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1. ANTECEDENTES:
Parte fundamental para el cumplimiento de los servicios de la EPM-GIDSA que comprende la
recoleccin de desechos slidos: domsticos, industriales, mercados, hospitales, etc., barrido
de las zonas urbanas y rurales del Cantn Ambato, como la operacin del relleno sanitario y
escombrera con nuestra maquinara incluida la movilizacin de su personal, por lo que es
necesario mantener el parque automotor con la debida seguridad y cuidado, control de
ubicacin en tiempo real al vehculo en todo el territorio ecuatoriano as como bloquear, abrir,
cerrar, detener, etc., contratando un Servicio de GPS y Rastreo Satelital para los vehculos
propiedad de la EPM-GIDSA, de acuerdo con las normas establecidas en el Registro Oficial No
178 de 06 de febrero de 2014, emitido por la Contralora General del Estado (C.G.E), con el
cual se expide el Reglamento para el control de los vehculos del sector pblico y de las
entidades de derecho privado que disponen de recursos pblicos, que en su Disposiciones
Transitorias dice Segunda.- Servicio de rastreo satelital incluir el servicio de rastreo satelital,
conforme al Art. 12 de este reglamento, pero a su vez tambin permitir visualizar las zonas
atendidas en el cantn Ambato mediante polgonos y rutas, las que permitir tomar las
medidas necesarias para que se pueda balancear y afinar las mismas por cada usuario y/o
responsable de proceso.
2. JUSTIFICACIN:
La EPM-GIDSA requiere la implementacin de un Sistema de Monitoreo Satelital para su
parque automotor y maquinaria que permita una adecuada administracin, control y supervisin
de los diferentes servicios y actividades que brinda la empresa, en cumplimiento a lo
establecido por la Contralora General del Estado.
3. OBJETO DE LA CONTRATACIN:
LA EPM-GIDSA requiere de la Adquisicin e Instalacin de GPS, y el Servicio de Rastreo
Satelital, para control y supervisin del parque automotor y maquinaria, de esta forma
asegurar que los mismos cumplan con las disposiciones y normativas vigentes para el uso de
vehculos del sector pblico.
3.1 OBJETIVO GENERAL:
En cumplimiento a la normativa emitido por la Contralora General del Estado (C.G.E), con el
cual se expide el Reglamento para el control de los vehculos del sector pblico y de las
entidades de derecho privado que disponen de recursos pblicos, a fin de mantener el control
del parque automotor y mejorar la gestin en el uso de los vehculos.
3.2 OBJETIVO ESPECIFICO:
Obtener informes permanentes relacionados con el recorrido, ubicacin, velocidad, horas
trabajadas, mantenimiento por tiempo, kilometraje y varias alertas programadas del parque
automotor y maquinaria, que permita tomar las acciones pertinentes para la optimizacin de la
misma.
4. ALCANCE:
La adquisicin de este equipo GPS y el servicio de rastreo satelital ser para el parque
automotor y maquinaria, estableciendo el control en cada Zona, Rutas y/o Distrito, como fin de
mejorar la gestin en estos procesos.
5. METODOLOGIA
Los dispositivos fijos a adquirir sern instalados en los vehculos, recolectores carga posterior,
recolectores carga frontal, volquetes, camin lava contenedores, barredora, tractores, etc., y
los dispositivos mviles permitir la optimizacin de los recursos en el proceso de barrido
manual o en otras actividades que establezca la EPM-GIDSA, en base a un cronograma de
trabajo, mismo que se le entregar al Oferente Adjudicado.
El proveedor del servicio tendr que instalar los 33 dispositivos fijos y 5 mviles e incluido 3000
puntos geo-referencial ( contenedores metlicos, centros de acopio, mercados, hospitales,
industrias, etc.) de acuerdo al cronograma planteado por la EPM-GIDSA; en el lugar que el
Administrador del contrato lo considere, sin perjuicio de que por razones institucionales deba
trasladarse a otra ciudad.
6.INFORMACIN QUE POSEE LA EPM-GIDSA:
Se le entregar al proveedor adjudicado, toda la informacin del parque automotor y
maquinaria a instalar los dispositivos fijos, la misma que ser necesaria para que se
proporcione un servicio real y oportuno de nuestro parque automotor y maquinaria, mientras
que los dispositivos mviles se determinara su aplicacin directamente por la EPM-GIDSA
7. PRODUCTO ESPERADO
El Oferente adjudicado deber remitir un cronograma del mantenimiento de estos equipos que
no podr ser menor a un ao y regir a partir de la entrega de los equipos, para lo cual deber
presentar una Garanta Tcnica ser de 18 meses.
7. 1 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE:
La plataforma que preste el servicio deber contar con una aplicacin de recepcin de datos,
que permita la lectura, interpretacin y almacenamiento de informacin en la base de datos
diseada para la solucin tecnolgica, de las tramas generadas por los dispositivos GPS/GPRS
a instalar en los vehculos.
El aplicativo deber cumplir con los siguientes requerimientos:
o
o
o
Ruta de logs
Ruta de sitios o lugares (archivos kml)
Intervalo de actualizacin para rdenes desde el sistema web.
ALERTAS:
Deber mostrar todos los avisos, notificaciones o alertas que se generen de los vehculos
y/o maquinaria en los das y horarios que establezca la EPM-GIDSA. Los tipos de alertas
que debe controlar el sistema son:
Encendido
Apagado
Paradas
Alarma
Violacin de geocercas (zonas, rutas, puntos de inters)
Exceso de velocidad
Frenados bruscos
Traslado del vehculo apagado
Desconexin de bateras
Mantenimiento vehicular
Encendido prolongado sin movimiento
Movimiento fuera de uso de horario
Desvo de Rutas
REPORTES:
TIPO DE REPORTE
o
Rastreo
Distancias
recorridas
TIPO DE REPORTE
CARACTERSTICAS
CARACTERSTICAS
Alertas
Detenciones
Exceso de velocidad
Geocercas
Kilometraje
Conductores
Operadores
Reporte de
mantenimientos
Ser posible escoger uno, varios, o todos los vehculos y/o maquinaria a la vez para la
generacin del tipo de reporte seleccionado.
Los reportes se generarn entre fechas, horas y minutos.
Los reportes podrn ser exportados a:
o hojas electrnicas o impresas.
o archivo XML
o archivo PDF
o archivo HTML
o archivo de texto
Debe existir un men propio con cuatro opciones: listado, nuevo, modificar y
eliminar.
Listado deber mostrar todos los vehculos, maquinaria y usuarios mviles
creados con su respectiva placa, marca, dispositivo, zona (ubicacin geogrfica
del vehculo) y tipo al que pertenecen.
Nuevo permitir crear un vehculo y/o maquinaria, etc., el sistema deber tener
como mnimo los siguientes campos:
Nombre
Descripcin
Chasis
Marca
Ao
Modelo
Color
Motor
Placa
Ciudad de Matricula
Avalo
Fecha de Adquisicin
Compaa de seguro
Nmero de Pliza
Fecha de expiracin de Pliza
Propietario
Historial de mantenimientos
Se podr seleccionar un vehculo y/o maquinaria existente y modificar sus datos
registrados.
CARACTERSTICAS DE LA APLICACIN:
En todos los formularios del sistema deber contar con un men que permita acceder a
las funcionalidades u opciones, que sea intuitivo y de fcil navegacin.
En todos los formularios del sistema se deber apreciar el nombre de usuario que ha
registrado la sesin de acceso al sistema.
El sistema contar con una pantalla de inicio que realizar las funciones de un centro o
panel de control, en el que se apreciar informacin general de la flota vehicular,
maquinara e incluso mviles.
El listado se deber refrescar automticamente cada minuto, actualizando la informacin
de los vehculos y/o maquinaria cargados como los mviles.
La transmisin del equipo ser programable por tiempo, distancia, graduacin de giro y
duracin de paradas a criterio tcnico de la EPM-GIDSA a travs del administrador del
contrato.
Contar con opciones de impresin y exportacin de datos.
En caso de que se genere una alerta en un vehculo y/o maquinaria que tenga
configurado un evento sonoro, este formulario deber permitir el generar la alerta audible
para que el funcionario encargado del monitoreo pueda tener una opcin de identificar
que un evento de emergencia est sucediendo. La alerta tambin cambiar el color del
dispositivo en el que est sucediendo a rojo.
La plataforma contar con un mdulo administrativo, es decir el monitoreo, reportes y
alertas sern programadas por funcionarios del usuario.
El sistema debe tener sus propios mapas (presentar certificados), adicionalmente se
deber poder interactuar con la plataforma de google, tendr digitalizados todas las vas
de primero, segundo y tercer orden y puntos de referencia del cantn Ambato, como de
las capitales de provincias y ciudades principales.
El sistema debe actualizarse con los mapas que dispone la Direccin de Catastro y
Avalos del GADMA de la zona urbana y Rural con las nuevas vas de primero, segundo
y tercer orden.
CONDUCTORES y USUARIOS:
Los dispositivos de rastreo satelital de cada uno de los Kits debern tener mdulo
GPRS con las siguientes caractersticas:
7.5 CARACTERSTICAS DEL MDULO GPS Y RASTREO SATELITAL:
DISPOSITIVOS FIJOS
ESPECIFICACIONES GENERALES
Dimensiones
Peso
Batera de respaldo
80mm*49mm*26mm
71g
Polmero de Litio 250 mAh 3.7V
Tiempo de espera
Voltaje de Operacin
8 a 32V DC
Temperatura de Operacin
ESPECIFICACIONES GPS
Chipset GPS
Sensibilidad
Precisin de posicin
ESPECIFICACIONES DE INTERFACES
Entradas Digitales
Entradas Configurables
Entradas Analgicas
Salidas digitales
Antena GSM
Antena GPS
Indicador LED
Mini USB port
Solo Interna
Integrada (antena externa)
GSM, GPS y encendido
Puerto Mini USB para configuracin y actualizacin
Puerto serial
Geocercas
Reporte de encendido
Alarma de remolque
Alarma especial
Control remoto
ESPECIFICACIONES GSM
Frecuencia
GPRS
5 grados
33.0dBm2dBm
-15 -108 dBm
Class II RBER 2% (-107 dBm)
<2.5ppm
Compatible con Garmin.
DISPOSITIVOS MOVILES
ESPECIFICACIONES GENERALES
Dimensiones
67.5 mm*40mm*21mm
Peso
60g
Batera de reserva
Polmero de Litio 1300 mAh 3.7V
Tiempo de espera
3.5 a 4.5 V DC
Al agua.
A travs de la WEB
Tamao compacto.
ESPECIFICACIONES GPS
Chipset GPS
Sensibilidad
Precisin de posicin
ESPECIFICACIONES DE INTERFACES
Botn de encendido
Botn de funcin
Conector de RF MMCX
Geocercas
Reporte de encendido
Alarma de apagado
SOS/alarma de emergencia
ESPECIFICACIONES GSM
Frecuencia
GPRS
5 grados
33.0dBm+2dBm
-15 -102 dBm
Class II RBER 2% (-102 dBm)
Mayor 2.5ppm
Compatible con Garmin.
48220.00.1
48220.00.1
SISTEMA DE
RASTREO SATELITAL
(EQUIPOS GPS)
INCLUIDA SU
INSTALACIN Y
Unidad
Cantidad
Precio
Unitario
Precio Total
Unidad
33
385.00
12,705.00
Unidad
200.00
1,000.00
PUESTA EN MARCHA
(DISPOSITIVO MOVIL)
87340.00.3
87340.00.3
SERVICIO DE
MONITOREO
SATELITAL (33 equipos)
VEHCULO
SERVICIO DE
MONITOREO
SATELITAL (5
dispositivos mviles)
Mensual
18
825.00
14,850.00
Mensual
18
116.67
2,100.00
$ 30,655.00
F
u
n
Instalacin y soporte
tcnico.
Operarios para
instalacin y soporte
tcnico.
Nivel de
Estudio
Titulacin
Acadmica
Cantidad
TERCER
NIVEL
TERMINADO
Ingeniero (Sistemas,
Industrial,
Telecomunicaciones
)
TECNOLOGO
Tecnlogo
(Sistemas,Industrial,
Telecomunicaciones
)
Funcin
Nivel de estudio
Titulacin
Cantidad
Acadmica
Instalacin y soporte TERCER
NIVEL Ingeniero (Sistemas, 1
tcnico.
TERMINADO
Industrial,
Telecomunicaciones)
No.
Descripcin
Tiempo
1.1
Reparacin,
mantenimiento
instalacin,
configuracin
implementacin
GPS
5 aos
Nmero de
Proyectos
2
Monto de Proyectos
5.000,00000
e
de
No.
Funcin
Nivel de estudio
Operarios
para TECNOLOGO
instalacin y soporte
tcnico.
No.
Descripcin
Tiempo
2.1
Reparacin,
mantenimiento
instalacin,
configuracin
implementacin
GPS
5 aos
Titulacin
Cantidad
Acadmica
Tecnlogo
2
(Sistemas, Industrial,
Telecomunicaciones)
Nmero de
Proyectos
2
Monto de Proyectos
5.000,00000
e
de
16. GARANTIA TECNICA: El oferente deber presentar un modelo de garanta tcnica que
cumpla con las siguientes condiciones mnimas:
Los oferentes debern incluir los certificados del fabricante de los equipos que le
acrediten ser distribuidor autorizado y centro autorizado de servicio directo de la
solucin ofertada y de poseer la capacidad tcnica para instalacin, configuracin e
implementacin
Diploma de los tcnicos Certificados por el fabricante en la instalacin, configuracin e
implementacin de los equipos ofertados
Diploma comerciales emitidos por el fabricante de los equipos ofertados
El fabricante de los equipos debe proporcionar el certificado de garanta tcnica de los
equipos ofertados, e indicar el procedimiento para el proceso de garanta a travs de
un Centro Autorizado de servicios
El fabricante debe certificar que posee bodega local con suministro de repuestos para
el hardware de la solucin ofertada, acorde a las estadsticas de dao de partes y
piezas que cumpla con los tiempos de respuesta solicitados
El proveedor deber entregar la solucin tanto de hardware como de software
completamente instalada, adems proveer todos los implementos necesarios para su
correcto funcionamiento.
Presentar Certificado nico de Homologacin del Sistema de Posicionamiento Global
(GPS) por parte de la Agencia Nacional de Trnsito.
.
Cumple
No Cumple
Observaciones