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SISTEMAS DE INFORMACIN GERENCIAL

UPCI

PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN

GERENCIAL
I.

DATOS GENERALES:
I.1. Razn Social
I.2. Ruc
I.3. Domicilio Fiscal
I.4.
I.5.

: NEGOCIACIONES ENCALADA EIRL

: 20544151763
: Cal. Esteban Salmon Nro. 894 Int.

52 (Galera Salmon) Lima - Lima - Rmac

Giro del negocio : Venta de productos de ferretera
Misin
:
Ser una empresa de primer nivel en el mercado,
fidelizando a los clientes por la calidad del producto
ofrecido y brindndole una atencin personalizada para

I.6.

su satisfaccin.
Visin
:
Ser la empresa lder de proyectos para el hogar y
construccin que mejorando la calidad de vida, sea la
ms querida, admirada y respetada por la comunidad,

I.7.

I.8.

Objetivos:

clientes, asociados y proveedores en Amrica.

Estructura
:

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II.

DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE INFORMACIN

IMPLEMENTADO

II.1. Nombre del Software: MONICA 9

II.2. Concepto: MONICA 9 :
Es un programa de computador ideal para su negocio dedicado a la
comercializacin de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su
empresa es una ferretera, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces
Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita
es un computador personal (o una red de computadores) y listo
Es muy fcil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador
tan simple como lo hara con papel y lpiz, o con una mquina de
escribir. Los mdulos que componen MONICA 9 son independientes o
entrelazados (opcional), de tal modo que si Ud. solamente quiere hacer
facturas, por ejemplo Ud. no necesita manejar los otros mdulos o tener
que predefinir parmetros adicionales (y muchas veces trminos
contables poco entendibles) que nunca va a utilizar a fin de hacer una
factura.
II.3. Caractersticas

Multi-almacn

Bi monetario

Todos los reportes pueden ser personalizados a su empresa.

Mejoras en la interface grfica

Tecnologa SQL en el almacenamiento de datos (usado por bancos

por su seguridad y confiabilidad).

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Mnica se instala con base de datos SQL Express 2008 R2

(almacena hasta 10 GB de informacin), pero puede ser ampliada a base

de datos de mayor capacidad si su empresa lo requiere.

Productos del inventario aceptan nmero de lote y devolucin al

suplidor (ideal para farmacias) y nmeros de serie (ejemplo celulares

discos duros, etc.), unidad de medida (libra, caja...)

Contabilidad ha sido sper mejorada y se tiene mayor nmero de

reportes financieros.

Ajustes especiales para cada pas, ejem. factura electrnica para

Per.

Clculo de comisin para vendedores.

Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por

ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crdito fiscal, recibo.

Mdulo contable ahora est integrado de una manera ms

eficiente al resto de mdulos.

Copias de respaldo automticas.

Etiquetas para los artculos del inventario.
Productos ahora pueden ser definidos como fsicos, servicios,
ocasionales

Cuentas por cobrar ahora permite pago por N de Factura, cliente.

-

Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios,

clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.

Se ha mejorado la seguridad en redes

Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de

recibos, gavetas de dinero.

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Se

han

agregado

mayor

cantidad

de

reportes,

mejor

funcionalidad en el uso del programa, ms de 20 sugerencias

dadas por nuestros usuarios que lo harn muy til en su pas.
II.4. Funciones:
Controla sus procesos de logstica de compras, ingresos y salida de
mercaderas, ventas y facturacin. Potencia el control de inventarios a
nivel de mltiples almacenes, niveles de productos y subproductos,
variadas listas de precios, agiliza el proceso de venta y facturacin,
actualizando ON LINE su stock mediante los movimientos de entrada y
salida de almacn. Su adecuacin a NIIF le permite el tratamiento de
desvalorizacin de existencias, mermas y desmedros tributarios. Permite
control de rgimen de pagos anticipados de IGV, exportaciones,
importaciones.
Desde

el

control

de

sus

Transacciones

comerciales

permite

la

actualizacin ON LINE de los registros contables vinculados a dichos

procesos como Kardex, bincards, Registro de Compras, Registro de
Ventas y Reportes de Gestin Comercial como resultados y estadsticas
por producto, clientes, proveedores, vendedores.
Reporta el Registro permanente de inventario Fsico y Valorizado exigido
por SUNAT. Se puede optimizar sus procesos comerciales dando un valor
agregado a sus clientes en cuanto a informacin comercial especfica de
su movimiento con su empresa.
II.5. Beneficios:
Actualizacin y Cumplimiento de la normativa Contable Tributaria Y

Laboral vigente en el Pas.

Reduccin de Costos de Operacin sin Afectar la Calidad.
Incrementa sus Ventas y le Permite atender mejor a sus Clientes.
Genera procesos eficientes y con mayor productividad
Obtencin de estados Financieros oportunos y confiables con aplicacin
plena de NIIF FULL y NIIF PYME.

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Control total de las reas de su negocio y genera informacin en tiempo

real para la toma de Decisiones oportunas.

Panel de Reportes gerenciales, centro de costos, control presupuestal.
Gestin Financiera de Avanzada de su negocio con Financial Board.
Mejora su Flujo de caja.
Interfaz intuitivo con SUNAT, PLAME Y T-REGISTRO, AFP NET
,contabilidad completa y libros electrnicos PLE 4.0.3 , adecuado a la
totalidad de requerimientos contables en el Pas.

II.6. Descripcin:
Mnica 9 es una completsima utilidad administrativa ideal para negocios como, por
ejemplo, farmacias, ferreteras o venta de ropa. Es, adems, un conjunto de
programas que permiten realizar trabajos de facturacin, inventario, clientes, cuentas
por cobrar y pagar y cheques.
Mnica 9 trabaja con mdulos independientes, de tal modo que todas sus funciones y
prestaciones son completamente independientes. Permite, adems, aadir otros
parmetros que pueden venir muy bien a la hora de detallar una factura.
Para qu sirve Mnica 9?
Mnica 9 sirve, entre otras funciones, para realizar las facturas, controlar el inventario,
elaborar listas de precios, tener un archivo de clientes y proveedores, manejar las
cuentas,... En definitiva, realiza la contabilidad bsica de cualquier empresa.
Su uso muy sencillo. Es fcil de aprender y, por tanto, no requiere de grandes
conocimientos de contabilidad. Trabaja con mdulos independientes y con la moneda
propia del pas.
Esta versin incluye hasta ms de 30 mejoras con respecto a otras versiones, entre
las que destacan, por ejemplo, mutialmacn, bimonetario, mejoras en la interfaz
grfica, tecnologa SQL en el almacenamiento de datos, ajustes especiales para cada
pas, clculo de comisin para vendedores, integracin del mdulo contable, copias
de seguridad automticas y mayor cantidad de reportes y ms de veinte sugerencias
aportadas por los propios usuarios del programa. Para empezar a descubrir esas y

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otras caractersticas maravillosas de la aplicacin, solo tienes que descargar Mnica 9
en espaol gratis e instalarla siguiendo las instrucciones en tu pantalla.
Integracin con Windows
Se integra perfectamente en prcticamente todas las versiones existentes de
Windows (Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8). No se ofrece
informacin sobre su compatibilidad con MAC y Linux.
En constante evolucin
Mnica 9 ha ido evolucionando con el paso del tiempo hasta su ltima versin, la
versin 9. Su interfaz es eficaz, aunque utiliza tecnologa avanzada.
Conclusin
Mnica 9 es, por tanto, uno de los mejores programas para la contabilidad de
negocios dedicados a la comercializacin de productos (ferreteras, farmacias, venta
de ropa, etc.). Solo es necesario un ordenador personal o una red de computadores.
Mnica 9 es compatible con: soporte
Compatible con prcticamente todas las versiones de Windows (Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 y Windows 8). Necesita de los siguientes requisitos: un
ordenador con 1 o dos GB de memoria RAM, disco duro con 2GB, monitor a color con
una resolucin mnima de 1024 x 768, impresora de 80 columnas (lser o de
inyeccin Deskjet) y, en el caso de ordenadores de red, se recomienda que la
velocidad de transmisin sea de 100 Mbits o superior.

II.6.1.

Mdulos del sistema Mnica

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2.6.2 FACTURACION:
Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede
especificar sus propios nmeros de factura, ordenar las facturas por
diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). As mismo puede
realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el
inventario apenas son creadas. Tambin puede realizar facturas en lotes
(ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de
clientes al final del mes por un mismo concepto).

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2.6.3.
INVENTARIO:
Controla los productos en el almacn: crea, modifica elimina (si el
usuario tiene acceso), puede hacer su lista de precios, precios-costo,
para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios
productos a la vez, puede almacenar ms de10 millones de items en sus
archivos. As mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo
desea puede imprimirlo en ingls) y luego convertirlos en rdenes de
compra (est enlazado con el mdulos de cuentas por pagar). Otro
aspecto importante es el krdex que puede llevar de su inventario, es
fcil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la
posibilidad de manejar las imgenes (fotos o diagramas) de sus

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productos. Por ejemplo Ud. puede tener un catlogo de todos sus
productos en su computador..

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2.6.4. CUENTAS POR COBRAR:

2.6.
Cuando Ud. vende al crdito, MONICA le permite controlar las facturas
vencidas, abiertas, pagos parciales, etc. Ud. puede tener un listado de
clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las prximas
facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en
cualquier momento.

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2.6.4.

CUENTAS POR PAGAR

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores,
entonces este mdulo es para Ud. ya que le permite saber a qu
proveedores les debe, cundo se vencen las facturas, etc. Calendario de
pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.

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2.6.5.

CUENTAS CORRIENTES
Su empresa ahora puede llevar una 1,000 cuentas corrientes. Es muy
fcil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer
sus depsitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un
cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar
los espacios en blanco. Realiza una reconciliacin con el estado de cta.
de su banco.

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.

2.6.6.

CO
NT
AB
ILI
DA
D

GENERAL
Diseado especialmente para el profesional contable. Registro de
asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable utilizar

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la que viene diseada especialmente para su pas! el cual puede ser
manejado en multinivel (Agrupacin de cuentas). Con MONICA Ud.
puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros:
Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Prdidas, Balance
Tributario, etc.
.

2.6.7.
OTROS

DETALLES
MONICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es
decir Ud. puede realizar una factura en una estacin de la red, mientras
que

la

otra

estacin

por

ejemplo

puede

estar

manejando

el

inventario. MONICA acepta el smbolo de su moneda y ha sido diseada

para ajustarse a los reglamentos de su pas (por ejemplo en Per, los
comprobantes fiscales (NCF). MONICA tiene acceso de seguridad. Por

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ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel bsico el cual
solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla o
cambiarla y no puede consultar costos.

3.

OPERATIVIDAD DEL PROGRAMA

3.6. Interfaz de acceso al sistema:
3.7. Herramientas del sistema:
3.8. Ingresos de inventario
3.9. Salidas de inventario:
3.10.
Resultados:

4.

RESULTADOS PARA LA ORGANIZACIN

5.

RECOMENDACIONES

6.

CONCLUSIONES