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INTRODUCCION
Una de las partidas que ms caracteriza a una empresa, dentro del conjunto de
partidas que rene un Estado de Situacin o Balance General, es el referido a
las existencias, inclusive las empresas de servicios, poseen inventarios; pero,
cuando se trata de tal vez mencionar un ejemplo o tipo de empresa que
presenta mayores problemas, tanto en la parte de gestin como el de
contabilizacin es el que se presenta en aquellas empresas industriales,
manufacturas, de produccin y similares, de all que mucha veces la
continuacin o el fracaso, principalmente en las empresas referidas, depender
del tratamiento que se le d a sus problemas de inventarios.
Muchos coincidimos, cuando nos referimos a que los inventarios son el alma de
la empresa, pues esta viene a representar el centro del proceso productivo y la
principal fuente de ingresos que tiene; de la realizacin de los inventarios se
podrn obtener recursos dinerarios para cubrir las necesidades de la empresa,
tales como el pago de impuestos, obligaciones con terceros, planilla de
sueldos, etc.
Respecto al trabajo de auditora en este importante rubro de las existencias,
son de dos pticas:
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Para el auditor independiente, el problema de las existencias estarn
desde el punto de vista de fraudes de malversacin y manipulacin;
mientras que,
Para el auditor interno, es asegurarse de que la gestin de las
existencias es buena y que los controles internos son suficientes.
El objetivo de la auditora de costos de produccin es que el auditor obtenga
evidencias que sustenten lo declarado por parte de la Administracin respecto
a las existencias, posesin, valuacin del inventario y de los costos de
produccin, reflejado en el estado de resultados como efecto residual de los
cambios ocurridos en el balance general. Esto hace que el auditor aplique las
pruebas y procedimientos de auditora para convencer que las operaciones se
encuentran correctamente presentadas y clasificadas en el estado de
ganancias y prdidas. En este artculo, se describen los costos de produccin
para fines financieros y costos para fines gerenciales, el proceso productivo, los
sistemas de costos, los costos de compra o adquisicin; los costos de
materiales, costos de mano de obra, gastos indirectos de produccin, mtodos
de determinar el costo de inventarios, el costo real, etc., a fin de determinar los
movimientos de inventarios, la estimacin del valor de mercado, aplicacin de
los gastos de fabricacin y los procedimientos de auditora.
En todo proceso de produccin el objetivo es la produccin de bienes
(productos terminados), intervienen los siguientes elementos del costo: materia
prima, mano de obra y gastos de fabricacin.
Los dos primeros, al estar relacionados con la produccin de bienes o artculos
son denominados costos directos, por ser necesario y parte del proceso
productivo, se les denomina costo indirecto. El costo indirecto, llamado tambin
carga fabril, gastos de fabricacin, est conformado por el consumo de agua,
electricidad, el sueldo de los intendentes o supervisores de planta, el sueldo del
gerente de produccin y todos aquellos vinculados con la produccin, pero que
no pueden identificarse directamente con un producto.
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De acuerdo con los principios contables, que son los que regulan la
preparacin delos estados financieros, los costos directos y los indirectos,
deben ser aplicados al costo de produccin de los artculos o bienes que
fbrica la empresa.
Por ello, resulta importante que una empresa desarrolle un sistema de costos
tan flexible que no solo se limite a la obtencin de costos para fines de estados
financieros, sino que adems su uso tenga un alcance aun mayor...
Como lo establece el trmino, auditar es revisar. Una auditora financiera revisa
las cuentas de una empresa para ver si se ajustan a lo normativo y si, en
conjunto, reflejan razonablemente la situacin de la empresa. Dentro de ese
mbito, el auditor financiero tambin hace una revisin de las cuentas de
costos del modelo contable, para ver si las apropiaciones fueron las pertinentes
y si los saldos reflejan los movimientos habidos en el inventario. Pero, en
materia de costos, basta con eso? No. Esa parte puede ser de inters del
rea contable de una empresa pero no es, o no debera ser, de inters del
empresario ms all de asegurarse de que las cosas anden bien en su seccin
de contabilidad. Qu le debera interesar al empresario o al gerente en
materia de costos? Para qu pedira una Auditora de Costos? Qu ganara
con ella?
Para limpiar opciones, comencemos por la menos importante: puede
querer saber si lo estn haciendo bien sus Contadores. En este caso,
puede bastarle con las conclusiones de su Auditor Financiero, que
sacar conclusiones a partir de las apropiaciones y de los saldos de las
cuentas de Mayor. Si esa es su motivacin, con ello puede quedar
tranquilo y convencerse de que tiene un Contador eficiente.
Luego, puede querer saber si sus procesos son los adecuados o el
uso de sus equipos lo es. En este caso ser necesario determinar su
funcin de produccin y calcular las opciones de uso de su tecnologa.
Para ello hay herramientas matemticas y de Investigacin de
Operaciones que se lo podrn decir. Por esta va la Auditora de Costos
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podr identificar que por cada unidad de uso de equipo en sus procesos
ha perdido US$ 0,54 por producto y si en cada unidad produce 5.000
piezas entonces estamos hablando de una prdida por este concepto de
US$ 2.700.- Si la unidad de uso es un turno/da entonces en 200
turnos/da/ao la prdida llegar a US$ 540.000 slo por la manera
como se hacen las cosas. Cree que una Auditora de Costos le puede
costar tanto? Cree que vale la pena ahorrar esa Auditora de Costos y
perder esos US$ 540 mil? Si usted cree que la cosa es muy difcil no es
necesario que se sumerja en las matemticas; basta con que observe
los niveles de llenado de las botellas en su lnea de produccin y calcule
cunto le cuesta ese sobrellenado sobre el estndar en todas las
botellas (vasitos, bolsitas, etc.) producidas en un ao. Se sorprender.
Una cuarta opcin para necesitar una Auditora de Costos tiene que ver
con su organizacin. El que los insumos sean o no los adecuados no
es solamente verificar la frmula de su producto o si su insumo A es
mejor que uno B sino tambin incluye la manera como la empresa se
abastece de ese insumo, cmo lo compra, lo almacena, lo transforma.
Ah hay una enorme fuga de costos que los empresarios no detectan por
estar contentos de cmo se hacen las cosas en su organizacin,
generalmente a su manera.
Finalmente, una quinta opcin tiene que ver con quienes hacen las
cosas en su empresa, con su personal. Trabajadores no motivados,
cansados, estresados, no van a rendir como debieran. Y si no rinden
de dnde cree que van a venir sus ingresos? Acaso las ventas
prdidas o las fallas de calidad, devoluciones de clientes, o los
desperdicios en la fbrica producen ingresos? Determinar el grado de
responsabilidad y alineamiento del equipo de trabajadores hacia los
procesos y las estrategias de la empresa es materia de una Auditora de
Costos.
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1.- EXISTENCIAS
Las mercancas que se tienen para su venta en las actividades cotidianas de
la empresa y los materiales disponibles para la produccin o en proceso de
transformacin.
En este rubro se encuentras las mercaderas, productos terminados,
materias primas, productos en proceso, envases suministros, etc.
1.1 INVENTARIO
Termino que se refiere para designar el conjunto de bienes que posee la
empresa:
Para la venta en el curso normal del negocio.
Como producto en proceso o en trnsito.
Para la produccin de bienes y servicios que deben colocarse
en el mercado para la venta, etc.
El control de las existencias debe ser prioridad, debido a la incidencia de
la produccin y venta de los bienes en los resultados, al final del ejercicio
contable. Por lo general se presenta en la parte de los activos a corto
plazo en el estado de Situacin Financiera valuados segn el mtodo
elegido.
1.1.1 CLASIFICACIN DE INVENTARIOS SEGN PCGE
CTA.
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EXISTENCIAS
Mercaderas
Productos Terminados
Subproductos, Desechos y Desperdicios
Productos en Proceso
Materias Primas
Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
Envases y Embalajes
Activos Corrientes Mantenidos para la Venta
Existencias por Recibir
EMP.
COMERCIAL
EMP.
INDUSTRIAL
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1.2 NIC 2
Las existencias, segn la NIC 2 prrafo 6, son propiedad de la empresa.
Estos activos son:
Mantenidos en el curso normal de la operacin.
En proceso de produccin con vista de venta.
En forma de materiales o suministros para ser consumidos en el
proceso de produccin o en la prestacin de servicios.
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1.3 IMPORTANCIA
Toda empresa con perspectivas de xito debe contar con adecuado
abastecimiento con el fin de satisfacer las exigencias del mercado. Por
ello, los inventarios son esenciales para empresas comerciales y
manufactureras, para generar ventas y utilidades, las cuales representan
la fuente principal de ingresos para el propietario.
El rubro de existencias es fundamental en el Estado de Situacin
Financiera, es la razn de ser de un negocio, dicho estado financiero
est relacionado con el Estado de Resultados.
Uno de los principales objetivos de la contabilidad en relacin con los
inventarios es la determinacin de la UTILIDAD por medio del proceso
de equilibrar los costos con lo ingresos.
a. COSTO: Erogacin total hecha para obtener un bien.
Comprende el precio de la factura, incluyendo el valor del bien,
transporte y otros gastos vinculados con las compras, con
excepcin de los impuestos determinados.
b. INGRESOS: Resultados de la venta de mercaderas y de los
servicios prestados por la empresa. En el caso de empresas
comerciales compran y revenden, la rentabilidad de los ingresos
por ventas se miden calculando la utilidad bruta (margen
comercial) lo cual se define como la diferencia entre los ingresos
por ventas y los costos de los artculos vendidos.
c. COSTO DE VENTAS: Es el costo de los bienes de produccin a
adquisicin transferidos como venta a ttulo oneroso.
INVENTARIO
INICIAL
XX
(+)COMPRAS
XX
TOTAL
XX
(-)
INVENTARIO
EXISTENCIAS
FINAL
1.4 VALUACIN
a. VALOR NETO REALIZABLE: Precio estimado de venta de un
Activo en el curso normal de la operacin menos los costos
estimados para terminar su produccin y los necesarios para
llevas a cabo la venta.
b. VALOR RAZONABLE: Es el importe por el cual puede ser
intercambiado un Activo o Cancelado un Pasivo, entre un
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comprador y un vendedor interesado y debidamente informado,
que realizara una transaccin libre.
1.5 COSTO DE INVENTARIOS
Comprende todos los costos derivados de su adquisicin y
transformacin as como otros costos en los que se haya incurrido para
darles su condicin y ubicacin actual.
1.5.1 CLASIFICACIN
a. COSTO DE ADQUISICIN: Segn NIC 2 seala que el costo
de adquisicin de los inventarios comprender el valor de
compra los aranceles de importacin.
b. COSTO DE TRANSFORMACIN: En el prrafo 12 NIC 2
comprendern aquellos costos directamente desarrollados
con las unidades producidas tales como la materia prima,
mano de obra directa y costos indirectos fijos y variables.
1.6 CONSIDERACIONES ESPECIALES
En muchas ocasiones surgen imprevistos que ocasionan daos de tipo
econmico ya sea por la prdida misma de la mercanca como
consecuencia de acciones naturales, delictivas o administrativas como
son:
a) MERMAS: En el literal C del art. 21 del reglamento de la Ley de
IGV, indica es la prdida fsica en el volumen, peso y cantidad de
las existencias ocasionada por causas inherentes a su naturaleza
y al proceso productivo debido a la naturaleza del producto o los
mtodos empleados para la produccin, el transporte o
almacenamiento.
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estimarse como un gasto asumido por la empresa y no es
deducible por la LIR.
b) DESMEDRO: En el art. 21 RLIR inciso C, se manifiesta el
desmedro como una prdida de orden cualitativo e irrecuperable
de las existencias hacindolas inutilizables para los fines a los
que estaban destinados.
EJEMPLO: Vencimiento de productos perecibles, puesto que
despus de la fecha de su consumo, este se hace no apto y se
debe proceder a su destruccin con la presencia de un notario
pblico previa comunicacin a la SUNAT.
c) PRDIDAS EXTRAORDINARIAS: El art. 37 literal D de la LIR, se
establece que las prdidas extraordinarias sufridas por causa
fortuita o fuerza mayor y no resulten cubiertas por
indemnizaciones o seguros y siempre que se haya aprobado
judicialmente (hecho delictuoso) o que se acredite la inutilidad de
ejercer la accin judicial correspondiente.
Dichos delitos con la desaparicin de existencias en stock a
causa de un robo, abigeato, apropiacin ilcita, estafa, etc. Los
cuales son gastos deducibles y disminuyen las mercancas en las
cuentas correspondientes.
d) FALTANTES: Diferencia entre la existencia de un bien que
aparece en los registros correspondientes y la que resulta en los
inventarios comprobados y valuados por la Administracin.
e) SOBRANTES: Resulta de la diferencia de los bienes que
aparecen en los registros correspondientes y la que resulta en los
inventarios comprobados y valuados por la Administracin,
representa los bienes cuyas compras y ventas han sido omitidas
de registrar en el ao inmediato anterior a la toma de inventarios.
Este valor supera al inventario contable establecido en los
registros y libros.
1.6 SISTEMA DE INVENTARIOS
a. SISTEMA PERPETUO O PERMANENTE: Implica un movimiento
continuo de las existencias. Muestra al da la cantidad de artculos
que ingresan y salen de la empresa, as como la existencia de los
mismos.
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b. SISTEMA PERIDICO O FSICO: Consiste en el recuento
material, as como la formacin de una liste de las existencias en
el almacn a determinado periodo de tiempo.
AUDITORIA DEL RUBRO EXISTENCIAS Y COSTOS
CAPITULO I
RESUMEN DE LA NORMATIVA CONTABLE Y DE AUDITORIA
1. NORMAS
CONTABLES
DE
AUDITORIA
RELACIONADO
EXISTENCIAS Y COSTOS
1.1. NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD - NIC
1.1.1. NIC
PRESENTACION
DE
ESTADOS
FINANCIEROS.
INTRODUCCION
Con el fin de atender las demandas de los usuarios referentes a
informacin mas completa sobre el rendimiento de la empresa, y
ampliar la informacin sobre la ganancia contenida en la cuenta de
resultados, la norma establece una nueva exigencia, consistente en
introducir un estado financiero que muestre las perdidas y
ganancias no reflejadas actualmente en la cuenta de resultados.
La NIC. 1 se aplicara a todas las empresas que elaboren y
presenten su informacin financiera de acuerdo con las NIC.
Incluido los bancos y las compaas de seguros.
Esta norma ser de aplicacin para la presentacin de todo tipo
de estados financieros ya que estos debern ser elaborados y
presentados
conforme
las normas
internacionales
de
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OBJETIVO
El objetivo de esta norma es establecer las bases para la
presentacin de los estados financieros con propsitos de
informacin general con el fin de asegurar la comparabilidad de los
mismos, tanto con respecto a los estados financieros publicados
por la misma empresa en ejercicios anteriores como con respecto a
los de otras empresas diferentes.
Para
poder
alcanzar
dicho
objetivo
la
norma
establece
elaborados
presentados
conforme
las
normas
internacionales de contabilidad.
Los estados financieros con propsitos de informacin general
son los que pretenden cubrir las necesidades de los usuarios. As
mismo se presentan de forma separada o dentro de otro documento
de carcter publico Ej. El informe anual o un folleto o prospecto de
informacin burstil.
Esta norma utiliza terminologa propia de las empresas con nimo
de lucro, por lo tanto deber aplicar los requisitos establecidos en
esta norma, de no ser as las empresas que no persigan finalidad
lucrativa podrn optar por incluir en la presentacin de sus estados
financieros los componentes establecidos por la norma.
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operacin;
En el proceso de produccin para tal venta; o
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Los costos de compra de inventarios comprenden el precio de
compra, derechos de importacin y otros impuestos (diferentes a
aquellos que la empresa puede recuperar posteriormente de las
autoridades
fiscales),
transporte,
manejo
otros
costos
costos
de
conversin
de
inventarios
incluyen
costos
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Otros costos
En el costo de los inventarios se incluyen otros costos solo en la
medida en que se hubieran incurrido para traerlos a su ubicacin y
condicin presentes. Por ejemplo, puede ser apropiado incluir como
costo de los inventarios, los costos indirectos que no sean de
produccin, o los costos del diseo de productos para clientes
especficos.
Son ejemplos de costos excluidos del costo de inventarios y
reconocidos como gastos en el periodo en el cual se incurrieron:
Cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano
de obra y otros costos de produccin;
Costos de almacenamiento, a menos que esos costos sean
necesarios en el proceso de produccin, previamente a un
proceso ms avanzado de produccin;
Gastos administrativos que no contribuyen a dar a los
inventarios su ubicacin y condicin actuales; y
Gastos de venta.
Costo de inventarios de un proveedor de servicios
En el caso de que un prestador de servicios tenga existencia los
medir por los costos que suponga su produccin. Estos costos se
componen fundamentalmente de mano de obra y otros costos de
personal directamente involucrado en la prestacin del servicio,
incluyendo personal de supervisin y otros costos indirectos
atribuibles.
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La mano de obra y dems costos relacionados con las ventas y con
el personal de administracin no se incluirn en los costos de los
inventarios, sino que se contabilizar como gastos del periodo en el
que se hayan incurrido.
Los costos de las existencias de un prestador de servicio no
incluirn mrgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles
que a menudo se tienen en cuenta en los precios facturados por el
prestador del servicio.
1.1.3. NIC 18 Ingresos ordinarios
Objetivo
El Objetivo de la norma establece:
"Los ingresos son definidos, en el Marco Conceptual para la
preparacin
presentacin
de
estados
financieros,
como
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econmicos futuros fluyan a la entidad y estos beneficios puedan ser
valorados con fiabilidad. Esta Norma identifica las circunstancias en
las cuales se cumplen estos criterios para que los ingresos ordinarios
sean reconocidos. Tambin proporciona directrices prcticas para la
aplicacin de estos criterios."
Definiciones
El prrafo 7 recoge las siguientes definiciones:
Aspectos principales
Reconocimiento:
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(b) la entidad no conserva para s ninguna implicacin en la
gestin corriente de los bienes vendidos, en el grado
usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control
efectivo sobre los mismos;
(c) la cuanta que la modificacin supone puede ser valorada
con suficiente fiabilidad;
(d) es probable que la entidad obtenga los beneficios
econmicos derivados de la transaccin; y
(e) los costes incurridos, o por incurrir, en relacin con la
transaccin pueden ser valorados con fiabilidad.
probable
econmicos.
que
la
empresa
obtenga
beneficios
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se
reconocen
procedentes
de
los
ingresos
permutas
que
ordinarios
comprenden
de
venta,
el
importe
de
la
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Una entidad puede llevar a cabo actividades en el extranjero de dos
maneras diferentes. Puede realizar transacciones en moneda
extranjera o bien puede tener negocios en el extranjero. Adems, la
entidad puede presentar sus estados financieros en una moneda
extranjera. El objetivo de esta Norma es prescribir cmo se
incorporan, en los estados financieros de una entidad, las
transacciones en moneda extranjera y los negocios en el extranjero,
y cmo convertir los estados financieros a la moneda de
presentacin elegida.
Los principales problemas que se presentan son la tasa o tasas de
cambio a utilizar, as como la manera de informar sobre los efectos
de las variaciones en las tasas de cambio dentro de los estados
financieros.
Esta Norma se aplicar:
Al contabilizar las transacciones y saldos en moneda
extranjera, excepto las transacciones y saldos con derivados
que estn dentro del alcance de la NIIF 9 Instrumentos
Financieros;
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Norma
se
aplicar
por una
entidad
en
la
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No se requiere que una entidad aplique esta Norma a los
costos por prstamos directamente atribuibles a la
adquisicin, construccin o produccin de:
a) Un activo apto medido al valor razonable, como
por ejemplo un activo biolgico; o
b) Inventarios que sean manufacturados,
Definiciones
Esta Norma utiliza los siguientes trminos con un
significado que a continuacin se especifica:
Costos por prstamos, los intereses y otros costos en
los que la entidad incurre, que estn relacionados con los
fondos que ha tomado prestados.
Un
activo
apto,
es
aquel
el
que
requiere,
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Reconocimiento
Una entidad capitalizar los costos por prstamos que
sean
directamente
atribuibles
la
adquisicin,
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Definiciones
Valores
Negociables:
mobiliarios,
son
Tambien
aquellos
denominados
derechos
que
valores
han
sido
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la capacidad de ser negociables y suelen estar agrupados en
emisiones, los ejemplos ms habituales de estos son las
acciones, las obligaciones, las letras de cambio, etc.
Aspectos principales
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2.-
Inversiones
ser
mantenidas
hasta
el
cualquier
inversin
vencimiento
(salvo
en
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designe la empresa (opcin que se conoce como la opcin del
valor razonable). Los derivados financieros activos siempre se
consideran instrumentos negociables, salvo que se hayan
designado como instrumentos de cobertura.\\
anteriores.
Esto
incluira
todas
las
inversiones
en
Valoracin:
al
valor
razonable
en
el
balance,
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Esta Norma se aplica a los productos agrcolas, que son los
productos obtenidos de los activos biolgicos de la entidad,
pero slo hasta el punto de su cosecha o recoleccin. A partir
de entonces son de aplicacin la NIC 2 Inventarios, o las
otras Normas relacionadas con los productos. De acuerdo
con ello, esta Norma no trata del procesamiento de los
productos agrcolas tras la cosecha o recoleccin.
La
tabla
siguiente
proporciona
ejemplos
de
activos
1.2.
Activos biolgicos
Productos agrcolas
Procesamiento tras la
Ovejas
Ganado lechero
Vides
rboles frutales
Lana
Leche
Uvas
Fruta recolectada
cosecha o Recoleccin
Hilo, alfombras
Queso
Vino
Fruta procesada
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auditora en sus diferentes fases (planeamiento trabajo de campo y
elaboracin del informe). Tal vez el propsito principal de este grupo
de normas se orienta a que el auditor obtenga la evidencia suficiente
en sus papeles de trabajo para apoyar su opinin sobre la
confiabilidad de los estados financieros.
conocimientos
tcnicos
obtenidos
en
los
estudios
independencia
puede
concebirse
como
la
libertad
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Cuidado o Esmero Profesional "Debe ejercerse el esmero
profesional en la ejecucin de la auditora y en la preparacin
del dictamen". El cuidado profesional, es aplicable para todas
las profesiones, ya que cualquier servicio que se proporcione
al pblico debe hacerse con toda la diligencia del caso, lo
contrario es la negligencia, que es sancionable. Un profesional
puede ser muy capaz, pero pierde totalmente su valor cuando
acta negligentemente. El esmero profesional del auditor, no
solamente se aplica en el trabajo de campo y elaboracin del
informe, sino en todas las fases del proceso de la auditora, es
decir, tambin en el planeamiento o planeamiento estratgico
cuidando la materialidad y riesgo.
1.2.6. NORMAS DE EJECUCION DEL TRABAJO
Planeamiento
Supervisin
"La
auditora
debe
ser
saldos
individuales,
sino
tomando
financiamiento,
sistemas
de
produccin,
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Estudio y Evaluacin del Control Interno "Debe estudiarse
y evaluarse apropiadamente la estructura del control interno
(de la empresa cuyos estados financieros se encuentra
sujetos a auditora0 como base para establecer el grado de
confianza que merece, y consecuentemente, para determinar
la
naturaleza,
el
alcance
la
oportunidad
de
los
"Debe obtenerse
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Aplicacin de Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA) "El dictamen debe expresar si los estados
financieros estn presentados de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados". Los principios de
contabilidad generalmente aceptados son reglas generales,
adoptadas como guas y como fundamento en lo relacionado a
la contabilidad, aprobadas como buenas y prevalecientes. Los
PCGA,
garantizan
la
razonabilidad
de
la
informacin
El
informe
deber
identificar
aquellas
Estados
Financieros
no
presente
revelaciones
razonablemente adecuados
Opinin Del Auditor "El dictamen debe contener la expresin
de una opinin sobre los estados financieros tomados en su
integridad, o la aseveracin de que no puede expresarse una
opinin. En este ltimo caso, deben indicarse las razones que
lo impiden. En todos los casos, en que el nombre de un
auditor est asociado con estados financieros el dictamen
debe contener una indicacin clara de la naturaleza de la
auditora, y el grado de responsabilidad que est tomando".
Por consiguiente el auditor tiene las siguientes alternativas de
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opinin para su dictamen:
o Opinin limpia o sin salvedades
o Opinin con salvedades o calificada
o Opinin adversa o negativa
o Abstencin de opinar
1.3.
1.3.5.
se
define
en
el
marco
de
referencia
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Objetividad
Competencia profesional y debido cuidado
Confidencialidad
Conducta profesional
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Comprobar los objetivos de informar del trabajo para
planear la oportunidad de la auditora y la naturaleza de
las comunicaciones que se requieran, como los plazos
lmites para informacin provisional y final, as como las
fechas clave para comunicaciones esperadas con la
administracin y con los encargados del gobierno
corporativo.
Considerar los factores importantes que determinarn el
foco de los esfuerzos del equipo del trabajo, como la
determinacin de los niveles apropiadas de la importancia
relativa; identificacin preliminar de reas donde pueda
haber altos riesgos de representacin errnea de
importancia
relativa;
identificacin
preliminar
de
de
desarrollos
recientes
importantes
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localidades de importancia relativa, el grado de revisin
del trabajo de otros auditores en el caso de auditoras de
grupo, o el presupuesto de la auditora por horas, para
asignar a reas de alto riesgo.
Cmo se administran, dirigen
y supervisan estos
suficiente
para
evaluar
los
riesgos
de
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Una descripcin de la naturaleza, oportunidad y extensin
de los procedimientos adicionales de auditora planeados
a nivel de aseveracin, para cada clase de transacciones
de importancia relativa. El plan para los procedimientos
adicionales de auditora refleja la decisin del auditor
sobre si somete o no a prueba la efectividad de los
controles y la naturaleza, oportunidad y extensin de los
procedimientos sustantivos planeados.
1.3.7. NIA 400 - EVALUACIN DE RIESGOS Y CONTROL INTERNO
El propsito de esta norma es establecer normas y
proporcionar lineamientos, para obtener una comprensin
de los sistemas de contabilidad, control interno y riesgos de
deteccin.
El auditor deber usar su juicio profesional para evaluar el
riesgo de auditoria y disear los procedimientos de
auditoria para asegurar que el riesgo se reduzca a un nivel
aceptablemente bajo.
Riesgo de auditoria; significa el riesgo de una opinin de
una auditoria inapropiada cuando los EE.FF. estn
elaborados en forma errnea de una manera importante:
riesgo inherente, riesgo de control y riesgo de deteccin.
Sistema de control interno; son todas las polticas y
procedimientos
(control
interno),
adoptados
por
la
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Etc.
1.3.8. NIA 500 - EVIDENCIA DE AUDITORA
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es
establecer normas y proporcionar guas sobre lo que constituye
evidencia de auditora. El auditor deber obtener evidencia
suficiente
apropiada
de
auditora
para
poder
llegar
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valuacin, aunque no necesariamente de lo apropiado de los
cortes de final de ejercicio.
Por otra parte, el auditor a menudo obtiene evidencia de
auditora de diferentes fuentes o de naturaleza distinta que sea
relevante para la misma aseveracin.
Por ejemplo, el auditor puede analizar la antigedad de las
cuentas por cobrar y el cobro posterior de las mismas para
obtener evidencia de auditora relacionada con la valuacin de la
estimacin para cuentas dudosas. Ms an. Obtener evidencia
de auditora relativa a una aseveracin particular, por ejemplo, la
existencia fsica de inventario, no es un sustituto de la obtencin
de evidencia de auditora respecto de otra aseveracin, por
ejemplo, la valuacin de inventario.
La confiabilidad de la evidencia de auditora es influida por su
fuente v por su naturaleza y depende de las circunstancias
individuales bajo las que se obtiene. Se pueden hacer
generalizaciones sobre la confiabilidad de diversas clases de
evidencia de auditora; sin embargo, estas generalizaciones
estn sujetas a importantes excepciones. Aun cuando la
evidencia de auditora se obtiene de fuentes externas a la
entidad, es posible que existan circunstancias que pudieran
afectar la confiabilidad de la informacin que se obtiene. Por
ejemplo, la evidencia de auditora que se obtiene de una fuente
externa independiente puede no ser confiable si la fuente no
est bien informada. Aun reconociendo que pueden existir
excepciones, pueden ser tiles las siguientes generalizaciones
sobre la confiabilidad de la evidencia de auditora:
La evidencia de auditoria es ms confiable cuando se
obtiene de fuentes independientes fuera de la entidad.
39
Universidad Nacional Del Altiplano
La evidencia de auditora que se genera internamente es
ms confiable cuando son efectivos los controles
relacionados impuestos por la entidad.
La evidencia de auditora que se obtiene directamente por
el auditor (por ejemplo, observacin de la aplicacin de un
control) es ms confiable que la evidencia de auditora
que se obtiene de manera indirecta o por inferencia (por
ejemplo, investigacin sobre la aplicacin de un control).
La evidencia de auditora es ms confiable cuando existe
en forma documental, ya sea en papel, en forma
electrnica, o en otro medio (por ejemplo, un registro
escrito en el momento de una reunin es ms confiable
que una representacin oral posterior de los asuntos que
se discutieron).
La
evidencia
de
auditora
que
proporcionan
los
principal.
Significa
el
auditor
con
la
40
Universidad Nacional Del Altiplano
Otro auditor. Significa un auditor, distinto del auditor
principal, con responsabilidad de informar sobre la
informacin financiera de un componente que est
incluida en los estados financieros auditados por el
auditor principal. Otros auditores incluye firmas afiliadas,
ya sea que usen el mismo nombre o no y corresponsales,
as como auditores que no tengan relacin.
Los procedimientos del auditor principal
Cuando se planea de usar el trabajo de otro auditor, el auditor
principal deber considerar la competencia profesional del otro
auditor en el contexto de la asignacin especfica. Algunas de
las fuentes de informacin para esta consideracin podran ser
la membresa comn en una organizacin profesional, la
membresa comn en, o afiliacin a otra firma o referencia a la
organizacin profesional a la que pertenezca el otro auditor
estas fuentes pueden ser suplementadas cuando sea apropiado,
mediante investigaciones con otros auditores banqueros, etc., y
por discusiones con el otro auditor.
El auditor principal debera desempear procedimientos para
obtener suficiente evidencia apropiada de auditora, de que el
trabajo del otro auditor es adecuado para los fines del auditor
principal, en el contexto de la asignacin especfica. El auditor
principal podra tambin, por ejemplo, discutir con el otro auditor
los procedimientos de auditoria aplicados, revisar un resumen
escrito de los procedimientos del otro auditor (que puede ser en
forma de cuestionario o de lista de verificacin) o revisar papeles
de trabajo del otro auditor. El auditor principal puede desear
desempear estos procedimientos durante una visita al otro
auditor.
La
naturaleza,
oportunidad
alcance
de
los
41
Universidad Nacional Del Altiplano
del otro auditor. Este conocimiento puede haber sido ampliado
con ia revisin de trabajos previos de auditoria del otro auditor.
Evidencia apropiada de auditora obtenida previamente de que
se cumple con polticas y procedimientos aceptables de control
de calidad en la conduccin de la prctica de! Otro auditor. Por
ejemplo, cuando son firmas afiliadas el auditor principal y el otro
auditor pueden tener una relacin formal, continua que
proporciona procedimientos que dan dicha evidencia de
auditora como revisin peridica inter-firmas, pruebas de
polticas y procedimientos en operacin, y revisin de papeles
de trabajo de auditoras seleccionadas.
1.3.10.
NIA
700
INDEPENDIENTE
EL
SOBRE
DICTAMEN
DEL
UN
COMPLETO
JUEGO
AUDITOR
DE
42
Universidad Nacional Del Altiplano
Al formarse una opinin sobre los estados financieros, el auditor
evala si, con base en la evidencia de auditoria obtenida, hay
una seguridad razonable sobre si los estados financieros
tomados como un todo estn libres de representacin errnea
de importancia relativa. Esto implica concluir si se han obtenido
suficiente evidencia apropiada de auditora para reducir, a un
nivel aceptablemente bajo, los riesgos de representacin
errnea de importancia relativa de los estados financieros y para
evaluar los efectos de representaciones errneas identificadas
no corregidas. Esta evaluacin incluye considerar si, en el
contexto del marco de referencia de informacin financiera
aplica:
Las polticas contables seleccionadas y aplicadas son
consistentes con el marco de referencia de informacin
financiera y son apropiadas en las circunstancias.
Las estimaciones contables hechas por la administracin
son razonables en las circunstancias
La informacin presentada en los estados financieros,
incluyendo las polticas contables, es relevante, confiable,
comparable y entendible
Los
estados
financieros
proporcionan
suficientes
1.4.
PRINCIPIOS
CONTABLES
GENERALMENTE
ACEPTADOS
43
Universidad Nacional Del Altiplano
Realizacin La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las
operaciones que realiza una entidad con otros participantes en la
actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica,
se
consideran
por
ella
realizados:
de
recursos
de
sus
fuentes.
44
Universidad Nacional Del Altiplano
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser
valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico
de valuacin; asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn
denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado,
sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin numeraria de
los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los
activos al precio que se pag por adquirirlos. sta es una base ms
segura que el intento de estimar valores actuales.
CAPITULO II
GENERALIDADES DE LA AUDITORIA DE EXISTENCIAS Y COSTOS
2. AUDITORIA DE EXISTENCIAS
2.1. DEFINICION.- Una de las partidas que ms caracteriza a una empresa,
dentro del conjunto de partidas que rene un Estado de Situacin o
Balance General, es el referido a las existencias, inclusive las empresas
de servicios, poseen inventarios; pero, cuando se trata de tal vez
mencionar un ejemplo o tipo de empresa que presenta mayores
problemas, tanto en la parte de gestin como el de contabilizacin es el
que se presenta en aquellas empresas industriales, manufacturas, de
produccin y similares, de all que mucha veces la continuacin o el
fracaso, principalmente en las empresas referidas, depender del
tratamiento que se le d a sus problemas de inventarios.
45
Universidad Nacional Del Altiplano
OBJETIVOS
Antes de pasar a mencionar los principales objetivos, es necesario
plantearnos las siguientes interrogantes a manera general del rubro
existencias: Los controles son buenos cosa que estn orientadas a
minimizar las situaciones de confusin, equivocaciones, errores?,
Deben practicarse otras formas de recuentos de los inventarios?, Es
necesario la implementacin de otros mtodos de valoracin?, entre
otras. En cuanto a las auditoras operacionales: Existe una buena
gestin de las existencias respecto a la envergadura de las inversiones?,
Los costos de mantenimiento y manipulacin se mantienen en niveles
46
Universidad Nacional Del Altiplano
mnimos?,
sobre
todo,
Las
existencias
estn
presentadas
deben
deben
practicarse
practicarse
otras
formas de
de
otras formas
recuentos
los
recuentos de
de los
inventarios?
inventarios?
es
necesesario la
es necesesario
la
implantacion
de
implantacion de
otras metodos
metodos s
otras
s
de
valoracion?
de valoracion?
los
los costos
costos de
de de
de
mantenimiento
mantenimiento y
y
manipulacion
se
manipulacion se
mantenienen
en
mantenienen en
niveles
minimos?
niveles minimos?
las
existencias
las existencias
estan
estan
representadas
representadas
adecuadamente
adecuadamente
en
en el
el estado
estado de
de
situacion
situacion
fiananciera?
fiananciera?
47
Universidad Nacional Del Altiplano
-
financieros.
Verificar si los mtodos de control interno relacionados a las
prdida de valor.
Cerciorarse de que haya consistencia en la aplicacin de los
movimiento.
Comprobar su correcta valoracin, reconociendo en su caso, la
2.3.
48
Universidad Nacional Del Altiplano
Produccin: tipos de productos, productos principales, proceso
productivo,
capacidad
de
produccin,
estacionalidad,
2.4.1. DEFINICION
Los productos en existencia no son lo suficientemente distintos en
apariencia fsica para facilitar la identificacin del producto.
La naturaleza de los productos en existencia es tal que la
cantidad de productos es difcil de inspeccionar visualmente,
pesar, medir, o contar, o estn sujetos a una estimacin
significativa.
Existe poca variedad respecto a los tipos de producto en el
inventario.
Los productos en existencia son susceptibles a la prdida o hurto.
La cantidad de productos en existencia es alta.
Existe poca consistencia en el nivel de los inventarios.
Los productos son vendidos normalmente en base condicional.
El nivel de rotacin de los productos es bajo.
Existen productos que por su tipologa puedan estar sometidos a
cambios en el consumo.
La fabricacin de productos terminados es un proceso complejo.
La propiedad de los productos vendidos normalmente se traspasa
antes de que el producto sea despachado.
Existen productos en curso de fabricacin significativos.
Hay existencias significativas en poder de terceros (p. ej.
almacenes de depsito).
Existen almacenes en varias localidades.
Existen productos en instalaciones de partes vinculadas.
La valoracin de las existencias es un proceso complejo.
49
Universidad Nacional Del Altiplano
La valoracin de las existencias est sujeta a estimaciones signifi
cativas.
Hay existencias en pases extranjeros, las cuales son valoradas
2.5.
en moneda extranjera.
FACTORES DE CONTROL INTERNO
DEFINICION
o Existe inventario permanente de mercancas.
o Se realiza inventario fsico al cierre del ejercicio.
o El inventario fsico est organizado y planificado adecuadamente.
o Existe un proceso de conciliacin entre el inventario permanente y
el inventario fsico al cierre.
o Existe atribucin de responsabilidad sobre las cantidades de las
distintas clases de existencias, asignando la custodia de las
mismas a determinados empleados del almacn.
o Existe un proceso de emisin y aprobacin de rdenes de
compra.
o Existe un proceso de comprobacin por los encargados de
almacn de las cantidades recibidas con los albaranes de entrada
(informes de recepcin, etc.).
o Existe un proceso que garantice que los albaranes de
entrada/informes de recepcin son registrados contablemente.
o Existe un proceso de autorizacin de la expedicin de material
desde los almacenes.
o Existe un proceso que garantice el registro contable de las
expediciones.
o Existen informes internos de produccin.
o Existe un proceso de requerimiento peridico de informacin al
personal del almacn sobre obsolescencia, partidas no utilizadas,
de lento movimiento, etc.
o Existe un proceso de aprobacin de encargado responsable para
la salida o destruccin de mercancas obsoletas o deterioradas.
o Existe un sistema de costes controlado por el sistema financierocontable.
o Se utiliza un mtodo adecuado de valoracin para cada clase de
stock, y aprobado por persona responsable.
o Existe un sistema de supervisin de la valoracin del inventario.
o Existe un procedimiento para evaluar los valores de mercado y su
comparacin con la valoracin otorgada al inventario.
50
Universidad Nacional Del Altiplano
2.6.
LIBROS
REGISTROS
VINCULADOS
AL
COTEJO
DE
INVENTARIOS
La informacin resultante del conteo fsico no es un elemento
suficiente, pues, debe compararse con los saldos que tiene el
Sistema de Kardex Fsico. A esta fase se le denomina conciliacin y
el objetivo final es la correcta determinacin de las diferencias que
producirn el ajuste contable, de acuerdo al mtodo de costeo
utilizado por la Empresa.
2.7.
51
Universidad Nacional Del Altiplano
24 Materia Prima
25 Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos
26 Envases y Embalajes
69 Costo de Ventas
2.8.
2.9.
52
Universidad Nacional Del Altiplano
53
Universidad Nacional Del Altiplano
anterior, en caso de que se determinen debilidades por parte
del auditor que deben ser comunicadas al cliente de forma
oportuna.
2. Verificar que la administracin de la compaa comunic a
los
participantes
del
inventario
el
instructivo
del
54
Universidad Nacional Del Altiplano
1. Verificar que el inventario se ejecuta de acuerdo con las
instrucciones
2. Verificar la correcta supervisin de los equipos de conteo.
3. Verificar que no existan espacios vacos entre los tems que
se estn contando
4. Cuando el inventario est empacado, el Auditor puede
solicitar la apertura de algunos tems (los ms valiosos) para
confirmar que dentro del empaque se encuentra el tem
referenciado.
5. Seleccin de los tems ms representativos del inventario,
conteo fsico de las existencias y cruce con los conteos del
cliente por parte de auditor. El tamao de la muestra debe
ser directamente proporcional al riesgo evaluado por el
auditor. Es decir, a mayor riesgo, mayor debe ser el tamao
de la muestra.
6. Con el fin de verificar la integridad del inventario, el auditor,
dentro de su conteo, puede incluir una muestra de inventario
que se encuentra en la bodega y verificar que est
registrado en el Kardex
7. Verificacin de las medidas de seguridad para el acceso a
las distintas ubicaciones dentro de la bodega
8. Verificacin de la existencia de equipos contra incendio
vigentes.
9. Identificacin
y cuantificacin
del
inventario
obsoleto,
55
Universidad Nacional Del Altiplano
personal que custodia el inventario y el ajuste autorizado por
una persona de nivel adecuado que no tenga a su cargo la
custodia del inventario.
5. Verificacin de la conciliacin del Kardex valorizado y el libro
mayor
6. Con base en el inventario daado, obsoleto, descontinuado
o de lenta rotacin, identificado en la toma fsica de
inventarios, se debe determinar la provisin de inventarios
que debe quedar a 31 de diciembre
ALGUNAS FORMAS DE CUBRIR FALTANTES
A continuacin enumeramos algunos de los mtodos con los que se
pueden cubrir faltantes en la toma fsica, con el fin de que el auditor
los conozca y los tenga presentes al momento de realizar el
inventario.
1. Dejar espacios vacos entre los productos
2. Incluir cajas vacas o con productos que no corresponden a
la referencia
3. Incluir productos que han sido dados de baja por la
compaa por estar, daados, obsoletos, descontinuados o
con lenta rotacin
4. Incluir productos que no corresponden a la referencia 5)
Incluir en el inventario productos que no pertenecen a la
compaa. Ejemplo, productos en custodia de la compaa.
5. Intercambiar referencias, es decir, referencia que estn
sobrando trasladarlas a productos que hacen falta
6. Manipulacin de equipos de medicin. Ejemplo: Pesas.
7. Una inadecuada segregacin de funciones. Ejemplo: Las
personas que realizan el inventario, son las mismas que lo
custodian
2.10. FLUJOGRAMA DEL MANEJO DE INVENTARIOS
56
Universidad Nacional Del Altiplano
2.11.
FLUJOGRAMA
DE
DESCRIPCION
EXISTENCIAS
DEL
AREA
INVOLUCRADA
CAPITULO III
PROCESO DE AUDITORIA DE EXISTENCIAS
57
Universidad Nacional Del Altiplano
de base para
servicios
58
Universidad Nacional Del Altiplano
A continuacin se presenta un modelo de invitacin indirecta.
CEMENTOS LIMA S.A.
CONCURSO DE AUDITORES EXTERNOS:
Se invita a las sociedades de auditores externos a presentar propuestas de
honorarios
todo
costo,
para
dictaminar
los
estados
financieros
59
Universidad Nacional Del Altiplano
Previo estudio y anlisis de la informacin obtenida en el cuestionario base de
la preparacin de propuesta, se proceder a determinar el nmero de auditores
que se necesitaran para llevar a cabo el examen, clasificndolos por
categoras, el nmero de visitas a realizar y la cantidad de horas-hombre por
clase de auditor.
Una vez establecido el equipo de trabajo y el tiempo que se requerir para
realizar el examen, se procede a asignar el costo de la hora-hombre de cada
uno de sus integrantes y se determinaran los honorarios y la forma de pago.
Las propuestas de auditora por lo general, comprenden las siguientes
secciones:
3.1.2. Planificacin
Constituye la primera fase del proceso de auditora y de su concepcin
depender la eficiencia y efectividad en el logro de los objetivos propuestos,
utilizando los recursos estrictamente necesarios.
Esta fase debe considerar alternativas y seleccionar los mtodos y prcticas
ms apropiadas para realizar las tareas, por tanto esta actividad debe ser
cuidadosa, creativa positiva e imaginativa; por lo que necesariamente debe ser
ejecutada por los miembros ms experimentados del equipo de trabajo.
La planificacin de la auditora financiera, comienza con la obtencin de
informacin necesaria para definir la estrategia a emplear y culmina con la
definicin detallada de las tareas a realizar en la fase de ejecucin.
3.1.3. Ejecucin del trabajo
60
Universidad Nacional Del Altiplano
En esta fase el auditor debe aplicar los procedimientos establecidos en
los programas de
auditora
desarrollar
completamente
los
hallazgos
de
las
operaciones
examinadas,
la ley pertinente.
3.2. FASES DE LA AUDITORIA FINANCIERA
3.2.1. PLANEAMIENTO
3.2.1.1.
CONCEPTO DE PLANEACIN
de
conformidad
con
61
Universidad Nacional Del Altiplano
Se tiene como etapa inicial la Planeacin, la cual consiste en la formulacin del
estado futuro deseado para una organizacin y con base en ste plantear
cursos alternativos de accin, evaluarlos y as definir los mecanismos
adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, adems de la
determinacin de la asignacin de los recursos humanos y fsicos necesarios
para una eficiente utilizacin.
La planeacin implica crear el futuro desde el presente con una visin
prospectiva, es decir como una prolongacin de ste y comprende por lo tanto
el establecimiento anticipado de objetivos, polticas, estrategias, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos, pronsticos, etc.
"Planeacin" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado
para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditora. El auditor
plantea desempear la auditora de manera eficiente y oportuna.
Planeacin del trabajo
La planeacin adecuada del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se
presta atencin adecuada a reas importantes de la auditora, que los
problemas potenciales son identificados y que el trabajo es completado en
forma expedita. La planeacin tambin ayuda para la apropiada asignacin de
trabajo a los auxiliares y para la coordinacin del trabajo hecho por otros
auditores y expertos.
Los objetivos son los propsitos establecidos con antelacin que marcan la
directriz que debe seguir el auditor al realizar el examen y que definen
prcticamente las actividades que realizar el mismo para cumplir con ellos.
Los procedimientos se constituyen como el conjunto de tcnicas organizadas
en forma lgica y secuencial con las cuales se pretende el cumplimiento de los
objetivos del examen, las cuales determinan la extensin y oportunidad de las
pruebas a aplicar y los instrumentos que se utilizarn en la obtencin de las
mismas.
62
Universidad Nacional Del Altiplano
Los programas son los planes especficos que sustentados en los objetivos y
los procedimientos determinan el desarrollo de las actividades teniendo en
cuenta los recursos humanos y de tiempo.
Los presupuestos se refieren a la presentacin de los programas de auditora
valorados en unidades financieras, para determinar sus costos y de esta
manera planear los ingresos que deben estimarse.
Se puede entonces conceptualizar la Planeacin de la Auditora as:
La Planeacin de la Auditora es la fase inicial del examen y consiste en
determinar de manera anticipada los procedimientos que se van a utilizar, la
extensin de las pruebas que se van a aplicar, la oportunidad de las mismas,
los diferentes papeles de trabajo en los cuales se resumirn los resultados y los
recursos tanto humanos como fsicos que se debern asignar para lograr los
objetivos propuestos de la manera ms eficiente.
3.2.1.2.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN
63
Universidad Nacional Del Altiplano
Determinar
programar
la
naturaleza,
la
oportunidad
de
los
Auditora a realizar.
La planeacin le permitir garantizar un mnimo de calidad en su labor,
a la par que le dar a conocer anticipadamente a la realizacin del
trabajo, el manejo de la empresa objeto del examen, sus polticas
generales, sus polticas contables, su sistema de Control Interno, sus
sometida a estudio.
La planeacin permite tambin la adecuada supervisin del personal
involucrado en el estudio de la empresa, pues provee los instrumentos
necesarios para este fin.
3.2.1.3.
64
Universidad Nacional Del Altiplano
3.2.1.4.
65
Universidad Nacional Del Altiplano
constar por escrito y llenar todas las formalidades exigidas para este tipo de
contrato.
Despus de obtener la mayor informacin posible de la persona responsable
de solicitar sus servicios, el auditor le pedir
administrativo.
3.2.1.5.
HONORARIOS
66
Universidad Nacional Del Altiplano
En la fijacin de honorarios intervienen dos aspectos principales:
Aspecto objetivo: Es el tiempo y la calidad de los auditores o asistentes
requeridos y se puede estimar con la mayor o menor exactitud al planificar el
trabajo.
Aspecto subjetivo: Es aquel difcil de cuantificar. Est representado por la
responsabilidad que asume el auditor al rendir su dictamen y en parte por su
prestigio y reputacin profesional.
El establecimiento de los honorarios puede hacerse en forma de acuerdo a la
magnitud del trabajo a realizar, pero es conveniente realizarlo en una forma
tcnica acorde a la planeacin de las actividades a desarrollar. El aspecto
objetivo antes mencionado puede planearse con una gran aproximacin y
permitir determinar en primer lugar el nmero de horas, das, semanas o
meses que se requerirn para efectuar el examen. La unidad de tiempo que se
utilice, depender del auditor, pero lo comn es estimar el tiempo en horas.
En la planeacin del recurso humano necesario, se estimar el nmero de
Auditores, asistentes, secretarias, etc. a utilizar. Esta estimacin estar influida
por la eficiencia del personal asignado, las dificultades que pueda presentar
especficamente el trabajo y la colaboracin que preste el cliente en este factor.
Establecido el tiempo y el recurso humano a asignar, correspondera entonces
determinar los gastos en que se incurrir para cumplir con la labor contratada.
En esta fase se puede entonces estimar el costo del servicio, al cual se le
aplicar el margen de utilidad bruta, lo cual arrojar el precio de venta, que
sern los honorarios profesionales por la Auditora a realizar. El margen de
utilidad bruta estar influido por los aspectos subjetivos ya mencionados.
Para un mejor desglose del costo del servicio, es conveniente estimar los
honorarios por cada uno de los programas que se ejecutarn y luego
presentarlos en forma sumaria para as facturarle al cliente.
3.2.1.6.
CARTA COMPROMISO
67
Universidad Nacional Del Altiplano
El auditor, como parte de la planeacin del trabajo, acostumbra a formalizar un
convenio con el cliente
aplicables,
pronunciamientos
de
los
organismos
trabajo.
El hecho de que, a causa de la naturaleza de la prueba y otras
limitaciones inherentes de una auditora, junto con las limitaciones
inherentes de cualquier sistema de contabilidad y de control interno, hay
un riesgo inevitable de que alguna declaracin errnea de importancia
objetivos
pero no
68
Universidad Nacional Del Altiplano
informacin para llenar los vacos que generalmente poseen las empresas que
requieren del servicio de revisora fiscal.
Colaboracin del cliente
El auditor definir con su cliente la colaboracin que ste le proporcionar en
el desarrollo de la revisin.
Para llevar a cabo una buena auditora, todas las personas que intervengan en
ella, debern conocer la industria, actitudes y organizacin del cliente.
Adems, tener un conocimiento acerca de los factores ambientales, operativos
y organizativos.
69
Universidad Nacional Del Altiplano
El conocimiento del negocio, necesario para una buena auditora, se puede
obtener de:
3.2.1.8.
70
Universidad Nacional Del Altiplano
El plan de auditora
Auditor debera desarrollar y documentar un plan de auditora describiendo el
alcance y conduccin esperados de la auditora. Mientras que el registro del
plan
negocio.
Caractersticas del ambiente de control y de los sistemas de
contabilidad, tesorera, informacin y procedimientos de control de
71
Universidad Nacional Del Altiplano
operaciones ms comunes utilizadas por la profesin en el examen de estados
financieros.
3.2.1.9.
Riesgo inherente: Este tipo de riesgo tiene ver exclusivamente con la actividad
econmica o negocio de la empresa, independientemente de los sistemas de
control interno que all se estn aplicando.
Si se trata de una auditora financiera es la susceptibilidad de los estados
financieros a la existencia de errores significativos; este tipo de riesgo est
fuera del control de un auditor por lo que difcilmente se puede determinar o
tomar decisiones para desaparecer el riesgo ya que es algo innato de la
actividad realizada por la empresa.
Entre los factores que llevan a la existencia de este tipo de riesgos esta la
naturaleza de las actividades econmicas, como tambin la naturaleza de
volumen tanto de transacciones como de productos y/o servicios, adems tiene
relevancia la parte gerencial y la calidad de recurso humano con que cuenta la
entidad.
en la empresa
y que en
72
Universidad Nacional Del Altiplano
73
Universidad Nacional Del Altiplano
sirven para efectuar una adecuada supervisin sobre los mismos, permitiendo
tambin determinar el tiempo real de ejecucin de cada procedimiento para
compararlo con el estimado y as servir de pauta para la planeacin de las
prximas auditoras, as mismo, permite conocer en cualquier momento el
estado de adelanto del trabajo, ayudando a la toma de decisiones sobre la
labor pendiente por realizar.
Generalmente el programa de auditora comprender una seccin por cada
rea de los estados financieros que se examinan. Cada seccin del programa
de auditora debe comprender:
revisin de la seccin.
Una relacin de los pasos de auditora que se consideran necesarios
para alcanzar los objetivos sealados anteriormente.
Esta seccin
apropiada
supervisin
sobre
los
asistentes
radica
en
que
la
74
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de supervisin a aplicarle a cada asistente se relacionar con la capacidad de
cada uno y su experiencia en la labor de auditaje.
PROGRAMA DE AUDITORIA
Conjunto de una o ms auditorias planificadas
flexible,
aproximados,
criterios
auditoria, etc.
procesos, reas,
de
EJECUCIN
75
Universidad Nacional Del Altiplano
elaboran las conclusiones y recomendaciones y se las comunican a las
autoridades de la entidad auditada.
Aunque las tres fases son importantes, esta fase viene a ser el centro de lo que
es el trabajo de auditora, donde se realizan todas las pruebas y se utilizan
todas las tcnicas o procedimientos para encontrar las evidencias de auditora
que sustentarn el informe de auditora.
Los productos principales de la fase de ejecucin del trabajo son:
-
de trabajo de respaldo.
Programa para comunicar los resultados de auditora a la
administracin de la entidad.
Borrador del informe de auditora, cuyos principales
los
componentes
examinados
informados.
Informe de supervisin tcnica de la auditora.
Expediente de papeles de trabajo de supervisin.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
3.2.2.2. PROGRAMACION DE VISITAS
1. Visita Preliminar: El equipo auditor realiza una o varias visitas
preliminares a la entidad que se va a auditar para conocer las
instalaciones y actividades que se llevan a cabo, as como el estado en
que se encuentra, para la elaboracin del plan de auditoria especifico.
Una visita preliminar es tambin importante la utilizacin de un
procedimiento fundamental para este rubro, este procedimiento es la
confirmacin de saldos. Este procedimiento que se traduce en enviar
circulares a los clientes y su reconocimiento como deudores.
2. Visita final.- Est dirigida a la validacin de los saldos proporcionados
por la empresa. En esta etapa, es un procedimiento fundamental, la
verificacin de los pagos posteriores. Revisar los ingresos a caja de los
primeros meses del ao siguiente es un buen procedimiento para
76
Universidad Nacional Del Altiplano
satisfacer al auditor sobre la existencia del cliente y su cumplimiento
como deudor.
VISITA
PRELIMINA
R
VISITA FINAL
Evaluacin
de control
interno
Evaluacin de la
contabilidad
Evaluacin
del riesgo de
contabilidad
Confirmacin
de saldos
3.2.2.3.
Resultados de la
confirmacin
Aplicacin de
otros
procedimientos:
cobros
pendientes
77
Universidad Nacional Del Altiplano
Integridad.- Los EE.FF. afirman que los activos y pasivos estn presentados
ntegramente, que no existen activos y pasivos y operaciones que no se
encuentren registrados.
Las pruebas pueden ser de tres tipos:
a) Pruebas de control.- son procedimientos de auditoria que se aplican
para corroborar el funcionamiento de los controles internos claves que
nos
proporcionen
el
grado
de
seguridad
razonable
que
los
en
los
EE.FF. (propiedad,
existencia,
integridad,
78
Universidad Nacional Del Altiplano
Los procedimientos de auditoria se desarrollan con la finalidad de
detectar imprecisiones significativas en el nivel de aseveraciones e
incluye pruebas de los detalles de los diferentes tipos de transacciones
de saldos de cuentas y revelaciones de informacin.
Ejemplo: prueba sustantiva de existencias, se refiere al recuento fsico
de las existencias al cierre de los ejercicios en los almacenes de la
entidad, relacionar las existencias al cierre con el corte de operaciones
de compra y deuda con el proveedor.
3.2.2.4.
MUESTREO DE AUDITORIA
por
muestreo,
que
significan
examinar
una
muestra
EVIDENCIAS DE UDITORIA
79
Universidad Nacional Del Altiplano
implementacin por la entidad, dela documentacin sustentatoria, de las
transacciones u operaciones que realiza la entidad, de los rganos de
direccin, de parte de la actuacin y manifestaciones escritas de los
funcionarios, de los deudores, de los proveedores,etc.,o se puede
obtener evidencia de la informacin que obtiene el auditor de las
operaciones que se registran en la contabilidad financiera como en las
de juicios de valor.
La finalidad de la auditoria es permitir expresar una opinin acerca de
los estados financieros tomados en su conjunto. Ello significa debe
obtener evidencia sobre las partidas de importancia de los EE.FF.;
Aquellas de suficiente magnitud e importancia como para tener un efecto
significativo sobre los EE.FF., considerados en su conjunto. En la
medida que la partida sea de ms importancia, mayor ser la necesidad
de obtener evidencia de su validez.
Caractersticas de las evidencias de auditoria
a. Suficiencia.- Es suficiente la evidencia objetiva y convincente
que basta para sustentar los hallazgos, conclusiones y
recomendaciones expresadas en el informe.
b. Competencia.- Para que sea competente, la evidencia debe
ser vlida y confiable. A fin de evaluar la competencia de la
evidencia, se deber considera cuidadosamente si existen
razones para dudar de su validez o de su integridad.
c. Relevancia.- Se refiere a la relacin que existe entre la
evidencia y su uso, la informacin que se utilice para
demostrar o refutar un hecho ser relevante si guarda relacin
lgica y patente con ese hecho. Si no lo hace, ser irrelevante
y, por consiguiente, no podr incluirse como evidencia.
Clasificacin de la evidencia
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a. evidencia
fsica.-Esta
evidencia
debe
recabarse
fsicamente
firmadas
por
las
personas
entrevistadas,
informacin
dividida
en
sus
componentes,
3.2.2.6.
comparaciones,
81
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La ejecucin del trabajo es la fase que utiliza una parte importante del tiempo al
aplicar los programas especficos elaborados para cada componente. Los
resultados obtenidos se documentarn
en un expediente de papeles de
auditora
HALLAZGOS DE AUDITORIA
Son asuntos que llaman la atencin del auditor y que en su opinin deben
comunicarse a la entidad, y representan deficiencias importantes que podran
afectar en forma negativa su capacidad para registrar, procesar, resumir y
adoptar informacin financiera, de acuerdo con las aseveraciones efectuadas
por la gerencia, en los estados financieros. Pueden referirse a los diversos
aspectos de la estructura de control interno, tales como: ambiente de control,
sistemas de contabilidad y procedimientos de control.
Son los reparos que determinan y sealan las presuntas deficiencias, errores o
irregularidades identificadas durante el examen de auditoria como resultado de
la aplicacin de procedimiento de auditoria, los cuales deben ser comunicados
a las personas comprendidas en las observaciones, estn o no, prestando
servicios en la entidad examinada. A fin de brindarles la oportunidad de
82
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presentar sus aclaraciones o comentarios debidamente documentados
(descargos) para su evaluacin oportuna.
1. Atributos de los hallazgos de auditoria
a. Condicin.- lo que esEs el hecho o situacin deficiente
detectada, cuyo nivel o curso de desviacin debe ser evidenciado.
Es decir, comprende la situacin actual encontrada por el auditor
al examinar u rea, actividad u operacin. La condicin identifica
la
naturaleza
la
extensin
del
hallazgo
condicin
cumplimiento
de
los
principios
contables
es
necesaria
para
la
formulacin
de
una
83
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3.2.2.8.
PAPELES DE TRABAJO
archivos
84
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Historias
de
la
compaa
Escrituras
publicas
Acuerdos
de
directorio
Y accionistas
organigramas
Tcnicas y
procedimiento
utilizados en la
validacin y
sustento de los
rubros que
conforman los
estados financieros
INFORME DE AUDITORIA
85
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sencilla, una opinin profesional sobre los estados contables de una empresa.
Presenta una serie de caractersticas fundamentales de carcter formal: es
claro, oportuno sinttico y se encuentra bajo un esquema de exposicin
determinado por la doctrina.
Si bien el informe ha de expresar una opinin tcnica (fundado en la
planificacin y el trabajo de auditora sobre los estados contables), el
documento est dirigido a personas que no tienen porque conocer el lenguaje
contable por lo que se ha de evitar cualquier elemento literario o subjetivo que
pudiera dar lugar a una confusin.
A nivel doctrinal se han definido cuatro normas para la preparacin del informe:
1. El informe de auditora debe manifestar si los estados contables se han
presentado de acuerdo a las normas legales exigibles.
2. El informe debe enfatizar aquellas circunstancias donde no se haya
observado el principio de uniformidad con respecto al ejercicio anterior.
3. Los contenidos de los estados financieros han de ser razonablemente
adecuados, en caso contrario se expondr el informe.
4. El dictamen deber expresar la opinin (positiva, con salvedades, negativa)
del auditor sobre los estados financieros sobre los estados contables, y en caso
de no expresar dicha opinin justificar porque no ha podido expresar la opinin.
El informe de auditora es una opinin formal, o renuncia de los mismos,
expedido por un auditor interno o por un auditor externo independiente como
resultado de una auditora interna o externa o evaluacin realizada sobre una
entidad jurdica o sus subdivisiones (llamado "auditado"). El informe es
presentado posteriormente a un "usuario" (por ejemplo, un individuo, un grupo
de personas, una empresa, un gobierno, o incluso el pblico en general, entre
otros como un servicio de garanta para que el usuario pueda tomar decisiones
basadas en los resultados de la auditoria.
Un informe de auditora se considera una herramienta esencial para informar a
los usuarios de la informacin financiera, sobre todo en los negocios. Debido a
86
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que muchos terceros usuarios prefieren, o incluso requieren informacin
financiera certificada de un auditor externo independiente, muchos de los
auditados confan en los informes de auditora para certificar su informacin
con el fin de atraer a los inversores, obtener prstamos, y mejorar la apariencia
pblica. Algunos incluso han establecido que la informacin financiera sin el
informe del auditor es "esencialmente sin valor" con fines de inversin.
Es importante tener en cuenta que los informes de auditora sobre estados
financieros no son ni evaluaciones ni cualquier otra determinacin similar a
utilizar para evaluar entidades con el fin de tomar una decisin. El informe es
slo una opinin sobre si la informacin presentada es correcta y est libre de
errores materiales, mientras que todas las dems determinaciones se dejan
para que el usuario decida.
Hay cuatro tipos comunes de los informes de auditora, cada uno presenta una
situacin diferente encontrada durante el trabajo del auditor. Los cuatro
informes son los siguientes:
3.2.3.2.
OBJETIVOS,
CARACTERSTICAS
AFIRMACIONES
QUE
87
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Principales afirmaciones que contiene el informe
teniendo
en
cuenta
el
principio
contable
de
uniformidad.
88
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representados de forma equitativa en conformidad con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), que en Dicho de otro modo
significa que la condicin financiera de la empresa, la posicin y las
operaciones se presenta adecuadamente en los estados financieros. Es el
mejor tipo de informe de una entidad auditada pueda recibir de un auditor
externo.
3.2.3.4.
89
Universidad Nacional Del Altiplano
estados financieros fueron auditados y que cumplan los PCGA. Ejemplos
de esto incluyen un auditor no ser capaz de observar y comprobar el
inventario de una compaa de bienes. Si el auditor auditado el resto de
los estados financieros y es razonablemente seguro de que cumplen con
los PCGA, a continuacin, el auditor se limita a establecer que los
estados financieros se presentan razonablemente, con la excepcin del
inventario que no pueden ser auditados.
3.2.3.5.
3.2.3.6.
CLASESDEINFORME
90
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3.2.3.8.
CONCEPTO
El dictamen lo definiremos como: la opinin o juicio que emite un auditor sobre
una misin econmica, financiera o contable que se le ha encomendado a una
persona.
El dictamen de auditora constituye el medio formal con que el auditor
comunica sus hallazgos a las partes interesadas. Al informar de su trabajo el
auditor deber cumplir con normas de auditora generalmente aceptadas
relacionadas
con la informacin.
Un dictamen
normal
de
auditora
los estados
financieros presentan
91
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seccin 700
de
de que
y realice su trabajo
suficiente
financieros estn
libres de
declaraciones equivocadas.
Una declaracin de que la auditora incluye el examen, sobre base
selectiva, de evidencia que apoye las cifras y notas que aparecen en
los estados financieros.
Evaluacin de los principios de contabilidad empleados
y de las
financiera de la compaa
92
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PRRAFO INTRODUCTORIO
El prrafo inicial del reporte contiene tres normas objetivas. El principal objetivo
de este prrafo es distinguir claramente entre la responsabilidad del auditor y la
de la administracin. La redaccin de este prrafo sepresenta acontinuacin.
Hemos auditado...el Estado de Situacin financiera... de la
Compaa X...por el ao que termin.
Esta aseveracin indica que el auditor ha auditado estados
financieros
losestados
financierosseidentifica por
astos.
Estos
estados
financieros
son
responsabilidad
de
la
administracin.
Estas palabras confirman que
la responsabilidad sobre
los estados
financieros. El
reconocimiento de la responsabilidad de la
en sus
PRRAFO DE ALCANCE
Como su nombre lo sugiere, este prrafo describe la naturaleza y alcance de
la auditora. Satisface la seccin de la cuarta norma de informacin de auditora
que requiere que el auditor
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auditora. El prrafo de alcance tambin identifica varias limitaciones de una
auditora. La redaccin de este prrafo es la siguiente:
Realizamos nuestra auditora de conformidad con las normas de
auditora generalmente aceptadas.
Estas palabras hacen referencia a las normas internacionales de auditora. La
afirmacin seala que el auditor ha satisfecho dichas normas. La inferencia es
que stas constituyen normas profesionales. Sin embargo, no se identifican ni la
fuente de las normas ni las normas especficas.
Estas normas requieren que nosotros... auditemos para obtener una
seguridad
razonable.....
De
que
los
estados
financieros
se
En
primer trmino, la confirmacin de que el auditor busca tan slo una seguridad
razonable,
mas no una
seguridad
el lector est
estimaciones
significativas
que
evalen
la
94
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no se basan totalmente en hechos.
Consideramos
que
nuestra
auditora
proporciona
una
base
con los
PRRAFO DE OPININ
El prrafo de opinin satisface las cuatro normas de informacin. A continuacin
se explica la redaccin del prrafo de opinin.
En nuestra opinin, los estados financieros a los que antes nos
referimos...
Al interpretar el significado de esta afirmacin, es apropiado concluir que la
opinin
la estn
externando
expertos. Sin embargo, se considera incorrecto interpretar que esta frase indica
que nosotros certificamos o nosotros garantizamos o nosotros
estamos
individuales no se repiten.
La expresin de una
opinin
razonablemente,
en
todos
los
aspectos
de
las palabras
los estados
en realidad o
respecto
95
Universidad Nacional Del Altiplano
corresponde a la correccin o exactitud de partidas o cuentas individua- les o
componentes de cada estado financiero. Una opinin sin salvedades expresa el
criterio de un auditor de que los estados financieros alcanzan el propsito
deseado
cuando
presentan
(balance
de los estados
de
96
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COMUNICACIN DE RESULTADOS
La comunicacin de resultados es la ltima fase del proceso de la auditora, sin
embargo sta se cumple en el transcurso del desarrollo de la auditora.
Est dirigida a los funcionarios de la entidad examinada con el propsito de que
presenten la informacin verbal o escrita respecto a los asuntos observados.
Esta fase comprende tambin, la redaccin y revisin final del informe borrador,
el que ser elaborado en el transcurso del examen, con el fin de que el ltimo
da de trabajo en el campo y previa convocatoria, se comunique los resultados
mediante la lectura del borrador del informe a las autoridades y funcionarios
responsables de las operaciones examinadas, de conformidad con la ley
pertinente.
El informe bsicamente contendr la carta de dictamen, los estados
financieros, las notas aclaratorias correspondientes, la informacin financiera
complementaria y los comentarios, conclusiones y recomendaciones relativos a
los hallazgos de auditora.
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CONCLUSIONES
La misin del contador pblico, en su labor de auditoria no solo se
concreta al anlisis y comprobacin de saldos, tal como figuran en la
contabilidad. Desde la planificacin se inicia esta labor, la preparacin de
las cedulas se combina con el trabajo de detalle, con sus investigaciones
sobre el sistema de comprobacin interna, con la inspeccin de
contratos, investigaciones oculares y verbales, desarrollar mediante un
determinado mtodo para llegar a satisfacer lo que se ha propuesto,
finalizando con un informe.
Los papeles de trabajo constituyen la base fundamental para la toma de
las decisiones en la auditoria; son el vnculo conector entre los registros
de contabilidad del
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Y finalmente que el auditor debe ser imparcial. Esta es una de las
caractersticas profesionales de mayor importancia y sin duda la que con
mayor celo se debe guardar.
BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA
BIBLIOGRAFIA
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Arenas Torres, P.
WEBGRAFIA
http://www.miramegias.com/auditoria/files/present/ut08s.pdf
http://www.slideshare.net/Verolader/auditoria-de-existencias13028698
http://revistacontable.dev.nuatt.es/noticias_base/c%C3%B3moauditar-las-existencias
http://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/938-procedimientospara-auditar-la-toma-fisica-de-inventarios-de-acuerdo-con-lasnormas-internacionales-de-auditoria