UNIVERSIDAD PEDAGGICA Y TECNOLGICA DE COLOMBIA

VICERRECTORA ACADMICA
AUTO EVALUACIN DE PROGRAMAS
INSTRUCTIVO: TALLER DE PONDERACIN DE INDICADORES, CARACTERSTICAS Y FACTORES

PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIN DE PROGRAMAS

TALLER DE PONDERACIN DE INDICADORES, CARACTERSTICAS Y FACTORES

TUNJA, Revisin MAYO de 2011

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VICERRECTORA ACADMICA
AUTO EVALUACIN DE PROGRAMAS
INSTRUCTIVO: TALLER DE PONDERACIN DE INDICADORES, CARACTERSTICAS Y FACTORES

OBJETIVO DEL TALLER

Con este taller se pretende que la comunidad acadmica que adelanta el
procedimiento de autoevaluacin en el programa acadmico, conozcan la
metodologa para la ponderacin de indicadores, caractersticas y Factores.

PONDERACIN DE LOS ELEMENTOS DEL MODELO

El CNA presenta en los lineamientos para la acreditacin de Noviembre 2006 los
siguientes aspectos, que consideramos importantes en el momento de iniciar la fase de
ponderaciones:
La Institucin y el programa estn en libertad de utilizar sus propios instrumentos
para la recopilacin de informacin, de disear indicadores, y an puede definir nuevas
caractersticas de calidad, dndoles lecturas diferenciadas.
En la construccin del modelo del CNA para acreditacin de programas no se ha
pretendido que cada uno de los elementos que forman los conjuntos que han de ser
materia de valoracin aporte por igual al juicio correspondiente. De hecho, ello sera
prcticamente imposible, dado que el tipo de problemas que se manejan, y poco til, en
vista de la necesidad de hacer ajustes peridicos al modelo, modificando el nmero o las
definiciones de los elementos, y la conveniencia de propiciar sus lecturas diferenciadas
segn el tipo de institucin y programas acadmicos.
Los indicadores que construye la institucin y con los que se quiere establecer el
cumplimiento de cada una de las caractersticas han de apuntar, unos, a aspectos
centrales de la caracterstica, otros, a aspectos complementarios.
As mismo, en el caso de cada factor, las caractersticas que lo constituyen hacen
referencia de manera muy desigual a los aspectos medulares del cumplimiento de las
funciones bsicas de la educacin superior.
Finalmente, aun los factores, todos importantes desde el punto de vista
institucional, repercuten de manera visiblemente desigual sobre el desarrollo de la
institucin y, en particular, sobre sus programas. La desigualdad que se advierte en
todos los niveles de juicio, hace alusin simultnea a los referentes universales de la
educacin superior, a los que se derivan de la clase de institucin o de programa
acadmico de que se trate y a los que surgen de las especificidades propias de la misin
y del proyecto institucional.
Es entonces necesario ponderar cada uno de los elementos que forman un
conjunto, es decir, atribuirle un peso relativo (Nivel de Importancia) dentro del conjunto,
que podr ser, a menudo, diferente.

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Estas estrategias se pueden combinar con la identificacin de elementos o de

grupos de elementos como de importancia tan decisiva, ALTA que el no satisfacerlos
apropiadamente sea indicativo de que los logros son insuficientes dentro del conjunto que
se est evaluando, y, en el lmite, de que no se ha alcanzado altos niveles de calidad.
En el ejercicio de Ponderacin pueden existir niveles intermedios, que de cierta
manera, no son altamente importantes pero si necesarios, MEDIO para la evaluacin del
cumplimiento de logros en una caracterstica de calidad.
De igual forma pueden existir elementos que no afectan de manera significa el
nivel de calidad del elemento evaluado y son considerados como complementarios su
nivel de importancia, se puede considerar BAJO.
No se puede pretender que la misma ponderacin sea vlida para todo tipo de
programas acadmicos. La ponderacin apunta a reconocer la Importancia relativa de
los elementos que se sintetizan, pero no puede convertir lo cualitativo en una operacin
de cantidades.
La ponderacin es un mecanismo de diferenciacin de especificidades y es
adems una gua de lectura de las interpretaciones que se hacen de la informacin
recogida. En el otro extremo, tampoco resulta razonable que las ponderaciones se hagan
para cada situacin, sin justificaciones adecuadas.

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PROCEDIMIENTO
Como un primer paso los integrantes de cada grupo de trabajo, deben leer en su totalidad las
caractersticas que vayan a ponderar, conjuntamente con sus indicadores, lo que les permitir
entender el contexto, alcance y dimensin de las mismas.
Para efectos prcticos, en la siguiente grfica se presenta una escala cualitativa que indica el nivel
de importancia del elemento y su correspondiente valor numrico, lo que permitir atribuirle un peso
relativo al elemento dentro de su conjunto. Este valor numrico ser la ponderacin del elemento y
deber estar debidamente Justificado.
Es importante considerar que la fase de ponderacin hace referencia a establecer la importancia de
los elementos en un sentido IDEAL y NO en sentido evaluativo de la realidad alcanzada en el
programa.
ESCALA DE PONDERACIONES
NIVEL DE
IMPORTANCIA
VALOR

SE RELACIONA CON:

ALTO
10
9
- Lo Fundamental
- Lo Indispensable
- Lo Imprescindible
- Lo Esencial
- Lo Decisivo
- Lo Definitivo
- Las Directrices

10
9

NIVEL DE
IMPORTANCIA

8
7
6
5
4

MEDIO
8
7
- Lo Necesario
- Lo Apremiante
- Lo Imperioso
- Lo Requerido
- Lo Trascendente
- Lo Obligatorio
- Lo Exigido

BAJO
6

ALTO
MEDIO
BAJO

5
4
- Lo Complementario
- Lo Adicional
- Lo Secundario
- Lo Prescindible
- Lo Circunstancial
- Lo Suplementario
- No Afecta

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Cada grupo de trabajo, puede comenzar la actividad de ponderacin con los Indicadores de cada
Caracterstica, marcando con una X el nivel de ponderacin y luego justificando la razn del nivel de
importancia asignado al mismo. Se puede utilizar el siguiente formato:

PROGRAMA:
FACTOR: MISION Y PROYECTO INSTITUCIONAL
NIVEL DE IMPORTANCIA
ALTO
#

CARACTERSTICAS

MEDIO

BAJO

INDICADORES

JUSTIFICACIN
PONDERACIN
10

a)
b)

Misin
Institucional

c)
d)

En segunda instancia, se puede realizar la ponderacin de las Caractersticas del Factor marcando
con una X el nivel de ponderacin y luego justificando la razn del nivel de importancia asignado a la
caracterstica. Los valores de Ponderacin asignados a los Indicadores, son independientes al valor
de Ponderacin asignado a la Caracterstica. Se puede utilizar el siguiente formato:
PROGRAMA:
FACTOR: PROYECTO INSTITUCIONAL
NIVEL DE IMPORTANCIA
ALTO
#

MEDIO

BAJO

CARACTERSTICAS

JUSTIFICACIN
PONDERACIN
10

1 Misin Institucional

Proyecto
Institucional

Proyecto educativo
del programa

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En tercer lugar, se pueden ponderar los Factores marcando con una X el nivel de ponderacin y
luego justificando la razn de la importancia asignada al Factor. Los valores de Ponderacin
asignados a las Caractersticas, son independientes al valor de Ponderacin asignado al Factor. Se
puede utilizar el siguiente formato:

PROGRAMA:
NIVEL DE IMPORTANCIA

ALTO

FACTORES

MEDIO

BAJO

JUSTIFICACIN

PONDERACIN
10

PROYECTO
INSTITUCIONAL

ESTUDIANTES

PROFESORES

PROCESOS
ACADEMICOS

BIENESTAR
INSTITUCIONAL

ORGANIZACIN,
ADMINISTRACIN
Y GESTIN

EGRESADOS EN
IMPACTO EN EL
MEDIO

RECURSOS
FSICOS Y
FINANCIEROS