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PBLICAS 2007
(Resultados Definitivos)
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos
CONSUCODE
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
INDICE
PRESENTACIN...5
RESUMEN EJECUTIVO .6
GLOSARIO DE TRMINOS....9
1.
CONCEPTOS PREVIOS..................................................................................................................10
1.1.
1.2.
1.3.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
EN QU CONSISTE? ..................................................................................................................................... 37
PANORAMA GENERAL .................................................................................................................................. 38
PRIMER CONVENIO MARCO: TILES DE OFICINA ......................................................................................... 41
SEGUNDO CONVENIO MARCO: PAPELERA EN GENERAL ............................................................................. 44
TERCER CONVENIO MARCO: AGENCIAMIENTO DE PASAJES AREOS NACIONALES ....................................... 48
CUARTO CONVENIO MARCO: IMPRESORAS .................................................................................................. 49
10.
10.1.
10.2.
10.3.
11.
11.1.
11.2.
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
INTRODUCCIN
El Estado est compuesto por ms de dos mil entidades pblicas contratantes, las cuales
estn agrupadas en entidades del gobierno nacional y regional, municipalidades,
instancias descentralizadas, entidades bajo el mbito del FONAFE, de tratamiento
empresarial y sociedades de beneficencia. Cada una de ellas, como consumidor
estatal, presenta un comportamiento distinto.
As, la forma de comprar o contratar vara entre cada una de ellas, y vara adems segn
el monto, el objeto y rubro, pues existen diversos tipos y modalidades de seleccin,
cuya diferencia principal, radica en los plazos.
Precisamente, en el ao 2007, la importancia de cada modalidad y procedimiento de
contratacin fue como sigue:
Procedimiento
Clsico
S/. 9,284.0
59.8%
Convenio Marco*
S/. 29.5
Subasta Inversa
0.2%
Electrnica
S/. 170.7
PetroPer
1.1%
S/. 1,699.4
10.9%
Subasta Inversa
Presencial
S/. 952.7
6.1%
Exoneraciones
S/. 555.1
3.6%
Otros
S/. 2,843.6
18.30%
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Todo lo anterior nos sirve para indicar que la data correspondiente a las contrataciones
pblicas es de naturaleza dinmica. En ese sentido, el presente informe se realiza sobre
la base de la informacin que las entidades pblicas, bajo responsabilidad, han
registrado en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado
SEACE - correspondiente a los procesos convocados durante el 2007 (y cuyo registro
de buena pro se dio a lo largo del 2008). Dicha data ha sido descargada a finales de
julio del 2008.
Dada la condicin dinmica de la informacin sealada en el prrafo precedente,
realizar un informe de esta naturaleza en esta parte del ao es necesario ya que se cuenta
con data mucho ms estable, a diferencia del Informe de Contrataciones 2007 Resultados Preliminares presentado en enero del presente ao, lo que permitir tener la
ventaja de obtener resultados con carcter definitivo para evaluar el comportamiento
general del mercado de la contratacin pblica para el ao 2007.
En el presente documento se presenta un anlisis de la ejecucin de las contrataciones y
adquisiciones programadas en el 2007, la demanda segn tipo de procedimiento,
modalidad, entidad y rubro, se revisa la composicin de la oferta, as mismo se realiza
una revisin de las observaciones, impugnaciones y solucin de controversias, y se
incluye un breve anlisis sobre las compras por exoneracin.
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GLOSARIO DE TRMINOS
Bases
Las bases son los documentos que contienen los requerimientos tcnicos,
metodologa de evaluacin, procedimientos y dems condiciones
establecidos por la Entidad para la seleccin del postor y la ejecucin
contractual respectiva.
Buena Pro
Buena Pro
Consentida
Ficha Tcnica
ETE
PAAC
Procedimiento
Clsico
LP
CP
ADP
ADS
MC
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Procesos de
Petroper
CMA
CME
DIR
Procesos
Especiales
PSA
PES
PFN
SEACE
Tribunal de
Contrataciones
Valor
Referencial
Valor
Referencial
Convocado
Valor
referencial
Culminado
Valor
Adjudicado
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OBRAS
BIENES
Licitacin
Pblica
SERVICIOS
340 UIT
Adj.
Directa
Pblica
134 UIT
170 UIT
Adj.
Directa
Selectiva
Licitacin
Pblica
Adj.
Directa
Pblica
60 UIT
67 UIT
34 UIT
Adj.
Menor
Cuanta
1 UIT
Adj.
Directa
Selectiva
Adj.
Menor
Cuanta
Concurso
Pblico
13.4 UIT
1 UIT
Adj.
Directa
Pblica
Adj.
Directa
Selectiva
30 UIT
6 UIT
Adj. Menor
Cuanta
Las contrataciones y adquisiciones igual o por debajo de 1 UIT se encuentran fuera del mbito de aplicacin de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones, conforme se seala en el inciso g del acpite 2.1 del artculo 2 de dicha
norma legal. Las entidades bajo el mbito del FONAFE tienen otros topes.
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Convocatoria
Da 1
Formular
consultas y
Publicacin Observaciones
en SEACE
Mn 5 das
10
11 12
Absolver
consultas y Integracin
observaciones de bases
Mx 5 das
La entidad
otorga al
ganador 5 a 10
das hbiles
Presentacin de
Propuestas
13
14 Da 15 Da X Da Y Da Z
..
Da D
4 das como
mnimo
Evaluacin
de Propuestas
Consentimiento
de la Buena Pro
Otorgamiento
de Buena Pro
Mx 8
das (**)
Suscripcin del
Contrato
Las entidades que no cuentan con acceso a Internet en su localidad, realizarn la convocatoria
mediante un aviso en un diario de circulacin nacional o local.
(**) En caso de que se haya presentado mas de una propuesta.
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1. CONCEPTOS PREVIOS
Para el Informe de Contrataciones Pblicas 2007, es necesario tener en cuenta los
siguientes aspectos:
1.1.
La data analizada
Como se seal, an cuando la buena pro puede otorgarse y ser registrada en el SEACE,
deben transcurrir cierto nmero de das sin que nadie haya planteado un recurso
impugnativo para que la misma quede consentida. Con ello, existe la posibilidad de que
la buena pro se modifique o que el proceso pueda retrotraerse inclusive hasta la etapa de
la convocatoria. Por otro lado, no todos los ganadores de la buena pro llegan a firmar el
contrato y, de haberse firmado este, el pago realizado luego de la ejecucin contractual
puede sufrir variaciones debido a Adicionales o Penalidades. Veamos el siguiente
esquema:
Otorgamiento
de Buena Pro
Buena Pro
Consentida
Contrato
Pagos (incluye
Adicionales,
Penalidades)
Cobertura de anlisis
Como se aprecia, la cobertura del presente anlisis slo llega hasta el registro de la
buena pro (y de aquellas que hayan quedado consentidas a julio del 2008). Este valor
puede ser distinto al valor que la entidad efectivamente paga. Es por ello que se analiza
las diferencias del valor adjudicado respecto al valor referencial.
1.3.
Es la diferencia entre el valor monetario que la entidad haba presupuestado pagar por
determinado bien o servicio y el valor que el proveedor oferta cobrar. Es decir, la
diferencia entre el valor referencial y el valor adjudicado de cada tem. Veamos el
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10
100,000
105,000
100,000
90,000
100,000
0 (Desierto)
300,000
200,000
Ahorro
Nominal
5,000
Valor
= Referencial con
Buena Pro
200,000
--
Valor Total
Adjudicado o Valor
de Buena Pro
195,000
Del ejemplo anterior, se determina que la diferencia obtenida entre el valor referencial y
el valor de la buena pro de cada uno de los tems adjudicados fue de S/. 5,000. Sin
embargo, es importante precisar que el clculo del valor referencial no necesariamente
corresponde al mejor precio del mercado, por lo que esta diferencia puede estar
distorsionada. Asimismo existen costos materiales y en horas/hombre inherentes al
proceso y ste varia entre tipo de procedimiento y modalidad.
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11
2. EJECUCIN DEL
ADQUISICIONES
2.1.
PLAN
ANUAL
DE
CONTRATACIONES
Proc. Clasico
y Subasta Inversa
S/. 1,934.6
S/. 1,841.5
S/. 1,720.8
S/. 1,718.6
S/. 1,699.4
Petroper
Programado
V.R. Convocado
V.R. Culminado
S/. 1,022.6
S/. 1,407.3
S/. 1,237.1
S/. 1,196.2
S/. 1,194.0
Exoner. y Otros
S/. 3,892.2
S/. 724.0
S/. 688.7
S/. 663.3
S/. 1,216.6
Conv. Internac. y
Compras en Exterior
0.0
5,000.0
10,000.0
15,000.0
20,000.0
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE.
12
En el PAAC deben registrarse todos los procesos que se van a convocar en el ao,
incluso las Adjudicaciones de Menor Cuanta - MC, en caso puedan ser programables.
Por ello, resulta interesante comparar el valor de las contrataciones y adquisiciones
programadas y convocadas, segn tipo de proceso, a fin de contar con una aproximacin
acerca del cumplimiento real del PAAC.
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13
Grfico N 02
Monto de procesos programados y convocados, segn tipo de proceso Ao 2007
(En millones de nuevos soles)
LP
Proc. Clsico y
Subasta Inversa
CP
ADP
S/. 2,262.6
S/. 1,952.4
S/. 1,104.6
S/. 4,125.6
S/. 2,454.9
S/. 2,418.3
S/. 3,549.3
ADS
MC
CMA
Petroper
CME
DIR
CE
Otros
Procedimientos
CI
PES
PFN
EXO
S/. 8,870.3
S/. 5,595.3
S/. 3,881.7
S/. 430.1
S/. 373.8
S/. 112.2
S/. 120.1
S/. 1,392.3
S/. 1,347.6
S/. 101.7
S/. 1,159.7
S/. 622.3
S/. 692.2
S/. 779.3
S/. 26.2
S/. 11.1
S/. 2,732.4
Programado
Convocado
S/. 616.8
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE.
Como se puede observar, es mayor el valor de las MC convocadas que las programadas.
En los dems casos, el valor de lo convocado es notablemente menor que lo programado
en los PAAC, sobresalen las Licitaciones y Concursos Pblicos, as como las
Adjudicaciones Directas Selectivas, y las Compras en el Exterior.
2.3.
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14
Cuadro N 1
Monto programado y convocado, segn tipo de entidad - Ao 2007
(En millones de nuevos soles)
Tipo de Entidad
Programado
Convocado
% cumplimiento
Gobierno Central
8,539.0
6,374.7
74.7%
6,753.7
3,433.3
50.8%
Gobierno Distrital
4,216.8
2,916.3
69.2%
Gobierno Regional
2,703.4
1,730.0
64.0%
Gobierno Provincial
2,329.4
1,703.3
73.1%
Instancia Descentralizada
1,975.3
1,775.2
89.9%
1,548.7
992.3
64.1%
31.8
14.4
45.5%
28,098.1
18,939.5
67.4%
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE.
Son las entidades pertenecientes al Gobierno Central, las entidades bajo el mbito del
FONAFE (Petroper principalmente) y Gobierno Distrital quienes contando con mayor
monto de procesos programados y convocados, estn entre las que mayor nivel de
cumplimiento presentan, con 74.7, 50.8% y 69.2%, respectivamente.
2.4.
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15
Grfico N 03
Monto programado y convocado Sin Petro Per - Ao 2007
(En millones de nuevos soles)
LIMA*
CALLAO
S/. 11,434.1
ANCASH
CUSCO
LORETO
LAMBAYEQUE
AREQUIPA
JUNIN
PIURA
LA LIBERTAD
CAJAMARCA
PASCO
PUNO
TACNA
MOQUEGUA
ICA
HUANCAVELICA
AYACUCHO
UCAYALI
HUANUCO
SAN MARTIN
TUMBES
APURIMAC
AMAZONAS
MADRE DE DIOS
Multi Depart y Exterior
S/. 1,140.3
S/. 876.0
S/. 1,448.5
S/. 659.1
S/. 776.6
S/. 506.9
S/. 586.6
S/. 288.8
S/. 374.9
S/. 258.0
S/. 711.8
S/. 476.2
S/. 458.8
S/. 270.0
S/. 728.5
S/. 482.2
S/. 654.8
S/. 344.1
S/. 460.2
S/. 219.8
S/. 478.5
S/. 242.7
S/. 668.2
S/. 487.5
S/. 499.8
S/. 297.3
S/. 376.0
S/. 253.8
S/. 350.3
S/. 172.3
S/. 406.2
S/. 232.1
S/. 384.1
S/. 231.5
S/. 340.0
S/. 194.3
S/. 242.4
S/. 185.1
S/. 234.2
S/. 173.6
S/. 214.9
S/. 132.1
S/. 167.6
S/. 105.3
S/. 269.6
S/. 133.5
S/. 96.3 S/. 66.9
S/. 121.9 S/. 105.9
Convocado
S/. 7,764.6
Programado
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE.
(*) Incluye regiones Lima y Lima Metropolitana
Como se puede observar, las regiones que tienen mayor nivel de ejecucin de sus
compras programadas son Hunuco y San Martn con porcentajes de cumplimiento del
76.4% y 74.1%, respectivamente. En las compras convocadas por Petro Per, las cuales
ascienden a S/. 1,850.8 millones, el nivel de cumplimiento fue del 43.2%.
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16
LP
1,112
CP
922
20,103 procesos
S/. 6,812.9 Millns.
ADP
ADS
MC
2,280
15,789
50,084
MC <
4UIT
97,635
147,719
procesos
S/. 2,471.1
Millns.
Fuente: SEACE
rea: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
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17
Cuadro N 02
Valor Adjudicado y tiempo promedio de duracin (en das hbiles) de los Procedimientos Clsicos
Ao 2007 (En millones de nuevos soles)
Promedio de das
Diferencia
hbiles entre la
respecto al Valor
convocatoria y la
Referencial
buena pro
(B-C)/B
consentida
Valor
Referencial del
Proceso (A)
Valor
Referencial
de tems
adjudicados
(B)
Valor
Adjudicado
(C)
Licitacin Pblica
3,162.3
2,979.6
2,915.7
2.1%
45.5
Concurso Pblico
1,741.9
1,583.4
1,513.9
4.4%
46.4
797.8
747.5
702.0
6.1%
28.5
1,854.9
1,778.9
1,681.3
5.5%
25.4
2,564.9
2,487.5
2,471.1
0.7%
6.8
10,121.9
9,577.0
9,284.0
3.1%
Tipo de Proceso
Total
Fuente: SEACE
rea: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
A travs del Procedimiento Clsico, los principales rubros demandados son las
consultoras, as como los alimentos y las ejecuciones de obras, complementadas con
los materiales de construccin.
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18
Cuadro N 03
Valor Adjudicado en los Procedimientos Clsicos, segn Objeto y Rubro - Ao 2007
(En nuevos soles)
Valor Referencial de
tems adjudicados
Valor Adjudicado
Diferencia
respecto al valor
referencial
3,833,964,717
503,691,593
500,814,900
411,697,600
279,251,338
205,094,729
1,933,414,557
3,669,511,279
489,543,283
489,162,797
404,774,167
273,340,865
190,586,675
1,822,103,491
4.3%
2.8%
2.3%
1.7%
2.1%
7.1%
5.8%
OBRAS
2,659,046,782
2,631,355,346
1.0%
SERVICIOS
3,084,034,215
2,983,111,946
3.3%
857,430,215
599,871,266
847,195,459
593,559,328
1.2%
1.1%
259,755,276
255,319,478
1.7%
Seguridad y Vigilancia
226,587,122
210,317,827
7.2%
160,262,381
159,109,504
0.7%
28 rubros restantes
980,127,956
917,610,348
6.4%
9,577,045,714
9,283,978,571
3.1%
Rubro
BIENES
Alimentos y Bebidas
Medicinas e Instrumental Mdico
Materiales de Construccin (incluye sanitarios)
Maquinaria y Vehculos
tiles y Equipos de Oficina
76 rubros restantes
Asesoras y Consultoras
TOTAL
Fuente: SEACE
rea: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
Para el caso de bienes, los 5 principales rubros agruparon el 50.3% del monto total
adjudicado en dicho objeto, de los cuales se evidencia mayor competencia en el rubro
de tiles y equipos de oficina, adjudicndose 7.1% por debajo del valor referencial. En
los dems rubros esta diferencia es menor. Tal es el caso de materiales de construccin,
maquinaria y vehculos, medicinas e instrumental mdico, cuya diferencia respecto al
valor referencial oscila entre 1.7% y 2.3%. Por el lado de servicios, destacan las
Asesoras y Consultoras como principal rubro demandado, registrando un valor
adjudicado 1.2% por debajo del valor referencial.
A modo de comparar la importancia de cada uno de estos rubros, dentro de la demanda
estatal bajo el Procedimiento Clsico, se muestra el siguiente grfico:
OFICINA DE SISTEMAS
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19
Grfico N 05
Procedimiento Clsico: Distribucin del Valor Adjudicado, segn rubros - Ao 2007
(En millones de nuevos soles)
Servicios
S/. 2,983.1
32.13%
Seguridad y
Vigilancia
S/. 210.3
2.3%
Serv. Mantenimiento
S/. 255.3
2.7%
Alimentos y
Bebidas
S/. 489.5
5.3%
Medicinas e Inst.
Medico
S/. 489.2
Mat. de
5.3%
Construccin
S/. 404.8
4.4%
29 Rubros
restantes
S/. 1,076.7
11.6%
Bienes
S/. 3,669.5
39.53%
Maquinaria y
Vehiculos
S/. 273.3
2.9%
tiles de
Oficina
S/. 190.6
2.1%
Servicios Prestados
por Terceros
S/. 593.6
6.4%
76 Rubros
restantes
S/. 1,822.1
19.6%
Consultoras
S/. 847.2
9.1%
Obras
S/. 2,631.4
28.34%
Fuente: SEACE
rea: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
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20
Cuadro N 04
Valor adjudicado en los Procedimientos Clsicos, segn tipo de entidad - Ao 2007
(En millones de nuevos soles)
Valor Referencial
Valor
Diferencia respecto
Tipo de Entidad
de tems
Adjudicado al valor referencial
adjudicados
Gobierno Central
3,944.50
3,884.79
1.51%
Gobierno Distrital
1,830.68
1,795.63
1.91%
835.20
799.96
4.22%
Gobierno Regional
798.77
757.25
5.20%
Gobierno Provincial
780.53
753.55
3.46%
Instancia Descentralizada
778.24
723.47
7.04%
599.24
560.18
6.52%
9.88
9.14
7.47%
9,577.0
9,284.0
3.1%
A partir del segundo semestre del 2006, se realizaron una serie de modificaciones a la
normativa de contrataciones y adquisiciones, en las cuales se establecieron nuevos
procesos de seleccin, en virtud de la aplicacin del Shock de Inversiones. Tales
procedimientos especiales son: el Proceso Especial de Seleccin PES, el Proceso de
Seleccin Abreviado PSA y los Procesos para combatir el Fenmeno del Nio - PFN.
El primero de ellos se llev a cabo para las contrataciones y adquisiciones relacionadas
con proyectos de saneamiento, mientras que el segundo y tercero, se utilizaron para la
ejecucin de actividades y proyectos de ndole y efecto social. Adicionalmente, se dict
la normativa especial de contrataciones promovida por Petroper, la cual ser
desarrollada ms adelante. Tanto el PFN como los PSA dejaron de utilizarse hacia
finales del 2007, mientras el uso del PES fue extendido hasta julio del 2008, para ciertas
entidades.
Al respecto, se presenta las diferencias encontradas entre el valor referencial y el valor
adjudicado de los procesos realizados por PES, PSA y PFN durante el Ao 2007:
OFICINA DE SISTEMAS
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21
S/. 1,036.4
1000
Valor Referencial
S/. 988.2
Valor Adjudicado
800
600
400
200
S/. 8.6
0
PSA
PES
S/. 8.4
PFN
N de Procesos
50
40
30
20
10
0
7
10
13
16
19
22
25
28
31
34
37
40
43
47
51
54
60
63
66
73
76
80
90
98
113
141
215
Das Hbiles
Fuente: SEACE
rea: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
22
Como se seal, tanto los Procesos de Seleccin Abreviados (PSA), como los Procesos
Especiales de Seleccin (PES) y por el Fenmeno del Nio (PFN) estuvieron dirigidos a
promover la ejecucin de una serie de obras e inversiones a travs del denominado
Shock de Inversiones.
Segn lo anterior, se presenta a continuacin la distribucin del monto adjudicado segn
los objetos contractuales de estos tipos de procesos de seleccin, correspondientes al
periodo enero diciembre del 2007.
Grfico N 06
Monto Adjudicado en los Procesos Especiales de seleccin - Ao 2007
(En millones de nuevos soles)
Servicios
Asesorias y
S/. 108.7
Consultorias
6.7%
S/. 80.2
4.9%
14 rubros
restantes
S/. 28.5
1.8%
Obras
S/. 1,397.9
85.9%
Equipos Medicos
y Hosp.
S/. 47.8
2.9%
50 Rubros
restantes
S/. 1,397.9
85.9%
Bienes
S/. 120.5
7.4%
Fuente: SEACE
rea: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
Como se puede apreciar, este tipo de procesos estn destinados en mayor proporcin
para la ejecucin de obras, con S/. 1,397.9 millones, seguido de la adquisicin de bienes
con S/. 120.5 millones, en donde destaca principalmente las adquisiciones de equipos
mdicos y hospitalarios. Por el lado de los servicios destaca la contratacin de asesoras
y consultoras en donde se adjudic un monto equivalente a S/. 80.2 millones.
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23
N de
items
Valor
Referencial
de Buena
Pro
Valor
Buena
Pro
Diferencia
respecto al
Valor
Referencial
N de dias entre
convocatora
hasta Buena Pro
consentida
1,123
6,907
1,352
1,351
0.09%
2.5
70
86
256
251
2.09%
37.7
5,134
102,363
111
98
12.08%
14.6
Total general
6,327
109,356
1,719
1,699
1.16%
13.8
Modalidad
Fuente: SEACE
rea: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
Como se observa, las contrataciones directas concentran el 74.49% del monto total
adjudicado. Al tratarse de compras rpidas (02 das en promedio) y directas
(participacin de un solo proveedor), estas contrataciones se vienen adjudicando muy
cerca del valor referencial (0.09%). Como se ver ms adelante, ello est determinado
por las altas adquisiciones de Petrleo crudo.
En relacin a los procesos de Competencia Mayor y Competencia Menor, estos
registran mayores diferencias respecto al valor referencial, siendo de 2.09% y 12.08%,
OFICINA DE SISTEMAS
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24
Del anlisis realizado a los procesos convocados y adjudicados por Petroper, durante el
ao 2007, se observ que el 71.1% del monto total adjudicado lo concentraron 9
procesos convocados mediante Contratacin Directa (DIR) para el suministro de un
slo rubro: Petrleo Crudo. Los principales proveedores son Pluspetrol Norte S.A. y
Petrolera Monterrico S.A., quienes concentraron el 49.47% y 9.47% del monto total
adjudicado en este producto, respectivamente.
Grfico N 07
Valor Adjudicado en los procesos de Petroper, segn rubro - Ao 2007
(En millones de nuevos soles)
Serv. de
Mantenimiento
S/. 65.8
13.79%
Petrleo Crudo
S/.1,222.1
71.1%
102 rubros
restantes
S/.477.3
28.1%
Transporte y
Traslado
S/. 162.4
34.03%
Seguros y
Reaseguros
S/. 52.6
11.03%
98 rubros
restantes
S/. 175.2
36.71%
Serv. prestados
por Terceros
S/. 21.3
4.46%
OFICINA DE SISTEMAS
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OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
25
Fichas Utilizadas
S/. 263.5
Cemento Portland
S/. 149.3
Cemento Portland
Adicionado
S/. 34.9
Flejes Laminados de
Alpaca
S/. 33.8
Gasolina de 84
S/. 33.2
Gasolina de 90Sp
S/. 29.6
Arroz Pilado
S/. 28.0
S/. 16.5
S/. 16.0
Papel Bond
S/. 13.7
S/. 334.1
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
Estas 10 fichas representan el 64.9% del total demandado en esta modalidad. Resulta
evidente que los resultados, respecto a mejoras de precios, van a depender de cmo se
comportan dichos mercados.
6.2.
En el siguiente cuadro se aprecia las principales fichas segn rubros, as como una
comparacin entre el valor referencial y adjudicado de los procesos llevados a cabo en
cada uno de ellos. El resultado general, en la modalidad de subasta inversa presencial,
depende de tres tipos de rubros: combustibles, materiales de construccin (cemento) y
medicinas. En los dos primeros, el valor adjudicado de cada tem se ubic muy prximo
al valor referencial. Dentro del rubro de combustibles destacan las compras de Diesel N
2 efectuadas por la Empresa Regional de Servicios Pblicos de Electricidad del Sur-Este
S.A. y, en el caso de los materiales de construccin, la compras de cemento asfltico y
OFICINA DE SISTEMAS
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26
cemento Portland realizadas por los Gobiernos Regionales y Distritales. Por otro lado,
el rubro de medicinas es quien agrupa la mayor cantidad de fichas (211 fichas) y en
donde se pudo apreciar una diferencia importante, entre el valor referencial y el
adjudicado, en las compras de Sevoflurano. Esta ficha fue demandada principalmente
por las entidades del Gobierno Central tales como el Ministerio de Salud y el Instituto
Especializado de Salud del Nio.
Otros productos importantes fueron los alimentos (arroz pilado), adquiridos,
principalmente, por la Municipalidad Provincial del Callao, el INPE y la Municipalidad
de Huancavelica. Cabe precisar que dentro de las fichas que componen este rubro,
destaca la compra de alimentos preparados para el adulto mayor en donde se registr
una diferencia del 14.7%, entre el valor referencial y el adjudicado. Sin embargo,
hubieron fichas en las que se observ que el valor adjudicado fue superior al valor
referencial tales como: los flejes laminados, los cuadernos tipo A4, etc.
Cuadro N 09
Fichas Utilizadas segn Rubro y Comparacin entre el valor referencial y adjudicado
Ao 2007 (En millones de soles)
Rubro
Ficha
Diesel N 2
Gasolina de 84Sp
Combustibles
Gasolina de 90Sp
16 Fichas Restantes
Cemento Portland
Cemento Portland Adicionado
Materiales de
Construccin
Asfalto Lquido Cut Back RC
7 Fichas Restantes
Sevoflurano 100% 250 Ml Solucin
Medicinas
Sodio Cloruro 0.9 % X 1 L, Inyectable
209 Fichas Restantes
Arroz Pilado
Alimentos
Racin de Alimento Preparado (Adulto Varn)
24 Fichas Restantes
Flejes Laminados de Alpaca
Filatelia
Flejes Laminados de Latn
Flejes Laminados de Aluminio
Papel Bond.
tiles de Oficina Cuaderno Tipo A4
11 Fichas Restantes
Vehculo Pick Up
Maquinaria y
Vehculos
2 Fichas restantes
Cable de Cobre Concentrico
Materiales
Elctricos
54 Fichas Restantes
Fsica y Qumica: Cloro X 907 Kg
Materiales
2 Fichas Restantes
Bienes de Activo Mobiliario Escolar (3 y 5 ao de secundaria)
Fijo
14 Fichas Restantes
15 Rubros
74 Fichas Restantes
Restantes
Total
Valor Referencial
Valor Adjudicado
Diferencia Respecto al
Valor Referencial
266.31
33.83
29.58
29.55
149.11
35.65
15.87
16.77
13.27
8.17
159.67
29.15
13.02
34.62
33.97
15.06
5.63
15.11
1.02
0.66
8.74
2.43
0.90
11.08
4.44
4.23
2.63
6.67
263.50
33.19
29.58
29.49
149.29
34.93
15.97
16.77
11.58
8.17
145.26
28.04
11.11
32.10
33.82
16.51
5.50
13.72
1.09
0.53
8.12
2.37
0.90
9.51
4.60
4.38
2.37
5.86
1.05%
1.88%
0.00%
0.21%
-0.13%
2.04%
-0.63%
0.00%
12.76%
0.03%
9.03%
3.82%
14.70%
7.27%
0.43%
-9.64%
2.31%
9.15%
-7.54%
20.58%
7.11%
2.52%
0.00%
14.13%
-3.65%
-3.67%
10.18%
12.25%
38.45
34.40
10.54%
985.60
952.66
3.34%
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
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27
Grfico N 09
Subasta Inversa Presencial: Valor Referencial vs. Valor Adjudicado
Ao 2007 (En millones de soles)
1,200
985.6
1,000
3.3% de
diferencia
entre el VR
y VA
952.7
800
600
Valor
Ref erencial
del tem
400
Valor
Adjudicado
200
0
Valor Ref erencial del tem
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
400
8.9%
350
7.5%
7.2%
300
8%
6%
250
4%
200.7
200
165.0
150
2%
1.0%
0.3%
104.1
100
71.2
0%
55.8
-2%
50
-2.1%
355.8
-4%
0
Combustibles
Materiales de
Construccin
Valor Adjudicado
Medicinas
Alimentos
Filatelia
20 rubros
restantes
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
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28
6.3.
Anlisis de Plazos
Del anlisis realizado a los procesos convocados por subasta inversa presencial durante
el 2007, se observ que el tiempo promedio transcurrido entre la convocatoria y el
registro del consentimiento de la buena pro es de 16 a 17 das hbiles. Como se observa,
existe una diferencia considerable con respecto al plazo establecido por la normativa, lo
cual, puede ser producto de los recursos impugnativos o a retrasos en la solicitud de
presupuesto adicional como consecuencia de haber adjudicado por encima del valor
referencial.
El 55.19% del total de procesos duran, en promedio, hasta 11 das hbiles (desde la
convocatoria hasta el consentimiento de la buena pro). Del 44.81% restante, cuyo
tiempo promedio de duracin fue mayor a 11 das hbiles, se detectaron 104 procesos
de seleccin que llegaron a plazos superiores a los 25 das hbiles. Dentro de estos el
principal caso corresponde a una compra de combustibles realizado por la
Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, en el cual, se observ que el
tiempo promedio transcurrido entre la convocatoria y el consentimiento de la buena pro
fue de 224 das hbiles. En este proceso, el acto pblico se realiz el 14 de abril del
2007 y luego de otorgar la Buena Pro el comit especial dej constancia que se
adjudicaba el tem N 1 con cargo a confirmar que el producto ofertado cumpla con las
especificaciones tcnicas mininas sealadas en las bases. Finalmente, luego de ms de
7 meses se registr el consentimiento de la Buena Pro.
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29
Grafico N 11
Subasta Inversa Presencial: Distribucin de procesos, segn tiempo de duracin
(Entre la convocatoria y el consentimiento de la buena pro)
800
700
El 72.20% del
total de procesos
duraron, entre, 8
a 14 das hbiles
N de procesos
600
500
400
300
200
100
0
6
11
16
21
26
31
36
41
46
51
Das Hbiles
56
61
66
71
76
Mayor a
71 das
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
6.4.
Durante el 2007, 1,095 entidades estatales realizaron sus compras a travs de esta
modalidad, entre ellas se encuentran principalmente las entidades pertenecientes al
Gobierno Central, Gobierno Distrital y Gobierno Provincial, concentrando el 37.2%,
18.0% y 16.7% del monto total adjudicado, respectivamente.
Con excepcin del Gobierno Central y las ETES, los principales productos demandados
por las dems entidades son materiales de construccin y combustibles, cuyos
principales proveedores provienen de la misma localidad donde se realiza la compra. En
el Gobierno Central, la principal entidad demandante fue el Ministerio de Salud, el cual,
tuvo como principal proveedor a Medifarma S.A. procedente de Lima, tal como se
observa a continuacin:
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30
Grafico N 12
Subasta Inversa Presencial: Principales Entidades demandantes, rubros y proveedores
Ao 2007 (En millones de soles)
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
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31
Cuadro N 10
Subasta Inversa Presencial: 10 Principales proveedores Ao 2007
En millones de nuevos soles
Razn Social
RUC
N de tems
Monto Adjudicado
Procedencia
PETROPERU
MEDIFARMA S A
REPSOL COMERCIAL SAC
CRCULO DE INVERSIONISTAS SAC
EMPRESA COMERCIALIZADORA DE PETROLEO SAC
PETROLEOS DE AMERICA S.A.
MITTAL APPLIANCES LIMITED
LABORATORIOS AC FARMA S.A.
HELIO INVERSIONES S.A.C
SUCA MAMANI FERNAN TEODORO
1910 Proveedores Restantes
20100128218
20100018625
20503840121
20507455469
20100008239
20332711157
I0000654363
20347268683
20519646758
10012050017
78
94
86
1
117
7
1
57
183
98
11,585
66,855,101
38,961,138
36,134,017
33,824,552
27,450,697
18,035,664
16,508,762
16,350,331
16,121,030
15,568,731
666,850,188
Lima
Lima
Lima
Lima
Callao
Lima
No Domiciliado
Lima
Tacna
Puno
12,307
952,660,212
Total
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
El monto adjudicado de los procesos convocados durante el 2007, por Subasta Inversa
Electrnica, ascendi a S/.170.69 millones, los cuales fueron distribuidos entre 150
fichas utilizadas. A diferencia de la subasta inversa presencial, el principal producto
demandado, por esta modalidad, fue la papilla (debido a dos compras puntuales como se
ver ms adelante), la cual, represent el 41% del total adjudicado.
Grfico N 13
10 Principales fichas utilizadas en subasta inversa electrnica
Ao 2007 (En millones de soles)
Papilla
S/. 70.1
Diesel N 2
S/. 17.2
Conserva de
Anchoveta
S/. 13.0
Arroz Pilado
S/. 12.8
Aceite Vegetal
S/. 12.1
S/. 9.7
S/. 6.2
S/. 4.3
S/. 3.2
S/. 2.2
S/. 20.1
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
OFICINA DE SISTEMAS
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32
Tal como puede apreciarse en el siguiente cuadro, el valor adjudicado, en los principales
productos demandados a travs de esta modalidad, fue ligeramente inferior a su valor
referencial sobretodo en los rubros de alimentos y combustibles. Sin embargo, esta
diferencia fue considerablemente amplia en los rubros de Pinturas, Barnices y
Pegamentos, y en el de Procesadores de Datos. Dentro de estos sobresalen las compras
de discos compactos regrabables en donde el valor adjudicado super al valor
referencial en ms del 31%.
Cabe destacar que dentro del rubro de alimentos se llev a cabo dos compras grandes de
papilla por parte del PRONAA. El valor adjudicado en dicha compra supero los S/. 70
millones y se obtuvo una diferencia con respecto al valor referencial de cerca del 1%.
Cuadro N 11
Fichas Utilizadas segn Rubro y Comparacin entre el valor referencial y adjudicado
Ao 2007 (En millones de soles)
Valor Referencial del
tem
Valor Adjudicado
Papilla
Conserva de Anchoveta
Arroz Pilado
Aceite Vegetal
6 Fichas Restantes
70,777,129
12,807,131
12,795,231
11,604,346
6,603,770
70,073,355
12,976,007
12,763,382
12,148,388
6,335,442
Diferencia
respecto al valor
referencial
0.99%
-1.32%
0.25%
-4.69%
4.06%
Diesel N 2
Gasolina De 90Sp
13 Fichas Restantes
17,502,582
1,735,031
1,898,956
17,186,675
1,767,903
1,903,412
1.80%
-1.89%
-0.23%
9,813,436
6,111,786
5,290,411
9,680,889
6,152,463
5,194,247
1.35%
-0.67%
1.82%
3,148,022
1,223,591
6,416,216
3,150,000
1,150,000
6,258,302
-0.06%
6.01%
2.46%
Papel Bond
7 Fichas Restantes
1,296,296
51,376
1,212,327
44,885
6.48%
12.63%
338,277
362,692
737,197
268,946
257,726
581,038
20.50%
28.94%
21.18%
SOAT
Disco Compacto Regrabable
822,527
195,008
651,387
133,275
20.81%
31.66%
4 Fichas Restantes
390,955
289,135
26.04%
Mobiliario Escolar
6 Fichas Restantes
122,300
210,108
97,596
179,075
20.20%
14.77%
75,308
63,081
41,307
82,839
63,081
44,458
-10.00%
0.00%
-7.63%
3.23%
Rubro
Alimentos
Combustibles
Ficha
Emulsiones Asfllticas
Materiales de Construccin Cemento Portland
4 Fichas Restantes
Elctricidad: Materiales y
Accesorios
tiles de Oficina
Pintura, Barnis,
Pegamentos y otros
Revestimientos
Seguros
Procesador de datos:
Materiales, Repuestos y
Accesorios
Bienes de Activo Fijo no
Catalogados por SBN
Medicinas
Electrnica: Materiales
Transporte Terrestre
Aseo, Limpieza y Tocador
Aceros
33,201
32,130
8,500
8,500
0.00%
Leja
2 Fichas Restantes
3,000
2,739
2,100
2,519
30.00%
8.00%
222
222
0.00%
172,481,733
170,691,705
1.04%
Total
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
7.2.
Anlisis de Plazos
Como se sabe, esta modalidad se realiza a travs de un proceso llevado a cabo por
Internet (a travs del mdulo transaccional del SEACE) y los plazos son menores. En
efecto, la etapa de inscripcin de participantes, registro y presentacin de propuestas
tiene un plazo mnimo de 5 das hbiles para las Licitaciones Pblicas y Adjudicaciones
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33
Intervencin de
Agente Electrnico
Convocatoria
Intervencin
del Proveedor
(mn. 2 horas)
Inicio del
lance en
lnea
Apertura de
Propuestas
y Lances
con Agentes
Electrnicos
Registro on-line
de Participantes.
Registro y
Presentacin de
Propuestas.
Configuracin
de Agente
Electrnico
3 das
Intervencin del
Proveedor
(1 a 30 minutos)
Buena
Pro
Inicio del
cierre
aleatorio
Consentimiento
Buena Pro
Plazos en la prctica
En total hubieron 418 procesos durante el 2007, de los cuales 297 fueron por
adjudicacin de Menor Cuanta, mientras que los 121 restantes incluyeron Licitaciones
Pblicas, Concursos Pblicos, Adjudicaciones Directas Pblicas o Selectivas (todos
estos procesos incluyen 991 tems). En promedio, las MC tuvieron una duracin de 9 a
10 das hbiles desde la convocatoria hasta el consentimiento de la buena pro, mientras
que los dems tipos de procesos de seleccin (entre Licitaciones Pblicas, Concursos
Pblicos y Adjudicaciones Directas Pblicas y Selectivas) la duracin fluctu entre 16 a
17 das hbiles.
Grfico N 14
Subasta Inversa Electrnica: Distribucin del nmero de procesos segn tiempo de duracin (entre
la convocatoria y el consentimiento de la buena pro)
45
40
N de procesos
35
30
25
MC
20
Resto
15
10
5
10
15
20
25
30
35
40
Das hbiles
45
50
55
60
Mayor a
65 das
0
65
70
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
OFICINA DE SISTEMAS
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34
Principal Entidad
PROVIAS Nacional
Principal Rubro
Combustibles
Principal Proveedor
Estacin de Servicios
Pastor S.R.L(Huanuco)
Gobierno
Central
14.8%
S/. 25.3
Instancia
Decentralizada
68.4%
S/. 116.7
Principal Entidad
FONAFE
Principal Rubro
Electricidad: Materiales
Principal Proveedor
INDECO S.A. (Lima)
FONAFE
6.2%
S/. 10.5
Gobierno
Regional
4.4%
S/. 7.6
Principal Entidad
CONSUCODE
Principal Rubro
tiles de Oficina
Principal Proveedor
Papelera Nacional
S.A. (Lima)
Gobierno
Provincial
1.9%
S/. 3.2
ETES
0.5%
S/. 0.9
Principal Entidad
Mun. Provincial de Puno
Principal Rubro
Materiales de Construccin
Principal Proveedor
Fenan Teodoro Suca Mamani
Gobierno
Distrital
3.8%
S/. 6.5
Principal Entidad
Gob. Regional de Tacna
Principal Rubro
Combustibles
Principal Proveedor
RIMASSA GNECCO y
CIA S.C.
Principal Entidad
Mun. Distrital de
Santiago de Surco
Principal Rubro
Combustible
Principal Proveedor
Consorcio (Repsol Combustibles Lquidos
S.A.C.
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
35
Cuadro N 12
Subasta Inversa Electrnica: 10 Principales proveedores
Ao 2007
Razn Social
RUC
N de tems
Valor Adjudicado
Procedencia
20100226902
11
19,247,292
Arequipa
ALICORP S.A.
20100055237
43
10,513,746
Callao
20509380008
12
10,031,718
Lima
INMELVA S.A.C.
20262901042
8,677,306
Lima
INDECO S.A.
20251293181
29
7,964,481
Lima
20461010149
7,726,258
Lima
20136165667
16
7,354,355
Lima
20515803115
4,977,655
Lima
20452292204
4,266,016
Callao
20479822949
Cajamarca
4,248,000
970
85,684,879
1,098
170,691,705
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
En esta modalidad, el 59.1% del monto adjudicado fue atendido por proveedores de
Lima y Callao, siendo el principal proveedor ALICORP S.A. quien vendi ms de S/.
10.5 millones en alimentos al PRONAA. El 39.4% fue atendido por proveedores del
interior, siendo los principales los procedentes de los departamentos de Arequipa y
Cajamarca como Alimentos Procesados S.A, quien lidera el ranking, y Soluciones
Viales del Per S.A.C. El primero, adjudico ms de S/.19.2 millones por medio de la
venta de alimentos al PRONAA, mientras que el segundo obtuvo la Buena Pro en una
compra de emulsin asfltica por parte de PROVIAS por la suma de S/. 4.2 millones.
El 1.5% restante fue adjudicado por dos consorcios conformados por Mara Fernndez e
industrias FACON S.A.C, y por REPSOL y la Red de Combustibles Lquidos S.A.C
Cabe mencionar que el 96.08% de las compras realizadas por esta modalidad fueron
adjudicadas a personas jurdicas, mientras que las personas naturales y los consorcios
tuvieron una participacin del 2.39% y 1.53%, respectivamente.
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
36
8. CONVENIO MARCO
8.1.
En qu consiste?
Estudio de
Mercado
Proceso de Seleccin
(Licitacin o Concurso
Pblico)
1
2
3
Seleccin de
Proveedores
4
5
6
7
8
Entidad
Tiempo incurrido
por la entidad:
Mximo 48 horas
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
37
8.2.
Panorama General
Proveedores
No
demandados
En
Catlogo
Sin
pedidos
Monto
contratado
(S/.)
Adjudicados
Demandados
tiles de Oficina
233
230
22
12,135,819
Papelera*
223
176
47
43
13,887,974
Impresoras
191
47
144
13
2,460,103
Pasajes Areos
N.D.
107
N.D.
997,190
647
560
194
84
29,481,086
Total
* De los 46 proveedores que estaban en el Catlogo al 30 de junio del 2008, a la fecha de anlisis 3 de ellos han sido excluidos,
debido (en la mayora de los casos) a no contar con inscripcin vigente en el RNP.
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
38
Por otro lado, si nos referimos al monto contratado por convenio marco, de las rdenes
de compras recepcionadas por el proveedor generadas en el 2007, ste asciende a
S/. 29481,086.
Este incremento paulatino en las rdenes de compra se debe, entre otros factores, al
mayor nmero de entidades que vienen utilizando el Catlogo Electrnico, como se
muestra a continuacin:
Grfico N 16
Convenio Marco: Evolucin de entidades que usan el Catlogo Electrnico - Ao 2007
450
381
400
351
323
350
283
300
250
220
250
188
200
138
150
100
50
23
0
abr
may
jun
jul
ago
sep
oct
nov
dic
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
Debemos indicar que para diciembre del ao 2007 haba 381 entidades que hacan uso
del Catlogo Electrnico, no obstante, solo 331 entidades enviaron la orden de compra
al proveedor.
En cuanto a la recurrencia de pedidos, se percibe que, es el Ejrcito Peruano quien
realiza la mayor cantidad de pedidos, seguida de la Municipalidad Distrital de Villa el
Salvador. Las 10 entidades que registran el mayor nmero de pedidos se muestra a
continuacin:
Cuadro N 14
Principales entidades y nmero de rdenes de compra emitidas a travs del Catlogo
Electrnico - Ao 2007
Entidad
Ejrcito Peruano
Monto (S/.)
585,467
2,438
22,549
1,052
238,990
1,017
439,933
839
123,058
799
42,256
756
612,579
733
23,403
638
309,253
528
Provias Nacional
321 Entidades Restantes
Total
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
55,083
469
27,028,515
27,012
29,481,086
36,281
39
En cuanto al monto demandado a travs del Catlogo Electrnico por parte de las
entidades, diez ellas concentran el 47.97% del total, las cuales son:
Cuadro N 15
Principales entidades que ms compran a travs del Catlogo Electrnico, por monto
Ao 2007
Entidad
Monto (S/.)
5,848,273
19.84%
2,997,156
10.17%
1,065,023
3.61%
764,795
2.59%
Ministerio Pblico
625,137
2.12%
612,579
2.08%
598,768
2.03%
Ejrcito Peruano
585,467
1.99%
533,690
1.81%
512,558
1.74%
15,337,640
52.03%
29,481,086
100%
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
40
Grfico N 17
Distribucin de pedidos, segn tiempo en das laborables entre el registro del pedido y la recepcin
de la orden de compra por el proveedor Ao 2007
50%
46.4%
45%
7 das
40%
35%
30%
25%
20%
15%
9.1%
9.1%
10%
5.9% 6.4%
5%
3.2%
0%
0
10
11 a 21 a 31 a 41 a 51 a 61 a 91 a mas
20
30
40
50
60
90 120 de
120
Plazo en das
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
8.3.
41
Con Precio
Referencial
Con Precio
Adjudicado
S/. 17,232,684
S/. 12,651,629
Con Precio
Vigente
S/. 12,296,382
Con
Descuentos
S/. 12,135,819
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
Con respecto a los principales productos que se demandaron (con mayor frecuencia y
monto), en este convenio, podemos encontrar al Sobre Manila T/A4, Lpiz Amarillo N
02 con borrador (de madera y mina de grafito) y el Fastener de metal. Para el presente
informe se analizar el producto: Sobre Manila T/A4.
6.3.2. Anlisis de mejora de precios: Sobre Manila T/A4
El tem 95 del primer convenio marco es el referido al Sobre Manila T/A4. Para este
caso se estableci como valor referencial S/. 6.32 por cada paquete de 50 unidades de
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
42
sobre Manila T/A4. De los resultados del proceso de seleccin realizado por
CONSUCODE, 12 empresas obtuvieron la Buena Pro en el tem mencionado con los
siguientes precios:
Cuadro N 16
Precios inicialmente ofertados, por ganadores de la Buena Pro, del Sobre Manila T/A4 Ao 2007
Proveedor
RUC
Regin
Precio
Inicial (S/.)
Marca
GRAPHOS
20100047641
Lima
4.87
INVERSIONES JA S.A.C.
20459751425
Lima
5.79
s.d.
CONTINENTAL S.A.C.
20100038146
Lima
5.91
GRAFIPAPEL
20437386073 Lambayeque
5.98
GALLO
GRAPHOS
20100049181
Lima
5.98
20101085199
Lima
5.99
GALLO
20498224998
Arequipa
6.00
GALLO
20100274621
Lima
6.03
GRAFIPAPEL
20125412875
Lima
6.08
GRAFIPAPEL
MANTINNI S.R.L.
20382970820
Lima
6.24
GRAFIPAPEL
20411033458
Cajamarca
6.35
GALLO
6.95
GALLO
S/. 250,000
Monto Contratado
S/. 200,000
Grafipapel
S/. 115,954
S/. 150,000
Gallo
S/. 26,855
S/. 100,000
S/. 50,000
S/. 0
4.87 5.38
5.6
5.9
Precios Pactados
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
Como se puede observar, los precios estn en el rango de S/. 4.87 (ofertado por Papelera
Nacional S.A.), hasta S/. 6.95 (ofertado por Pacific Inversiones S.A.). Los productos de
la marca GRAPHOS, son los que mayor monto concentraron a precios que varan entre
S/. 4.87 y S/. 5.98 por paquete, concentrndose el mayor pedido en el menor precio.
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
43
En efecto, Papelera Nacional S.A. (con su marca GRAPHOS) mediante 111 rdenes de
compra, concentr el 56.3% del monto total contratado, seguida de Tai Heng S.A. con
el 12.6% y su marca GRAFIPAPEL. Siendo el principal cliente, para el caso de la
primera, la Marina de Guerra y para el segundo, el Ministerio de Agricultura.
Respecto a los productos de la marca GALLO, el principal proveedor fue Importadora y
Distribuidora Karina SAC (Arequipa), concentrando el 3.4% del monto total contratado
y siendo su principal cliente el Gobierno Regional del Cusco (Red de Salud Canas,
Canchis, Espinar).
8.4. Segundo Convenio Marco: Papelera en General
En el segundo convenio marco realizado por CONSUCODE se adjudicaron la totalidad
de los 223 tems relacionados con papelera en general: papel bond, cuadernos, papel
continuo, entre otros. A travs de l, se realizaron 2,645 pedidos por un monto de
S/.13.9 millones. Las principales entidades demandantes fueron el Ministerio Pblico,
SUNAT y la Contralora General de la Repblica, las cuales concentraron el 34.70% del
monto total.
6.4.1. Diferencia de Precios en el convenio de Papelera
Para el caso de Papelera en General, el valor de lo demandado con el precio referencial
asciende a S/. 14876,172. De haber pagado el precio inicial ofertado por los 43
proveedores calificados, se habra gastado S/. 14682,889, generando una diferencia
respecto al valor referencial de S/. 193,283. Sin embargo, aqu la competencia fue
mayor, y el valor de lo comprado descendi a S/. 13926,699. Si a ello incluimos los
descuentos por volumen, tenemos que el valor comprado fue de S/. 13887,974, lo cual
brinda una diferencia adicional de S/. 794,915 respecto al valor adjudicado.
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
44
Grfico N 20
Convenio Marco: Valor demandado de papelera en General con precios mejorados
Con Precio
Referencial
Con Precio
Adjudicado
S/. 14,876,172
S/. 14,682,889
Con Precio
Vigente
S/. 13,926,699
Con
Descuentos
S/. 13,887,974
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
Para este convenio, se puede mencionar que, los productos que adems de ser
demandado con mayor frecuencia, concitan contratos de mayor monto son el Papel
Bond fotocopia de 80 gramos T/A4 y el Papel Bond 75 gramos T/A4. Para este caso,
realizaremos el anlisis de precios respectivo al producto: Papel Bond fotocopia de 80
gramos T/A4.
6.3.2. Anlisis de mejora de precios: Papel Bond fotocopia 80 gramos T/A4
El tem 66 del convenio marco de Papelera en General es el referido a Papel Bond de
80 gramos T/A4. Para este caso se estableci como valor referencial S/. 27.07 el millar
de este tipo de papel. En la evaluacin realizada por CONSUCODE, 50 empresas
obtuvieron la Buena Pro en el tem mencionado con precios que oscilan entre S/. 23.87
y S/.29.77. Sin embargo, hubo proveedores (ganadores de la Buena Pro) que no llegaron
a suscribir el acuerdo del Convenio, por lo que no obtuvieron el derecho de incluir sus
productos en el Catlogo Electrnico, quedando excluidos del mismo.
En el extremo superior se observa mayor concentracin de empresas que coincidieron
en ofertar el mximo precio por cada millar de papel bond de 80 gramos T/A4 que fue
de S/. 29.77, tal como se observa a continuacin:
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
45
Cuadro N 17
Precios inicialmente ofertados, por ganadores de la Buena Pro, de Papel Bond Fotocopia 80 gramos
T/A4 Ao 2007
RUC
Regin
Precio Inicial
(S/.)
Marca
Continental S.A.C.
Schroth Corporacion Papelera S.A.C.
Kam Cruz, Angel
Tai Loy S.A.
20100038146
20101085199
10035793521
20100049181
Lima
Lima
Piura
Lima
23.87
25.1
25.46
25.48
STANDFORD
GALLOCOPY
INKJET
ATLAS
20100047641
Lima
25.72
GRAPHOS-INKJET
LASER COPIER
20498224998
10292313450
10200193551
20498030875
Arequipa
Arequipa
Junn
Arequipa
26.14
27
27.05
20505178611
Lima
10178901872
10079745940
20112091221
20104197354
20128906054
20317975431
20486373882
20484287466
20486120321
20453595901
10178056862
10214924965
20382970820
20208752759
20263546840
20220799051
20100274621
20504684378
20125412875
20440272593
20479950432
20451141806
20479580244
10238239724
20506792330
20480926758
10179955542
20107903951
10269639194
20459751425
20101523056
20512122311
20440399232
20468254205
La Libertad
Piura
Lima
San Martn
Ucayali
Cusco
Junn
Piura
Huancavelica
Cusco
La Libertad
Ica
Lima
Lima
Junn
Piura
Lima
Lima
La Libertad
Lima
Lambayeque
Loreto
Apurmac
Lambayeque
Lima
La Libertad
La Libertad
Lima
Ucayali
Lima
La Libertad
Lima
Lima
Lima
20352434885
Cajamarca
20437386073
20495711944
10238835963
20509017931
10096159582
Lambayeque
Cajamarca
Cusco
Lima
Lima
Proveedor
27.07
27.4
27.5
27.8
27.9
27.93
28.42
28.6
29
29.3
29.5
29.6
29.64
29.7
29.74
29.75
29.76
29.77
INK JET
ATLAS SIN SELLO
GALLO COPY
INK JET
SCHROTH
CORPORACION
PAPELERA
GALLOCOPY
INK JET
ATLAS
GALLO COPY
GALLO COPY
GALLO COPY
ATLAS
GALLOCOPY
GALLO COPY
INKJET COPIER
GALLOCOPY
s.d.
INKJET LASER COPIER
ATLAS
ATLAS
INK JET
ATLAS
GALLOCOPY
ATLAS
ATLAS
PAPER PRINT
ATLAS
ATLAS
REPORT
PAPER PRINT
ATLAS SIN SELLO
ATLAS SIN SELLO
XEROX
CODIMAK
PPL
ATLAS
XEROX
INKJET COPIER
ATLAS
GRAPHOS-INKJET
LASER COPIER
25.82
27.6
29
29.72
99.77
s.d.
s.d.
s.d.
s.d.
s.d.
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
46
Como se puede observar en el siguiente grfico, los precios pactados estn en el rango
de S/. 23.40 (ofertado por Sistenet Data S.A.C.) hasta S/. 29.77 (ofertado
principalmente por Comercializadora Nekuda EIRL). El precio pactado en el extremo
inferior representa una oferta pactada con posterioridad al otorgamiento de la buena pro
por dicho proveedor, quin mejor su oferta de S/. 29.76 a S/. 23.40 el millar de papel
bond fotocopia T/A4 de la marca PAPER PRINT. En el extremo superior, se observa
que 3 de los nueve proveedores que ofertaron el mximo precio (S/. 29.77), lograron
beneficiarse con algn pedido de este producto. Estos proveedores no variaron su precio
inicial y ofrecieron productos de la marcas PPL, ATLAS y XEROX.
Los productos de la marca ATLAS concentraron el mayor monto adjudicado, el mismo
que ascendi a S/. 8.6 millones, seguido lejanamente de los productos de la marca
GRAPHOS-INKJET LASER COPIER con un monto equivalente a S/. 0.4 millones.
Para el primer caso, los principales competidores fueron Tai Loy S.A. y Tai Heng S.A.,
quienes registraron coincidencia en sus precios ofertados. Para el segundo caso, el nico
proveedor fue la empresa Papelera Nacional S.A., quin abarc el 3.7% del monto total
contratado.
Asimismo, se puede evidenciar que de toda la variedad de precios ofrecidos para la
principal marca demandada (ATLAS), el responsable de las compras estara eligiendo el
precio menor de S/. 24.92 el millar. Esta facilidad representa una enorme ventaja frente
a las dems modalidades de compra.
El mayor monto contratado lo alcanz Tai Loy S.A. concentrando el 58.6% del monto
total, seguida de Tai Heng S.A. quin abarc el 28.8%, siendo sus principales clientes
Sunat y el Ministerio Pblico, respectivamente.
Grfico N 21
Distribucin del Monto Contratado del Papel Bond Fotocopia de 80 gramos T/A4,
segn Precios pactados Ao 2007
Atlas
S/. 8.6 millones
S/. 4.5
S/. 4.0
S/. 3.5
S/. 3.0
S/. 2.5
S/. 2.0
S/. 1.5
S/. 1.0
S/. 0.5
S/. 0.0
Precios Pactados
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
47
S/. 997,190
100.0%
RUTAS DIVERSAS
S/. 981,079
98.4%
S/. 16,112
1.6%
Producto
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
Por otro lado, se ha podido observar que, durante el ao 2007, 101 entidades estatales
utilizaron este servicio a travs del Catalogo Electrnico de convenio marco. Entre ellos
destaca principalmente el Ministerio Pblico, el Ministerio de la Mujer y Desarrollo
Social, el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo y el Ministerio de Justicia. Todos ellos, concentraron el 28.31%
del monto contratado. Las rutas ms solicitadas en este convenio marco son las
siguientes:
Cuadro N 19
Rutas ms solicitadas Atendidas en tercer convenio marco
Ao 2007 - En nuevos soles
Orden de Compra Recepcionada por
el Proveedor
Monto Contratado
N rdenes de
Compra
S/. 71,998
184
S/. 67,473
170
S/. 63,198
172
S/. 52,936
159
S/. 50,256
137
S/. 42,498
101
S/. 40,695
130
S/. 38,517
101
S/. 36,913
105
S/. 35,806
119
Dems Rutas
S/. 480,790
1,825
S/. 981,079
3,203
Rutas
Total
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
48
Por otro lado, de los 6 proveedores que calificaron y contrataron con el Estado,
Domiruth Travel Service S.A.C. fue el que registr el mayor nmero de pedidos y
monto contratado, seguida de Travel Time S.A. Este ltimo fue el que mayor monto
concentr en la prestacin de los servicios conexos y adicionales.
Cuadro N 20
Pedidos Atendidos en Convenio Marco de Impresoras, segn Proveedor
Ao 2007 - En nuevos soles
Orden de Compra Recepcionada por
el Proveedor
Monto Contratado
N rdenes de
Compra
S/. 306,419
1,017
S/. 260,977
709
S/. 177,380
615
S/. 117,587
435
S/. 84,192
308
Proveedor
8.6.
S/. 34,523
119
Total general
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
S/. 981,079
3,203
IMPRESORAS
S/. 2,460,103
100%
Lser
S/. 1,980,884
80.5%
Matricial
S/. 455,389
18.5%
Inyeccin de Tinta
S/. 23,829
1.0%
Producto
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
Como se puede observar, las Impresoras Lser son las ms requeridas por las entidades
estatales, las cuales concentraron el 80.5% del monto atendido durante el ao 2007. Ello
se encuentra directamente relacionado con el principal producto demandado en el
convenio marco de papelera en general: Papel Bond fotocopia T/A4, siendo este el
principal complemento de este tipo de impresoras.
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
49
Marca
Tipo
Monto Contratado
(S/.)
Lima
HEWLETT
EPSON
LEXMARK
XEROX
Lser
Matricial
Inyeccin de Tinta
S/. 1,725,119
Moquegua
BROTHER
LEXMARK
HEWLETT
EPSON
Lser
Matricial
S/. 281,874
Huancavelica
EPSON
LEXMARK
Matricial
Lser
S/. 211,548
Cusco
HEWLETT
Lser
Inyeccin de Tinta
S/. 179,802
Mantinni S.R.L.
Lima
HEWLETT
EPSON
Matricial
Lser
S/. 37,921
Lima
KYOCERA
Lser
S/. 20,554
Lima
HEWLETT
EPSON
Matricial
Lser
S/. 3,285
Proveedor
Megaciber S.A.C.
Ok Computer E.I.R.L.
S/. 2,460,103
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
50
Grfico N 22
Convenio Marco: Valor demandado de Impresoras con precios mejorados
Con Precio
Referencial
S/. 2,464,631
Con Precio
Adjudicado
S/. 2,478,793
Con Precio
Vigente
S/. 2,478,793
Con
Descuentos
S/. 2,460,103
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
Monto Adjudicado
(S/.)
Promedio
(S/.)
Persona Natural
50,001
1,413,291,105
28,265
Persona Jurdica
16,270
8,948,335,325
549,990
Consorcios
4,829
4,856,972,531
1,005,793
Extranjeros
683
286,908,906
420,072
Total
71,783
15,505,507,868
216,005
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
51
Monto Adjudicado
(S/.)
Promedio
(S/.)
Persona Natural
49,750
1,403,141,595
28,204
Persona Jurdica
15,981
7,328,230,201
458,559
Consorcios
4,711
4,787,859,879
1,016,315
Extranjeros
683
286,876,178
420,024
Total
71,125
13,806,107,852
194,110
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
52
Grfico N 23
Importancia y composicin de los 10 principales proveedores de Bienes - Ao 2007
(En millones de nuevos soles)
Total de Proveedores: 18,644
10 Principales
Proveedores
S/. 528.9 millns
10.01%
Medifarma S.A.
S/. 49.9
9.43%
Resto de 18,634
Proveedores
S/.4,755.8 millns
89.9%
Mitsui S.A.
S/. 46.7
8.83%
Mittal Limited
Ferreyros S.A.A.
S/. 41.7
S/. 40.0
7.89%
7.55%
Repsol S.A.C.
S/. 37.4
7.07%
Quimica Suiza
S.A.
S/. 36.8
6.96%
Petroper S.A.
S/. 112.9
21.34%
Circulo de
Inversionistas
S.A.C.
S/. 33.8
Soluciones
Alimenticias 6.39%
S.A.C
S/. 33.5
6.33%
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos CONSUCODE
Como se aprecia, los diez principales proveedores pertenecen a giros de negocio de los
rubros ms demandados por el Estado. Tal es el caso de Petroper S.A. (que adems de
ser una entidad pblica, vende combustible), Niisa Corp. (comercializa productos
alimenticios), Medifarma S.A. (medicamentos), Mitsui S.A. y Ferreyros S.A.A.
(maquinaria pesada, para Obras en General), Mittal Limited (Flejes laminados), Repsol
S.A.C. (combustible) y Qumica Suiza S.A. (medicamentos).
9.2.
Los proveedores de Servicios del ao 2007, se han adjudicado procesos por un valor
equivalente a S/. 3,549.5 millones lo que representa el 25.71% del total contratado por
las entidades estatales en dicho objeto y en dicho ao. Este monto se ha adjudicado a
54,512 proveedores, de los cuales los 10 principales congregan S/.662.4 millones, lo
cual representa 18.66%, mientras que los dems proveedores, concentran el 81.34%,
equivalente a S/.2,887.1 millones del monto adjudicado por este objeto, segn se
muestra a continuacin:
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
53
Grfico N 24
Importancia y composicin de los 10 principales proveedores de Servicios - Ao 2007
(En millones de nuevos soles)
10 Principales
Proveedores
S/. 662.4
millns
18.66%
Consorcio
Val
Ancash
S/. 59.6
8.99%
Resto de 54,502
Proveedores
S/.2,887.1 millns
81.34%
Telefnica S.A.A.
S/. 57.5
Cons. Ro Rmac 8.68%
Segapesa S.A.C. Cusa S.A.C.
S/. 56.6
8.55%
Consorcio GyM Concar
S/. 55.5
8.37%
Consorc. Gestin
de Carreteras
S/. 250.8
37.86%
Silsa S.A.
S/. 47.3
7.13%
Com S.A.
S/. 36.4
5.50%
Rmac Seg. y
Reaseg.
S/. 29.3
4.43%
IBM S.A.C.
S/. 34.5
5.21%
Petramas S.A.C.
S/. 34.9
5.27%
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
54
10 Principales
Proveedores
S/. 1,240.4
millns
24.95%
Constucc. Civiles
S.A.
S/. 121.4
9.79%
Resto de 2,771
Proveedores
S/.3,731.5 millns
75.05%
Consorcio San
Martn
S/. 144.2
11.63%
Consorcio Val
Amazonas
S/. 155.5
12.54%
Consorcio
Huachipa
S/. 304.6
24.56%
Cons. San
Alejandro Neshuya
S/. 110.5
8.91%
Cons. Alto
Huallaga
S/. 104.0
8.39%
Val Kishuara
S/. 90.3
7.28%
Consorcio Juanjui
S/. 76.8
6.19%
Consorcio Balkan
S/. 72.9
Conalvias 5.88%
Per S.A.
S/. 60.1
4.84%
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
55
10 Principales
Proveedores
S/. 1,400.2
millns
82.39%
Petrolera
Monterrico S.A.
Maple Gas
S/. 160.9
S/. 114.1
11.49%
8.15%
Resto de 1,336
Proveedores
S/.299.2 millns
17.61%
Transoceanica
S.A.
S/. 72.5
5.18%
BPZ Energy
S/. 65.7
4.69%
Rmac Seg.
S/. 49.9
3.57%
Olimpic Inc.
S/. 43.3
3.09%
Pluspetrol S.A.
S/. 840.7
60.04%
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos CONSUCODE
Entre sus diez principales proveedores, durante el ao 2007; esta Pluspetrol Per S.A
quien concentra el 60.04%, lejanamente, Petrolera Monterrico S.A. con 11.49%, BPZ
Energy, 4.69%, Olimpic Inc. 3.09%, todos relacionados a la provisin de Petrleo
crudo, asimismo se encuentran otros proveedores como Maple Gas S.R.L. con 8.15%,
(energa - gas), Transocenica S.A. y Perurail S.A (Transporte), Rmac seguros
(seguros), APC Corp.(alimentacin y limpieza), Trabajos Martimos (servicios
martimos).
OFICINA DE SISTEMAS
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56
IMPUGNACIONES
SOLUCIN
DE
Tribunal de
Contrataciones
Conciliacin
y/o Arbitraje
Recursos
Impugnativos
Controversias
Observaciones
Convocatoria
Buena
Pro
Buena Pro
Consentida
Proceso de Seleccin
Firma
Contrato
Conformidad
o Liquidacin
Ejecucin Contractual
Cabe precisar que desde marzo del 2007 se nota un incremento exorbitante de
expedientes debido al Decreto Supremo 028-2007-EF que modifica una serie de
artculos del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, en la que se
establece que los recursos impugnativos se presentarn directamente al Tribunal de
Contrataciones y ya no previamente a la Entidad, as mismo, ya no slo se presentan
ante esta instancia los recursos impugnativos referidos a Licitaciones y Concursos
Pblicos, sino adems los correspondientes a procesos de Adjudicacin Directa Pblica,
Selectiva y de Menor Cuanta. Esto ha generado un embalse de expedientes y el
consiguiente incremento de carga laboral en el Tribunal. Sin embargo, la nueva
normativa aprobada mediante D.L. N 1017, en junio del 2008, seala en su artculo 28
que ello slo ser aplicable para los procesos cuyo valor referencial superen las 300
UIT, el resto, sern resueltos, como ltima instancia, por la mxima autoridad
administrativa de la Entidad.
10.1. Observacin y elevacin de Bases, referidos a procesos convocados en el
2007
El total de procesos convocados durante el ao 2007, asciende 212,916, de los cuales
183,522 contaron con buena pro registrada en el SEACE (al 25 de mayo del 2008).
Los procesos que cuentan con etapa de observacin a las Bases (es decir Licitaciones
Pblicas, Concurso Pblico, Adjudicaciones Directas Pblicas y Selectivas tanto del
Procedimiento Clsico como del Procedimiento de Seleccin Abreviado, los PES y
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
57
PFN) ascienden a 25,520. De estos, los que tuvieron alguna observacin llegaron a
6,933. No se cuenta con informacin acerca de cuntas de estas observaciones fueron
acogidas y no acogidas. Sin embargo, el nmero de bases que fueron elevadas al
CONSUCODE solamente fueron 467, el cual representa el 6.7% de los procesos
observados.
Grafico N 27
Procesos convocados versus procesos con bases elevadas al CONSUCODE
Ao 2007
Total convocado
212,916
Elevados al
CONSUCODE
467
Cabe precisar que durante el 2007, se elevaron 460 bases, 84 de los cuales corresponden
a procesos del 2006 y 376 a procesos del 2007. Hasta a mayo del 2008 se elevaron 224
bases, 91 de las cuales corresponden a procesos convocados en el 2007.
La nueva normativa de contrataciones, aprobada en junio del 2008 seala que las bases
observadas podrn ser elevadas al CONSUCODE, en los casos donde el valor
referencial del proceso de seleccin sea mayor a 300 UIT. Evaluando lo sucedido en el
2007, de las 467 bases elevadas al CONSUCODE, 190 contaban con un valor
referencial superior a las 300 UIT. De mantenerse similar tendencia, el nmero de bases
que se elevarn al CONSUCODE, con la vigencia de la nueva normativa, se reducira
en 40.7%.
Cuadro N 25
Bases elevadas al CONSUCODE - Ao 2007
Segn Valor referencial del proceso y procedencia
Valor Referencial del
Lima y Callao
Interior
Proceso
Total
142
48
190
156
121
277
Total
298
169
467
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
En Bienes se obtuvo la mayor cantidad de bases elevadas con un total de 220, seguido
de Servicios con 194 bases, tal como se observa a continuacin:
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
58
Cuadro N 26
Distribucin de Bases elevadas por rubro y monto referencial - Ao 2007
(En nuevos soles)
Monto
Rubro
N Bases
Referencial
Alimentos y bebidas para personas
112,872,201
73
Sector Mdico-Hospitalario
160,273,193
69
- Instrumental mdico y hospitalario
90,420,383
31
- Labor. y gabinete
12,028,850
16
- Hospitalizacin
28,485,872
14
- Medicinas
29,338,087
12,676,090
19,753,741
36,181,571
78,092,182
510,078,268
88,067,572
74,756,344
16
9
11
42
53
55
28
Oficina
Bienes de activo fijo no catalogados por SBN
Maquinaria, vehculos y otros
Otros bienes
Obras
Servicios de seguridad y vigilancia
Seguros
Otros servicios
624,974,257
111
Total general
1,717,725,418
467
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
A su vez, estas 467 bases concentraron un monto referencial de S/.1,717.7 millones. Los
procesos referidos a Servicios alcanzaron el mayor monto con S/. 787.8 millones el cual
representa el 45.9% del monto referencial total.
Por el lado de Bienes, tanto Alimentos y bebidas, como Instrumental Mdico y
Hospitalario, ocupan los primeros lugares en cuanto a nmero de bases y monto
referencial, respectivamente.
10.2. Recursos Impugnativos
El Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones admite expedientes referidos a recursos
impugnativos (es decir, contra el resultado de un proceso de seleccin) o expedientes
sancionadores (es decir, referidos a denuncias respecto al incumplimiento del contrato o
trasgresiones a la normativa, por parte de los proveedores). De ello emite resoluciones
referidas a ambas materias y, adicionalmente resuelve recursos de revisin.
Durante el 2007, han sido admitidos 4,109 expedientes, de los cuales 1,396 estaban
referidos a Sanciones y 2,713 fueron Recursos Impugnativos. En ese mismo perodo se
emitieron 2,333 resoluciones que contenan 2,445 fallos, de las cuales 523 estaban
referidos a Expedientes Sancionatorios y 1,841 a recursos impugnativos.
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
59
Cuadro N 33
Fallos emitidos, a diciembre de 2007
Materia
Descripcin
Impugnativos
(Buena Pro)
Sancionatorio
Expedientes Recibidos
2,713
1,396
Resoluciones Emitidas
1,737
518
78
2,333
1,841
523
81
2,445
Fallos contenidos en
Resoluciones emitidas
Reconsideracin y
Otros
Total
general
4,109
Fundado
792
23
815
Infundado
532
33
565
Desistimiento
119
Improcedente
129
119
21
150
Abstencin
Carece de Objeto
16
16
Inadmisible
No Presentado
17
Sancin
10
17
306
306
No Sancin
No compete al Tribunal
15
15
No ha lugar
173
173
Nulo
202
43
202
9
53
Del cuadro anterior se puede observar que de los 1841 fallos respecto a recursos
impugnativos, 1324 fueron declarados fundados o infundados y 43 corresponde a
resoluciones que tuvieron que volver a emitirse debido a errores materiales en la
resolucin original
En el siguiente grfico se compara el nmero de expedientes ingresados por mes,
referidos a recursos impugnatorios y el nmero de resoluciones emitidas de la misma
materia, sealando la antigedad del expediente que origina dicha resolucin
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
60
Grfico N 14
Recursos Impugnativos: expedientes ingresados y resoluciones emitidas
por mes y antigedad, a diciembre de 2007
350
Exp - 4 meses o ms
304
300
290
295
282
245
250
271
267
285
Ingresos
218
200
150
118
104
94
100
59
50
3531
77
0
Ene
37 39
30
24
Feb
30
15
26
Mar
32
7 8
Abr
70
58
61
38
May
25
Jun
98
20
4
1
Jul
93
58
62
24
7 12 7
23
6 11
56
29
6
106
Ago
Sep
Oct
101
89
74
38
31
8
9
Nov
45
1
Dic
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
61
Grfico N 24
Distribucin del tiempo en que se demora en resolver un recurso impugnativo - Ao 2007
60
Entre 40 y 60 das
Recursos impugnativos
50
40
30
20
10
8
13
17
21
25
29
33
37
41
45
49
53
57
61
65
69
73
77
81
85
89
93
97
101
105
112
116
126
134
147
Del grfico se aprecia que el 41.1% de los recursos impugnativos fueron resueltos entre
40 y 60 das laborables. Existen casos que demoraron ms de 100 das (el 2.62%), en la
mayora de ellos, se declaro fundado el recurso.
Para el caso de los recursos impugnativos que fueron declarados fundados o
infundados, el promedio de demora fue de 46 das. Este tiempo se desagrega de la
siguiente manera:
Grfico N 20
Tiempo promedio (en das calendario) en emitir un fallo fundado o infundado - Ao 2007
Ingreso a
Mesa de
Partes
Ingreso
Subsanado
3
das
Pase a
Sala
19 das en Secretara
Fecha de
Resolucin
33 das en Sala
55 das en promedio
No todos los expedientes ingresados requieren de subsanacin, sin embargo aquellos
que lo han requerido han sido subsanados en tres das. Luego se tarda 19 das en
promedio en que el mismo pase a una Sala (el Tribunal est compuesto por salas y cada
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
62
Sala cuenta con Vocales). Esta demora se debe a que si bien el proveedor que presenta
el recurso remite la documentacin solicitada, hay informacin que se solicita a la
Entidad, como por ejemplo, las propuestas de los dems participantes, muestras, entre
otros, los cuales no siempre son remitidos con la rapidez y diligencia requerida.
Luego que el expediente pasa a determinada Sala, los Vocales que la integran tardan 33
das calendario en emitir el fallo a travs de una Resolucin.
Cabe precisar que desde marzo se nota un incremento de expedientes debido al Decreto
Supremo 028-2007-EF que modifica una serie de artculos del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones, en la que se establece que los recursos impugnativos se
presentarn directamente al Tribunal de Contrataciones y ya no previamente a la
Entidad, as mismo, ya no slo se presentan ante esta instancia los recursos
impugnativos referidos a Licitaciones y Concursos Pblicos, sino adems los
correspondientes a procesos de Adjudicacin Directa Pblica y Selectiva. Esto ha
generado un embalse de expedientes y el consiguiente incremento de carga laboral en el
Tribunal. Al respecto, la Unidad de Investigacin y Mtodos se encuentra apoyando en
la reorganizacin y agilizacin de sus procedimientos.
10.3. Conciliacin y Arbitraje
En caso de ocurrir alguna controversia durante la ejecucin contractual, cualquiera de
las partes (contratista o entidad contratante) tiene el derecho de solicitar el inicio del
procedimiento de conciliacin y/o arbitraje, dentro del plazo de caducidad, es decir,
anterior a la culminacin del contrato. El siguiente esquema resumen los pasos a seguir
encada caso:
Centro de
Conciliacin
Se aplica legislacin
de la materia
Consucode
Se aplica reglamento
aprobado
Conciliacin
Controversia
Ad-Hoc
Regulado por
los rbitros
Designacin
de rbitro
Arbitraje
Institucional
Laudo
arbitral
Regulado por el
Sistema Nacional
de Conciliacin y
Arbitraje
63
En caso de que las partes decidan recurrir a la Conciliacin, esta puede ser realizada en
un Centro de Conciliacin o en CONSUCODE. Si en lugar de ello, se decide recurrir al
Arbitraje, este puede ser Ad-Hoc e Institucional (administrado y organizado por una
institucin). En este ltimo caso, se puede recurrir a los rganos del Sistema Nacional
de Conciliacin y Arbitraje (SNCA) del CONSUCODE.
A inicios del 2001, el Registro de Neutrales del CONSUCODE tena 62 rbitros con
inscripcin vigente (57 de ellos en Lima). A finales del 2007, este registro cuenta con
374 rbitros, 137 de los cuales cuentan con inscripcin vigente.
En dicho perodo, se administraron 417 arbitrajes bajo el mbito del SNCA, 108 de los
cuales corresponden al ao 2007. As mismo, se administraron y organizaron 321
procesos arbitrales Ad-Hoc1, 108 de los cuales son del 2007.
Una vez que el rbitro emite su fallo (en este caso se denomina Laudo), debe remitirse
al CONSUCODE para su publicacin correspondiente en el portal institucional. A
diciembre del 2006 se han publicado ms de 900 Laudos Arbitrales. No se han
publicado los correspondientes al 2007.
Por otro lado, cuando haya impedimentos en los rbitros, no cumplan con las exigencias
y condiciones del convenio arbitral o cuando existan dudas justificadas respecto a su
imparcialidad o independencia, cualquiera de las partes puede iniciar un procedimiento
de Recusacin. Desde el 2001 se han conocido y tramitado 98 procedimientos de
recusacin, 31 de los cuales se realizaron en el 2007.
Finalmente, se ha publicado la relacin de rbitros, con un resumen de sus datos
personales y antecedentes, procesos arbitrales que ha realizado as como resoluciones de
recusacin, con el propsito de que las partes tengan mayor informacin y conocimiento
respecto a quin va a resolver sus controversias.
11. EXONERACIONES DE PROCESOS DE SELECCIN EN EL 2007
El mecanismo natural para adquirir o contratar es el Proceso de Seleccin, el cual
involucra el desarrollo de una serie de actos en forma sucesiva que permiten, a la
entidad pblica, obtener la mayor cantidad de propuestas y una diversidad de
condiciones necesarias para que la compra o la adquisicin se haga de manera eficiente
y efectiva. Sin embargo, el Artculo N 19 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones
seala ciertos supuestos para la configuracin de la exoneracin de los procesos de
seleccin. Dichos supuestos son los siguientes:
64
Cuadro N28
Tipo de causales de Exoneracin
Causales de Exoneracin
Descripcin
Situacin de emergencia.
Servicios personalsimos
N de items
Valor Referencial
(en nuevos soles)
Valor Adjudicado
(en nuevos soles)
% de diferencia
entre Valor
Referencial y Valor
adjudicado
Servicios
1513
277,694,622
277,315,354
0.14%
Bienes
1917
221,578,689
218,370,092
1.45%
Obras
81
60,325,966
59,458,065
1.44%
Total
3511
559,599,277
555,143,511
0.80%
Objeto
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
65
Frecuencia
Valor Referencial
(en nuevos soles)
Valor Adjudicado
(en nuevos soles)
Asesora y Consultora
161
55,338,734
54,273,067
1.93%
262
46,138,645
47,346,197
-2.62%
473
32,430,400
32,452,447
-0.07%
158
27,505,558
27,137,658
1.34%
113
22,638,336
22,676,005
-0.17%
62
17,879,212
17,848,944
0.17%
Seguros
30
16,099,040
16,093,674
0.03%
30
16,190,558
16,035,903
0.96%
25
14,554,168
14,547,904
0.04%
Otros Servicios
Total
199
28,919,972
28,903,554
0.06%
1,513
277,694,623
277,315,354
0.14%
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
66
Cuadro N 37
Principales Bienes adquiridos por Exoneracin Ao 2007
Frecuencia
Valor Referencial
(en nuevos soles)
Valor Adjudicado
(en nuevos soles)
% de diferencia entre
Valor Referencial y Valor
adjudicado
492
50,559,469
48,844,955
3.39%
79
32,155,762
31,883,451
0.85%
66
24,913,015
24,807,653
0.42%
Materiales de Construccin
302
22,501,203
22,378,181
0.55%
355
14,032,603
13,725,875
2.19%
Medicinas
194
13,227,907
12,831,424
3.00%
10,293,380
10,293,380
0.00%
6,052,108
6,205,325
-2.53%
4,635,507
4,630,902
0.10%
Otros Bienes
Total
408
43,207,735
42,768,946
1.02%
1,917
221,578,689
218,370,092
1.45%
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
Finalmente, para el caso de Obras, destacan las obras relacionadas con la vivienda y el
transporte, con un monto equivalente a S/.40.71 millones, tal como se observa a
continuacin:
Cuadro N 38
Principales Obras ejecutadas por Exoneracin Ao 2007
Frecuencia
Valor Referencial
(en nuevos soles)
Valor Adjudicado
(en nuevos soles)
% de diferencia
entre Valor
Referencial y
Valor adjudicado
48
41,416,142
40,708,814
1.71%
11
13,617,222
13,607,258
0.07%
10
3,656,147
3,600,111
1.53%
1,128,156
1,021,245
9.48%
508,298
520,637
-2.43%
Total
81
60,325,966
59,458,065
1.44%
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
67
Valor Adjudicado
(en nuevos soles)
177
39,584,471
147
38,919,439
Banco de la Nacin
34,234,085
Sedapal
47
17,635,437
Poder Judicial
10
13,437,013
MTC-Provas Nacional
13,110,130
MVC-Vivienda y Urbanismo
12,122,000
10
8,266,295
Sunat
84
7,463,875
M.D.Santiago de Surco
7,407,407
Otros proveedores
3011
362,963,358
Total general
3,511
555,143,511
Entidad
Fuente: SEACE
Elaboracin: Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
OFICINA DE SISTEMAS
Unidad de Investigacin y Mtodos - CONSUCODE
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