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1. Seguridad en oficinas
Para mantener segura tu oficina, sigue las siguientes recomendaciones.
1.1.Accidentes por cada
- Mantn las zonas de paso libre de obstculos como papeleras, archivadores, etc.
- En caso de derrames, lmpialos rpidamente para evitar posibles resbalones.
- Si ves que el suelo est resbaloso, advierte de esta situacin mediante la sealizacin
adecuada.
- Evita la presencia de cables elctricos en la zona de paso.
1.2. Golpes en estanteras, armarios y archivadores
- Fija los estantes, armarios o archivadores a la pared para evitar que se muevan y se
caigan.
- Reparte el peso equitativamente entre todos los cajones o espacios.
- Coloca topes fijos o mviles a los estantes para evitar la cada de objetos
almacenados.
- Informa a tu jefe directo de cualquier situacin insegura que observes.
- Si a pesar de todas las recomendaciones un armario se cae, aprtate sin intentar
sujetarlo.
1.3. Uso de escaleras
1.3.1. Escaleras manuales
- Utiliza siempre escaleras de mano de forma segura, es decir, evitando el uso de sillas,
mesas, pilas de cajones, etc.; y usa la apropiada para cada trabajo y altura a alcanzar.
- Verifica el buen estado de las escaleras antes de cada uso (peldaos insuficientes o
en mal estado, elementos deformados o degastados).
- Fija la escalera de forma segura con los puntos de apoyo antideslizantes para evitar
que esta resbale por su base o por el apoyo superior.
- No coloques escaleras delante de puertas, a menos que bloquees su apertura o que
otra persona la controle.
- Si el trabajo requiere de un movimiento lateral, cambia de sitio la escalera; no
intentes pasar de ella a un estante o plataforma.
- Cuando transportes una escalera manual acta con precaucin para evitar golpear a
alguien y mantente atento para no tropezarte.
- No utilices escaleras de tijera como escalera de apoyo, pues como no estn
diseadas para ello, pueden resbalar.
los msculos posturales. Cambia de postura a una que te resulte ms cmoda o con
el mnimo esfuerzo fsico.
- Si deseas voltear, realzalo girando tu cuerpo dando pasos cortos, evita torsiones y
giros bruscos del tronco y movimientos forzados.
- Para alcanzar algn objeto no realices esfuerzos de ms: si estn a una altura mucho
mayor a la tuya usa una escalera; caso contrario, puedes usar un banco.
4. Pantallas de visualizacin de datos (PVD)
El uso de pantallas de visualizacin de datos (monitores) va en aumento con el tiempo ya
que es una herramienta fundamental en cualquier empresa.
Por lo general, puedes superar las cuatro horas de trabajo diario con estos equipos sin
inconvenientes, pues es el uso excesivo de los mismos lo que puede ocasionar una serie de
trastornos fsicos como problemas de vista, malestares de postura o un exceso de carga
mental. Sin embargo, no solo las unidades de visualizacin podran ser las responsables de
tus molestias, sino todo el conjunto de elementos que configuran tu puesto de trabajo:
- Equipo y programas informticos
- Configuracin fsica del puesto
- Medio ambiente fsico
- Organizacin del trabajo
Cuando ests en la oficina trabajando con PVD, recuerda que estos equipos cuentan con
condiciones mnimas de funcionamiento para cuidar tu salud. Cabe resaltar que si a pesar
de esto presentas molestias, debes alternar tus tareas con otras que no impliquen estar
frente a un monitor, establece pausas o visita a un oftalmlogo en caso fuera necesario.
5. Manipulacin de cargas
En cualquier momento puedes estar frente a una situacin en la que debes levantar
alguna carga, y si lo haces inadecuadamente, podras lesionar, principalmente, tu columna
vertebral y los msculos prximos. Por esta razn, a continuacin vers diferentes
recomendaciones sobre la manipulacin de cargas:
- Siempre que sea posible, has uso de los medios mecnicos disponibles en la oficina
para trasportar cargas.
- Inspecciona la carga antes de manipularla con la finalidad de determinar su peso,
forma o su dificultad de agarre para adoptar las medidas oportunas.
- Cuando levantes una carga o la transportes, aproxmate a ella de modo que tu centro
de gravedad y de la carga estn lo ms cerca posible para que mantengas equilibrio.
Cuando las mujeres y los trabajadores adolescentes sean designados para la manipulacin
manual de carga, el peso mximo de carga debe ser claramente inferior a la permitida
para los hombres, tomando como referencia la siguiente tabla:
Recuerda:
o Para alcanzar objetos distantes, levntate y aproxmate a ellos en lugar de adoptar
posturas forzadas para cogerlos.
o Evita torcer la espalda con la carga levantada, en lugar de ello, gira tu cuerpo con
pequeos pasos.
o En el descenso de una carga aprovecha su tendencia a la cada, no intentes levantarla
nuevamente, solo limtate a frenarla.
6. Factores psicosociales
Adems de los riesgos tratados anteriormente, existen otros ocasionados por factores
psicosociales que pueden provocar alteraciones en el comportamiento de los trabajadores
y su consiguiente descenso del rendimiento laboral y daos a la salud.
6.1. Motivacin
Se refiere al nivel de inters que tiene el trabajador en sus labores. Una de las maneras
en las que puedes crear un ambiente motivador es proponiendo nuevas ideas, es decir,
haciendo que tus opiniones sean escuchadas. De esta forma, tus compaeros tambin
tendrn esta misma actitud y el clima laboral mejorar.
Recuerda, mientras ms motivacin exista, menos montono y rutinario ser el trabajo.
6.2. Comunicacin
Al relacionarte con tus compaeros procura ser claro en tus ideas para evitar confusiones,
adems de expresarte de la manera adecuada, pues si no lo haces, esto provocara
conflictos laborales que afectarn tu rendimiento y los resultados de la empresa.
6.3. Actitudes
Se relacionan con la predisposicin de los trabajadores para actuar positivamente ante
alguna situacin. En este sentido, para que en tu puesto de trabajo existan conductas
seguras, primero debes tener actitudes favorables a la prevencin de conductas inseguras
que afecten el clima laboral.
6.4. Tarea
En algunas ocasiones, cuando el resultado de un trabajo es negativo, no se debe a una
equivocacin por parte de un integrante del equipo de trabajo, sino por un mal diseo
de la tarea. Para evitar estas situaciones, se deben contemplar las capacidades de los
trabajadores y si la demanda supera el nmero de personas destinadas a tal fin.
Ten siempre esto presente para que si te ves ante una situacin de este tipo, des la alerta
en el momento oportuno, a quien corresponda, para evitar comportamientos inseguros.
6.5. Tiempo de trabajo
Tu jornada de trabajo debe ser bien distribuida para que no tengas conductas inseguras.
Te recomendamos que practiques pausas activas regularmente, sobre todo cuando tu
labor implica el uso de pantallas de visualizacin de datos.
7. Principios bsicos de seguridad contra incendios
Apagar cigarrillos en una papelera, fumar en lugares de uso comn y sobrecargar las
instalaciones elctricas enchufando varios aparatos en un tomacorriente, son ejemplos
de conductas inseguras que pueden ocasionar un incendio. Si esto llegara a ocurrir por
diferentes motivos, sigue los siguientes pasos:
- Da la alerta a tu jefe directo o a la brigada encargada de lo sucedido, si esto no fuera
posible, acciona el pulsador de alarmas ms prximo.
- Avisa a los trabajadores ms cercanos y dirjanse hacia la puerta de emergencia ms
cercana, a menos que tengas una funcin determinada en estos casos.
- No utilices los ascensores u otro medio de transporte de personas (escaleras), ni
permitas que otros lo hagan.
- Una vez en el exterior, dirgete al punto de reunin y no intentes ingresar al local a
menos que se d la autorizacin.
7.1. Utilizacin de los equipos de extincin
7.1.1. El extintor
Si has asistido a las capaciones de lucha contra incendios, tienes los conocimientos
bsicos para hacer uso de un extintor.
- Localiza el extintor ms prximo que sea adecuado al tipo de fuego que se haya
producido.
- Quita el precinto de seguridad.
- Acrcate al fuego a una distancia prudente.
- Acciona la palanca de descarga y dirige el chorro del agente extintor al objeto que
arde en la base de las llamas.
Recuerda:
- En caso de incendio, no corras ni grites para evitar conductas de pnico.
- Si no ests capacitado en uso de extintores, no lo uses, deja esta tarea a quien
domine o tenga conocimientos claros sobre el tema.
- Hay varios tipos de extintores y se debe usar el adecuado segn el tipo de fuego.