QU ES EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE?

El sistema de inventarios permanente, es un procedimiento que permite

mantener un control continuo sobre las existencias.

Este sistema consiste en mantener un registro constante de las compras y

ventas de mercanca a travs de una metodologa organizada, comnmente
conocida como KARDEX que son tarjetas en las que el personal lleva un
historial del movimiento de la mercanca y esta informacin se utiliza para
alimentar los registros contables.

La metodologa con la que se va a determinar el costo depende del mtodo de

valuacin que se utilice.

En el sistema de inventarios permanente no se requiere un conteo fsico de la

mercanca, pues las tarjetas kardex permiten conocer cuanta mercanca ha
ingresado y salido de la compaa; con dichos datos se determina el valor actual
del inventario en el momento en el que sea requerido.

Dos de las ventajas ms importantes del sistema de inventarios permanente

son:

1. Acceso al saldo actualizado del inventario en cualquier momento.

2. Establecer el costo de la mercanca en el mismo momento en el que se

produce la venta.

El sistema de inventarios permanente es usualmente utilizado por las empresas

que mantienen inventarios de costo unitario alto y es de vital importancia
mantener el control de dichas existencias.

En cuanto al registro contable que se debe realizar en este sistema de

inventarios permanente, las compras se registran en el activo y el costo se
carga al momento de la venta, QU ES EL SISTEMA DE INVENTARIOS
PERMANENTE?

El sistema de inventarios permanente, es un procedimiento que permite

mantener un control continuo sobre las existencias.
Este sistema consiste en mantener un registro constante de las compras y
ventas de mercanca a travs de una metodologa organizada, comnmente
conocida como KARDEX que son tarjetas en las que el personal lleva un
historial del movimiento de la mercanca y esta informacin se utiliza para
alimentar los
Registros contables.
La metodologa con la que se va a determinar el costo depende del mtodo de
valuacin que se utilice.
En el sistema de inventarios permanente no se requiere un conteo fsico de la
mercanca, pues las tarjetas kardex permiten conocer cuanta mercanca ha
ingresado y salido de la compaa; con dichos datos se determina el valor actual
del inventario en el momento en el que sea requerido.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE INVENTARIOS PERPETUOS.
Ventajas:
A) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin
necesidad de practicar inventarios fsicos.
B) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las mercancas.

C) Se puede descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el

manejo de mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la
mercanca que debera haber.
D) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de el costo de lo vendido.
E) Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o perdida
bruta.

Desventajas;
A) No se puede descubrir si ha habido extravos, robos o errores en el
manejo de mercancas
B) No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera
hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
Movimiento y naturaleza de las cuentas
Almacn: Esta cuenta del activo circulante; se manejan exclusivamente a
precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en momento, la existencia
de mercanca, o sea, el inventario final.
Costo de venta. Es cuenta de mercancas; maneja precios de costo; su
saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.
Ventas: Es cuenta de mercanca; se maneja a precio de venta; su saldo es
acreedor y expresa las ventas netas sin embargo, al terminar el
ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte
en cuenta de resultado, pues su saldo expresa la utilidad bruta su es
acreedor o la perdida bruta si es deudor.
CONTROL INTERNO DE CAJA Y BANCO
Es el plan de organizacin entre el sistema de contabilidad, funciones de
empleos y procedimientos coordinados que tiene por objeto obtener
informacin segura, salvaguardar el efectivo en caja y bancos as como

fomentar la eficiencia de operaciones y adicin de la poltica

administrativa de cualquier empresa.
Principios de control interno de caja y bancos:
- Separacin de funciones de autorizacin, ejecucin, austodia y registro
de caja y bancos.
- En cada operacin de caja y bancos deben intervenir por lo menos dos
personas.
- Ninguna persona que interviene en caja y bancos debe de tener acceso
a los registros contables que controle su actividad.
- El trabajo de empleados de caja y bancos ser de complemento no de
revisin.
- La funcin de registro de operaciones de caja y bancos ser exclusiva
del departamento de contabilidad.
Objetivos del control interno de caja:
- Evitar o prevenir fraudes de caja y bancos.
- Promover la eficiencia del personal de caja y bancos.
- Proteger y salvaguardar el efectivo en caja y bancos.
- Descubrir malversaciones.
- Localizar errores de caja y bancos.
- Detectar desperdicios y filtraciones de caja.
- Obtener informacin administrativa contable oportuna de caja y
bancos.
Revisin de la conciliacin en bancos:

- Revisar que lo que este en la pliza, en el estado de cuenta y en el

documento sea lo mismo.
- Revisar los cheques no presentados al cobro durante un perodo
excesivamente largo se investigue el motivo. Despus de 30 das se
cancelan los cheques.
- Revisar si las transferencias de los traspasos entre bancos sean
realizados sin demora excesiva.
- Revisar donde se realizan las conciliaciones bancarias.
- Revisar si realmente esa conciliacin es evaluada por un funcionario.
- Si se reporta el resultado de la conciliacin de cada mes y a quienes.
Control para cada origen de entradas a caja o bancos:
A) Cobros por ventas de contado directo.
B) Cobros por ventas de contado C.O.D en plaza.
C) Cobros por ventas de contado C.O.D fuera de plaza.
D) Cobros por ventas a crdito en plaza.
E) Cobros por ventas a crdito fuera de plaza.