UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS

PROYECTO
COSTEO ABC
NOMBRE:

CHRISTIAN CRUZ MUOZ

CURSO:
3/54 ISAC
ASIGNATURA:
CONTABILIDAD DE COSTOS
DOCENTE:
ING. CARLOS GUERRERO

Definicin Mtodo ABC

"El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeo de las
actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de
los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades"
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y procesos del
negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales".
(Crdenas Npoles Ral, 1995).
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de
una organizacin y despus asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros
objetos de costo que causaron esa actividad". (Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton
William, 2001)

Los objetivos del costeo ABC son:

Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o
entidad.
Describir
y
aplicar
su desarrollo conceptual
mostrando
sus
alcances
en
la contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de satisfaccin y
eliminar el desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin de
utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas.
Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad del costo de
los productos o servicios. Prev un enfrentamiento ms cercano o igualacin de costos y
sus beneficios, combinando la teora del costo absorbente con la del costeo variable,
ofreciendo algo ms innovador.

Historia del costeo de ABC

El costeo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus promotores:
Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los productos debe comprender
el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el costo de las materias
primas.
El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y desempeo de las
actividades, fundamentado en el uso de recursos ,as como organizando las relaciones de los
responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades.
El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que propende por la
correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de los Gastos Administrativos con
un producto, servicio o actividad especficos, mediante una adecuada identificacin de
aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y
su medicin razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo.

El modelo ABC permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y
permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad segn definicin dada en
el texto de la maestra en Administracin de Empresas del MG Jaime Humberto solano "es lo
que hace una empresa, la forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos,
es decir transformar recursos (materiales, mano de obra,tecnologa) en salidas".

Metodologa

Su metodologa se basa en el tratamiento que se les da a los Gastos Indirectos de Produccin

(GIP) no fcilmente identificables como beneficios.
Muchos costos indirectos son fijos en el corto plazo, ABC toma la perspectiva de largo plazo,
reconociendo que en algn momento determinado estos costos indirectos pueden ser
modificados por lo tanto relevantes para la toma de decisiones.
Las actividades tambin reciben el nombre de "transacciones", los conductores de costos
(cost drivers) son medidas del nmero de transacciones envueltas o involucradas en una
actividad en particular. Los productos de bajo volumen usualmente causan ms
transacciones por unidad de produccin, que los productos de alto volumen, de igual manera
los proceso de manufactura altamente complejos tienen ms transacciones que los procesos
ms simples.
Entonces si los costos son causados por el nmero de transacciones, las asignaciones
basadas en volumen, asignarn demasiados costos a productos de alto volumen y bajos
costos a productos de poca complejidad.
Anteriormente en la mayora de los centros de costos el nico factor de medida para asignar
los costos a los productos era usando factores en base a las horas mquina u horas hombre,
que pueden reflejar mejor las causas de los costos en su ambiente especfico.
El costo ABC utiliza tanto la asignacin (cost drivers) basada en unidades, como los usados
por otras bases, tratando de producir una mayor precisin en el costo de los productos.

Establecimiento del mtodo ABC:

1.

Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo

relacionados. Definir actividades que apoyan beneficios (out puts) como causa de esas
actividades.

2.

Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de actividades,

los recursos y la relacin entre ellos. Definir la vinculacin entre actividades y beneficios
(out puts)

3.

Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo fsico de las unidades del
causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de las actividades.

4.

Calcular
e
interpretarla
nueva
informacin
basada
en
actividades. La
administracin ahora dispone de informacin de costos ms exacta para la planeacin y
la toma de decisiones.

5.

En el proceso analtico de definir actividades y sus vnculos, los gerentes se ayudan a

evaluar y reducir los costos de las estrategias.

Aplicaciones del ABC

Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas, determinando como se

realizan y como se llevan a cabo, cuanto tiempo y que recursos son requeridos, as como,
que datos operacionales reflejan su mejor actuacin y que valor tiene la actividad para la
organizacin.
El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada objeto de costos usando "cost
drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.
Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost driver" es usado
para asignar los costos a los productos o servicios.

Toma de decisiones en ABC

Los
gerentes
de
produccin
muchas
veces
se
ven
en
la
necesidad
solicitar investigaciones especiales sobre los costos sobre todo cuando se quieren conocer las
causas de las variaciones en los costos.
ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al comparar los recursos
consumidos con los productos finales, sin embargo se requiere como refinamiento conservar
la separacin de costos fijos y variables, permitiendo a la gerencia hacer decisiones
racionales entre alternativas econmicas.
Es importante que la base de asignacin de costos (cost drivers), sean beneficios (out puts)
valiosos y en beneficio del cliente, entonces se provee una base para asignar costos unitarios
a los usuarios y si no, ABC, elimina conductores (drivers) que no son beneficios (out puts) con
valor.
ABC asigna a cada producto los costos de todas las actividades que son usadas en su
manufactura y si se separan adecuadamente los costos fijos y variables, los gerentes podrn
aplicar las tcnicas apropiadas para reducir el desperdicio, administrando aspectos como: la
capacidad de la produccin, diseo de procesos y mtodos y prcticas de produccin que se
encuentran dentro de su campo de decisiones.
ABC pretende la simplificacin del costo del producto, al ir acumulando los costos de realizar
cada actividad para generar el producto.

Los beneficios

a.

Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y descubrir las
fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos.

b.

Precisar la manera de valuar o no las actividades

c.

La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas.

d.

e.
f.

Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y Contabilidad, ya que sin

ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniera de Produccin y la diversidad de
Costos, surgiendo la interaccin de reas.
Identifica y precisa los costos de cada actividad.
Para lograr el punto anterior, se necesita una revisin de estructura, en cuanto a
"reas y Niveles de Responsabilidad", de la Organizacin.

Los pasos a seguir para lograr el ABC, son:

Analizar e identificar las actividades de apoyo, a la fabricacin que aportan los

"Departamentos de Servicio" ( a los productivos y los generales) denominados por los
autores " Departamentos Indirectos".
Formar grupos de costos homogneos ( costos de cada grupo, referido a una actividad)
valundolas, las actividades, separadamente.
Localizar las "Medidas de Actividad", identificndolas en "Unidades de Actividad", que
mejor apliquen el origen y la variacin de los gastos de referencia. Estas medidas, en el
Idioma Ingls se conocen como "Cost Drivers", que en castellano podran ser "Gene-radores del Costo" u "Origen del Costo".
Un argumento clsico en el que se basan los autores del ABC, es que dicen que: "no son
los productos sino las actividades, quienes causan los costos , y son los artculos
fabricados quienes absorben las actividades. Contradiciendo la primera parte con la
segunda, pues los productos originan las actividades, por lo que es lgico que aquellos
absorban sus costos, de acuerdo con el "Principio de Origen y Beneficio", que es
inobjetable.
Procede ahora obtener el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad al Proceso de
Fabricacin", dividiendo el costo total de cada actividad entre el "NMERO DE UNIDADES
DE ACTIVIDAD CONSUMIDAS" de la "Medida de Actividad Identificada".
Identificar el "Nmero de Unidades de Actividad", consumidas por cada producto.
Aplicacin de los Gastos Indirectos de Fabricacin a los artculos elaborados,
multiplicando el "Costo Unitario de Proveer Cada Actividad", por el nmero de "Unidades
de Actividad" ocupadas para cada producto.
La asignacin de costos por este mtodo se da en dos etapas donde la primera consiste
en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no solamente se utilizan
ms centros que en los mtodos tradicionales sino que estos toman otro nombre: se
denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de
acuerdo con el nmero de actividades que se requieren para ser completados.
El mtodo para la obtencin de costos ABC slo se refiere a un elemento del Costo de
Produccin, o sea, a los Gastos Indirectos de Fabricacin. El costo de operacin interviene
importantemente en la obtencin de utilidades o en originar prdidas.

Uno de los objetivos del ABC es concientizar a la Organizacin, y en particular a la Alta

Gerencia , lo importantes que son los Departamentos de "Servicio Indirecto", cuestin que
siempre se ha sabido, pues si fueran innecesarios, se hubieran desaparecido o minimizado,
como acontece con los inventarios utilizando "Justo a Tiempo", aunque siempre puede
aplicarse.
Con ABC se obtienen "costos unitarios de productos mucho ms precisos y tiles".
El Mtodo ABC no es til si se ocupa slo l para la obtencin de los Costos, porque queda
corto en las ms importantes tomas de decisiones, as como Direccin y Planeacin
Estratgicas, que repercuten en la vida de la Empresa, puesto que ABC dista mucho de
alcanzar el Costo Total, o su aproximacin: Costo Integral-Conjunto.
El Mtodo usa algo que se le ha criticado duramente al Costo Tradicional: los prorrateos.
El ABC presenta un espejismo al asignar, prorroterar, o identificar los Gastos Indirectos de
Produccin a las Actividades, pero en realidad, hacia la unidad de fabricacin quiz los
prorrateos hayan aumentado, para despus ser aplicados en mucha mayor cantidad, pues
todo lo puesto en actividades, es indirecto a la unidad elaborada , por lo que son
indispensables los prorrateos, presentando menos verdad que el Costo Tradicional, respecto a
la unidad.
Los orgenes del Costo, ocupados por el Mtodo de Costos Tradicional, han sido el volumen de
produccin, la unidad elaborada o por hacerse, y el tiempo, en cambio, el Mtodo ABC,
reconoce o propone muchos otros "Orgenes del Costo", segn las actividades, es decir,
agrega el aspecto "Actividad", que explica el comportamiento desde ese punto de vista, el
cual no haba sido considerado en el Mtodo Tradicional, mismo que no quiere decir que sea
el correcto hacia el Costo Unitario de Fabricacin, por todas las subjetivas caractersticas, o
bases habidas en cada uno de los pasos, para obtener el Costo Unitario de Fabricacin con el
Mtodo ABC, circunstancia que no acontece con el Mtodo de Costo Integral-Conjunto, que
adems del "Origen Causa", toma en consideracin el "Efecto", no pensado por el Mtodo
ABC.
El ABC ha hecho aportaciones como la necesidad de entender las causas de los Gastos
Indirectos de Fabricacin. Y tiene tanto Costo Administrativo, que lleva a la necesidad de
hacer, hacia l, el estudio de Costo-Beneficio-Utilidad.
El Mtodo ABC analiza, identifica, agrupa las actividades; localiza las "Medidas de Actividad",
las encuentra en "Unidades de Actividad", que mejor expliquen el origen y la variacin de los
Gastos Indirectos de Fabricacin; obtiene el "Costo Unitario" de proveer cada actividad el
proceso de elaboracin, al dividir el costo total de los Gastos Indirectos de Fabricacin de
cada actividad, entre el nmero de unidades de actividades consumidas, de la medida de
unidad reconocida; identifica el "Nmero de Unidades de Actividad" consumidas por cada
producto; para por ltimo aplicar los Gastos Indirectos a los artculos elaborados,
multiplicando el "Costo Unitario de Proveer cada Actividad", por el nmero de unidades de
actividad de cada producto.
En concreto, el Mtodo ABC, es el proceso de agrupar lgica las actividades, de precisar
la autoridad responsable, estableciendo relaciones de trabajo, de tal forma que tanto la
Entidad cuento el personal, alcancen sus objetivos.

Por qu hacer un costeo ABC

Los avances tecnolgicos y el incremento de la competitividad provocan la necesidad de

aumentar l catlogo de productos, simultaneado con que los ciclos de vida de dichos
productos sean cada vez ms cortos.
Para reducir las inversiones en activos y as poder operar con menores costos financieros,
existe una creciente necesidad de reducir las existencias, lo que precisa de series de
produccines ms cortas.
Estos avances tecnolgicos tambin repercuten en una reduccin del peso de la mano de
obra directa al incrementarse los costos indirectos. Esto es as por la necesidad de que
las organizaciones sean ms flexibles y orientadas a la clientela, lo que provoca un
mayor peso de los costos relacionados con la investigacin y desarrollo, lanzamientos de
series
ms
cortas, programacin de
la
produccin, logstica,
administracin
ycomercializacin. Esto genera un mayor peso de los costos indirectos.
Necesidad de evitar que en los centros de costos existan actividades que no generen
valor.
Estos cambios provocan la necesidad de imputar los costos indirectos a los objetivos de
costos (productos, clientes, servicios, etc.) de una forma ms razonable, a como se hace
en los sistemas de costos convencionales. Esto es consecuencia, tanto de la necesidad
de obtener informacin ms detallada de los costos, como de la prdida de confiabilidad
de los criterios convencionales de reparto de costos.
En la metodologa convencional, los costos son asignados a los productos en el mbito de
unidades; esto supone que todos los costos dependen del volumen de produccin,
mientras que en el ABC, aunque tambin se asignan costos al nivel de unidades, en
muchos casos se realiza la asignacin en el mbito de lote, de productos o de
infraestructura. Ello significa establecer una diferenciacin entre los distintos tipos de
actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricacin e identificacin
de la forma en que cada producto ha consumido actividades.

Tipo de empresas que conviene aplicar este sistema

Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante de los costos
totales.
Empresas en las que se observa un crecimiento, ao tras ao en sus costos indirectos.
Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.
En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una base
arbitraria.
Empresas en las que la asignacin de los costos indirectos a los productos individuales no
resulta realmente proporcional respecto al volumen de produccin de los productos.
Las empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.
Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de
produccin, en las que adems, los volmenes de produccin varan sensiblemente.
Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los productos.
Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los
productos.
Empresas en la que existe un gran numero de canales de distribucin y de compradores
que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
Empresas en que se demuestre que existe insatisfaccin con el sistema de costos
existente.
Empresas en que se haya escogido como forma de competir el "liderazgo en costos".

Ventajas

Segn Malcolm Smith, las ventajas para las empresas que implantan un sistema ABC son:

Jerarquizacin diferente del costo de sus productos, reflejando una correccin de los
beneficios previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.
El anlisis de los beneficios, prev una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos.
Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la informacin de costeo, en la toma de
decisiones.
Facilita la implantacin de la calidad total
Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
Facilita la utilizacin de la Cadena de valor como herramienta de la competitividad.
Las organizaciones con mltiples productos pueden observar una ordenacin totalmente
distinta de los costos de sus productos; esta nueva ordenacin refleja una correccin de
las ventajas previamente atribuidas a los productos con menor volumen de venta.
Un mejor conocimiento de las actividades que generan los costos estructurales puede
mejorar el control que se ejecute sobre los costos incurridos de esa naturaleza.
Puede crear una base informativa que facilite la implantacin de un proceso de gestin
de calidad total, para superar los problemas que limitan los resultados actuales.
El uso de indicadores no financieros para valorar inductores de costos, facilita medidas
de gestin, adems de medios para valorar los costos de produccin. Estas medidas son
esenciales para eliminar el despilfarro y las actividades sin valor aadido.
El anlisis de inductores de costos facilita una nueva perspectiva para el examen del
comportamiento de los costos y el anlisis posterior que se requiere a efectos
de planificacin y presupuestos.
El ABC incrementa la credibilidad y utilidad de la informacin de costos en el proceso de
toma de decisiones y hace posible la comparacin de operaciones entre plantas y
divisiones.
Para Amat Oriol y Soldevila Pilar las ventajas del modelo ABC son las siguientes:
Es aplicable a todo tipo de empresas.
Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos de costos no rentables.
Permite calcular de forma ms precisa los costos, fundamentalmente determinados
costos indirectos de produccin, comercializacin y administracin.
Aporta ms informaciones sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo
conocer cules aportan valor aadido y cules no, dando la posibilidad de poder reducir o
eliminar estas ltimas.
Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayuda para gestionar
mejor los costos. La gestin de costos con la filosofa ABC, recibe la denominacin de
ABM (Activity Based Management) tambin denominada SIGECA (Sistema de Gestin de
Costos Basados en la Actividad. El SIGECA se orienta hacia la reduccin (mejora en la
realizacin de determinadas actividades, eliminacin y/o subcontratacin de
actividades, benchmarking de actividades, fijacin de precios, sustitucin de equipos,
etc.
La filosofa ABC puede utilizarse para el control presupuestario y se denomina ABB
(Activity Based Budgeting.)
Aimar Franco Osvaldo en un artculo, despus de exponer los criterios de varios autores
concluye que las principales ventajas del sistema ABC son:
Se logra una mejor asignacin de los costos indirectos a los objetivos de costos
(productos o servicios).

Desventajas

Malcolm Smith en l artculo citado anteriormente plantea las siguientes limitaciones:

Es esencialmente un mtodo de costeo histrico con las desventajas de estos.

Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son
incurridos al nivel de proceso no a nivel de producto.

En reas de mercado, distribucin clara entre la raz causal de una actividad y el

"cost driver" de la misma, que es usado para asignar los costos de los productos.

A menudo no hay una distincin clara entre la raz causal de una actividad y el "cost
driver" de la misma, que es usado para asignar los costos a los productos.

Con un sistema ABC se corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si

no se precisan criterios de decisin respecto a la combinacin y reparto de estructuras
comunes a las distintas actividades, a travs de diversos fondos de costos y de
inductores comunes de costos.

A menudo es ignorado por los sistemas ABC el hecho de que los datos de entradas
deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores de
costos y de apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para asegurar la
contabilidad del sistema completo.

A menudo se le da poca importancia a los inductores de costos relacionados con los

compromisos que afecten el diseo del producto y la disposicin de la planta. En su lugar
se pone ms nfasis en la generacin de costos. Tambin se suele ignorar aquellas
actividades sobre las que no se dispone de datos, o stos no son fiables, tales como las
de marketing y distribucin.

Segn Gutirrez Ponce (1993) las limitaciones ms importantes son:

Existe un gran desconocimiento sobre las consecuencias econmicas y organizativas
tras su adopcin.
La seleccin de los inductores de costos puede ser un proceso difcil y complejo.

Segn Amat Oriol y Soldevila en su libro "Contabilidad y Gestin de Costes" (1997)

los principales inconvenientes que surgen cuando se intenta implantar el modelo ABC son
los siguientes:

Determinados costos indirectos de administracin, comercializacin y direccin son

de difcil imputacin a las actividades.

Puede provocar que se descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales.

Si se seleccionan muchas actividades se puede complicar y encarecer el sistema de
calculo de costos.
Sez Torrecilla Angel (1994):
Su implantacin suele ser muy costosa, ya que todo el entramado de actividades y
generadores de costos exige mayor informacin que otros sistemas.

Los clculos que exige el modelo ABC son complejos de entender.

Abandona el anlisis de costos por reas de responsabilidad.

Se basa en informacin histrica.

Carece del respaldo que otorga la partida doble.

No efecta una segregacin de costos por tipo de variabilidad.

Como antes quedo expresado, los sistemas de costeo responden a las necesidades
de los usuarios respecto a la informacin de los procesos concretos y reales de las
unidades de produccin. Es decir que necesariamente existe una relacin

Tcnica de Costeo

Los juicios sobre la validez de cualquier tcnica de costeo, para ser objetivos, debe ser el
resultado de un anlisis que haya respetado esa relacin "tcnica contexto".
Dicho de otro modo, una tcnica correcta conceptualmente diseada para un "contexto A"
fracasar, necesariamente, si se utiliza en un "contexto B". Sin embargo, la causa de su
fracaso no responde a que se trate de una tcnica errnea, sino a que se aplica en un
contexto errneo (para el que no fue creada).

Consideraciones Finales

La bondad de un sistema de costos estriba en su capacidad para medir la utilizacin de los

recursos productivos en todo el proceso; por ello no tiene sentido, en principio, rechazar o
aceptar un sistema si antes no se hace un anlisis detallado de sus ventajas y limitaciones.
La Implantacin del ABC permite una mejor asignacin de los costos indirectos a los
productos y/o servicios, adems de posibilitar un mejor control y reduccin de stos, aporta
ms informacin sobre las actividades que realiza la empresa, permitindo conocer cules
aportan valor aadido y cules no, dando la posibilidad de reducir o eliminar estas ltimas,
permite relacionar los costos con sus causas, lo cul es de gran ayuda para gestionar mejor
los costos dando origen a las tcnicas de ABM y ABB, el ABC es muy til en la etapa de
planeacin, pues suministra abundante informacin que sirve de gua para varias decisiones
estratgicas tales como, fijacin de precios, introduccin de productos, entre otras.
Entre las principales limitaciones del ABC esta el hecho de que puede provocar que se
descarte lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales, con un sistema ABC se corre el
peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de decisin
respecto a la combinacin y reparto de estructuras comunes a las distintas actividades, a
travs de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos.
Su implantacin suele ser muy complicada y costosa debido a que en ocasiones la seleccin
de las actividades y de los inductores de costos es muy difcil, mximo si se seleccionan
muchas actividades.

Toma de decisiones en empresas productivas y de servicios basados en el

costeo ABC.

Para toda persona no familiarizada con la temtica, es conveniente aclarar que el trmino
costeo basado en la actividad proviene de su homlogo en ingls Activity Based Costing, el
cual se identifica en la literatura sobre el tema a modo de simplificacin como ABC.

Bsicamente el ABC est asociado a productos o servicios que se obtienen como

consecuencia de actividades sucesivas, que exigen del consumo de recursos o factores
humanos, tcnicos y financieros. De lo que se deriva que los costos que soporta una empresa
son resultado de la realizacin de determinadas actividades, las cuales, a su vez, son
consecuencia de la obtencin de productos o servicios que vende la misma.
El Costeo Basado en Actividades es una herramienta que ya ha sido implantada
exitosamente en varias empresas del mundo. De todas formas creemos que su utilizacin se
generalizar en un futuro cercano, caracterizado por el incremento de la competencia,
la globalizacin, la informatizacin, y la desregulacin, en dnde las empresas que cuenten
con la mejor informacin acerca de sus productos, clientes, proveedores y otros factores que
incidan directamente en su funcionamiento, estarn en mejores condiciones para
permanecer en el mercado como lderes en sus respectivos segmentos.
Entre los tipos de presupuestos y la integracin de los sistemas de informacin y control con
stos como un conjunto comn de informacin, que en este caso en particular sera la
integracin de los datos que se manejan en el sistema, ayudando tanto a la elaboracin
de informes internos como externos, podemos encontrar los elementos fundamentales para
la definicin del sistema de gestin, ya que, cmo los sistemas de gestin proporcionarn
informacin sobre la actuacin para la mejora operativa y el aprendizaje estratgico y la
medicin confiable de la rentabilidad del producto y del cliente, por otra parte nos hace
entender que los presupuestos son una caracterstica principal de la mayora de los Sistemas
de Control, por lo que cuando se administra inteligentemente, los presupuestos:
1. Obligan a planear.
2. Promueven la comunicacin y la coordinacin.
Son varios los autores que abordan el tema del costeo por actividades o costeo ABC. La
filosofa ABC se basa en el principio de que la actividad, es la causa que determina la
incurrencia en costos y de que los productos o servicios consumen actividades.
Una actividad se puede definir, como el conjunto de tareas que generan costos y que estn
orientadas a la obtencin de un output para elevar el valor aadido de la organizacin.
El Costeo Basado en Actividades es una herramienta valiosa para la identificacin de
oportunidades de mejora de la rentabilidad (racionalizacin de actividades, rediseo de
procesos, decisiones sobre clientes y productos). La evolucin de los sistemas de
informacin, sistemas de costos basados en actividades (ABC), decisiones sobre clientes,
productos, racionalizacin de actividades, rediseo de procesos y proveedores.
Siempre es posible, e incluso necesario disminuir los costos, aunque stos, muchas veces
estn ocultos y resultan de difcil identificacin.
Hoy en da, ABC ofrece la forma ms rpida, eficaz y econmica de reducir los costos, porque
se obtiene suficiente informacin para comprender cules son los verdaderos inductores de
los costos y actuar sobre stos. Se obtiene as un proceso racional, eliminando las causas que
originan los mayores costos.
ABC es particularmente til en pequeas y medianas empresas porque ofrece a quienes las
dirigen una incomparable metodologa de trabajo que, por su sencillez y claridad, reemplaza
fcilmente a los engorrosos Balances, Cuadros de Resultados y otros estados contables como
herramienta para comprender la salud financiera y operativa de la empresa. Aplicar y
trabajar con ABC en una empresa es la mayor contribucin que un Contador o Gerente de
Administracin puede hacer para elevar dramticamente el nivel de rentabilidad de la
misma.

El costeo por actividades (ABC) es un mecanismo de gran importancia, seala el camino ms

corto y preciso para eliminar todo aquello que no tiene valor y que constituye una pesada
carga para que la empresa pueda competir exitosamente en mercados de productos o
servicios.
Un sistema de este tipo correctamente aplicado, cambia la funcin del Contador o Gerente de
Administracin, quien pasa de la tarea diaria de "apagar incendios" a la tarea de convertirse
en "estratega analtico", de apoyo a la direccin de la empresa y a la creacin de valor que se
ofrece a los clientes. ABC puede utilizarse en cualquier tipo de empresa u organizacin de
produccin o servicios.
Podemos afirmar que la excelencia empresarial es la integracin eficaz de las actividades en
trminos de costos dentro de todas las unidades de una organizacin conduciendo a mejorar
continuamente la entrega de bienes y servicios al cliente.
La habilidad para lograr y sostener la excelencia exige la mejora continua y deliberada de
todas las actividades de una empresa (no solo de produccin) incluyendo la investigacin,
diseo, marketing, finanzas, produccin, apoyo logstico y la distribucin y venta.
Los aspectos planteados permiten concebir el ABC, como un sistema en cierto modo
perpendicular a los sistemas tradicionales, que surge como consecuencia de su filosofa
inherente y que pone de manifiesto la necesidad de gestionar las actividades, en lugar de
gestionar los costos, que es la orientacin adoptada por los sistemas contables tradicionales.
La bondad de un sistema de costos estriba en su capacidad para medir la utilizacin de los
recursos productivos en todo el proceso; por ello no tiene sentido, en principio, rechazar o
aceptar un sistema si antes no se hace un anlisis detallado de sus ventajas y limitaciones,
las que a continuacin detallaremos:
La implantacin del ABC permite una mejor asignacin de los costos indirectos a los
productos y/o servicios, adems de posibilitar un mejor control y reduccin de stos, aporta
ms informacin sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo conocer cules
aportan valor aadido y cules no, dando la posibilidad de reducir o eliminar estas ltimas,
de esta manera posibilita relacionar los costos con sus causas, lo cul es de gran ayuda para
gestionar mejor los mismos dando origen a las tcnicas de ABM y ABB, el ABC es muy til en
la etapa de planeacin, pues suministra abundante informacin que sirve de gua para varias
decisiones estratgicas tales como, fijacin de precios, introduccin de productos, entre
otras.
Este mtodo es un gran avance de forma general en lo que consta contabilidad de costos
pero debemos mencionar que presenta alguna que otra limitacin, con un sistema ABC se
corre el peligro de aumentar las imputaciones arbitrarias, si no se precisan criterios de
decisin respecto a la combinacin y reparto de estructuras comunes a las distintas
actividades, a travs de diversos fondos de costos y de inductores comunes de costos. Su
implantacin suele ser muy complicada y costosa debido a que en ocasiones la seleccin de
las actividades y de los inductores de costos es muy difcil, mximo si se seleccionan muchas
actividades.
Tenemos muy estrechamente relacionado al modelo de costeo ABC los Inductores de Costo
(drives) los cuales se pueden definir como aquellos factores cuya incurrencia da lugar a un
costo, estos factores representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir
diferentes inductores en un centro de costo.
Tambin es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado para medir cmo se
incurre en un costo y/o cmo conducir a cada objeto de costo una porcin de costos de cada
actividad que ste consume. Para la seleccin adecuada de un inductor debe existir una

relacin de causa-efecto entre el driver y el consumo de ste por parte de cada actividad y
cada objeto de costo, adems de ser constante dentro de un lapso de tiempo especfico, es
oportuno, de fcil manejo y medicin.
Para la implantacin del modelo ABC se impone necesariamente construir la cadena de valor
de la empresa.

EJERCICIO N1 DE MEDIANA COMPLEJIDAD COSTEO ABC

FUENTE: AULAFACIL.COM
Enunciado

Veamos un ejemplo, y para ello que mejor que volver a nuestro ejemplar (por ejemplarizante)
ejemplo de la empresa que produce camisas y pantalones (la verdad es que ya han tenido
tiempo de lanzar algn nuevo producto).
Los datos que conocemos son:
Materia prima: se han comprado 100.000 m2 de tela (tela?), con un coste por metro
cuadrado es de 5 euros. En la fabricacin de cada camisa se utiliza 1 m2 y en la de cada
pantaln 2 m2. Se han fabricado 40.000 camisas y 30.000 pantalones.
Mano de obra: 5 personas, con un sueldo conjunto de 120.000 euros. Todos cobran lo
mismo: 3 se dedican a la fabricacin de camisas y 2 a la de pantalones.
El alquiler de la nave industrial asciende a 20.000 euros.
La amortizacin de la maquinaria ha sido de 15.000 euros.
Los gastos de limpieza han ascendido a 30.000 euros.
Las ventas del ejercicio han sido de 30.000 camisas (a 20 euros/unidad) y de 15.000
pantalones (a 30 euros/unidad).
Los centros de costes son los siguientes: (ya no se distingue entre principales y auxiliares)
Seccin de corte
Seccin de montaje
Seccin de empaquetado
Seccin de compras
Seccin de ventas
Seccin de administracin central
Ahora necesitamos conocer las actividades que realiza cada centro, clasificndolas en
principales y auxiliares:

Respuesta
Con toda esta informacin vamos a comenzar a resolver este ejemplo:

1.- Ya habamos clasificado en la leccin 5 los distintos costes en directos e indirectos:

2.- Tambin habamos fijado ya (leccin 14) los criterios de reparto de los costes
indirectos entre las distintas secciones.

Y habamos procedido a su distribucin:

3.- Ahora tenemos que distribuir los costes asignados a las secciones entre las distintas
actividades que realizan. Para ello habr que fijar los oportunoscriterios de reparto.
Esto requiere un anlisis dentro de cada seccin para ver que porcentaje del tiempo de los
empleados y de otros recursos (maquinarias, reparaciones, servicios tcnicos..) se dedican a
cada actividad. En definitiva, se trata de llegar a un reparto lgico de los costes de cada
seccin entre las actividades que realiza.

Tras un anlisis de la empresa hemos llegado a la siguiente distribucin:

4.- A continuacin hay que fijar los criterios de reparto de los costes asignados a
actividades auxiliares para que sean repartidos entre las actividades principales:

Utilizando dichos criterios llegamos a la siguiente distribucin:

Ya podemos conocer los costes totales indirectos de cada una de las secciones
principales.

5.- El siguiente paso es definir los inductores de costes de cada una de las actividades
principales y, una vez definidos, recabar informacin en la empresa para ver cuantos ha
necesitado cada lnea de produccin:

Ya conocemos los inductores de coste de cada actividad y sabemos en cuantos ha incurrido

cada tipo de producto. Esto nos permite calcular el coste de cada inductor.

6.- Ahora ya podemos calcular el coste unitario de cada producto.

Calcular la cuenta de resultados:

Y valorar las existencias finales:

EJERCICIO N2 DE COSTEO TRADICIONAL Y BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

FUENTE: EJERCICIO RESUELTO.BLOGSPOT
Una mediana empresa se dedica a la fabricacin de carteras de cuero.Desde sus inicios ha
fabricado tres tipos de cartera Grande, mediana y pequea.
Durante el presente ao, se ha tomado la decisin de adoptar el Costeo ABC, contndose
para ello con los siguientes datos:
La poltica de la organizacin, es la de mantener un stock de seguridad (Inventario Final de
Productos Terminados) del 20% del volumen de ventas anual estimadas para cada producto,
esta poltica ha determinado los siguientes niveles de ventas para el presente ao:

NIVELES DE VENTAS
TIPO DE CARTERA

UNIDADES

Grande

10000

Mediana

15000

Pequea

20000

Los Costos Directos de Fabricacin por concepto de Materiales Directos y Mano de Obra son:

CONCEPTOS
Costo de Materiales por Unidad ($)
Consumo de Materiales por Unidad
(unidades)

GRANDE

MEDIANA

PEQUEA

16

24

17

Costo de MOD por Hora Hombre ($)

9
9
6
Consumo de Horas Hombre por
unidad(horas)
2
3
2
Los CIF del ao ascendieron a $ 2 470 000 y ya se han imputado a las respectivas
Actividades, en funcin de los diversos inductores de Recursos y segn la siguiente relacin:

ACTIVIDADES

COSTOS ($)

Recepcionar Materiales (Cuero)

650000

Reparar Maquinarias

900000

Controlar Calidad

50000

Unir partes de las carteras

550000

Supervisar el acabado de los lotes de carteras

320000

Respecto a las medidas de actividad o Inductores de Actividad, de cada tipo de cartera, se

tiene los siguientes datos:
CONCEPTOS
N de guias de ingreso de cuero
N de Horas Mquina por cartera
N de Ordenes de Produccin
N de Pruebas de Calidad
N de Entregas de Carteras terminadas

GRANDE
25

MEDIANA
60

PEQUEA
250

30

40

25

10

25

15

25

La Gerencia General requiere la siguiente informacin relevante:

1. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base de asignacin o
reparto de los CIF, las Horas Hombre (Horas MOD).
2. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema Tradicional de Costeo.
3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC.
4. Realizar una comparacin entre las tres modalidades anteriores, informando cual es el
beneficio o prdida ocultos, presentando sus comentarios y sugerencias.

SOLUCION
1. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base de
asignacin o reparto de los CIF, las Horas Hombre(MOD).
1.1 Elaborar el Plan de Produccin.
CONCEPTO

GRANDE

Unidades a Vender
(+) Inventario Final (20%)
Inventario Inicial
Plan de Produccin

MEDIANA

PEQUEA

10000

15000

20000

2000

3000

4000

12000

18000

24000

1.2 Determinar el Nmero de Horas Hombre (MOD) por producto:

PRODUCTOS

UNIDADES A
PRODUCIR

HORAS

TOTAL DE HORAS

HOMBRE POR

HOMBRE (MOD)

UNIDAD

GRANDE

12000

24000

MEDIANA

18000

54000

PEQUEA

24000

48000

TOTAL

126000

1.3 Calcular la Tasa CIF, segn el Sistema Tradicional de Costeo utilizando como base de
asignacin la Horas Hombre (HORAS MOD)
TASA CIF =

TASA CIF =

TOTAL CIF $
HORAS HOMBRE
2470000
126000

= 19.60

1.4 Determinar los CIF Unitario para cada producto, con el Sistema Tradicional de Costeo:
CONCEPTOS
Tasa CIF
Consumo de Horas Hombre por
Unidad
CIF Unitario

GRANDE

MEDIANA

PEQUEA

19.60

19.60

19.60

39.21

58.81

39.21

2. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema Tradicional

de Costeo
CONCEPTOS

GRANDE

MEDIANA

PEQUEA

Materiales Directos

64

48

34

MOD

18

27

12

39.21

58.81

39.21

121.21

133.81

85.21

CIF
Costo Unitario

3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC.

3.1 Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la Actividad y el Costo de la
Actividad (Costo por Inductor o Medida de Actividad o Tasa por Actividad):

ACTIVIDADES

COSTO
TOTAL DE
LA
ACTIVIDAD

INDUCTORES

Recepcionar Materiales
(Cuero)
Reparar Maquinarias

N de guias de ingreso de
cuero
N de Horas Mquina por
cartera

Controlar Calidad
Unir partes de las
carteras
Supervisar el acabado de
los lotes de carteras

N de Pruebas de Calidad
N de Ordenes de
Produccin
N de Entregas de Carteras
terminadas

TOTAL

N DE
INDUCTOR
ES

COSTO DE
LA
ACTIVIDAD

650000

335

1940.30

900000

100000.00

50000

40

1250.00

550000

95

5789.47

320000

45

7111.11

2470000

3.2 Calcular el CIF Unitario ABC:

3.2.1 CIF UNITARIO CARTERA GRANDE:
N DE
INDUCTORES

COSTO POR
INDUCTOR

25

1940.30

48507.46

Reparar Maquinarias

100000.00

300000.00

Controlar Calidad

1250.00

6250.00

30

5789.47

173684.21

15

7111.11

106666.67

ACTIVIDADES
Recepcionar Materiales (Cuero)

Unir partes de las carteras

Supervisar el acabado de los lotes de carteras
TOTAL CIF

TOTAL

635108.34

N UNIDADES

12000.00

CIF UNITARIO

52.93

3.2.2 CIF UNITARIO CARTERA MEDIANA

ACTIVIDADES
Recepcionar Materiales (Cuero)
Reparar Maquinarias

N DE
INDUCTORES
60
4

COSTO
POR
INDUCTOR
1940.30

116417.91

100000.00

400000.00

TOTAL

Controlar Calidad

10

1250.00

12500.00

Unir partes de las carteras

40

5789.47

231578.95

7111.11

35555.56

Supervisar el acabado de los lotes de carteras

TOTAL CIF

796052.41

N UNIDADES

18000.00

CIF UNITARIO

44.23

3.2.3 CIF UNITARIO CARTERA PEQUEA:

COSTO
POR
INDUCTOR
250
1940.30

N DE
INDUCTORES

ACTIVIDADES
Recepcionar Materiales(Cuero)
Reparar Maquinarias

TOTAL
485074.63

100000.00

200000.00

Controlar Calidad

25

1250.00

31250.00

Unir partes de las carteras

25

5789.47

144736.84

Supervisar el acabado de los lotes de carteras

25

7111.11

177777.78

TOTAL CIF

1038839.25
24000.00

N UNIDADES
CIF UNITARIO

43.28

3.3 Determinar el Costo Unitario ABC

CARTERA
GRANDE $

CONCEPTO

CARTERA
CARTERA
PEQUEA
MEDIANA $
$

MATERIALES

64

48

34

MANO DE OBRA DIRECTA

18

27

12

52.93

44.23

43.28

134.93

119.23

89.28

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF)

COSTO UNITARIO DE PRODUCTO TERMINADO

4. Realizar una comparacin entre las dos modalidades anteriores, informando

cual es el beneficio o prdida ocultos.

PRODUCTO
CARTERA
GRANDE
CARTERA
MEDIANA
CARTERA
PEQUEA

Conclusiones

SISTEMA COSTEO
TRADICIONAL

SISTEMA
COSTEO
ABC

BENEFICIO O
PRDIDAS
OCULTOS
UNITARIOS

BENEFICIOS O
PERDIDAS
OCULTOS
TOTALES

121.21

134.93

-13.72

-164632.15

133.81

119.23

14.58

262519.02

85.21

89.28

-4.08

-97886.87

A.

En los procedimientos de produccin e ingeniera donde se requiere personal

calificado de muy alto nivel, la informacin que se produce por si misma, no genera
acciones y decisiones que conduzcan a un mejoramiento de ganancias en la actuacin
operacional, esto trae como consecuencia el surgimiento de nuevas tcnicas o mtodos
en su mejora.

B.

El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de costeo, un proceso

gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que beneficia en la
eleccin de decisiones estratgicas y operacionales.

C.

Es un sistema costoso y complejo en comparacin con los sistemas tradicionales, por

lo que no muchas compaas lo usan. Pero cada vez ms organizaciones estn adoptando
un sistema basado en actividades.

D.

Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va ms all

de la simple determinacin del costo de productos o servicios. Desarrollando sistemas
nuevos como es la utilizacin de un sistema de costos basado en actividades para
mejorar las operaciones de la organizacin

E.

"En la competencia por la Globalizacin, ningn sistema produce la informacin

adecuada, lo que puede cambiar es cmo realizar el trabajo, tiempos y movimientos de
F. Taylor. Al reducir tiempos de proceso, automticamente se reducen los costos"
(Crdenas Npoles Ral, 1995)

F.

Actualmente el control y la reduccin de costos se realiza por realiza a travs del

anlisis de variaciones en los presupuestos.

G.

El sistema de costeo ABC ha surgido porque los sistemas de costeo tradicionales no

han podido distribuir todos los costos de manera adecuada. Es as como surge ABC, que
asigna los costos a las actividades apoyndose en criterios llamados "drivers". Entonces
ABC ayuda a relacionar los costos y las actividades que los ocasionan.

H.

El objetivo del ABC es proporcionar informacin para la toma de decisiones; para

analizar el costeo de productos, servicios y procesos as como medir costos de los
recursos utilizados para poder aumentar los ingresos, productividad y eficacia en
el empleo de dichos recursos.

I.

Por lo tanto, el mtodo ABC ayuda a las organizaciones obtener mejor informacin
sobre sus procesos y actividades mejorando sus operaciones.

J.

El ABC integra toda la informacin necesaria para llevar adelante la empresa

(destruye las barreras que separan la informacin financiera del resto de los datos).
Proporciona ventajas competitivas y mejora el rendimiento de la empresa que emplea
ste mtodo.

En resumen podemos decir que el modelo ABC, tiene como objetivo fundamental la
asignacin de los costos indirectos a los productos y servicios. Para lo cual se desarrollan tres
grandes pasos: el primero consistir en la distribucin de los costos indirectos entre las
agrupaciones de costos, el segundo consiste en repartir a las distintas actividades las
agrupaciones de costos y el tercero consiste en el reparto del costo de las actividades a los
productos.

BIBLOGRAFA
http://www.aulafacil.com/cursos/l28407/empresa/contabilidad/contabilidad-de-costes/metodode-costes-abc-ejemplo-ii
http://www.elindustrial.com/management/finanzas/costosabc1.html
http://www.monografias.com/trabajos31/costeo-abc/costeo-abc.shtml#ixzz3jrfZ2h1t
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htm
http://ejercicioresuelto.blogspot.com/2013/08/ejercicio-n-3-de-costeo-tradicional-y.html
http://ejercicioresuelto.blogspot.com/search/label/Ejercicio%20de%20Costos
https://mega.nz/#!xh83ERhD!S52W8TZbmTpow7ck7vn7YwzNRpR6kMOVWgwjveYRXQw
Crdenas Npoles Ral. "La lgica de los costos 1". IMCP. ANFECA. Mxico 1995
Del Ro Gonzlez Cristbal. "Costos III". ECAFSA. Mxico 2000
Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, "Introduccin a la Contabilidad
Administrativa".Prentice Hall. Undcima edicin 2001
Contabilidad de costos. Foster. Prentice Hall