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MARKETING DE SERVICIOS Y

RELACIONAL

Chuck E. Cheeses Lima Norte

Facultad de Negocios, UPC


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Carrera de Administracin y Marketing

IMPLEMENTACIN DE ESTRATEGIAS DE
SERVICIOS REDITUABLES

Facultad de Negocios, UPC


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Carrera de Administracin y Marketing

Mapa del curso


Marketing de
Servicios

Comprensin de los mercados, productos y clientes


de servicios
Creacin del modelo de servicio
Administracin de procesos
Implementacin de estrategias de servicios
redituables

Marketing
Relacional

Del marketing transaccional al marketing relacional


Los pblicos del marketing relacional
Valor del cliente
Estrategia relacional
Gestin de bases de datos y CRM
Marketing interno para una gestin relacional
Programas de lealtad para clientes
Programas de lealtad para intermediarios
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Carrera de Administracin y Marketing

Logro
Reconoceremos lo fundamental que es dirigirse, adquirir y retener a los
clientes correctos, que son los clientes leales y deseables, dentro de los
segmentos elegidos.

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Carrera de Administracin y Marketing

Agenda del da
Recuperacin del servicio y obtencin de la retroalimentacin del cliente.
Respuestas de los clientes ante una recuperacin efectiva del servicio.
Garantas de servicio.
Incremento de la calidad y productividad del servicio.
Qu es la calidad de servicio?

El modelo de brechas: una herramienta conceptual para identificar y corregir


problemas en la calidad del servicio.

Mejora de la productividad del servicio.


Organizacin del manejo del cambio y liderazgo de servicio.
Integracin de marketing, operaciones y recursos humanos.
Creacin de una empresa de servicios lder.

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Carrera de Administracin y Marketing

Agenda del da
Recuperacin del servicio y obtencin de la retroalimentacin del cliente.
Respuestas de los clientes ante una recuperacin efectiva del servicio.
Garantas de servicio.
Incremento de la calidad y productividad del servicio.
El modelo de brechas: una herramienta conceptual para identificar y
corregir problemas en la calidad del servicio.
Mejora de la productividad del servicio.

Organizacin del manejo del cambio y liderazgo de servicio.


Integracin de marketing, operaciones y recursos humanos.
Creacin de una empresa de servicios lder.

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Carrera de Administracin y Marketing

RECUPERACIN DEL SERVICIO Y


RETROALIMENTACIN DEL CLIENTE

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Carrera de Administracin y Marketing

Cadena de Hoteles Best Western

RETROALIMENTACIN DE CLIENTES DEL BEST WESTERN

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Carrera de Administracin y Marketing

Recuperacin del servicio y retroalimentacin del


cliente
Una de las seales inequvocas de una mala relacin o en decadencia es la
ausencia de quejas por parte del cliente. Nadie se siente nunca tan satisfecho
especialmente durante un largo plazo
Theodore Levitt

Errar es humano, recuperar es divino

Christopher Hart

Obtencin de la retroalimentacin del cliente

Por qu se quejan los clientes?

Para obtener una restitucin o compensacin.


Para descargar su malestar.
Para ayudar a mejorar el servicio.

Por razones altruistas.

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Carrera de Administracin y Marketing

Obtencin de la retroalimentacin del cliente


Principales preguntas
1. Qu proporcin de los clientes insatisfechos se queja?
5 10% de los clientes, o a veces mucho menos.

2. Por qu no se quejan los clientes insatisfechos?


No quieren perder tiempo en escribir.. Llamar si no es tan
importante.
No estn seguros de ser atendidos, y creen que a nadie le
importar.

3. Quines son mas propenso a quejarse?


Las personas con condiciones socioeconmicas altas son ms
propensas. Tienen ms confianza, conocimientos y motivacin.

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Carrera de Administracin y Marketing

Obtencin de la retroalimentacin del cliente


Principales preguntas
4. En donde se quejan los clientes?
La mayora se quejan a travs del mismo el representante del servicio al
cliente en persona o por telfono. Un menor porcentaje lo har despus del
servicio a travs de internet o una carta.
Muchos representantes no transmiten la queja. Se pierde la informacin.

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Carrera de Administracin y Marketing

Implantar un sistema empresarial receptivo


para las quejas
Una de las seales inequvocas de una mala relacin es la ausencia de
quejas por parte del cliente. Nadie se siente nunca tan satisfecho
especialmente durante un largo plazo
Janelle Barlow

- Las empresas deben dedicar parte de su estrategia en un sistema


receptivo de quejas.

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Carrera de Administracin y Marketing

Ejemplo: Caso de queja en McDonalds


Chile de servicio al cliente

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Carrera de Administracin y Marketing

Obtencin de la retroalimentacin del cliente


Principales preguntas
5. Qu esperan los clientes despus de presentar una queja?

La gente espera ser compensada y de forma justa.

Sin embargo muchos clientes consideran que no fueron atendidos de manera


justa y no recibieron la recompensa adecuada.
Proceso de manejo de quejas y recuperacin del
servicio
Polticas, reglas a
seguir por el
cliente.
Flexibilidad del
sistema

Compensacin
que el cliente
recibe por las
prdidas y las
molestias.

Empleados
atienden quejas y
su
comportamiento

Satisfaccin del cliente con la recuperacin del


servicio

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Carrera de Administracin y Marketing

Agenda del da
Recuperacin del servicio y obtencin de la retroalimentacin del cliente.
Respuestas de los clientes ante una recuperacin efectiva del servicio.
Garantas de servicio.
Incremento de la calidad y productividad del servicio.
El modelo de brechas: una herramienta conceptual para identificar y
corregir problemas en la calidad del servicio.
Mejora de la productividad del servicio.

Organizacin del manejo del cambio y liderazgo de servicio.


Integracin de marketing, operaciones y recursos humanos.
Creacin de una empresa de servicios lder.

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Carrera de Administracin y Marketing

RESPUESTAS DE CLIENTES ANTE UNA


RECUPERACIN EFECTIVA DE SERVICIO

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Carrera de Administracin y Marketing

Gracias a Dios por las personas que se quejan


Ttulo de un artculo sobre la conducta
de queja de los clientes

Gracias a Dios tengo un cliente insatisfecho al


telfono! Los que me preocupan son los que
nunca llaman
Gerente exitoso

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Carrera de Administracin y Marketing

Los clientes que se


quejan le dan a la
empresa la
oportunidad de
corregir
problemas, de
restaurar
relaciones con el
quejoso y mejorar
la satisfaccin
futura de todos los
clientes.

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Carrera de Administracin y Marketing

Respuestas de clientes ante una recuperacin


efectiva de servicio
La verdadera prueba del compromiso de una empresa con la
satisfaccin y la calidad de servicio no est en las promesas publicitarias,
sino en cmo se responde cuando al cliente no le salen bien las cosas.
Es fundamental que las empresas cuenten con estrategias efectivas de

recuperacin de clientes.
El riesgo de desercin es alto sobretodo cuando el cliente cuente con
otros proveedores.

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Carrera de Administracin y Marketing

Sistema de recuperacin del servicio


Hacer bien el
trabajo desde
la primera vez

Manejo eficaz
de las quejas

Mayor satisfaccin y
lealtad

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Carrera de Administracin y Marketing

Sistema de recuperacin del servicio


Hacer bien el
trabajo desde la
primera vez

Manejo eficaz de
las quejas

Identificar quejas
del servicio

Resolver las quejas


de manera eficaz

Cerrar el crculo por


medio de
retroalimentacin

Aprender de la
experiencia de
recuperacin

Mayor satisfaccin y
lealtad

Hacer investigacin
Supervisar las quejas
Desarrollar una cultura
de las quejas como
oportunidades

Desarrollar un sistema y
una capacitacin
eficaces para el
manejo de las quejas.

Llevar a cabo el anlisis


del origen

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Carrera de Administracin y Marketing

Lineamientos para el personal de contacto:


Cmo manejar las quejas de los clientes
1. Actu con rapidez.

2. Reconozca los sentimientos del


cliente.
3. No discuta con el cliente.

4. Demuestre que entiende el


problema desde el punto de vista
del cliente.
5. Aclare la verdad e identifique la
causa.
6. Otorgue al cliente el beneficio de
la duda.

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Carrera de Administracin y Marketing

Lineamientos para el personal de contacto:


Cmo manejar las quejas de los clientes
7.Proponga los pasos necesarios para
resolver el problema.
8. Mantenga al cliente informado del
progreso.

9. Considere la posibilidad de una


compensacin.
10. Persista para recuperar la buena
voluntad del cliente.
11. Verifique el sistema y procure
mejorarlo.

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Carrera de Administracin y Marketing

Agenda del da
Recuperacin del servicio y obtencin de la retroalimentacin del cliente.
Respuestas de los clientes ante una recuperacin efectiva del servicio.
Garantas de servicio.
Incremento de la calidad y productividad del servicio.
El modelo de brechas: una herramienta conceptual para identificar y
corregir problemas en la calidad del servicio.
Mejora de la productividad del servicio.

Organizacin del manejo del cambio y liderazgo de servicio.


Integracin de marketing, operaciones y recursos humanos.
Creacin de una empresa de servicios lder.

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Carrera de Administracin y Marketing

GARANTAS DEL SERVICIO

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Carrera de Administracin y Marketing

Garantas de servicio
Muchas empresas ofrecen a sus clientes una
garanta de servicio.

Si la prestacin de servicio no logra cubrir


estndares establecidos el cliente tendr
derecho una o ms formas de
compensacin, como un reemplazo, una
devolucin o un crdito que podr obtener
fcilmente.

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Carrera de Administracin y Marketing

Ejemplo: Aliexpress.com

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Carrera de Administracin y Marketing

Ejemplo: Aliexpress.com

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Carrera de Administracin y Marketing

Cules son las ventajas de las garantas de servicio?


1.

Las garantas obligan a las empresas


a concentrarse en lo que sus clientes
desean y esperan.

2.

Las garantas establecen normas


claras, que le indican a los clientes y a
los empleados lo que la empresa
representa.

3.

Las garantas exigen el desarrollo de


sistemas para generar una
retroalimentacin significativa de los
clientes y que se acte de acuerdo
con ellas.

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Carrera de Administracin y Marketing

Cules son las ventajas de las garantas de servicio?

4.

Las garantas obligan a que las


organizaciones entiendan las razones de
sus fallas y las animan a identificarlas y
resolverlas.

5.

Las garantas crean poder de marketing al


reducir el riesgo de la decisin de compra
y crea lealtad a largo plazo.

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Carrera de Administracin y Marketing

Agenda del da
Recuperacin del servicio y obtencin de la retroalimentacin del cliente.
Respuestas de los clientes ante una recuperacin efectiva del servicio.
Garantas de servicio.
Incremento de la calidad y productividad del servicio.
El modelo de brechas: una herramienta conceptual para identificar y
corregir problemas en la calidad del servicio.
Mejora de la productividad del servicio.

Organizacin del manejo del cambio y liderazgo de servicio.


Integracin de marketing, operaciones y recursos humanos.
Creacin de una empresa de servicios lder.

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Carrera de Administracin y Marketing

INCREMENTO DE LA CALIDAD Y LA
PRODUCTIVIDAD DEL SERVICIO

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Carrera de Administracin y Marketing

Qu es la calidad de servicio?
1.

La perspectiva transcendental de la calidad


es sinnimo de excelencia innata: una seal
de estndares inquebrantables y alto
desempeo.

2.

El mtodo basado en el producto considera la


calidad como una variable precisa y medible.

3.

Las definiciones basadas en el usuario parten


de la premisa de que la calidad reside en los
ojos del observador.

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Carrera de Administracin y Marketing

Qu es la calidad de servicio?
4.

El mtodo basado en la produccin se fundamenta


en la oferta y se relaciona principalmente con las
prcticas de ingeniera y manufactura (en los servicios
diramos que la calidad esta impulsada por las
operaciones)

5.

Las definiciones basadas en el valor abordan la


calidad en trminos de valor y precio.

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Artculo: El xito de una empresa est en


conocer y complacer al cliente

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Carrera de Administracin y Marketing

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Recuperacin del servicio y obtencin de la retroalimentacin del cliente.
Respuestas de los clientes ante una recuperacin efectiva del servicio.
Garantas de servicio.
Incremento de la calidad y productividad del servicio.
El modelo de brechas: una herramienta conceptual para identificar y
corregir problemas en la calidad del servicio.
Mejora de la productividad del servicio.

Organizacin del manejo del cambio y liderazgo de servicio.


Integracin de marketing, operaciones y recursos humanos.
Creacin de una empresa de servicios lder.

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Carrera de Administracin y Marketing

EL MODELO DE BRECHAS: UNA


HERRAMIENTA CONCEPTUAL PARA
IDENTIFICAR Y CORREGIR PROBLEMAS

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Carrera de Administracin y Marketing

7 brechas de la calidad de servicio


Brecha 1: del conocimiento.
Recomendacin: conocer lo que esperan los
clientes.

Brecha 2: de los estndares.


Recomendacin: establecer los procesos de
servicio correctos y establecer estndares

Brecha 3: de la entrega
Recomendacin: asegurarse de que el
desempeo cubra los estndares.

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Carrera de Administracin y Marketing

7 brechas de la calidad de servicio


Brecha 4: de las comunicaciones internas.
Recomendacin: asegurarse de que las
promesas de las comunicaciones sean realistas.

Brecha 5: de las percepciones


Recomendacin: comunicar y hacer tangible la
calidad del servicio prestado.

Brecha 6: de la interpretacin.
Recomendacin: ser especfico con las
promesas y administrar la forma en que el
cliente entiende el contenido de las
comunicaciones

Brecha 7: del servicio


Recomendacin: cerrar las brechas 1 a 6 para
satisfacer las expectativas de los clientes de
manera consistente.
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Recuperacin del servicio y obtencin de la retroalimentacin del cliente.
Respuestas de los clientes ante una recuperacin efectiva del servicio.
Garantas de servicio.
Incremento de la calidad y productividad del servicio.
El modelo de brechas: una herramienta conceptual para identificar y
corregir problemas en la calidad del servicio.
Mejora de la productividad del servicio.

Organizacin del manejo del cambio y liderazgo de servicio.


Integracin de marketing, operaciones y recursos humanos.
Creacin de una empresa de servicios lder.

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MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD DEL


SERVICIO

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Mejora de la productividad del servicio


La intensa competencia en muchos sectores de servicios presiona a las empresas a
buscar continuamente formas de aumentar su productividad

Cristopher Lovelock

Mtodos para mejorar la productividad


Cambio del
momento de la
demanda

Agencias de viajes

Pedir a los
clientes que
recurran a
terceros

Supermercados en horas de menor visita

Involucrar ms a
los clientes en la
produccin

Cajas de seguridad y planchadores en


hoteles

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Agenda del da
Recuperacin del servicio y obtencin de la retroalimentacin del cliente.
Respuestas de los clientes ante una recuperacin efectiva del servicio.
Garantas de servicio.
Incremento de la calidad y productividad del servicio.
El modelo de brechas: una herramienta conceptual para identificar y
corregir problemas en la calidad del servicio.
Mejora de la productividad del servicio.

Organizacin del manejo del cambio y liderazgo de servicio.


Integracin de marketing, operaciones y recursos humanos.
Creacin de una empresa de servicios lder.

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ORGANIZACIN DEL MANEJO DEL


CAMBIO Y LIDERAZGO DE SERVICIO

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Integracin de Marketing, Operaciones y


Recursos Humanos
En muchos negocios de servicios, la capacidad y compromiso de la fuerza laboral se ha
convertido en una fuente importante de ventaja competitiva.
Recursos Humanos

Operaciones

En la medida que los empleados comprendan y apoyen las metas de su organizacin,


posean las habilidades y la capacitacin necesaria para tener xito en su trabajo y
reconozcan la importancia de crear y mantener satisfechos a los clientes, las actividades
de marketing y la de operaciones sern ms fciles de administrar.
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Integracin de Marketing, Operaciones y


Recursos Humanos
El deber de marketing: Dirigirse a tipos especficos de clientes los
cuales se pueden atender bien porque la empresa est
equipada para hacerlo, y crear relaciones continuas con ellos.
Los clientes valoran el servicio y consideran que el precio es
justo.

El deber de operaciones: Crear y entregar el paquete de


servicio especfico a los clientes meta seleccionando
tcnicas de operacin que permitan que la empresa
cubra los costos generados.

El deber de recursos humanos: Reclutar,


capacitar y motivar a los empleados de
contacto, a los lderes del equipo de entrega
de servicios y a los gerentes. Compensacin,
beneficios.

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Direccin de una organizacin de servicios


Segn John Kotter, una de las autoridades en temas de liderazgo.

Crear una sensacin de urgencia por


desarrollar un mpeto por el cambio.

Reunir un grupo con la fuerza suficiente para


dirigir el proceso.

Crear una visin apropiada de hacia donde


se debe dirigir la empresa.

Comunicar extensamente esta nueva visin.

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Direccin de una organizacin de servicios

Empowerment de los empleados


para que acten con base en esta
visin.

Producir suficientes resultados a


corto plazo para crear credibilidad
y evitar el cinismo.

Crear un mpeto y utilizarlo para


atacar los problemas de cambios
ms difciles.

Anclar las nuevas conductas a la


cultura organizacional.

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CONCLUSIONES

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Conclusiones
Por qu se quejan los clientes y que esperan de la empresa?
Bajo que circunstancias las empresas deben ofrecer garantas de
servicio?
Que significado tienen la calidad y la productividad en un contexto de
servicio?
Cmo se puede emplear el modelo de brechas para diagnosticar y
resolver problemas en la calidad del servicio?
Por qu las funciones de marketing, operaciones y recursos humanos
necesitan coordinarse e integrarse de forma estrecha en los negocios de
servicio? Y cuales son las barreras para lograrlo?

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Carrera de Administracin y Marketing

Bibliografa
LOVELOCK, Christopher y WIRTZ, Jochen (2009) Marketing de servicios.
Personal, tecnologa y estrategia. Mxico: Pearson Educacin.
Captulos 13, 14 y 15.
Barlow, Jenelle (2005) Una queja es un favor. Grupo Editorial Norma.
Captulo 13

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