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CATLOGO DE CUENTAS
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CATLOGO DE CUENTAS
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CATLOGO DE CUENTAS
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CATLOGO DE CUENTAS
ATENCIONES AL CLIENTE
ALQUILER DE LOCAL
ALQUILER DE BODEGA
MANTENIMIENTO DE EQUIPO
DEPRECIACIONES
AMORTIZACIONES
SEGUROS
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CATLOGO DE CUENTAS
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CATLOGO DE CUENTAS
Conceptos
Quienes pueden ejercer la profesin de la
Contadura Pblica
Requisitos para ser autorizados
Registro de Contadores Pblicos Autorizados
REQUISITOS PARA SER AUTORIZADO COMO CONTADOR PBLICO
Art. 3
A. En el caso de personas naturales:
1. Ser de nacionalidad salvadorea.
2. No haber sido declarado en quiebra ni en suspensin de pagos.
3. Estar autorizado por el consejo de conformidad a esta ley.
B. En el caso de personas jurdicas:
1. Que estas se constituyan conforme a las normas del Cdigo de
Comercio.
2. Que la nacionalidad de esta, as como la de sus principales socios,
accionistas o asociados sea salvadorea.
3. Que uno de los socios, accionistas, asociados y, administradores por
lo menos sea persona autorizada para ejercer la Contadura Pblica
como persona natural.
4. AUTORIZACION DE CONTADORES PBLICOS
Art. 5: La autorizacin estar a cargo del consejo de vigilancia de la
Profesin de la Contadura Pblica.
5. REGISTRO DE CONTADORES PBLICOS
6. Art. 6: El Consejo llevara un registro de los profesionales de la Contadura
Pblica, as como de las personas jurdicas que ejerzan la Contadura
Pblica.
El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las operaciones realizadas en los
distintos departamentos de la empresa; su funcin principal consiste en registrar en el Mayor todas las
operaciones practicadas.
Del Mayor, segn es costumbre, se obtiene la balanza de comprobacin, que a su vez, forma el punto
de partida para los asientos de ajuste y de prdidas y ganancias; y, finalmente, se obtendran los Estados
Financieros, con lo cual queda terminado el ciclo contable.
Es en este departamento donde debe establecerse el Catlogo de Cuentas que va a controlar cada una de
las cuentas de la contabilidad de la empresa.
El primer paso, el catlogo de cuentas
Al recibirse la documentacin ser necesario clasificada por grupos homogneos ventas, compras
cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos que
contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este organismo administrativo.
Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificndolas con toda exactitud y formando al efecto el
llamado catlogo de cuentas.
Como su nombre lo indica, el catlogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista
de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habr cuentas que se usen en todas las
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CATLOGO DE CUENTAS
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CATLOGO DE CUENTAS
3. 3. Capital
Estado de Prdidas y Ganancias:
4. 4. Productos
5.5. Costos
6. 6. Gastos de operacin
7. 7. Otros gastos y productos
8.8.
9. 9. Cuentas de Orden
0. 0. Cuentas "puente".
Estas cifras indican, cada una de ellas, un grupo general distinto y permanecern invariables, de manera
que todas las cuentas de activo comenzarn con el nmero 1, las del pasivo con el 2, y as
sucesivamente.
Vienen despus las subclasificaciones, que pueden extenderse en forma prcticamente ilimitada. Por
ejemplo, en el activo se tendra:
1.1. Activo
1.0 1.0 Circulante
11 1.1 Fijo
1.2 1.2 Diferido
Y a su vez, el grupo de circulante podra subdividirse como sigue:
1. Activo
10. Circulante
100 Caja y Bancos
101 Cuentas por cobrar
102 Inventarios
En esta forma podra establecerse un catlogo a base de tres cifras, en el que la cuenta de Caja y
Bancos seria la 100; la de Clientes, la 101, la de inventarios la 102, etc., de tal manera que si despus se
quisiera agregar una nueva cuenta, por ejemplo, Mercancas en Trnsito, recibirla el nmero 103, y as
sucesivamente hasta llegar, en el activo circulante a la cuenta 109, o ms si se requieren ms cuentas.
Como, dentro de la clasificacin decimal, cada grupo tendr una subclasificacin mxima de diez
renglones (del O al 9), si fuera necesario abrir ms de diez cuentas en un grupo, es decir, ms de diez
cuentas en el circulante siguiendo el mismo ejemplo- se deber ampliar la clasificacin haciendo que
el nmero hasta aqu destinado a una cuenta, se refiera a un nuevo grupo, el cual, a su vez, tendra diez
clasificaciones ms, en la siguiente forma:
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CATLOGO DE CUENTAS
1. Activo
10. Circulante
100. Caja y Bancos
1000 Caja General
1001 Caja chica
1002 Banco x
De manera semejante podra ampliarse el catlogo, haciendo que los nmeros de las cuentas constarn
de cinco o ms cifras, en los casos de empresas con operaciones muy complicadas o con dependencias
muy numerosas. Para fines prcticos, en la mayora de las empresas comerciales o industriales un
catalogo de cuentas de cuatro cifras, sera suficiente, en el entendido de que no existe un catlogo de
cuentas universal, cada empresa deber elaborar el propio en base a sus necesidades y caractersticas
particulares.
Cuando se utiliza un sistema electrnico el catlogo de cuentas es indispensable, ya que es el nico
medio con el que cuenta el operador para ponerse en contacto con la contabilidad, pues para poder
registrar los movimientos generados deber ingresar primeramente el nmero de cuenta que segn el
catlogo adoptado le corresponda.
Concepto de Catlogo de Cuentas
Por todo lo anterior expuesto se define el catlogo de cuentas como:
Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas las cuentas
aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso
los nmeros de las cuentas".
Es importante al establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado de ste, que se acompae
de una gua que detalle los movimientos que afectarn a cada una de las cuentas contenidas en el
mismo.
La elaboracin de este catlogo puede ser de forma numrica, numrica decimal, alfabtica, numrica
alfabtica o alfanumrica; todo esto depender siempre de las necesidades de la negociacin o empresa,
y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un nmero en forma ordenada para su
fcil manejo y control.
ORGANIZACIN DE EL CATLOGO DE CUENTAS
Lo ms conveniente es ir agrupando las cuentas en el orden en que habrn de aparecer en los estados
financieros, numerndolas dentro de un sistema decimal. Esto conviene con el fin de poder designarlas
ya por su nombre, ya por su nmero, lo cual en muchos casos es ms prctico.
Clasificacin de las cuentas
La mayora de los elementos de nuestro medio ambiente, como podran ser una construccin, una
bicicleta, un mamfero, un centro de estudios, un automvil, etctera, pueden clasificarse de diversas
maneras en funcin de los puntos de vista que se tomen. Las cuentas como elementos de control no son
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CATLOGO DE CUENTAS
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CATLOGO DE CUENTAS
CUENTAS DE ORDEN
Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni
modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas
que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que
significa que son la representacin de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que
nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorios, lo que significa que de
conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra
de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.
Pero Qu son los valores contingentes? Son derechos y obligaciones probables o que estn sujetos a
una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales.
Las cuentas de orden se clasifican en:
a) Contingentes:
Fianzas
Derivados Financieros
Mercancas en consignacin
c) Fiscales
Depreciacin y amortizacin
Gastos no deducibles
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Prdidas Fiscales
La apertura de las cuentas de orden est determinada por las operaciones siguientes:
1.
En guarda
B.
En prenda o garanta
C.
2.
Otorgamiento de fianzas
B.
Contratos de seguros
C.
Reclamaciones
3.
4.
A.
5.
A.
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siguientes pasos:
1. Se completa el Formulario, Estadstica y Censo.
2. Se realiza un pago (especie de impuesto) dependiendo del capital de la empresa
HENCORP VALORES S.A . posee un capital de $1,700,00.00 entonces un porcentaje de
esa cantidad est destinado a ser cancelado en el Registro de Comercio para que de esta
manera quede legal y completamente inscrita la empresa y pueda ponerse en funciones.
3. Se redacta un Escrito en el cual se reconoce la existencia legal la firma.
Para realizar este trmite es indispensable haber obtenido los siguientes documentos:
NIT (fotocopia)
Tarjeta de Contribuyente (fotocopia).
Ambos documentos se obtienen en el Ministerio de Hacienda.
TRAMITES EN LA ALCALDIA.
Los requisitos necesarios para inscribir una empresa en esta Institucin son:
1) Escritura de Constitucin, para constar cuando est funcionando el establecimiento.
2) Balance Inicial.
3) NIT de la empresa.
4) Constancia de Registro de Informacin Estadstica en las cuales se detallan las caractersticas
del establecimiento.
a) DUI y NIT del representante legal.
b) Nombre comercial.
c) Nombre del propietario o razn social.
d) Ubicacin del establecimiento.
e) Actividad principal.
f) Fecha de vencimiento.
g) Lugar y fecha de registro de informacin estadstica.
h) Llenar constancia de registro de informacin de estadsticas de DIGESTYC.
Documentacin a presentar:
Formulario f-4 para inscripcin y Descripcin de contribuyente y otros.
Declaracin Jurada de inicio de Operaciones (formulario)
Copia de DUI o pasaporte y NIT del representante legal.
Copia del NIT de la sociedad.
Copia de la escritura de constitucin de la sociedad, debidamente inscrita en el Registro de Comercio o
el Acuerdo de constitucin debidamente inscrito en el Ministerio de Gobernacin.
Balance inicial original a la fecha de constitucin, a excepcin de los negocios de bebidas alcohlicas,
imprentas y sinfonas, que debern presentar permiso o matricula de cancelacin de los derechos de
inscripcin en el catastro Municipal (de la escritura de constitucin): $0.12 por cada $114.29 de capital
social declarado en la escritura.
En la seccin de control le entregan el nmero de expediente y el importe a pagar en la base al activo
de la empresa y a la actividad que se dedique.
El pago se efecta mensualmente en la Seccin de Cuentas Corrientes, mediante un nmero de cuenta.
Una vez cancelado, se solicita solvencia en la Seccin de Cuentas Corrientes.
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Lugar
Esta documentacin ser entregada en las delegaciones Distritales correspondientes o en la alcalda
correspondiente segn la direccin de la empresa.
PRESENTACION DE LA ESCRITURA PUBLICA EN EL CODIGO DE COMERCIO
Toda empresa debe inscribirse ante el Registro de Comercio, en el edificio de comercio modulo
dos en el departamento de Consultas y Despachos de Matriculas. Para que se le reconozca como
un ente comercial.
Pre- requisito:
Cancelar en cualquier banco del pas, los derechos de registro, los cuales se calculan de acuerdo
al valor de los activos de la empresa, segn los rangos siguientes:
$2, 000,.00 hasta $ 57,142.85 = $91.43
$57,151.00 hasta $114,288.00 paga $137.14
$114,287.00 hasta $228,572.00 paga $ 228.57
Si el activo fuere superior a $228.572.00 se pagaran adems $11.43por cada cien mil dlares de
los estados unidos de Amrica o fraccin de renovacin anual de la matricula. Este pago se
realizara por medio de un mandamiento de pago
Documentacin a presentar:
Solicitud completa con todos los datos del Representante Legal de la empresa, datos de
constitucin de la sociedad.
1 Fotocopia certificada de la escritura de constitucin de la sociedad, en tamao oficio, reducida
al 74% (para efectos de archivo en los libros del Registro)
Recibo original de derechos de registro.
Lugar: Edificio de Comercio, mdulo, en la ventanilla del Registro de Comercio.
Plazo para Resolucin
5 das hbiles para generar la personalidad jurdica, calidad de comerciante
5 das hbiles en emitir la constancia.
8 das en emitir en Balance.
Se retira la escritura en el Dpto. de Consulta, Despacho y Matricula.
RETIRO DE ESCRITURA PBLICA
Presentarse en el departamento de Consulta, Despacho y Matricula en el edificio de Centro
Nacional de Registro (CNR).
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NIT
DUI y para extranjeros pasaporte de Local (si no es propio)
Recibos de agua, luz o telfono.
Balance Inicial por el contribuyente y sellado y firmado por un contador (Activo mayor de
$2,286.00)
Certificacin del negocio en la Alcanda.
DE
INSCRIPCION
DE
Persona jurdica:
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INCRIPCION DE PATRONOS
El I.S.S.S. proporciona gratuitamente los formularios de Aviso de Inscripcin de Patrono y Registro de
Firma. El patrono deber inscribirse en el plazo de cinco das contados a partir de la fecha que ha
contratado el primer trabajador, artculo 7 del Reglamento para la Aplicacin del Rgimen del ISSS.
Para la inscripcin de patronos beber presentar documentos en original y copia legible, si no cuentan
con documentos originales, las copias deben ser autenticas mediante notario.
Documentacin a presentar:
Porcentajes de cotizaciones
TRABAJADOR
PATRONO
TOTA
L
10.5%
SALU 3.0%
7.5%
D
Inscripcin de trabajadores: Los trabajadores debern ser inscritos en el plazo de diez das a partir de
la fecha de ingreso a la empresa (Art. 7 del Reglamento para la aplicacin al Rgimen del I.S.S.S.)
Para la inscripcin de Trabajador se cuenta con dos sistemas de atencin:
Que el trabajador visite las Oficinas de Aseguramiento a realizar su tramite.
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CATLOGO DE CUENTAS
Cada patrono enviar a la persona encargada de realizar los trmites del grupo de trabajadores en el
periodo que establece la Ley (10 das), segn haya ingresado a la empresa.
As mismo aquellas empresas que cuenten con mas de 50 trabajadores que no estn
inscritos, se le dar servicio a domicilio.
Normas para la afiliacin de trabajadores de primera vez, reposiciones de
tarjetas de afiliacin a travs de grupos de trabajadores:
Para que los patronos puedan afiliar a sus trabajadores de primera vez, reponer las
tarjetas de afiliacin por prdida o deterioro debern presentar la siguiente
documentacin:
Principalmente carta de solicitud detallada datos generales de la empresa los cuales son:
1. Nombre o Razn Social.
2. Numero de NIT.
3. Direccin.
4. Telfono.
5. Telefax.
6. Correo Electrnico.
7. copia de NIT.
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TRAMITES EN LA DIGESTIG
MINISTERIO DE ECONOMIA
DIRECCION GENERAL DE ESTADISTICA Y CENSO
SELLO
FIRMA AUTORIZADA
_____________________
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DOCUMENTOS REQUERIDOS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
El interesado deber presentar su solicitud por escrito dirigida al contador pblico. La solicitud
deber estar firmada por el Representante Legal o apoderado en caso de sociedades y por el
propietario en caso de personas naturales. En esta solicitud deber expresarse el tipo de libro que
desea se le legalice y nmero de folios a legalizar.
La firma del solicitante deber estar autenticada por notario El solicitante deber comprobar su
personera jurdica.
Agregar copia de recibos de matrculas de comercio o constancia de recepcin de documentos,
balances inscritos.
Agregar a la solicitud los libros u hojas en blanco que solicita se legalicen, debidamente
prenumeradas.
Copia de la autorizacin de la descripcin del sistema contable, en donde figure que estn
autorizados para manejar esos libros.
En caso de solicitarse legalizacin de nuevos libros u hojas deber solicitarse copia de la primera
y ltima hoja de los libros legalizados anteriormente.
POLITICAS CONTABLES
Las polticas o prcticas contables son los principios, mtodos, convenciones, reglas y procedimientos
adoptados por la administracin de la empresa en la preparacin y presentacin de los estados
financieros.
Ser la administracin de la empresa la que definir y aplicar las polticas contables de forma que
garantice que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos por las normas
contables vigentes.
5- Investiga sobre la ley del ejercicio de la contadura pblica en nuestro pas.
CONSEJO DE VIGILANCIA DE LA PROFESIN DE CONTADURA PBLICA Y AUDITORIA
LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURA.DECRETO No. 828.- LA
ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPBLICA DE EL SALVADOR,CONSIDERANDO:I- Que de
acuerdo al Cdigo de Comercio, una Ley Especial regular el funcionamiento del Consejo de
Vigilancia de la Contadura Pblica y Auditoria y el ejercicio de la profesin que supervisa; II- Que
dentro de la modernizacin de las funciones del Estado, existe la posibilidad que determinados
profesionales ejerzan ciertas funciones pblicas cuya vigilancia sea debidamente supervisada y
colaborar de esta manera con los fines del Estado en distintas reas; III- Que no existe una Ley que
regule el funcionamiento del mencionado Consejo, por lo que se hace imperativo emitir ese
instrumento legal, a fin de establecer las regulaciones y responsabilidades fundamentales de los
contadores pblicos y la normativa bsica para los Contadores, as como los procedimientos de
vigilancia para los que ejercen la Contadura
La presente Ley tiene por objeto, regular el ejercicio de la profesin de la Contadura Pblica, la
funcin de la Auditoria y lo derechos y obligaciones de las personas naturales o jurdicas que las
ejerzan. Para efectos de esta Ley, deber entenderse como: a) CONTADURA PBLICA: Una
profesin especializada de la Contabilidad, sobre aspectos financieros de la actividad mercantil que
incluye inspecciones y revisiones sobre los mismos. Las personas naturales o jurdicas que la ejercen
dan fe plena sobre determinados actos establecidos por la Ley. b) AUDITORA EXTERNA: Una
funcin pblica, que tiene por objeto autorizar a los comerciantes y dems persona que por Ley deban
llevar contabilidad formal, un adecuado y conveniente sistema contable de acuerdo a sus negocios y
dems actos relacionados con el mismo; vigilar que sus actos, operaciones, aspectos contables y
financieros, se registren de conformidad a los principios de contabilidad y de auditora aprobados por el
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Cuentas
Clasificacin
Ingresos
Depreciacin
Gasto
Ventas
Ingreso
Mano de Obra
Costo
Aguinaldos
Gasto
Sueldos
Gasto
Materia Prima
Costo
Seguros
Gasto
1
11
ACTIVO
ACTIVOS
Gastos de Compras
Gasto
Costo
1101
EFECTIVOS Y
Ingreso
110101
11010101
11010102
110102
11010201
11010202
CAJA
Caja General
Caja Chica
Bancos
Cuentas Corrientes
Cuentas depsitos
Intereses Pagados
Gasto
Ingreso
Mantenimiento
Gasto
Carga Fabril
Costo
Intereses ganados
Ingreso
110103
EQUIVALENTES
Materiales indirectos
Costo
Comisiones Bancarias
Gasto
Fluctuacin en tipo de
Gasto
Intereses Bancarios
Gastos
Costos
Ingresos
Compras
Costo
CORRIENTES
EQUIVALENTES
de ahorro
DE EFECTIVO
11010301
a plazo (hasta 90 das)
11010302
11010303
y giros bancarios
11010304
reporto
11010305
11010306
Cuentas Depsitos
Divisas
Ordenes de dinero
Operacin de
1. CLASIFICA ADECUADAMENTE
CUENTAS
CUENTAS DE BALANCE
RESULTADOS
CADA
UNA
DE
LAS
SIGUIENTES
CUENTAS DE
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Cuenta
CATLOGO DE CUENTAS
Clasificacin
Efectivo
Activo
Activo Corriente #
Pasivo No corriente
Pasivo Corriente 1
Activo corriente 2
3
Activo No corriente
4
Activo Corriente 5
Activo Corriente 6
7
Activo No corriente
8
Activo Corriente
9
Pasivo Corriente 10
Activo No corriente
11
12
Patrimonio
13
Patrimonio
14
Pasivo Corriente
15
Activo Corriente 16
Pasivo Corriente 17
18
Activo No corriente
Activo Corriente 19
20
Pasivo Corriente
Prstamos Bancarios
Cuentas por pagar
Gastos de Organizacin
Mobiliario y equipo
Deudores diversos
Crdito Fiscal IVA
Depreciacin Acumulada
Faltantes de Caja
Intereses cobrados por antic.
Franquicias
Prdidas
Utilidad del Ejercicio
Crditos diferidos
Inventarios
Dbito Fiscal IVA
Amortizacin Acumulada
Sobrantes de Caja
Obligaciones laborales
Edificios
Activo No corriente
21
Cargos Diferidos
Pasivo Corriente 22
23
Estimacin para cuentas inco Activo No corriente
24
Reserva laboral
Patrimonio
25
Inversiones Temporales
Activo Corriente 26
Retenciones
Pasivo Corriente 27
28
29
30
2. Determine las cifras que faltan para
31
ello utiliza la ecuacin contable en cada
32
caso.
33
34
3. Determina las cifras que faltan
utilizando la formula resultados.
35
36
37
38
39
40
ACTIVO=PASIVO
+
ACTIVO=PASIVO
+
CAPITAL
CAPITAL
10000
75000
120000
40000
25000
100000
60000
9000
150000
75000
90000
450000
100000
850000
650000
952500
62000
450000
74500
500000
#
10000
180000
180000
113000
50000
52000
150000
62000
125000
150000
90000
50000
80000
850000
650000
200000
285000
350000
235000
750000
6000
25000
40000
20000
10000
48000
31000
59000
31000
50000
42000
5000
78000
700000
605000
800000
42000
45000
45000
45000
5000
130000
100000
89000
35000
34500
31000
31000
115000
115000
42000
5000
28000
125000
400000
150000
35000
250000
55000
500000
4000
50000
80000
20000
15000
52000
29000
31000
119000
25000
48000
445000
22000
150000
45000
152500
20000
405000
700000
455000
5000
50000
80000
24000
15000
17500
119000
31000
80000
35000
48000
45000
52000
725000
250000
50000
250000
100000
180000
250000
Resumen:
CATLOGO DE CUENTAS
INGRESO-
COSTO =
UTILIDA
D BRUTA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
200000
110000
170000
1000
2000
200000
300000
150000
750000
1000000
1100000
1000000
2000000
300000
1150000
150000
100000
1000000
800000
40000
40000
60000
500
1200
60000
60000
70000
300000
300000
300000
200000
750000
130000
450000
25000
50000
200000
400000
160000
70000
110000
500
800
140000
240000
80000
450000
700000
800000
800000
1250000
170000
700000
125000
50000
800000
400000
GASTOS
=
70000
10000
40000
200
400
40000
40000
40000
800000
500000
300000
700000
800000
95000
600000
5000
25000
300000
200000
UTILIDAD
NETA
90000
60000
70000
300
400
100000
200000
40000
-350000
200000
500000
100000
450000
75000
100000
120000
25000
500000
200000