-

FORMULACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS
INFORMATICOS
Estructura Detallada de trabajo

1. Gestin del alcance del proyecto

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo
requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin
del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se
incluye en el proyecto. El Grfico 1-1 brinda una descripcin general de
los procesos de la Gestin del Alcance del Proyecto, a saber.
Los procesos de las otras reas de conocimiento. Cada proceso puede
implicar el esfuerzo de una o ms personas, dependiendo de las
necesidades del proyecto. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez
en cada proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso de que el
mismo est dividido en fases. Aunque los procesos se presentan aqu
como componentes diferenciados con interfaces bien definidas, en la
prctica se superponen e interactan de formas que no se detallan aqu.
En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:
Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que definen un
producto, servicio o resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un
producto, servicio o resultado con las caractersticas y funciones
especificadas.
Los procesos usados para gestionar el alcance del proyecto, as como las
herramientas y tcnicas asociadas, varan segn el rea de aplicacin y
normalmente se definen como parte del ciclo de vida del proyecto. La
Declaracin del Alcance del Proyecto detallada y aprobada, y su EDT
asociada junto con el diccionario de la EDT, constituyen la lnea base del
alcance del proyecto. Esta lnea base del alcance se monitorea, se
verifica y se controla durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan para la gestin del
alcance del proyecto puede ser formal o informal, muy detallado o
formulado de manera general.
El grado de cumplimiento del alcance del proyecto se mide con relacin
al plan para la direccin del proyecto (Seccin 7.2.3.1). El grado de
cumplimiento del producto se mide con relacin con los requisitos del
producto (Seccin 1.1).

1.1.

Recopilar Requisitos

Recopilar Requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar

las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del
proyecto. El xito del proyecto depende directamente del cuidado que se
tenga en obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del producto.
Recopilar Requisitos significa definir y gestionar las expectativas del
cliente. Los requisitos constituyen la base de la EDT.
La planificacin del costo, del cronograma y de la calidad se efecta en
funcin de ellos. Muchas organizaciones establecen una distincin entre
requisitos del proyecto y requisitos del producto. Los requisitos del
proyecto pueden incluir los requisitos de la empresa, de direccin de
proyectos, de entrega, etc. Los requisitos del producto pueden incluir la
informacin sobre requisitos tcnicos, requisitos de seguridad, de
desempeo, etc. El Grfico 1-2 muestra las entradas, las herramientas y
tcnicas, y las salidas del proceso Recopilar Requisitos.

Entradas
1
Acta
Constitucin
2
Registro

de
del
de

Proyecto
Interesados
Herramientas y
Tcnicas

1 Entrevistas
2 Grupos de Opinin
3 Talleres Facilitados
4 Tcnicas Grupales de Creatividad
5 Tcnicas Grupales de Toma de Decisiones
6 Cuestionarios y Encuestas
7 Observaciones
8 Prototipo
Salidas
1 Documentacin de Requisitos
2 Plan de Gestin de Requisitos
3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
1.2.

Definir el alcance

Definir el Alcance es el proceso que consiste en desarrollar una descripcin

detallada del proyecto y del producto. La preparacin de una declaracin
detallada del alcance del proyecto es fundamental para su xito, y se
elabora a partir de los entregables principales, los supuestos y las
restricciones que se documentan durante el inicio del proyecto. El siguiente
listado muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del
proceso Definir el Alcance.
Entradas
1 Acta de Constitucin del Proyecto
2 Documentacin de Requisitos
3 Activos de los Procesos de la Organizacin
Herramientas y Tcnicas
1 Juicio de Expertos
2 Anlisis del Producto
3 Identificacin de Alternativas
4 Talleres Facilitados
Salidas
1 Declaracin del Alcance del Proyecto
2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
1.3.
Crear el EDT
Crear la EDT es el proceso que consiste en subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms
fciles de manejar. La estructura de desglose del trabajo (EDT) es una

descomposicin jerrquica, basada en los entregables del trabajo

que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del
proyecto y crear los entregables requeridos, con cada nivel descendente de
la EDT representando una definicin cada vez ms detallada del trabajo del
proyecto. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y
representa el trabajo especificado en la declaracin del alcance del proyecto
aprobada y vigente. Para obtener informacin especfica sobre la estructura
de desglose del trabajo, consulte la publicacin titulada Practice Standard
for Work Breakdown Structures Second Edition (en ingls). El siguiente
listado muestra las entradas, las herramientas y tcnicas, y las salidas del
proceso Crear la EDT.
Entradas
1 Declaracin del Alcance del Proyecto
2 Documentacin de Requisitos
3 Activos de los Procesos de la Organizacin
Herramientas y Tcnicas
1 Descomposicin
Salidas
1 EDT
2 Diccionario de la EDT
3 Lnea Base del Alcance
4 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
1.4.

Verificar el alcance

Verificar el Alcance es el proceso que consiste en formalizar la aceptacin

de los entregables del proyecto que se han completado. Verificar el alcance
incluye revisar los entregables con el cliente o el patrocinador para
asegurarse de que se han completado satisfactoriamente y para obtener de
ellos su aceptacin formal. La verificacin del alcance difiere del control de
calidad en que mientras la primera corresponde principalmente a la
aceptacin de los entregables, el segundo se refiere sobre todo a corroborar
la exactitud de los entregables y su cumplimiento con los requisitos de
calidad especificados para los entregables. El siguiente listado muestra las
entradas, las herramientas y las tcnicas, y las salidas asociadas.
Entradas
1 Plan para la Direccin del Proyecto
2 Documentacin de Requisitos
3 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
4 Entregables Validados
Herramientas y Tcnicas
1 Inspeccin
Salidas
1 Entregables Aceptados
2 Solicitudes de Cambio
3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
1.5.

Controlar el alcance

Controlar el Alcance es el proceso por el que se monitorea el estado del

alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la lnea base
del alcance. El control del alcance del proyecto asegura que todos los
cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas recomendadas
se procesen a travs del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
(vase la Seccin 7.5). El control del alcance del proyecto tambin se utiliza
para gestionar los cambios reales cuando suceden y se integra a los otros
procesos de control. El listado siguiente muestra las entradas, las
herramientas y las tcnicas, y las salidas asociadas.
Entradas
1 Plan para la Direccin del Proyecto
2 Informacin sobre el Desempeo del Trabajo
3 Documentacin de Requisitos
4 Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
5 Activos de los Procesos de la Organizacin
Herramientas y Tcnicas
1 Anlisis de Variacin
Salidas
1 Mediciones del Desempeo del Trabajo
2 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin
3 Solicitudes de Cambio
4 Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto
5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto