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Manual de Tablas Dinamicas

www.exceluciones.com

(Por Gonzalo Fernandez, experto Exceluciones)

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Este es un sencillo manual para aprender a rmar y utilizar una Tabla Dinmica en Excel.
Una TD sirve para ordenar y analizar mejor los datos de un listado o Tabla Excel.
En este ejemplo tenemos una Tabla de pagos realizados a distintos proveedores,
en distintos meses e imputables a distintas obras.

Mes

Obra

Concepto

Marzo
Febrero
Febrero
Febrero
Enero
Marzo
Marzo
Enero
Febrero
Enero
Marzo
Enero
Enero
Marzo
Febrero
Marzo

Mendoza 450
Mendoza 450
Rivadavia 6971
J.B.Alberdi 1225
Mendoza 450
Mendoza 450
Rivadavia 6971
Rivadavia 6971
J.B.Alberdi 1225
J.B.Alberdi 1225
Rivadavia 6971
J.B.Alberdi 1225
J.B.Alberdi 1225
Mendoza 450
Mendoza 450
J.B.Alberdi 1225

Albaileria
Albaileria
Yeso
Carpinteria
Yeso
Carpinteria
Carpinteria
Albaileria
Carpinteria
Albaileria
Pintura
Albaileria
Yeso
Pintura
Electricista
Pintura

Importe

2) Ir al men

Datos > Asistente para tablas dinmicas

531.08

248.50

261.28

491.32

303.88

531.08

168.98

347.90

497.00

286.84

362.10

332.28

258.44

156.20

248.50

232.88

5,258.26
Seria interesante saber: a) cuanto se le pago a cada proveedor, o por cada obra.
b) Que monto se le pago a un determinado proveedor en concepto de trabajos
realizados en una obra especifica, etc.
Las incgnitas mencionadas se obtienen mediante la ejecucin de las
Tablas Dinmicas
La creacin de una tabla dinmica se hace en varias etapas con la ayuda de un
Asistente
Comienzo
1) Colocar el cursor en cualquier celda de la tabla.

Elegimos el tipo de datos a utilizar

3) Donde dice
Donde estn los datos que desea analizar, marcar la opcin :
marcar la opcin
Lista o base de datos de Microsoff Excel
4) Botn Siguiente
Elegimos el rango de los datos
5) Seleccionar el Rango de la Tabla incluyendo la fila de ttulos
6) Botn Siguiente
Diseamos la Tabla Dinmica
7) Hacer clic en botn Diseo
8) A la derecha hay una lista de botones. Arrastramos el que dice "Obra" y lo soltamos donde dice "Columna".
Luego arrastramos el que dice "Concepto" y lo soltamos donde dice "Fila".
Finalmente arrastramos el que dice "Importe" y lo soltamos donde dice "Datos"
9) Clic en Aceptar
Ahora ubicaremos la Tabla Dinmica
10) Marcar la opcin Hoja de Clculo Existente
11) Indicar la celda donde armar la Tabla
12) Presionar Finalizar
Ya tenemos armada la Tabla Dinmica. La misma ha ordenado todo los datos de la Tabla inicial.
Adems, la Tabla Dinmica tiene unas flechitas que nos permiten mostrar u ocultar los datos.
Suma de Importe
Concepto
Electricista
Pintura
Albaileria
Yeso
Carpinteria
Total general

Obra
J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450
Rivadavia 6971 Total general
248.5
248.5
232.88
156.2
362.1
751.18
619.12
779.58
347.9
1746.6
258.44
303.88
261.28
823.6
988.32
531.08
168.98
1688.38
2098.76
2019.24
1140.26
5258.26

Como actualizar la tabla dinmica

Los datos en la tabla conformada no se actualizan automticamente ante cualquier
cambio, producido en la tabla base. Si modificamos o introducimos nuevos registros en la Tabla original
debemos actualizar la tabla dinmica. Esto se hace as:
1) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinmica, en cualquier celda.
2) Desde el men Datos > Actualizar datos se actualizar la tabla automticamente.
(La opcin actualizar datos se mantiene desactivada si NO te encuentras sobre la tabla dinmica).
Cambiando el diseo de la Tabla Dinmica
Una vez terminada la tabla , existe la posibilidad de cambiar el Diseo, la estructura
definida en el tercer paso del asistente. Simplemente tomamos los campos con el
ratn y los llevamos a la nueva posicin, segn convenga.
Suma de Importe Concepto
Obra
Electricista
Pintura
J.B.Alberdi 1225
Mendoza 450
248.5
Rivadavia 6971
Total general
248.5

232.88
156.2
362.1
751.18

Albaileria
Yeso
Carpinteria
Total general
619.12
258.44
988.32
2098.76
779.58
303.88
531.08
2019.24
347.9
261.28
168.98
1140.26
1746.6
823.6
1688.38
5258.26

Cambiando el tipo de operacin de la Tabla Dinmica

En la tabla dinmica que armamos lo que hicimos fue totalizar los importes pagados en cada concepto y obra.
En otras palabras, usamos la operacin de suma. Por ejemplo, en la tabla dinmica siguiente en vez de sumar
los importes hemos CONTADO los mismos, para ver cuantos pagos se han hecho.
Contar de Importe Obra
Concepto
J.B.Alberdi 1225 Mendoza 450
Electricista
Pintura
1
Albaileria
2
Yeso
1
Carpinteria
2
Total general
6

Rivadavia 6971
1
1
2
1
1
6

1
1
1
1
4

Total general
1
3
5
3
4
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Los pasos para cambiar el tipo de operacin de la Tabla Dinmica son:

1) Activamos la Barra de Tablas Dinmicas (men Ver > Barras de Herramientas > Tablas Dinmicas)
2) Nos ubicamos sobre la Tabla Dinmica.
3) Desde la barra de herramientas que habilitamos antes,
clic en la lista Tabla Dinmica > Configuracin de campo
4) En la lista de Resumir por tenemos todas las opciones posibles (sumar, promedio, contar, etc).
Esperemos que este manual te haya servido. Recomendamos que lo imprimas para que
te sea ms fcil recordarlo y utilizarlo en tus otros libros Excel.
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DPCache_T.Dinam.
Mes
Marzo
Febrero
Febrero
Febrero
Enero
Marzo
Marzo
Enero
Febrero
Enero
Marzo
Enero
Enero
Marzo
Febrero
Marzo

Obra
Concepto
Mendoza 450 Albaileria
Mendoza 450 Albaileria
Rivadavia 697Yeso
J.B.Alberdi 12 Carpinteria
Mendoza 450 Yeso
Mendoza 450 Carpinteria
Rivadavia 697Carpinteria
Rivadavia 697Albaileria
J.B.Alberdi 12 Carpinteria
J.B.Alberdi 12 Albaileria
Rivadavia 697Pintura
J.B.Alberdi 12 Albaileria
J.B.Alberdi 12 Yeso
Mendoza 450 Pintura
Mendoza 450 Electricista
J.B.Alberdi 12 Pintura

Importe
531.08
248.5
261.28
491.32
303.88
531.08
168.98
347.9
497
286.84
362.1
332.28
258.44
156.2
248.5
232.88

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