Participante: Laura Josefina Martnez Landaeta

Grupo B: U.E.M. Francisco de Miranda

Estudio de Casos
A continuacin encontrars un caso que refleja la cotidianidad vivida por los
Directivos y sus equipos en las instituciones educativas. Es importante para su
resolucin aplicar los diversos aspectos estudiados durante el mdulo de Gestin
Administrativa.
El Director convoca a una reunin con la finalidad de verificar los procesos de
cierre del ao escolar 2014-2015 y las tareas pendientes por ejecutar. Entre estas
debemos considerar el PEIC, la gestin institucional del Director y su equipo, la
resolucin de problemas y la toma de decisiones en distintos momentos de la vida
de la escuela y cualquier otra considerada importante para dicho fin.
1.- A qu personas convocara para esa reunin? Para tomar esta decisin
identifique los equipos de trabajo que funcionan en su institucin, quines lo
constituyen y qu objetivos persiguen.
EQUIPOS DE TRABAJO
SEGN EL REAS DE
GESTIN

INTEGRANTES

Enfoca sus acciones,

para lograr que los
estudiantes aprendan y
desarrollen competencias
necesarias
para
su
desempeo
social,
personal y profesional.
Gestin Administrativa y Directivo
Tiene a su cargo todo lo
financiera
Docentes
relacionado con el apoyo
Comit de Contralora y a la gestin acadmica,
Finanzas
la administracin de la
Comit de Infraestructura planta fsica, los recursos
y Hbitat escolar.
y los servicios, el manejo
de talento humano y el
apoyo
financiero
y
contable.
Gestin de la Comunidad Directivo
Se encarga de las
Docentes
relaciones
de
la
Gestin pedaggica
acadmica

Directivo
y Docentes
Comit Acadmico

OBJETIVOS DEL
EQUIPO

Comit de Comunicacin organizacin

con
la
e Informacin
comunidad, as como la
participacin
y
la
convivencia
mbito
funcional

institucional-

Dirigido a conocer el
conjunto de instituciones y
espacios
pblicos
y
privados con que cuenta la
comunidad y la escuela,
tales como: universidades,
bibliotecas,
estadios,
museos, plazas,

2.- Qu procesos verificara de cara al cierre del ao escolar (los que deben
garantizarse antes de que termine un ao escolar)? (Escribir 4)
PROCESOS
Realizacin del proceso de Inscripcin de los estudiantes del nuevo ao escolar.
Entrega de boletn informativo del rendimiento escolar de los estudiantes .a los
padres y representantes.
Entrega de distribucin de catedra a los docentes (Asignacin de grados).
Entrega de Informe Final de la Organizacin a la Direccin de Educacin del
Municipio Sucre.
Entrega de Resumen Final del Rendimiento estudiantil a la Zona Educativa de
Miranda.

3.- Tomando en consideracin el PEIC disee un plan de abordaje para la

elaboracin y/o ajustes del PEIC del nuevo ao escolar (slo nos centraremos en
las reas de gestin, actividades y responsables).
REA DE GESTIN
ACTIVIDADES
ABORDADA
Gestin pedaggica
y acadmica
Mesas de trabajo.
Intercambio de saberes.
Espacios de discusin.
(Para aportar y recibir
informacin
sobre
la
evaluacin del PEIC y de

RESPONSABLES
Personal
de
Organizacin.
Comit Acadmico.
Comit de Padres
Representantes.

la
y

esta manera elaborar los

ajustes necesarios)
Gestin
Administrativa
financiera

Comit de comunicacin e
informacin
Directivo
Comit de Contralora
Comit de Finanzas
5.- Nombre cuatro actividades a realizar para propiciar la participacin de todos los
miembros de la Comunidad Educativa en la elaboracin y socializacin del PEIC.
y Reuniones (Asambleas)
Divulgacin

Observacin directa, Asambleas, Mesas de trabajo. Intercambio de saberes,

Aplicacin de Instrumentos tipo encuesta, realizacin de matriz Dofa o rbol del
problema.

6.- Se debe tomar una decisin sobre: (debes escoger una)

1.- Describa la situacin seleccionada

2.- Aplique el proceso para la toma de decisiones (Cmo lo realizara?)
3.- Explique justificadamente el estilo de la toma de decisin y que herramientas
personales y gerenciales necesitas aplicar en la resolucin de la situacin y en la
toma de decisiones

LICITACIN DE CANTINAS ESCOLARES:

Pasos a seguir:
1. Publicar en distintos medios de comunicacin Papelografo, Carteleras, Prensa
Local, Nacional, Radio, etc., la Convocatoria a participar en la Licitacin de la
Cantina Escolar. Para que los padres y representantes interesados tengan
conocimiento de la licitacin.
2. Elaboro un Instructivo que establezca: las condiciones, requisitos y
procedimientos a seguir.

3 Redacto y entrego a los interesados una Carta compromiso del cumplimiento de

las normas, lineamientos de la Comisin Nacional Interministerial de Cantina
Escolar, formado por el Ministerio de Educacin, M.S.A.S., I.N.N.T.
4.- Levanto el Acta en el Libro de Reuniones del Consejo Educativo, que
contemplara: Hora de inicio, asistentes al acto, revisin, chequeo del contenido de
los sobres, lectura y registro de los participantes en la licitacin, anlisis de la
ofertas y resultado y elaboracin de la Concesin del Servicio por un ao escolar.
5.- Si hay objeciones al proceso, los interesados debern dirigirse por escrito al
Consejo Educativo, y si no quedara conforme, al Distrito Escolar respectivo, quin
previo anlisis y revisin del proceso emitir su opinin y recomendacin.
6.- En caso de que la licitacin fuera declarada desierta, El Consejo Educativo. Se
reserva el derecho de convocar a un nuevo proceso en un lapso determinado.