ORGANIZACIN DE UNA EMPRESA MINERA

SUBTERRANEA
PRESIDENTE

CEO

GERENTE
GENERAL

CONTROLOR
Y ABOGADO
GENERAL

Gerente de
Comercilizacin

Encargado de la
comercializacin
del concentrado

Gerente de
Logstica

Encargado de
la gestion de
inventarios y
almacen

Gerente de
Finanzas y
Administracion

Gestion del area

de contabilidad,
administracion y
RRHH

Gerente de
Operaciones

Gerente de
Exploraciones

Encargado de la
gestion de la
parte operativa
en mina, planta,
etc

Gestion del
incremento de
reservas
mediante
exploracin

ORGANIZACIN DE LAS OPERACIONES MINERAS

CONCEPTOS GENERALES

Directorio.- Es el nivel intermedio entre los dueos (accionistas) y los

empleados, esta constituido por los directores que son elegidos por los
accionistas.

Gerente General.- (CEO) Chief executive officer, la autoridad del

directorio ser transmitido a toda la organizacin a travs del G.G. El
xito de la organizacin depende de la habilidad administrativa del G.G.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES
En todos los niveles hay deberes y responsabilidades

Deberes.- actividades que las personas o empleados van ha realizar.

Responsabilidades.- Son otras actividades que las personas van ha

motivar que otras lo realizan.

Management.- Consiste en conseguir que las cosas se hagan a travs

de otra personas. Un buen manager es aquel que minimiza sus deberes
y maximiza su responsabilidades.

Elementos de la Administracin.- Mecnico: pronostico,

planeamiento, organizacin. Dinmico: Liderazgo (motivacin),
Coordinacin (Direccin), Control,

Interrelacin entre los trabajos y los niveles de responsabilidad.Los trabajos administrativos aumentan con los niveles de autoridad en la
organizacin, y los trabajos tcnicos decrecen.

Alcance de la toma de decisiones.- El G.G. toma decisiones para

mediano y largo plazo, el jefe de seccin para corto plazo,

ORGANIZACIN FUNCIONAL / DIVISIONAL

EVOLUCION DE UNA ORGANIZACIN FUNCIONAL A DIVISIONAL

Una compaa con una sola mina usualmente tiene una organizacin
funcional con especialistas que dirigen cada rea, con excepcin del GG.

Cuando la compaa crece, es decir tiene dos o mas minas la

alternativas son:

1. Una organizacin funcional

2. Una organizacin divisional.
CARACTERISTICAS DE UNA ORGANIZACIN FUNCIONAL

Ventaja para la expansin

Ventaja para la especializacin

Ventaja para una mayor coordinacin

Ventajas para uniformizar el performance

Flexibilidad econmica

Uso de expertos

Sumario de Ventajas: Facilita la especializacin y la coordinacin,

promueve la economa de la operacin, permite la flexibilidad
econmica, hace el mejor uso de expertos.

CAMBIO DE ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN

SIGNOS DE ALERTA PARA EL CAMBIO DE ORGANIZACIN

Demoras en la toma de decisiones.

Dificultades en el control.

Tiempo corto para el entrenamiento de futuros gerentes

generales

Dificultades en la coordinacin

Sumario de la necesidad de cambio: La necesidad de cambiar de

una organizacin funcional centralizada a descentralizada, usualmente
se indica por:

Excesiva centralizacin, retrazo en la toma de decisiones, dificultades en

el ejercicio del control, poco tiempo para formar gerente, dificultades en la
funciones de coordinacin.
ESTRUCTURA DIVISIONAL

Sumario de factores: tamao de la compaa, naturaleza del negocio,

tendencias econmicas y polticas, filosofa del gerenciamiento,
personalidad, naturaleza de las funciones individuales de la gerencia.

Ventajas: Los ejecutivos estarn cerca al punto de las decisiones, la

eficiencia podra crecer, la calidad de las decisiones va ha tender ha
mejorar, el monto de los gastos de la oficina central puede reducirse, el
gasto de coordinacin se va ha reducir.

Desventajas: Falta de uniformidad en las decisiones, inadecuada

utilizacin del consejo de especialistas, falta de equipamiento propio o
de ejecutivos en el campo.

ORGANIZACIN EN LINEA Y STAFF FUNCIONAL

Las caractersticas del S / F son:
1. El rol del s / f es proveer consejos, consultoria y servicios dentro de su
especialidad.
2. Dentro de sus deberes sera el desarrollo de objetivos, polticas, planes y
programas para su especialidad. Tambin desarrollar estndares, sistemas
procedimientos, medicin de performance y arreglo de reportes, para asegurar
que el programa funcional se lleve a cabo.
Causas comunes de conflictos entre lnea y staf
1. La organizacin de lnea reclama a staf: Asume la autoridad en lnea y
da instrucciones a los subordinados en lnea; falla en informar al gerente de
lnea; no da buenos consejos y falla para apreciar la imagen total; roba los
xitos y no acepta la responsabilidad de las fallas.
2. El de staf reclama al de lnea: No usa los consejos del staff o lo usa
cuando el deterioro es mayor; no acepta nuevas ideas, no le dan a staff la
autoridad suficiente sobre materias funcionales
Personal staf el asistente a

El termino staff es usado para definir una funcin que no tiene

autoridad directa en lnea.
El personal staff puede definirse a la posicin de asistentes que proveen
consejos y servicios a un manager
ayudndolo al manejo de
responsabilidades reservadas. Comnmente llamado asistente a, es
ampliamente
aceptado. Tambin puede causar serios problemas

El asistente
En muchas minas es necesario tener un asistente funcional,
agrupndole y definiendo bien sus funciones o
se encarga de los
departamentos administrativos.
Del mismo modo existe asistentes en toda la organizacin, existe el
sndrome de tener asistentes, no solo a
nivel gerencial sino en todos los
niveles.

TRES FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACION

Divisin del trabajo.- divisin de los esfuerzos totales, en grupos
homogneos con actividades similares o complementarios. La suma de todos
debe ser al logro de los objetivos.
Identificacin de la fuente de autoridad.- la integracin de los esfuerzos
ser imposible a menos que haya autoridad directamente para el logro de los
objetivos
Establecimiento de las interrelaciones.- debe haber interrelacin entre los
miembros de los grupos de tal forma que se trabaje como un solo equipo.
Comits.- Existen diferentes comits para casos especficos, formal o informal

DEFINIENDO LA ORGANIZACIN
Se realiza en trminos de los tres elementos bsicos, el trabajo a organizarse
consiste en:
- Identificacin y agrupacin de los trabajos
- Definicin y delegacin de responsabilidades y autoridades
- Establecimiento de interrelacin
La organizacin puede definirse como el proceso de identificacin y
agrupacin del trabajo a ser realizado, definiendo y delegando
responsabilidades y autoridades y estableciendo interrelaciones, con el
propsito que el personal trabaje efectivamente como un equipo en el logro de
los objetivos.
Hay organizacin formal e informal

La organizacin formal.- es un sistema que define los trabajos por

escrito.
La organizacin informal.- es como el personal se interrelaciona fuera
de la organizacin formal
definida.

ORGANIZACIN DE PRODUCCION DE MINA

Subterrneo, Open Pit

Superintendente de mina

Superintendente de concentradora

Actividades de servicio de operacin: Mantenimiento, talleres,

maestranza

Geologa y exploracin

Ingeniera y planeamiento

Seguridad, medio ambiente y relaciones comunitarias

Grupos miscelneos: vigilancia , entrenamiento, personal, relaciones

industriales, relaciones publicas, servicios mdicos, contabilidad

HERRAMIENTAS DE UNA ORGANIZACION

Organigrama.- muestra una figura clara de la agrupacin en general de

las actividades y de las interrelaciones formales.

Descripcin de la posicin.- Provee detalles de la organizacin

mostrados en el organigrama. Como mnimo debe contener:
Titulo

 Descripcin de la funcin bsica de la posicin

Interrelacin en la organizacin
Descripcin de deberes y responsabilidades

Manual de la organizacin.- Describe el planeamiento presente de la

organizacin, es til para los miembros de la organizacin, contiene:
Descripcin de la compaa y principales objetivos
Descripcin de la compaa y filosofa de la organizacin
Descripcin de las posiciones
Otras organigramas