PROCEDIMIENTO PARA:

LA PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

CDIGO: MEI-SGA-PR-07

ELABOR

Gerencia de Sistemas

REVIS

Gerencia de Construccin
Gerencia
Tcnico/Administrativo

AUTORIZ

Direccin General

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MONTAJES ELECTROMECNICOS IZA S.A. DE C.V.

TTULO: PREPARACION Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS

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NDICE

1
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5
6
7
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PROPSITO
ALCANCE
DEFINICIONES
REFERENCIAS
REQUISITOS PREVIOS
RESPONSABILIDADES
ACTIVIDADES
ANEXOS

3
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3
3
4
5
5

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1. PROPSITO
Instaurar un mecanismo para identificar y responder ante situaciones de emergencias potenciales
que afecten al personal, a la infraestructura y partes interesadas y que puedan tener un impacto
en el medio ambiente.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todo el personal e infraestructura de Montajes Electromecnicos IZ
S.A de CV. Y partes interesadas.

3. DEFINICIONES
Parte Interesada. Persona o Grupo, dentro o fuera del legar de trabajo, preocupada con o
afectada por el desempeo de Seguridad y Salud en el Trabajo de una organizacin.
Situacin de emergencia. Suceso o evento no deseado o inesperado que puede tener un
impacto negativo en las personas, en la comunidad, en el medio ambiente o en la propiedad y que
puede ser originado por causas internas y externas a la organizacin.

4. REFERENCIAS

MEI-SGA-PR-01-IDENT_ASPECTOS _IMPACTOS
MEI-SGA-PR-06 IDENTIF_REQ_LEGALES
MEI-SGA-PO-01 PROGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL

5. REQUISITOS PREVIOS

Identificacin de requisitos legales y otros requisitos.

Resultado de la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos.
Resultado de la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales.

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6. RESPONSABILIDADES
DIRECCIN GENERAL
-

Aprobar el presente procedimiento.

Hacer cumplir el presente procedimiento.
Autorizar los recursos para el cumplimiento del programa
Tomar decisiones relevantes para la seguridad del personal, del ambiente y del rea de
trabajo ante emergencias.
GERENCIA DE SISTEMAS DE GESTION
Realizar la revisin del presente procedimiento.
Implementar y verificar el cumplimiento de este procedimiento en rea de oficinas y en cada
uno de los proyectos en ejecucin.
Identificar situaciones de emergencia que pudieran presentarse en oficinas.
Apoyar en la capacitacin del presente procedimiento.
Tomar decisiones relevantes para la seguridad del personal, del ambiente y del rea de
trabajo ante emergencias.
Dar el aviso de alarma correspondiente en caso de emergencia en oficinas centrales.
Elaborar, aplicar y difundir los PRE para oficinas Coordinar las acciones de las brigadas en
las emergencias, en oficinas.
Proporcionar informacin al Director General, y jefes inmediatos para la toma de
decisiones.
Elaborar un reporte de los sucesos ocurridos durante la emergencia a la Direccin.
Hacer propuestas de mejora a los PRE.
Organizar las brigadas de emergencia para oficinas centrales.
SUPERINTENDENTE DE OBRA.
Ejecutar la aplicacin de ste procedimiento durante el proceso constructivo del proyecto del
cual este a cargo.
Identificar las situaciones de emergencia que pudieran presentarse durante el desarrollo de
las actividades de construccin de los proyectos a su cargo.
Ejecutar supervisiones durante la construccin del proyecto y verificar que el personal de
los proveedores/subcontratistas estn capacitados para enfrentar emergencias.
Dar el aviso de alarma correspondiente en caso de emergencia en el rea del proyecto a
su cargo.
Es responsable de proporcionar la informacin procedente que sea solicitada por terceros
referente a la emergencia en el rea del proyecto a su cargo.
Dar seguimiento con apoyo del responsable de gestin de la calidad, ambiental y
seguridad y salud en el trabajo, de la aplicacin del presente procedimiento.

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AUXILIAR DE SISTEMAS DE GESTION

Apoyar en la identificacin de situaciones de emergencia que pudieran presentarse en el
rea del proyecto en construccin.
Elaborar, aplicar y difundir los Programas de Respuesta ante Emergencia para las reas
del proyecto en construccin.
Apoyar en la capacitacin del presente procedimiento.
Gestionar los materiales y equipos necesarios para la aplicacin de los Programas de
Respuesta ante Emergencia.
Ejecutar supervisiones durante la construccin del proyecto y verificar que el personal de
los proveedor/subcontratistas estn capacitados para enfrentar emergencias.
Coordinar las acciones de las brigadas en las emergencias en las reas de proyecto
Proporcionar informacin al Residente de Obra a cargo del proyecto para la toma de
decisiones.
Elaborar un reporte de los sucesos ocurridos durante la emergencia al Residente de Obra
encargado del proyecto.
Organizar las brigadas de emergencia para las reas de proyecto en ejecucin.

BRIGADAS DE EMERGENCIA.

Atender las emergencias que se presenten conforme a su adiestramiento.

Reportar al Gerente de Calidad y Productividad en el rea del proyecto.
Hacer propuestas de mejora de los Programas de Respuesta ante Emergencia.

PERSONAL DE MEIZA

Participar en las actividades relacionadas con la seguridad del rea de trabajo (simulacros,
evacuaciones).
Participar en la formacin de las brigadas de emergencia.
Asistir a las capacitaciones de los Programas de Respuesta ante Emergencia.
Cumplir con las medidas de seguridad establecidas.

7.-ACTIVIDADES.
1.- Con forme al anexo 1, se efectuara la identificacin de emergencia y de los resultados
obtenidos se tomaran las medidas necesarias para la elaboracin del Programa de Respuesta
ante Emergencias, tanto para oficinas centrales como para cada proyecto especifico.
2.- Los Programa de Respuesta ante Emergencias, estarn diseados en tres etapas: Antes de la
emergencia, durante la emergencia y despus de la emergencia y se disearan conforme al
anexo 2, anexo 3 y anexo 4
3.- Toda vez despus de ocurrir una emergencia se tendr que realizar una evaluacin para ver la
magnitud del dao de esta, en base al anexo 4.
4.-Una vez realizada la evaluacin se proceder e realizar la aplicacin de un programa de
restauracin en base al anexo 5.

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5.-Dichos documentos una vez atendida dicha emergencia, formaran parte de los registros y sern
archivados para referencia.
6.- El director general de MEIZA, el Gerente de Calidad y Productividad, los Residentes de Obra,
el Tcnico de gestin de la calidad, ambiental y seguridad y salud en el trabajo y las brigadas de
atencin a emergencias, sern el personal encargado de dar atencin a las emergencias
ocurridas.
7.- Los Programas de Respuesta ante Emergencias debern contener como mnimo la siguiente
documentacin, planos en donde se indique la identificacin de peligros en la zona, tanto para
oficinas centrales como los proyectos a ejecutar, la ubicaron de los equipos de seguridad, las rutas
de evacuacin, salidas de emergencia en caso de oficinas y los puntos de reunin, relacin del
personal que labora en la empresa, inventario de materiales y equipo, relacin de telfonos de
emergencia, de brigadistas y personal al que se le comunicara de la emergencia.
8.- Durante la emergencia se aplicara el Programa de Respuesta a Emergencias correspondiente
9.- El programa de capacitacin para el personal de MEIZA, as como la Identificacin de
Necesidades de Capacitacin de cada trabajador deber incluir , la difusin de los Programa de
Respuesta a Emergencia, a fin de que el personal que labora en la empresa este enterado de esto
y sepa actuar en caso de una emergencia.
10.- Las instalaciones debern tener a simple vista, los planos de ubicacin de emergencias, rutas
de evacuacin, de equipos de seguridad, telfonos de emergencia y relacin del personal al cual
deber de comunicarse la emergencia.
11.- si es necesario realizar acciones correctivas y preventivas, estas se ejecutaran conforme al
Procedimiento para implantacin de acciones correctivas y preventivas
8. ANEXOS.
1.- Identificacin de emergencias
2.- Programa de respuesta a emergencias (Antes)
3.- Programa de respuesta a emergencias (Durante)
4.- Evaluacin de las emergencias (Despus)
5.- Programa de restauracin

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ANEXO 1
IDENTIFICACIN DE EMERGENCIAS

No. Revisin Vigente:

Clave:

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AREA:

FECHA DE LA IDENTIFICACION:
RIESGO

Sismo o terremoto
Erupcin volcnica
Derrumbes
Hundimientos
Huracanes
Inundaciones
Tormentas elctricas
Granizo
Heladas
Sequas
Incendios
Explosiones
Fugas de sustancias qumicas
Derrame de sustancias qumicas
Existencia de animales
venenosos
terrorismo
Desplome de edificio.
Amputacin de alguna parte del
cuerpo
Golpes en el cuerpo
Choque automovilstico
Cada de objetos

EMERGENCIA
Por sismos.
Por erupcin volcnica.
Por derrumbes.
Por hundimientos.
Por huracanes.
Por Inundaciones.
Por tormentas elctricas.
Por granizo.
Por heladas.
Por sequas.
Por incendios.
Por explosiones.
Por fugas de sustancias
qumicas.
Por derrame de sustancias
qumicas.
Por ataque de animales
venenosos.
Por privacin de la libertad.
Por desplome de edificios.
Emergencia medica por
imputacin.
Por golpes en el cuerpo.
Emergencia medica por
choque automovilstico.
Por cada de objetos.

AFECTA
Personas

Ambiente

Instalaciones

No
aplica

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Intoxicaciones
Otros:

De salud por intoxicaciones.

Elaboro:
______________________
Nombre y firma

Reviso y Visto Bueno:

___________________________
Nombre y firma

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ANEXO 2
PROGRAMA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS
No. Revisin Vigente:

Clave:

Pagina No. 1 de 1

AREA O PROYECTO:

FECHA:

ANTES DE LA EMERGENCIA
RIESGO

EMERGENCIA

ACTIVIDADES
PREVENTIVAS

Elaboro:
______________________
Nombre y firma

PERSONAL
RESPONSABLE

RECURSOS REQUERIDOS
ECONOMICOS
HUMANOS
MATERIALES

Reviso y Visto Bueno:

___________________________
Nombre y firma

OTRAS CONSIDERACIONES

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ANEXO 3
PROGRAMA DE RESPUESTA A EMERGENCIA
DURANTE LA EMERGENCIA
RIESGO

EMERGENCIA

SISTEMA DE ALARMA

Elaboro:
______________________
Nombre y firma

ACTIVIDADES A SEGUIR
DURANTE LA
EMERGENCIA

PERSONAL
RESPONSABLE

RUTA DE
EVACUACION

PUNTO DE REUNIN

Reviso y Visto Bueno:

___________________________
Nombre y firma

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ANEXO 4
EVALUACION DE LA EMERGENCIA
DEPUS DE LA EMERGENCIA
AREA O PROYECTO:
RIESGO

FECHA:

EMERGENCIA

PERSONAL

DAOS OCASIONADOS
AMBIENTE
INSTALACIONES

Elaboro:
______________________
Nombre y firma

DESCRIPCION
DEL DAO

MONTO
ECONMICO

ACCIONES
A TOMAR

PERSONAL
RESPONSABLE

Revis:
___________________________
Nombre y firma

FECHA DE
ATENCIN

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ANEXO 5
PROGRAMA DE RESTAURACIN
AREA O PROYECTO:

FECHA:
AO

DAO

ACCIN DE
RESTAURACION DEL
DAO

PERSONAL
RESPONABLE DE
EJECUTARLA

%AVANCE
P/R

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R

Elaboro:
______________________
Nombre y firma

Reviso:
___________________________
Nombre y firma

SEP

OCT

NOV

DIC