Criterios SciELO Brasil 2014

Critrios, poltica e procedimentos para a admisso
e a permanncia de peridicos cientficos na

Coleo SciELO Brasil
So Paulo Setembro 2014
Critrios SciELO Brasil
Sumrio
1. Introduo ....................................................................................... 4
2. Objetivos dos Critrios SciELO Brasil ........................................................... 4
3. O Comit Consultivo SciELO Brasil ............................................................. 6
4. Escopo da Coleo SciELO Brasil................................................................ 7
5. Critrios SciELO Brasil para admisso e permanncia de peridicos ......................... 7
5.1. Critrios para admisso automtica durante 1999, 2000 e 2001 ........................ 7
5.2. Critrios de avaliao de peridicos para admisso e permanncia na Coleo SciELO
Brasil............................................................................................. 8
5.2.1. Carter cientfico ...................................................................... 8
5.2.2. Tipos de documentos ................................................................. 9
5.2.3. Gesto editorial ....................................................................... 9
5.2.4. Avaliao de manuscritos ........................................................... 12
5.2.7. Pontualidade para admisso ........................................................ 15
5.2.8. Idioma dos ttulos, resumos, palavras-chave e texto .............................. 15
5.2.11. Normalizao das citaes e referncias bibliogrficas .......................... 18
5.2.12. Poltica de acesso aberto ........................................................... 18
5.2.13. Registro de ensaios clnicos ........................................................ 18
5.2.14. Registro de material biolgico de referncia e de sequncias de DNA .......... 19
5.2.15. Disponibilizao dos dados da pesquisa........................................... 19
5.2.16. Digital Object Identifier (DOI) e link para os textos completos ................... 19
5.2.17. Textos completos em XML ......................................................... 19
5.2.18. Marketing e divulgao ............................................................ 20

5.2.19. Erratas e retrataes ............................................................... 20
5.2.20. Responsabilidades sobre os contedos publicados ............................... 20
5.2.21. Declarao da contribuio de autores e colaboradores ......................... 21
5.3. Procedimentos do processo de avaliao para admisso ............................... 21
5.3.1. Pr-avaliao de escopo, arbitragem por pares, tempo de existncia e
pontualidade ................................................................................ 21
5.3.2. Avaliao de formato, representatividade e distribuio institucional, temtica e
geogrfica ................................................................................... 22
5.3.3. Avaliao de mrito cientfico por pares ........................................... 22
5.3.4. Avaliao da admisso de peridicos pelo Comit Consultivo .................... 22
5.4. Avaliao de conjuntos de peridicos por rea temtica ............................... 23
6. Critrios de avaliao de desempenho para permanncia na Coleo SciELO ............. 24
6.1. Pontualidade no envio dos arquivos ..................................................... 24
6.2. Indicador de uso do peridico por downloads .......................................... 24
6.3. Indicador de impacto de citaes por artigo ............................................ 25
6.4. Indicador de influncia e presena dos artigos na Web ................................. 25
6.5. Indicadores de internacionalizao dos peridicos ..................................... 25
6.6. Relatrio anual de desempenho ......................................................... 26
7. Parecer do processo de excluso de ttulos ................................................. 26
8. Recursos contra decises do Comit Consultivo ............................................ 27
9. Readmisso.................................................................................... 27
10. Resultados das reunies do Comit Consultivo SciELO Brasil ............................. 27
1. Introduo
Este documento descreve os critrios, polticas e procedimentos de avaliao de peridicos
cientficos, adotados pelo Programa SciELO para a admisso e permanncia de ttulos na
Coleo SciELO Brasil, tambm utilizado como documento de referncia para a avaliao de
peridicos nas demais colees nacionais e temticas da Rede SciELO.
O objetivo deste documento orientar e fortalecer o desenvolvimento da qualidade cientfica
da Coleo SciELO Brasil e contribuir para o aumento sustentvel da sua visibilidade e impacto
como um todo e, individualmente, dos peridicos que indexa e publica, de acordo com os
padres internacionais de indexao, publicao, interoperabilidade e avaliao de
desempenho de peridicos de qualidade.
Os critrios para avaliao, indexao e permanncia de peridicos na Coleo SciELO, assim
como a poltica e os procedimentos para a sua aplicao, foram discutidos originalmente no
Seminrio sobre Critrios de Avaliao e Seleo de Peridicos Cientficos, realizado em abril
de 1999 na Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo (FAPESP) e aprovados
para a sua adoo no Projeto SciELO. Desde ento, o documento atualizado periodicamente
de modo a acompanhar a evoluo e prioridades da Coleo SciELO Brasil.
O documento referido doravante como Critrios SciELO Brasil considerando que os critrios
definidos e as polticas e procedimentos para sua aplicao so contextualizados para as
condies e caractersticas da pesquisa e comunicao cientfica brasileira e as linhas
prioritrias de ao do Programa SciELO/FAPESP em prol da profissionalizao,
internacionalizao e financiamento sustentvel dos peridicos que indexa e publica.
2. Objetivos dos Critrios SciELO Brasil

Os Critrios SciELO Brasil so definidos no contexto do Programa SciELO/FAPESP, apoiado pelo
Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico (CNPq) e pela Associao
Brasileira de Editores Cientficos (ABEC). O objetivo do SciELO contribuir para o
desenvolvimento da pesquisa cientfica por meio do aperfeioamento e da ampliao dos
meios, infraestruturas e capacidades de comunicao e avaliao dos seus resultados
veiculados por peridicos de qualidade crescente do Brasil publicados em acesso aberto.
Para a consecuo de seu objetivo, o SciELO contribui para o aumento sistemtico e
sustentvel da visibilidade, acessibilidade, qualidade, credibilidade, uso e impacto nacional e
internacional de peridicos de qualidade por meio da sua indexao, publicao e
interoperabilidade na Web em colees nacionais, regionais, globais ou temticas. O SciELO
promove o desenvolvimento e operao das colees nacionais por meio da Rede SciELO, de
modo a assegurar em todas elas a adoo e obedincia aos mesmos princpios, objetivos,
metodologias e tecnologias.
A consecuo dos objetivos do SciELO requer o aperfeioamento continuado dos peridicos
indexados, cada um no cumprimento da sua misso e alinhados com o estado da arte
4
internacional em editorao, publicao, disseminao e marketing cientfico. Nesse sentido, a

manuteno e atualizao dos critrios de avaliao de peridicos, assim como das polticas e
procedimentos para sua aplicao, constituem uma linha de ao fundamental do Programa
SciELO. Em resumo, os Critrios SciELO Brasil tm por objetivo geral orientar o
desenvolvimento da Coleo SciELO Brasil. Seus objetivos especficos so:
a. Contribuir para o aumento da qualidade, desempenho, disponibilidade, influncia e
impacto dos peridicos indexados e da coleo como um todo;
b. Contribuir para o fortalecimento da profissionalizao, internacionalizao,
sustentabilidade financeira e inovao dos processos de indexao, editorao,
publicao e interoperabilidade dos peridicos indexados e da coleo como um todo;
c. Promover e orientar a avaliao sistemtica do desempenho e impacto da coleo
como um todo e especificamente dos peridicos, para contribuir em seu
aperfeioamento e determinar a sua permanncia na coleo;
d. Manter atualizado estes critrios e os procedimentos de avaliao da qualidade e
desempenho dos peridicos de acordo com as principais reas do conhecimento
cientfico para determinar a sua admisso e permanncia na coleo, alinhados com os
objetivos do Programa SciELO e o estado da arte internacional em editorao,
publicao e avaliao de peridicos;
e. Servir de referncia para o desempenho das demais colees nacionais e temticas da
Rede SciELO; e
f. Contribuir para o desenvolvimento das capacidades e infraestruturas de comunicao
do sistema de ensino e pesquisa do Brasil e sua insero internacional.
A partir de 2015, alm do desempenho individual dos peridicos, os Critrios SciELO Brasil
passam a orientar tambm a avaliao do desempenho da coleo por reas temticas e para
o conjunto dos peridicos. O desempenho da coleo um determinante da evoluo da sua
composio geral e por reas temticas. Para tanto, os indicadores dos critrios so
especificados em termos de valores mnimos esperados e recomendados, que so ajustados
para as grandes reas do conhecimento. Os valores mnimos esperados devem ser obedecidos
pelo conjunto dos peridicos de cada rea temtica como condio para o ingresso de novos
peridicos e a permanncia dos que j esto indexados. Entretanto, a maioria dos peridicos
de cada rea do conhecimento dever progressivamente obedecer aos valores recomendados.
O contedo e a aplicao dos Critrios SciELO Brasil devero balizar o carter cientfico do
Programa SciELO e da Coleo SciELO Brasil, servindo de referncia para o desenvolvimento
das colees nacionais e temticas da Rede SciELO.
3. O Comit Consultivo SciELO Brasil

O Comit Consultivo tem por objetivo assistir o desenvolvimento da Coleo SciELO Brasil de
acordo com os objetivos do Programa SciELO e dos Critrios SciELO Brasil. Assim, com base no
estabelecido neste documento, os membros do Comit Consultivo tm a funo de analisar,
discutir e propor recomendaes nas seguintes reas temticas e linhas de ao:
a. Aperfeioamento do carter cientfico, do desempenho, impacto e influncia da
Coleo SciELO Brasil como um todo e dos peridicos individualmente;
b. Incluso de novos peridicos na Coleo;
c. Excluso de peridicos da Coleo;
d. Avaliao peridica do desempenho da Coleo SciELO Brasil como um todo e dos
peridicos individualmente, propondo recomendaes para seu aperfeioamento;
e. Atualizao dos critrios de avaliao para admisso e permanncia de peridicos na
Coleo SciELO Brasil; e
f. Definio e aperfeioamento do funcionamento do Comit, de modo a cumprir
eficientemente os objetivos anteriores.
O Comit Consultivo opera no mbito do Programa SciELO/FAPESP e da Coleo SciELO Brasil e

constitudo por cientistas editores em representao do conjunto dos editores dos
peridicos SciELO Brasil segundo as principais reas do conhecimento e por representantes de
instituies de fomento pesquisa e comunicao cientfica. O Comit possui a seguinte
composio:
a. Cinco Editores Cientficos em representao dos editores das reas de Cincias
Agrrias, Biolgicas (incluindo Sade), Exatas (compreendendo Engenharias e Exatas e
da Terra), Humanas (incluindo Cincias Sociais Aplicadas) e Letras, Lingustica e Artes,
eleitos entre os editores dos peridicos das respectivas reas indexados na Coleo
SciELO Brasil, com mandato de dois anos, sendo permitida apenas uma reconduo
consecutiva;
b. Representante da Associao Brasileira de Editores Cientficos (ABEC);
c. Representante da Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo (FAPESP);
d. Representante do Conselho Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico
(CNPq);
e. Representante da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior
(CAPES); e
f. Diretor do Programa SciELO/FAPESP ou seu representante que atua como
Coordenador do Comit Consultivo.
Cada uma das representaes acima dever contar com um titular e um suplente.
O Comit dever reunir-se, pelo menos, trs vezes ao ano e poder contar tambm, em suas
reunies e atividades, com a participao de consultores e especialistas para atender
finalidades especficas, quando necessrio. O comit poder tambm recomendar a formao
de grupos tcnicos temporrios para a anlise de reas temticas e demandas especficas. Em
6
todo caso, a responsabilidade das decises sobre o ingresso e excluso de peridicos do

comit.
Cabe ao Programa SciELO a responsabilidade de prover as funes de secretaria tcnica de
apoio ao funcionamento do Comit Consultivo.
4. Escopo da Coleo SciELO Brasil

A Coleo SciELO Brasil indexa, disponibiliza e dissemina online em acesso aberto textos
completos de peridicos cientficos do Brasil de todas as reas do conhecimento que publicam
predominantemente artigos inditos resultantes de pesquisa cientfica original, que utilizam o
procedimento de avaliao por pares dos manuscritos que recebem ou encomendam e que
apresentam desempenho crescente nos indicadores de cumprimento dos critrios de
indexao. A coleo privilegia a admisso e permanncia dos peridicos que em sua operao
avanam na profissionalizao, internacionalizao e modelos de financiamento sustentvel.
A coleo dos nmeros e artigos de cada ttulo individual na Coleo SciELO Brasil deve iniciarse a partir de sua aprovao para admisso na coleo, sendo agregados paulatinamente os
nmeros retrospectivos at, pelo menos 2 anos anteriores, ou a partir do primeiro nmero
para peridicos criados nos ltimos 2 anos. Entretanto, os peridicos so livres para aportarem
a publicao dos nmeros dos anos anteriores, formatados de acordo com a metodologia
SciELO.
Os textos dos peridicos podem estar escritos em qualquer idioma, de preferncia nos idiomas
ingls e/ou portugus. Entretanto, os metadados, compreendendo o ttulo, resumo e palavraschaves devem ter verso no idioma ingls, quando o idioma do texto diferente do ingls.
Para a indexao e publicao na Coleo SciELO Brasil, no necessria a publicao em
papel.
O envio dos artigos dos peridicos ao SciELO deve ocorrer sem atraso, de preferncia no
primeiro ms do perodo de cobertura do novo nmero. No sero includos ou permanecero
na coleo peridicos com nmeros atrasados ou que pratiquem embargo, que consiste no
adiamento da publicao em acesso aberto dos novos fascculos que ficam disponveis apenas
em sistemas de acesso restrito.
5. Critrios SciELO Brasil para admisso e permanncia de peridicos

5.1. Critrios para admisso automtica durante 1999, 2000 e 2001
Esta seo se mantm por razes de registro histrico devido ao fato de que a coleo inicial
foi selecionada com base no cumprimento de condies predefinidas.
Os Critrios SciELO Brasil para admisso de novos ttulos de peridicos consideraram, at o
ano de 2001, as avaliaes a que esses peridicos foram submetidos anteriormente, incluindo
7
sua participao em ndices internacionais selecionados, a avaliao da FAPESP, de 1997, e a

avaliao do CNPq/FINEP, tambm de 1997.
At o ano de 2001, um ttulo de peridico estaria automaticamente habilitado para admisso,
caso fosse indexado em um dos ndices selecionados ou caso tivesse obtido alta pontuao nas
avaliaes da FAPESP e do CNPq/FINEP.
Os peridicos do Brasil indexados nos seguintes ndices internacionais foram automaticamente
habilitados para sua primeira admisso na Coleo SciELO Brasil, at o ano de 2001:
-
Journal Citation Reports do ento Institute of Scientific Information (ISI)

MEDLINE/Index Medicus da National Library of Medicine (NLM) dos EUA
PsycInfo da American Psychological Association (APA)
Os peridicos do Brasil avaliados pela FAPESP, durante o ano de 1997, que obtiveram
classificao de contedo prioritrio e desempenho classificado como muito bom e bom,
foram automaticamente habilitados para sua primeira admisso na Coleo SciELO Brasil, at o
ano de 2001.
Os peridicos do Brasil classificados como Grupo A pelo Programa de Apoio a Publicaes
Cientficas do CNPq/FINEP, durante o ano de 1997, foram indexados automaticamente na
Coleo SciELO Brasil, at o ano de 2001. Entretanto, a permanncia dos peridicos deste
grupo na Coleo SciELO Brasil determinada com base nos indicadores de desempenho
definidos no item 6.
A partir de 2001, o ingresso e permanncia de um peridico na Coleo SciELO Brasil
determinado exclusivamente por deciso do Comit Consultivo com base na aplicao dos
critrios, conforme se define a continuao em sua verso atualizada.
5.2. Critrios de avaliao de peridicos para admisso e permanncia na Coleo

SciELO Brasil
A seguir so descritos os critrios que so aplicados para a avaliao dos peridicos indexados
na Coleo SciELO Brasil. A partir de 2015, os critrios passam a considerar tambm o
desempenho da coleo como um todo, ou seja, a avaliao para incluso e permanncia de
peridicos na coleo leva em conta a sua contribuio no desempenho do conjunto dos
peridicos da rea temtica correspondente, que devem obedecer aos critrios mnimos
estabelecidos.
5.2.1. Carter cientfico
Os peridicos passveis de indexao devem publicar predominantemente artigos originais e
de reviso, entendidos como artigos de pesquisa cientfica e/ou ensaios relevantes para a rea
temtica.
Os peridicos podem incluir outros tipos de documentos, como editorial, estudo ou relato de
8
caso, traduo e resenha crtica que no sero contabilizados como artigos originais para os
indicadores de avaliao.
5.2.2. Tipos de documentos

A partir de 2015, somente sero indexados, publicados e includos nas mtricas de
desempenho dos peridicos da Coleo SciELO Brasil, documentos que apresentem contedo
cientfico relevante.
Editorial ou apresentao de um nmero, quando utilizados pelos peridicos, devem
apresentar contedo cientfico que justifiquem sua indexao, publicao e seguimento de
desempenho, devendo incluir dados de autoria, afiliao institucional, referncias
bibliogrficas e contedo que apresente potencial para receber citaes. Da mesma forma
somente sero aceitas resenhas de carter crtico que aportem novos conhecimentos alm do
simples resumo de uma obra.
Os seguintes tipos de documentos sero indexados, publicados e includos nas mtricas de
desempenho pelo SciELO: adendo, artigo de pesquisa, artigo de reviso, carta, coleo,
comentrio de artigo, comunicao breve, comunicao rpida, discurso, discusso, editorial,
errata, introduo, norma, relato de caso, resenha crtica de livro, resposta, retratao e
retratao parcial e outro (quando o documento indexado mas nenhum dos tipos
anteriores se aplica). Os seguintes tipos de documentos no sero indexados, publicados e
includos nas mtricas de desempenho do SciELO: anncio, calendrio, chamadas, livros
recebidos, notcia, obiturio, reimpresso, relatrio de reunio, resumo, reviso de produto,
tese, traduo. O Anexo 1 descreve cada um destes tipos de documento.
Todos os documentos, sem exceo, devem ter autoria com a afiliao completa para serem
aceitos pelo SciELO como especificado no item 5.2.10.
O Comit Consultivo SciELO Brasil poder solicitar a opinio de pareceristas para verificar a
predominncia de contribuies originais.
5.2.3. Gesto editorial
A gesto editorial adotada pelos peridicos indexados no SciELO deve ser devidamente
informada e deve compreender como mnimo a seguinte documentao atualizada
periodicamente:
-
Sobre o peridico. Os peridicos indexados no SciELO so descritos com a seguinte

documentao mnima:
o Ttulo, ISSNs, data de criao, ttulos anteriores se for o caso;
o Nome da entidade ou entidades responsveis legalmente;
o Estatuto e/ou outro documento sobre a institucionalidade;
o Modelo de financiamento;
o Misso;
o
o
Cobertura temtica codificada de acordo com a classificao do CNPq,

identificando primeiro e segundo nvel;
Resumo histrico, compreendendo a origem e principais marcos no
desenvolvimento do peridico, com destaque para as indexaes alcanadas.
Instrues aos autores. Todos os peridicos devem atualizar anualmente as Instrues

aos Autores, incluindo como mnimo as seguintes caractersticas:
o Tipos de documentos e escopo das pesquisas passveis de submisso;
o Descrio do procedimento de avaliao; e
o Estrutura dos textos e normas bibliogrficas adotadas.
O editor-chefe deve enviar ao SciELO as instrues aos autores atualizadas. O Comit
Consultivo SciELO Brasil poder solicitar ao editor-chefe esclarecimentos sobre as
instrues aos autores e fazer recomendaes para seu aperfeioamento.
Fluxo editorial. O fluxo da gesto dos manuscritos adotado pelo peridico deve ser
devidamente documentado, incluindo as etapas de processamento desde o
recebimento at a deciso final e os atores envolvidos. As excees ao fluxo regular
devem ser tambm documentadas, como por exemplo avaliao acelerada quando as
circunstncias justifiquem. No caso de apresentao de dossis e suplementos, as
responsabilidades e o fluxo editorial devem ser especificados, seja no editorial,
apresentao ou introduo ao dossi.
Composio da equipe editorial. Os peridicos adotam diferentes estruturas de

gesto editorial. Entretanto, essas estruturas e seu funcionamento devem ser
documentados formalmente.
o
Editores-chefes. Todos os peridicos devem ter um ou mais editores-chefes

definidos, com afiliao nacional ou estrangeira. Os editores-chefes so
pesquisadores nacionais ou estrangeiros reconhecidos na rea do peridico e
sua afiliao institucional e seus currculos atualizados devem estar disponveis
online. So responsveis pela gesto editorial e pelo desempenho final dos
peridicos. As funes principais dos editores referem-se ao desenvolvimento
da poltica editorial e avaliao de manuscritos. So responsveis pelo
cumprimento dos critrios de indexao do SciELO. Ainda no nvel de
coordenao editorial, peridicos podem ter vice-editores ou editores
assistentes.
Corpo de editores associados ou de seo. A gesto editorial deve contar com

um ou mais grupos definidos de editores que colaboram ativa e
sistematicamente com o editor-chefe na gesto do fluxo de avaliao de
manuscritos, com nfase na seleo e interao com os pareceristas e autores.
Em geral, estes editores so agrupados sob a denominao de editores
associados ou editores de seo, so parte formal da equipe editorial e
contribuem sistematicamente na avaliao de manuscritos. So considerados
editores ad hoc quando colaboram na avaliao espordica de manuscritos,
aps solicitao do editor-chefe ou mesmo de um editor associado. Uma
10
opo para destacar o trabalho do editor associado publicar o seu nome no

incio do artigo.
Os editores (associados ou de seo ou outra denominao) so pesquisadores com afiliao

nacional ou estrangeira, reconhecidos na rea sob sua responsabilidade e seus currculos
atualizados devem estar disponveis online.
Quando cientistas ou personalidades so referenciados por motivo honorrio ou para agregar
prestgio ao peridico sem entretanto participar ativamente na gesto editorial, os nomes
devem ser listados separadamente sob denominao correspondente que evidencie que no
atuam como editores na gesto dos manuscritos.
Os peridicos indexados pelo SciELO devem maximizar a internacionalizao do corpo de
editores. A partir de janeiro de 2016, os peridicos indexados no SciELO devem atender s
porcentagens mnimas esperadas e recomendadas de editores associados ativos com afiliao
institucional no exterior, segundo a rea temtica e para a coleo toda, conforme a
distribuio da Tabela 1.
Tabela 1. Porcentagem de editores associados com afiliao estrangeira por rea temtica
rea temtica
Porcentagem de editores associados

ativos com afiliao estrangeira
Mnima
Recomendada
Agrrias
20%
30%
Biolgicas
25%
50%
Engenharias
25%
50%
Exatas e da Terra
25%
50%
Humanas
15%
25%
Lingustica, Letras e Artes
15%
25%
Sade
20%
30%
Sociais Aplicadas
15%
25%
SciELO Brasil
20%
35%
Esta tabela de controle no se aplica aos peridicos com baixo nmero de manuscritos e cujo
editor-chefe centraliza a responsabilidade pela seleo dos pareceristas e do
acompanhamento dos processos de avaliao.
o
Conselho Editorial. Quando existe, tem a funo de assessorar a instituio

responsvel pelo peridico, o editor-chefe e os editores associados, avaliar o
desempenho do peridico e elaborar recomendaes para o seu
aperfeioamento. Os membros do conselho editorial devem ser cientistas
11
reconhecidos na rea do peridico com afiliao institucional no Brasil ou no

exterior. Os editores associados ou de seo so parte integrante do conselho
editorial ou devem participar das suas reunies. O conselho editorial deve
reunir-se periodicamente, de forma presencial ou online.
A composio da equipe editorial e suas atividades no processo de arbitragem
dos manuscritos devero ser registradas no sistema de gesto de manuscritos
adotado pelo peridico, como se indica na prxima seo.
5.2.4. Avaliao de manuscritos
A avaliao dos manuscritos submetidos a um peridico indexado pelo SciELO ou dos
manuscritos encomendados por seus editores deve ser realizada por meio de um ou mais
editores e pareceristas, cujas recomendaes apoiam os editores nas decises de aprovao
ou rejeio de manuscritos. O editor-chefe ou o editor de seo correspondente o
responsvel final pelas decises, segundo o fluxo de processamento adotado pelo peridico.
Os peridicos podem adotar diferentes processos de avaliao e denominao das instncias
responsveis que conduzem aprovao ou rejeio de manuscritos. Entretanto, o
procedimento adotado deve ser especificado formalmente nas instrues aos autores. O
processo de arbitragem deve ser transparente e documentado. O autor deve ter sempre
acesso ao estado de avano da avaliao e os peridicos devem assegurar aos autores a
possibilidade de recorrer das decises editoriais.
obrigatria a indicao nos artigos publicados das principais datas do processo de
arbitragem, compreendendo pelo menos as datas de recebimento e de aprovao.
Todos os peridicos SciELO devem at o final de 2015 operar com apoio de um sistema de
gesto online de manuscritos, visando maximizar a eficincia do processo de avaliao,
minimizar o tempo entre a submisso e o parecer final, permitir que as partes envolvidas
acompanhem o processo de avaliao e dispor de registros e estatsticas de controle do fluxo
de gesto dos manuscritos, acesso a um sistema ou servio de controle de plgio e acesso a
um sistema ou servio de cobrana de taxa de publicao por artigo aprovado (Article
Processing Charge) quando utilizado pelo peridico. Assim, os sistemas devem atender as
seguintes caractersticas mnimas:
-
Registrar o processo de avaliao dos manuscritos com nfase nas recomendaes dos
editores e dos pareceristas;
Possibilitar que o autor acompanhe online a evoluo da avaliao do manuscrito, a
partir da sua submisso, com indicao das datas de incio e fim de cada uma das
etapas do processo de avaliao;
Interoperar com sistemas de cobrana de taxas de publicao de artigos para os
peridicos que adotam esta opo;
Fornecer estatsticas do processo de avaliao, compreendendo, entre outras, o
nmero dos manuscritos que foram recebidos, dos rejeitados na primeira avaliao
pelo editor-chefe ou associado, dos enviados para editores associados (ou de seo)
quando for o caso, dos enviados para pareceristas e do resultado final de aprovados e
12
rejeitados. As estatsticas sobre os manuscritos devem ser controladas pela origem

geogrfica e institucional dos autores, idioma e rea ou reas temticas;
Fornecer estatsticas da durao das etapas de processamento dos manuscritos entre
o recebimento e a primeira avaliao, as interaes entre o editor, editores associados
(ou de seo) e os autores at o parecer final;
Fornecer nmero de manuscritos gerenciados pelos editores e pareceristas, incluindo
afiliao institucional e pas de origem.
Estas estatsticas faro parte do relatrio anual de desempenho dos peridicos e sero
utilizadas pelo Comit Consultivo como uma das fontes de avaliao do desempenho do
peridico. O comit poder solicitar ao editor esclarecimento sobre o procedimento de reviso
por pares adotado pelo peridico.
O tempo mdio de processamento dos manuscritos deve ser de at 6 (seis) meses,
considerando o tempo entre as datas de submisso e de deciso final quanto publicao, e
de at 12 (doze) meses, considerando o tempo entre as datas de submisso e publicao do
manuscrito. Entretanto, recomenda-se um ciclo total mdio de 6 (seis) meses considerando a
tendncia internacional.
A submisso de manuscritos deve operar de forma contnua, ou seja, os peridicos indexados
no SciELO no devem suspender a recepo de manuscritos em nenhum perodo por nenhuma
razo. O SciELO poder assistir os peridicos ou indicar consultores para promover o
aperfeioamento dos processos de gesto de manuscritos de modo a evitar a retirada do
peridico da coleo.
Para a reviso dos manuscritos, os pareceristas so pesquisadores nacionais e estrangeiros
(preferencialmente com abrangncia em todos os continentes) e reconhecidos nas reas dos
peridicos que colaboram e, especialmente do assunto dos manuscritos que avaliam. Os
peridicos indexados pelo SciELO devem maximizar a participao de pareceristas afiliados a
instituies do exterior. A partir de 2016, a Tabela 2 ser considerada como referncia para
avaliar o nmero de pareceristas que arbitram pelo menos um manuscrito com afiliao
estrangeira. A tabela estabelece as porcentagens anuais mnimas esperadas e as
recomendadas que os peridicos devem obedecer, segundo a sua rea temtica e para a
coleo como um todo.
13
Tabela 2. Porcentagem mnima de pareceristas com afiliao institucional no exterior

por rea temtica
rea temtica
Porcentagem de pareceristas ativos com

afiliao estrangeira
Mnima
Recomendada
Agrrias
25%
30%
Biolgicas
30%
40%
Engenharias
30%
40%
Exatas e da Terra
30%
40%
Humanas
20%
25%
20%
25%
Sade
25%
30%
Sociais Aplicadas
20%
25%
SciELO Brasil
25%
35%
5.2.5. Fluxo de produo editorial

A periodicidade e o nmero de artigos publicados por ano so indicadores do fluxo da
produo editorial do peridico e da produo cientfica da rea temtica que cobre. Os
valores de referncia requeridos pela indexao no SciELO dependem da rea temtica na qual
o peridico classificado. tambm um indicador relacionado com a oportunidade e
velocidade da comunicao.
A Tabela 3 indica, para cada grande rea temtica, os valores mnimos esperados e
recomendados para a periodicidade e nmero de artigos publicados por ano, a partir de 2015.
Para os peridicos que publicam os nmeros conforme uma determinada periodicidade, a
publicao dos artigos em modalidade avanada ou ahead of print, ou seja, to logo os
manuscritos aprovados sejam editados para publicao, considerada uma prtica altamente
recomendada.
Para os peridicos de publicao contnua, ou seja, que publicam os artigos medida que a sua
edio esteja finalizada, a avaliao do fluxo de produo ser realizada considerando a
distribuio da publicao dos artigos ao longo do ano. A soma dos artigos dever obedecer
aos valores mnimos e recomendados, correspondente sua rea temtica.
14
Tabela 3. Fluxo de produo editorial segundo periodicidade e nmero de artigos mnimo e

recomendado por ano e rea temtica
Periodicidade
rea temtica
Agrrias
Biolgicas
Engenharias
Exatas e da Terra
Humanas
Sade
Sociais Aplicadas
Mnima
Trimestral
Trimestral
Trimestral
Trimestral
Quadrimestral
Quadrimestral
Trimestral
Quadrimestral
Recomendada
Bimestral
Bimestral
Bimestral
Bimestral
Trimestral
Trimestral
Bimestral
Trimestral
Nmero de artigos
Mnimo
60
65
48
45
25
20
60
25
Recomendado
75
85
60
55
35
25
80
35
5.2.6. Tempo de existncia para admisso

O peridico deve ter, pelo menos, 4 (quatro) nmeros publicados ou equivalente para ser
considerado no processo de avaliao da Coleo SciELO Brasil.
5.2.7. Pontualidade para admisso

A publicao deve ser pontual, de acordo com a respectiva periodicidade. Peridicos que
apresentem dois ou mais fascculos em atraso no sero considerados no processo de
avaliao da Coleo SciELO Brasil.
5.2.8. Idioma dos ttulos, resumos, palavras-chave e texto

Os artigos devem conter ttulo, resumo e palavras-chave no idioma original do texto do artigo
e no idioma ingls, quando este no for o idioma original.
Os textos dos peridicos da coleo SciELO Brasil podem ser publicados em qualquer idioma,
com nfase no portugus e ingls. O modelo SciELO permite a publicao simultnea em dois
ou mais idiomas. Os peridicos SciELO devem maximizar o nmero de artigos originais e de
reviso no idioma ingls de acordo com sua rea temtica e orientao principal.
A Tabela 4 detalha as porcentagens anuais mnimas esperadas e recomendadas de artigos
originais e de reviso no idioma ingls que os peridicos SciELO devem obedecer
integralmente por rea temtica e para a coleo toda a partir do ano 2016.
15
Tabela 4. Porcentagem mnima de artigos no idioma ingls por rea temtica
rea temtica
Porcentagem de artigos originais e de

reviso em ingls
Mnima
Recomendada
Agrrias
50%
75%
Biolgicas
85%
85%
Engenharias
70%
85%
Exatas e da Terra
70%
85%
Humanas
25%
30%
20%
30%
Sade
80%
80%
Sociais Aplicadas
25%
30%
SciELO Brasil
60%
75%
O uso apropriado do idioma, a qualidade das tradues e o uso de lista controlada de palavraschave so considerados na avaliao.
O uso de resumos estruturados segundo as sees dos artigos recomendado para peridicos
de determinadas reas temticas. O Comit Consultivo do SciELO determinar que peridicos
devem, segundo a prtica internacional, utilizar preferencialmente resumos estruturados.
5.2.9. Afiliao de autores
Todos os artigos originais, de reviso e outros tipos de documentos, sem exceo, devem
conter a especificao completa das instncias a qual esto afiliados cada um dos autores.
Cada instncia identificada por nomes de at trs nveis hierrquicos institucionais ou
programticos e pela cidade, estado e pas em que est localizada. Quando um autor afiliado
a mais de uma instncia, cada afiliao deve ser identificada separadamente. Quando dois ou
mais autores esto afiliados mesma instncia, a identificao da instncia feita uma nica
vez.
As instncias acadmicas so as mais comuns de afiliao dos autores-pesquisadores. Uma
estrutura tpica de afiliao acadmica so as que combinam departamento-faculdadeuniversidade, programa de ps graduao-faculdade-universidade, instituto de pesquisauniversidade, hospital-faculdade de medicina-universidade, etc. So comuns tambm
institutos, empresas ou fundaes pblicas ou privadas, relacionadas com pesquisa e
desenvolvimento. Ocorrem tambm instncias que desenvolvem ou participam de pesquisa
que so rgos de governo, ligados a ministrios, secretarias estaduais ou municipais. Outros
autores so ainda afiliados a empresas nacionais e multinacionais. Muitos autores so afiliados
a instncias programticas ou envolvendo comunidades de pesquisadores ou profissionais que
funcionam em torno de um programa, projeto ou rede e podem ter vida limitada.
16
A apresentao da afiliao deve guardar uniformidade em todos os documentos e

recomenda-se o seguinte formato:
A identificao das afiliaes deve vir agrupada, logo abaixo dos nomes dos autores,
em linhas distintas;
A identificao das instncias deve, sempre que aplicvel, indicar as unidades
hierrquicas correspondentes. Recomenda-se que as unidades hierrquicas sejam
apresentadas em ordem decrescente, por exemplo, universidade, faculdade e
departamento;
Em nenhum caso as afiliaes devem vir acompanhadas das titulaes ou mini
currculos dos autores;
O endereo de correspondncia do autor deve ser apresentado separadamente e pode
vir no final do artigo;
Os nomes das instituies e programas devero ser apresentados preferencialmente
por extenso e na lngua original da instituio ou na verso em ingls quando a escrita
no latina.
Recomenda-se que, no processo de submisso, seja registrado o nmero ORCID de
cada um dos autores.
Peridicos endgenos, ou seja, que publicam artigos de autores cujas afiliaes, em sua maior
parte, so de uma nica instituio ou regio geogrfica no sero admitidos.
Os peridicos indexados no SciELO devem maximizar a internacionalizao da afiliao dos
autores com base na Tabela 5, que apresenta as porcentagens anuais mnimas esperadas e
recomendadas de autores com afiliao institucional no Exterior por rea temtica, que
devero ser cumpridas por reas temticas e para o conjunto da coleo a partir do ano de
2016.
Tabela 5. Porcentagem mnima de autores com afiliao institucional estrangeira
rea temtica
Porcentagem de autores com afiliao

estrangeira
Mnima
Recomendada
Agrrias
15%
30%
Biolgicas
30%
40%
Engenharias
30%
40%
Exatas e da Terra
30%
35%
Humanas
20%
25%
20%
25%
Sade
25%
35%
Sociais Aplicadas
20%
25%
SciELO Brasil
20%
35%
17
5.2.10. Citaes recebidas

O peridico dever apresentar um ndice de citaes recebidas de artigos de outros peridicos
e de autocitaes compatvel com os demais peridicos da mesma rea temtica. Para
admisso sero consideradas as citaes nos ndices bibliogrficos Google Metrics e demais
ndices que porventura o peridico esteja indexado.
Para os peridicos j indexados, o SciELO Citation Index que compreende os peridicos SciELO
e WoS ser utilizado como ndice de referncia.
5.2.11. Normalizao das citaes e referncias bibliogrficas

O peridico deve especificar a norma que segue para a estruturao e apresentao dos textos
e para a apresentao das citaes e das referncias bibliogrficas, de modo que seja possvel
avaliar a obedincia s normas indicadas.
Para as citaes e referncias bibliogrficas recomenda-se a adoo fiel de uma das normas
estabelecidas formalmente como padro nacional e/ou internacional e mais utilizada
internacionalmente na rea temtica do peridico. A adoo precisa da norma bibliogrfica
essencial para viabilizar o processo de marcao e gerao estruturada dos textos em XML.
Somente as referncias listadas no final do texto em uma seo bem definida sero marcadas
de modo a possibilitar sua carga nas bases de dados para incluso nas mtricas de citaes. As
referncias bibliogrficas que aparecem em notas de rodap e no includas na lista de
referncias ao final do artigo no sero marcadas e no participaro das mtricas do SciELO.
5.2.12. Poltica de acesso aberto

Todos os peridicos e artigos indexados no SciELO so publicados em acesso aberto na
modalidade dourada, sem embargo. O Programa SciELO formaliza o acesso aberto por meio da
adoo de atribuies de acesso do tipo Creative Commons para todos os peridicos e artigos
indexados em suas colees, preferencialmente a atribuio CC-BY. Eventualmente os
peridicos podem optar pela atribuio CC-BY-NC. Os peridicos de organismos
intergovernamentais adotaro a atribuio CC-BY-IGO. O peridico pode adotar uma
atribuio de acesso aberto especfica que seja equivalente a uma destas trs licenas.
Antecedentes e documentaes referentes ao Creative Commons podem ser obtidas nos sites
www.creativecommons.org ou www.creativecommons.org.br.
5.2.13. Registro de ensaios clnicos

Os peridicos da Coleo SciELO Brasil que publicam resultados de ensaios clnicos (clinical
trials) devem incluir nas instrues aos autores a recomendao para registro prvio dos
18
ensaios publicados. Devem exigir tambm o respectivo nmero de identificao como

condio para aceitao dos manuscritos.
5.2.14. Registro de material biolgico de referncia e de sequncias de DNA

Os peridicos da Coleo SciELO Brasil que publicam resultados sobre ensaios com organismos
vivos como fungos, bactrias, plantas, etc., devem incluir nas instrues aos autores a
recomendao para registro e depsito prvio de material de referncia (vouchers) em
colees registradas e de acesso pblico e exigir o respectivo nmero de identificao como
condio para aceitao dos manuscritos.
O mesmo procedimento aplica-se em relao ao depsito de sequncias de DNA em bancos de
dados habilitados.
5.2.15. Disponibilizao dos dados da pesquisa

A disponibilizao dos dados das pesquisas utilizados nos artigos em repositrios de acesso
aberto, seguindo padres de registro que assegurem a autoria, o uso e citao dos dados
assim como do artigo correspondente, recomendvel, pois contribui para a replicabilidade
das pesquisas, aumenta a visibilidade e as citaes das pesquisas e dos peridicos. A
disponibilizao dos dados passar a ser critrio de avaliao a partir de 2015.
5.2.16. Digital Object Identifier (DOI) e link para os textos completos

Todos os artigos dos peridicos SciELO devem ter o respectivo DOI registrado na base de
dados da agncia CrossRef. O DOI pode ser obtido pelo SciELO ou pelo peridico.
Quando o peridico obtm o DOI este deve ser especificado no texto em XML enviado ao
SciELO.
O registro do DOI no CrossRef deve conter obrigatoriamente um link para o texto completo do
SciELO independente de outros pontos de acesso.
Textos completos em XML
5.2.17. Textos completos em XML

Todos os peridicos SciELO deve ter os artigos dos textos completos estruturados em XML
segundo o SciELO Publishing Schema que adaptado da norma ANSI/NISO Z39.96-2012:
Journal Article Tag Suite (JATS). O arquivo XML dos diferentes tipos de documentos enviado ao
SciELO deve vir acompanhado das imagens em alta definio e do arquivo PDF
19
correspondente, e, sempre que possvel, do arquivo no formato ePUB. Quando o artigo

multilngue o arquivo XML deve conter todas as verses.
Os arquivos dos artigos em XML e as respectivas imagens so considerados a fonte original dos
artigos para referncia e preservao.
5.2.18. Marketing e divulgao

Os peridicos indexados no SciELO devem contar, a partir de julho de 2015, com um plano
operacional de marketing e divulgao, exigindo-se como mnimo, por um lado, a gesto de
uma lista atualizada de pesquisadores potenciais, autores e usurios nacionais e
internacionais, potenciais leitores, assim como de instituies relacionadas e, por outro lado, a
produo de press releases de cada novo nmero ou de novos artigos selecionados. Os press
releases devero ser tambm compartilhados com o SciELO e publicados no seu portal.
A partir de julho de 2015 esperado que os peridicos disseminem as novas pesquisas nas
redes sociais mais pertinentes, utilizando o Twitter, o Facebook e/ou outros sistemas. Devem
tambm desenvolver mecanismos que fomentem a presena nos sistemas orientados a gesto
de informao e comunicao de pesquisadores, como so o Academia.edu, Mendeley,
ResearchGate, etc. Os peridicos podem fazer uso de instncias prprias ou coletivas,
incluindo as que o SciELO opera nas redes sociais, como o Blog SciELO em Perspectiva.
5.2.19. Erratas e retrataes

Os editores-chefes devem enviar ao SciELO a comunicao de erratas, to logo elas sejam
emitidas para atualizao dos artigos na Coleo SciELO Brasil. Quando um artigo retratado,
o editor-chefe do peridico deve enviar carta ao SciELO, indicando os motivos da retratao e
seguir os procedimentos do guia para publicao de retratao, manifestao de preocupao
e errata de artigos publicados pelo SciELO
(http://www.scielo.org/php/level.php?lang=pt&component=56&item=53).
5.2.20. Responsabilidades sobre os contedos publicados

A responsabilidade pelo contedo dos peridicos dos autores e dos editores, conforme
acordos estabelecidos entre as partes. O Programa SciELO no assume nenhuma
responsabilidade legal relacionada com os contedos publicados pelos peridicos. Qualquer
demanda recebida ser repassada para o editor-chefe do peridico correspondente.
Entretanto, o SciELO poder assessorar o peridico sobre como proceder frente a demandas
legais.
20
5.2.21. Declarao da contribuio de autores e colaboradores

A autoria atribui crdito e implica em responsabilidade pelo contedo publicado. Os peridicos
SciELO devem apresentar uma poltica para registro de contribuio de autores e
colaboradores, expressa nas instrues aos autores, com utilizao de dois critrios mnimos
de autoria:
a. Participar ativamente da discusso dos resultados;
b. Reviso e aprovao da verso final do trabalho.
5.3. Procedimentos do processo de avaliao para admisso

Para ser includo e permanecer na Coleo SciELO Brasil, o peridico deve aceitar e seguir os
critrios para admisso e permanncia na coleo.
O processo de admisso inicia-se com a submisso voluntria de pedido de avaliao por parte
do editor-chefe do peridico, por meio de uma carta dirigida ao Comit Consultivo justificando
a submisso, acompanhada de documentao especificada no site da Coleo SciELO Brasil, na
seo Procedimentos para Incluso de Peridicos na Coleo SciELO Brasil
<http://www.scielo.br/avaliacao/inclusao_pt.htm>. A documentao mnima requerida a
seguinte:
a. Exemplares dos 3 (trs) ltimos fascculos publicados ou, no caso de peridicos online,
a URL do site dos peridicos e a URL dos 3 (trs) ltimos nmeros publicados;
b. Formulrio utilizado pelo peridico no processo de anlise e aprovao dos
manuscritos; e
c. Formulrio de avaliao <http://www.scielo.br/avaliacao/formulario_avaliacao.xls>
preenchido com os dados do peridico.
Com a documentao reunida, o processo segue as etapas de avaliao sobre o cumprimento

das condies formais exigidas: a pr-avaliao de escopo e formato, representatividade e
distribuio institucional, temtica e geogrfica (endogenia) da gesto editorial e da autoria
dos artigos, avaliao de mrito cientfico por pares e a avaliao final do Comit Consultivo.
Todas as decises relativas ao ingresso e permanncia de peridicos na Coleo SciELO Brasil
so tomadas exclusivamente pelo Comit.
5.3.1. Pr-avaliao de escopo, arbitragem por pares, tempo de existncia e pontualidade

A adequao dos peridicos quanto aos quesitos Escopo (item 4), Arbitragem por pares (item
5.2.2), Tempo de existncia (item 5.2.5) e Pontualidade (item 5.2.6) necessria como
condio inicial para sua incluso no processo de avaliao para indexao na Coleo SciELO
Brasil.
21
5.3.2. Avaliao de formato, representatividade e distribuio institucional, temtica e

geogrfica
So analisadas as caractersticas de apresentao, estrutura e normalizao do peridico, cujos
textos devem ser passveis de serem marcados de acordo com o SciELO Publishing Schema
(item 5.2.16) assim como aspectos relacionados representatividade e distribuio
institucional, temtica e geogrfica dos membros do corpo editorial, dos pareceristas e dos
autores dos artigos dos 3 (trs) ltimos fascculos publicados.
A avaliao de formato compreende uma anlise de um conjunto de caractersticas baseadas
nas normas internacionais de edio de peridicos cientficos. Compreende tambm a
verificao inicial da quantidade mnima de artigos publicados por ano (item 5.2.4). Os
peridicos que no atenderem a estes quesitos no sero encaminhados para avaliao de
contedo por pares, exceto por deciso especfica do Comit Consultivo.
A avaliao do corpo de editores associados, editores ad hoc, pareceristas e autores dos
ltimos 3 (trs) fascculos publicados leva em conta a representatividade nas respectivas
comunidades assim como a distribuio institucional e geogrfica das suas afiliaes
institucionais. A concentrao institucional ou geogrfica considerada como limitante para a
admisso do peridico na coleo, enquanto a internacionalizao do corpo de editores,
pareceristas e autores considerada um indicador positivo.
5.3.3. Avaliao de mrito cientfico por pares

Os peridicos que atenderem quantidade e predominncia de artigos originais sero
avaliados quanto a seu contedo, com base em avaliaes de, pelo menos, 2 (dois)
pesquisadores da rea do peridico, cujos pareceres devero abordar as seguintes
caractersticas:
Carter cientfico e qualidade dos artigos do peridico;

Importncia e contribuio do peridico para o desenvolvimento da rea e para o
desenvolvimento da Coleo SciELO Brasil;
Representatividade cientfica e abrangncia institucional e geogrfica do corpo de
editores e pareceristas; e
Processo de arbitragem por pares.
5.3.4. Avaliao da admisso de peridicos pelo Comit Consultivo

So submetidos apreciao dos membros do Comit Consultivo:
a. Peridicos reprovados na avaliao inicial de formato, representatividade e
distribuio institucional, temtica e geogrfica para considerao sobre continuidade
ou no do processo para a etapa seguinte de avaliao de mrito cientfico. As
excees so, em geral, decididas por unanimidade; e
b. Peridicos que j passaram pela reviso dos pares e que renem toda a documentao
necessria, para deciso final quanto incluso ou no na Coleo SciELO Brasil.
22
A anlise precedida por uma apresentao sobre o peridico pelo membro do Comit
Consultivo representante da respectiva rea temtica. As decises so tomadas
preferencialmente por consenso de acordo com as seguintes opes:
a. Aprovar o ingresso imediato sem restries;
b. Aprovar o ingresso imediato com restries e condicionado ao compromisso do editorchefe de que cumprir as recomendaes do Comit Consultivo no tempo
estabelecido;
c. Aprovar sob condio com ingresso aps a implantao das recomendaes do Comit
Consultivo;
d. Denegar o ingresso; e
e. Adiar a deciso pendente de solicitao de esclarecimentos adicionais.
Todas as decises so fundamentadas nos relatrios internos do Comit e comunicadas

individualmente a cada um dos editores-chefes dos peridicos analisados. Os peridicos
aprovados so informados publicamente nos Resultados das Reunies do Comit Consultivo,
publicados no website da Coleo SciELO Brasil
(http://www.scielo.br/avaliacao/avaliacao_pt.htm).
5.4. Avaliao de conjuntos de peridicos por rea temtica

O Comit Consultivo poder decidir pela avaliao conjunta de peridicos de uma
determinada rea temtica com o objetivo de analisar o desempenho relativo destes como
suporte para a deciso de indexao na Coleo SciELO Brasil. Esta opo se aplica quando
existe alta demanda de ingresso de peridicos de uma determinada disciplina ou quando se
inicia a indexao de uma disciplina sem coleo ncleo j indexada.
O processo de avaliao de peridicos por rea temtica implementa uma Coleo SciELO de
Trabalho com pelo menos 4 (quatro) nmeros de cada ttulo. Com base no desempenho de
indicadores bibliomtricos, calculados a partir da coleo de trabalho e da Coleo SciELO, o
Comit Consultivo delibera sobre a formao da coleo ncleo da rea temtica.
Os peridicos que eventualmente no so aprovados para ingresso na coleo ncleo podero
submeter sem restrio ou prejuzo para avaliao de ingresso na Coleo SciELO Brasil,
decorridos 1 (um) ano da realizao do processo.
23
6. Critrios de avaliao de desempenho para permanncia na Coleo

SciELO
A princpio, como vimos, a maioria dos indicadores descritos na seo 5 e adotados para a
avaliao de peridicos para admisso na Coleo SciELO Brasil aplicam-se tambm na
avaliao de permanncia.
O cumprimento das recomendaes de melhoramentos apresentadas no parecer de admisso
do peridico e aceitas pelo editor-chefe considerado tambm como indicador para a sua
permanncia na coleo.
Os critrios seguintes (itens de 6.1 a 6.4) so indicadores especficos da avaliao de
desempenho utilizados para avaliar a permanncia de peridicos na Coleo SciELO Brasil.
6.1. Pontualidade no envio dos arquivos

A pontualidade de publicao online medida pela chegada dos arquivos do nmero corrente
na Unidade SciELO, que deve seguir pontualmente a periodicidade adotada pelo peridico.
A Unidade SciELO informa ao Comit Consultivo a ocorrncia de atrasos no envio dos arquivos.
Os peridicos que no atenderem ao critrio de pontualidade so analisados pelo Comit
Consultivo SciELO Brasil e so passveis de receber advertncia ou, em caso de mais de seis
meses sem publicao, o peridico ser excludo da coleo.
Independente da pontualidade, recomenda-se que os peridicos adotem a publicao
antecipada dos artigos to logo sejam aprovados e editados. A publicao contnua uma
modalidade que facilita o cumprimento da pontualidade da publicao.
6.2. Indicador de uso do peridico por downloads

O uso do peridico medido pela evoluo mensal do nmero de downloads de artigos
considerando a origem nacional ou internacional do usurio. A contagem dos downloads
vlidos segue a metodologia do sistema COUNTER.
Se o uso do peridico sistematicamente baixo e/ou decrescente quando comparado a
peridicos da mesma rea, tomando como base um perodo de 3 (trs) anos, a permanncia
do peridico na Coleo avaliada pelo Comit Consultivo, o qual dever emitir parecer para
que se estudem as causas e possveis solues ou propor a excluso do ttulo da Coleo.
24
6.3. Indicador de impacto de citaes por artigo

O indicador de desempenho de cada peridico, medido com base nas citaes recebidas por
artigo, avaliado, sempre que possvel, em conjunto com os peridicos da mesma rea.
O aumento no nmero de citaes por artigo ou a sua estabilizao em posio elevada na
distribuio relativa dos peridicos da mesma rea so considerados resultados de
desempenho positivo e, portanto, favorecem a permanncia do ttulo na Coleo. O nmero
de citaes mensurado no SciELO Citation Index considerando as citaes concedidas por
todos os peridicos da plataforma Web of Science. So tambm consideradas para efeitos de
comparao com outros peridicos os desempenhos no WoS, Scopus e Google Metrics.
Na avaliao do desempenho dos peridicos a partir do nmero de citaes recebidas por
artigo, o Comit Consultivo analisar tambm a porcentagem de autocitao. Elevados ndices
de autocitao em relao aos demais peridicos da mesma rea temtica so considerados
prejudiciais na avaliao do peridico, e o Comit poder ou solicitar esclarecimentos ao
editor-chefe ou emitir advertncia e decidir pela excluso do peridico da Coleo SciELO
Brasil.
6.4. Indicador de influncia e presena dos artigos na Web

O indicador de desempenho de cada peridico, medido com base nas referncias recebidas
por artigo nas redes sociais, avaliado, sempre que possvel, em conjunto com os peridicos
da mesma rea.
O aumento de referncias por artigo ou a sua estabilizao em posio elevada na distribuio
relativa dos peridicos a mesma rea so considerados resultados de desempenho positivo e,
portanto, favorecem a permanncia do ttulo na coleo. A presena na Web e nas redes
sociais medida pelos indicadores fornecidos pela companhia Altmetric.com.
6.5. Indicadores de internacionalizao dos peridicos

A internacionalizao dos peridicos indexados pelo SciELO, incluindo a gesto dos processos
editoriais, a afiliao dos autores dos artigos e o idioma de publicao, compreende um
conjunto de condies e prticas que favorecem sua insero no fluxo internacional da
comunicao cientfica, refletindo em sua visibilidade e impacto internacional. Os peridicos
devem maximizar progressivamente a sua internacionalizao.
Os principais indicadores que sero utilizados para avaliar o nvel de avano da
internacionalizao dos peridicos indexados pelo SciELO so os seguintes, tendo em conta o
conjunto dos peridicos do SciELO:
25
Evoluo do nmero de downloads originrios do Brasil e do exterior, com base na

metodologia do sistema COUNTER;
Evoluo da quantidade de citaes por artigos, concedidas por autores estrangeiros,
tendo o SciELO Citation Index como fonte de referncia de clculo;
Evoluo da presena nas redes sociais, tendo o ndice da Altmetric.com como
referncia;
Evoluo da porcentagem de artigos publicados no idioma ingls;
Evoluo da porcentagem de artigos de autores com afiliao estrangeira;
Evoluo da porcentagem de artigos elaborados em colaborao internacional;
Evoluo da proporo de pesquisadores de outros pases que exeram as funes de
editores-chefes, editores associados e pareceristas.
Os valores de referncia utilizados na avaliao da internacionalizao dos peridicos SciELO

sero definidos pelo Comit Consultivo do SciELO de acordo com a evoluo do conjunto de
peridicos da rea temtica correspondente.
6.6. Relatrio anual de desempenho

Como parte do processo de avaliao de desempenho para permanncia na Coleo SciELO
Brasil, alm dos indicadores que o SciELO pode obter automaticamente, os editores devero
encaminhar, a pedido do SciELO, um informe anual sobre os peridicos, pontuando os avanos
obtidos no ano anterior em aspectos especficos, segundo formulrio padro, que coleta
tambm sugestes dos editores para o melhoramento das funes do SciELO.
7. Parecer do processo de excluso de ttulos

No caso de apurao de resultados desfavorveis na avaliao de desempenho, o peridico
recebe uma notificao dos aspectos a serem melhorados, que devero ser atendidos no prazo
estabelecido pelo Comit Consultivo.
A excluso de um peridico da Coleo SciELO Brasil efetivada aps parecer do Comit
Consultivo e ser comunicada publicamente nos Resultados das Reunies do Comit
Consultivo SciELO Brasil.
A excluso de um peridico da Coleo no afeta a disponibilidade na coleo dos nmeros j
publicados.
26
8. Recursos contra decises do Comit Consultivo

O editor-chefe do peridico poder apresentar, a qualquer tempo, recurso contra a deciso do
Comit Consultivo nos casos de no admisso, restries para admisso, advertncias e
excluso da Coleo SciELO Brasil.
Os recursos sero examinados pelo Comit Consultivo, que poder tomar as seguintes
decises:
a.
b.
c.
d.
e.
Manter a deciso que motivou o recurso;

Manter parte da deciso que motivou o recurso;
Solicitar informao adicional ao editor-chefe;
Solicitar que o peridico seja reavaliado com o apoio de especialistas na rea; e
Aceitar o recurso.
O parecer do Comit Consultivo ser comunicado ao editor do peridico.
9. Readmisso
Os peridicos excludos da Coleo SciELO Brasil podero ser readmitidos por deciso do
Comit Consultivo sempre que voltarem a cumprir os critrios de incluso ou permanncia na
coleo. A readmisso ser avaliada pelo Comit Consultivo SciELO Brasil, conforme descrito
nos itens 5.2 e 5.3.
A readmisso no ser efetivada imediatamente aps a excluso de um ttulo da Coleo. Para
ser reavaliado, o peridico deve demonstrar que cumpre os critrios em, pelo menos, 2 (dois)
nmeros consecutivos.
10. Resultados das reunies do Comit Consultivo SciELO Brasil

Todas as decises do Comit Consultivo que alterem a composio ou poltica de
desenvolvimento da Coleo sero comunicadas publicamente na seo Avaliao de
Peridicos da Coleo SciELO Brasil, no site da Coleo SciELO Brasil.
27
Anexo 1. Tipos de documentos

Os seguintes tipos de documentos sero indexados, publicados e includos nas mtricas de
desempenho do SciELO: adendo, artigo de pesquisa, artigo de reviso, carta, coleo,
comentrio de artigo, comunicao breve, comunicao rpida, discurso, discusso, editorial,
errata, introduo, norma, relato de caso, resenha crtica de livro, resposta, retratao e
retratao parcial e outro (quando o documento indexado mas nenhum dos tipos
anteriores se aplica) conforme a descrio seguinte:
Tipo de documento
Descrio do tipo de documento
adendo
Um trabalho publicado que agrega informao ou esclarecimento a

outro trabalho (o tipo "errata" corrige um erro em um material
publicado previamente).
artigo de pesquisa
Artigo comunicando uma pesquisa original (O tipo "artigo de reviso"

descreve uma reviso da literatura, sumrio de pesquisa, ou artigo
estado da arte).
artigo de reviso
Reviso ou artigo sumrio do estado da arte (O tipo "research article"

descreve pesquisa original.)
carta
Carta dirigida ao peridico, tipicamente comentando um trabalho

publicado.
coleo
Documento que abarca conjunto de sub-artigos ou respostas. Este

tipo restrito aos documentos cujo contedo intelectual
corresponde a "sub-artigo" ou "resposta.
comentrio de artigo
Um documento cujo objeto ou foco outro artigo ou artigos; este

artigo comenta outros artigos. Este tipo de documento pode ser
usado quando o editor de uma publicao convida um autor com
uma opinio oposta para comentar um artigo controverso e ento
publica os dois artigos juntos. O tipo "editorial" que tem similaridade
reservado para comentrios escritos pelo editor ou membro da
equipe editorial.
comunicao breve
Comunicao curta e/ou rpida de resultados de pesquisa.
comunicao rpida
Atualizao de uma pesquisa ou outros itens noticiosos.
discurso
Documento de uma fala ou apresentao oral.
28
discusso
Discusso convidada relacionado com um artigo especfico ou um

nmero do peridico.
editorial
Pea de opinio, declarao poltica ou comentrio geral escrito

tipicamente por membro da equipe editorial. (O tipo "comentrio de
artigo" reservado para comentrio a um artigo ou artigos
especficos, que escrito por um autor com um ponto de vista
contrastante, que no o editor ou membro da equipe editorial).
errata
Modificao ou correo de material publicado previamente. Em

ingls chamado tambm de "correction". (O tipo "adendo" aplica-se
apenas para material adicionado um material publicado
previamente).
introduo
Introduo a uma publicao, ou a uma srie de artigos dentro de um

nmero de uma publicao, etc., tipicamente para uma seo ou
nmero especial.
norma
Documento de um guia ou diretriz estabelecida por uma autoridade

biomdica ou de outra rea como um comit, sociedade, ou agncia
do governo.
outro
Quando no se aplica nenhum dos tipos de documentos descritos.
relato de caso
Estudo de caso, relato de caso, ou outra descrio de um caso.
resenha crtica de livro
Resenha ou anlise de um ou mais livros impressos ou online. (O tipo

"reviso de produto" usado para anlise de produtos).
resposta
Resposta a uma carta ou comentrio, tipicamente pelo autor original

comentando sobre comentrios.
retratao
Retratao ou negao de um de material publicado previamente.
retratao parcial
Retratao ou negao de parte ou partes de material publicado

previamente.
29
Os seguintes tipos de documentos no sero indexados, publicados e includos nas mtricas de

desempenho do SciELO: anncio, calendrio, chamadas, livros recebidos, notcia, obiturio,
reimpresso, relatrio de reunio, resumo, reviso de produto, tese e traduo, conforma e a
descrio seguinte:
Tipo de documento
Descrio do tipo de documento
anncio
Material anunciado no peridico (pode ou no estar diretamente

relacionado com o peridico).
calendrio
Lista de eventos.
chamadas
Sumrio ou chamada de itens do nmero corrente do peridico.
livros recebidos
Notificao que itens, como livros ou outros trabalhos, foram

recebidos pelo peridico para anlise ou considerao.
notcia
Noticia, normalmente atual mas, atipicamente, histrica.
obiturio
Anncio do falecimento ou elogio a um colega falecido

recentemente.
reimpresso
Reimpresso de um documento publicado previamente.
relatrio de reunio
Relatrio de uma conferncia, simpsio ou reunio.
resumo
O documento propriamente dito um resumo (de um paper ou

apresentao) que normalmente foi apresentado ou publicado
separadamente
reviso de produto
Descrio, anlise ou reviso de um produto ou servio, como por

exemplo, um pacote de software (O tipo "resenha de livro" usado
para a anlise de livros).
tese
Tese ou dissertao escrita como parte da finalizao de um curso.
traduo
Traduo de um artigo original escrito em outro idioma.
30

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Critrios, poltica e procedimentos para a admisso

e a permanncia de peridicos cientficos na

So Paulo Setembro 2014

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5.2.18. Marketing e divulgao ............................................................ 20

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2. Objetivos dos Critrios SciELO Brasil

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internacional em editorao, publicao, disseminao e marketing cientfico. Nesse sentido, a

Critrios SciELO Brasil

3. O Comit Consultivo SciELO Brasil

O Comit Consultivo opera no mbito do Programa SciELO/FAPESP e da Coleo SciELO Brasil e

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todo caso, a responsabilidade das decises sobre o ingresso e excluso de peridicos do

4. Escopo da Coleo SciELO Brasil

5. Critrios SciELO Brasil para admisso e permanncia de peridicos

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sua participao em ndices internacionais selecionados, a avaliao da FAPESP, de 1997, e a

Journal Citation Reports do ento Institute of Scientific Information (ISI)

5.2. Critrios de avaliao de peridicos para admisso e permanncia na Coleo

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5.2.2. Tipos de documentos

Sobre o peridico. Os peridicos indexados no SciELO so descritos com a seguinte

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Cobertura temtica codificada de acordo com a classificao do CNPq,

Instrues aos autores. Todos os peridicos devem atualizar anualmente as Instrues

Composio da equipe editorial. Os peridicos adotam diferentes estruturas de

Editores-chefes. Todos os peridicos devem ter um ou mais editores-chefes

Corpo de editores associados ou de seo. A gesto editorial deve contar com

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opo para destacar o trabalho do editor associado publicar o seu nome no

Os editores (associados ou de seo ou outra denominao) so pesquisadores com afiliao

Porcentagem de editores associados

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Conselho Editorial. Quando existe, tem a funo de assessorar a instituio

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reconhecidos na rea do peridico com afiliao institucional no Brasil ou no

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rejeitados. As estatsticas sobre os manuscritos devem ser controladas pela origem

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Tabela 2. Porcentagem mnima de pareceristas com afiliao institucional no exterior

Porcentagem de pareceristas ativos com

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5.2.5. Fluxo de produo editorial

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Tabela 3. Fluxo de produo editorial segundo periodicidade e nmero de artigos mnimo e

5.2.6. Tempo de existncia para admisso

5.2.7. Pontualidade para admisso

5.2.8. Idioma dos ttulos, resumos, palavras-chave e texto

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Tabela 4. Porcentagem mnima de artigos no idioma ingls por rea temtica

Porcentagem de artigos originais e de

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A apresentao da afiliao deve guardar uniformidade em todos os documentos e

Porcentagem de autores com afiliao

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5.2.10. Citaes recebidas

5.2.11. Normalizao das citaes e referncias bibliogrficas

5.2.12. Poltica de acesso aberto

5.2.13. Registro de ensaios clnicos

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