Reglamento Interno

Gua Tcnica Legal N1

Objetivo:
Entregar a nuestras empresas adherentes una metodologa prctica para que puedan implementar la obligacin legal de tener un
Reglamento Interno de acuerdo a lo que seala la legislacin vigente.
Reglamento: conjunto de normas o reglas creadas por una autoridad para regular una actividad o un organismo.

Consideraciones

Para qu se debe contar con el Reglamento Interno?

Cundo se debe entregar el Reglamento al Personal?

El Reglamento Interno, debe ser considerado no slo

para el cumplimiento de la Ley, sino como una excelente
herramienta tcnica y legal, para establecer los aspectos
regulatorios de la convivencia en la organizacin, dado
que define el compromiso de todos, y tambin como un
instrumento, el cual, en cualquier momento se puede hacer
referencia en materias tcnicas de higiene y seguridad,
como marco regulatorio.

Al momento de contratar a las personas. En lo posible es

aconsejable dar solemnidad al cumplimiento de este aspecto
legal, hacindolo a travs de una breve charla informativa
o al momento de realizar la Obligacin de Informar (Ver
Gua Tcnica Legal N 2).

2 Qu debe contener un Reglamento Interno?

RIHS
Reglamento Interno
de Higiene y Seguridad
Todas las empresas

RIHS +
Reglamento Interno
de Higiene y Seguridad

0
Libro
de Orden

RIOHS
Reglamento Interno de Orden,
Higiene y Seguridad

Empresas con 10 o ms trabajadores

Reglamento de Higiene y Seguridad: corresponde al conjunto de procedimientos, normas e instrucciones destinados a

regular el orden, controlar los factores ambientales del lugar de trabajo (Higiene) y los factores de riesgos del trabajo
(Seguridad).
Libro de Orden: corresponde al conjunto de disposiciones de tipo administrativas referidas a la situacin contractual de
los trabajadores. Debe incluirse en aquellos reglamentos internos de empresas que tengan 10 o ms trabajadores.

Captulos principales del Reglamento Interno

Captulos

RIHS

RIOHS

Captulos

Un Prembulo

Normas de Orden, Definicin y mbito de Aplicacin

Disposiciones Generales

Individualizacin y Requisitos de Ingreso

Obligaciones

Condiciones de Trabajo

Prohibiciones

Las Licencias

Sanciones

Informacin, Peticiones y Reclamos

Procedimiento de Reclamos

Obligaciones y Prohibiciones

Ley 20.001 Que Regula el Peso Mximo de Carga Humana

Sanciones y Multas

Ley 20.096 Ley de Ozono

Ley de Acoso Sexual

Obligacin de Informar los Riesgos Laborales

Derecho a la Igualdad en las Remuneraciones

Los Equipos de Proteccin Personal

Ley de la Silla

Aprobacin, Vigencia y Modificaciones

Materias Relativas a la Publicidad y Consumo del Tabaco

RIHS

RIOHS

Trabajo en Rgimen de Subcontratacin

3 Metodologa para la Implementacin

De acuerdo al nmero de trabajadores de su empresa defina cual es el tipo de Reglamento que se va a implementar.

Defina formato, logo empresa, tipo de letra, etc.

Confeccione el Reglamento Interno sobre la base del modelo que el IST tiene a su disposicin.

Analice este modelo y cada punto que le sea aplicable, llvelo a la realidad de su empresa.

En la parte correspondiente a la Obligacin de Informar, tome como referencia la metodologa y formato de la GTL N2, e
incorprelo al Reglamento.

Haga una revisin general del Reglamento, y solicite la aprobacin de la jefatura.

Una vez aprobado, someta a la consideracin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad con 15 das de anticipacin a la
fecha en que empiece a regir. Si en la empresa no existiere Comit, el reglamento se pone en conocimiento del personal,
con la misma anticipacin, mediante carteles fijados en dos sitios visibles en el local de trabajo.

Cualquier duda respecto a las observaciones que pudieran existir, las resolver la Secretara Regional Ministerial (SEREMI)
de Salud de la oficina regional respectiva.

Con el Reglamento ya aprobado por ambas partes, se debe mandar una copia a los siguientes organismos, teniendo la
precaucin de traer de vuelta una copia, con los timbres de recepcin de cada uno de ellos, para presentarlos en caso de
futuras fiscalizaciones:
SEREMI de Salud en Regiones en la oficina regional respectiva.
Direccin del Trabajo: En la Inspeccin del Trabajo Jurisdiccional.

Con el documento totalmente formalizado, se debe imprimir y entregar una copia a cada trabajador, respaldando su
entrega con un registro a contrafirma.

Finalmente, este documento tendr una vigencia de un ao, pero se entender prorrogado automticamente, por perodos
iguales, si no hay observaciones por parte del Departamento de Prevencin o del Comit Paritario de Higiene y Seguridad,
o a falta de stos, de la empresa o de los trabajadores.

Fiscalizacin: accin de control y sancin, para el cumplimiento de normas legales ejercida por una autoridad reconocida,
autorizada y competente en tales materias.

4 Marco Legal
El Cdigo del Trabajo, en su artculo 153:
Las empresas, establecimientos, faenas o unidades econmicas que ocupen normalmente diez o ms trabajadores permanentes,
contados todos los que presten servicios en las distintas fbricas o secciones, aunque estn situadas en localidades diferentes, estarn
obligadas a confeccionar un reglamento interno de orden, higiene y seguridad que contenga las obligaciones y prohibiciones a que
deben sujetarse los trabajadores, en relacin con sus labores, permanencia y vida en las dependencias de la respectiva empresa o
establecimiento.
Decreto Supremo N40, Ttulo V, artculo 14:
Toda empresa o entidad estar obligada a establecer y mantener al da un reglamento interno de seguridad e higiene en el trabajo, cuyo
cumplimiento ser obligatorio para los trabajadores. La empresa o entidad deber entregar gratuitamente un ejemplar del reglamento
a cada trabajador.

5 Productos IST
Para ayudarle a implementar esta disposicin legal, nuestros servicios de prevencin cuentan con el siguiente material tcnico legal:

Modelo de Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.

Modelo de Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.