ACTIVIDAD 2 ORGANIZACIN Y STAFF

CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

ACTIVIDAD 2 ORGANIZACIN Y STAFF

LUIS ALBERTO MARTINEZ SALGADO

SENA

2015

INTRODUCCION

Actualmente en las compaas podemos observar que el personal que

opera para que los sistemas de informacin sean ms seguros y
funcionen eficazmente, en este documento hablaremos de las labores y
el papel que se juega un lder de una organizacin, un auditor de
sistemas y de un jefe de seguridad informtica.

Indicando las principales fortalezas que deben tener cada una de las
personas que ocupan los cargos anteriormente mencionados. La
intencin de este ensayo, es definir y conocer las principales
caractersticas sobre organizacin y staff, y establecer el papel
desempeado por un lder y su influencia dentro de la organizacin.

DESARROLO

La organizacin es un conjunto de convenios de cuyas reglas y normas

de conducta deben sujetarse a todos sus miembros y as, ascender al
medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos;
como tambin la organizacin se compone de la administracin de
recursos humanos, y estructura, adems de ser el proceso para ordenar
y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de
una organizacin logrando que estos puedan alcanzar las metas de la
organizacin.

Las diferentes metas requieren diferentes estructuras para as poder

realizarlos; no obstante se entiende como organizacin a la distribucin
de actividades, responsabilidades y recursos necesarios, de cualquier
ejemplar entre los lderes de un grupo para establecer su participacin,
como tambin la distribucin depender del trabajo a realizar por las
personas comprendidas y el lugar donde dichas actividades se realizar,
consecuente a generar una clasificacin que permite la asignacin de
autoridad a cada puesto.

La organizacin se utiliza en dos sentidos, se referirse a una empresa o

grupo prctico, ya sea un hospital, un negocio o un establecimiento
municipal; por otra parte tambin se le conoce a la organizacin como el
proceso de organizar y asignar tareas de acuerdo a las necesidades de
la empresa, para cumplir los objetivos de dicha organizacin debemos
tener en cuenta los diferentes tipos de organizaciones, existe la
organizacin informal y la organizacin formal, la cual es la forma en que
el mtodo de organizaciones fue planteado desde el principio, pero no
precisamente es inflexible o excesivamente limitante, la organizacin
formal debe de ser flexible, para que el lder asignado a la tarea pueda
obtener lo mejor de s individualmente aunque siempre dirigido hacia un
grupo u organizacin en la que se trabaja, como todo paso debe de
llevar un orden, aunque no parezca una buena opcin, la organizacin
informal es vital para las empresas, ya que las actividades que no
estaban contempladas y salen espontneamente, se puedan trabajar en
ellas para que estas no afecten el proceso; la forma de trabajar y de
convivir entre personas o en este caso los empleados tambin puede ser
un tipo de organizacin informal, puesto que no tienen las mismas
capacidades, pero se dedican a lo mismo y van hacia un mismo objetivo,

en una empresa es bueno tener una organizacin global, tanto en los

procesos como en la convivencia de los empleados.
La organizacin informal solo se proporciona y dura mientras la
organizacin formal est en desempeo.

Planeacin. Cuando hablamos de planeacin nos referimos a metas,

estrategias, planes y objetivos; en general la planeacin supone definir
objetivos organizacionales y proponer medio para lograrlos, los
gerentes, lideres, supervisores planean por tres razones importantes.
1. Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la
organizacin para lograr mayores utilidades, participacin de mercado
ms amplia y responsabilidad social.
2. Identificar y asignar los recursos que necesita la organizacin para
alcanzar sus metas.
3. Decidir qu actividades son necesarias a fin de lograrlas, el primer
paso para planificar es seleccionar las metas de la organizacin, ya
definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de
manera sistemtica, las relaciones y el tiempo son fundamentales para
las actividades de planificacin como circunstancias futuras deseables,
recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas. etc.

Staff. Cuando hablamos de staff se describe claramente a los

empleados que contribuyen a que el personal de lnea trabaje con mayor
eficacia; son el grupo de expertos que asesoran en la toma de
decisiones.

Las funciones de staff tiene un impacto indirecto dentro de la empresa

ya que solo ofrecen asesora tcnica, consultora y monitoreo dentro de
la misma, en cualquier de sus niveles el staff se basa en el principio de
especializacin funcional y su actividad pura consiste en el
asesoramiento; sin embargo, en la prctica no existen departamentos
staff puros, ya que adems de asesorar, se les recomiendan tareas
especializadas que no realizan los departamentos de lnea ocupados en
la actividad bsica de la empresa. Por otro lado el empleo del trmino
staff en las estructuras de una organizacin puede corresponder a la
necesidad de ayuda en el manejo de los datos necesarios para la toma
de decisiones; los funcionarios staff ayudan a los funcionarios de lnea
para que lleven a cabo sus funciones administrativas, asignando

continuamente a los funcionarios staff una autoridad de ideas y a los

funcionarios de lnea una autoridad para dar rdenes. En cuanto la
lnea acepta las sugerencias de staff, las convierte en rdenes que
trasmite en su propio nombre a sus subordinados.

El directivo del staff no tiene poder ni facultad para transmitir rdenes a

la lnea; solo ejerce autoridad o mando sobre los subordinados de su
propia lnea, por esto, en la relacin lnea - staff se dan los siguientes
casos:

Concepto es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y

fuera de la organizacin. Quienes lo forman? El staff est formado por
personas o departamentos que no ordenan directamente sobre quienes
forman la lnea. Cual es la funcin del staff? la funcin del staff es
asesorar y apoyar, as mismo realizan funciones especializadas que se
sustraen a los departamentos de lnea. Apoyan a los miembros de la
lnea sobre aspectos de su especialidad y sin responsabilidad directa
sobre los programas de la lnea. Las principales funciones del staff son:
servicios, consultora y asesora.

Las principales caractersticas que debe tener un lder en la

organizacin

La mayora de los conjuntos de responsabilidades de un lder destacan

su compromiso de lograr las metas organizacionales y de suministrar
atencin a las necesidades de sus empleados. Es verdad que los
diferentes apuntes acerca del liderazgo pueden modificar, pero existen
algunas responsabilidades bsicas que continuamente proponen los
deberes ms importantes que debe realizar un lder supervisor, un lder
debe tener la capacidad de comunicarse; cuando digo comunicase me
refiero a realizarlo en dos sentidos.
1 .Un lder debe expresar conocidamente sus ideas junto con sus
instrucciones, y as lograr que su gente las escuche y las pueda
entender; as mismo debe saber "escuchar" y considerar lo que el grupo
al que dirige le formula.

2. Se requiere que un lder sea innovador y creativo, que tenga la

capacidad de idear nuevas soluciones, retar la forma en que se hacen
las cosas para lograr nuevos objetivos y formular entes distintos, esto es
importante y necesario ante un mundo muy competido que avanza
rpidamente con tecnologa cambiante.
3. Se puede considerar a una persona lder, cuando un grupo lo elige,
acepta, reconoce y establece con l un compromiso para alcanzar una
misin y objetivos comunes, es lo mismo que cuando votamos para
elegir alcaldes o presidentes los elegimos con nuestros votos para que
ellos dirijan al pueblo.
4. Un lder es optimista, motiva y valora a sus colaboradores, demuestra
sus principios y valores como honradez, valenta, lealtad, perseverancia,
paciencia, humildad, resistencia, respeto, disciplina, modestia y
responsabilidad.
5. El liderazgo es un conjunto de competencias y habilidades que una
persona tiene para motivar a un grupo de personas para que as este
trabaje con dedicacin y entusiasmo en el logro de la visin, misin y
objetivos de un ideal o proyecto comn.
6. Un lder debe tener antecedentes y trayectoria positivos, capacidad
de interrelacionarse, de innovar y cambiar, generar alianzas,
consentimientos, compromisos y lograr lo que se propone.
7. Es de un lder tomar decisiones rpidas para resolver problemas,
afrontando las consecuencias y los riesgos de eventuales fracasos, saber
cmo manejar su persona y cuidar el manejo corporal.
8. Establecer y mantener buenas relaciones
objetivamente sus propias fortalezas y debilidades.

humanas,

evaluar

9. Tener facilidad de palabra y expresin, manejar los diferentes

escenarios que se puedan presentar.
10. Un lder debe ser agradable, amable, flexible, animador y simptico
y estable emocionalmente.

Estas fueron algunas obligaciones y caractersticas que destacan a un

lder, los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la
contratacin de personal en el rea de informtica la contratacin se
llevara a cabo dependiendo las necesidades de cada departamento o
rea organizacional de la empresa donde se proyecta llenar las vacantes
de la empresa, pero su perspectiva es contratar personal con
conocimientos informticos ya que la empresa se basa en la tecnologa

informtica; por lo cual el rea informtica tendr mucha excelencia en

la contratacin de personas que solicitan el puesto.

CONCLUSIONES

En toda organizacin se reflejar beneficioso, tanto para el trabajador

como para la empresa, planificar y mantener acciones destinadas al
desarrollo de habilidades y destrezas del individuo, con el propsito de
incrementar la eficiencia demostrada en el desempeo de su puesto de
trabajo y por su cumplimiento de las metas y objetivos de la
organizacin. Dicha organizacin debe de llevar a cabo el proceso de
deteccin, utilizando para ello una herramienta de deteccin de
necesidades de entrenamiento, que se adapte a las caractersticas de la
organizacin, esto permitir conocer el entrenamiento que requiere cada
empleado, de una manera objetiva y adaptada a la realidad de su
desempeo y progreso dentro de la organizacin.

Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace

necesario que ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una
manera distinta, en donde el individuo asuma una mayor
responsabilidad por su propio desarrollo, convirtindose en actor de su
proceso de aprendizaje y de la definicin de sus propias necesidades en
funcin de los requerimientos de su cargo dentro de las organizaciones.

BIBLIOGRAFIA

http://www.gestiopolis.com/dirgp/adm/liderazgo.htm
http://www.gestiopolis.com/canales/derrhh/articulos/63/selecc.htm
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/emp/gescaldi
rval.
http://ingwebsu.wordpress.com/2009/03/04/24-tipos-de-gerentes-deuna- organizacion/