24/9/2015

Determinando la factibilidad de la incubadora | INCUBADORAS de EMPRESAS.

INCUBADORASdeEMPRESAS.
Creacin,funcionamientoylgicadetrsdelasincubadorasdeempresas

Determinandolafactibilidaddelaincubadora
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Estimadosamigos,enbaseasusconsultasveoqueexistemuchointersencomodeterminarsiuna
incubadoradeempresasesviableenundeterminadacomunidad,porellometomealgodetiempopara
prepararelpresenteartculoqueesperoseadesuinters.Lgicamenteestassonsloprimeras
aproximacionesyaqueeltrabajodetrsdelacreacindeunaincubadoratienemuchosnivelesde
complejidadquerequierenunamezclaespecialdehabilidadesdentrodelequipogestor.
Esbastantecomnobservarquelapersonaoinstitucinacargodeunproyectoparalacreacindeuna
incubadorasimplementeselancealacargasinrealizarprimerounestudioadecuadodefactibilidad.Estose
debeaquenocomprendenacabalidadelprocesodeincubacinempresarialyesmuyprobablequecomentan
errorescrticosdejuicioyplanificacinquedarncomoresultadounaincubadoradeficienteydedesempeo
marginalentrminosderesultados.
Considerenquelamayoradelasincubadorasobliganalosemprendedoresaentregarunplandenegocios
comopartedelprocesodeadmisin.Demanerasimilarlasinstitucionesyprofesionalesqueestn
desarrollandolaincubadoratambindebensercapacesdepensarcomoemprendedoresqueestnlanzandoun
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nuevoproyectoempresarialeinvertirpartedesutiempoyrecursosendesarrollarunbuenestudiode
factibilidadyunplandenegociosparalaincubadora.
Unestudiodefactibilidadpermitealospatrocinadoresentenderelclimaenlacomunidadenlacualdeber
desarrollarselaincubadora,elmercadoparalosserviciosquelaincubadoraproponeproveeryelesfuerzo
necesarioparaimplementarunprogramadeactividadesviable.Consuficienteinformacin,sepuedellegara
unabuenadecisinencuantoalaviabilidaddelaincubadora.Sidecidenseguiradelante,elestudioentregar
lasbasespararealizarunaprogramacindelospasosrequeridosparacomenzarlasoperacionesdemanera
adecuada.
Loselementosesencialesdeunestudiodefactibilidadson:
+Identificaryentenderelmercado.
Aligualquecualquieremprendedor,elencargadodelproyectodebeexplorarelpotencialdel
mercadodisponibleparalaincubadora.Identificarycomprenderlasnecesidadesdesumercadoeselfactor
msimportanteparadeterminarlafactibilidaddeunaincubadora.Paraayudarlos,lainvestigacindebe
responderalmenoslassiguientespreguntas:
Cuntasempresassecrearonenlacomunidadenelltimoao?
Cuntasorganizacionesyprofesionalesapoyanalasnuevasempresas?
Estossistemasdeapoyosonefectivos?
Lacreacindenuevasempresasayudaraaldesarrollodelacomunidad?
Aldesarrollarelestudioyrealizarestaspreguntas,lospotencialespatrocinadoresyemprendedores
comenzaranaconsiderarlaideadeunaincubadoradeempresas,loquepuedeestimularlademandaporestos
servicios.Losgruposobjetivosdeestasrondasdeentrevistasson:
Funcionariosbancarios(gerentes,jefesplataformaEmpresas,ejecutivosdecrdito),abogadosycontadores.
Ellosdeberanestarhabituadosatratarconlasnuevasempresasqueseestncreandoenlacomunidad,se
debeaveriguarconcuantasempresasnuevastrabajaronenlosltimosdocemesesysialgunadeellastiene
lascaractersticasadecuadasparaingresaralaincubadora.
Autoridadespblicascomunales,provincialesyregionales.EsimportantepedirlesaELLOSquedescriban
lascaractersticasyfuncionesdeunaincubadoradeempresas,demaneraquesesientanpartedelproceso,
tambinescentraldejarclaramenteestablecidosiestndispuestosaentregarsuapoyocuandosearequerido.
Lderesempresarialesogerentesdegrandesempresaslocales.Tienenproyectosquelesgustara
desarrollar?.
Autoridadesuniversitariasodeeducacinsuperior.Tienentecnologasquepuedancomercializarse?,los
alumnosdepreypostgradotienenintersencrearnuevasempresas?.
Inversionistasngeles.Leshanofrecidooportunidadesdenegociosenelltimotiempo?,hanfinanciado
algnproyectolocalenlosltimosmeses?.
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RepresentantesdelaCmaradeComercio.Quserviciosproveenparalosemprendedoreslocales?,qu
serviciossenecesitan?,existenoportunidadesdecolaboracin?.
Departamentodepatentesmunicipales.Cuntasempresassehancreadoenelltimoao?,enlosltimos
cincoaos?,qutipoytamaodeempresas?.
Empresasconsolidadas.Estaraninteresadasencrearalianzasparadesarrollarnuevosproyectos
empresarialesdentrodelaincubadoraoaproveerapoyoalasempresasincubadas?.
Lasactividadesexploratoriasrelacionadasconprobarelconceptodeincubacinpropuestoydefinirel
mercadotambintienencomoefectosecundarioestimulareldesarrollodeproyectosemprendedoresydar
inicioalprocesodeeducacindelacomunidad.
Sisequiere,existendostiposdeclientesdelaincubadora,Porunladolacomunidadatravsdelas
institucionespatrocinantes,proveerecursos,voluntarios,emprendedoresyproyectos,todoestoconla
intencindeobtenerunafuentedeempresasviablescapacesdeproveerempleos,expandirlabaseimpositiva
yquizsalgunosefectossecundarioscomolarevitalizacindelaeconomadeunbarrio(comoloquese
intentohacerconlaincubadoradelaI.MunicipalidaddeRancaguaenelbarrioBaquedano).
Sielprofesionalacargodelproyectopuedeconvenceraloslderesdelacomunidadquelaincubadoraes
capazdefacilitarelprocesodecreacindeempresas,ayudarlasacrecerycrearempleosdecalidad,ellos
deberanestardispuestosaprestarsuapoyoparalaobtencindelosfondosnecesariosparala
implementacin,puestaenmarchayoperacindelaincubadoaduranteelperodonecesarioparaalcanzarla
sustentabilidad.Ahora,elgerentedelproyectodebetenerclaroquepuedehaberempresariosofuncionarios
pblicosquenoslonoayudarn,sinoqueinclusoharntodoloposibleporsabotearelproyecto,portoda
clasederazones,ojoconlasmotivacionesestspuedennoserevidentesaprimeravista,recuerdeninvestigar
asusasociadosysuhistoria.
Sinosepuedelograrestetipodecompromiso,estopuedoindicarqueesacomunidadnoesunmercado
adecuadoparalacreacindelaincubadora.Estopuededeberseaqueloslderesempresarialesypolticos
localessientenqueexistensuficientessistemasdeapoyoalacreacindeempresasyqueinvertirenuna
incubadoraseraredundante.
AlconversarconlaCmaradeComerciolocal,lasorganizacionesdefomentoproductivoestatal,lasescuelas
denegocios,empresarios,inversionistasydirectoresdeextensindelasuniversidadeslocales,elresponsable
delproyectodeberasercapazdedimensionarelmercadopormediodelosserviciosquelosemprendedores
requieren.
Exceptoencomunidadespequeasoenelcasodeincubadorasorientadasaclustersomercadosespecficos,
elsuministrodeproyectosempresarizablesnodebieraserunobstculoparalacreacindelaincubadora.Si
losserviciosdelaincubadorasondeunacalidadadecuadaypuedenserofrecidosaunprecioatractivo,la
experienciaobservadaenEEUU,Europa,BrasileinclusoChileindicaquesurgirnsuficientescandidatos
paragenerarunflujodenegociosadecuadoparaasegurarlosingresosdelaorganizacin,locuales
indispensableparasersustentableenelmedianoylargoplazo.
+Educaralospatrocinadoresylderescomunitarios.

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Elprocesodeevaluacindelafactibilidaddebeestimularaqueloslderespolticosyempresarialesdela
comunidadseinformensobrelasincubadorasdeempresas,demaneraquesegenereintersysedeinicial
procesodegestindeexpectativas.Unestudiodefactibilidaddebeincluirunfuertecomponentede
educacinparaasegurarquelospatrocinadorescomprendanloselementosbsicosdelfuncionamientodeuna
incubadora.
Otroefectoimportantedelestudiodefactibilidadesquelacomunidadylospatrocinadoresdesarrollenuna
visincomndelpropsitoyobjetivosdelprograma,suroldentrodelaestrategiadedesarrolloregionaly
dimensionenlosrecursosquesernnecesariosparalanzarysosteneroperandoalaincubadora.
Adicionalmenteesconvenientequedelegacionesdelosrepresentantesdelacomunidadvisitenincubadoras
queestnenfuncionamiento.Yoorganicedosgirasdetrabajoconlosdirectoresregionalesdelas
institucionesdefomentoproductivoestatalyunrepresentantedealtoniveldelaprincipalasociacingremial.
Enestasgirasvisitamoscuatroincubadoras,condiferentesfocosyestrategiasparaatraerproyectos,esto
permitigenerarunabasedetrabajocomnyconseguirelapoyodelosparticipanteslocualfueclaveenlos
pasossiguientes.
Otrasactividadesquepuedenayudarafortalecerelgrupodetrabajosonlaasistenciaaseminariosoala
conferenciaanualdelaasociacindeincubadoras,tambinrecomendaraquesegestionereunionesy/o
visitasalospatrocinadoresdeincubadorasexitosas,demaneraqueloslderesconlosquetendrsque
trabajarveanunejemploexitosoyseinvolucrenafondoenelproyecto.
+Identificarlosobstculos.
Losproblemasalosquenospodemosverenfrentadosalcrearunaincubadorason:
Insuficientesfinanciamientoparacostearlosestudiosdefactibilidad,implementacinypuestaenmarcha
(generalmentelosprimerostresaos).
Apoyosfalsos(opeoran,envenenados)provistospororganizacionesqueyaofrecenotrosprogramas
deasistenciaempresarialyquepuedenveralaincubadoracomounacompetencia.Estetemaes
tremendamentesensibleyrequierequeelgerentedelproyectoconozcaendetallelasmotivacionesdesu
interlocutor.
Disputassobreelpropsitoyobjetivosdelaincubadora,concadaunadelasinstitucionespatrocinantes
tratandodeimponersupropiaagenda,quepuedennosercompatibles.
Presionesdeunodelospatrocinadoresparaimponerasuscandidatoscomomiembrosdelequipo
profesionaldelaincubadora.
Unestudiodefactibilidadbiendefinidoyejecutadodemaneracorrecta,esunaexcelenteherramientapara
realizarunaevaluacinrigurosadelosobstculosyproblemasquepuedensurgirenelcamino,demanera
quesepuedaidentificarlosrecursosnecesariosylaestrategiaadecuadaparasuperarlos.

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WrittenbyCristianToledo
noviembre4,2007a2:20am
PublicadoenCreacin
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