Ciclo Escolar 2015

Plan Fin de Semana

Curso: Organizacin de Empresas FDS
Cuarto Bimestre
Semana 30-31
Sexto Perito Contador
Coordinadora de rea de Administracin y Publicidad.
Miss. Maria Jos De Alvarez

Material de Apoyo para Impartir en Clase

Tema: La Optimizacin de los Recursos

Optimizacin de recursos: La gestin eficiente de los procesos no slo implica entregar los
productos o servicios en tiempo y forma y con los requisitos de calidad acordada,
tambin es necesario que el resultado de esos procesos se haya obtenido con el mnimo
de recursos necesarios. El cliente cada vez est menos dispuesto a pagar por aquello
que no aporta valor a lo que est recibiendo y los gestores de los procesos tienen
tambin la responsabilidad de dimensionar adecuadamente los recursos asignados a
esos procesos, ya sean de mano de obra directa como de reas de servicios (redes
comerciales, administracin, oficina tcnica, mantenimiento, back office, call center...)
Objetivos: Gestionar y dimensionar adecuadamente los recursos disponibles, tanto
directos como indirectos de manera que se asegure la correcta utilizacin de los
mismos as como la optimizacin de su eficiencia.
Metodologa y desarrollo:

Alineacin con los objetivos de gestin, anlisis de necesidades y priorizacin.

Establecimiento de Indicadores Clave de Volumen (ICV).
Elaboracin de previsiones para los distintos ICVs.
Elaboracin de listas de actividades, cuantificacin.
Establecimiento de Estndares y de Estimados Razonables (E/R) para los distintos ICV
s.
Diseo de las distintas herramientas a utilizar: planes maestros de recursos,
programa de necesidades e indicadores de desempeo.
Aprobacin de sistemas, documentos e informes de seguimiento.
Implantacin del nuevo sistema en los departamentos
Formacin y coaching a todos los niveles en las herramientas desarrolladas.

Resultados

Aumento de la productividad.
Mejora de Lead-Time de los procesos.
Mejora del servicio al cliente interno y externo.
Mayor flexibilidad para adaptar los recursos a la carga de trabajo.
Mismo nivel de exigencia en las reas de servicios que en las productivas.
Reduccin costes.

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La optimizacin de recursos no se refiere ahorrar o suprimir, se define como la mejor forma

de realizar una actividad. En el mundo empresarial la optimizacin de los recursos tiene que
ver con la eficiencia (que utilicemos los recursos de la mejor forma posible, obteniendo los
mayores beneficios con los mnimos costes). la eficiencia tiene una estrecha relacin con la
eficacia (ya que esta hace nfasis en los resultados, lograr objetivos, crear valores) para
optimizar recursos no tendra que ser solo eficiente sino que tambin ser eficaz.
Cmo optimizar los recursos en la gestin empresarial: "La sobreproduccin, el
tiempo de espera innecesario y el derroche del espacio y esfuerzo humano en el desarrollo
de productos y servicios son trabas que afectan a la productividad de una empresa y por
ello, propongo implantar una cultura de continua reduccin del desperdicio". La
optimizacin en una empresa mejora los procesos productivos, las compras y contribuye al
crecimiento
y
la
consolidacin
de
la
empresa.
Como lograr la optimizacin del proceso productivo: Lo puedo lograr analizando su
proceso de produccin en funcin de los resultados que genera, buscar los puntos
conflictivos para proponer soluciones y tomar una decisin al respecto. Tambin gestionar
sus
recursos
con
el
fin
de
proponer
mejoras
rentables
y
alcanzables.
Contar con mi apoyo en todo momento, ya que no solo se gestiona la puesta en marcha
de dichas mejoras sino que tambin ayudo a resolver cualquier duda que pueda surgirle a
posteriori y a detectar oportunidades de negocio. Contar con mi apoyo en todo
momento, ya que no solo se gestiona la puesta en marcha de dichas mejoras sino que
tambin le ayudo a resolver cualquier duda que pueda surgirle a posteriori y a detectar
oportunidades
de
negocio.
Como optimizar las compras: Analizar sus compras, proveedores y la negociacin con
estos para elaborar un plan de compras adecuado a sus necesidades.
Creacin y anlisis de indicadores: creamos indicadores sobre sus compras, ventas,
oscilaciones de precio, etc., para detectar posibles mejoras.

Plazos de entrega: negociamos los plazos de entrega con sus proveedores para
adaptarse mejor a su produccin y mejorar su rentabilidad.

Negociacin de precio con proveedores: negociacin de precios, cantidades, formas de

pago, etc.

Informatizacin de las compras: buscamos y gestionamos las aplicaciones informticas

ms adecuadas para su caso.

le ayudo a definir cuales sus necesidades reales y buscar obtener la mejor opcin en
cuanto a calidad, necesidad, precio.

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7 TIPS PARA OPTIMIZAR LOS RECURSOS EN LA EMPRESA:

Al iniciar una empresa es muy importante ahorrar ya que al emprender un negocio existen
riesgos o nuevas oportunidades y se debe de estar preparado para todo. Para esto es
necesario que el empresario sepa cuando est ganando o perdiendo dinero, para as poder
tomar decisiones como abrir una franquicia, expandir, introducir un nuevo producto o
contratar nuevos empleados.
1. Objetivos: Debemos establecer objetivos que sean reales, para lograr esto debemos
saber qu es lo queremos alcanzar y a donde queremos llegar, para as destinar los
recursos necesarios y trabajar sobre nuestras posibilidades.
2. Plazos: Debemos establecer plazos para alcanzar los objetivos que queremos lograr. Si
no se alcanzan en un tiempo determinado debemos analizar por qu est sucediendo
esto y considerar las distintas alternativas y soluciones.
3. Presupuesto anual: Se debe preparar un presupuesto anual, para as saber si se est
ganando dinero o perdiendo. Si se est perdiendo es necesario ver por qu y modificar
la forma en que se estn haciendo las cosas, y si se est ganando es necesario decidir si
se ahorrar o invertir.
4. Prioridades: Establecer las prioridades, saber qu objetivos son ms importantes o
urgentes que otros es importante para saber qu camino tomar.
5. Descuentos: Es importante aprovechar los descuentos u ofertas que se puedan
presentar, esto para optimizar los recursos con los que se cuenta en la empresa.
Debemos de tener capacidad de negociacin con nuestros proveedores para obtener
precios especiales.
6. Socios: Muchas veces el tener a alguien de apoyo, que sabemos que esta apasionado
por nuestro proyecto es un gran alivio, ya que esta persona o personas nos ayudan a
afrontar dificultades, a ver puntos que nosotros vemos y a optimizar recursos. Es por
esto que es muy importante el saber escoger bien a nuestros socios.
7. Vendedores: Debemos de contar con una buena fuerza de ventas, ya que ellos son los
que se relacionan directamente con los clientes y con el producto, por buena nos
referimos a que estn motivados y capacitados para cerrar una venta de forma exitosa,
que puedan generar relaciones con los clientes y hacerlos querer nuestro producto y/o
servicio.

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