MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONESCARGO DE UNA

BOTICA
PROPIETARIO :
El Propietario de la Botica debe: Planificar, organizar y dirigir la
administracin de la Botica de acuerdo a lo establecido, as como tambin
debe cumplir las normas y dispositivos legales de salud
FUNCIONES ESPECFICAS: El propietario conjuntamente con el Q.F. Regente
deben solicitar ante la Direccin de Medicamentos , Insumos y Drogas el
Inicio de Actividades o Apertura de la Botica. Velar por el correcto
funcionamiento de la Botica. Capacitar constantemente al personal que
labora en la Botica con el apoyo del Q.F.Regente.Es el responsable de la
administracin econmica de la Botica. Contratar y despedir personal.
Mantener excelentes relaciones comerciales con los clientes y proveedores.
Velar por el cumplimiento de las formalidades exigidas por las diversas
instituciones oficiales de salud .Cumplir con las obligaciones tributarias,
laborales, sanitarias, municipales ysocietarias.Supervisar el correcto
cumplimiento de las funciones del personal de la Botica.
CONTADOR:
Responsable del control interno, registros contables, elaboracin del balance
general y del cumplimiento de las obligaciones tributarias y laborales.
FUNCIONES ESPECFICAS:1.Llevar los registros contables establecidos por
las autoridades tributarias. Declarar los impuestos mensuales y anuales
dentro de los plazos establecidos. Declarar las estadsticas y dems
informacin que requieran las diversas autoridades gubernamentales y
municipales. Elaborar balances de situacin mensuales. Elaborar el balance
general y estado de prdidas y ganancias anual para la aprobacin previa
del gerente general. Llevarlas cuentas corrientes de los proveedores y
clientes. Efectuar las conciliaciones bancarias. Reportar diariamente el
estado de saldos de cuentas bancarias. Organizar y ejecutar la toma de
inventarios fsicos peridicos y anuales. Realizar arqueos de fondos fijos o
caja chica. Dictar las normas de control interno necesarios para la correcta
administracin de Labotica.Otros que el propietario estime por conveniente.
GERENTE QUIMICO FARMACEUTICO:
Responsable como regente Qumico Farmacutico de la verificacin y control
minuciosa delos productos que ingresan y egresan de la Botica.
FUNCIONES ESPECFICAS: Dispensar y en su caso controlar y supervisar el
expendio de productos. Verificar y controlar que el despacho de las recetas
se efecte segn lo estipulado. Disponer y controlar que el despacho de los
medicamentos, cuando su venta se efecte de manera fraccionada y se
adecue a lo estipulado. Vigilar que el sistema de almacenaje de los
productos farmacuticos y afines asegure su conservacin, estabilidad y
calidad. Entrenar, capacitar y supervisar permanentemente al personal
asistente y auxiliar en el correcto desempeo de las funciones. Verificar que
los productos adulterados, contaminados o expirados sea retirado dela
venta. Mantener actualizado el libro de ocurrencias. Reportar las reacciones

adversas a medicamentos que conozca. Orientar e informar al usuario sobre

el uso adecuado del medicamento, producto galnico, diettico u otro afines
que se expenden. Ofrecer al usuario las alternativas de medicamentos.
Portar de manera visible, mientras est desarrollando su labor nombre,
profesin, nmero de colegiatura y cargo.
CARGO: QUIMICO FARMACEUTICODEPENDE DE.- Planificar, organizar, dirigir
y coordinar las actividades de la Botica con la participacin del personal que
labora en la Botica.13. Ser responsable del funcionamiento administrativo,
asistencial de la Botica.14. Colaborar fuera del horario laboral cuando las
necesidades del propietario lorequieran.15. Velar por el mantenimiento,
prestigio e imagen de la Botica, en base a la calidad de los servicios que
brinda; asimismo al respecto y buen ejemplo que brinda el personal en
general.16. Cumplir las normas de tica profesional.17. Cumplir y hacer
cumplir las normas de seguridad del establecimiento.18. Atender y resolver
los problemas relacionados a la atencin directa del paciente.19.
Conjuntamente con el Personal que labora en la botica ejecutar inventario
anual valorizado de los stock de Productos Farmacuticos y afines.20.
Sugerir modificaciones al Manual de Organizacin y Funciones asignando
nuevas funciones y/o modificar otros, segn las necesidades de la Botica.21.
Elaborar los informes mensuales de los productos Farmacuticos y afines
dispensados en el mes.22. Supervisar y controlar permanentemente el stock
de los Productos Farmacuticos y afines.23. Prorrogar, organizar y participar
en las actividades de capacitacin y adiestramiento del personal.
TECNICO EN FARMACIA:
Dispensar los productos farmacuticos y afines consultando siempre al
Qumico Farmacutico , atendiendo al publico con mucha amabilidad y
respeto .Las funciones son asignadas de acuerdo a la normativa de salud
actual y coordinadas con el propietario y Qumico Farmacutico.
FUNCIONES ESPECFICAS: Dependen administrativamente y tcnicamente
del Qumico Farmacutico Regente. Programar su hoja de ruta diaria,
Realizar un inventario al iniciar sus actividades y tambin realizar un
inventario mensual con el Q.F. Dispensar y en su caso controlar y supervisar
el expendio de los productos Farmacuticos y afines. Verificar y controlar
que el despacho de las recetas se efecte segn lo estipulado. Disponer y
controlar que el despacho de los productos Farmacuticos y Afines cuando
su venta se efecte de manera fraccionada, se adecue a lo estipulado.
Vigilar que losproductos adulterados, contaminados o expirados sean
retirados dela venta. Reportar las reacciones adversas a medicamentos que
conozca. Orientar e informar al usuario sobre el uso adecuado del
medicamento, producto galnico, diettico u otros afines que se expendan.
CARGO: TECNICO EN FARMACIA.-Promover las buenas relaciones
interpersonales y de trabajo entre todos los alumnos que realizan las
prcticas. Hacer el descargo diario y mensual de los productos en el sistema
a utilizar. Apoyar en la dispensacin de los medicamentos.13.- Apoyar en el
control de fechas de vencimiento de los medicamentos. Decepcionar,
clasificar, registrar y distribuir correctamente la documentacin dirigida al
establecimiento. Otros que el Qumico Farmacutico responsable le asigne.
Al dispensar un producto farmacutico debe tener cuidado con la fecha de

vencimiento. Entregar los productos farmacuticos en buen estado.

Coordinar con el Q.F. la oportuna atencin de los productos bajo receta
Mdica. Recibir Capacitacin constante a cardo del Q.F., junto con la dems
trabajadores de la botica20.- Al momento de dispensar debe tener cuidado
con el Medicamento y siempre solicitar la receta medica antes de vender o
de ser entregada al cliente. Los productos Farmacuticos que sean
Adulterados o Falsificados entregarlos al Qumico Farmacutico para que
sean desechados. Elaborar informes diario de las ventas. Elaborar su reporte
mensual de los productos prximos a vencer y entregar al Q.F. Responsable.
Mantener informacin constante de nuevos productos que requieren
nuestros clientes. Dar un buen servicio de atencin en las ventas, con
mucha amabilidad y respeto. Mantener constante comunicacin con el
propietario y /o el Qumico Farmacutico.
CARGO: PERSONAL DE LIMPIEZA.- Cumplir las normas, reglamentos de la
Botica. El personal de Limpieza es el encargado de velar por la pulcritud y
asepsia del almacn. Mantener en orden y en condiciones adecuadas los
equipos y materiales asignados a la limpieza del almacn.4. Mantener
actualizados los registros de mantenimiento y limpieza general. Participar
en programas de capacitacin y adiestramiento del personal. Velar por la
limpieza del material y mobiliario dentro de las reas determinadas de la
Botica. Colaborar fuera del horario de trabajo cuando las necesidades de su
servicio lo requieran. Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por el
Qumico Farmacutico regente. Promover las buenas relaciones
interpersonales y de trabajo entre los trabajadores de la Botica, pacientes y
pblico en general. Colaborar con el orden y la conservacin de la limpieza
del ambiente. Llevar el control diario de limpieza de vitrinas , anaqueles,
pisos, paredes, ventanas y puertas as como de los servicios higinicos. Al
realizar la limpieza se debe dejar ordenado los documentos que
corresponden a la Botica
PERSONAL DE LIMPIEZA:
Cumplir las normas, reglamentos de la Botica. El personal de Limpieza es el
encargado de velar por la pulcritud y asepsia del almacn. Mantener en
orden y en condiciones adecuadas los equipos y materiales asignados a la
limpieza del almacn. Mantener actualizados los registros de mantenimiento
y limpieza general. Participar en programas de capacitacin y
adiestramiento del personal. Velar por la limpieza del material y mobiliario
dentro de las reas determinadas de la Botica. Colaborar fuera del horario
de trabajo cuando las necesidades de su servicio lo requieran. Asistir a las
reuniones de trabajo convocadas por el Qumico Farmacutico regente.
Promover las buenas relaciones interpersonales y de trabajo entre los
trabajadores de la Botica, pacientes y pblico en general. Colaborar con el
orden y la conservacin de la limpieza del ambiente. Llevar el control diario
de limpieza de vitrinas , anaqueles, pisos, paredes, ventanas y puertas as
como de los servicios higinicos. Al realizar la limpieza se debe dejar
ordenado los documentos que corresponden a la Botica.

BIBLIOGRAFIA:
-Wikipedia
-yahoo