Normas para la Liquidacin de Oficio de los Proyectos de Inversin de la Municipalidad Distrital de

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DIRECTIVA PARA FORMULACIN, EJECUCION, SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS EN

LA FASE DE INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA O CONVENIO
I.
OBJETIVO
Establecer las condiciones, requisitos, funciones y obligaciones en materia relacionado con la
etapa de Inversin de los Proyectos de Inversin Pblica por la modalidad de Administracin
Directa o Convenio, en las siguientes fases del proyecto:
- Elaboracin y Aprobacin de los Expedientes Tcnicos
Ejecucin de los proyectos
- Supervisin de los proyectos
- Liquidacin Tcnica Financiera de Proyectos
II.
FINALIDAD
Orientar y uniformizar criterios tcnicos para la elaboracin y aprobacin de Expedientes
Tcnicos, garantizando su contenido de acuerdo a los requerimientos tcnicos mnimos.
Normar la ejecucin y Supervisin de los Estudios, Proyectos y Obras en cuanto a su
ejecucin Fsica Financiera y del uso racional de los recursos para el cumplimiento de los
objetivos y metas programadas por la Municipalidad, desarrollando el control previo y
concurrente en aplicacin de los principios de economa, eficacia y eficiencia.
Orientar y unificar criterios en la elaboracin de liquidacin tcnica y financiera de proyectos,
obras y estudios ejecutados por la modalidad de Administracin Directa o Convenio.
III. BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades (Art. 39)
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 27293, Ley de Sistema Nacional de Inversin Pblica y su
reglamento
Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control
Resolucin de Contralora N 195-88-CG, que aprueba las Normas para la Ejecucin de
Obras por Administracin Directa.
Ley N 29626 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011.
Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado
Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Reglamento Nacional de Edificaciones
Ley N 28708 Ley del Sistema Nacional de Contabilidad
IV. ALCANCE
La presente directiva es de o b s e r v a n c i a y cumplimiento obligatorio por l a s U n i d a d e s
E j e c u t o r a s de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista, quienes vienen
interviniendo en la etapa de inversin de los proyectos de Inversin Pblica bajo la
modalidad de Administracin Directa o convenio, cuyo financiamiento es del rubro Fondo de
Compensacin Municipal, Canon y Sobre canon, Recursos Directamente Recaudados y
Otros Impuestos Municipales, Donaciones, transferencias.
V. ELABORACION Y APROBACION DE EXPEDIENTES TECNICOS
La elaboracin de los Expedientes Tcnicos, ejecutados por la modalidad de
Administracin Directa o Convenio, deber seguir el siguiente procedimiento:
1) De los requisitos :
Para la elaboracin de los Expedientes Tcnicos de proyectos y/o obras, debe haber
cumplido con la viabilidad en la etapa de Preinversin con la emisin de un Informe del
responsable de la Unidad de Proyectos de Inversin declarando la viabilidad del proyecto
de Inversin Pblica.
Estar considerado en el Presupuesto Institucional de Apertura y los Presupuestos
Modificados, provenientes del proceso del Presupuesto Participativo basado en resultados
de cada ao, y/o de otras instituciones pblicas o privadas, quedan exceptuadas de lo
sealado en el prrafo segundo del presente prrafo, los casos en que se requiera de una
contraparte financiera por parte de la Municipalidad a exigencia de otras entidades
cooperantes.

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2) Contenido del Expediente Tcnico

El Expediente Tcnico debe contener :
Cartula
La Subgerencia de Formulacin de Proyectos, ser la encargada de proporcionar la
cartula que identificar el nombre del proyecto.
Documento Legal
Informe de aprobacin de la viabilidad del proyecto en la Fase de Pre Inversin
Formato SNIP 02
Aprobacin del sector
Disponibilidad del terreno
Contenido Tcnico
ndice
- Ficha de Identificacin del Proyecto
Formato FF-01
- Memoria Descriptiva del proyecto
Formato FF-02
- Evaluacin del Impacto Ambiental
Formato FF-03
- Especificaciones Tcnicas
Formato FF-04
Costo de la Inversin
- Presupuesto Resumen
Formato FF-05
- Cuadro de Presupuesto Analtico General
Formato FF-06
- Presupuesto General
Formato FF-07
- Desagregado de Gastos Generales
Formato FF-08
- Desagregado de Gastos de Supervisin
Formato FF-09
- Sustentacin de Metrados
Formato FF-10
- Anlisis de Costos Unitarios
Formato FF-11
- Relacin de insumos del Costo Directo
Formato FF-12
- Desagregado de Herramientas
Formato FF-13
Programacin de Obra
- Cronograma de Ejecucin del Proyecto
Formato FF-14
- Cronograma Valorizado de Ejecucin del Proyecto
Formato FF-15
- Cronograma Requerimiento de Materiales
Formato FF-16
- Cronograma requerimiento de Maquinaria y Equipo
Formato FF-17
- Cronograma Requerimiento de Mano de Obra
Formato FF-18
- Informe de residente o Responsable de Obra,
proyecto o estudio sobre conclusin
Anexo 01
- Informe Final (Liquidacin Fsica)
Anexo 02
- Acta de Verificacin y Recepcin de Obra
Anexo 03
3.- Revisin y Aprobacin del Expediente Tcnico
El expediente Tcnico es elaborado en la Subgerencia de Formulacin de Proyectos o
quien haga las veces, quien designar al responsable de su elaboracin y caso contrario
requerir profesional externo para su formulacin, la presentacin de los Expedientes
Tcnicos estar acorde al contenido mnimo sealado para su revisin por las instancias
pertinentes abajo sealados.
Instancias de Revisin y Aprobacin del Expediente Tcnico
Primera Instancia
Compuesta por el Responsable de la Elaboracin del Expediente Tcnico y el Subgerentes
de Formulacin de Proyectos.
Segunda Instancia
Conformada la comisin de Revisin y Aprobacin de Expedientes Tcnicos (CRAET),
mediante Resolucin de Alcalda y estar integrada como mnimo por tres miembros de los
rganos estructurados de la Municipalidad :
Miembro Titular
: Gerente de Desarrollo Urbano y Rural o un especialista

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Externo.
: Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras o
un especialista externo.
Miembro Titular
: Subgerente de Obra o un especialista externo.
Suplente
: Subgerente de Catastro
La comisin de Revisin y Aprobacin de Expediente Tcnicos (CRAET) se constituye
como rgano consultivo con las siguientes funciones:
- Absolver las consultas planteadas de las unidades ejecutoras.
- Evaluar y Aprobar los Expedientes Tcnicos, los Cuadros de Presupuestos Analticos,
as como la Reformulacin de los mismos segn sea el caso solicitado a la CRAET.
La revisin en primera instancia lo realiza el Subgerente de Formulacin de Proyectos,
conjuntamente con el responsable de la elaboracin del Expediente Tcnico, quienes
remitirn el ejemplar debidamente firmado por la Comisin de Revisin y Aprobacin de
Expedientes Tcnicos (CRAET) para su evaluacin Tcnica y administrativa. Los
expedientes aprobados sern sellados firmados, asentando un acta de aprobacin que
servir como sustento para la emisin de la resolucin correspondiente emanada por el
Presidente de la Comisin del CRAET y visada por sus miembros que participaron en la
sesin de aprobacin.
En caso que el Expediente Tcnico requiere opinin especializada de su contenido se
realizar a travs de consultoras externas, observando el procedimiento legal sobre el
particular.
Aprobados los expedientes tcnico, el medio magntico se reproducirn en cuatro (04)
ejemplares y conjuntamente con la Resolucin de aprobacin, sern remitidas a las
siguientes instancias :
- Subgerencia de Formulacin de proyectos
- Unidad Ejecutora del Proyecto
- Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras
- Comisin de revisin y Aprobacin de Expedientes Tcnicos.
4) Plazos establecidos
Aprobado el presupuesto de las obras que estar determinado por la disponibilidad
presupuestaria y estando el proyecto con la aprobacin de la viabilidad en su fase de
Preinversin, se determina un plazo no mayor de treinta (30) calendarios para la elaboracin
del Expediente Tcnico del proyecto u obra.
A la entrega del Expediente Tcnico, la Comisin deber dar su informe final en un plazo no
mayor de siete (07) das.
Los Expedientes Tcnicos que son observados por la comisin sern devueltos a la
Subgerencia de Formulacin de proyectos para su correccin en un plazo no mayor de siete
(07) das calendarios.
5) Proyectos en Continuidad y/o Reformulacin de Presupuestos
Analtico
Para el caso de un proyecto en continuidad entre dos ejercicios presupuestales o la
reformulacin de un Presupuesto Analtico, las Unidades Ejecutoras debern presentar a la
Comisin de Revisin y Aprobacin de Expedientes Tcnicos (CRAET) la siguiente
documentacin para la aprobacin del presupuesto Analtico :
- Informe de viabilidad del Proyecto de parte de la Unidad de Programacin e Inversin en
su etapa de Pre Inversin.
- Resolucin de Aprobacin del Expediente Tcnico emitido por la CRAET.
- Copia del Presupuesto Analtico del expediente Tcnico aprobado.
- Ejecucin Presupuestaria acumulada otorgado por la Oficina de Presupuesto y
Planificacin y/o Unidad de Contabilidad.
- Informe sustentatorio de los cambios de especficas de gasto en el Presupuesto
Analtico.
- Toda la documentacin ser firmada por el responsable del proyecto, la Subgerencia de
Miembro Titular

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Obras y la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

6) Normas Complementarias
La reformulacin de un Expediente Tcnico debe contar con la opinin favorable del
Ingeniero Supervisor de Obra, del Subgerente de Formulacin de Proyectos y Aprobacin de
la Comisin de Revisin y Aprobacin de Expedientes Tcnicos (CRAET).
Encargar a la Subgerencia de Formulacin de Proyectos la responsabilidad de recepcionar
los expedientes tcnicos dirigidos a la Comisin de Revisin y Aprobacin de Expedientes
Tcnicos (CRAET) para que en primera instancia realice la revisin del mismo.
El requerimiento de un presupuesto para una obra adicional o complementaria debe contar
con opinin favorable del Ingeniero Supervisor de Obras de la Subgerencia de Supervisin y
Liquidacin de Obras, sustentado con el Expediente Tcnico de la Subgerencia de
Formulacin de Proyectos y la Aprobacin de la Comisin de Revisin y Aprobacin de
Expedientes Tcnicos (CRAET), en coordinacin y certificacin presupuestal por la Oficina
de Planeamiento y Presupuesto.
El Expediente Tcnico tendr una vigencia de 12 meses, caso contrario se proceder a la
actualizacin de los costos mediante nuevos anlisis de costos unitarios.
VI. EJECUCION DE PROYECTOS
La ejecucin de los proyectos por Administracin Directa o Convenio deber estar
enmarcados en el cumplimiento de las disposiciones de la Contralora General de la
Repblica precisadas en la Resolucin de Contralora N 195-88-CG y normas conexas.
La etapa de ejecucin del proyecto ser concordante con la programacin presupuestaria de
la Municipalidad, debiendo asegurar la disponibilidad de presupuesto en el mes de inicio de
ejecucin.
Por otro lado en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado deben figurar
los procesos que se requiera convocar para la seleccin del contratista encargado de
proveer materiales y/o insumos.
Los proyectos antes de su ejecucin debern contar con la designacin va acto resolutivo
de parte de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de un Residente de Obra o
Responsable de proyecto quien asumir la direccin tcnica y administrativa del proyecto.
1) Residente de Obra o responsable de Proyecto
Ser designado bajo resolucin de la Gerencia y/o Direccin de la cual dependa la ejecucin
del proyecto y tendr las siguientes funciones :
- Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes de inicio de la ejecucin del mismo
procedimiento a formular las observaciones a que hubiere lugar, en caso correspondiera.
- Participar en la obra a su cargo como mnimo el tiempo que le corresponda de acuerdo
al coeficiente de participacin asignado segn el expediente tcnico aprobado el mismo
que es de medicin diaria.
- Ejercer la direccin tcnica del proyecto de acuerdo al expediente tcnico aprobado,
debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el
plazo previsto. Ser responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas, as como
de la calidad de los trabajos ejecutados.
- Observar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen nica y
exclusivamente para la ejecucin de la obra conforme al expediente tcnico aprobado.
- Programar oportunamente y en forma conjunta con el supervisor de la obra, la fecha de
inicio de obra.
- Es responsable de la colocacin del cartel de obra, la ubicacin de ste deber ser
acordada con el supervisor de obra y ser colocado dentro de los quince (15) das
calendario de iniciado los trabajos y mantenerlo en buenas condiciones hasta la
culminacin de los trabajos.
Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Supervisor de Obra y
suscribir el acta respectivo, previa verificacin de su libre disponibilidad. Dicho acta est
referida a la delimitacin de la zona y los hitos donde se ejecutar la obra.
- Apertura del cuaderno de de obra, el mismo que deber estar visado en todas sus
pginas.

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Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la

obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo
informe. Asimismo, deber anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos
en que se requiera deber elaborar y presentar el cronograma acelerado de ejecucin de
obra.
Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los trabajos.
Plantear y solicitar, mediante anotacin en el cuaderno de obra, la autorizacin al
supervisor de obras de los trazos de obra parciales o trazo total de la obra.
Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisicin respectiva, las NOTAS DE
PEDIDO en el listado de insumos necesarios para la ejecucin de los trabajos de
acuerdo al calendario de adquisicin de materiales y las fecha establecidas por la
Unidad de Logstica.
Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a las especificaciones tcnicas del expediente tcnico aprobado.
En coordinacin con la Unidad ejecutora y a solicitud del supervisor de obra, disponer el
retiro de la persona o personas que se encuentren causando incorrecciones, desordenes
o cualquier otra falta que tenga relacin y afecte la correcta ejecucin de la obra.
Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios, necesarios para garantizar
el cumplimiento del cronograma de avance de obra y la continuidad de los trabajos
hasta la terminacin a conformidad de los mismos.
Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el nmero y categora previsto
en el programa de recursos de mano de obra del expediente tcnico aprobado.
Cautelar la seguridad del personal en obra.
Llevar un registro de asistencia a travs del cual se pueda determinar la participacin y
permanencia de cada personal de obra durante la ejecucin de la obra hoja de Tareo de
mano de obra.
Presentar la Planilla de Mano de Obra del mes teniendo como fecha mxima de
presentacin el ltimo da laborable del mes, en caso fuera sbado o domingo, la fecha
mxima de presentacin deber ser el primer da laborable del mes siguiente.
La no presentacin oportuna de la Planilla de Mano de Obra ser de entera
responsabilidad del Residente de Obra, con las consecuentes multas o sanciones que
generar este hecho.
Presentar el record de asistencia del Personal, Tcnico, Administrativo y del Supervisor
de Obra.
Cautelar que durante la ejecucin del proyecto no se atente contra el ambiente.
Presentar al supervisor de obra la valorizacin tcnica y financiera mensual o final.
El plazo mximo de aprobacin de las valorizaciones mensuales es el ltimo da
laborable del mes, en caso fuera sbado o domingo, la fecha mxima de aprobacin
deber ser el primer da laborable del mes siguiente a cada mes valorizado.
Las valorizaciones finales de obra se presentan al culminar la obra o en cuanto esta se
declare paralizada, se produzca un cambio de Residente de Obra, finalice al ao fiscal o
se transfiera la obra a otra institucin entidad para su ejecucin.
Presentar al Supervisor de obra, las solicitudes de modificatorias al expediente tcnico
adjuntando para el efecto el informe tcnico justificado.
Presentar al supervisor de obra, dentro de los cinco (05) das tiles de concluidos los
trabajos, el informe final de obra, cuya estructura se muestra en la presente directiva.
Participar y suscribir el acta de terminacin de la obra segn formato una vez concluidos
a satisfaccin los trabajos.
Elaborar y presentar al supervisor de obra de los siete (07) das tiles concluidos los
trabajos, los planos finales (replanteo) de obra y la memoria descriptiva valorizado, los
mismos que deber contener su respectiva firma en seal de conformidad.
Proporcionar toda la informacin y facilidades necesarias para la labor de supervisin.
Presentar al supervisor de obra, dentro de los 15 das de culminada la obra, de acuerdo

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a la estructura sealada en la presente directiva, la preliquidacin financiera de la obra.

Realizar las gestiones necesarias para la organizacin de la inauguracin de obra, como
accin social.
- Las dems funciones sealadas en la presente Directiva.
2) Informes de Valorizaciones de Obra
-

En los Proyectos de Administracin Directa o Convenio se deber formular Valorizaciones mensuales

o final de obra que deber contener tanto los aspectos tcnicos como los aspectos Financieros, los
que son elaborados por el Residente de Obra y presentados al Supervisor de Obra para que en
primera instancia sea aprobado.
Los aspectos tcnicos y financieros a tener en cuenta para su elaboracin son :
Informacin Tcnica para las Valorizaciones :
La informacin tcnica mnima que deber contar las valorizaciones mensuales o final de obra son las
siguientes:
- Acta de Entrega de Terreno
Formato FF-01
- Informe Mensual y Final de Obra
Formato FF-02
- Valorizacin Mensual/Final de Obra
Formato FF-03
- Valorizacin Adicionales/Mayores Metrados/Deductivos de Obra
Formato FF-04
- Ejecucin Presupuestal Patrimonial Mensual/Final
Formato FF-05
- Cuadro Comp. del Presup. Analtico Aprobado y Ejecutado
Formato FF-06
- Cuadro de Movimiento Diario de Almacn por Insumo
Formato FF-07
- Cuadro de Movim.de Almacn valorizada (adjuntar PECOSAS)
Formato FF-08
- Cuadro de Horas por maq. propia trabajadas en el mes (adjuntar partes diarios)
Formato FF-09
- Cuadro de Horas por maquinaria alquilada trabajadas en el mes
(adjuntar partes diarios)
Formato FF-10
- Lubricantes, repuestos y otros de maquinaria propia mensual
Formato FF-11
- Relacin de Personal Mensual y Total acumulado por Categoras
Formato FF-12
- Acta de Terminacin de Obra
Formato FF-13
- Memoria Descriptiva Valorizada
Formato FF-14
- Valorizacin de Aporte Vecinal
Formato FF-15
3) Ampliaciones de plazo
El responsable tcnico presentar un Informe tcnico debidamente sustentado la causal
de la ampliacin de plazo de la obra, debidamente visado por el supervisor de obra (si
hubiera), caso contrario por el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural o el Subgerente de
Obras, para lo cual debe cumplir lo siguiente:
-

Solicitar la ampliacin de plazo dentro del plazo de la vigencia de cronograma de

ejecucin de Obra (obligatorio).
Asientos de cuaderno de obra, donde se indique la causal de la ampliacin de plazo.
Cronogramas reprogramados de los trabajos de ejecucin, valorizado y de desembolso.

Se justificar una ampliacin del plazo de ejecucin aprobado, por las siguientes causales:
-

Limitaciones o demoras en la disposicin de los recursos financieros.

Demoras por el desabastecimiento de materiales, equipo, insumos u otros casos
fortuitos o de fuerza mayor, debidamente sustentados.

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Demoras en la absolucin de consultas por el Supervisor de Obra, que afecten el plazo

de ejecucin del proyecto.
Demoras en la aprobacin de obras adicionales.
Ejecucin de obras adicionales.
Cualquier otra variacin y/o modificacin del contenido del expediente Tcnico original
del proyecto, siempre que afecten realmente la Ruta Crtica del proyecto y originen
postergacin de su terminacin, debidamente documentada, sustentada y calculada.
Toda ampliacin de plazo deber ser aprobada con Resolucin promulgada por la
mxima autoridad administrativa.

4) Adicionales de obra
Se considera adicional de obra aquellas actividades necesarias para alcanzar las metas del
proyecto original. Para la aprobacin de un adicional por cualquier variacin y/o modificacin
del contenido pre establecido en el original del expediente tcnico del proyecto, el Residente
de Obra deber presentar al Supervisor, un expediente conteniendo como mnimo lo
siguiente:
-

Un informe debidamente sustentado, solicitando la aprobacin del expediente adicional.

En este documento y en todos los otros se consignar el nmero (N) y la denominacin
del adicional.
Para su presentacin deber contener toda la documentacin del expediente tcnico.
En el caso que se tenga nuevas partidas a ejecutar a las aprobadas en el expediente
original, los anlisis de costos unitarios debern ser aprobadas en primera instancia por
el supervisor de obra en una anotacin del cuaderno de obra, sealando el anlisis
completo para cada partida.
En el caso se genere mayor plazo de ejecucin, se deber tramitar adicionalmente la
ampliacin de plazo respectivamente.
No se ejecutar ningn adicional sin haberse promulgado previamente la Resolucin de
aprobacin por la mxima autoridad administrativa, con el respectiva certificado
presupuestal por parte de la Oficina de Planificacin y presupuesto. Los adicionales de
obra que sean ejecutadas sin autorizacin y aprobacin ser de responsabilidad de
Residente y Supervisor de Obra.
Si se tratara de una obra adicional de fuerza mayor, esta se podr ejecutar sin la
resolucin respectiva, siempre y cuando se tenga opinin favorable de la Subgerencia de
Obra.
El expediente de un adicional de obra deber ser formulado de manera independiente al
de las deducciones o disminuciones de obra.
La Resolucin de aprobacin deber ser anotada en el cuaderno de obra.

VII. SUPERVISION DE PROYECTOS

Para las labores de supervisin se deber tener en cuenta :
1) Supervisin previa
-

La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras deber participar en el proceso

de revisin y calificacin del Expediente Tcnico como miembro de la Comisin
Revisora.
Exigir a los rganos responsables la presentacin de los Expedientes Tcnicos
aprobados antes de iniciar a su ejecucin Fsica Financiera (Es obligacin de los
rganos ejecutores la remisin de Expediente Tcnico inicial).

2) Supervisin Concurrente
-

La Supervisin concurrente se llevar a cabo en cumplimiento del cronograma

establecido para realizar acciones como el de verificar, autorizar y plantear alternativas

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de solucin en concordancia a los Reglamentos, Directivas, Normas especficas y

disposiciones complementarias dadas.
La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras es responsable de ejercer la
coordinacin y supervisin de los trabajos de los supervisores de obra a su cargo;
coordina directamente sobre su actividad con la Gerencia Municipal y de acuerdo a lo
establecido en las directivas e instructivos que se establecen.
La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, como rgano de lnea tiene la
atribucin de proponer la designacin del Supervisor de Obras.

3) Supervisores de Obra
Los supervisores de Obra son profesionales contratados para la supervisin de la ejecucin
de los proyectos, su labor la realizan a travs de un conjunto de visitas peridicas, en las
cuales deben verificar la correcta ejecucin de los trabajos y el cumplimiento cabal de lo
establecido en el expediente tcnico aprobado, segn los cronogramas aprobados.
Para el control administrativo y el uso racional de los recursos durante la ejecucin, la
Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras propondr la designacin del Ingeniero
Supervisor de Obra mediante acto resolutivo a la Gerencia Municipal.
El Supervisor de obra tiene las siguientes funciones :
-

Revisar el proyecto seleccionado emitiendo su opinin mediante informes que permitan a

la Municipalidad, en caso sea necesario, adoptar las medidas correctivas a fin de
obtener una ptima calidad de los trabajos a ejecutar.
Programar oportunamente y en forma conjunta con el residente de Obra, la fecha de
inicio de los trabajos.
Participar en el acto de entrega de terreno en que se ejecutara el proyecto y suscribir el
respectivo acta. Dicho acta est referida a la delimitacin de la zona y los hitos donde se
ejecutar la obra.
Determinar oportunamente y en forma conjunta con el residente de Obra la ubicacin y
colocacin de cartel de obra.
Iniciar el cuaderno de obra foliando y visando todas sus pginas, conjuntamente con el
Residente y/o responsable de Obra.
Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas aprobados y la
correcta ejecucin de los trabajos, as como de los dems aspectos tcnicos y
financieros previstos en el Expediente Tcnico respectivo.
Anotar en el cuaderno de obra, los principales ocurrencias, consultas y avances de la
obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo
informe. Asimismo, deber anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y para los casos
en que se requiera deber exigir al organismo ejecutor la elaboracin y presentacin del
cronograma acelerado de ejecucin de obra, cronograma del recurso de mano de obra y
deber anotar en el cuaderno de obra la conformidad de terminacin de los trabajos.
Efectuar visitas diarias, con la finalidad de verificar la ejecucin de los trabajos. Estas
visitas debern ser realizadas en horas de ejecucin de los trabajos.
Presentar a la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras los informes
semanales y mensuales requeridos, en su debida oportunidad y de acuerdo a los
requisitos establecidos en la presente directiva.
Verificar y aprobar los trazos de obras parciales y trazo total de la obra, anotando las
correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra.
Revisar la solicitud y autorizar la entrega oportuna de los materiales e insumos, en las
cantidades y plazos establecidos en el calendario de adquisicin de materiales; as como
visar la hoja de tareo de mano de obra.
Supervisar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra y coordinar con el
Residente y/o responsable de Obra el retiro inmediato de los materiales que hayan sido
rechazados por su mala calidad o por no corresponder a as especificaciones del
expediente tcnico aprobado.

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Supervisar la racionalizacin en la atencin de los bienes y servicios, movimiento de

bienes en la obra, el correcto almacenamiento, intensificando todo el control de los
materiales deteriorables y de alto riesgo; mediante el uso obligatorio de las Normas de
almacenamiento.
Efectuar la asistencia, permanencia y el control de rendimiento de la mano de obra,
equipos, maquinarias y materiales de acuerdo a lo indicado en el Expediente Tcnico.
Verificar y valorizar conjuntamente con el residente de Obra los metrados alcanzados en
el periodo comprendido de ejecucin de los trabajos.
Solicitar al residente y/o responsable de Obra, la inclusin de informacin relevante en
los informes mensuales e informe final que debe presentar.
Disponer la realizacin oportuna de los pruebas de control de calidad de materiales
utilizados en la ejecucin, operatividad de equipos, su funcionamiento e instalaciones y
otros bienes de servicios.
Solicitar el cambio del residente de Obra en caso de ocurrencia de alguna de las
causales previstas en la presente directiva.
Comunicar a la Municipalidad las conductas inapropiadas, desrdenes o cualquier otro a
falta que tenga relacin y afecte la correcta ejecucin de la obra, cometidas por cualquier
persona que participa en la ejecucin del proyecto, sea cual fuere la modalidad bajo la
cual participa, a fin de se proceda al retiro inmediato de la misma.
En caso de paralizacin y/o fin del ejercicio presupuestal anual, intervenir en la
constatacin del estado de la obra participando en la suscripcin del acta respectivo.
Dicha participacin involucra la verificacin de los saldos de materiales y/o equipos
adquiridos existentes.
Revisar y visar los planos finales de obra as como la memoria descriptiva valorizada.
Terminado los trabajos participar en la suscripcin del acta de terminacin de obra.
Revisar y aprobar la Preliquidacin tcnica Financiera del proyecto, elaborada por el
Residente de Obra.
En el caso de la no presentacin de la Preliquidacin tcnica financiera del proyecto por
aporte del residente de Obra, el Supervisor de Obra deber elaborar y presentar ante la
Municipalidad la mencionada pre liquidacin tcnica y financiera respectiva.
Otras funciones que se le asignen y/o que por la naturaleza de las mismas le
correspondan de acuerdo a la accin de supervisin, a su contrato y a sus respectivos
trminos de referencia.
El Supervisor de Obra contar con el apoyo necesario y oportuno de los rganos
estructurados, teniendo acceso a los documentos Administrativos Contables o atender
requerimiento del mismo cuanto se le solicite.
Los Estudios, Proyectos u Obras que se ejecuten por la modalidad de Contrata y que
requieren de la Supervisin Externa, cuando el concurso de mritos respectivos se
declara desierto, la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, asumir la
supervisin en forma transitoria mientras se otorgue la Buena Pro correspondiente.

4) Instancias y Procedimientos en la Supervisin de Obras

-

La primera instancia de resolucin de las observaciones del proceso de supervisin est

constituida por el Supervisor de Obra.
La segunda instancia de resolucin del proceso de Supervisin estar constituida por
una comisin precedida por el Gerente Desarrollo Urbano y Rural o Gerente del rgano
Ejecutor al que se integran como miembros natos el subgerente de Supervisin y
Liquidacin de Obras y el Subgerente de Obras, o el rgano ejecutor.
La mxima y ltima instancia de Resolucin del Proceso de Supervisin, sus fallos sern
inapelables, estar integrado por la comisin de la segunda instancia mas el Gerente
Municipal.
La designacin de los supervisores de obra se efectuar por acto resolutivo de Gerencia
Municipal a propuesta de la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, en
observancia al presupuesto municipal y la Ley del presupuesto de la Repblica de cada
ao, para la supervisin del conjunto de proyectos, estudios y obras cuyas asignaciones
presupuestales estarn enmarcadas en el presupuesto municipal anual.
Las observaciones realizadas por el Supervisor de Obra en el cuaderno de obra,
debern ser absueltas, por el rgano ejecutor en un plazo de 48 horas. Si dichas

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Acocro Huamanga - Ayacucho

anotaciones no fueran absueltas por el residente, el Supervisor enviar el pliego de

reparos por intermedio de la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras,
dirigidos al Subgerente de Obras u rgano ejecutor, Ens. Condicin de instancia
ejecutora para su absolucin en un plazo mximo de 72 horas de la notificacin mas el
trmino de la distancia.
En caso de que el pliego de reparos no fuera absuelto por la instancia ejecutora en los
plazos establecidos, y las deficiencias de ejecucin fueran insalvables, el supervisor
levantar un acta en el cuaderno de obras determinando las causas y costos, remitiendo
a consideracin del Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Obras para el trmite de
la sancin y determinacin de responsabilidades en la instancia pertinente.
En caso de que el Supervisor detecte prdida de bienes, irregularidades en el
cumplimiento del contrato de alquiler de equipos, alteraciones de horas mquina y horas
hombre, levantar un Acta en el Cuaderno de Obras valorizando el monto de los reparos
al responsable de cada instancia administrativa que interviene en el acto, y har conocer
al rgano de Control Institucional para las acciones administrativas correspondiente.
Los casos no resueltos en la primera instancia ser apelados tanto por el Supervisor o
residente a la segunda instancia en el trmino de 48 horas para que sean absueltos en
el trmino de 72 horas.
En caso que el Residente o Supervisor no estn de acuerdo con los fallos de la segunda
instancia en el trmino de 48 horas para que sean absueltos en el trmino de 72 horas.
En caso que el Residente o Supervisor no estn de acuerdo con los fallos de la segunda
instancia, podrn apelar al gerente Municipal o Alcalda segn sea el caso.
Como garanta de una correcta interrelacin entre el Supervisor y Residente y/o
Inspector, en los casos en que no sea absuelto satisfactoriamente el pliego de reparos, el
Gerente Municipal propondr la sancin que amerite la falta ante la comisin de
Procesos Administrativos.
El Proceso de Supervisin culminar con la certificacin del Acta de Recepcin de obra,
suscrita por la Comisin designada y servir como insumo principal para la liquidacin
Tcnica Financiera.

5) Informes semanal, mensuales y/o final del Supervisor de Obra :

-

El Supervisor de Obra deber presentar semanalmente un Informe Semanal de acuerdo

al Formato, teniendo como fecha mxima los das viernes de cada semana hasta las
4.00 p.m. Formato FS 01
La Supervisin de Obra revisar el informe mensual presentado por la residencia de
Obra, el que deber dar la conformidad del caso una vez est de acuerdo con la
presente Directiva.
El Supervisor de Obra deber presentar su informe mensual como fecha mxima el
primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin, el cual contendr la siguiente
informacin :
Ficha Tcnica del Proyecto
Informe Mensual del Supervisor de Obra.
Copia de sus informes semanales
Adjunta informe Residente de Obra
Copias del cuaderno de obra.
Para el caso del informe final de proyecto se deber tener las consideraciones antes
mencionados y el plazo mximo de presentacin ser el de 7 das posteriores a la
culminacin de los trabajos.
La informacin procesada y las fotografas se presentarn en formato impreso y digital.

VIII. LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA DE PROYECTOS

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Normas para la Liquidacin de Oficio de los Proyectos de Inversin de la Municipalidad Distrital de

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La liquidacin del proyecto, consiste en la elaboracin del expediente en el cual se establece el Costo
Real Total del proyecto, debidamente documentado e incluye las obras complementarias, adicionales
y deductivos, que debidamente justificados hayan tenido que ejecutarse y aprobarse.
Se entiende por liquidacin fsica a la comprobacin, expresada en nmeros del avance fsico
ejecutado y valorizado en obra de acuerdo a los metrados realmente ejecutados, su resultado es el
Costo Total Valorizado de Obra.

1) Comisin de Recepcin y Liquidacin

La Comisin de Recepcin de Obras y/o Comisin de Liquidacin de Obras estar conformada por :
-

Un funcionario de la Unidad de Contabilidad.

Un Regidor o funcionario de la Municipalidad Distrital de San Juan bautista, propuesto por la
Gerencia Municipal.
El inspector o Supervisor de Obra; u otro Ingeniero Colegiado a propuesta de la divisin de
Supervisin y Liquidacin de Obras.

La comisin revisar la Memoria Descriptiva Valorizada y los planos de post Construccin elaborados
por el Ingeniero Residente y/o responsable y/o ingeniero Supervisor, que servir de base para la
tramitacin de la Transferencia de obra o inscripcin o inscripcin en la Oficina de Registros Pblicos
de la ciudad, para luego ser enviada a la Superintendencia de Bienes Nacionales.
Los egresos totales efectuados en las Obras por Administracin Directa debe resultar igual o menor al
monto del costo Total Valorizado de Obra.
Dentro de los 30 das anteriores a la fecha cierta o probable de trmino de la obra, el Ingeniero
residente y/o responsable tcnico y/o inspector o Supervisor solicitar a la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural la designacin de la Comisin de recepcin y Liquidacin de Obra correspondiente.
La Comisin estar constituida tal como lo sealado el presente ttulo.
El Plazo para que la Comisin realice su cometido se especificar en la Resolucin y no deber ser
mayor a 30 das, bajo responsabilidad; en casos especiales y bajo sustento se podr fijar un plazo
mayor , de acuerdo a la complejidad de la obra.
De formularse observaciones a la obra, la Comisin podr disponer la regularizacin pertinente
siempre y cuando no requiera de un plazo mayor a ocho (08) das y no afecte el presupuesto
asignado. Caso contrario comunicar por escrito a la Gerencia Municipal, dando por concluida sus
funciones.
Verificada la entrega de la obra sin observaciones, la Comisin proceder a la Liquidacin
correspondiente dentro de una mximo de 30 das, contados a partir de la fecha de suscripcin de la
mencionada entrega.
Los miembros de la Comisin que incumplan la presente Directiva, incurrirn en responsabilidad
administrativa y sern sancionados conforme a las normas vigentes.
2) Liquidacin Tcnica
El residente y/o responsable tcnico de Obra con la aprobacin del Inspector o Supervisor de Obra,
presentar dentro del plazo de quince (15) das hbiles o calendarios a la fecha de culminacin de
obra, toda la informacin mensual y acumulada del avance fsico ejecutado y que ha determinado el
Costo Total Valorizado de la Obra, tomando los metrados realmente ejecutados, con los precios
unitarios aprobados, as como los mayores metrados, adicionales de obra y los deductivos de obra.
Conforme el Anexo N 01.

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Nombre de la Obra
Unidad Ejecutora
Funcionarios Responsables de la Ejecucin : Nombres y Apellidos del Ingeniero Inspector o
Supervisor, del Ingeniero de Obra, Asistente Administrativo incluir las resoluciones de
Designacin respectiva.
Ubicacin de la Obra.
Fuente de Financiamiento, indicar el presupuesto Analtico Asignado y el Valor Referencial de la
obra.
Expediente Tcnico inicial y adicional aprobados.
Plazo de ejecucin : Indicar fecha de inicio y la fecha de trmino de Obra.
Ampliaciones de plazo : justificacin tcnica y resoluciones de aprobacin.
Acta de Entrega de Terreno.
Memoria descriptiva Valorizada.
Antecedentes.
Alcance de los trabajos y metas.
Descripcin de las partidas ejecutadas y sus metrados ejecutados.
Descripcin de obras adicionales y sus metrados ejecutados.
Descripcin de deductivos y los metrados no ejecutados
Comentarios de las principales ocurrencias respecto a los materiales utilizados, personal, equipo,
maquinarias, alcance de las metas previstas.
Acta de Terminacin de obra.
Valorizacin Final de Obra (presupuesto del expediente tcnico).
Valorizacin Final de Adicionales de Obra (Debidamente aprobados)
Valorizacin Final de Deductivos de Obra (Debidamente aprobados)
Metrado realmente ejecutados que sustenten las valorizaciones de Obra (Formato-01)
Descripcin de las partidas ejecutadas.
Cronograma de Avance de Obra programado.
Adicionales de Obra : justificacin tcnico y resoluciones de aprobacin.
Deductivos de Obra : justificacin tcnico y resoluciones de aprobacin.
Valorizaciones Mensuales de avance de Obra.
Valorizacin de adicionales mensuales de Obra.
Cuaderno de Obra original
Planos de obra (post construccin)

La Informacin procesada y las fotografas se presentar en formato impreso y digital.

Esta informacin deber tener su resumen el mismo que ser :
-

Resumen del Costo Total Valorizado de Obra

Herramientas adquiridos y/o prestados
Saldo de materiales Valorizado en Obra
Equipos e implementos adquiridos
Consolidado General de Recursos segn expediente Tcnico
Consolid.General de Recursos segn liquidacin Financiera
Consolid.General de Recursos adquiridos por los beneficiarios
Consolid.General de Recursos aportados por la Municipalidad
Consolid.General de Recursos aportados por otras obras

Formato N 01
Formato N 02
Formato N 03
Formato N 04
Formato N 05
Formato N 06
Formato N 07
Formato N 08

(Saldos)

Formato N 09

Relacin general de recursos comparativo

Formato N 10

La comisin con la informacin tcnica presentada por el Residente y/o responsable tcnico de Obra y
aprobada por el Inspector o Supervisor de Obra, procesar la Liquidacin Tcnica actualizada,
determinando el Costo Total Valorizado de Obra. El costo Total valorizado de Obra es el costo resultante de
la suma de las valorizaciones Mensuales, verificados por la Comisin.
3) Liquidacin Financiera

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El Resiente de Obra, en un plazo no mayor de quince (15) das calendarios o hbiles de

terminada la obra, deber entregar toda la informacin de gastos ejecutados en la obra, segn el
presupuesto analtico aprobado, los estados de almacn, hojas de Tareo de personal, se
presentar la siguiente documentacin.
-

La

Presupuesto Aprobado en el expediente tcnico.

Relacin de gastos mensuales segn partidas especficas por Fuente de Financiamiento
Cuadro de Movimiento de Almacn valorizado (Adjuntar PECOSAS).
Cuadro resumen de Horas Mquina propia mensual (adjuntar partes diarios)
Cuadro resumen de Horas Mquina contratada mensual (adjuntar partes diarios)
Relacin de personal Mensual y Total por categoras.
Cuaderno de Control de almacn, control de personal, Control de Maquinaria propia y alquilada.
Cuadro de movimiento de Almacn visado por Residente, almacenero de obra y responsable de
almacn.
informacin procesada y las fotografas se presentarn en formato impreso y digital.

Para la liquidacin financiera los documentos a requerir de la Unidad de Tesorera son los siguientes:
Gastos en servicios:
-

Requerimiento
Orden de Servicio
Factura, Boleta de Venta, Recibo por Honorarios Profesionales y Otros
Comprobante de Pago
Gastos en Bienes

Requerimiento
Orden de Servicio
Factura, Boleta de Venta, Recibo por Honorarios Profesionales y Otros
Comprobante de Pago
Orden de Compra
Factura, Boleta de Venta, Recibo por Honorarios Profesionales (pago de residente de Obra
acompaar la valorizacin mensual) y Otros
Comprobante de Pago
PECOSA
Gastos en personal

Planilla de jornales y/o declaracin jurada de mano de obra

Comprobante de Pago
La comisin de liquidacin con la informacin financiera obtenida de la Unidad de Tesorera y la
informacin presentada por el Residente de Obra y aprobada por el inspector o Supervisor de
Obra, procesar la liquidacin Financiera Actualizada, determinando el costo Total Real de Obra.
El Costo Total Real de Obra es el costo resultante de la suma de todos los gastos realizados en el
pago de la mano de obra, materiales de consumo (incluye utilizacin de saldos de otras obras y la
deduccin de los saldos actuales de almacn), maquinarias y equipos (alquiler y/o depreciacin) y
gastos generales atribuibles a la ejecucin de la obra.
La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, presentar los siguientes formatos
financieros :

Ejecucin Analtica Presupuestal Patrimonial

Formato FL-01

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Acumulado Total segn Naturaleza de gasto

-

Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal Mensual Acumulada Total

Resumen de Ejecucin Presupuestal Global

Resumen de Ejecucin Patrimonial Global
Cuadro de Ejecucin Presupuestal Global
Resumen de Ejecucin Patrimonial Global
Saldo de materiales en almacn
Costo Total real de Obra
Determinacin del Costo para fines de Rebaja Contable
Evaluacin Tcnica y Financiera

Formato FL-02

Formato FL-03
Formato FL-04
Formato FL-05
Formato FL-06.
Formato FL-07
Formato FL-08
Formato FL-09
Formato FL-10
Formato FL-11

4) Evaluacin Tcnica Financiera

La Evaluacin Tcnica Financiera resulta de la comparacin entre el Costo Total Valorizado de Obra
(Liquidacin Tcnica) con el Costo Total Real de Obra (Liquidacin Financiera). El costo Total Real de
la Obra en ningn caso debe ser mayor al costo total valorizado de Obra. Si se presentara este caso,
este deber ser justificado tcnicamente por el Ingeniero residente o Ingeniero Inspector o supervisor
responsable.
La buena decisin en la construccin de la obra por Administracin Directa se determina cuando el
costo Total Real de Obra es igual o inferior al Costo Total Valorizado de obra.
La Comisin presentar la :
-

Evaluacin Tcnica Financiera en el formato

FL-11

Luego de contar con los formatos tanto de liquidacin fsica como financiera la comisin proceder a realizar
el consolidado que ser de acuerdo a los siguientes formatos :
-

Consolidado general de recursos segn expediente tcnico

Consolidado general de recursos segn liquidacin financiera
Consolidado general de recursos adquiridos por los beneficiarios
Consolidado general de recursos aportados por la municipalidad
Consolidado general de recursos aportados por otras obras(saldos)
Relacin general de recursos comparativo

Formato-05
Formato-06
Formato-07
Formato-08
Formato-09
Formato-10

5) Aprobacin de la Liquidacin Tcnica Financiera de Obra

La Liquidacin Tcnica Financiera de Obra deber ser aprobada mediante Resolucin de Alcalda, en
la que se consignar la respectiva rebaja Contable indicando el monto determinado en la Liquidacin
Financiera.
IX. DISPOSICIONES FINALES
La Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural coordinar permanentemente con los rganos
estructurados de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista, absolviendo dificultades e
incompatibilidades en la aplicacin de la presente Directiva.
La subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, gozar de plena autonoma en las acciones
inherentes a su funcin.
Los aspectos no previstos en la presente Directiva sern resueltos por la Gerencia Municipal en
concordancia a las normas pertinentes.

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X. ANEXOS Y FORMATOS
INDICE DE ANEXOS Y FORMATOS
FORMATOS Y ANEXOS DE FORMULACION Y APROBACION DE PROYECTOS
- Ficha de Identificacin del Proyecto
- Memoria Descriptiva del proyecto
- Evaluacin del Impacto Ambiental
- Especificaciones Tcnicas
Costo de la Inversin
- Presupuesto Resumen
- Cuadro de Presupuesto Analtico General
- Presupuesto General
- Desagregado de Gastos Generales
- Desagregado de Gastos de Supervisin
- Sustentacin de Metrados
- Anlisis de Costos Unitarios
- Relacin de insumos del Costo Directo
- Desagregado de Herramientas
Programacin de Obra
- Cronograma de Ejecucin del Proyecto
- Cronograma Valorizado de Ejecucin del Proyecto
- Cronograma Requerimiento de Materiales
- Cronograma requerimiento de Maquinaria y Equipo
- Cronograma Requerimiento de Mano de Obra
- Informe de residente o Responsable de Obra,
proyecto o estudio sobre conclusin
- Informe Final (Liquidacin Fsica)
- Acta de Verificacin y Recepcin de Obra

Formato
Formato
Formato
Formato

FF-01
FF-02
FF-03
FF-04

Formato
Formato
Formato
Formato
Formato
Formato
Formato
Formato
Formato

FF-05
FF-06
FF-07
FF-08
FF-09
FF-10
FF-11
FF-12
FF-13

Formato
Formato
Formato
Formato
Formato

FF-14
FF-15
FF-16
FF-17
FF-18

Anexo 01
Anexo 02
Anexo 03

FORMATOS DE EJECUCION DE PROYECTOS

Acta de Entrega de Terreno
Formato FF-01
- Informe Mensual y Final de Obra
Formato FF-02
- Valorizacin Mensual/Final de Obra
Formato FF-03
- Valorizacin Adicionales/Mayores Metrados/Deductivos de Obra
Formato FF-04
- Ejecucin Presupuestal Patrimonial Mensual/Final
Formato FF-05
- Cuadro Comp. del Presup. Analtico Aprobado y Ejecutado
Formato FF-06
- Cuadro de Movimiento Diario de Almacn por Insumo
Formato FF-07
- Cuadro de Movim.de Almacn valorizada (adjuntar PECOSAS)
Formato FF-08
- Cuadro de Horas por maq. propia trabajadas en el mes (adjuntar partes diarios)
Formato FF-09
- Cuadro de Horas por maquinaria alquilada trabajadas en el mes
(adjuntar partes diarios)
Formato FF-10
- Lubricantes, repuestos y otros de maquinaria propia mensual
Formato FF-11
- Relacin de Personal Mensual y Total acumulado por Categoras
Formato FF-12
- Acta de Terminacin de Obra
Formato FF-13
- Memoria Descriptiva Valorizada
Formato FF-14

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- Valorizacin de Aporte Vecinal

Formato FF-15

FORMATOS DE SUPERVISION DE PROYECTOS

-

Copia de Informes Mensuales

Informe Mensual de Supervisor de Obra

Formato FS-1
Formato FS-2

Formatos de Valorizacin :
-

Resumen del Costo Total Valorizado de Obra

Formato N 01
Herramientas adquiridos y/o prestados
Formato N 02
Saldo de materiales Valorizado en Obra
Formato N 03
Equipos e implementos adquiridos
Formato N 04
Consolidado General de Recursos segn expediente Tcnico
Formato N 05
Consolid.General de Recursos segn liquidacin Financiera Formato N 06
Consolid.General de Recursos adquiridos por los beneficiarios
Formato N 07
Consolid.General de Recursos aportados por la Municipalidad
Formato N 08
Consolid.General de Recursos aportados por otras obras
(Saldos)

Relacin general de recursos comparativo

Formato N 09
Formato N 10

FORMATOS DE LIQUIDACION FISICA FINANCIERA DE PROYECTOS

-

Resumen de costo total valorizado de obra

Materiales prestados y/o adecuados
Saldo de Materiales Valorizado en Obra
Equipos e implementos adquiridos
Consolidado general de recursos segn expediente tcnico
Consolidado general de recursos segn liquidacin financiera
Consolidado general de materiales adquiridos por los beneficiarios
Consolidado general de recursos aportados por la municipalidad
Consolidado general de materiales aportados por otras obras (saldos)
Relacin General de materiales comparativo

Formato-01
Formato-02
Formato-03
Formato-04
Formato-05
Formato-06
Formato-07
Formato-08
Formato-09
Formato-10

Resumen del Costo Total Valorizado de Obra

Herramientas adquiridos y/o prestados
Saldo de materiales Valorizado en Obra
Equipos e implementos adquiridos
Consolidado General de Recursos segn expediente Tcnico
Consolid.General de Recursos segn liquidacin Financiera
Consolid.General de Recursos adquiridos por los beneficiarios
Consolid.General de Recursos aportados por la Municipalidad
Consolid.General de Recursos aportados por otras obras

Formato N 01
Formato N 02
Formato N 03
Formato N 04
Formato N 05
Formato N 06
Formato N 07
Formato N 08

(Saldos)

Formato N 09

Relacin general de recursos comparativo

Ejecucin Analtica Presupuestal Patrimonial

Formato N 10
Formato FL-01

Acumulado Total segn Naturaleza de gasto

Formato FL-02

16

Normas para la Liquidacin de Oficio de los Proyectos de Inversin de la Municipalidad Distrital de

Acocro Huamanga - Ayacucho

Resumen de Ejecucin Analtica Presupuestal Mensual Acumulada Total

Resumen de Ejecucin Presupuestal Global

Resumen de Ejecucin Patrimonial Global
Cuadro de Ejecucin Presupuestal Global
Resumen de Ejecucin Patrimonial Global
Saldo de materiales en almacn
Costo Total real de Obra
Determinacin del Costo para fines de Rebaja Contable
Evaluacin Tcnica y Financiera

ESTUDIOS ESPECIALIZADOS
CALCULOS Y DATOS DE DISEO
PLANOS ONSTRUCTIVO
PLIEGO DE OBSERVACIONES N
LIQUIDACION FISICA FINANCIERA N
METRADO Y PRESUPUESTO DE PARTIDAS EJECUTADAS
ACTA DE ENTREGA PROVISIONAL FISICA DE LA OBRA

ANEXO N 01
ANEXO N 02
ANEXO N 03
ANEXO N 04
ANEXO N 05
ANEXO N 06

AL BENEFICIARIO

ANEXO N 07

ACTA DE TRANSFERENCIA DE OBRA

PROYECTO DE RESOLUCION DE APROBACION DE LIQUI-

ANEXO N 08

DACION DE PROYECTOS

ANEXO N 09

Formato FL-03
Formato FL-04
Formato FL-05
Formato FL-06.
Formato FL-07
Formato FL-08
Formato FL-09
Formato FL-10
Formato FL-11

PROYECTO DE RESOLUCION DE APROBACION DE

TRANSFERENCIA DE OBRA

ANEXO N 10

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