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Organizacin y Comunicacin
trabajaremos sobre organizacin y comunicacin. trataremos entonces es ver de manera
detenida estos dos conceptos de modo conjunto
Una organizacin puede ser entendida como aquel grupo de individuos que poseen un fin
comn, que ostenta una determinada estructura y se da para s un orden a los fines de
alcanzar una serie de objetivos
una serie de modelos que dan cuenta de la comunicacin Todo esto en un contexto el que
presenta una serie de aspectos que trabajaremos aqu: las crisis corporativas insertas en
la opinin pblica bajo el paraguas de una sociedad meditica.
Teora X
se trataba entonces era el logro de una eficiente divisin del trabajo, es decir la
especializacin de tareas bajo una estricta racionalidad y rigidez en los procedimientos
El individuo (trabajador) era considerado un elemento ms de la produccin: La teora X
slo satisface las necesidades bsicas fisiolgicas y de seguridad de los trabajadores, y en
menor medida las sociales (Avilia Lammertyn; 1999; 116).
Teora Y
la aparicin e importancia del factor humano,
La pirmide de jerarqua de necesidades de Maslow ratifica que el trabajador no posee
solamente necesidades fisiolgicas y de seguridad, si no tambin otras, en las que se
incluyen las necesidades de autorrealizacin. una revalorizacin del capital humano
Teora Z
esta corriente puede relacionarse sin temor a errores con el enfoque sistmico, vale decir
con organizaciones abiertas a la comunidad con la que opera, poniendo el acento en el
recurso humano interno, privilegiando la adaptacin constante.
La teora Z busca la organizacin flexible, aquella que se adapta a sus integrantes, a la
pequea comunidad de la que forma parte y al mercado en general (Avilia Lammertyn;
1999; 117)
La actualidad de las organizaciones es complicado que respondan a una sola corriente, ms
bien se ven afectados segn:
De lo que podemos estar seguros es que tanto una (estructura) como otra (estrategia)
actan de manera conjunta, no existiendo una receta nica para organizar una empresa.
Modelos de Comunicacin
Capriotti afirma que poseen dos caractersticas fundamentales, a saber:
a) Son construcciones realizadas para comprender una realidad compleja y cambiante, un
instrumento organizador que intenta descubrir las estructuras y funciones de esa realidad.
Son una interpretacin del mundo.
b) Son una representacin sinttica de la realidad, donde no se toman en cuenta todos los
factores intervinientes, sino slo los ms importantes. Es una descripcin simplificada de la
realidad.
Veamos entonces los diversos modelos de comunicacin de masas que en ocasiones
supieron acompaar a los estudios sobre la comunicacin en las organizaciones:
centraba su inters solamente en el emisor del proceso, y la idea era que el mensaje llegara
a su destinatario sin interferencias, contemplaba el trnsito de datos en sentido lineal,
entendiendo a la comunicacin como transmisin de informacin.
Modelo de Schramm
Tambin utilizado para entender la comunicacin de masas, este modelo aporta algunos
elementos interesantes tales como los campos de experiencia de emisor y receptor,
con un mnimo de coincidencias entre ambos para que se produzca la transmisin de la
informacin.
Otro aporte es el concepto de feedback para retroalimentar el proceso, convirtiendo a
ambos interlocutores en emisores y receptores a la vez.
constituye un paso esencial para acercarnos a un proceso circular y no lineal
Modelo de Lasswell
Con influencia de la teora conductista se intentaba delimitar el acto comunicativo
analizando al emisor, los medios, los mensajes y los efectos sobre el receptor. a travs de
cinco preguntas: Quin? Dice qu? Por qu canal? A quin? Con qu efecto?
tendr en cuenta
El contexto que rodea a la organizacin. Probablemente el factor ms trascendente
el contexto determina las polticas de la organizacin.
aqu se encuentra el o los destinatarios de los mensajes emitidos por la organizacin y sern
ellos quienes consuman dichos mensajes,
se deber tener en cuenta
Contexto
Circunstancia. La situacin concreta en la que se encuentra el o los receptores
Capacidad comunicativa
La personalidad. Quien o quienes consuman nuestro mensaje poseen una determinada
personalidad que influyen de manera directa o indirecta en esta instancia de consumo de
mensajes
las diversas relaciones que se establecen entre emisor y receptor, entre el emisor y el canal
y finalmente entre el canal y el destinatario, debern ser tenidas en cuenta para la
evaluacin como para la planificacin de las comunicaciones organizacionales.
cualquiera de las fases del proceso posee tanta importancia como las restantes y dependen
cada una de las otras.
Una institucin bancaria necesita mantener y aumentar su cartera de clientes en un
escenario de incertidumbre como consecuencia de una serie de variables econmico
financieras globales que pueden afectar su accionar. Sobre este cuadro de situacin, la
empresa decide poner en funcionamiento una serie de mensajes destinados como dijimos, a
clientes y a potenciales clientes.
Veamos entonces nuestro modelo de Comunicacin Organizacional de manera detenida:
PRODUCCIN:
Contexto: el pas donde se desenvuelve el Banco se encuentra en una situacin de
inestabilidad econmica.
Circunstancia: la empresa pasa por una situacin de expectativa ante el escenario
presentado.
Capacidad comunicativa: con clientes reales y potenciales como destinatarios, se
generar un mensaje que haga hincapi en: trayectoria, confiabilidad y calidad en la
atencin al cliente.
Identidad corporativa: los atributos que posee el Banco son: experiencia, solidez y
prestigio.
Realidad corporativa: la institucin bancaria posee sucursales en las principales
ciudades de todo el pas, contando con total de 950 empleados.
CIRCULACIN:
Mass media: el Banco decidi realizar una campaa publicitaria a travs de los
principales medios masivos del pas.
Micro media: se decidi enviar cartas personalizadas a una muestra representativa de
sus principales clientes.
Contacto personal: luego de un proceso de instruccin, cada empleado del servicio de
atencin al cliente pone en funcionamiento la estrategia de vinculacin poniendo el acento
en el trato cordial hacia el cliente
en esta fase estamos Ecosistema comunicativo donde numerosas las instituciones que
emiten sus mensajes tratando de llevar tranquilidad a su target.
ejemplo se escogieron los tres (mass media, micro media y contacto personal), pero no
necesariamente tiene que ser de ese modo, pudiendo la organizacin escoger solamente
aquellos que considera apropiados.
CONSUMO:
Contexto: de iguales caractersticas que en la fase de produccin. Alto grado de
inestabilidad econmica.
Circunstancia: incertidumbre en la sociedad y desconfianza en el cliente.
Capacidad comunicativa: el banco tiene conocimiento de este aspecto, de modo que las
palabras clave dirigidas al destinatario son escogidas con detenimiento.
Personalidad: al igual que en el tem anterior, se posee informacin sobre los clientes
reales y potenciales, es decir sus caractersticas
Comunicacin e Informacin
en toda comunicacin existe una transmisin de informacin
el fenmeno de la comunicacin (concretamente el de la comunicacin organizacional)
comprende roles interactivos entre las partes del proceso, confundindose ambos
interlocutores (organizacin y pblicos) en una relacin dinmica
El trmino Comunicacin hace referencia a poner en comn. Para nosotros esta idea
resulta de mucha utilidad puesto que la organizacin debe trabajar de manera
mancomunada con sus interlocutores (pblicos).
la comunicacin social, es decir, el rol de los medios de informacin masivos en la
sociedad actual. algunos mensajes que se emanan desde la organizacin pueden ser
transmitidos por los denominados Mass media.
La autora plantea una dicotoma entre Medios de Informacin Masivos (M.I.M.) y
Canales de Comunicacin Social (C.C.S.) estableciendo claras diferencias entre ambos,
sobre todo cuando de contemplar al receptor se trata.
Los estudios sobre el consumidor, por ejemplo, pasaron por distintas etapas segn las
caractersticas de la sociedad y la poca histric
Los estudios sobre la recepcin de los medios se realizaban sobre individuos aislados, sin
tener en cuenta el contexto en donde dicha recepcin se efectuaba, por ejemplo, los
aspectos culturales, la clase social a la que pertenecan, sus historias de vida. Aspectos que
para abordar al receptor hoy son imprescindibles. Recin a partir de los aos 60 estas
variables comienzan a tenerse en cuenta y continan en la actualidad.
El receptor ya no es tan grande, sino que existe alguna posibilidad de relacin cara a cara,
dado que el mensaje se dirige a un ncleo determinado (Avilia Lammertyn
MEDIOS DE INFORMACIN
MASIVOS (M.I.M.)
Sociedad de masas.
Importantes para sostener
un sistema de produccin en
serie.
Poca importancia al
receptor.
Ausencia de
retroalimentacin.
CANALES DE COMUNICACIN
SOCIAL (C.C.S.)
Canales de comunicacin
ya no masivos, sino sociales.
Adecuacin del mensaje al
receptor.
El hombre ya no es el
hombre masa:
segmentacin de las
audiencias.
Target identificad
vivimos en la sociedad de la comunicacin, tambin llamada sociedad meditica o de la
informacin
Opinin Pblica
Las organizaciones se encuentran insertas en una sociedad meditica, esto significa que
medios y sociedad se articulan mutuamente,
la opinin pblica puede estar haciendo referencia en un determinado momento a la
organizacin a la que pertenecemos, o al sector en la cual se halla inserta.
Ejemplo: un grupo de ciudadanos manifiesta su rechazo a la posibilidad de instalacin de
una empresa en su localidad, debido a que presumen que pueda contaminar el medio
ambiente.
Conoces situaciones similares a la recin planteada?
De qu manera te enteraste de la situacin?
Cules fueron las voces que se alzaron para manifestar su punto de vista?
Diversas investigaciones nos indican que un gran nmero de acontecimientos publicados por
los medios masivos provienen de fuentes que emanan de la organizacin misma, es decir, se
elaboran notas o artculos y se los envan a la prensa para su difusin.
Esos destinatarios entonces pueden ser parte de un nmero significativo de personas que
expresan pblicamente su punto de vista en torno a un hecho de inters general, este es
precisamente el fenmeno que venimos tratando de precisar y delimitar: la opinin pblica.
Veamos este esquema de manera detenida: la organizacin enva mensajes a los medios
masivos para que stos los difundan, pero en ocasiones son los mismos medios quienes
generan sus propios acontecimientos en aras de mantener informada a la audiencia; esa
variedad de temas tratados por los medios permite la capacidad de influir en las personas
generando de ese modo el debate pblico (opinin pblica
Al respecto Capriotti expresa La opinin pblica slo sera objeto de estudio (y de trabajo)
en situaciones concretas donde la organizacin entrara en contacto con temas de
controversia pblica, como por ejemplo: la contaminacin de ros por arrojar desperdicios
industriales, la aprobacin o rechazo de leyes controvertidas, la conservacin del medio
ambiente, el sistema educativo y un largo etctera. (Capriotti
se torna indispensable evaluar el estado de la opinin pblica, muchas veces contraria a los
intereses de la organizacin,
Pero de algo ya estamos seguros: todas y cada una de esas voces, al expresar su punto de
vista, se valen (en la mayora de los casos) de los medios masivos de difusin y su capacidad
de hacer extensivo ese punto de vista.
Podemos generar un momento de reflexin al leer estas pginas si nos preguntamos:
De qu habla la opinin pblica?
Cules son los temas centrales?
Quines son los actores sociales que expresan su punto de vista
Catstrofes.
Fallos funcionales graves.
Crisis de honorabilidad.
Amenazas econmico
Por productos.
Por servicios.
Por medio ambiente.
Por instituciones.
financieras.
Crisis internas.
Por personas.
una crisis mal manejada puede hacer caer la imagen de la empresa y con ella todo el
negocio. Nunca como en un momento de cambio los tiempos, los canales, las personas y los
mensajes son tan importantes de seleccionar. Cualquier error puede ser fatal. (Avilia
Lammertyn;
Pinsese que una crisis por producto, por ejemplo, no slo afecta al producto en s, sino
tambin a la empresa completa: hacemos referencia a atributos como credibilidad,
confianza, reputacin, etc.
Villafae (1993; 202) sostiene una crisis transita por diversas etapas o fases
Aguda: entre las primeras horas y semanas.
estamos en presencia de una fuerte presin por parte de los medios de comunicacin.
Crnica:
Hacerle frente a la situacin cubriendo sus diversas aristas: econmicas, jurdicas,
administrativas y comunicacionales provocadas por la situacin
De recuperacin: de lo que se trata en esta etapa es procurar volver a la situacin
anterior a la crisis
estrategia que enfrente a la situacin
asesorar en base a riesgos potenciales,
conformando un plan y un comit de crisis,
probando en simulacros los planes de crisis para todos los grupos de inters,
realizando evaluaciones de actuacin de la compaa propia y de otras,
entrenamiento de gerentes claves para el manejo de las tcnicas para realizar apropiadas
y oportunas comunicaciones.
A su vez, Villafae (1993; 304) plantea un plan de crisis en cuatro etapas, a saber:
1) Identificacin de la crisis: habr que averiguar la informacin que sobre el fenmeno
existe, evaluar los riesgos, establecer responsabilidades, elaborar un discurso nico, entre
otros aspectos.
2) Enfrentamiento: conformar un comit de crisis integrado por la dirigencia
institucional y los idneos en variados aspectos tales como jurisprudencia, comunicacin y
recursos humanos. designar un nico vocero o portavoz del discurso institucional.
3) Contribuir a la resolucin de la crisis: aqu la comunicacin resulta clave ya que se
deber elaborar informacin a difundir (discurso de crisis), se recopilarn documentos y se
prepararn informes, entre otras actividades vinculadas a la comunicacin de crisis.
4) Gestin de la poscrisis: una crisis bien resuelta puede generar una oportunidad para la
empresa, ya que ser contemplada de manera positiva por su entorno.
Introduccin al diagnstico
institucional: las auditorias de la
comunicacin organizacional
En la actualidad resulta imperiosa la necesidad de autoevaluacin en la organizacin: revisar
sus polticas, sus procedimientos, en definitiva, su accionar.
no basta con la simple mirada en torno a las prcticas comunicacionales y determinar su
funcionamiento.
Una serie de instrumentos de recoleccin de datos como por ejemplo encuestas y
entrevistas sern algunas de las herramientas que nos provee la metodologa de la
investigacin.
Una auditoria de comunicacin organizacional se ha definido como un proceso de
diagnstico que tiene como propsito examinar y mejorar los sistemas y prcticas de
comunicacin interna y externa de una organizacin en todos sus niveles. (Downs; 1988;
Hamilton; 1987 cit. en Varona Madrid; 1993; 3).
a partir de la voluntad poltica por parte de la organizacin
se pueden detectar ciertas anomalas en la comunicacin
interpretativa y crtica.
Perspectiva Funcionalista
la comunicacin como posible de ser medida con los aportes de la Ciencias Sociales. se trata
es de encontrar irregularidades en la comunicacin que afecten objetivos de produccin y
por ende la eficiencia de la organizacin .una concepcin de la organizacin del tipo
mecanicista que puede ser observada desde fuera,
Perspectiva Interpretativa
parte de una visin que observa a las organizaciones como culturas que poseen una serie
de valores, costumbres, creencias y un lenguaje. es un fenmeno subjetivo construido
socialmente por medio de la comunicacin. el investigador realiza su labor desde dentro
Perspectiva Crtica
se centra en una denuncia en torno a la forma en que son distorsionados los procesos
comunicacionales, sostienen que el universo discursivo de quienes detentan el poder en la
institucin es un arma para el control y la dominacin, como as tambin para la alineacin
del individuo.
PERSPECTIVA
OBJETIVOS
FUNCIONALISTA
Evaluar los canales
formales e informales
comunicacin.
Evaluar la comunicacin a
nivel grupal, interpersonal,
departamental e
interdepartamental.
Evaluar la eficiencia de los
aportes de la tecnologa de la
comunicacin.
Evaluar el impacto de la
comunicacin en la
satisfaccin laboral.
Promover cambios en la
comunicacin para la mejora
de la productividad.
INTERPRETATIVA
Evaluar el rol de la
comunicacin en su relacin
con la cultura organizacional.
Evaluar el significado de la
comunicacin al interior de la
organizacin.
Comprender el papel de la
comunicacin desde la visin
de sus integrantes.
CRTICA
Evaluar el proceso de
distorsin de los mensajes.
Evaluar los modos de
manipulacin de la
comunicacin.
Democratizar las prcticas
comunicacionales en la
organizacin.
Entrevista grupal: permite lograr una perspectiva con mayor grado de objetividad de
los problemas
Identidad Corporativa
las organizaciones proyectan permanentemente a sus diversos pblicos una imagen
determinada de s misma, a partir de ciertos rasgos de identidad . De ah se desprende
tambin la posibilidad de pensar en una cultura corporativa propia
que podr ser reafirmada, transformada o direccionada a travs de diferentes estrategias
comunicacionales.
necesidad de contar con herramientas adecuadas para su diagnstico, evaluacin y
planificacin segn los objetivos de cada tipo de institucin. Este ltimo procedimiento,
recibe el nombre de auditora de imagen.
Identidad Corporativa
cmo es esa proyeccin, qu atributos exterioriza la organizacin, cules son sus valores y lo
ms importante, a quines desea hacerles llegar esos rasgos que la caracterizan
Identidad de Empresa
Es la personalidad de la organizacin. Lo que ella es y pretende ser, pero
no en su materialidad, sino en su espritu. Es su ser histrico, filosfico,
tico, moral y de comportamiento. Es lo que la hace individual, singular y la
distingue y diferencia de las dems organizaciones. Es el conjunto de
atributos o caractersticas con los que la organizacin se identifica y con los
cuales quiere ser identificada por los pblicos.
Comunicacin de Empresa
Realidad de la Empresa
Es la materialidad de la organizacin. Es lo que ella es fsicamente: sus instalaciones,
personal y productos. (Capriotti; 1992; 31) Ejemplo: tamao, sucursales, cantidad de
empleados.
La imagen de la empresa
Segn Villafae es posible definir a la Imagen de empresa como el resultado interactivo que
un amplio conjunto de comportamientos de aquella producen en la mente de sus pblicos
la Imagen Corporativa es el resultado de la integracin, en la mente de los pblicos con los
que la empresa se relaciona, de un conjunto de imgenes que, con mayor o menor
protagonismo, la empresa proyecta hacia el exterior
existen muchas concepciones diferentes de imagen vinculada a las organizaciones: imagen
de marca, visual, corporativa, de empresa, de producto, entre otras.
Podemos pensar en el smbolo de una empresa que nos sirve para identificarla
(la
de la cadena de comidas rpidas McDonalds, por ejemplo). All vemos como fcilmente
surgen una serie de caractersticas que nos recuerdan o transmiten una idea respecto del
servicio o el producto de esa empresa; esto tiene que ver con nuestra experiencia previa.
Capriotti seala que es necesario remarcar que la imagen es un producto del receptor, es
una idea, concepto o actitud, que se forma como consecuencia de la interpretacin de todas
las informaciones que le llegan sobre algo o alguien.
podemos pensar que la imagen no es slo aquello que la empresa pretende mostrar de s
misma, sino que se encuentra filtrada por lo que el sujeto percibe de ella.
Imagen de Empresa Es la actitud que tienen los pblicos hacia la organizacin como
tal, en cuanto ser vivo, social y comunicativo. Es la idea global que tienen sobre sus
productos, sus actividades y su conducta
De acuerdo a lo expuesto, es posible definir a la Imagen de Empresa como: la
representacin mental de un estereotipo de la organizacin, que los pblicos se
forman como consecuencia de la interpretacin de la informacin sobre la
organizacin. (Capriotti
Existe otra clasificacin de la Imagen empresarial que propone Avilia Lammertyn (1997;
120), teniendo en cuenta los distintos estamentos o sectores que conforman a la
organizacin.
As, podemos obtener tres categoras diferentes:
Imagen Institucional o corporativa: es la imagen referida a la organizacin en general.
Imagen Divisional: surge cuando la organizacin se subdivide en unidades de negocios.
las nociones de IMAGEN-ICONO e IMAGEN-ACTITUD, las cuales sern tiles para el desarrollo
del presente Mdulo. La primera de ellas nos permitir profundizar sobre la formacin de la
identidad visual de la organizacin, mientras que la segunda nos conducir a trabajar sobre
las intenciones y objetivos empresariales de generar ciertas disposiciones a la accin por
parte de sus receptores.
imagen corporativa
Hemos visto que la imagen empresarial se relaciona con un proceso comunicacional que
vincula los mensajes de la empresa con las interpretaciones de los receptores. Al compartir
ciertos intereses y caractersticas, estos receptores conforman un Pblico especfico que
configura los rasgos y roles en el mbito de la Opinin Pblica de una sociedad.
Para que la sntesis de imagen que construye el pblico sea efectiva o positiva debe
cumplir con tres requisitos bsicos,
Debe existir una coordinacin entre las polticas formales y las funcionales
en la gestin de la Imagen, lo que implica:
que los aspectos de identidad visual y cultura organizacional deben vincularse con los
aspectos estructurales, como sus funciones comerciales y de produccin.
Dimensin estratgica de la
Imagen corporativa
En un contexto de competitividad, es necesario reconocer que las polticas de Imagen de
una empresa pueden contribuir al xito organizacional
una empresa que busque superarse a s misma debe poder encarar los cambios culturales
precisos para potenciar sus ventajas competitivas reales.
la empresa debe ser considerada como un sistema corporativo global,
podemos diferenciar tres categoras
Sistema Corporativo Global, es la suma de todas las funciones bsicas derivadas de los
subsistemas fuerte y dbil.
Sistema Fuerte: est constituido por las polticas funcionales de produccin, financiera,
administrativa, entre otras.
Este sistema incluye varios aspectos, a saber.
Productos, servicios y mercados.
Estructura organizativa y sistemas de decisin.
Procedimientos tcnicos de planificacin y control.
Capacidades y saber hacer tecnolgico y comercial
Sistema Dbil: su naturaleza es intangible y su gestin se construye a partir de las polticas
empresariales formales.
Se constituye de tres elementos:
Identidad Visual corporativa;
Cultura corporativa;
Comunicacin corporativa.
muchas son las organizaciones que descreen de la importancia de todo lo concerniente al
sistema dbil, poniendo sus esfuerzos solamente en aspectos tangibles propios del sistema
fuerte:
De Identificacin
Es la funcin primigenia de la Identidad Visual e implica la necesidad de identificar clara y
concisamente la identidad en cuatro reas:
Productos y servicios.
Comunicacin Grfica.
Entorno (arquitectura, interiorismo y equipamiento).
Equipo Humano (comportamiento, relaciones pblicas y vnculo con clientes).
De Diferenciacin
La Identidad Visual debe diferenciar a una empresa de otras
De Memoria
La funcin de memorizacin de una marca o smbolo depende de lo siguiente:
Simplicidad estructural.
Originalidad / redundancia.
Carcter simblico.
Pregnancia.
Armona
De Asociacin
la planificacin Es decir, cualquier actividad debe poseer objetivos, asignar recursos, tiempos
y otros aspectos que implica esta labor de prever el futuro.
Para esclarecer el esquema presentado, Capriotti sostiene:
Una vez definida la identidad de la empresa, y reconocidos los atributos que identificarn a
la organizacin, se pasa a la estructuracin de la actuacin, a travs de la
planificacin de los recursos de comunicacin que posee la organizacin, tomando como
referencia y punto de partida la identidad de la empresa... (Capriotti
1. nuestra tarea comenzar por distinguir a los diferentes pblicos de la organizacin
2. consiste en determinar con claridad los aspectos sobre los que se intervendr
La actuacin sobre la imagen se realiza en base a tres sistemas de actuacin:
a) El sistema de identidad visual,
es una manifestacin de la identidad de la empresa, manifestacin materializada en la
figura o emblema que representa a una organizacin, tcnicamente llamado
isologotipo
b) El sistema de acciones institucionales,
Se manifestarn los atributos y valores de la organizacin
Servicio al pblico
Accin interna
Relacin con proveedores y clientes
Relacin con accionistas
Relacin con los medios de comunicacin
c) El sistema de comunicacin de marca o producto
encuentran unidos mediante vnculos mentales por un inters comn definido hacia
determinados temas o aspectos de la vida cotidiana. (Capriotti
es la organizacin la que genera sus pblicos. No existe el concepto de Pblicos sin
el de Organizacin.
La percepcin de la organizacin
la percepcin es un proceso complejo por el cual el individuo obtiene informacin del
exterior y le asigna un significado determinado.
En el proceso perceptivo del individuo intervienen diversos factores individuales y
sociales. Las diversas investigaciones sobre dicho proceso arrojan de manera
permanente interesantes resultados
Recepcin de la Informacin
proceso activo en el cual quien interpreta el mensaje le asigna un significado propio y
particular, limitado por las condiciones de recepcin del contexto.
la interpretacin como un proceso creativo para el receptor, ya que ste
reconstruye la informacin recibida segn sus propios esquemas de percepcin.
En este punto intervienen dos procesos claramente diferenciables:
la conceptualizacin ordenar y categorizar
la atribucin de significacin
La diferenciacin de pblicos
es muy vasto y variado, se formar una imagen distinta del mismo mensaje
buscando averiguar la intensidad y direccionalidad de la imagen que se construye
En este punto adquiere suma importancia el concepto de Mapa de pblicos planteado por
Villafae, que consiste en la elaboracin de un documento operativo para la gestin de la
comunicacin de la organizacin
queda establecido el repertorio de pblicos con los que la organizacin debe comunicarse,
sea el momento que atraviesa, la institucin se comunicar con un determinado pblico y no
con otro
Cmo se construye un mapa de pblicos?
En un primer momento se realizar un listado de todos los pblicos con los cuales la
organizacin se vincula.
Por ejemplo:
Proveedores
Medios de comunicacin
Clientes
Sindicatos
Agencia de publicidad
Entidades gubernamentales
Accionistas
Recuerda: es importante pecar por exceso al momento de segmentar al pblico de la
empresa. Mientras ms pblicos detectemos, nuestra comunicacin con ellos ser ms
eficiente, ya que los estamos individualizando en funcin de sus caractersticas propias.
Posteriormente debemos caracterizar cada uno de estos pblicos
Segn:
Influencia en la opinin pblica
Intereses econmicos
Composicin interna
Difusores de imagen
De esta forma la organizacin no slo decide a quin comunicar sino tambin (y esto es lo
importante) de qu manera lo har,
Con interrogantes como:
Instrumentos no cientficos
Reuniones con directivos y con empleados
Anlisis de la correspondencia que llega a la empresa
El uso del Buzn de Sugerencias
La revisin de los medios de comunicacin
Los informes de los vendedores y de los representantes
Envo de mailings
Instrumentos cientficos
Son aquellos que se basan en las teoras matemtico-estadsticas. Se trata de
instrumentos fiables, pero que requieren la inversin de tiempo y dinero
A continuacin, describiremos de manera sinttica los ndices mencionados:
ndice de notoriedad
Con este ndice se intenta saber si los pblicos tienen conocimiento de la existencia de la
organizacin, porque no se puede pretender que haya una imagen si los pblicos no
conocen el nombre de la entidad (Capriotti; 1992; 97).
ndice de contenido
Con este ndice se busca averiguar la direccin y la intensidad de la imagen. El ndice de
contenido es una investigacin de las actitudes de los pblicos con respecto a la
organizacin
Sin embargo, estos instrumentos no nos permiten conocer la causa por la cual el pblico
se form esa imagen de la empresa
ndice de Motivacin
Partiendo de la idea de que los pblicos le dan prioridad a algunos aspectos sobre otros y
que son los ms importantes los que forman la imagen, podemos utilizar este ndice para
marcar aquellos aspectos prioritarios a los que reconocemos como rasgos organizadores
centrales de la percepcin.
Por medio de este procedimiento entonces, podemos establecer las principales causas que
dieron origen a una imagen determinada.
Una de las tcnicas apropiadas para abordar este ndice son las encuestas de opinin,
donde se puede preguntar por ejemplo: Qu aspectos considera usted que son los ms
relevantes de una organizacin? Por qu?
Auditora de Imagen y
Cultura Corporativa
Auditoria de imagen
Mi concepcin sobre la auditoria de imagen es equivalente a una radiografa corporativa en
la que todo es revisado desde la ptica de la imagen. Slo a partir de ah es posible disear
con realismo la estrategia que optimice todos los activos invisibles y genere una imagen
positiva de la compaa
Revisaremos entonces, de manera detenida las polticas y procedimientos de la organizacin
con el objetivo de detectar puntos positivos y negativos
los objetivos que persigue un procedimiento como este son:
Identificar los principales recursos de comunicacin e imagen para posteriormente
evaluarlos.
Obtener una visin holstica (global) de la organizacin.
Evaluar la cultura corporativa (este aspecto lo veremos de manera detenida en
posteriores pginas)
Detectar puntos fuertes y dbiles de la organizacin, recordando que todo puede
repercutir en trminos de imagen.
Evaluar la percepcin que la organizacin tiene de s misma, como as tambin cmo
es vista en su entorno.
Detectar las oportunidades de mejora para la organizacin
debemos adaptar la auditora a las caractersticas propias de cada organizacin
Tcnicas utilizadas
la eleccin de una tcnica u otra depender de la informacin que se va a analizar
Anlisis de contenido
Entrevista.
Observacin.
Grupo focalizado (focus group).
Grupos de discusin
Podemos asi recoger informacin tanto cualitativa como cuantitativa
La imagen corporativa posee, al menos tres dimensiones que hay que analizar si se quiere
efectuar con rigor una construccin y posterior gestin de la misma.
stas son:
1. La autoimagen.
2. La imagen intencional.
3. La imagen pblica.
Situacin de la empresa
Cultura de la empresa
Estrategia de recursos humanos
Clima interno
debemos tener presente que es necesario que la organizacin brinde toda la informacin
requerida por el equipo auditor
cabra preguntarse de antemano
Cultura corporativa
En los comienzos de la asignatura (Mdulo 1) sostenamos que todo comunica
el concepto de identidad, que est estrechamente vinculado al de cultura, pues los rasgos
y atributos identitarios de una organizacin hablan de su ser histrico, filosfico, tico y de
comportamiento. Es lo que la hace individual, singular, y la distingue y diferencia de las
dems organizaciones
no existen dos culturas idnticas, pues cada organizacin posee sus propios valores, normas,
su propia percepcin de cmo realizar la tarea, entre otros factores que veremos en detalle
Cohesin: esta funcin hace referencia a lo que se conoce como sentido de pertenencia
por parte del grupo (pblico interno) en la organizacin; una cultura slida en valores
contribuir a lograrlo.
Implicacin: aqu se procurar poner en un mismo plano el sistema de valores de la
organizacin con los del individuo, es decir aceptacin del o los trabajadores a los objetivos y
valores propios de la organizacin
Ntese la importancia y la funcin de la comunicacin interna para el cumplimiento de estas
funciones de la cultura
Obsolescencia cultural
en ocasiones nos encontramos con lo que se conoce como resistencia al cambio por parte
de los integrantes de la organizacin. No olvidemos en este punto ciertas presiones
gremiales reticentes a las innovaciones
Resultados negativos:
si la organizacin no se adapta al mercado con el que opera, si sus objetivos comerciales no
se cumplen, se ver obligada a introducir una serie de cambios que afectarn a la cultura
completa.
Cualquiera sea el momento, la tarea no ser sencilla, debiendo apelar la dirigencia
institucional primeramente a una tarea de sensibilizacin para posteriormente poner en
funcionamiento la etapa de ejecucin de nuevas polticas tendientes a regularizar la
situacin.