MANUAL DE FUNCIONES

I.- GERENTE GENERAL

1.- Autorizar y verificar el desembolso de sumas por encima de los Bs 5.000.-

2.- Firma de contratos locales

3.- Autorizacin de importacin de productos.
4.- Verificacin de los Estados Financieros mensuales.
5.- Toma de decisiones para aprobacin en reunin de directorio.
6.- Debe ser visionario y proactivo adelantndose al futuro y emprendiendo
actividades en beneficio de la empresa.
7.- Aprobar la compra de activos y bienes
8.- Debe representar a la empresa en deberes sociales, reuniones, seminarios,
poniendo en alto el nombre de la empresa.
9.- Celebrar contratos para aperturar agencias y/o sucursales.
10.- Verificar crditos, impugnar la verificacin efectuada o extinguir su monto,
intervenir en los procedimientos de impugnacin.
11.- Solucionar, aprobar disputas laborales y judiciales en bien de la empresa.
12.- Aprobar gastos extraordinarios como ser:
Viajes al exterior
Becas a los empleados
Clases de actualizacin del empleado
13.- Elaborar u aprobar estatutos de la empresa.
14.- Aprobar alianzas estratgicas en el medio, nacionales e internacionales.
15.- Aprobar estrategias de mercado como ser:
Publicidad
Difusin

II.- SUPERVISOR FINANCIERO

1.- Verificacin y aprobacin de Estados Financieros.
2.- Buena utilizacin de los recursos financieros de la empresa.
3.- Firma de cheques hasta Bs 5.000.- previa autorizacin de Gerencia General.
4.- Presentacin de informes financieros mensuales.
5.- Aprobacin el personal de acuerdo al perfil requerido por la empresa.
6.- Solucin de problemas laborales de la empresa.
7.- Aprobacin de cumplimientos de las Cargas Sociales.

Indemnizaciones
Primas
AFP`s
Caja Nacional de Salud
Bonos, etc.

8.- Revisin y aprobacin de vacaciones y permisos del personal

9.- Aprobacin de cuadros comparativos para compras locales como ser:
Material de escritorio
Insumos
Refrigerios, est.
10.- Control de horarios de asistencia del personal.
11.- Control del buen uso de los insumos y Activos fijos de la empresa.
12.- Aprobar y supervisar las auditorias externas.

III.- SUPERVISOR DE MARKETING

1.- Elaborar una estrategia de ventas.
2.- Preparar un adecuado anlisis de mercado
3.- Comparar precios de mercado.
4.- Verificar la competitividad de los precios en el mercado.
5.- Promocionar los servicios en un nivel elevado.
6.- Organizar exposiciones de los servicios ofrecidos.
7.- Captar al personal especializado.
8.- Coordinar la calidad y el buen funcionamiento de nuestros eventos.
9.- Coordinar con Gerencia General la publicidad en medios de comunicacin verbal
y escritos.
10.- Control de calidad de la mercadera en cada evento.
11.- Busca de expansin de la empresa a otros mercados a nivel nacional.
12.- Evaluacin de los productos en ms demanda en el mercado.
13.- Anlisis y reduccin de mora de la empresa.
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IV.- SUPERVISOR DE RECURSOS HUMANOS

1.- Seleccin del personal a requerimiento de las reas.
2.- Realizar cursos de capacitacin de oratoria y liderazgo.
3.- Promover un buen ambiente de trabajo mediante cursos.
4.- Intervenir en problemas del trabajador con gerencia.
5.- Crear un buen ambiente social, para los trabajadores como ser:
Fiestas de confraternidad
Parrilladas en compaa de sus familias
Campeonatos relmpagos en distintos campos deportivos
6.- Recabar material en biblioteca para crear un buen ambiente de trabajo.
7.- Intervenir en los problemas laborales creando un equilibrio en ambas partes.
8.- Capacitacin en seguridad laboral.
9.- Verificar la buena atencin del seguro social.
10.- Verificar la aportacin de beneficios sociales.
11.- Apoyar a los trabajadores en solucin de problemas familiares para crear un
buen ambiente de trabajo.
12.- Requerimiento de insumos para el personal para su buen desempeo.
13.- Verificacin de la dotacin de implemento de trabajo de acuerdo a cada una de
las reas.
14.- Organizar espacios de esparcimiento.