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1. OBJETIVO
El siguiente procedimiento busca enmarcar la labor del Tutor en el mbito universitario.
Establecer el perfil del tutor asesor, para de esta manera integrar las funciones, competencias y
las caractersticas del proceso tutorial en los diferentes programas que se brindan desde el rea
de Orientacin de la Direccin de Calidad Educativa;
teniendo en consideracin las
caractersticas, situacin y perfil del alumno UPC.
2. ALCANCE
El presente procedimiento es de aplicacin para los siguientes programas tutoriales del rea de
Orientacin de la Direccin de Calidad Educativa:
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Afectividad
Actitud de paciente tolerancia y comprensin.
Relacin sincera.
b)
Individualizacin
Tutor que conoce a sus alumnos.
Se preocupe por sus necesidades e intereses.
c)
Respeto
Sensible a la divulgacin de su intimidad.
d)
Justicia
Favoritismos, distinciones, antipatas, circunstancias que merman la autoestima.
e)
Autoridad
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2. Objetivos Especficos
Brindar un espacio de escucha y contencin de acuerdo a las necesidades que
presente el alumno.
Fomentar el uso racional de parte de los estudiantes de todos los recursos que brinda
la Universidad para su formacin tanto acadmica como profesional.
Acadmicas
Personales
Competencias a Desarrollar
1. Compromiso Acadmico: Conocer y comprometerse con las
exigencias de la vida acadmica.
2. Organizacin y Planificacin del Tiempo: Aprender tcnicas y hbitos
de estudio eficaces
3. Pensamiento crtico: Fomentar en el alumno habilidades de
pensamiento crtico.
1. Orientacin al logro: Ayudar al estudiante a construir un proyecto de
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Sociales
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Personal
Responsabilidad.
Autoconocimiento.
Tolerancia a la frustracin.
Adecuado manejo de conflictos.
Vocacin de servicio.
Toma de decisiones.
Proactividad.
Estabilidad emocional.
Sentido tico.
c)
Social
Capacidad para establecer una relacin emptica con el alumno.
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La poblacin objetivo de este programa son todos los alumnos en riesgo acadmico de la
Universidad.
Es considerado un alumno en situacin de riesgo acadmico, segn el Reglamento de
Estudios, aquel que:
Tiene dos promedios ponderados desaprobados en forma consecutiva
Tiene tres promedios ponderados desaprobados en forma alterna
Desaprueba una asignatura por segunda vez
Obtiene carta de permanencia excepcional
Se matricula en el lmite de ciclos establecido
De esta manera, un alumno es dado de baja (separado de la universidad) si no supera el
riesgo en el que se encuentra durante el semestre de estudios.
Dentro de estos motivos, se ubican en mayor cantidad los alumnos en riesgo acadmico
por desaprobar una asignatura por segunda vez; seguidos en segundo y en tercer lugar
por los alumnos en riesgo por promedios continuos desaprobados y promedios alternos
desaprobados, respectivamente. Finalmente, se encuentran aquellos alumnos en riesgo
acadmico por encontrarse en el lmite de ciclos permitidos para terminar su carrera.
Es importante resaltar tambin, que los alumnos pueden tener ms de un motivo de riesgo
durante el semestre, llegando incluso a tener combinaciones que incluyen tres tipos de
riesgo acadmico. Para los alumnos que se encuentran en esta ltima situacin, es ms
complicado poder salir de la situacin de riesgo acadmico, incluso el lograr ello les puede
tomar varios semestres.
4. Actividades
El Programa se lleva a cabo a travs de la ejecucin de distintas actividades que
colaboran con la consecucin de los objetivos planteados.
Previamente al perodo de matrcula los asesores llevan a cabo Talleres de Asesora de
Matrcula (uno por asesor), la duracin de estos talleres es de dos horas y su objetivo es
informar y orientar al alumno sobre el Programa de Asesora de Riesgo Acadmico y la
realizacin de un proceso de matrcula responsable.
Una vez finalizados estos talleres la coordinacin del programa solicita a los directores de
carrera la ratificacin de los asesores de riesgo. De no ser ratificado algn asesor se
solicita al director los datos del nuevo asesor para iniciar el proceso de induccin.
Una vez finalizado el proceso de matrcula, se identifica por medio del sistema de intranet
a los alumnos en riesgo matriculados en el semestre, segn carrera y sede de estudios y
se les asigna un asesor de su carrera. El sistema comunica de forma automtica a los
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El Programa de Tutora para los alumnos de la Beca 18 nace a solicitud del Ministerio de
Educacin a partir del ingreso de estudiantes con esta beca a nuestra casa de estudios
en el segundo semestre del ao 2012. Este Programa se encuentra a cargo del rea de
Orientacin de la Direccin de Calidad Educativa, la cual es la encargada de administrar
los recursos asignados por el Ministerio de Educacin para el programa de Tutora Beca
18 de acuerdo a la planificacin propuesta en el Plan del Sistema de Tutora del
Programa Nacional de Becas y Crdito Educativo para Instituciones de Educacin
Superior (PRONABEC, 2012).
Asimismo, el rea de Orientacin tambin se encuentra a cargo de gestionar al equipo de
tutora que realiza el seguimiento a los alumnos becarios y remite los informes solicitados
por el PRONABEC.
2. Objetivo
El Programa tiene por objetivo promover un espacio de escucha y orientacin acadmica y
personal a los alumnos con Beca 18 a travs de sesiones de tutora individuales y
grupales; con la finalidad de que el alumno asistente logre adaptarse e insertarse a la vida
acadmica universitaria, establezca redes de apoyo con otros alumnos de Beca 18 que
asisten a la tutora y fortalezca sus recursos personales y acadmicos.
3. Poblacin Objetivo
Todos los alumnos beneficiarios de la Beca 18 en la Universidad.
4. Actividades
Previamente al inicio del Programa, el equipo del rea de Orientacin encargado del
Programa asiste a la reunin tcnica de capacitacin convocada por el PRONABEC. A
partir de las instrucciones y lineamientos establecidos en dicha reunin, convoca y
capacita al equipo de tutores que tendrn a cargo a los alumnos con Beca 18 durante el
semestre.
Paralelamente, la Oficina de Crdito Educativo enva al rea de Orientacin de Calidad
Educativa el listado de alumnos beneficiarios de la Beca 18 matriculados en el semestre.
Una vez iniciado el semestre, se realiza la asignacin de los alumnos a cada tutor. El tutor
convoca a sus alumnos asignados a una primera entrevista para la elaboracin del perfil
individual del alumno, la cual se realiza a travs de la Ficha de Perfil del Becario (en: Gua
de Consulta para la Elaboracin de Planes de Tutora, Programa Nacional Beca 18, 2012).
En esta primera entrevista el tutor y el alumno acuerdan las fechas de sus sesiones
individuales las cuales se llevarn a cabo una vez a la semana en su sede de estudios. Al
mismo tiempo, los tutores coordinan con sus alumnos asignados el da y hora de las
sesiones grupales de tutora, las cuales se llevan a cabo una vez cada dos semanas y
tienen una duracin de dos horas. Durante esta primera sesin con el tutor, se le indica al
alumno que debe elaborar una presentacin de la experiencia de su ciclo de estudios en
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UPC (PPT, video, collage de fotos, redaccin, etc.) la cual se compartir con todos los
alumnos de Beca 18 en una sesin grupal al final del semestre.
Durante la segunda semana de iniciado el Programa, se invita a los alumnos a participar
en un taller vivencial de dos horas con el objetivo de elaborar el perfil grupal de los
mismos. En este taller se observan: estilos de socializacin, trabajo en equipo, resolucin
de problemas, tolerancia a la frustracin, entre otros. Una vez terminado el taller el
facilitador elabora y entrega al rea de Orientacin un informe en donde se indica dicho
perfil.
Durante todo el semestre se realizan las tutoras individuales y grupales; con una
periodicidad de una vez a la semana y de una vez cada dos semanas respectivamente.
Asimismo, el coordinador del programa mantiene reuniones de seguimiento con los tutores
cada dos semanas, en donde adems los tutores entregan al coordinador los documentos
generados en cada sesin con sus alumnos: Registro de asistencia de los alumnos a las
tutoras individuales y grupales, Ficha de seguimiento de las sesiones de tutora individual
y grupal. Con estos insumos el coordinador de la tutora elabora y presenta los informes
requeridos por PRONABEC en las fechas indicadas.
La semana posterior a los exmenes finales del semestre, se convoca a todos los alumnos
de la Beca 18 a una reunin grupal en donde cada uno de ellos hace la presentacin de su
experiencia en el semestre en UPC.
6.7 Programa de Acompaamiento al Nuevo Alumno UPC
1. Descripcin
El Programa de Acompaamiento al Nuevo Alumno UPC nace a solicitud del
Vicerrectorado Acadmico en el ao 2009. Este programa es coordinado por el rea de
Orientacin de Calidad Educativo y ejecutado por docentes de las diversas carreras
quienes dictan el curso de introduccin a la carrera durante el primer ciclo de estudios.
Estos docentes son designados por los directores de carrera para ser el Tutor
Acompaante de los alumnos ingresantes durante el semestre acadmico.
El Tutor Acompaante se dedica a realizar acciones preventivas de informacin,
deteccin, derivacin y reporte de diversos aspectos vinculados a la vida acadmica de los
estudiantes a su cargo. Establece estas acciones a travs de un plan de trabajo segn las
necesidades y requerimientos de los alumnos de su carrera.
2. Objetivo
El Programa tiene por objetivo lograr que los alumnos ingresantes estn informados y
atendidos en sus dudas y necesidades, adems de verificar que cuenten con condiciones
que favorezcan su aprendizaje durante el primer ciclo de estudios en UPC.
3. Poblacin Objetivo
Todos los alumnos ingresantes a las diferentes carreras de la Universidad.
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4. Actividades
Antes del inicio del semestre acadmico el rea de Orientacin de Calidad Educativa
solicita a los directores de carrera el nombre del docente designado como el Tutor
Acompaante de la carrera. Una vez identificado el docente, Calidad Educativa le solicita
el Plan de Trabajo que llevar a cabo durante el semestre con los alumnos ingresantes de
su carrera. El Plan de Trabajo elaborado por el Tutor Acompaante es firmado por el
Director de Carrera y entregado a Calidad Educativa.
Este Plan de Trabajo incluye actividades y objetivos en 7 ejes principales propuestos por
el rea de Orientacin de Calidad Educativa, los cuales son distribuidos segn la realidad
y necesidades de los alumnos de la carrera:
Objetivo 1: Reconocimiento de ingresantes: elaborar una lista detallada de los
ingresantes y data que se considere relevante sobre su perfil acadmico. El
coordinador podr solicitar informacin adicional de los alumnos a travs de los
sistemas de informacin: SCRATES y el Sistema de Monitoreo de Calidad Educativa.
Objetivo 2: Alumnos integrados a la carrera consolidando su identificacin vocacional:
planificar y ejecutar actividades que contribuyan al sentimiento de pertenencia del
alumno hacia la carrera as como a su nivel de claridad vocacional.
Objetivo 3: Alumnos informados sobre el Reglamento de Estudios y los Servicios
provedos por la universidad. El coordinador brinda informacin oportuna y relevante
durante el periodo acadmico sirvindose de informacin provista por las reas
acadmicas y de servicios.
Objetivo 4: Alumnos atendidos en sus dudas y necesidades: recoger y canalizar las
inquietudes, consultas y necesidades de los alumnos a las reas correspondientes.
Eventualmente hacer seguimiento a casos especiales.
Objetivo 5: Monitoreo y supervisin del funcionamiento acadmico: El coordinador
recoge informacin, supervisa e interviene para regular la carga acadmica de
evaluaciones y controles de los alumnos ingresantes, evitando concentraciones de
exmenes en pocos das. El coordinador verifica que los diversos aspectos acadmicos
se desenvuelvan con normalidad estableciendo vnculos con profesores del primer
ciclo, delegados y el Director de Carrera.
Objetivo 6: Evaluacin el estado final del ingresante: El coordinador elabora un anlisis
del estado final de los ingresantes detectando niveles de desaprobacin, DPI, retiros de
ciclo y retiros de asignatura, identificando a partir de esto informacin relevante para la
carrera.
Objetivo 7: Evaluacin del plan de trabajo y resultados: elaboracin del informe final del
plan de trabajo de la carrera incluyendo resultados del ciclo segn las metas
propuestas.
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Atencin al Alumno y las Direcciones de Carrera. Los alumnos son registrados en Intranet
en el rubro de Hecho Importantes Alumnos con Discapacidad.
Se convoca al equipo de tutores y se realiza una capacitacin al equipo de Orientacin y a
los tutores en el tema Atencin a la Diversidad.
Una vez iniciado el semestre, se asigna a cada alumno un tutor. Los tutores invitan a los
alumnos a una entrevista de evaluacin de la naturaleza de la discapacidad, aptitudes,
adaptacin y funcionalidad, limitaciones y necesidades de soporte, apoyo familiar, etc. Con
la informacin recabada, los tutores elaboran un informe con recomendaciones generales
para el adecuado desenvolvimiento del alumno y los apoyos requeridos. Segn el informe,
se solicitan apoyos y compromisos a las reas correspondientes y a la familia del alumno.
Calidad Educativa emite el informe y lo hace llegar a las instancias a las que se solicitar
apoyo.
Asimismo, se invita a los alumnos a participar de una sesin de tutora grupal que busca la
integracin de todos los alumnos que participan en la tutora, as como trabajar aspectos
comunes a desarrollar a nivel acadmico y/o emocional.
Durante el semestre, los tutores tienen tres reuniones de seguimiento con sus alumnos
asignados: 1) en las primeras semanas de clase (posterior a la entrevista inicial), 2)
posterior a los exmenes parciales; y 3) una previa a los exmenes finales. Si el alumno lo
requiere puede solicitar una reunin extraordinaria con su tutor. Asimismo, el alumno y el
tutor pueden mantener la comunicacin a travs del correo electrnico.
Al finalizar cada semestre, el tutor presenta un informe sobre lo trabajado con cada
alumno, los logros alcanzados y las recomendaciones pertinentes para el siguiente
semestre.
7. APNDICE
No aplica.
8. REGISTROS
No aplica.
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Paola Muoz
Manuel Corts-Fontcuberta
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