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Proyecto BOL/87369
CONVOCATORIA PUBLICA
SOLICITUD DE PROPUESTAS
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo en el marco del Proyecto Fortalecimiento de la
Primera respuesta y atencin a Emergencias en Bolivia para un mejor Servicio a la Poblacin , requiere
contratar los siguientes servicios profesionales:
N de invitacin
pblica
Descripcin
Plazo presentacin de
propuestas
HASTA EL 15 DE SEPTIEMBRE DE
2015
Hrs:18:30 p.m
Los interesados en participar, podrn consultar el documento de Invitacin y obtener una copia de los
mismos a travs del sitio Internet www.oportunidades.onu.org.bo, a partir del 8 de septiembre de 2015.
Los interesados en presentar una oferta debern registrar su participacin en esta direccin electrnica.
Las notas aclaratorias, enmiendas y adendas sern difundidas en el sitio Internet
www.oportunidades.onu.org.bo. El Convocante no aceptar responsabilidad por la falta de capacidad del
equipo electrnico del oferente para recibir los documentos de invitacin a cotizar, prdidas y/o recepcin
tarda y/o envo a direcciones electrnicas o de otro tipo incompletas. En caso de requerir asistencia tcnica,
por
favor
comunicar
al
PNUD
va
fax
al
2795820
o
al
correo
electrnico
compras_prae@gobernabilidad.pnud.bo
Las ofertas deben presentarse, en sobre cerrado en la direccin al pie del aviso hasta el martes 15 de
septiembre de 2015 Hrs:18:30 p.m. Las ofertas presentadas fuera de plazo no sern aceptadas y sern
devueltas sin abrir.
PROYECTO : BOL/87369
REMITENTE: NOMBRE DEL POSTULANTE
DIRECCIN Y TELEFONO: DEL POSTULANTE
Seores
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Proyecto BOL/87369
Calle 14 esquina Snchez Bustamante, Edificio Metrobol II Calacoto
Pedido de Propuestas BOL/87369 PRAE BOL 003/2015 ACUERDO DE LARGO PLAZO
SERVICIO DE SISTEMATIZACIN
Presente.NO ABRIR ANTES DEL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2015
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DOCUMENTO INVITACIN
SOLICITUD DE PROPUESTA N BOL 87369 003/2015
ACUERDO DE LARGO TERMINO: SERVICIO DE SISTEMATIZACION
Programa/Proyecto:
Comprador:
Invitacin N
Oferentes Elegibles:
Modalidad De Contrato:
Relacionamiento entre
proponente y convocante:
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Preparacin de propuestas:
Formato de la propuesta:
1. PROPUESTA TECNICA
La propuesta deber contener los siguientes documentos:
A. Documentacin
administrativa que deben
presentar los oferentes:
3. PROPUESTA ECONOMICA
Documentacin de la propuesta
econmica:
Formulario N 5
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Precios y moneda de la
propuesta econmica:
DATOS DE LA INVITACIN
Modalidad de la Adquisicin del
Servicio:
Moneda de pago:
Forma de pago:
Validez de la oferta:
Hora, Fecha y Direccin de
Presentacin de Ofertas y
Apertura de Ofertas:
Propuestas presentadas fuera de
plazo:
Convocatoria Desierta:
Evaluacin de la documentacin
legal, propuesta tcnica y
econmica
Criterios de Adjudicacin:
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Garantas requeridas:
Cumplimiento de contrato
El PNUD se reserva el derecho de no invitar al consultor individual
en futuras convocatorias en caso de incumplimiento de contrato,
sin descartar las acciones legales que correspondan.
Registro de Registro de
Oferentes:
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TERMINOS DE REFERENCIA
ACUERDO DE LARGO TERMINO: SERVICIO DE SISTEMATIZACION
1. ANTECEDENTES
El Proyecto tiene por objetivo central que la poblacin vctima de desastres reciba una mejor respuesta y
atencin inmediata y eficiente por parte de los principales actores. El proyecto incidir en crear una
estructura de primera respuesta articulada, coordinada con un mejoramiento en la normativa que conlleva
a proporcionar un mejor servicio en la atencin de las necesidades de la poblacin en Bolivia y de sus
instancias nacionales. Esta estructura contar con protocolos y procedimientos respaldados y fortalecidos
en procesos de capacitacin y formacin, regidos por un currculo unificado de primera respuesta que
permita una estandarizacin del manejo de las situaciones de emergencias para actuar en forma ms
expedita, coordinada y eficiente y con procesos de formacin basados en estndares internacionales.
El marco contextual del proyecto PRAE es especialmente complejo debido a la multiplicidad de los actores
de la Primera respuesta, estos actores resultan a veces no solo diversos sino tambin muchas veces
antagnicos. Existen diferentes actores y tipos de organizaciones en general; Actores Estatales, actores no
estatales, privados, etc.
Dentro de estos grupos tenemos a las FFAA, los Bomberos de la Polica Boliviana; rescatistas voluntarios
privados, que conforman a grupos e instituciones del nivel central, departamental y local.
El proyecto desarrolla actividades tales como talleres, seminarios, conversatorios, debates u otros eventos,
que pueden precisar el servicio de relatoras y sistematizaciones, por lo cual el PNUD precisa contar con
un sistematizador/a que pueda responder a las necesidades referidas segn vayan surgiendo por medio
de la firma de un contrato bajo modalidad Long Term Agreement (LTA) o Contrato de Largo Trmino.
2. OBJETIVO
Realizar durante un ao, las relatoras y sistematizaciones requeridas por el PRAE, permitiendo a ste
contar con la memoria y anlisis de los eventos, insumo que servir para el cumplimiento y registro de los
compromisos en curso.
Los servicios de el/la consultor(a) podrn ser solicitados durante la vigencia del contrato LTA; esto en
funcin a los requerimientos especficos que se presenten y en funcin a la disponibilidad de el/la
consultor(a) en esa circunstancia.
3.
MODALIDAD Y DURACION DE LA CONSULTORIA
La modalidad del contrato de un Acuerdo de Largo Trmino consiste en un acuerdo entre el PNUD y el/la
consultor/a por un periodo de al menos un ao en el cual se identifican diferentes productos especficos
que se pueden contratar en diferentes momentos del periodo de duracin del contrato de acuerdo a las
necesidades del PNUD y de sus contrapartes. Estos productos sern pagados en base a los precios unitarios
acordados con el consultor descritos en el tarifario que el consultor haya presentado en su propuesta
econmica.
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Los productos requeridos por el PNUD debern regirse a los precios unitarios propuestos por el consultor,
los cuales permanecern invariables durante toda la duracin del acuerdo.
Cada vez que se requiera los servicios del/la consultor/a en base a este Acuerdo de Largo Trmino, el
PNUD deber especificar: los productos deseados en trminos de referencia especficos para cada misin,
el precio establecido en base al tarifario acordado y emitir con esa informacin una nueva orden de
proceder.
Durante toda la duracin del acuerdo se podrn concertar y emitir varias Ordenes de Proceder
de acuerdo a necesidad y basados en los trminos y tarifas del Acuerdo de Largo Trmino. El conjunto
de estos acuerdos no debern exceder anualmente el presupuesto que el proyecto designara, y en ningn
caso el acuerdo implica un compromiso financiero del PNUD de contratar los servicios para la provisin de
los productos.
La renovacin por un periodo adicional estar sujeta a la evaluacin satisfactoria de su desempeo.
4.
ACTIVIDADES
a.
b.
c.
Recopilar, registrar y ordenar con criterio analtico informacin impresa y / o audiovisual existente
en el Proyecto (informes, publicaciones, exposiciones, cartas, documentos de proyecto, entrevistas,
debates, grabaciones, materiales de apoyo, videos, etc.).
d.
Registrar, recopilar y ordenar con criterio analtico las participaciones de los expositores, los debates
y los materiales de apoyo en los diferentes eventos.
e.
Participar como relator/a en el o los eventos acordados con el PRAE como parte del servicio.
f.
Coordinacin con otros miembros del equipo a cargo del/los eventos que forman parte del servicio.
g.
Analizar materiales y redactar documento o memoria, segn requerimiento del proyecto escrito
con un lenguaje apropiado para los pblicos a los cuales vaya dirigido, asegurando la correcta
visualizacin de la imagen del Proyecto y el PNUD. A tal efecto y con suficiente antelacin,
presentar la estructura e ndice del contenido del mismo.
h.
Para el desempeo de sus tareas y en los casos que fuera necesario, consultar y coordinar
actividades con actores locales, tanto Gubernamentales como No Gubernamentales.
i.
Incorporar a su trabajo los productos de las consultoras existentes sobre Lecciones aprendidas
del proyecto, a fin de transmitir las experiencias cotidianas.
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j.
k.
5.
PRODUCTOS
Memoria e informe analtico de los eventos que formen parte del servicio contratado, realizados en tiempo
y forma, a requerimiento del PRAE y segn la metodologa acordada en cada caso. Se determinar al inicio
de cada servicio, la informacin mnima que deber contener el Informe final de la Consultora en TDRs
especficos que se emitirn en cada caso.
El/la consultor/a debe velar por el cumplimiento de las normas y polticas de imagen del Sistema de
Naciones Unidas y de sus donantes.
6.
PERFIL MINIMO REQUERIDO
La convocatoria est dirigida a profesionales independientes. Los/as candidatos/as debern contar con la
formacin acadmica, experiencia profesional y otras calificaciones que se detallan a continuacin:
Formacin:
Ttulo universitario en reas sociales, Ciencias de la Comunicacin, periodismo o carreras afines.
Especializaciones, post grados y/o maestras relacionados al rea de las ciencias sociales (deseable)
Estudios de especializacin en reas relacionadas con la primera respuesta (deseable)
Experiencia: general
Cinco aos (5) mnimo de experiencia laboral general (indispensable).
Experiencia Especfica
Experiencia mnima de 2 (dos aos) en el rea de comunicacin, habiendo realizado trabajos
similares a los solicitados en este trmino de referencia.
Experiencia profesional especfica de al menos 5 (cinco) trabajos en el rea de comunicacin social,
relevamiento y sistematizacin de informacin, preparacin, edicin, publicacin y difusin de
material impreso.
Experiencia de al menos 2 trabajos en la elaboracin de relatoras, informes, sistematizaciones,
memorias y documentos similares (Presentar copias de las mismas).
Experiencia de trabajo con organismos internacionales, organismos gubernamentales y ONGs
Otras Calificaciones
Manejo de sistemas informticos como procesador de textos, planillas electrnicas y paquetes de
diseo de presentaciones y otros de soporte.
7.
DURACION, PLAZOS Y FORMA DE PAGO DEL EXPERTO/A
El LTA tendr una vigencia de un ao, al cabo del cual el PNUD podr prorrogar esta vigencia o llamar
nuevamente a convocatoria.
Los plazos de entrega de los productos sern negociados con cada consultor/a en cada caso especfico.
El PRAE realizar el pago de productos solicitados en base a la propuesta econmica adjudicada.
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Sobre esta base se emitira una orden de proceder para cada producto o productos solicitados.
El pago se realizar contra entrega de cada producto, sujeto a la aprobacin y conformidad por escrito por
parte de la Coordinacin del PRAE.
8.
VIAJES Y MISIONES
Las misiones sern puntualizadas en los Trminos de Referencia especficos para cada producto o
productos solicitados indicando las fechas de viajes en misin. El radio de accin del proyecto es La Paz,
Cochabamba y Santa Cruz donde se llevan a cabo los talleres y eventos.
El proyecto proporcionara pasajes al consultor/a para trasladarse al lugar y pas donde demande la misin,
por la va ms directa y en clase econmica, para cualquier nmero de horas de duracin del viaje, y se le
pagarn las expensas terminales correspondientes y los viticos de acuerdo a escalas de Naciones Unidas
para el lugar y pas en que vaya a prestar sus servicios. Al trmino de la misin especfica el consultor
presentar el formulario de reembolso de gastos (formulario F10), adjuntando los documentos de respaldo
(Informe de viaje, boarding pass, airport tax y otros de ser necesario), si procede se realizar los
reembolsos correspondientes. Previa coordinacin anticipada con la Administracin del proyecto a fin de
hacer los arreglos logsticos pertinentes.
9.
APROBACIN DE PRODUCTOS Y SUPERVISIN
Concluida la prestacin del servicio, el proyecto revisar el cumplimiento del servicio, de los productos
parciales y finales que presente el consultor especializado y comunicar, si fuese el caso, las observaciones
que pudiesen existir, la incorporacin o cambios deben efectuarse en los plazos establecidos y acuerdos
contractuales suscritos. La supervisin ser realizada directamente por la Coordinacin del PRAE.
10.
PROPIEDAD INTELECTUAL
El producto final del servicio ser de propiedad del proyecto PRAE de PNUD, teniendo ste los derechos
exclusivos para publicar o difundir documentos e informes que se originen en dichos materiales. Este
derecho continuar vigente an concluida la relacin contractual.
11.
11.2.
PROPUESTA ECONMICA
La propuesta deber ser en bolivianos. El/la consultor/a, deber hacer conocer el costo total
de los honorarios de la consultora, segmentando los pagos por producto que deben responder
a los requerimientos planteados en los trminos de referencia, segn el formulario requerido
(Requisito indispensable para el proceso de evaluacin).
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12.
METODOLOGIA DE EVALUACION
La metodologa a utilizarse para la calificacin de propuestas se ajustar a los siguientes
parmetros:
EVALUACION CURRICULAR.
Verificacin de la presentacin de Documentacin
1. Informacin General
Presentacin de la documentacin solicitada
Modo de Evaluacin: Cumple / No Cumple
2. Documentacin Legal/Administrativa/Formularios
Modo de Evaluacin: Cumple / No Cumple
3. Evaluacin del CV (segn criterios de calificacin calificado con el mximo de 70 puntos)
PROPUESTA ECONMICA
4. Propuesta Econmica
El precio ms bajo ser calificado con el mximo de 30 puntos. Los precios mayores, se
calificarn de acuerdo a
la siguiente frmula:
EE = PEMB x 30
Pei
Donde:
EE = Evaluacin econmica
PEMB = Propuesta econmica ms baja
Pei = Propuesta econmica i
Firma
Fecha:
ESTOS TERMINOS DE REFERENCIA TIENEN CARCTER ENUNCIATIVO Y DE ORIENTACIN, NO SON LIMITANTES, POR LO QUE EL
PROPONENTE, A OBJETO DE DEMOSTRAR SU CAPACIDAD EN LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS, DEBE
COMPLEMENTARLOS Y MEJORARLOS, OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS PARA OBTENER UN PRODUCTO OPTIMO QUE
CUENTE CON CARACTERISTICAS Y CONCEPTOS DE CALIDAD QUE BENEFICIEN AL TRABAJO Y A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
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CRITERIOS DE CALIFICACION
250
100
350
300
1000
Puntaje
250
1. FORMACION PROFESIONAL
1
2
3
2. EXPERIENCIA GENERAL
3. EXPERIENCIA ESPECIFICA
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50
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