CONTROL DE VERSIONES

Versin
1.0

Hecha por
Orlando
Pinedo

Revisada por

Aprobada por

Fecha

Motivo

Carlos Vega

PROYECT CHARTER VS 1.0

Empresa Desarrolladora de Software OPINEDO

E.I.R.L
CEL: 931568872
www.opinedo.com

27-08-15

Propuesta

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

IMPLEMENTACIN DE SISTEMA DE CEPD - SAN MARCOS

SUSCRIPCIN POR FORMULARIO WEB Y
GESTIN DE CALL CENTER .
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?
En coordinacin con Carlos Vega y teniendo como referencia el Proyect Charter
se detectan los siguientes mdulos a desarrollarse:

Acceso al sistema.
Acceso al sistema de acuerdo a la categora del usuario donde podr
visualizar solamente los mdulos previo permiso del administrador o la
alta gerencia.

Mdulo Ventas

Modulo Marketing

Modulo Atencin al cliente

Modulo Matricula

Consulta y reportes

Hay algunos mdulos que no se han podido detectar por no tener mucha informacin de
la empresa lo cual se puede modificar en una previa reunin entre todos los interesados
del proyecto.
El desarrollo del proyecto estar a cargo de la empresa Opinedo EIRL. Nombre
encargados :

Pinedo Delgado, Orlando Analista y programador de sistemas.

Hidalgo Ortiz, Vladimir Analista y programador de sistemas.

El proyecto ser realizado desde el 01 de Septiembre hasta el 31 de octubre del 2015,

El desarrollo del proyecto se dar en la empresa Opinedo EIRL.
Urb. Las Vegas Mz. B Lt. 27 S.M.P

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
INFORMES :
El cliente exige la presentacin de los siguientes informes:
Desarrollo del Proyecto:
1. Los formatos y documentacin sern coordinados entre la empresa (en adelante el
patrocinador) y Opinedo EIRL. (en adelante el proveedor).
2. La gestin del proyecto debe de guiarse de las buenas prcticas difundidas por la
PMI a travs del PMBOK.
3. El proveedor brindar el plan de proyecto considerando el alcance, tiempo, costo y
criterios de calidad definidos en el mismo.
4. El patrocinador brindar la asesora necesaria requerida por el proveedor para la
gestin del proyecto.
Aspecto Tcnicos:
5. Desarrollado en Php y MySQL*
6. La solucin debe incluir la documentacin de anlisis, modelado, desarrollo y
pruebas (tomando como referencia el modelado mediante UML )
7. La plataforma debe de contar con un mdulo sper administrador (acceso
irrestricto a toda la plataforma).
8. El patrocinador cuenta con el dominio y el servidor donde se ejecutar la
plataforma.
9. El patrocinador brindar la asesora tcnica requerida por la empresa
desarrolladora para el desarrollo del proyecto.
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

(Sponsor) Requerimientos:

Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los

requerimientos del cliente.

Realizar las actividades de acuerdo al plan estratgico.

Desarrollar y producir la implementacin.

(Cliente) Requerimientos:
La implementacin deber ser desarrollada en el plazo acordado.
Entregar un informe quincenal de cada mdulo, el cual deber ser revisado y
aprobado por la alta gerencia competente de la empresa.
Documento Final que deber ser entregado 1 semana antes del tiempo
determinado, que incluya todo el material elaborado durante la implementacin

y desarrollo del proyecto. Este documento deber ser nico, y en versin .pdf sin
opcin de modificacin.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS
DE LA TRIPLE RESTRICCIN.
CONCEPTO

OBJETIVOS

CRITERIO DE XITO

1. ALCANCE

Optimizar tiempo y recursos.

Llegar a todo el pblico.
Empresa tecnolgica modelo
para las otras empresas.

2. TIEMPO

Concluir el proyecto en el tiempo

determinado.

3. COSTO

Cumplir con el presupuesto estimado

Obtener
resultados
en tiempo real.

No
mayor al
especificado.

tiempo

No exceder el costo del

presupuesto

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Reducir costos y generar ingresos a la empresa.

Se automatizaran procesos.
Las rdenes sern recibidas, procesadas y almacenadas por un sistema
computarizado que puede producir reportes detallados y compartir sus
informaciones con los sistemas existentes.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL
PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA

Generar ingresos para la empresa

Flujo de Ingresos

Reducir Costos

Flujo de Egresos

Menores costos de servicio y atencin

Flujo de Ingresos
TIR

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE

Opinedo EIRL.

NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A

Gerencia Opinedo EIRL.

SUPERVISA A

Empresa contratista

Exige el cumplimiento de lo pedido en el

proyecto

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

1.Inicio del proyecto

01 de Septiembre

2.Gestin de proyecto

Del 27 agosto al 31 de agosto

3.Contrato

Del 28 al 31 de Agosto

4. Implementacin del sistema

Del 01 de Septiembre del 2015 al 31 de

Octubre del 2015

5. Informes

Cada semana

6.Fin del Proyecto

31 de Octubre del 2015.

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL
Opinedo EIRL.

ROL QUE DESEMPEA

Implementacin de un nuevo sistema

Opinedo EIRL.

Provee el local para implementar el sistema.

Empresa (Cliente) - CEPD - SAN MARCOS

Provee servidor web

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Los costos del proyecto Business no deben exceder al presupuesto presentado en la
propuesta, caso contrario, estos sern asumidos por proveedor del servicio.
El desarrollo y culminacin del proyecto no consigan cumplir los resultados esperados por
el cliente.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
El desarrollo del proyecto permita ofrecer el fcil manejo para toda la empresa en general
y para el cliente final.
La implementacin de un sistema web, generara ms clientes e ingresos para la empresa.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO
1. Personal
2. Materiales
3. Otros Costos

MONTO
Desarrolladores

S/.3, 000

tiles de escritorio

S/. 100

Comida, pasajes.

S/. 200

Total Lnea Base

S/. 3,300

4. Reserva de
Contingencia

S/. 200

5. Reserva de Gestin

S/. 500
Total Presupuesto

S/. 4,000

APROBACIN DEL ACTA

Nombre del Patrocinador del Proyecto: Carlos Vega

Firma del Patrocinador del Proyecto: ___________________________

Fecha: 26-10-14

Nombre del especialista de TI del proyecto empresa Cliente: Orlando Pinedo

Firma del especialista TI del Proyecto: ___________________________
Fecha: 27-08-14