la Propiedad de la Zona
Central y el Segundo Registro de la Propiedad, en los cuales adems de
inscribir los bienes, se registra el dominio sobre los mismos.

Registros Pblicos de Bienes

De acuerdo a Figueroa Perdomo y Ramrez Gaitn, en este tipo de registros se
inscriben bienes y por medio de la informacin que publicitan, pueden
conocerse las caractersticas de dichos bienes as como sus poseedores o
propietarios. Un ejemplo de este tipo de registro es el Registro de Vehculos de
la Superintendencia de Administracin Tributaria. 2

1 Figueroa Perdomo, Claudia Lavinia y Ramrez Gaitn, Daniel Ubaldo. Derecho

Registral I. Guatemala, Litografa MR, 2011, Segunda Edicin Pg. 55.
2 Figueroa Perdomo, Claudia Lavinia y Ramrez Gaitn, Daniel Ubaldo. Op. Cit.
Pg 56.

Registros Pblicos de Garantas

En este tipo de registros se inscriben las garantas constituidas sobre los
bienes. Esta inscripcin se realiza con el objeto de que dichas garantas sean
pblicas, para que aquellos posibles acreedores puedan saber si los bienes
ofrecidos como garanta de alguna obligacin, estn o no libres de
gravmenes. En Guatemala, este tipo de actividad es llevada a cabo por el
Registro Pblico de Garantas Mobiliarias.

Registros Pblicos de Personas

En este tipo de registros se inscriben personas, ya sean individuales o jurdicas,
con el objeto de hacer pblica su situacin jurdica. En nuestro pas esta
actividad corresponde al Registro Nacional de las Personas y al Registro de
Ciudadanos, en el caso de las personas individuales y en el caso de las
personas jurdicas, al Registro de Personas Jurdicas.

Registros Pblicos de Ttulos

En este tipo de registros se toma razn de la informacin que consta en
aquellos documentos utilizados para acreditar la titularidad de un derecho o
sobre un bien real o personal. En esta clasificacin encuadran el Registro del
Mercado de Valores y Mercancas, el Registro de Acciones de Instituciones
Bancarias y el Registro de Ttulos de la Empresa Municipal de Agua.

Registros Pblicos de Actos Jurdicos

En este tipo de instituciones, se registran las manifestaciones de voluntad que
dan origen a consecuencias jurdicas, tal es el caso del Registro de Testamentos
y Donaciones por Causa de muerte, el Registro Electrnico de Poderes del
Archivo General de Protocolos y el Registro nacional de las Personas (en el caso
del matrimonio y divorcio).

Registros Pbicos de Hechos Jurdicos

La actividad que desarrolla este tipo de instituciones es el registro de aquellos
hechos o acontecimientos que tienen una consecuencia jurdica, como el caso
del Registro de nacimientos y defunciones, dentro del Registro Nacional de las
Personas.

Registros Pbicos de Procesos

En esta clasificacin se enmarca el Registro de Procesos Sucesorios, entidad
subordinada a la Secretara de la Corte Suprema de Justicia. Este registro es el
encargado de llevar el registro de los procesos sucesorios, radicados en la va
judicial o en la va notarial, para quienes existe la obligacin de dar aviso a
dicha entidad.3

Clases de Registros
inscripcin

Pblicos

atendiendo

los

efectos

de

su

Segn los jurisconsultos, existen inscripciones con efectos constitutivos e

inscripciones con efectos declarativos y segn sea el caso de las inscripciones
as ser el tipo de Registro.

Una inscripcin tiene carcter constitutivo cuando provoca la transmisin o

constitucin de derechos, que solo con la inscripcin en los libros se
perfeccionan. Es decir, la voluntad de las partes materializada en escritura
pblica, no es suficiente para perfeccionar estos derechos, sino que hay dejar
constancia o inscripcin en el Registro. Ejemplo de este tipo de inscripcin
sera la inscripcin de una marca en el Registro de la Propiedad Intelectual.

Una inscripcin tiene efectos declarativos cuando la transmisin o constitucin

de los derechos se perfecciona con la voluntad de las partes materializada en
escritura pblica; por lo que la inscripcin en el Registro no es un presupuesto
necesario para que tenga validez o eficacia, pues la nica funcin del Registro
es darle publicidad al derecho. Ejemplo de este tipo de inscripciones sera el
registro de un nombre comercial en el Registro de la Propiedad Intelectual.

En nuestro pas, la mayora de las inscripciones que se realizan son de efectos

declarativos, ya que la mayora de las inscripciones se hacen con el objeto de
dar publicidad a situaciones jurdicas nacidas con todos los efectos de validez,
fuera del Registro, como por ejemplo: el nacimiento de una persona, el
3 Segn lo establece el Decreto 73-75 del Congreso de la Repblica que da
origen al Registro de Procesos Sucesorios.

fallecimiento de una persona, la celebracin de una asamblea de accionista de

una sociedad annima, el arrendamiento de un inmueble, etctera.

Registro de Informacin Catastral

El Registro de Informacin Catastral se cre mediante el Decreto 41-2005 del

Congreso de la Repblica, a efecto de ser la autoridad competente en materia
catastral, siendo el responsable de establecer, mantener y actualizar el
catastro nacional, orientado a la certeza y seguridad jurdica de la propiedad,
tenencia y uso de la tierra.

Estructura Orgnica y Funcional

El Registro de Informacin Catastral es una entidad autnoma y de servicio que

est estructurada y organizada de la siguiente manera:

Consejo Directivo
Direccin Ejecutiva Nacional
Directores Municipales de Registro de Informacin Catastral y Oficinas de
Apoyo Social

El Consejo Directivo es el rgano rector de la poltica catastral, de la

organizacin y funcionamiento y de la coordinacin con las instituciones del
Estado y con las organizaciones sociales vinculadas al proceso de
establecimiento, mantenimiento y actualizacin catastral. Est integrado por
siete miembros de esta forma:
a. El Ministro de Agricultura, Ganadera y Alimentacin, quien
tambin es el presidente del Consejo
b. El Registrador General de la Propiedad
c. El Director del Instituto Geogrfico Nacional
d. Un delegado de la Asociacin Nacional de Municipalidades (ANAM)
e. Un delegado del Colegio de Ingenieros de Guatemala
f. Un delegado del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala
g. Un delegado del Colegio de Ingenieros Agrnomos de Guatemala

La Direccin Ejecutiva Nacional est a cargo de un Director, a quien

corresponde la responsabilidad de coordinar las acciones y ejecutar las
decisiones del Consejo Directivo, el cual tambin integra como Secretario, con
voz pero sin voto. El Director es nombrado por el Consejo Directivo a travs de
un procedimiento de convocatoria pblica. Al Director, segn el Reglamento de

Operaciones Registrales del Registro de Informacin Catastral, corresponde la

funcin de Registrador, funcin que puede ser delegable.

Las Direcciones Municipales estn encargadas de revisar el proceso para

verificar la informacin y determinar si se ha incurrido en algn error en las
inscripciones. Adicionalmente les corresponde realizar reconocimientos de
campo, previa notificacin a los solicitantes.

Las Oficinas de Apoyo Social tienen la funcin primordial de asistir a las

personas, individuales o a comunidades, para solucionar los problemas
catastrales, cuando stas ltimas lo soliciten.

Normativa General

El Registro de Informacin Catastral est regulado por el Decreto 41-2010 del

Congreso de la Repblica, adems del Acuerdo Gubernativo 162-2009 que
contiene el Reglamento a la Ley del Registro de informacin Catastral.

Adems de la normativa antes mencionada, hay dos resoluciones del Consejo

Directivo del RIC que regulan al mismo: la resolucin 169-001-2010 que
contiene el Reglamento de Operaciones Registrales de Informacin Registral
del Registro de Informacin Catastral de Guatemala y la resolucin 175-0022010 que contiene el Reglamento del Arancel General del Registro de
Informacin Catastral de Guatemala.

Hechos, actos y contratos objetos de inscripcin

En el Registro de Informacin Catastral se efectan inscripciones registrales

relacionadas con:
a. Informacin grfica y descriptiva de los predios especialmente aquella
derivada del mantenimiento catastral de acuerdo con las coordenadas
Guatemala Transversa Mercatore GTM.

b. Desmembraciones efectuadas en los predios inicialmente inscritos, el

rea desmembrada de cada fraccin y el cdigo de clasificacin catastral
del predio formado por la desmembracin.
c. Anotaciones relacionadas con las inscripciones asentadas, generalmente
referidas a las aprobaciones de los planos las impugnaciones a cualquier
inscripcin que se efecten.
d. Cancelaciones de inscripciones y anotaciones operadas.
Adicionalmente a estas cancelaciones, tambin en el Registro de Informacin
Catastral se lleva un Registro de Agrimensores a efecto de cumplir con lo que
la ley seala respecto que a una vez que una zona hay sido catastrada solo se
aceptarn planos aprobados por personas autorizadas.

Aplicacin y uso de tecnologa

El Registro de Informacin Catastral, debe tener en uso tecnologa de punta,

tanto en el mbito de los instrumentos de campo como aquellos necesarios
para efectuar sus inscripciones y mantener la relacin interinstitucional que la
ley indica, principalmente con el Registro de la Propiedad, por la interaccin
que debe mantener para hacer constar, entre otras situaciones, el cdigo de
Clasificacin Catastral, el saneamiento catastral la declaracin de predio
catastrado regular o irregular, la declaracin inexistente, etc.

Aplicacin de los Principios Registrales

Los principios registrales que se aplican con especial nfasis en Registro de

Informacin Catastral, son los de especialidad, ya que establecen distintas
clases de asientos registrales y los requisitos que le son propios a cada uno de
esos asientos. Adems se aplica el principio de legalidad, de prelacin y de
tracto sucesivo, atendido a la calificacin rigurosa, ya que adems de un
examen jurdico de la documentacin se realizan inspecciones de campo, los
documentos se operan atendiendo a la fecha de presentacin de los
expedientes y uno a continuacin de otro se efectan los asientos registrales
relacionados con un mismo predio catastral.

Registro Mercantil

Segn Saavedra citando a Vergara es ampliamente aceptado en la doctrina

que el antecedente ms antiguo del Registro Mercantil es el liber mercatorum
de los gremios de comerciantes que funcion durante la Edad Media.

Saavedra, citando siempre a Medina Vergara que el libre mercatorum tena dos
funciones, sin embargo, solo una tiene importancia para comprender la funcin
de los actuales registros mercantiles y esta es que tena por objeto reunir la
contribucin de cada comerciante a mantenimiento de la corporacin y llevaba
una especie de estadstica.

El Registro Mercantil General de la Repblica es creado mediante la

promulgacin del Cdigo de Comercio de Guatemala mediante el Decreto
Legislativo Nmero 2-70.

Naturaleza Jurdica
El Cdigo de Comercio en su artculo 333 establece que el Registro Mercantil
ser pblico. Saavedra cita a Vicent Chuli 4quien expresa que el Registro
Mercantil no solo es pblico, sino que es un archivo pblico en triple sentido,
pues pertenece al Estado, desempea una funcin pblica y est a quien tenga
inters en consultarlo. El carcter pblico del Registro justifica su existencia y
es causa de sus principales efectos jurdicos. 5
A pesar de tener oficinas o delegaciones en varios departamentos, las mismas
no prestan un servicio descentralizado, sino nicamente se dedican a la
recepcin y devolucin de documentacin.

4 Saavedra Zepeda, Rodrigo Jos Porfirio. Anlisis Jurisprudencial:

Fundamentos del Derecho Mercantil, Comerciante Individual, Auxiliares
Mercantiles y Registros. Tesis de Grado. Facultad de Ciencias Jurdicas y
Sociales. Universidad Rafael Landvar. Guatemala, 2014.
5 Ripert, Georges. Tratado elemental de Derecho Comercial, Tomo I. Traduccin
de: Felipe de Sol Caizares, Argentina, Tipogrfica Editora Argentina 1954.
Pg 171.

Normativa General

Son aplicables a este registro el Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto

Nmero 2-70 y sus modificaciones, adems el Acurdo Gubernativo 207-93
Arancel del Registro Mercantil y sus modificaciones, el Acuerdo Gubernativo 3071 que contiene el Reglamento del Registro y sus modificaciones siendo la ms
reciente el Acuerdo Gubernativo 240-2008.
Adems tienen relacin con el Registro las siguientes leyes:

Cdigo de Notariado y sus Reformas

Cdigo Civil y sus Reformas: Decreto No. 106
Ley del Timbre y Papel especial para protocolos: Decreto No. 37-92.
Reglamento de la Ley del Timbre: Acuerdo Gubernativo No. 737-92
Ley del Timbre Forense y Notarial: Reformado por Decreto No. 123-96.
Reglamento de la Ley del timbre forense y notarial.
Cdigo Tributario y sus reformas: Decreto No. 6-91
Ley del mercado de valores y mercancas: Decreto No. 6-91
Ley de Bancos y sus Reformas: Decreto No. 315.
Ley de Empresas de Seguros: Decreto No. 473
Ley de Almacenadoras Generales de Depsito: Decreto No. 1746
Contrato de Agencia: Decreto No. 8-98
Reglamento para Comisionistas: Acuerdo Gubernativo No Me 1672
Ley del Organismo Judicial y sus Reformas: Decreto No. 2-89
Ley de Arbitraje: Decreto no. 67-95
Reglamento de corredores y martillero: Decreto Gubernativo No. 209
Ley de compaas de fianza: Decreto No. 403

Estructura orgnica y funcional

El Registro mercantil est dirigido por el Registrador mercantil General de la

Repblica, quien debe ser abogado y notario, colegiado activo, con por lo
menos cinco aos de ejercicio profesional. Debe ser una persona honorable y
con experiencia; asimismo se regula la figura de los Registradores Auxiliares y
la del Registrador Suplente una Secretaria General y personal en el rea de
servicios de atencin al cliente, rea operativa, rea financiera, delegados
departamentales, archivo general, mensajera y rea de limpieza.

Hechos, actos y contratos objeto de inscripcin

En el Registro Mercantil se inscriben:

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

Comerciantes individuales
Sociedades mercantiles
Empresas y establecimientos mercantiles
Auxiliares de comercio
Inscripciones especiales
Mandatos
Asambleas
Modificacin a sociedades
Anotaciones de embargos y despachos judiciales
Avisos de emisin de acciones

Aplicacin de Principios Registrales

En el Registro Mercantil se aplican los principios registrales de publicidad,

prelacin, legalidad y tracto sucesivo. Cada uno de ellos dentro de su marco
conceptual de certeza y seguridad jurdica. Pero deben estar en concordancia
con los principios propios del derecho mercantil en trminos de la poca
formalidad y la celeridad requerida.

Registro de Garantas Mobiliarias

Es una institucin adscrita al Ministerio de Economa creada mediante el

Decreto 51-2007 del Congreso de la Repblica y cuyo objeto es la inscripcin,
constitucin, modificacin, prrroga, cancelacin y ejecucin de garantas
mobiliarias y consecuentemente su publicidad. Tiene su antecedente en la Ley
Modelo Interamericana sobre Garantas Mobiliarias de la Organizacin de
Estados Americanos.
Su forma de operacin y funcionamiento es principalmente automatizada o
electrnica. (Artculo 3 Reglamento del Registro de Garantas Mobiliarias)

Naturaleza Jurdica
El registro es pblico, automatizado, dotado de mecanismos de seguridad
indispensables que garantizan y salvaguardan los derechos inscritos y tiene
funciones de calificacin mnimas. El Registro se organiza bajo un sistema de
folio personal en atencin a la persona del deudor, tomando como base el
nmero de identificacin que asigna el Sistema de Registro de Garantas
Mobiliarias (SRGM).

Estructura orgnica y funcional

La autoridad superior del Registro es el Registrador que tiene las funciones
asignadas en el Reglamento de Garantas Mobiliarias. 6 Adems cuenta con
asesores jurdicos, operadores, departamento de informtica entre otros.
Para ser Registrador de Garantas Mobiliarias se debe contar con la calidad de
Abogado y Notario, con por lo menos diez aos de ejercicio profesional, el
mismo es nombrado por el Presidente de la Repblica de una terna propuesta
por el Ministerio de Economa.

Normativa general
El Registro de Garantas Mobiliarias se rige por el Decreto 51-2007 del
Congreso de la Repblica Ley de Garantas Mobiliarias y sus modificaciones 7,
6 Artculo 4 Reglamento del Registro de Garantas Mobiliarias
7 Decreto 46-2008 Reformas a la Ley de Garantas Mobiliarias

Reglamento del Registro de Garantas Mobiliarias, Guas de Uso del Registro de

Garantas Mobiliarias, Formularios de Inscripcin y el Arancel de Aplicacin para
operaciones del Registro de Garantas Mobiliarias.
Hechos, actos y contratos objetos de inscripcin
Entre otros actos y contratos se inscriben los siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Constitucin de Garantas Mobiliarias

Modificacin de Garantas Mobiliarias
Prrroga de Garantas Mobiliarias
Extincin de Garantas Mobiliarias
El hecho de la Ejecucin de Garantas Mobiliarias
Rectificaciones

Aplicacin de Principios Registrales

Se aplican los principios de prelacin, legalidad, publicidad, tracto sucesivo y el
de calificacin que de acuerdo a la ley, debe ser mnima y reducida.

Reglas para las inscripciones y las modificaciones a las inscripciones

La garanta mobiliaria es el derecho real de garanta constituido por deudor a

favor del acreedor garantizado para garantizar el cumplimiento de una o varias
obligaciones del deudor principal o de un tercero. Consiste en la preferencia
que le otorga al acreedor garantizado para la posesin y ejecucin de los
bienes muebles dados en garanta. La garanta mobiliaria se constituye en la
forma que establece la Ley de Garantas Mobiliarias:
a. Sobre bienes muebles corporales, incorporales o derivados
b. Sobre bienes inmuebles por incorporacin o destino
c. Sobre los derechos que recaen sobre los mismos
La garanta mobiliaria, segn la Ley de Garantas Mobiliarias, comprende
adems aquellos contratos, pactos o clusulas comnmente utilizados para
garantizar obligaciones respecto de bienes muebles tales como la venta con
reserva de dominio, los fideicomisos en garanta, la prenda flotante de
establecimiento comercial o de fondo de comercio, el descuento de crditos o
cuentas por cobrar en los libros del acreedor, el arrendamiento financiero y
cualquier otra garanta mueble contemplada en la legislacin con anterioridad
a la Ley.

Los requerimientos para llevar a cabo las inscripciones de prrroga,

cancelacin, modificacin o ejecucin de una garanta mobiliaria, solo podr
realizarla el acreedor garantizado o la persona que l autorice. Para solicitar la
modificacin de una inscripcin, el acreedor garantizado de contar con la
autorizacin del deudor garante y en este caso, bastar con que informe de
esta circunstancia y as se haga constar en el formulario respectivo; adems
debe de adjuntar el documente en que conste la autorizacin a la inscripcin. 8

Registro de la Propiedad Intelectual

Es una dependencia del Ministerio de Economa encargada del registro de
marcas en Guatemala, entidad ante la cual se debe efectuar cualquier trmite
de este tipo.
Sin perjuicio de lo que disponga la Ley de Derecho de Autor y Derechos
Conexos, el Registro de la Propiedad Intelectual es la autoridad administrativa
competente para:
a. Organizar y administrar el registro de los derechos de propiedad
industrial
b. Cumplir todas las funciones y atribuciones que le asigna la ley
c. Desarrollar programas de difusin, capacitacin y formacin en materia
de derechos de propiedad intelectual
d. Realizar cualesquiera otras funciones o atribuciones que se establezcan
de acuerdo a la ley o en el reglamento respectivo. 9

Naturaleza Jurdica

El Registro de la Propiedad intelectual es de naturaleza pblica y sus libros y

expedientes pueden ser consultados en sus oficinas por cualquier persona. Sin

8 Artculo 28 Reglamento del Registro de Garantas Mobiliarias

9 Artculo 162. Del Registro y sus funcionarios. Ley de Propiedad Intelectual

embargo, los libros o cualquier otro medio en el cual se realicen las

inscripciones no podrn salir por ningn motivo de las oficinas del Registro.10

Normativa general
Ley de Propiedad Industrial, Ley de Derechos de Autor y Derechos Conexos,
Reglamento de la Ley de Propiedad Industrial, Arancel en materia de Derechos
de Autor y Derechos Conexos.
Adems existe una serie de convenios internacionales:
a. Convenio de Berna
b. Acuerdo sobre los Aspectos de la Propiedad Intelectual relacionados con
el Comercio
c. Convenio Internacional sobre la proteccin de artistas, intrpretes o
ejecutantes, los productores de fonogramas y los organismos de
radiodifusin
d. Convenio de Ginebra sobre fonogramas
e. Tratado de la OMPI sobre Derechos de Autor
f. Tratado de la OMPI sobre Interpretacin y Ejecucin de Fonogramas
g. Convenio de Par|s Arreglo de Locamo
h. Arreglo de Estrasburgo
i. Arreglo d Niza
j. Convenio para la Proteccin de Obtenciones Vegetales
k. Tratado para la Cooperacin en materia de Patentes
l. Tratado de Budapest
m. Tratados de Libre Comercio

Hechos, actos y contratos objetos de inscripcin

En el Registro dela Propiedad Intelectual se inscriben entre otros:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Marcas
Nombres comerciales y emblemas
Expresiones o seales de publicidad
Denominaciones de origen
Patentes de invencin
Patentes de modelos de utilidad
Diseos industriales
Gravmenes sobre derechos inscritos
Gestores oficiosos de fianzas

10 Esto implica que cualquier diligencia judicial o de tipo administrativo se

debe practicar en las oficinas del registro en presencia de un funcionario
designado por el Registrador.

j.
k.
l.
m.

Depsito de obras
Sociedades de Gestin
Podres otorgados para el ejercicio de los derechos derivados de las obras
Contratos o convenios celebrados sobre derechos de autor o derechos
conexos
n. Resoluciones judiciales en relacin a estos contratos

Aplicacin de Principios Registrales

Se aplican los principios de inscripcin, publicidad, calificacin amplia de forma
y fondo, legalidad, prelacin.

Registro de Procesos Sucesorios

El Registro de Procesos fue creado por el Decreto 73-75 del Congreso de la

Repblica de Guatemala y su funcionamiento es reglado por el Acuerdo 49-76
de la Corte Suprema de Justicia. Y est a cargo de la Secretara de la Corte
Suprema de Justicia.11
Segn Figuera Perdomo y Ramrez Gaitn el fin de este registro es publicitar la
radiacin o existencia de procesos sucesorios, ya sean estos testamentarios o
intestados. 12 Esto segn los mismos autores para evitar su clandestinidad y
evitar la pluralidad de ellos en relacin a una misma persona.

Naturaleza Jurdica

11 El primer considerando de dicho Decreto establece: Que se hace necesario

el funcionamiento de un registro que facilite la comprobacin de la existencia
de uno o ms procesos sucesorios de una misma persona, con lo cual se
evitar la pluralidad de los mismos y los perjuicios que cualquiera duplicidad
pudiera causar, adems del servicio de informacin a los interesados.
12 Figueroa Perdomo, Claudia Lavinia y Ramrez Gaitn, Daniel Ubaldo. Op. Cit.
Pg 134

Es una institucin de carcter pblico, cuyo objetivo es evitar pluralidad de

procesos sucesorios adems de brindar informacin a quien lo solicite acerca
de procesos sucesorios radicados con anterioridad.

Encargado del Registro de Procesos Sucesorios

El Encargado del Registro de Procesos Sucesorios y el personal auxiliar es
nombrado por el Presidente del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de
Justicia.

Normativa General
Las normas que regulan lo relativo a este Registro son el Decreto Nmero 7375 del Congreso de la Repblica, el Acuerdo Nmero 43-76 de la Corte
Suprema de Justicia Reglamento de Registro de Procesos Sucesorios.

Objeto y sistema de registro

El artculo 4 del Reglamento de Registro de Procesos Sucesorios establece El
encargado del Registro tendr el control de todos los procesos sucesorios que
se radiquen en la Repblica y llevara los libros o tarjeteros que sean
necesarios, as como los ndices que faciliten la consulta de los asientos
respectivos.
Estos libros que lleva el registro estn foliados y deben ser autorizados por el
presidente del Organismo Judicial mediante razn que indique:

Nmero de folios autorizados

Objeto para el cual se destina el libro
Fecha y lugar de la razn
Firma y sello de quien autoriza

Al final de cada libro debe ir una segunda razn que indique se concluyen los
folios autorizados, la cual ir firmada y sellada. En el caso de la utilizacin de
tarjetas, deben llevar sello de la oficina y firma del encargado. 13

Actualmente el Registro de Procesos Sucesorios se lleva a mano, utilizando el

sistema de tarjetas tipo kardex y en ellas se consigna en casillas diferentes la
siguiente informacin:
13 Artculo 5 Reglamento de Registro de Procesos Sucesorios

Fecha de radicacin del Proceso Sucesorio y nombre del solicitante

Nombres y apellidos del causante
Nombres y apellidos de los padres del causante
Nombre de los presuntos herederos o legatarios
El tipo de proceso sucesorio (testamentario, intestado o donacin mortis
causa)
Tribunal o notario que conoce el proceso y
Si existe otro u otros procesos sucesorios del miso causante, indicando
en su caso, lugar y fecha de radicacin y del libro y folio o tarjeta donde
fueron consignados

En virtud de lo anterior, el sistema de registro utilizado por el Registro de

Procesos Sucesorios es de transcripcin, puesto que al elaborar los kardex con
la informacin proporcionada tanto por los notarios como por los jueces, se
transcribe la informacin contenida en los avisos.

Informes y Certificaciones
Es menester del encargado de este registro, de brindar a los notarios que lo
soliciten en forma escrita o verbal, toda la informacin concerniente a las
inscripciones que realice. En el caso de solicitudes provenientes de rganos
jurisdiccionales, las mismas se debern realizar mediante oficio. 14 Los
informes, certificaciones y documentos que tengan relacin con la actividad
registral son emitidos bajo responsabilidad del encargo del registro. 15

Principios Registrales
El Registro de Procesos Sucesorios en la realizacin de su funcin observa los
principios de inscripcin, especialidad y publicidad.

Procedimientos para las inscripciones

14 Artculo 10 Acuerdo Nmero 49-76 de la Corte Suprema de Justicia

Reglamento de Registro de Procesos Sucesorios.
15 Artculo 2 Acuerdo Nmero 49-76 de la Corte Suprema de Justicia
Reglamento de Registro de Procesos Sucesorios: El encargado del Registro,
bajo su responsabilidad, suscribir los informes, certificaciones y dems
documentos que tengan relacin con los asientos contenidos en los libros o
tarjetas de la oficina.

1. El personal auxiliar recibe los oficios que contiene los avisos de

radicacin de procesos sucesorios judiciales y extrajudiciales.
2. De ser extemporneo el envo del aviso de la radicacin de proceso
sucesorio, se elabora el recibo para el pago de la multa respectiva y se
ordena al interesado que haga efectivo el pago y con su comprobante,
se le da trmite al mismo.
3. Se elaboran los acuses de recibo y se consignan los requisitos mnimos
sealados en el artculo 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la
Repblica, as como la fecha de fallecimiento del Causante en las
tarjetas tipo Kardex. Dichas tarjetas contendrn cuando menos, los
siguientes datos:

Causante (nombres y apellidos)

Padres del Causante (nombres y apellidos)
Solicitante (nombres y apellidos)
Proceso (si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o
donacin por causa de muerte, judicial o extrajudicial)
Fecha de radicacin
Fecha de fallecimiento
Herederos o Legatarios (nombres y apellidos de los presuntos
herederos o legatarios)
Tribunal o Notario (ante quien se radic)
Aviso recibido con fecha (fecha en que se recibe el aviso ante
este Registro)
Aviso contestado con fecha (fecha de expedicin del acuse de
recibo)

4. Se hace entrega del acuse de recibo de los avisos de radicacin de

procesos sucesorios a los Notarios y oficiosamente remite a los Jueces
dichos acuses de recibo, a travs del correo, dentro del plazo legal.
5. El archivo de las tarjetas tipo Kardex se realiza por orden alfabtico de
apellidos (apellidos y nombres completos del Causante) y por orden
cronolgico de fechas de fallecimiento, en virtud de la existencia de
homnimos.

Fin del Registro de Procesos Sucesorios

El Registro de Procesos Sucesorios tiene prioridades y objetivos, para la
consecucin de sus fines:
1. Revisar y comprobar si en el Registro existe anotacin de algn
sucesorio correspondiente al mismo Causante.
2. Comunicar tanto al Juez o Notario que dio el aviso, como al de donde
se sigue el primer sucesorio la radicacin que consten en el Registro

(efectos de la Acumulacin, artculo 4 del Decreto 73-75 del Congreso de

la Repblica).
3. Velar por el
administrativo.

diligenciamiento

eficaz

del

mbito

de

trabajo

4. Dar prioridad al trmite de los avisos de radicacin presentados por los

Notarios y los Jueces de Primera Instancia del Ramo Civil.
5. Cumplir con los plazos establecidos en la ley de la materia.
6. Dar los informes que soliciten los tribunales o Notarios, as como
extender certificaciones de lo que conste en el Registro a su cargo, los
cuales sern expedidos a solicitud verbal o escrita de los Notarios y
dems usuarios; y si se tratar de jueces, la solicitud se har mediante
oficio.
7. Llevar un enlace de informacin y asistencia con los Notarios y Jueces
de Primera Instancia del Ramo Civil y dems usuarios.

Registro de Ciudadanos

El artculo 154 de la Ley Electoral y de Partidos Polticos Decreto Nmero 1-85

de la Asamblea Nacional Constituyente, es un rgano tcnico dentro del
Tribunal
Supremo
Electoral
(es
descentralizado
pero
depende
administrativamente del TSE) puesto que no tienen personalidad jurdica
propia, aunque se le da el carcter de institucin por sus funciones, objetivos y
propsitos.

Naturaleza Jurdica

Es una institucin de carcter pblico, descentralizada,

administrativamente del Tribunal Supremo Electoral.

dependiente

Normativa General
Su organizacin funcionamiento y atribuciones estn regulados por la Ley
Electoral y de Partidos Polticos. Sin embargo adems de esta ley
constitucional, son aplicables a este Registro varios artculos contenidos en
nuestra Carta Magna. El Artculo 223 de dicho cuerpo legal establece que El
Estado garantiza la libre formacin y funcionamiento de las organizaciones
polticas y solo tendrn las limitaciones que esta Constitucin y la Ley
determinen.

En el artculo 136 de la misma normativa, se establece: Son deberes y

derechos de los ciudadanos: a) Inscribirse en el Registro de Ciudadanos; b)
Elegir y ser electo; c) Velar por la libertad y efectividad del sufragio y la pureza
del proceso electoral; d) Optar a cargos Pblicos

Son aplicables tambin el Reglamento de la Ley Electoral y de Partidos Polticos

Acuerdo 018-2007 y el Reglamento de Control y fiscalizacin del
Financiamiento Pblico y Privado, de las Actividades Permanentes y de
Campaa Electoral de las Organizaciones Polticas Acuerdo 019-2007 del
Tribunal
Supremo
Electoral.
Por
ser
un
rgano
dependiente
administrativamente, deber observar y aplicar las normas dictadas por el
Tribunal Supremo Electoral.

Integracin del Registro de ciudadanos

El Registro de ciudadanos de conformidad con la ley se integra por.

a. El Director General.
b. El Secretario.
Tres unidades administrativas que son:
c. El Departamento de Inscripcin de ciudadanos y Elaboracin de
Padrones.
d. El Departamento de Organizaciones Polticas y
e. La Unidad Coordinadora de Delegaciones y Subdelegaciones.

Direccin General del Registro de Ciudadanos

Tiene a su cargo conocer y resolver acerca de la inscripcin de los ciudadanos

y de las organizaciones polticas, as como de la suspensin, cancelacin y
sanciones que se impongan a stas y fiscalizar su funcionamiento. Todo lo
relacionado con el padrn electoral. Cumplir las resoluciones y sentencias
judiciales que se le comuniquen con relacin a actos de naturaleza electoral.
Inscribir a las organizaciones polticas y fiscalizar y funcionamiento. Inscribir a
los ciudadanos postulados a cargos de eleccin popular. Conocer y resolver
acerca de la inscripcin, suspensin, cancelacin y sanciones de las
organizaciones polticas.
Para el cumplimiento de sus funciones, se integra con el Departamento de
Inscripcin de Ciudadanos y Elaboracin de Padrones, de Organizaciones
Polticas, y la Coordinadora de Delegaciones Departamentales y
Subdelegaciones Municipales del Registro de Ciudadanos. La Direccin General
ejercer su jurisdiccin en toda la Repblica y las delegaciones y
subdelegaciones, en sus respectivos territorios.

Funciones del Registro de Ciudadanos

Funciones del Registro de Ciudadanos segn el artculo 155 de la Ley Electoral

y Partidos Polticos.
a. Todo lo relacionado con las inscripciones de ciudadanos.
b. Todo lo relacionado con el padrn electoral.
c. Cumplir las resoluciones y sentencias judiciales que se le comuniquen
con relacin a actos de naturaleza electoral.
d. Inscribir a las organizaciones polticas y fiscalizar su funcionamiento.
e. Inscribir a los ciudadanos a cargos de eleccin popular.
f. Conocer y resolver acerca de la inscripcin, suspensin, cancelacin y
sanciones de las organizaciones polticas.
g. Notificar a los partidos polticos de las renuncias de sus afiliados de que
tenga conocimiento de conformidad con lo establecido en la ley y
mantener actualizado el registro de afiliados de los partidos polticos y,
h. Las dems que le sealen las leyes y reglamentos o el Tribunal Supremo
Electoral.

Aplicacin de Principios Registrales

En su procedimiento de inscripcin el Registro de Ciudadanos aplica los

principios de calificacin, inscripcin, especialidad, publicidad, fe pblica,
adems debe basarse, por la propia naturaleza del rgano, en los principios de
legalidad, independencia, imparcialidad, objetividad, certeza y transparencia.

Registro Nacional
Cooperativas

de

Cooperativas

del

Instituto

Nacional

de

El artculo 46 de la Ley General de Cooperativas Decreto Nmero 82-78 del

Congreso de la Repblica establece que el Registro de Cooperativas formar
parte del INACOP; el cual lo organizar y reglamentar. 16
Segn el artculo 47: El Registro de Cooperativas tendr a su cargo la
inscripcin de los actos constitutivos de las cooperativas, federaciones y
confederacin, las modificaciones a dichos actos; los acuerdos de disolucin,
as como todos los actos que se refieran a dichas entidades. Podr expedir sin
necesidad de citacin alguna, las certificaciones que le sean solicitadas sobre
actos que en l consten.
El Reglamento de la Ley General de Cooperativas, Decreto Nmero 7-79
establece en su artculo 55 que el Registro de Cooperativas es una
dependencia del INACOP y la forma de integrarla: el Registrador, Secretario y
Oficiales que se establezcan en el Reglamento Interno emitido por el Consejo
Directivo del INACOP.

Normativa general
La normativa aplicable es el Decreto 82-78 del Congreso de la Repblica y el
Reglamento de la Ley General de Cooperativas Acuerdo Gubernativo 7-79.

Organizacin

Libros que lleva el Registro

De acuerdo con el artculo 55 del Reglamento de la Ley General de
cooperativas, el Registro de Cooperativas lleva los siguientes libros:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

De Cooperativas
De Federacin de Cooperativas
De Confederaciones
De Representantes Legales
De presentacin de documentos
ndice y libros auxiliares para las dems inscripciones que requieran las
necesidades del servicio.

16 INACOP: Instituto Nacional de Cooperativas

El expediente solicitud del registro de asociacin cooperativa, federacin o

confederacin debe contener los siguientes documentos de acuerdo al artculo
56 del Reglamento de la Ley General de Cooperativas:
1. Testimonio de la escritura pblica o certificacin del acta constitutiva
2. El duplicado de tales documentos
3. En el caso de que se constituya por acta ante el Alcalde de la jurisdiccin
deber acompaarse comprobante fehaciente de las aportaciones.

Ttulos inscribibles y proceso de inscripcin

De conformidad con el artculo 20 de la Ley General de Cooperativas: El

testimonio de la escritura o la certificacin del acta constitutiva se presentar
con duplicado al Registro, dentro del mes siguiente al acto de constitucin. El
Registrador comprobar si se han llenado los requisitos legales y en caso
afirmativo proceder a la inscripcin de la Cooperativa en el libro
correspondiente. En caso negativo, razonar el documento que se le presente
indicando las razones del rechazo.

Contenido de la Inscripcin
La inscripcin constitutiva comprender en forma resumida, los siguientes
datos:

El tipo de cooperativa que se trate

La denominacin de la Cooperativa
El objeto social
El domicilio
El valor de las aportaciones, su forma de pago y de reintegro
La forma de constituir las reservas
La forma y reglas de distribucin de los resultados obtenidos durante el
ejercicio social respectivo
El porcentaje que se destine a la reserva irrepartible, el cual no puede
ser inferior al 5% de los excedentes.
La forma de transmitir las aportaciones entre los asociados
La forma en que se otorga la representacin legal de las cooperativas
Fijacin del ejercicio social el cual deber ser anual y
Reglas para la disolucin o liquidacin de la cooperativa

Efectos de la inscripcin

El artculo 22 de la referida Ley establece que Hecha la inscripcin, se

devolver el documento que le sirvi de base. La cooperativa adquiere su
personalidad jurdica desde el momento de su inscripcin en el Registro de
Cooperativas, sin necesidad de ningn otro acto. Las modificaciones al acto
constitutivo se inscribirn de la misma forma.

Aplicacin de Principios Registrales

En el procedimiento del Registro de Cooperativas del Instituto Nacional de

Cooperativas, se observan los siguientes principios registrales: inscripcin,
especialidad, calificacin, publicidad entre otros.

Registro de la Propiedad

Serrano Alonso indica que la seguridad del trfico de los bienes inmuebles se
realiza mediante el servicio pblico del Registro de la Propiedad, de manera
que, inicialmente pueda sealarse que el Registro de Propiedad no es otra cosa
que el instrumento jurdico creado para lograr la efectividad y seguridad
jurdica del trfico jurdico de dichos bienes.
El artculo 1124 del Cdigo Civil define al Registro de la Propiedad como una
institucin pblica que tiene por objeto la inscripcin, anotacin y cancelacin
de los actos y contratos relativos al domino y dems derechos reales sobre
bienes inmuebles y muebles identificables, con excepcin de las garantas
mobiliarias, que se constituyan de conformidad con la Ley de Garantas
Mobiliarias.

Naturaleza Jurdica

Es una institucin de carcter pblico desde el punto de vista de la estructura

organizacional estatal, puesto que ha sido creado con el objeto de brindar
seguridad al trfico jurdico inmobiliario, lo cual responde a los establecido en
el artculo 2 de la Constitucin Poltica de la Repblica en el cual se establece
que el Estado debe ser garante de los derechos de sus habitantes, entre los
cuales se encuentra la seguridad jurdica.

Normativa General

El Registro General de la Propiedad es reconocido en el artculo 230 de la Carta

Magna el cual establece El Registro General de la Propiedad, deber ser
organizado a efecto de que en cada departamento o regin, que la ley
especfica determine, se establezca su propio registro de la propiedad y el
respetivo catastro fiscal. En la actualidad existen dos Registros, uno en la
Ciudad de Guatemala y otro, el Segundo Registro, en la ciudad de
Quetzaltenango.

El Cdigo Civil Decreto Ley 106 contiene dentro de su estructura un libro

dedicado a dicho institucin (Libro IV) y en el mismo se desarrollan 127

artculos comprendidos del 1124 al 1250, lo relativo a las inscripciones en

general, inscripciones especiales y de los Registros y Registradores.

Segn Figueroa Perdomo y Ramrez Gaitn 17 al realizar el proceso de

calificacin e inscripcin por los Registros de la Propiedad, se utilizan un amplio
nmero de leyes, debido a que se necesita verificar los requisitos de forma y
de fondo de cada uno de los ttulos inscribibles para obtener su registro, por lo
que realiza ese proceso de verificacin en leyes generales y especiales.

Adems es norma aplicable al Registro de la Propiedad el Reglamento de los

Registros de la Propiedad, Acuerdo Gubernativo 30-2005 del Ministerio de
Gobernacin.

Organizacin territorial

El Registro General de la Propiedad como institucin es una, pero con el objeto

de cumplir con los fines de descentralizacin plasmados en la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala, administrativamente puede organizarse
en varios.18 El Registro de la Propiedad de la Zona Central con sede en la
ciudad capital compre los departamentos de Guatemala, Sacatepquez,
Chimaltenango, Santa Rosa, Jutiapa, Jalapa, Zacapa, Chiquimula, El Progreso,
Izabal, Escuintla, Petn, Alta Verapaz y Baja Verapaz. El Segundo Registro, con
sede en la ciudad de Quetzaltenango, comprende los departamentos de
Retalhuleu, Suchitepquez, Totonicapn, Huehuetenango, Solol, Quich, San
Marcos, Quetzaltenango y adems el departamento de bienes de la nacin. 19
17 Figueroa Perdomo, Claudia Lavinia y Ramrez Gaitn, Daniel Ubaldo. Op. Cit.
Pg 104.
18 Literal b) Artculo 119 Constitucin Poltica de la Repblica Artculo 119.
Obligaciones del Estado: Son obligaciones fundamentales del Estado: () b)
Promover en forma sistemtica la descentralizacin econmica administrativa,
para lograr un adecuado desarrollo regional del pas;
19 Garca Cifuentes, Mara Oralia. Necesidad que el Derecho de Prioridad opere
de oficio en los Registros de la Propiedad. Tesis de Grado. Facultad de Ciencias
Jurdicas y Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Guatemala,
2009. Pg 60.

Registradores de la Propiedad

El artculo 1225 del Cdigo Civil en su primer prrafo establece Cada registro
estar a cargo de un registrador propietario, nombrado por el Presidente de la
Repblica, mediante acuerdo gubernativo a travs del Ministerio de
Gobernacin. Su permuta, traslado o cesacin sern acordados en la misma
forma.

El mismo artculo establece que cada Registro contar con Registrador

Sustituto y uno o varios Registradores Auxiliares.

Requisitos para ser nombrado Registrador

Los requisitos para ser nombrado Registrador Propietario, Registrador Sustituto

o Registrador Auxiliar no varan de conformidad al artculo 1226 del Cdigo
Civil, los cuales son:

Ser guatemalteco de origen

Notario y abogado, colegiado activo

Inscripciones que realiza

De acuerdo al artculo 1125 del Cdigo Civil, los Registros inscribirn:

a. Los ttulos que acrediten el dominio de los inmuebles y de los derechos
reales impuestos sobre los mismos;
b. Los ttulos traslativos de domino de los inmuebles y en los que se
constituyan, reconozcan, modifiquen o extingan derechos de usufructo,
uso, habitacin, patrimonio familiar, hipoteca, servidumbre y cualquiera
otros derechos reales sobre los mismos;
c. La posesin que conste en ttulo supletorio legalmente expedido;
d. Los actos y contratos que transmitan en fideicomiso los bienes
inmuebles o derechos reales sobre los mismos;

e. Las capitulaciones matrimoniales, si afectaren bienes inmuebles o

derechos reales;
f. Los ttulos en que conste que un inmueble se sujeta al rgimen de
propiedad horizontal y el arrendamiento o subarrendamiento, cuando lo
pida uno de los contratantes y obligatoriamente cuando sea por ms de
tres ao o que se haya anticipado la renta por ms de un ao;
g. Los ferrocarriles, tranvas, canales, muelles u obras pblicas de ndole
semejante, as como los buques, naves reas y los gravmenes que se
impongan sobre cualesquiera de estos bienes;
h. Los ttulos en que se constituyen derechos para la explotacin de minas
e hidrocarburos y su transmisin y gravmenes;
i. Las concesiones otorgadas por el Ejecutivo para el aprovechamiento de
las aguas;
j. La prenda comn, la prenda agraria, ganadera, industrial o comercial;
k. La posesin provisional o definitiva de los bienes del ausente;
l. La declaratoria judicial de interdiccin y cualquier sentencia firme por la
que se modifique la capacidad civil de las personas propietarias de
derechos sujetos a inscripcin o la libre disposicin de los bienes;
m. Los edificios que se construyan en predio ajeno con el consentimiento
del propietario; los ingenios, grandes beneficios, desmotadoras y
maquinaria agrcola o industrial que constituyan unidad econmica
independiente del fundo en que estn instaladas y
n. Los vehculos automotores y dems muebles fcilmente identificables
por los nmeros y modelos de fabricacin.

Documentos y ttulos admisibles para su registro

A partir de las inscripciones que se realizan en el Registro de la Propiedad, se

puede deducir que son inscribibles:

a. Los instrumentos pblicos autorizados por Notario contentivos de

contratos relativos al dominio y dems derechos reales sobre bienes
inmuebles y muebles plenamente identificables;
b. Las certificaciones de las resoluciones judiciales (autos aprobatorios de
ttulos supletorios) que acrediten la posesin legal sobre bienes
inmuebles;
c. Los instrumentos pblicos autorizados por Notario relativos a la
constitucin, modificacin y extincin de fideicomisos en los que el
patrimonio afectado consista en bienes inmuebles, derechos reales
sobre los mismos y bienes muebles plenamente identificables;

d. Los instrumentos pblicos en los que consten las capitulaciones

matrimoniales que afecten bienes inmuebles o derechos reales sobre los
mismos y bienes muebles plenamente identificables;
e. Los instrumentos pblicos autorizados en que conste el sometimiento de
bienes inmuebles al rgimen de propiedad horizontal;
f. Los instrumentos pblicos autorizados por notario, contentivos de
contratos de arrendamiento de bienes inmuebles o de bienes muebles
plenamente identificables en los casos especficos;
g. Las resoluciones administrativas emitidas por los rganos competentes
de la administracin, en que se hagan concesiones para la explotacin
de minas e hidrocarburos y su transmisin y gravmenes;
h. Las resoluciones administrativas emitidas por los rganos competentes
de la administracin en que se otorguen concesiones para el
aprovechamiento de las aguas;
i. Los instrumentos pblicos autorizados por Notario, contentivos de
contratos en que se constituyan derecho real de prenda, sea esta
comn, agraria, ganadera, industrial o comercial;
j. Las certificaciones de las resoluciones judiciales o notariales, relativas a
la posesin provisional o definitiva de los bienes del ausente que afecten
bienes inmuebles, derechos reales y bienes muebles plenamente
identificables;
k. Las certificaciones judiciales de las sentencias firmes en que se declare
la interdiccin de las personas propietarias de bienes inmuebles o
muebles plenamente identificables o titulares de derechos reales sobre
los mismos;
l. Las certificaciones judiciales de las sentencias firmes en que se declare
la modificacin de la capacidad civil de las personas que sean
propietarias de derechos sujetos a inscripcin;
m. Las certificaciones judiciales de las sentencias firmes que limiten la libre
disposicin de los bienes inscribibles en el Registro;
n. Los instrumentos pblicos autorizados por Notario, en que conste el
dominio sobre los edificios construidos en predio ajeno con el
consentimiento del propietario, sobre los ingenios, sobre grandes
beneficios, sobre desmotadoras y sobre maquinaria agrcola o industrial,
que constituyan unidad econmica independiente del fundo en que
estn instaladas;
o. Los instrumentos pblicos autorizados por Notario y las facturas
originales en que conste el dominio sobre los vehculos automotores y
dems muebles fcilmente identificables por los nmeros y modelos de
fabricacin.

El artculo 1126 del Cdigo Civil establece Se inscribirn asimismo en el

Registro, los instrumentos expresados en el artculo anterior, otorgados o
expedidos en pas extranjero, que renan los requisitos necesarios para hacer

fe en juicio y las providencias o sentencias firmes pronunciadas en el

extranjero, cuando se hayan mandado cumplimentar por los tribunales de la
Repblica, y afecten derechos reales.

Asientos registrales que practican los Registros de la Propiedad

Tanto el Registro de la Propiedad de la Zona Central como el Segundo Registro

de la Propiedad, con base en los ttulos inscribibles que le son presentados y
superan el proceso de calificacin registral realizan inscripciones, anotaciones
y cancelaciones.

Cuando el documento presentado no fuere inscribible o careciere de los

requisitos legales para generar el asiento solicitado, el Registrador debe emitir
una razn, expresando el motivo del rechazo o la suspensin, indicando la
norma o normas jurdicas en que se funda y agrega dicha razn al documento
presentado.

Los documentos o ttulos inscribibles, deben presentarse al Registro en un

flder o cartula y con su respectivo duplicado, toda vez que
independientemente la inscripcin solicitada sea realizada o rechazada, al
interesado se le devolver el documento original presentado y el duplicado
ser entregado al archivo de duplicados del Registro.

Los ttulos inscritos o anotados surtirn efectos contra tercero, desde la fecha
de su entrega en el Registro y la inscripcin realizada por el Registro, no
convalida los actos o contratos nulos segn las leyes.

En cuanto a las anotaciones en trminos generales, podemos indicar que

pueden realizarse por orden judicial o a solicitud de parte. Las anotaciones
ms frecuentes en los Registros de Propiedad, son las anotaciones de
embargos o de demanda las cuales son realizadas con base en despachos
judiciales, librados por juez competente, dentro de los distintos procesos,
cuando dichas medias recaen sobre bienes inmuebles o derechos inscritos en
el Registro.

Voluntariamente tambin se pueden solicitar anotaciones al Registro de la

Propiedad como en el caso de la solicitud de inmovilizacin de bienes
inmuebles, prevista en la Ley de Inmovilizacin Voluntaria de Bienes
Inmuebles, mediante la cual, el titular del bien inmueble o un de un derecho
real sobre el mismo (copropietario o usufructuario) tambin puede detener
temporalmente y por seguridad la transmisin de un bien inmueble.

Requisitos que debe cumplir toda primera inscripcin

Los requisitos que deben cumplir toda primera inscripcin son:

1. Si la finca es rstica o urbana, su ubicacin indicando el municipio y
departamento en que se encuentra, rea, rumbos o azimuts; o
coordenadas geogrficas debidamente georreferenciadas en el sistema
geodsico nacional; medias lineales y colindancias; su nombre y
direccin si los tuviere. Tales datos se expresarn en el documento que
se presente para su inscripcin en el Registro de la Propiedad respectivo
y en los planos que podrn ser realizados por ingenieros civiles,
arquitectos e ingenieros agrnomos que se encuentren colegiados
activos en la Repblica de Guatemala;
2. La naturaleza, extensin, condiciones y cargas del derecho que se
inscribe y su valor si constare;
3. La naturaleza, extensin, condiciones y cargas de derechos sobre los
bienes que sean objeto de la inscripcin;
4. La naturaleza del acto o contrato, la fecha y lugar de ste;
5. Los nombres completos de las personas otorgantes del acto o contrato;
6. El juez, funcionario o notario que autorice el ttulo;
7. La fecha de entrega del documento al Registro de la Propiedad con
expresin de la hora, el nmero que le corresponde segn el libro de
entregas el nmero de duplicado y el tomo en que se archivar;
8. Firma y sello del registrador, as como el sello del registro.

Inscripciones posteriores: son las transmisiones, modificaciones, constituciones

de hipotecas, traba de embargos, etctera, relativas a un bien anteriormente
inscrito y se omitirn aquellas circunstancias que respecto de l consten ya en
el registro, hacindose slo referencia a ellas y citndose el nmero, libro y
folio en que se encuentran; pero se cuidar de expresar las alteraciones que el
mismo haya sufrido.

Registro de Areas Protegidas

Dentro de las responsabilidades que la Ley de reas Protegidas estipula que

debe realizar el Consejo Nacional de reas Protegidas, se encuentra la de
establecer, los registros que estime necesarios para propiciar la conservacin,
aprovechamiento racional y buena administracin de los recursos de vida
silvestre y reas protegidas.

Conforme el Artculo 75 de la Ley de reas Protegidas, debe contarse como

mnimo con los registros de:
a. reas de conservacin del SIGAP
b. Fauna silvestre de la nacin
c. Personas individuales o jurdicas que se dediquen a: curtiembre de
pieles, taxidermia, comercio de animales y plantas silvestres, cazadores
profesionales, peletera de animales silvestres, investigacin de flora y
fauna.
d. Fauna silvestre extica
e. reas protegidas privadas

Segn el Reglamento de la Ley de reas Protegidas, el Secretario Ejecutivo del

CONAP es el encargado de estos registros y podr proponer ante el CONAP, la
creacin de cualquier registro que estime conveniente.

Normativa general

El artculo 64 de la Constitucin Poltica de la Repblica establece: Se declara

de inters nacional la conservacin, proteccin y mejoramiento del patrimonio
natural de la Nacin. El estado fomentar la creacin de parques nacionales,
reservas y refugios naturales, los cuales son inalienables. Una ley garantizar
su proteccin, y la de la fauna y la flora que en ellos exista.

Mediante el Decreto Nmero 4-89 del Congreso de la Repblica, se crea el

Consejo Nacional de reas Protegidas, con personalidad jurdica que depende
directamente del Presidente de la Repblica, cuya denominacin en la ley es
CONAP o simplemente el Consejo, como el rgano mximo de direccin y
coordinacin del Sistema Guatemalteco de reas Protegidas (SIGAP).

Adems son normas relacionadas el Acuerdo Gubernativo Nmero 759-90

Reglamento de Ley de reas Protegidas y el Decreto Nmero 68-86 del
Congreso de la Repblica, Ley de Proteccin y Mejoramiento del Medio
Ambiente.

Sistema Guatemalteco de reas Protegidas

El Sistema Guatemalteco de reas Protegidas est integrado por todas la reas

protegidas y entidades que las administran cuya organizacin establece la ley,
con la finalidad de lograr los objetivos de la misma en pro de la conservacin,
rehabilitacin, mejoramiento y proteccin de los recursos naturales del pas,
particularmente de la flora y a fauna.

El artculo 7 de la Ley de reas Protegidas las define al establecer Son reas

protegidas, incluidas sus respectivas zonas de amortiguamiento, las que tienen
por objeto la conservacin, el manejo racional y la restauracin de la flora y
fauna silvestre, recursos conexos y sus interacciones naturales y culturales que
tengan alta significacin por su funcin o sus valores genticos, histricos,
escnicos, recreativos, arqueolgicos y protectores, de tal manera de preservar
el estado natural de las comunidades biticas, de los fenmenos
geomorfolgicos nicos, de las fuentes y suministro de agua, de las cuencas
crticas de los ros, de las zonas protectoras de los suelos agrcolas, de tal
modo de mantener opciones de desarrollo sostenible.

Registros

El artculo 75 de la Ley de reas Protegidas establece que El CONAP

establecer los registros necesarios que propondrn de la conservacin,
aprovechamiento natural y buena administracin de los recursos de vida
silvestre y reas protegidas. En este artculo se detallan los siguientes
registros:

Registros de reas Protegidas

El registro de reas protegidas del SIGAP se lleva en libros especiales. A cada

rea protegida corresponder un nmero y folio y en el quedarn asentados,
como mnimo los siguientes datos:

a. Nombre del rea

b. Fecha de emisin e indicacin del instrumento jurdico pro medio del
cual se declara el rea como protegida
c. Delimitacin del rea protegida de conformidad con el instrumento
jurdico de creacin
d. Indicacin de la categora de manejo del rea
e. Resumen descriptivo de sus caractersticas
f. Indicacin de la entidad encargada de administrarla
Al margen debern asentarse todas las modificaciones que sufriere el rea por
disposiciones legales posteriores a la fecha de su inscripcin. 20

Registro de flora y fauna silvestre nacional

El registro de flora y fauna silvestres comprende las especies protegidas o

amenazadas de extincin comprendidas en el convenio CITES y el listado
nacional. Se lleva en libros especiales separados, empleando un folio para
cada especie en el que debern asentarse como mnimo los siguientes datos:
1. Nombre cientfico
2. Nombres comunes
3. Familia a la que pertenece21

Registro de Personas

El Consejo Nacional de reas Protegidas llevar un Registro de personas

individuales o jurdicas que se dediquen a cualquiera de las actividades
20 Artculo 93 Reglamento de Ley de reas Protegidas
21 Artculo 94 Reglamento de Ley de reas Protegidas

siguientes: Curtiembre de pieles, taxidermia, comercio de animales y plantas

silvestres, cazadores profesionales, peletera de animales silvestres,
investigacin de flora y fauna.

El registro tiene las siguientes caractersticas:

1. Se llevar un libro especial por cada actividad

2. Se destinar un folio para cada persona
3. En cada folio deber asentarse el nombramiento de la persona
debidamente autorizada para ejercer la actividad de que se trate
4. Indicar la edad, nacionalidad, profesin u oficio, domicilio y nmero de
cdula o documento de identificacin
5. Indicacin de la direccin para recibir notificaciones 22

Registro de fauna silvestre extica

En este registro debe indicarse el pas de procedencia, as como el origen de

las especies.

Registro del Mercado de Valores y Mercancas

Tiene su fundamento en el artculo 119 de la Constitucin Poltica de la

Repblica de Guatemala que indica Son obligaciones fundamentales del
Estado: y en su literal a) establece: a) Promover el desarrollo econmico de la
Nacin, estimulando la iniciativa en actividades agrcolas, pecuarias,
industriales, tursticas y de otra naturaleza;. Adems en las literas k) y l) de
dicho artculo que establecen: k) Proteger la formacin de capital, el ahorro y la
inversin. l) Promover el desarrollo ordenado y eficiente del comercio interior y
exterior del pas, fomentando mercados para los productos nacionales;.
En el tercer considerando de la Ley del Mercado de Valores Decreto Nmero 3496 del Congrso de la Repblica establece que el Registro de Mercado de
Valores y Mercancas surge como una respuesta a los lineamientos del proceso
de modernizacin financiera aprobados por la Junta Monetarias mediante
22 Artculo 95 Ley de reas Protegidas

resolucin JM-647-93, que incluye la creacin de un marco legal que fortalezca

al Mercado de Valores.

El Registro del Mercado de Valores fue creado como un rgano adscrito al

Ministerio de Economa en el ao 1997 mediante la Ley del Mercado de Valores
y Mercancas que en su artculo 8 establece: Artculo 8. Naturaleza. Se crea el
Registro del Mercado de Valores y Mercancas, en adelante denominado el
Registro, como un rgano del Ministerio de Economa, con carcter
estrictamente tcnico, cuyo objeto es control de la juridicidad y registro de los
actos que realicen y contratos que celebren las personas que intervienen en los
mercados a que se refiere eta Ley. El Registro gozar de plena autonoma
tcnica y funcional..

El artculo 3 del Reglamento del Mercado de Valores y Mercancas establece el

carcter del registro El registro es un rgano de carcter estrictamente
tcnico y tendr a su cargo las funciones que establece la Ley y este
Reglamento.
Normativa general

Adems de lo ya mencionado (Constitucin Poltica de la Repblica) son

normativas que regulan la actuacin del Registro de Mercado de Valores y
Mercancas la Ley del Mercado de Valores y Mercancas Decreto Nmero 34-96
del Congreso de la Repblica y sus modificaciones (Decreto 49-2008 del
Congreso de la Repblica). Adems el Reglamento del Mercado de Valores y
Mercancas Acuerdo Gubernativo 557-97 y sus modificaciones.

Naturaleza jurdica

El primer prrafo del artculo 5 del Reglamento del Registro del Mercado de
Valores y Mercancas establece El Registro ser pblico as como toda la
informacin que en l se encuentre inscrita o registrada.

Principales inscripciones

Dentro de las principales inscripciones que realiza el Registro del Mercado de

Valores y Mercancas tenemos las siguientes:

a.
b.
c.
d.
e.
f.

Inscripcin de bolsas de comercio

Inscripcin de agentes de bolsa y de valores
Inscripcin de ofertas pblicas de valores
Sociedades de inversin
Inscripcin de Calificadoras de Riesgo
Inscripcin del texto de los contratos de fondo de inversin.

El Registro realiza inscripciones, anotaciones, cancelaciones, en forma manual,

previo proceso de calificacin, que es poco riguroso. La inscripcin de las
ofertas pblicas de valores en el Registro, no implica responsabilidad del
mismo e relacin a la liquidez o solvencia del emisor, ni sobre los derechos
incorporados en los valores.

Las solicitudes de inscripcin son objeto de una resolucin que precede a la

inscripcin y una vez realizada sta se notifica al interesado.

Reglamento del Registro de Mercado de Valores y Mercancas

El reglamento del Registro de Mercado de Valores y Mercancas, est contenido

en el acuerdo gubernativo nmero 557-97 y su reforma contenida en el
acuerdo 12-2009, emitidos por el Presidente de la Repblica, por conducto del
Ministerio de Economa, y en l se desarrollan las disposiciones contenidas en
la Ley del Mercado de Valores y Mercancas, especialmente lo relacionado con
los rubros siguientes:

a. El arancel
b. El monto de las fianzas que deben contratar las instituciones que
participan como Agentes de Valores o Calificadores de Riesgo
c. La oferta pblica extraburstil
d. La actualizacin de informacin por parte de los emisores en el mercado
extraburstil y
e. Lo relativo a los ingresos propios del Registro

Principios Registrales que observa

En su actividad, el Registro del Mercado de Valores y Mercancas observa los

principios de calificacin, inscripcin, publicidad y fe pblica.