O repositrio digital como instrumento para preservao e acesso ao

patrimnio arquivstico documental

Srgio Renato Lampert1
Daniel Flores2

Resumo
O presente artigo aborda aspectos relacionados utilizao do repositrio digital como recurso para
preservao, acesso e armazenamento de documentos arquivsticos digitais, e seu envolvimento com
princpios e conceitos da arquivstica, bem como da preservao digital. Este estudo est centrado na
problemtica de garantir o armazenamento e proporcionar acesso contnuo aos documentos digitais de
carter permanente. Para tanto, foram reunidos conceitos acerca de documento digital, sob a
perspectiva do patrimnio documental, assim como consideraes que proporcionaram identificar o
repositrio digital como uma soluo que possibilita preservar documentos digitais. Da mesma forma,
foi possvel relacionar softwares para repositrio digital, a fim de apontar suas caractersticas e
averiguar o desempenho destes para preservao, acesso e armazenamento de objetos digitais.
Palavras-chave: Patrimnio documental. Repositrio digital. Preservao digital.

Introduo
A ideia dos repositrios digitais para preservao dos documentos no recente,
embora os documentos produzidos digitalmente sejam um fato novo, se comparado com as
formas de registro anteriores. Os arquivos, enquanto instituio, serviam como local para
armazenar e preservar documentos em suporte papel para as geraes futuras. Mais
recentemente, no final do sculo XX e incio do sculo XXI, multiplicou-se a produo e a
utilizao de documentos nato-digitais (produzidos, utilizados e destinados em meio digital),
sem a materialidade contida nos suportes como o papel. Isso significa que o desafio de
preservar esses documentos para as futuras geraes redobrado.

Graduao em Arquivologia (UFSM), Mestrado em Patrimnio Cultural (UFSM), Arquivista do Centro

Universitrio Franciscano, serginholampert@gmail.com.
2
Graduao em Arquivologia (UFSM), Doutorado em Documentao pela Universidade de Salamanca,
Docente do Departamento de Documentao (UFSM), dfloresbr@gmail.com.

 luz do exposto, o repositrio digital desponta como uma soluo para depsito de
objetos digitais, na medida que possibilita armazenar, preservar e dar acesso aos mesmos.
Neste sentido, conforme a Commission on Preservation and Access (CPA) e a Research Libraries
Group (RLG) os sistemas de repositrios digitais se tornaro rapidamente os responsveis
pelo acesso de longo prazo herana social, econmica, cultural e intelectual mundial em
formato digital (CPA/RLG, 1996 apud SAYO, 2011).
Neste contexto, a pesquisa aborda os aspectos relacionados s implicaes da
utilizao do repositrio digital como um recurso para subsidiar o armazenamento, assim
como para promover o acesso por longo prazo aos documentos arquivsticos digitais de carter
permanente. Para tanto, o estudo envolve princpios e conceitos da arquivstica, patrimnio
cultural e documental, bem como da preservao digital.
Este estudo justifica-se por entender que os documentos digitais esto expostos
obsolescncia tecnolgica, fragilidade dos suportes, facilidade de serem corrompidos,
impossibilidade de acesso, vulnerabilidade, perda de informaes, entre outras adversidades.
Por esta razo, ressalta-se que o desenvolvimento de um ambiente que assegure a
preservao da documentao de carter permanente, conjugado com iniciativas de
preservao digital, contribuem para garantir confiabilidade, integridade e autenticidade aos
documentos digitais. Em vista disso, Sayo (2004) salienta que preservar significa
tradicionalmente manter imutvel e intacto, entretanto, no ambiente digital, preservar
significa, na maioria dos casos, recriar, mudar formatos, renovar mdias, hardware e software.
Por fim, destaca-se que este estudo faz parte da pesquisa desenvolvida no Programa
de Ps-Graduao Profissional em Patrimnio Cultural (UFSM), na linha de pesquisa
Patrimnio Documental, intitulada Repositrio digital para o patrimnio arquivstico
documental: subsdio para acesso e preservao do Dirio de Classe, formulada entre o ano
de 2012 e o corrente ano.

Patrimnio documental
O termo patrimnio, em sua origem, remonta a ideia de herana familiar, associado
riqueza, aos bens, ou seja, com conotao econmica. Ao longo do sculo XX, os
entendimentos de histria e de cultura passaram por modificaes que culminaram na reviso
e compreenso dos bens caracterizados como patrimnio. Reservado por muito tempo apenas
s peas de museus, stios histricos, arqueolgicos, monumentos, entre outros, o termo
Patrimnio passa a ser vinculado tambm aos documentos, sob uma nova perspectiva. Assim

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sendo, entende-se que a noo de Patrimnio Documental algo recente e que seu conceito
encontra-se ainda em construo.
Em relao ao Patrimnio Documental, salienta-se no mbito da legislao brasileira, o
aspecto positivo da Constituio Federal de 1988, uma vez que esta menciona explicitamente
o termo "documentos", em seu texto:
Art. 216. Constituem patrimnio cultural brasileiro os bens de natureza material e
imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referncia
identidade, ao, memria dos diferentes grupos formadores da sociedade
brasileira, nos quais se incluem: I -as formas de expresso; II -os modos de criar, fazer e
viver; III -as criaes cientficas, artsticas e tecnolgicas; IV - as obras, objetos,
documentos, edificaes e demais espaos destinados s manifestaes artstico
culturais; V -os conjuntos urbanos e stios de valor histrico, paisagstico, artstico,
arqueolgico, paleontolgico, ecolgico e cientfico (CONSTITUIO DA REPBLICA
FEDERATIVA DO BRASIL, 1988).

relevante destacar que, antes mesmo da Constituio de 1988, a Lei Ordinria n.

5583, de 1937, j fazia referncia ao Patrimnio Documental do Estado, ao mandar publicar
documentos inditos de Benjamin Constant. Mesmo ao considerar a Lei Ordinria n. 558 como
primeira meno ao termo Patrimnio Documental, somente com a promulgao da
Constituio de 1988 que os documentos foram alados categoria de Patrimnio Cultural
Brasileiro, ao lado de outros bens de natureza material e imaterial, o que possibilitou
enquadrar os acervos arquivsticos dentro das polticas nacionais voltadas ao Patrimnio.
Bellotto (2005, p. 282) afirma que a documentao conservada nos arquivos, antes de
ser um bem nacional, faz parte do patrimnio cultural comum da humanidade. Deste modo,
compreende-se que os arquivos desempenham papel efetivo no desenvolvimento das
sociedades, ao contribuir para a construo e salvaguarda da memria individual e coletiva.
Os arquivos funcionam como prova das trajetrias, conforme destaca Heymann
(2009), so fundamentais construo da noo de legado. Nesse movimento, os acervos
so associados categoria de patrimnio, e passam a ser vistos, de acordo com a autora, como
material cuja preservao deve ser garantida em nome da memria da coletividade, seja local
seja nacional.

Lei n. 558, de 28 de outubro de 1937. Disponvel em: <http://www.soleis.adv.br/leis1937.htm>. Acesso

em 13 set. 2013.
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Gesto arquivstica de documentos digitais

No princpio, a Gesto Arquivstica de Documentos Digitais GADD era abordada
unicamente enquanto sistema, sob a tica do Gerenciamento Eletrnico de Documentos
GED, sendo confundida com o mesmo at pouco tempo atrs. Na sua concepo, o GED era
um instrumento para disponibilizar a informao digitalizada e/ou documentos gerados em
ambientes eletrnicos. Com o passar dos anos, a crescente produo de documentos suscitou,
nos profissionais da informao, uma preocupao em como estes estavam sendo geridos
enquanto documentos arquivsticos. Da mesma forma, a apreenso tambm residia em como
garantir o acesso contnuo aos mesmos.
Neste mbito, buscando afastar-se do GED, um novo entendimento acerca da GADD
passou a delinear-se, enraizado na perspectiva de gesto sistmica do documento arquivstico,
ao realizar todas as operaes tcnicas da gesto documental, desde a produo at a
destinao final do documento (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, CTDE, 2011). Sob este
prisma, foi desenvolvido o e-ARQ Brasil, que estabelece requisitos mnimos para um SIGAD:
um conjunto de procedimentos e operaes tcnicas, caracterstico do sistema de
gesto arquivstica de documentos, processado por computador. Pode compreender
um software particular, um determinado nmero de softwares integrados, adquiridos
ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinao destes. O sucesso do SIGAD
depender, fundamentalmente, da implementao prvia de um programa de gesto
arquivstica de documentos (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, CTDE, 2011, p. 10).

Compreende-se que a gesto arquivstica de documentos digitais pode ser

implementada com base nas prerrogativas do SIGAD. No que tange s caractersticas que
diferem SIGAD, de GED, estas consistem na relao orgnica dos documentos, concebidas no
primeiro, bem como na aplicao do ciclo de vida dos documentos, nem sempre abordado nos
sistemas de Gerenciamento Eletrnico de Documentos.

Documento arquivstico digital

O conceito de documento, segundo o Dicionrio Brasileiro de Terminologia
Arquivstica, a unidade de registro de informaes, qualquer que seja o formato ou o
suporte (ARQUIVO NACIONAL, 2005, p.73). J, Duranti e Preston (2008, p. 811 apud
RONDINELLI, 2012) conceituam documento como a unidade indivisvel de informao
constituda por uma mensagem fixada num suporte (registrada) com uma sintaxe estvel.

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Em relao ao conceito de documento arquivstico, o Comit de Documentos

Eletrnicos do Conselho Internacional de Arquivos CIA define o mesmo, como:
Informao registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida
no decorrer da atividade de uma instituio ou pessoa e que possui contedo,
contexto e estrutura suficientes para servir de evidncia dessa atividade (COMMITTE
ON ELECTRONIC RECORDS, 1997 apud RONDINELLI, 2005, p. 46-47).

O Glossrio da CTDE considera documento arquivstico como o documento produzido

(elaborado ou recebido), no curso de uma atividade prtica, como instrumento ou resultado
de tal atividade, e retido para ao ou referncia (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2010,
p. 12). Em contrapartida, os documentos digitais, segundo as Diretrizes para a gesto
arquivstica do correio eletrnico corporativo, so:
Aqueles codificados em dgitos binrios, somente acessveis e interpretveis por meio
de recursos computacionais. Eles so considerados como arquivsticos quando so
produzidos ou recebidos pelo rgo ou entidade no decorrer de suas atividades, e
possuem relao orgnica entre si (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2012, p. 11).

Sob esta tica, considerando os conceitos de documento, documento arquivstico e

documento digital, o Glossrio da CTDE define o documento arquivstico digital como o
documento digital reconhecido e tratado como um documento arquivstico (CONSELHO
NACIONAL DE ARQUIVOS, 2010, p. 12). Compreende-se ento, como definido no Glossrio da
CTDE, que o documento arquivstico digital pode ser entendido como o somatrio dos
conceitos de documento digital e documento arquivstico. Neste sentido, Rocha (2012)
entende que o documento arquivstico digital o registro das atividades de uma instituio ou
pessoa, codificado em dgitos binrios, acessvel e interpretvel por meio de sistema
computacional, que retido para ao ou referncia.
Por fim, alicerado nos conceitos da Diplomtica e do Projeto InterPARES4, pode-se
identificar que um documento para ser identificado como documento arquivstico digital, deve
possuir as seguintes caractersticas: participar ou apoiar uma ao; forma documental fixa;
contedo estvel; relao orgnica; no mnimo 3 pessoas envolvidas e contexto identificvel.

O projeto InterPARES (International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems)

uma iniciativa acadmica de pesquisa em preservao digital, voltada especificamente para os
documentos arquivsticos permanentes autnticos em sistemas eletrnicos.
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Preservao digital
Para Margaret Hedstrom (1996 apud MRDERO ARELLANO, 2004, p. 17), a
preservao digital compreendida como o planejamento, alocao de recursos e aplicao
de mtodos e tecnologias para assegurar que a informao digital de valor contnuo
permanea acessvel e utilizvel. Sob este prisma, Ferreira compreende:
A preservao digital consiste na capacidade de garantir que a informao digital
permanece acessvel e com qualidades de autenticidade suficientes para que possa ser
interpretada no futuro recorrendo a uma plataforma tecnolgica diferente da utilizada
no momento da sua criao (FERREIRA, 2006, p 20).

A Carta para Preservao do Patrimnio Arquivstico Digital (2004), publicada pelo

Conselho Nacional de Arquivos, afirma que, o desafio da preservao dos documentos
arquivsticos digitais est na garantia do acesso contnuo a seus contedos e funcionalidades,
atravs de recursos tecnolgicos disponveis na poca em que ocorrer a sua utilizao.
Na viso de Ferreira (2006), onde cada vez mais organizaes dependem da
informao digital que produzem, torna-se imperativa a implementao de tcnicas e de
polticas que visem garantir a perenidade e a acessibilidade a este tipo de informao. Neste
contexto, a fim de minimizar o impacto da obsolescncia tecnolgica, diversas estratgias
foram e, tem sido propostas ao longo dos ltimos anos para garantir o acesso informao
digital. Estas buscam apresentar a infraestrutura tecnolgica necessria para preservao por
longo prazo das informaes em formato digital.
As primeiras tentativas de preservao de documentos digitais dependiam do
armazenamento de documentos em seus formatos originais, em meio fsico, assim como, as
caixas so usadas para o armazenamento e proteo dos arquivos convencionais suporte
papel (CASTRO ET AL, 2007). Entretanto fitas, discos magnticos e discos ticos de
armazenamento (CDs e DVDs) so fabricados para armazenarem objetos digitais por um curto
perodo de tempo e no por prazo longo de reteno de documentos digitais.
Sob esta tica, Mrdero Arellano (2004, p. 15) destaca que a aplicao de estratgias
de preservao para documentos digitais uma prioridade, pois sem elas no existiria
nenhuma garantia de acesso, confiabilidade e integridade dos documentos a longo prazo.
Em sua dissertao, Rodrigues (2003) apresenta um comparativo sob o vis da
preservao entre os documentos convencionais e os digitais. A pesquisadora salienta que os
documentos em suporte papel no cido, com boas tintas vegetais e armazenados em
ambiente adequado, podem, provavelmente, subsistir durante muitos sculos. Por outro lado,

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estima-se que os documentos digitais, armazenados em qualquer suporte eletrnico ou

magntico teriam durao de dez a vinte anos. Considerando que o suporte fsico pode
deteriorar-se, que o hardware pode tornar obsoleto e o software ilegvel, perdas de
informao sero sucessivas.
Ferreira (2006), em seu livro, apresenta uma gama de estratgias de preservao
digital,

as

quais

so:

preservao

de

tecnologia;

refrescamento;

emulao;

migrao/converso; migrao para suportes analgicos; atualizao de verses; converso

para formatos concorrentes; normalizao; migrao a pedido; migrao distribuda;
encapsulamento e a pedra de rosetta digital.
Apesar da existncia de diversas estratgias de preservao digital, no se tem at o
momento uma definio da estratgia mais adequada a ser adotada. A deciso sobre a
estratgia depende de vrios fatores, desde o valor a ser investido, quanto ao tipo de acervo.
Santos (2005) destaca que todas possuem vantagens e desvantagens e que caber s
instituies a identificao daquela(s) que melhor atende(m) suas necessidades.

Metodologia
Em termos metodolgicos, realizou-se uma pesquisa aplicada, com abordagem
qualitativa, de cunho exploratrio e classificada como bibliogrfica. As etapas desenvolvidas,
consistiram na elaborao do referencial terico e na identificao de softwares para
repositrio digital, com destaque para o DSpace e o Archivematica, que foram analisados para
averiguar o desempenho para preservao, acesso e armazenamento de documentos digitais.
A coleta de dados foi obtida por meio de fichamento bibliogrfico e anlise de
referencial terico. Os dados foram analisados luz do marco terico da pesquisa, visando
aprofundar os conhecimentos referentes temtica do trabalho, embasando o estudo por
meio de subsdios tericos slidos, acerca de patrimnio documental, preservao digital e
repositrio digital.

Repositrio digital
Considerando que as instituies como os arquivos serviam como local para armazenar
e preservar documentos em suporte papel para as geraes futuras, compreende-se que a
ideia dos repositrios para preservao dos documentos no recente. Mais recentemente, os
documentos, antes produzidos somente em formatos analgicos, passaram a ser produzidos
tambm em meio digital, o que ampliou o desafio para preservar estes documentos para
futuras geraes. Neste sentido, os repositrios digitais absorveram o ideal contido nos

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primeiros repositrios, ou seja, armazenar, dar acesso e preservar os documentos digitais, sem
a materialidade do suporte papel.
Sob esta tica, Mrdero Arellano (2010) define repositrio digital como sendo as
aplicaes provedoras de dados que so destinadas ao gerenciamento de informao e como
vias alternativas de comunicao cientfica. Nesta mesma linha conceitual, Viana et al
entendem repositrio digital como:
Uma forma de armazenamento de objetos digitais que tem a capacidade de manter e
gerenciar material por longos perodos de tempo e prover o acesso apropriado, pelo
uso de padres como o protocolo de coleta de metadados OAI-PMH (Open Archives
Initiative Protocol for Metadata Harvesting) (VIANA et al, 2005, p.3).

Alm da iniciativa OAI (Open Archives Initiative), apontada acima, os repositrios

digitais foram idealizados sobre a tica do Open Access (Acesso Livre), que considerada por
Mrdero Arellano (2010) como a disponibilizao livre na Internet de literatura de carcter
acadmico ou cientfico. O autor salienta ainda, que possvel a qualquer utilizador ler,
descarregar, copiar, imprimir, pesquisar ou referenciar o texto integral dos documentos.
No que diz respeito aos tipos de repositrios digitais, Mrdero Arellano (2010) destaca
que o tipo determinado pela aplicao e os objetivos ao qual se destina, alm da ferramenta
tecnolgica que ser adotada. Costa e Leite (2006) salientam que estes podem ser classificados
como institucionais ou temticos.
Segundo Caf et al (2003, p. 3), um repositrio temtico se constitui em um conjunto
de trabalhos de pesquisa de uma determinada rea do conhecimento, disponibilizados na
Internet. Esses repositrios utilizam tecnologias abertas e seguem a filosofia da Iniciativa dos
Arquivos Abertos, promovendo a maior acessibilidade produo dos pesquisadores e
discusso entre seus pares.
J, um repositrio institucional a reunio de todos os repositrios temticos
hospedados em uma organizao. Lynch (2003 apud CAF et al, 2003) o caracteriza como um
conjunto de servios que uma universidade oferece aos membros da sua comunidade, para a
gesto e disseminao de materiais digitais, criados pela instituio e pelos seus membros.
Com base no que foi exposto, compreende-se que os repositrios institucionais
objetivam o armazenamento, a preservao e a disseminao da produo intelectual de uma
instituio, enquanto que os repositrios temticos dizem respeito produo intelectual de
uma disciplina ou rea do conhecimento.
Entende-se, a partir disso, que os repositrios digitais eram voltados, em um primeiro
momento, somente para disseminao e preservao da produo cientfica e intelectual
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(artigos, teses, dissertaes, etc.), sendo amplamente utilizado para as bibliotecas digitais
Biblioteconomia. Contudo, estes passaram a ser utilizados tambm para fins de arquivo
Arquivologia, principalmente para os documentos arquivsticos digitais de valor secundrio e
de guarda permanente.
Sob este vis, o termo repositrio digital incorporou outras funcionalidades, sendo
identificado como Repositrio Arquivstico Digital. Este, por sua vez, um repositrio digital
que armazena documentos arquivsticos, nas fases corrente e intermediria (associado com
um SIGAD) ou permanente, de acordo com normas arquivsticas para gesto documental.
Rocha (2012) enfatiza que este repositrio deve proporcionar navegao multinvel,
implementao de metadados, autenticidade e relao orgnica entre os documentos.
Por fim, para cumprir seu objetivo de preservao e acesso, o repositrio deve ser
concebido sob a perspectiva de um repositrio digital confivel, ou seja, ter como misso
oferecer sua comunidade-alvo acesso confivel e de longo prazo aos recursos digitais por ele
gerenciados, agora e no futuro (OCLC/RLG, 2002, p. 5 apud SAYO, 2011, p. 81).

Repositrio digital como recurso para preservao e acesso ao patrimnio

O grande volume de documentos produzidos em meio digital, suscitou nos
profissionais da informao, com o passar dos anos, incertezas no diz respeito ao acesso por
longo prazo dos documentos arquivsticos digitais de carter permanente. Terry Cook
corrobora com este entendimento, ao afirmar:
A confortvel noo de valor permanente de documentos de arquivo atravs dos
tempos deve ser modificada pela simples razo de que os documentos eletrnicos
sero ilegveis ou tero que ser recopiados e reconfigurados em novos softwares
dentro de poucos anos (TERRY COOK, 1997, p. 25 apud FONSECA, 2005, p. 62).

Conforme destacado, essa conjuntura incentivou o estabelecimento de metodologias e

novas tcnicas de preservao, a fim de assegurar o acesso contnuo aos documentos, seus
contedos e funcionalidades atravs de recursos tecnolgicos. Sob esta tica, o repositrio
digital desponta como uma soluo que representa garantir acessibilidade ao longo do tempo,
bem como preservar os documentos armazenados neste. Rocha (2012) classifica repositrio
digital como uma soluo informatizada, na qual os objetos de informao digitais so
capturados, armazenados, preservados e acessados pelo tempo que for necessrio.
Para tanto, compreende-se que a garantia de acesso contnuo aos documentos deve
iniciar pela definio do software a ser instalado. Logo, buscou-se na internet, em trabalhos

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acadmicos e artigos cientficos, ferramentas consolidadas de repositrio digital para anlise.

Como resultado da consulta obteve-se cinco solues: Fedora5; EPrints6; DSpace7;
Archivematica8 e RODA9.
Diante das caractersticas elencadas, dos materiais consultados, bem como da
percepo do pesquisador no decorrer do levantamento dos softwares para repositrio digital,
pode-se identificar que as ferramentas Fedora, EPrints e DSpace so utilizadas
predominantemente para disseminao do contedo digital produzido para pesquisa
(produo intelectual e acadmica). Lewis (2012) destaca que a maioria das instalaes do
EPrints, DSpace e Fedora poderiam ser classificadas como repositrios institucionais, pois so
geralmente fornecidas por um instituto de pesquisa, universidade ou departamento para uso
por seus pesquisadores. No entanto, tambm podem ser consideradas repositrios temticos,
como por exemplo, na implementao de repositrios para banco de teses e dissertaes.
Essas trs solues foram construdas dentro da filosofia da Iniciativa de Arquivos
Abertos e o Movimento de Acesso Aberto Informao Cientfica (Open Access), a qual
incentivam a publicao na web totalmente gerenciada pelo pesquisador (auto-arquivamento),
utilizam tecnologia aberta e podem ser acessados por diversos provedores de servios
disponveis em nvel nacional e internacional (CAF et al, 2003). Em outras palavras, conforme
Costa e Leite (2006), os repositrios permitem reunir, preservar, dar acesso e disseminar boa
parte do conhecimento da instituio, aumentando a visibilidade da sua produo cientfica.
5

FEDORA Flexible Extensible Digital Object and Digital Repository Architecture: um software livre
open source, desenvolvido em conjunto por equipes da Cornell University (Cincia da Informao) e pela
Biblioteca da University of Virginia, ambas nos Estados Unidos, o Fedora visa fornecer um software de
repositrio de livre acesso e servios relacionados para servir de base para muitos tipos de sistemas de
gesto da informao.
6
Software open source, desenvolvido pela School of Eletronics and Computer Science of Southampton,
no Reino Unido, descrito como a maneira mais fcil e rpida de criar repositrios de acesso livre para
base de dados cientfica, teses, relatrios e multimdia, sendo considerada uma das plataformas mais
usadas para repositrios institucionais. Foi traduzido para o Portugus e customizado pelo IBICT.
7
Software open source, desenvolvido pelo MIT (Massachusetts Institute of Technology) em colaborao
com a HP, possibilita a criao de repositrios digitais com funes de captura, distribuio e
preservao da produo intelectual e cientfica em qualquer tipo de material digital, dando-lhe maior
visibilidade e garantindo a sua acessibilidade ao longo do tempo. Teve uma verso customizada e
traduzida para o Portugus pelo IBICT.
8
Software open source, desenvolvido pela Artefactual Systems Inc com apoio do Programa Memria do
Mundo UNESCO, Biblioteca da University British Columbia e Arquivo da cidade de Vancouver, um
sistema de preservao digital para processamento e armazenamento de objetos digitais a longo prazo
fundamentado nas estratgias de preservao digital de emulao, migrao e normalizao.
9
RODA Repositrio de Objetos Digitais Autnticos: software open source, desenvolvido pela Direo
Geral de Arquivos (DGARQ), de Portugal, na plataforma Fedora, um sistema de repositrio digital
criado para recolher, armazenar, preservar e dar acesso ao patrimnio arquivstico digital. Visa a
preservao a longo prazo de objetos digitais, bem como pesquisa e acesso ao patrimnio arquivstico
digital. Objetiva garantir o acesso continuado informao custodiada, sem que haja prejuzo de
performance e/ou da segurana dos dados.
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Em contrapartida, as ferramentas Archivematica e RODA destacam-se por serem

solues voltadas, principalmente, para preservao de documentos arquivsticos. Neste
sentido, estas podem ser classificadas como um tipo de repositrio, ou seja, Repositrio
Arquivstico Digital, o qual consiste em um repositrio digital que armazena documentos
arquivsticos, seja nas fases corrente e intermediria ou permanente.
Para averiguao dos softwares, optou-se por selecionar uma ferramenta classificada
como Repositrio Institucional/Temtico DSpace e outra classificada como Repositrio
Arquivstico Digital Archivematica. Para definio do DSpace levou-se em conta o fato deste
ser amplamente utilizado por repositrios institucionais de referncia, como o LUME10, bem
como pela customizao deste pelo IBICT. J, a escolha do Archivematica deu-se em virtude
deste ser um repositrio digital voltado para a preservao de documentos arquivsticos e por
ser um sistema indicado pelo Conselho Internacional de Arquivos, apoiado e desenvolvido pelo
Programa Memria do Mundo, da UNESCO.
Em relao ao DSpace, Shintaku e Meirelles (2010) destacam que a estrutura
informacional pelo qual o acervo do repositrio disponibilizado, hierrquica, composta por
Comunidades, Colees e Itens. O depsito de um documento, no DSpace, respeita um fluxo
de submisso pr-estabelecido, tendo como esquema de metadados, o padro Dublin Core.
Sobre as caractersticas do software, primeiramente, observou-se que a estrutura
deste similar ao processo de editorao de peridicos cientficos. Shintaku e Meirelles (2010)
destacam que este aspecto sustenta-se pelo fato do DSpace ter sido desenvolvido com base na
comunicao cientfica, embasado na disseminao de literatura cientfica.
Considerando o exposto e as prerrogativas do estudo, entende-se que o DSpace uma
soluo voltada para acesso, disseminao e comunicao cientfica e acadmica, possuindo
uma estrutura de metadados e de submisso de objetos digitais semelhante ao processo de
editorao de peridicos. Neste sentido, compreende-se que o DSpace, mesmo sendo
customizvel, no contempla, em sua totalidade, a preservao e o armazenamento de
documentos arquivsticos digitais, sendo melhor empregado em bibliotecas digitais.
Com relao ao Archivematica, este destaca-se, se comparado ao DSpace, uma vez que
foi desenvolvido sobre a perspectiva da preservao digital, baseado no Modelo de Referncia
OAIS/SAAI11 e nos padres de metadados METS e PREMIS. O software baseia-se tambm, em

10

Repositrio Digital da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), eleito como o melhor do
Brasil e um dos melhores do mundo. Disponvel em: <http://www.ufrgs.br/ufrgs/noticias/repositorioda-ufrgs-e-primeiro-do-brasil-e-16o-melhor-do-mundo>. Acesso em: 06 jul. 2013.
11
Aprovado como norma ISO 14721:2003 e como norma NBR:15472 (Sistema Aberto de Arquivamento
de Informao). Este modelo uma infraestrutura conceitual que descreve o ambiente, as interfaces
Anais do VII SIMP: Conveno do Patrimnio Imaterial: 10 anos depois [2003-2013]. 6 a 8 de novembro de 2013.

estratgias de preservao digital, como a emulao, realizada ao preservar bitstream originais

e a migrao, que monitora os formatos de arquivo para migr-los em uma data futura.
Todavia, na prtica, a estratgia de preservao que norteia a ferramenta a normalizao,
que est direcionada para simplificao dos formatos dos objetos digitais transferidos.
A normalizao visa converter os objetos digitais de acordo com um planejamento de
preservao. Neste sentido, um objeto digital admitido no Archivematica, em formato .doc,
por exemplo, ser automaticamente convertido para .pdf se for destinado para acesso. J, se
for destinado para preservao, este mesmo objeto digital .doc ser convertido para .ODF
(Open Document Format). Heslop et al (2002 apud FERREIRA, 2006) compreende que a escolha
do formato de normalizao um fator determinante para o sucesso desta estratgia.
Por fim, compreende-se que o Archivematica tem como objetivo armazenar a
documentao em formato digital, de acordo com os padres exigidos em relao
preservao digital, sob a tica arquivstica, visando torn-la acessvel a longo prazo. Para
tanto, a soluo implementa uma srie de micro-servios que fornecem um conjunto
integrado de ferramentas de software, como atribuio de UUIDs, varredura de vrus,
validao de formatos, captura de metadados compatveis com PREMIS/METS e normalizao
de formatos para preservao, os quais permitem processar objetos digitais em pacotes de
informao para admisso, armazenamento e acesso, em conformidade com o OAIS/SAAI.

Concluso
Pde-se, ao trmino deste estudo, identificar que o repositrio digital caracterizado
como um local para armazenar documentos de maneira segura para o presente e,
principalmente, para o futuro. A partir disso, pode-se garantir que as informaes contidas nos
documentos produzam, portanto, efeitos legais, de comprovao administrativa, jurdica ou
fiscal, bem como para fins histricos e de pesquisa, ao mostrar o que se fazia no passado.
A consulta de softwares de repositrio digital permitiu apontar cinco ferramentas, as
quais foram classificadas em dois tipos, Repositrio Institucional/Temtico e Repositrio
Arquivstico Digital. Destas, duas solues foram averiguadas, a fim de verificar o desempenho
destas para preservao, acesso e armazenamento de documentos digitais.
Das ferramentas analisadas, conclui-se que o DSpace uma soluo voltada
predominantemente para o acesso, disseminao e comunicao cientfica e acadmica. Em
contrapartida, conclui-se que o Archivematica tem como objetivo armazenar a documentao

externas, os componentes funcionais e os objetos de informao, associados com um sistema

responsvel pela preservao de longo prazo de materiais digitais.
Anais do VII SIMP: Conveno do Patrimnio Imaterial: 10 anos depois [2003-2013]. 6 a 8 de novembro de 2013.

em formato digital, de acordo com os padres exigidos em relao preservao digital, sob a
tica arquivstica, visando torn-la acessvel a longo prazo. Portanto, diante do exposto,
compreende-se que o Archivematica destaca-se para preservar e armazenar e, que o DSpace
evidencia-se por dar acesso.
No obstante, conclui-se que toda e qualquer interveno a ser feita em documentos
digitais, deve, impreterivelmente, ser precedida de polticas arquivsticas para garantir o
acesso por longo prazo ao patrimnio arquivstico documental.

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