ESTUDIO LEGAL

ASPECTOS LEGALES Y NORMATIVOS

La sociedad es el contrato que celebran dos o ms personas, obligndose a
hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartirse entre s las utilidades obtenidas en la
empresa o actividad social.
Siendo sus requisitos:

1. Identificar y describir las ACTIVIDADES que se van a desarrollar en la

empresa a constituir: En este caso de SERVICIOS.
2. Bsqueda de ndices y la RESERVA de Preferencia Registral, otorgado
por la Oficina Registral de la zona, previo pago de los derechos
correspondientes.
3. Fotocopia simple y legible del DNI del Titular y/o cada uno de sus
socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.
4. Definir e indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte
por cada socio. Este aporte puede ser:
a. Bienes Dinerarios (efectivo) se efecta un depsito Bancario a
nombre de la Empresa.
b. Bienes No Dinerarios (mueves, enseres, maquinarias y equipos)
mediante el informe de Valoracin.
c. Mixto (aporte de bienes dinerarios y no dinerarios).
5. Determinacin de domicilio.
TRAMITES
1. ELABORACIN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIN
Es un documento especial de carcter privado, en el que intervienen
las partes suscribiendo un contrato, el cual necesita la autorizacin
de un abogado. Dicho documento va dirigido al notario para que lo
extienda en su registro de escrituras pblicas.
2. ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA
Es todo documento matriz incorporado al registro notarial que es
autorizado por el notario, conteniendo uno o ms actos jurdicos. El
colegio de Notarios designar una notara cercana al domicilio fiscal
de la empresa a tarifa social reducida, gracias al convenio suscrito
entre el MTPE y Colegio de Notarios.
3. INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS
El notario elevar los partes de la Escritura Pbica a la Oficina
Registral para la inscripcin de la empresa en el Registro de personas
jurdicas. Se realizar un pago en SUNARP del 1.08% UIT por
derechos de calificacin y 3/1000 del valor del capital por derechos
de inscripcin: 3 soles por cada 1000 soles.
4. SUNAT/ESSALUD
El usuario con una copia del testimonio debidamente inscrito en los
Registros Pblicos, se dirige a las oficinas descentralizadas de la

SUNAT, para inscribirse en el Registro nico del Contribuyente RUC

y solicitar su nmero correspondiente. Adems, el usuario deber
inscribir a sus trabajadores en ESSALUD.
Se pertenece a:
Tercera Categora.- DS 121-94-EF. Son aquellas rentas que
generan las personas jurdicas y naturales.
Rgimen Especial.- Ventas anuales hasta S/. 240,000.00
Nuevos Soles.
5. PERSMISOS ESPECIALES
En cumplimiento en lo estipulado en la Ley N o 26935 Ley sobre
simplificacin de procedimientos para obtener los registros
administrativos y las autorizaciones sectoriales para el inicio de
actividades de las empresas. Estos trmites corresponde a aquellas
empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorizacin
previa del sector competente entre las principales estn:

Ministerio de Salud.
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la
Propiedad Intelectual INDECOPI.
6. AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS MINISTERIO DE
TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO (Oficina de Trmite
Documentario) REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL
PRIMER LIBRO DE PLANILLAS
Solicitud de Autorizacin de Libros de Planillas.
Libro u hojas sueltas a ser autorizados.
Copia del RUC.
Pago de la tasa: 1% de la UIT (S/. 38.00) por cada 100 hojas.
Solicitud de acogimiento a los beneficios de la Ley Persona
Jurdica, Persona Natural.
7. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO PARA ESTABLECIMIENTOS

Solicitud de Licencia de Funcionamiento, con carcter de

declaracin jurada, que incluya:
o Numero de R.U.C. y D.N.I. o carn de Extranjera del
solicitante, tratndose de personas jurdicas o naturales,
segn corresponda.
o D.N.I o Carn de Extranjera del representante legal en
caso de personas jurdicas, u otros entes colectivos, o
tratndose de personas naturales que acten mediante
representacin.

Vigencia de poder del representante legal, en el caso de

personas jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de
representacin de personas naturales, se requerir carta poder
con firma legalizada.

Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de

Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil
de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.

Pago de Tasa por derecho de trmite correspondiente:

Para Establecimientos de (Hasta 100 m2) S/. 30.00
Para Establecimientos de (De 101 m2 hasta 500 m2) S/. 45.00
Para Establecimientos de (De 501 m2 a mas) S/. 100.00
Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes
requisitos:
a) Copia simple del ttulo profesional en el caso de servicios
relacionados con la salud.
b) Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo a
la normatividad vigente, en la Declaracin Jurada.
c) Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el
caso de aquellas actividades que conforme a Ley la requieran
de manera previa al otorgamiento de la licencia de
funcionamiento.
d) Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto
Nacional de Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley General
del Patrimonio Cultural de la Nacin.

8. LEGALIZACION DE LIBROS DE ACTAS Y DE CONTABILIDAD

Los libros contables debern ser legalizadas previamente por
un Notario Pblico o Juez de Paz Letrado.
Inventarios y Balances.
Registro de activos.
Registro de actas.
Registro de compras.
Registro de ventas.
Registros de planilla de remuneraciones Planilla electrnica
PDT de la SUNAT.
REGISTRO DE LA MARCA
El registro de marcas est a cargo de la Direccin de Signos Distintivos del
INDECOPI.

Para el registro de marcas, nombres comerciales, lemas comerciales,

marcas colectivas y marcas de certificacin, debe tenerse en cuenta los
siguientes requisitos:

Presentar tres ejemplares del formato de la solicitud correspondiente (uno

de los cuales servir de cargo). Se debe indicar los datos de identificacin
del solicitante (incluyendo su domicilio para que se le remitan las
notificaciones).

En caso de contar con un representante, se deber indicar sus datos de

identificacin y su domicilio ser considerado para efecto de las
notificaciones. Consecuentemente, ser obligatorio adjuntar los poderes*
correspondientes.

Indicar cul es el signo que se pretende registrar. Si ste posee elementos

grficos, se deber adjuntar su reproduccin (tres copias de
aproximadamente 5 cm de largo y 5 cm de ancho y a colores, si se desea
proteger los colores).

Determinar expresamente cules son los productos, servicios o actividades

econmicas que se desea registrar, as como la clase o clases a la que
pertenecen (Clasificacin de Niza).

En caso de tratarse de una solicitud multiclase, los productos o servicios se

deben indicar agrupados por clase, precedidos por el nmero de clase
correspondiente y en el orden estipulado por la Clasificacin de Niza.

De ser necesario, se deber manifestar la prioridad que se reivindica. En

esta situacin particular, se adjuntar la copia de la solicitud cuya prioridad
se invoca, certificada por la autoridad que la expidi, de ser el caso,
traducida al espaol.

Adjuntar la constancia de pago del derecho de trmite, cuyo costo es

equivalente al 14.46% de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) por una clase
solicitada. El monto (S/. 534.99 nuevos soles) se cancelar en la Caja del
INDECOPI. Por cada clase adicional, el pago del derecho de trmite ser de
S/. 533.30, cuyo costo es equivalente al 14.46% de la Unidad Impositiva
Tributaria (UIT).

Se deber tener en cuenta, adems, ciertos requisitos adicionales en los

siguientes supuestos:

Marcas colectivas y Marcas de certificacin: se acompaar tambin el

Reglamento de uso correspondiente.

Nombre comercial: se sealar fecha de primer uso y se acompaar los

medios de prueba que la acrediten para cada una de las actividades que se
pretenda distinguir.

Lema comercial: se indicar el signo al cual se asociar el lema comercial,

indicando el nmero de certificado o, en su caso, el expediente de la
solicitud de registro en trmite.

El usuario deber considerar que existen ciertos requisitos mnimos que

debe cumplir una solicitud de registro para que se le asigne fecha de
presentacin. As, si en la solicitud no se consigna alguna de las siguientes
informaciones:

Los datos de identificacin del solicitante, o de la persona que presenta la

solicitud, que permitan efectuar las notificaciones correspondientes.
La marca cuyo registro se solicita.
La indicacin expresa de los productos o servicios para los cuales se solicita
el registro o;
El pago de las tasas respectivas.

Se le otorgar un plazo de sesenta (60) das hbiles para subsanar los

incumplimientos.

Si se remedian tales omisiones, para efectos jurdicos se considerar como

fecha de presentacin de la solicitud aquella en la cual se hubieren
completado dichos requisitos.

Si no se cumple con el requerimiento formulado, la solicitud de registro se

tendr por no presentada y se dispondr su archivamiento.

Una vez presentada la solicitud (es decir, habindose asignado fecha de

presentacin para efectos jurdicos), la Direccin tiene un plazo de 15 das
hbiles para realizar su examen formal.

Considerando los dems requisitos (documento de poder, indicacin de la

clase, precisin o exclusin de productos o servicios, entre otros), si fuera el
caso, la Direccin notificar al solicitante para que cumpla con subsanar las
omisiones, otorgndole para ello un plazo de sesenta (60) das hbiles,
contados desde el da siguiente de recibida la notificacin.

De no cumplirse con dichos requerimientos en el plazo establecido, se

declarar el abandono de la solicitud y se dispondr su archivamiento.

Una vez completados los requisitos en el plazo establecido, se otorgar la

orden de publicacin, con lo cual deber acercarse a las oficinas del diario
oficial El Peruano y solicitar su divulgacin por nica vez. Se debe indicar
que el costo de la misma debe ser asumido por el solicitante.

Si se solicita el registro de una misma marca en diferentes expedientes y

con relacin a diferentes clases, se podr pedir la emisin de una sola orden
de publicacin (que contenga todos los pedidos) dentro de los 10 das
siguientes a la presentacin de las solicitudes. En caso contrario, se emitirn
rdenes de publicacin independientes.

Dentro del plazo de 30 das hbiles de recibida la orden de publicacin, el

solicitante debe realizar su divulgacin en el diario oficial El Peruano.

El solicitante podr ceder los derechos expectaticios sobre una solicitud en

trmite. Para ello, deber presentar el documento en el que conste la cesin
con su firma debidamente legalizada. Cuando la cesin sea efectuada por
una persona natural, se deber presentar una declaracin jurada con firma
legalizada de bien propio de libre disposicin o, de ser el caso, el
consentimiento del cnyuge.

Si despus de notificada la resolucin, el solicitante deseara presentar un

recurso de reconsideracin, de apelacin o adhesin, dispondr de un plazo
mximo de 15 das tiles desde la fecha en que dicha resolucin le fue
comunicada.

* Requisitos para la presentacin de poderes:

Personas naturales: precisan un poder en instrumento privado (no requiere

legalizaciones).

Personas jurdicas: requieren un poder en instrumento privado en el que se

indique la calidad del poderdante.

Poderes otorgados en idioma extranjero: debern presentarse con su

correspondiente traduccin simple al idioma espaol.

En casos de renuncias y desistimientos, el poder debe contar con firma

legalizada por un notario. Si el poder hubiese sido otorgado en el extranjero,
deber contener la secuencia de legalizaciones hasta el consulado peruano.