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CDIGO DE CONDUCTA

MISI
N
MINEROS S.A. es una empresa privada, dedicada a la minera de metales
preciosos, orientada a generar el mayor valor a sus accionistas con el
crecimiento de sus operaciones mineras por medio de un excelente
sistema de gestin integral y enmarcada en la responsabilidad social
empresarial.
VISIN
En el ao 2020, el Grupo empresarial MINEROS, ser reconocido por el
crecimiento rentable de su produccin y su buena gestin ambiental,
humana y social.
VALORES CORPORATIVOS
Institucionalmente la entidad se rige por unos valores que son sus
principios ticos. El individuo los acoge y se debe comportar con base a
estos lineamientos. Los valores seleccionados son los que la empresa
resalta para que el personal los asuma en su relacin con la institucin
y en nombre de la misma. Los que considera que debe inculcar para el
logro de sus polticas son:
Unidad Familiar:
Es entender que la clula fundamental de la sociedad es la familia y que
debe preservarse sana, unida y en armona.
Lealtad:
Es honrar la confianza recibida, es no defraudar a quienes han
depositado su confianza en nosotros.
Autocuidado:
Desarrollar en las personas la responsabilidad para consigo mismas y su integridad
fsica.
Responsabilidad:
Es cumplir todo lo que una persona libremente se comprometi a hacer
con los dems y consigo mismo (autocontrol).
Consideracin:
Entendido como el reconocimiento y la atencin que merecen las
personas. Este valor contiene otros valores y actitudes como el orden, el
aseo, la organizacin, la puntualidad y la planificacin, entre otros.
Transparencia:
Que no haya discrepancia entre lo que se dice y lo que se hace o
practica, enfocado en actitudes de honradez y rectitud.
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Conciencia Ambiental:
Es entender la necesidad de aprovechar los recursos naturales racionalmente,
hacerlo.
Creatividad:
Capacidad de idear las soluciones originales para los problemas, y en
trminos efectivos mejorar lo existente.
Trabajo en Equipo:
Es la actitud que nos lleva a comprender que nuestro trabajo es influido
y puede influir en el trabajo de los dems, sin perder de vista los
objetivos estratgicos de la empresa, y la voluntad de ayudarle a los
dems.
Mejoramiento Continuo:
Es estar convencido de que lo que se haga hoy se puede mejorar hacia
el futuro y, adems, tratar de obtenerlo.
Patriotismo:
Procurar cultivar el respeto y amor que debemos a la patria, mediante
nuestro trabajo honesto y la contribucin personal al bienestar comn.
Comunicacin:
Nos ayuda a intercambiar de forma efectiva pensamientos, ideas y
sentimientos con las personas que nos rodean, en un ambiente de
cordialidad y buscando el enriquecimiento personal de ambas partes.
Entender y hacerse comprender es un arte que facilita la convivencia y
la armona en todo lugar.
POLTICAS
Como empresa socialmente responsable, en Mineros S.A. hemos definido
las orientaciones y los propsitos que rigen nuestras actuaciones
corporativas. Su publicacin contribuye a racionalizar las expectativas
de empleados, trabajadores, comunidades, organizaciones y gobiernos
con los que la empresa interacta, y a enriquecer los mecanismos
mutuos de entendimiento y colaboracin.
Poltica de Gestin Integral
Producimos oro a costos competitivos, aprovechando racionalmente los
recursos minerales, maximizando el rendimiento econmico y la
permanencia de la operacin minera, con proveedores confiables y un
talento humano motivado, altamente calificado y enfocado en la
satisfaccin del cliente interno, previniendo y controlando los riesgos
para los trabajadores, las instalaciones y el medio ambiente,
promoviendo el desarrollo social de las comunidades vecinas,
funciom

cumpliendo los requisitos legales y manteniendo un


mejoramiento continuo.

proceso de

Poltica Ambiental
La Poltica Ambiental de MINEROS S.A. ha sido definida para dar
cumplimiento a su Gestin Integral, resaltando de esta manera su
importancia dentro de la organizacin.
MINEROS S.A. impulsa firmemente la planeacin, manejo y
seguimiento ambiental que todos sus procesos y contratistas hacen a
sus aspectos ambientales de manera que se prevengan, mitiguen,
controlen y compensen todos los posibles impactos que de ellos se
deriven. Por tal razn, dentro de esta Poltica Ambiental se establecen de
manera particular los siguientes principios:

Cumplimiento de las normas legales vigentes en el pas en materia


ambiental.

Proteccin y monitoreo de las componentes ambientales que de


alguna manera estn relacionadas con todas y cada una de las
actividades de la empresa, controlando la generacin de acciones,
incidentes o accidentes que puedan afectarlas.

Responsabilidad en todos los niveles de direccin por mantener un


medio ambiente sano, a travs de programas, procedimientos y
metodologas adecuadas, que resaltan la responsabilidad
ambiental individual de cada uno de los trabajadores.

Ejecutar inspecciones y evaluaciones ambientales de las


operaciones para medir el progreso y asegurar el cumplimiento de
la poltica ambiental.

La poltica de MINEROS S.A. (Gestin Integral), ha sido publicada y


difundida a todo el personal, para obtener as su cooperacin y
participacin, siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado por
la Gerencia.

Polticas de Empleo

Mantendr y garantizar permanentemente unas excelentes


condiciones laborales, basadas en el respeto y cumplimiento de
las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Privilegiar la mano de obra local en igualdad de condiciones de


competencia e idoneidad;

Brindar capacitacin y entretenimiento a todo su personal en los


aspectos tcnico y de desarrollo humano.

funciom

Como una empresa socialmente responsable, est comprometida


en atender los principios fundamentales de los Derechos
Humanos, la seguridad y proteccin del

trabajador, la prohibicin del trabajo infantil, la no discriminacin


dentro del lugar de trabajo, y en garantizar la igualdad de
oportunidad de empleo y trato, independientemente de la raza,
el sexo y las creencias religiosas y polticas. A respetar a cada
uno de los empleados y a proveer un ambiente fsico humano y
saludable, en el cual los individuos son tratados con dignidad y
respeto.
Poltica de Fabricacin y Reparacin de Repuestos
Prestamos un servicio oportuno y eficiente de reparacin y fabricacin
de repuestos, cumpliendo con las especificaciones exigidas por los
usuarios, optimizando los recursos y minimizando los costos, con un
talento humano motivado y altamente calificado, disponiendo de
proveedores confiables, buscando condiciones y actitudes seguras en
nuestros trabajadores e instalaciones, ejerciendo acciones que
prevengan, mitiguen y compensen el impacto sobre el medio ambiente.
Polticas sociales.

Fomentar el desarrollo en el territorio donde se realiza su


actividad productiva y de exploracin y contribuir a la
organizacin de la sociedad, buscando convertirse en promotora
de la generacin de riqueza colectiva, inclusin social
y
consolidacin de la democracia.

Para lograrlo, buscar actuar dentro de un proceso participativo,


organizado, planificado y concertado con los protagonistas
naturales - sociedad y gobierno -, para que se utilicen de forma
sostenible los recursos locales que permitan la generacin de
riqueza, oportunidades y bienestar social. En virtud de lo
anteriormente expuesto, la empresa interactuar con los actores
locales - sociedad y gobierno -, buscando colaborar sin interferir,
apoyar sin suplantar al Estado en sus obligaciones, sin
paternalismo, y propiciando acciones que favorezcan la comunidad
en general.

Poltica de Contrataciones

Respecto a los negocios con los proveedores en general,


mantendr unos procedimientos actualizados que determinen los
criterios y competencias de sus representantes legales, basados
en el respeto, la transparencia y el cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Privilegiar las empresas locales en igualdad de competencia e


idoneidad, brindando, de ser necesario, el acompaamiento con

funciom

capacitacin y entrenamiento para mejorar su calidad tcnica, su


competitividad y el desarrollo humano de su personal.

Poltica de tierras

Respecto a los terrenos de su propiedad o con derechos de


posesin y mejoras, que ya no son de su inters para la
prospeccin y exploracin minera, sern entregados a campesinos
de la regin de acuerdo con procedimientos establecidos
internamente, acatando la normatividad y la legislacin vigente
sobre la tenencia de la tierra, con el objetivo de que se realicen
en stas actividades productivas agropecuarias. Se compromete
tambin a desarrollar las acciones de adecuacin de aquellos
terrenos que ya han sido explotados por la empresa, de acuerdo
con los lineamientos establecidos en el Plan de Manejo Ambiental
vigente, apoyando a los campesinos beneficiarios mediante una
asesora tcnica y de capacitacin, que permita que las
actividades que se desarrollen en stas sean productivas.

Respecto a aquellos terrenos que no son de su propiedad y que se


requiera para su actividad minera, respetar los derechos de todo
orden que tengan los propietarios o poseedores, acatando las
leyes vigentes para el uso de servidumbres, prefiriendo la
negociacin directa que satisfaga los intereses del propietario o
poseedor.

Poltica de Gestin de Costos

Mantendr una gestin de control de costos de produccin y de


gastos, en los trminos de las leyes colombianas vigentes para
todas sus transacciones, como factor fundamental para alcanzar
una posicin competitiva y como elemento primordial para
garantizar la sostenibilidad y permanencia de la empresa.

Constituir su "carta de navegacin" el presupuesto anual de


costos de produccin, de gastos y de inversiones en activos de
capital, haciendo un permanente seguimiento y control a su
ejecucin.
Para alcanzar este objetivo estratgico, deber entenderse que el
manejo adecuado de los costos en la empresa es una
responsabilidad y compromiso de todos, para lo cual se divulgar
esta poltica en todos los niveles de la organizacin.

Poltica de Seguridad y Manejo de Riesgos

En su condicin de ciudadano corporativo, se acoge al


cumplimiento de las polticas que en materia de seguridad
establece el Estado Colombiano, al respeto de los derechos
ciudadanos consagrados en la constitucin poltica colombiana y al
reconocimiento de las fuerzas de seguridad pblica como los

funciom

legtimos garantes de la seguridad. Reconoce que el gobierno


legtimamente constituido es el responsable de la aplicacin de la
ley, del mantenimiento del orden, de la seguridad y del respeto de
los derechos ciudadanos.

En su condicin de empresa que realiza su actividad productiva en


zonas de conflicto, por lo cual afronta riesgos para la seguridad
de su actividad, de sus bienes y del personal vinculado,
enfatiza su compromiso de actuar de manera respetuosa de las
leyes y polticas vigentes en el pas, de los Principios
Internacionales Voluntarios en seguridad y derechos humanos y de
promover entre sus grupos de inters, el respeto, el
cumplimiento y la proteccin de los principios del derecho
internacional humanitario.

Reconoce su compromiso con la sociedad y con el gobierno de


mantener buenas relaciones, de contribuir al bienestar de las
comunidades locales y de mitigar y tramitar por las vas legales
el dilogo y la concertacin ante cualquier potencial conflicto en
el que pueda verse involucrada, siempre que sea posible, y se
dispondr de los elementos que le permitan tomar decisiones
para garantizar el manejo integral del riesgo de acuerdo con el
contexto sociopoltico de las zonas en las que realiza su
actividad, para salvaguardar la integridad tanto del personal
como de los bienes de la empresa.

Polticas de Comunicaciones

Se propone mantener unas comunicaciones internas y externas


efectivas que faciliten las interacciones y las mejores relaciones, lo
cual considera fundamental y estratgico para el funcionamiento
de la compaa.

Son comunicaciones efectivas las que generan las acciones y


las actitudes buscadas.

El cmo lograr los objetivos y los resultados que lleva implcita la


poltica de comunicaciones, ser difundido y explicado a los
trabajadores, empleados, contratistas y dems grupos de inters
con los que se relaciona la empresa.

Las comunicaciones deben generar:


o Reputacin favorable entre los grupos
o Coherencia entre lo que piensa, hace y divulga
o Ejecucin efectiva de las acciones solicitadas
o Incremento y mejoramiento de actitudes deseadas
o Para Mineros S.A., la responsabilidad de las comunicaciones
es de todos sus empleados y trabajadores.
o Son responsabilidad de la Gerencia General las estrategias
de comunicacin con los medios masivos, y de la direccin
de las comunicaciones internas.
o La administracin se asegurar de que las comunicaciones
cumplan con los objetivos asignados a las mismas.

funciom

o En ningn caso las comunicaciones deben discrepar de las


conductas de la empresa.

Respecto de las comunicaciones internas, los elementos


principales son:
o Las comunicaciones internas son las que fluyen entre la
empresa y su comunidad laboral y viceversa, y entre las
personas que la conforman.
o Deben fomentar la cohesin y la unidad de conducta de
todos los trabajadores y empleados alrededor de los
principios gerenciales, de los objetivos estratgicos, de las
polticas, de la misin y de la visn de Mineros S.A.

Respecto a las comunicaciones externas, los elementos principales


son:
o Las comunicaciones externas son aquellas con las que la
empresa interacta en el entorno local, regional, nacional e
internacional (todas las que no sean comunicaciones
internas).
o Las comunicaciones externas pueden ser de carcter pblico
o privado: Las pblicas son las que se producen con el
propsito principal de prestigiar la empresa; las privadas
son las que tienen ocurrencia dentro de relaciones jurdicas
concretas diferentes a la laboral.
o La empresa divulgar oportunamente sus resultados
econmicos, financieros, sociales, ambientales y humanos,
de acuerdo con los parmetros internacionales ms
reconocidos.
o La empresa procurar conocer las expectativas y opiniones
de los grupos de inters para lograr que su interaccin sea
fluida y previsible, y le permita emprender acciones de
mutuo beneficio basadas en relaciones de confianza.
PRINCIPIOS EMPRESARIALES

Una empresa que acta con base en principios construye todos los
das cimientos ms fuertes para su reputacin. Los principios
empresariales sustentan el ncleo vital de cualquier empresa, lo que le
permite proyectar su visin con mayor claridad y coherencia. Estamos
seguros de que el cumplimiento riguroso de estos principios, en todos
los niveles de la organizacin y en todas las relaciones, fortalecer
nuestro liderazgo y el valor de la marca.
Con las comunidades
Interactuamos de manera responsable con las comunidades vecinas
y trabajamos por mejorar la calidad de vida de las generaciones
actuales y futuras. La sociedad nos ofrece oportunidades y por ello
funciom

dedicamos una parte de nuestros esfuerzos y talentos a contribuir con el


mejoramiento de la sociedad. La empresa promueve el desarrollo social
y ambiental en todas las zonas cercanas a nuestras operaciones y con
todos aquellos con quienes realiza negocios.

Con los clientes externos


Todos nuestros procesos de mejoramiento continuo buscan satisfacer las
necesidades de nuestros clientes, respaldados por acciones
empresariales de carcter laboral, social, ambiental y de calidad, con
estndares de clase mundial.
Con los trabajadores y empleados
El respeto mutuo es la base de las relaciones con todos los
trabajadores y empleados. Respetamos la individualidad y la integridad
de cada uno. Desarrollamos un ambiente de trabajo que fomenta la
mxima sinergia entre nuestros trabajadores y empleados para el logro
de nuestras metas. Brindamos oportunidades para su desarrollo
laboral, as como programas de capacitacin y de motivacin para
mejorar las competencias y para atraer y mantener a las mejores
personas. Proporcionamos condiciones laborales sanas y seguras. La
lealtad y la creatividad son valores esenciales de nuestra gente.
Nuestros trabajadores y empleados son protagonistas de los esfuerzos
de la empresa en procura del desarrollo sostenible. La calidad humana
y el sentido de pertenencia del personal son nuestra mayor riqueza.
Nuestra aspiracin
Queremos ser reconocidos como una empresa lder que crea riqueza,
operando dentro de un marco de tica, de ecoeficiencia y de
responsabilidad social, de manera que podamos contribuir a mejorar la
calidad de vida de la poblacin local.
Nuestros valores estn en el corazn mismo de la filosofa corporativa y
de los trabajadores y empleados que contratamos.
Resultados econmicos
Como empresa exitosa, debe proporcionar un alto rendimiento financiero
y lograr los mejores resultados para sus accionistas, vecinos,
trabajadores, empleados, contratistas y proveedores, as como para las
regiones donde realiza operaciones.
Los criterios para tomar decisiones econmicas sobre inversiones,
adquisiciones y relaciones comerciales tienen en cuenta los aspectos
sociales y ambientales.
Evita la intervencin en asuntos polticos partidistas, sin embargo, se
reserva el derecho de emitir opiniones en asuntos sociales, ambientales
o de otra ndole que puedan afectar a sus accionistas, vecinos,
trabajadores y empleados, contratistas y proveedores.
funciom

PRINCIPIOS GERENCIALES

Todas las personas tienen derecho a participar en las decisiones


que las han de afectar

La empresa juzgar el desempeo de las personas


fundamentndose en el resultado, ms que en la manera de
obtenerlo

La modalidad gerencial se propone estimular las conductas


positivas, ms bien que reprimir las negativas

Los jefes deben de asumir que lo son, no slo en el aspecto


tcnico, sino tambin en la conducta de sus subalternos, que
contarn con la asesora interna de la Divisin de Gestin
Humana para no incurrir en violacin de aspectos legales,
convencionales, de seguridad o de estos principios

Todo lo anteriormente dicho se resume en que el respeto por las


personas debe ser ms que un "slogan publicitario", una verdadera
actitud, en su significado de "predisposicin a actuar" y significa
igualmente que la manera inequvoca de medir el desempeo de
alguien es mediante los resultados que obtiene. Resultados que se
derivan del compromiso con la empresa, del claro conocimiento que
cada quien tiene de lo que de l se espera.
ETICA ORGANIZACIONAL
El comportamiento de los empleados del grupo empresarial de
Mineros S.A debe estar basado en los valores corporativos, buscando
siempre la buena imagen de la organizacin, para lo cual debe:

Cumplir con los compromisos establecidos con cualquiera de las


partes interesadas.

Ser responsable con el medio ambiente y con la comunidad.

Entregar productos que cumplan con los requerimientos del cliente


interno y externo.

Realizar negociaciones con transparencia y honestidad.

Salvaguardar su integridad y credibilidad en la sociedad.

Cumplir con todas sus obligaciones a nivel corporativo y externo

funciom

PRCTICAS OBLIGATORIAS
En el grupo empresarial Mineros S.A nos regimos por prcticas de
obligatorio cumplimiento para todos los empleados y partes interesadas.

Responsabilidad y rendicin de cuentas de forma transparente.

Honestidad en todas sus actuaciones al interior de la Compaa y


en sus relaciones con las partes interesadas.

Trato respetuoso para todas las personas con quienes se


establezcan relaciones.

Utilizar la informacin de la Compaa solamente para fines del


negocio. No puede entregarse a personas que al utilizarla puedan
afectar los negocios de la empresa o su reputacin

Cumplir con las politicas, normas y procedimientos establecidos en


la Compaa.

Cumplir con la normatividad legal.

Evitar los conflictos de intereses.

Evitar y reportar actos de soborno.

Reportar conductas y situaciones que atentan contra los valores


de la Compaa.
DEBERES Y
RESPONSABILIDADES

La Alta Direccin es responsable de la implementacin de la poltica


tica en el Grupo Empresarial Mineros S.A. y de asegurar su
entendimiento en todos los niveles de las diferentes entidades;
tambien, deben divulgar los aspectos que apliquen de la politica a las
partes interesadas.
Los empleados deben comportarse de acuerdo a lo definido en este
Cdigo de Conducta de la organizacin.
Mineros S.A. no acepta ningn comportamiento antitico, ilegal o
delicitivo que afecte la dignidad de las personas o el buen nombre de la
organizacin.
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CONFLICTOS DE INTERS

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Principios Rectores: Para el adecuado tratamiento de los conflictos de


inters se tendrn en cuenta como marco general de actuacin o de
comportamiento, los siguientes principios:
De lealtad: Los empleados estn llamados a cumplir con el
deber de lealtad y correccin frente a sus compaeros o
superiores. En el evento de perseguir intereses personales, sern
responsables ante MINEROS S.A. por los perjuicios directos que
le cauce su conducta desleal.
De Incompatibilidad: Se atender el rgimen de inhabilidades e
incompatibilidades previsto en la ley y en las normas que lo
complementen.
Informacin: Ante situaciones de conflicto de
inters
prevalecer el cumplimiento de los deberes de informacin; su
inobservancia ser sancionada an en el evento de no verificarse
el abuso.
Conflictos de Inters
Las medidas de prevencin adoptadas por MINEROS S.A. y aplicables
en situaciones de potenciales conflictos de inters, tienen el propsito
de mantener o restablecer, segn fuere el caso, la normalidad del juego
en la contratacin, impidiendo de esta manera que las personas
interesadas puedan decidir por s solas. Tales medidas son:

El empleado debe reportar inmediatamente por escrito, a la


Gerencia General de la Sociedad, cualquier hecho que implique la
posibilidad de un conflicto de inters.

El empleado deber acatar el deber de comunicar el hecho de


estar incurso en un conflicto de inters, declarando no solamente
la naturaleza de su propio inters en la operacin, sino tambin su
extensin o alcance.

Ninguna persona vinculada con MINEROS S.A. podr participar


en eventos, negociaciones o relaciones que lo lleven a no ser
objetivo en la formulacin y prctica de las politicas corporativas o
en la defensa de los intereses y objetivos de la sociedad.

Los empleados del grupo empresarial Mineros S.A. deben evitar


involucrarse, directa o indirectamente, en cualquier situacin en la
cual entren en conflicto con los intereses de la Sociedad,
compitan con la Sociedad o asuman para s mismos
oportunidades que pertenecen a MINEROS S.A.

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No es considerado como una conducta tica el acuerdo entre dos


partes, las cuales pueden ser: empleado - proveedor, empleado cliente, empleado - funcionario pblico, varios empleados, entre
otras, con el fin de obtener beneficios,

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posibilitando la generacin de fraude y afectando el desarrollo de


los procesos de la empresa y la consecucin de sus objetivos.

Bajo ninguna circunstancia, los funcionarios de MINEROS S.A.


podrn involucrarse en relaciones con personas que, as sea solo
apariencia, parezca que dan tratamiento favorable a determinadas
organizaciones, empresas o individuos, con los que aqulla tenga
o llegue a tener alguna relacin comercial.

Los empleados del Grupo Empresarial no podrn realizar


negocios a nombre de MINEROS S.A., con sociedades en las
cuales ellos tengan alguna participacin, o con personas respecto
de las cuales tenga una relacin de parentesco dentro del cuarto
grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil.

Ningn funcionario de MINEROS S.A. podr participar en


transacciones, promociones o celebracin de negocios, ni en la
definicin de polticas, normas o procedimentos, si tiene en ellas
algn inters familiar.

Los funcionarios de MINEROS S.A. que tengan inversiones o


aportes de capital en sociedades comerciales que sean
competidoras de MINEROS S.A. o de sus sociedades controladas,
o actuaciones profesionales generadoras de ingresos adicionales,
debern informar por escrito esta situacin a la Gerencia General
de aqulla.

Los funcionarios de MINEROS S.A. de todos los niveles,


procurarn no realizar negocios entre s que puedan llevar a
posteriores debates que interfieran en su rol laboral.

As mismo, los funcionarios de MINEROS S.A. evitarn desarrollar


relaciones financieras, comerciales y de cualquier otra naturaleza
que puedan oponerse a los intereses de aqulla.

Cuando entre los empleados exista una relacin afectiva, estn


casados o tengan una relacin de parentesco hasta cuarto grado
de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, la
compaa tomar las medidas necesarias para garantizar
independencia en la funcin que realizan.

Para una mejor ilustracin, las relaciones de parentesco se explican as:


Consanguinidad
Primer grado: Entre padres e hijos
Segundo grado: Entre hermanos, abuelos o
nietos Tercer grado: Entre to, sobrino.
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Cuarto grado: Como por ejemplo, entre primos hermanos

Afinidad
Primer grado: Entre suegros, yernos o nueras e hijos del
cnyuge Segundo grado: Por ejemplo, entre cuados
Civil
Primero civil: Entre padres adoptantes e hijos adoptivos
RELACIONES CON LOS
PROVEEDORES
Solamente est permitido establecer negociaciones con proveedores a
travs de los procesos de contratacin definidos por la compaa.
Buscamos mantener relaciones a largo plazo con nuestros proveedores,
estableciendo una posicin gana - gana.
Mineros S.A. no acepta ninguna clase de soborno o comportamiento
antitico por parte de los proveedores.
Los empleados no pueden tener conflictos de intereses que puedan
afectar las decisiones cuando estn tratando con proveedores.
Obligaciones de los proveedores
Los proveedores del grupo empresarial de Mineros S.A. deben acogerse
a lo definido en este Cdigo de Conducta, con el fin de mantener
relaciones a largo plazo basadas en las conductas ticas.
Las obligaciones de los proveedores son:
Suministrar los productos segn las condiciones acordadas.
Realizar la negociacin con responsabilidad, honestidad y transparencia.
Informar a Mineros S.A. cualquier situacin anormal que sea detectada
durante la relacin comercial con la empresa.
Respetar la poltica tica del grupo empresarial Mineros S.A. en los
aspectos relacionados con los proveedores.

funciom

INFORMACIN DE LA COMPAA
La informacin que es de propiedad de la compaa, sea o no
confidencial, debe permanecer en ella y deber ser protegida como un
activo valioso.
Solamente podr divulgarse en razn de las funciones del cargo, por
exigencias legales o por poltica de la compaa y siempre a travs de
los canales establecidos para este fin.
Cuando un tercero le solicite a un empleado informacin que no se
considera confidencial pero que tampoco es pblica, deber contar con
la aprobacin del Director o de la Gerencia respectiva.
Las obligaciones de los empleados con respecto a la informacin que
es propiedad de la compaa incluyen:

No divulgar esta informacin a terceros excepto si existe


autorizacin.
No utilizar esta informacin para beneficio propio o de un tercero.
No divulgar esta informacin a otros empleados, salvo que
requieran conocerla en razn de sus funciones.
No negociar informacin confidencial.
Cuando los empleados se retiran de la Compaa, continan con
la obligacin de proteger la informacin confidencial propiedad de
la Compaa.

Los empleados debern cumplir las polticas relacionadas con el uso


apropiado de los sistemas de informacin
DERECHOS DE AUTOR
La compaa respeta, reconoce y cumple con los requisitos de
licenciamiento y derechos de autor del software y de los programas
adquiridos.
Est totalmente prohibido obtener copias no autorizadas de cualquiera
de los programas o del software comprado por la Compaa.
Est prohibido alterar los programas y los procesos de trabajo de un
software. Si es necesario realizar alteraciones en stos, se debe tener la
aprobacin del Director de Tecnologa Informtica.
Cuando por razones de trabajo sea necesario instalar programas de la
compaa en computadores personales, se requiere aprobacin del
Director de Tecnologa Informtica; esta Divisin es responsable de
funciom

eliminar el programa del equipo cuando la persona se retire de la


empresa.

Est prohibido instalar un software de propiedad privada en los equipos


de cmputo de la compaa. Cuando, debido a circunstancias
excepcionales, sea necesario instalarlo, se requiere la aprobacin del
Director de Tecnologa Informtica.
Los derechos intelectuales de autor y la propiedad de un programa, dato
o cualquier otra informacin creada, producida o escrita por un
empleado o un tercero contratado por la compaa, en ejercicio de sus
funciones, le pertenecen a la Compaa.
Todo empleado debe cumplir con las Polticas de uso apropiado de los
Sistemas de Informacin, definidas en la Divisin de Tecnologa
Informtica.
OBSEQUIOS Y ATENCIONES
Los empleados deben ser cuidadosos y no dar ni recibir obsequios y
atenciones que pudieran dar la imagen de parecer excesivos y/o de
ejercer una Influencia inapropiada sobre una decisin o una relacin de
negocios.
Cuando el empleado tenga dudas acerca de aceptar o no un obsequio o
atencin, deber consultar con el Director o Gerente respectivo.
Dar o recibir obsequios y atenciones entre proveedores, clientes y
empleados de la compaa es aceptable cuando se basa en un propsito
claro del negocio y no son excesivos ni en valor ni en frecuencia.
Se podrn aceptar artculos de publicidad como calendarios, esferos, agendas y CD.
El empleado, su cnyuge y sus parientes, no podrn aceptar ningn
descuento sobre sus compras personales cuando se ofrecen debido a la
relacin de un proveedor con el empleado, salvo si el mismo descuento
est disponible para todos en la compaa bajo los mismos trminos y
condiciones.
PAUTAS GENERALES DE
COMPORTAMIENTO
Los funcionarios de la Sociedad seguirn en general las siguientes
normas de comportamiento:

Trato respetuoso: Los empleados actuarn de acuerdo con los


valores corporativos y sern respetuosos con el trato a sus dems
compaeros, proveedores, clientes y otras partes interesadas.

funciom

No discriminacin: En el cumplimiento de sus funciones, no


harn discriminaciones de palabra o de accin, por razones de
raza, genero, idioma, religin, orientacin sexual o discapacidad.

Actos ticos: Procedern en forma veraz, digna, leal y de buena


fe. No intervendrn en actos simulados ni en operaciones
fraudulentas o en cualquier otra que tienda a ocultar,
distorsionar o manipular la informacin de la Sociedad, en
perjuicio de la Entidad, de los intereses de terceras personas o del
Estado.

Arreglos indebidos: Evitarn intervenir directa o indirectamente


en arreglos indebidos en las instituciones u organismos pblicos,
en otra entidad o entre particulares.

Lavado de activos: De conformidad con lo exigido por la


Circular Externa de la Superintendencia de Valores No. 004 de
1998, MINEROS S.A. tiene establecido un manual especifico de
procedimientos, aprobado por la Junta Directiva, que contiene
todas las medidas y procedimientos que deben ser observados
por los empleados, administradores y directivos de MINEROS S.A.,
con el propsito de prevenir y evitar que esta Empresa sea
utilizada para la realizacin de actividades delictivas en las
emisiones de acciones que coloque directamente.

Trato equitativo: Las relaciones econmicas entre la Sociedad,


sus funcionarios y los accionistas deben desarrollarse bajo
absoluta transparencia, equidad e imparcialidad, sin que se
presente ningn tipo de preferencia o excepcin que vaya en
detrimento de los intereses o imagen de la Sociedad, sus
accionistas o inversionistas y siempre manteniendo absoluta
transparecncia en la realizacin de cualquier tipo de operacin.

Privilegios econmicos: Todas las transacciones celebradas


entre la Sociedad, sus accionistas, directores y principales
ejecutivos se deben celebrar en condiciones de mercado.

Soborno: En Mineros S.A. esta prohibido cualquier acto


considerado como soborno, lo cual significa que no se acepta
ningn tipo de beneficio como regalos, prestamos, entre otros, a
cambio de realizar actos para que terceros obtengan ganancias
en los negocios, agilidad en los tramites o ser seleccionados en
procesos de contratacin.

Acoso labora o sexual: No se permite ningn acto que pueda


ser calificado, en los trminos del Reglamento Interno de Trabajo,
como Acoso Laboral o Acoso Sexual (Artculos 78 y 79) . Los

funciom

empleados que resulten afectados debern reportarlo a travs de


los canales establecidos por la compaa para este tipo de
trasgresin.

Rendicin de cuentas: Todos los empleados del grupo


empresarial Mineros S.A. estn obligados a rendir cuentas de
todos los recursos que la compaa les asigne para su uso y/o
custodia y tienen que ser diligentes en las medidas de cuidado y
conservacin, para protegerlos frente a los eventos de prdida,
sustraccin o dao.

Uso de activos y recursos de la sociedad: Los activos y


recursos de la compaa deben ser utilizados exclusivamente
para el propsito que fueron asignados. Su uso no podr
desviarse para intereses personales o de terceros sin las
autorizaciones expresas correspondientes.

Presupuestos: Para garantizar un control financiero efectivo


sobre los costos del negocio, la compaa establece un
presupuesto aprobado por la Junta Directiva. No deben
autorizarse gastos que excedan lo presupuestado sin la
autorizacin o procedimiento correspondiente.

Facturas, recibos y registros: La falsificacin de registros y la


tergiversacin intencional de informes para provecho indebido, son
totalmente inaceptables.

Autorizacin de pagos: Los pagos solo pueden autorizarse de


conformidad con las normas y procedimientos oficiales de la
empresa.

Donaciones: Todas las donaciones se debern efectuar de


conformidad con los procedimientos y normas de la empresa.

Control de riesgos: Todas las personas del grupo empresarial


Mineros S.A. deben informar cualquier situacin de riesgo que
afecte los intereses de la empresa y participar en las medidas
tomadas para su mitigacin.

funciom

REPORTE E INVESTIGACIN DE VIOLACIONES AL CDIGO


DE CONDUCTA
Es obligacin de todo empleado o proveedor reportar cualquier violacin
a las normas de este Cdigo de Conducta, y hacerlo tan pronto tenga
conocimiento de ello.
El reporte debe realizarse al nivel apropiado, de acuerdo con lo
siguiente:

Los empleados deben reportar el comportamiento antittico a su


superior inmediato.

Los terceros (proveedores) deben reportarlo al Secretario General


o al Director de Gestin Humana y Relaciones Laborales.

A travs de la lnea tica definida (correo electrnico o lnea


telefnica, por definir).

Cuando se reporte un comportamiento antitico, este debe hacerse por


los canales regulares y la compaa tratar la informacin recibida como
confidencial.
El Comit de tica ser responsable por reglamentar el procedimiento, la
investigacin y la escala de sanciones.

funciom

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