FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA: ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS

MATERIA: INFORMATICA PARA ADMINISTRACION

Grupo/ Horario: - JUEVES 010.00AM 12.15PM

Estudiante - Cdula
ANTONIO BARRAGAN MUTIZ
E8 - 11 - 5655

Profesor:
MARIA MORALES
Tema:
QUE SON LAS BASES DE DATOS
Y COMO AYUDAN A LA GERENCIA

Fecha de Entrega:
23 DE SEPTIEMBRE DE 2015

Antonio Barragn Mutiz

Introduccin
En este trabajo les hablar sobre la base de datos las cuales facilitan no solo
el registro de gran cantidad de datos son tambin el acceso a los mismos, lo
cual permite ahorrar tanto espacio fsico como tiempo al momento de
consultar informacin contenida en ellas.
Hablaremos tambien de los gran importancia de estas bases de datos y los
beneficios al simplificar todo a la empresa.

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ndice

1) Qu son las bases de datos?

2) Clasificacin
3) Caractersticas

4) Ventajas

5) Desventajas

6) Base de datos en Recursos Humanos

7) Importancia de base de datos en las empresas

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Contenido

1. Qu son las bases de datos?

Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por
ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los
campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de
los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase
de informacin: referencias, documentos textuales, imgenes, datos
estadsticos, etc.

2.Clasificacin
Segn la naturaleza de la informacin contenida en las bases de datos, se
distinguen dos grandes grupos:
Bases de datos referenciales: La informacin que contiene es muy
estructurada principalmente a travs de tablas. Con stas se pueden
establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases
de datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa
Access, Oracle, etc.
Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de
datos se relaciona con los documentos almacenados. Su organizacin
se estructura de la siguiente manera: un registro se relacionan con un
nmero de identificacin del documento original, y se puede acceder a
ste mediante los distintos campos.
Dependiendo del tipo de cobertura temtica pueden ser:

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 Bases de datos multidisciplinares: la documentacin almacenada

abarca distintas disciplinas cientficas como es el caso de TESEO
(tesis de todas las disciplinas)
Bases de datos especializadas: la documentacin almacenada abarca
slo una disciplina como es el caso de Medline (slo documentacin
relacionada con Medicina)
Segn la cobertura geogrfica:
Internacionales: Almacenan la documentacin publicada en cualquier
lugar del mundo. Por ejemplo: LISA
Nacionales: Almacenan la documentacin publicada slo en un mbito
nacional. Por ejemplo: IME

3.Caractersticas

Entre las principales caractersticas estan:

A. Independencia lgica y fsica de los datos.
B. Redundancia minima.
C. Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios.
D. Integridad de los datos.
E. Consultas complejas optimizadas.
F. Seguridad de acceso y auditora.
G. Respaldo y recuperacin.
Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.

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5. Ventajas

-Control sobre la redundancia de datos:

Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en
ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento
adems de provocar la falta de consistencia de datos.
En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros estn integrados, por
lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en
una base de datos no se puede eliminar la redundancia completamente, ya
que en ocasiones es necesaria para modelar las relaciones entre los datos.
-Consistencia de datos:
Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran
medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato est almacenado
una sola vez, cualquier actualizacin se debe realizar slo una vez, y est
disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato est duplicado
y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de
garantizar que todas las copias se mantienen consistentes.
-Compartir datos:
En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los
departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la
base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los
usuarios que estn autorizados.
-Mejora en la integridad de datos:
La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de
los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante
restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden
aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es el SGBD quien se debe
encargar de mantenerlas.
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-Mejora en la seguridad:
La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de datos frente
a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la

6. Base de datos en Recursos Humanos

La base de datos es un sistema de almacenamiento y acumulacin de datos
debidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtencin
de informacin. En realidad la base de datos es un conjunto de archivos
relacionados lgicamente organizados de manera que se mejore y facilite el
acceso a los datos y se elimine la redundancia. La eficiencia de la
informacin es mayor con la ayuda de la base de datos, porque los datos
lgicamente relacionados permiten la actualizacin y el procesamiento
integrado y simultneo. Esto reduce incoherencias y errores que ocurren en
razn de que se presentan archivos dobles. Es bastante comn que existan
software que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar
datos y generar informes.
El rea de recursos humanos la base de datos puede obtener y almacenar
datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber:
Datos personales de cada empleado que, conforman un registro de
personal.
Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de
cargos.
Datos de los empleados de cada seccin, departamento o divisin,
que constituyen un registro de secciones.
Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituyen un
registro de remuneracin.
Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y actividades
de entrenamiento (registro de entrenamiento), etc.
El sistema de informacin de recursos humanos obtiene datos e informacin
de los empleados, el ambiente empresarial, del ambiente externo (mercado
de trabajo, y restricciones legales, etc.) y del macroambiente (coyuntura
econmica, poltica, etc.) este flujo de datos experimenta un trabajo de
recoleccin, procesamiento y utilizacin.

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7.Importancia de base de datos en las empresas

Las empresas se esfuerzan por realizar campaas cada vez ms originales e

innovadoras, gastando tiempo y presupuesto en la elaboracin de campaas
de marketing que logren captar la atencin del cliente. Pero la creatividad de
nada sirve si no se tiene una buena base de datos, con la informacin de
personas que sean el pblico objetivo de la compaa.
PDT: Para esto es muy importante no solo mantener actualizadas las bases
de datos.

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Bibliografa
http://html.rincondelvago.com/base-de-datos_2.html
https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/

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