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Ante las crecientes necesidades de las empresas, en las ltimas dcadas se han
incorporado al campo de la auditoria, las auditorias no financieras practicadas por
contadores pblicos independientes o dependientes, o por profesionales distintos de los
contadores pblicos.
Entre las auditorias no financieras se encuentra la auditoria de gestin la cual tiene
como objetivo principal examinar las prcticas de gestin de una organizacin, as
como evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por
la entidad y el grado de eficiencia y eficacia con el que se han manejado los recursos
disponibles.
De esta manera se puede plantear que la Auditora de Gestin, proporciona una
evaluacin exhaustiva de la eficacia y eficiencia de cada una de las funciones de la
organizacin, indicando el grado de efectividad con el que operan cada una de las
unidades administrativas que la componen.
Para la realizacin de una Auditora que cumpla con los objetivos propuestos, uno de
los sistemas o mecanismos de control que se pudiera implementar en las empresas del
Estado de acuerdo con la Contralora General, es un programa de auditora, con miras
a obtener una mejor accin de la gestin. Este programa se define como un instrumento
metodolgico con el cual se examina y evala la gestin empleada en un sector o
entidad para determinar dentro de un marco legal o normativa el grado de eficiencia y
calidad.
En el sector pblico la Auditora de Gestin, desempea un papel muy importante,
porque le permite obtener informacin valiosa respecto a la economa, eficiencia y
efectividad de las operaciones del gobierno, contribuyendo a tomar decisiones
adecuadas en cualquier reforma del Estado.
AUDITORA DE GESTIN
La auditora de gestin es el examen que se efecta a una entidad por un profesional
externo e independiente, con el propsito de evaluar la eficacia de la gestin en relacin
con los objetivos generales; su eficiencia como organizacin y su actuacin y
posicionamiento desde el punto de vista competitivo, con el propsito de emitir un
informe sobre la situacin global de la misma y la actuacin de la direccin.
Tiene por finalidad dar las pautas para un anlisis crtico de la gestin realizada por las
autoridades de la Institucin, y formular las conclusiones pertinentes.
objetivos de la empresa.
Esto implica que la gestin es parte del proceso que se desarrolla dentro del contexto
de los objetivos y polticas definidos por la planificacin estratgica y que los criterios
relevantes para enjuiciar los resultados y las acciones a tomar son la eficacia y la
eficiencia por la que trae una llamada permanente a la iniciativa y a la mejora.
Tradicionalmente, el sistema de medicin de las empresas ha sido financiero, lo que
implica sobre una situacin pasada, pero no son adecuados para guiar y evaluar el viaje
de las empresas de la era de la informacin.
Eficiencia
Eficacia
Economa
Equidad
Efectividad
Excelencia
Entorno
Estrategias
La estrategia tambin se define para alcanzar los fines de una entidad, dependiendo del
tipo de empresa de que se trate. Por ejemplo, una empresa de produccin o servicios
tendr que definir sus estrategias para fijar el nivel de rentabilidad, el grado de
participacin en el mercado y para lograr posesionarse del mercado.
En el manejo estratgico, se requiere analizar los eventos y tendencias del entorno,
crear escenarios futuros, identificar mercados, clientes y tal como la auditora de gestin
parte de lo que se tiene para crear o proyectar hacia el futuro.
Anlisis
de
la
informacin
producida
por
diferentes
unidades
Fsicas:
Inspeccin: Reconocimiento mediante el examen fsico y ocular de hechos,
situaciones, operaciones, transacciones y actividades aplicando para ello la indagacin,
observacin, comparacin, rastreo, anlisis, tabulacin y comprobacin.
Para evaluar el control interno el auditor de gestin, selecciona el rea a evaluar, utiliza
cuestionarios, encuestas, anlisis de diagnstico.