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ORDEN Y ASEO
OBJETIVOS
Con la implementacin del programa
Aumentar la productividad a travs de
la creacin de un mejor lugar de
trabajo
Mejorar la manera de trabajar creando
un cambio de actitud en las personas
SIGNIFICADO DE LAS
CINCO S?
SIGNIFICADO DE LAS
CINCO S?
SEIRI CLASIFICAR
Consiste en identificar y separar los
materiales necesarios de los innecesarios
eliminando stos ltimos
SEITON ORDEN
Consiste en establecer el modo en que deben
ubicarse los materiales necesarios de manera
que sea fcil y rpido encontrarlos, utilizarlos
y reponerlos
SIGNIFICADO DE LAS
CINCO S?
SEISO ASEO
Consiste en identificar y eliminar las fuentes
de suciedad, asegurando que todos los
medios se encuentran siempre en perfecto
estado de limpieza
SEIKETSU NORMALIZACIN
Consiste en distinguir fcilmente una
situacin normal de otra anormal, mediante
normas sencillas y visibles para todos
SIGNIFICADO DE LAS
CINCO S?
SHITSUKE DISCIPLINA
FINALIDAD DE CINCO S
El proceso de 5S, es un programa
estructurado
para
lograr
una
organizacin sistemtica, limpieza y
normalizacin en el lugar de trabajo.
BENEFICIOS DE CINCO S
SEIRI
CLASIFICAR
SEIRI
CLASIFICAR
CLASIFICAR
CLASIFICAR
BENEFICIOS
Ms espacio
Mejor control de inventario
Eliminacin del despilfarro
Menos accidentalidad
Mayor concentracin en la labor
Identificacin rpida de los problemas
SEITON ORDEN
SEITON ORDEN
SEITON ORDEN
Colocar en rea de
archivo inactivo
Es posible
que se use
Colocar en
bodega o
archivo
Algunas
veces al
ao
Colocar junto
a la persona
A cada
momento
Archivo, materiales,
mobiliario, equipo,
papeles, herramientas,
etc.
Varias
veces al
da
Colocar cerca al
rea de trabajo
Colocar
cerca de la
persona
SEITON ORDEN
BENEFICIOS
Encontrar con mayor facilidad
documentos u objetos de trabajo
Disminuir tiempos y movimientos
Devolver los documentos o cosas a su
lugar
Se identifica la ausencia de documentos
u objetos
Da una mejor apariencia
SEISO ASEO
SEISO ASEO
Limpiar los equipos, armarios, cajones,
superficies de trabajo, herramientas, etc.
Planificar el mantenimiento de la limpieza
Elaborar manual de limpieza donde se
especifique como usar los elementos de
limpieza
Ubicar los elementos de limpieza en un
lugar fcil y asequible frente a un evento
de suciedad
Actuar inmediatamente frente a un
evento de suciedad
SEISO ASEO
BENEFICIOS
Aumenta la vida til de los objetos
Menos probabilidad de contraer
enfermedades
Menos probabilidad de ocurrencia de
accidentes
Mejor aspecto e imagen
Evita deterioro del medio ambiente
SEIKETSU
NORMALIZACION
Mantener las prcticas de las 3 S
anteriores
Compartir la informacin a varias personas
Estandarizar las 3 S para detectar
desviaciones
Definir las normas por las que el personal
debe mantener las medidas de las 3 S
Crear el hbito y compromiso para
conservar en buenas condiciones el lugar
de trabajo
SEIKETSU
NORMALIZACION
Asignar funciones y responsabilidad:
Qu? Cundo? Cmo? Dnde?
Hacerlo, para mantener las 3 S
Integrar las acciones Seiri Seiton
Seiso: debe ser parte natural de la
realizacin del trabajo
SEIKETSU
NORMALIZACION
BENEFICIOS
Se guarda y mantiene el conocimiento
aprendido
Se mejora el bienestar del personal
Se aprende ms sobre la ejecucin del
trabajo
Se evita la ocurrencia de accidentes
SHITSUKE
DISCIPLINA
Seguir los buenos hbitos, entrenando y
formando al personal continuamente
Realizar inspecciones peridicas en los lugares
de trabajo para evidenciar problemas nuevos
Mantener el compromiso eliminando los malos
hbitos y acrecentando los buenos
Respetando a los dems y haciendo respetar
las normas establecidas
SHITSUKE
DISCIPLINA
Uso de ayudas visuales
Recorrido a las reas por parte de los
directivos
Publicacin de fotos del Antes y del
Despus
Boletines informativos o carteleras, uso de
insignias
Concursos de lemas
Establecer rutinas diarias de aplicacin
Realizar evaluaciones peridicas, con
grupos de verificacin
SHITSUKE
DISCIPLINA
Uso de ayudas visuales
Recorrido a las reas por parte de los
directivos
Publicacin de fotos del Antes y del
Despus
Boletines informativos o carteleras, uso de
insignias
Concursos de lemas
Establecer rutinas diarias de aplicacin
Realizar evaluaciones peridicas, con
grupos de verificacin
SHITSUKE
DISCIPLINA
BENEFICIOS
Mejora la eficacia y la eficiencia
Mejora la imagen de la compaa
Mejora el ambiente de trabajo
Facilita la gestin de los sistemas integrados
PROGRAMA CINCO S
Cmo Implementar 5S?
5S?
OBJETIVO
ASPECTOS IMPORTANTES
PARA IMPLEMENTAR LAS 5s
Compromiso y participacin del
talento humano a todos los niveles:
directivos hasta operativos
Despertar el talento y el
compromiso de los trabajadores
ASPECTOS IMPORTANTES
PARA IMPLEMENTAR LAS 5s
Utilizar el sentido comn,
pensando que la Empresa es
para la gente.
ASPECTOS IMPORTANTES
PARA IMPLEMENTAR LAS 5s
Darle la importancia a cada
una de las cinco S como a su
integralidad
PROGRAMA CINCO S
Instructivo
DIAGNSTICO INICIAL
Lea cuidadosamente la lista de chequeo,
con el fin de asegurar que todas las fuentes
de riesgo han sido contempladas
Diligencie la lista de chequeo con el
coordinador, supervisor, jefe o lder del rea
Establezca prioridades en relacin con los
problemas encontrados de acuerdo a la
gravedad y costo de intervencin
Tome registro fotogrfico o video para
evidenciar posteriormente el antes y el
despus
DIAGNSTICO INICIAL
Defina los resultados por rea o procesos aplicando el radar
DIAGNSTICO INICIAL
Instrumento para
implementar y recopilar la
informacin
METODOLOGA 5 S
FORMACIN AL PERSONAL
DEL REA CRTICA
IDENTIFICACIN DE
PROBLEMAS Y SOLUCIONES
IDENTIFICACIN DE
PROBLEMAS Y SOLUCIONES
POSITIVA S.A.
Compaa de Seguros / ARP
Cdigo:
-Gestin Documental-
Versin:
SS-RE-LV5S-01
FORMATO
LISTA DE VERIFICACIN EN "5S"
Proceso
Fecha:
Pgina 1 de ___
Mejoramiento Continuo
Proceso
Dependencia
Hombres
Inicial
reas Locativas
Materias Primas
Personas
Mquinas y
Equipos
Herramientas
reas sanitarias y
de alimentacin
Manejo de
residuos
Sealizacin y
extintores
Instrumento para
definir el plan de accin
Resuyltado Total
Objetivo Total
QUIN
RESPONSABLE
FECHA DE INICIO
CUNDO
FECHA DE FINALIZACIN
CMO
OBSERVACIONES
REGISTRO INFORME Y
COMUNICACIN
Valide con el personal del rea los resultados del
diagnstico
Defina los indicadores con los cuales podr medir
el impacto logrado con las medidas ejecutadas
Verifique el cumplimiento de los objetivos,
revisando las mejoras implementadas, disminucin
de AT, ausentismo, productividad, entre otros.
Hable con las personas y recoja las percepciones
y sentimientos del cambio (positivos y negativos)
Evalu el estilo de liderazgo de los gerentes si
facilit u obstaculiz el cambio
REGISTRO INFORME Y
COMUNICACIN
Documente las mejoras de una manera sencilla y clara
Defina un formato estndar de documento para que todas
las reas escriban las experiencias
Escriba lo esencial para el aprendizaje organizacional
El contenido del informe puede ser:
Problemtica encontrada
Resultados iniciales del diagnstico
Explicar con fotos las mejoras implementadas, antes
y despus
Beneficios alcanzados
Resultados finales y compararlos con los iniciales
Procedimientos o estndares
REGISTRO INFORME Y
COMUNICACIN
ACCIONES APRENDIDAS Y
ESTANDARES
Defina los estndares o procedimientos con la
participacin de los trabajadores
Tenga en cuenta las acciones aprendidas
(positivas y negativas) para establecer las
actividades del estndar o procedimiento
El procedimiento es el que se utilizar para
realizar las tareas de manera segura, fcil y
productiva
Indica la mejor manera de realizar una operacin
desde la seguridad, calidad y control de
desperdicios
El procedimiento debe ser aprobado por todos
La divulgacin es un proceso clave para valorar el
trabajo realizado
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Sea persistente en el seguimiento y exigente
en el cumplimiento de las actividades
Pregunte y registre de forma peridica por los
resultados
Con la gerencia promueva la autogestin y el
autoaprendizaje de la gente
Promueva la creatividad con preguntas que los
lleve a optimizar el uso de los recursos internos
Analice otros aspectos que requieren recursos
especiales y mayor anlisis en relacin
costo/beneficio
Realice reconocimientos cuando se han
logrado los resultados
GRACIAS