POLITICAS Y

PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE POLITICAS GENERALES

CHASSIS PRODUCTS
TITULO

RAPAC-06-600-07

Procedimiento para la recepcin de equipos y maquinaria de nueva

adquisicin.
Mantenimiento

10-JULIO-2010

DEPTO. EMISOR

NUMERO

26-SEPTIEMBRE-2012

1 DE 9

FECHA DE
VIGENCIA

PAG. No.

SUSTITUYE AL
DE FECHA

APROBACIONES
CARGO

NOMBRE

FECHA DE
APROBACION

*Gerencia de Ingeniera de
Manufactura y Lean

*Ral Huitron

26 / Septiembre / 12

Gerencia de materiales

Mario Barbosa

25 / Septiembre / 12

Gerencia de aseguramiento de
calidad/produccin

Salvador Martinez

24 / Septiembre / 12

Gerencia de relaciones
industriales

Florentino Mencia

24 / Septiembre / 12

Jefe de mantenimiento

*Ramn Luna

25 / Septiembre / 12

Contralora

Juana M. Hernandez

26 / Septiembre / 12

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RAPAC-06-600-07

Procedimiento para la recepcin de equipos y maquinaria de nueva

adquisicin.
Mantenimiento

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NUMERO

26-SEPTIEMBRE-2012

2 DE 9

FECHA DE
VIGENCIA

PAG. No.

SUSTITUYE AL
DE FECHA

I. Objetivo:
Prever la instalacin inmediata de los equipos y maquinarias de nueva adquisicin realizando un programa que
contemple tiempo y movimientos para las instalaciones elctricas, obra civil, neumticas, hidrulicas, asesora
tcnica y todo lo necesario para la puesta en operacin de dichos equipos y maquinarias..

II. Alcance:
Todo el personal que labore en el rea de instalacin del equipo o maquinaria, incluyendo EHS, aseguramiento de
calidad y produccin.

III. Aprobaciones:
*Este procedimiento ha sido aprobado por la gerencia de ingeniera de Manufactura y Lean, gerencia de materiales,
gerencia de produccin, gerencia de aseguramiento de calidad, gerencia de relaciones industriales y coordinador de
mantenimiento. Cualquier solicitud de revisin o modificacin al mismo deber ser dirigida a la gerencia de servicios
a la planta y jefatura EHS.

IV. Referencias:
RAPAC-06-300-01
RAPAC-08-100-01
RAMASS N/A 09

Procedimiento para la planeacin avanzada de calidad.

Procedimiento para el desarrollo de tcnicas y estadsticas
Guardas de la maquinaria

V. Responsabilidades:
A) *El coordinador de mantenimiento y del ingeniero de procesos del rea respectiva revisar que llegue completa la
maquina o equipo, tal y como fue solicitado con sus herramentales, etc., as como recolectar toda la informacin
relacionada con el equipo o maquinaria, para prever su pronta instalacin y funcionamiento.
B) Proveedor del equipo o maquinaria: deber proporcionar los manuales, catlogos y diagramas de instalacin,
funcionamiento y operacin de la misma, preferentemente antes de su arribo.
C) *Es responsabilidad del coordinador de mantenimiento y el jefe de ingeniera de manufactura elaborar un
programa de trabajo de la instalacin de los servicios y todo lo necesarios para la operacin del equipo en el cual
se deben contemplar tiempos y movimientos.
D) *Es responsabilidad del jefe de ingeniera de manufactura proporcionar un Lay-Out donde se especifique el lugar
de instalacin del equipo o maquinaria con las firmas de aprobacin correspondientes.

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Procedimiento para la recepcin de equipos y maquinaria de nueva

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DE FECHA

NUMERO

26-SEPTIEMBRE-2012

3 DE 9

FECHA DE
VIGENCIA

PAG. No.

E) *El jefe de ingeniera de manufactura asignara un numero a la maquina o dispositivo, este ser controlado por un
catalogo de maquinaria y centros de costos. Este nmero se comunicara va correo electrnico a contabilidad,
mantenimiento, seguridad e higiene calidad y produccin. As mismo se encarga de rotular dicha maquina. Toda
la informacin electrnica e impresa que se genere deber usar el numero de maquina asignado.
Otra tarea del ingeniero industrial ser la de coordinar el cambio en el diagrama de flujo correspondiente a la
operacin a realizar por el nuevo equipo.
F) Es responsabilidad del jefe de mantenimiento en conjunto jefe EHS que se cumplan todas las normas que regulan
las situaciones de seguridad y ambientales en caso de ser requeridas
G) Es responsabilidad del coordinador de mantenimiento instalar todos los servicios necesarios al equipo o
maquinaria para que el ingeniero de procesos en cuestin hagas las preparaciones necesarias y el departamento
de aseguramiento de calidad efectu los estudios de habilidad y/o potencial correspondientes.
H) Es responsabilidades de aseguramiento de calidad efectuar los estudios de habilidad y/o potencial
correspondientes.
I) Es responsabilidad del aseguramiento de calidad solicitar todos los dispositivos de inspeccin que se requieran
para el control del proceso.

J) El coordinador de mantenimiento y el ingeniero de procesos del rea en cuestin debern solicitar ayuda de algn
tcnico extranjero para poner a punto la maquina en caso de que se requiera.
K)

*El jefe de mantenimiento coordinar las actividades de mantenimiento preventivo y predictivo (fsico y en
sistema) que se deriven de las nuevas adquisiciones de equipo o maquinaria

L) *El ingeniero de procesos deber llevar a cabo un programa de capacitacin del personal de produccin que
tenga que operar la maquinaria o equipo as como la documentacin necesaria para la preparacin y operacin
segura del equipo.

VI. Desarrollo:
A) Cada vez que sean adquiridos equipos o maquinarias nuevas o reconstruidas deber ser notificado por escrito
con la orden de compra o al coordinador de mantenimiento para que este a su vez tome las medidas pertinentes
recabando la informacin necesaria para la recepcin, descarga e instalacin de dicho equipo. Tambin deber
contemplar lo necesario para el cumplimiento con los requerimientos legales aplicables indicados en los formatos
RAMASS-NA-09-100(E) y (F), ya que la maquina o equipo no podr ser liberada para produccin si no se ha
cumplido con el total de los requerimientos descritos en estos formatos.

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4 DE 9

FECHA DE
VIGENCIA

PAG. No.

B) El jefe de mantenimiento solicitara todas las refacciones, accesorios y servicios necesarios para la recepcin,
instalacin y puesta en operacin de dicho equipo cargndose este costo al rea o presupuesto correspondiente.
C) En caso de requerir asesora externa (nacional o extranjera) el coordinador de mantenimiento solicitara el apoyo
de la persona responsable del rea en donde se instalara el equipo para la contratacin de dicho recurso, la
persona responsable del rea se encargara del programa de capacitacin de su personal de operacin.
D) La persona (as) que se encarguen de realizar y acreditar los estudios de habilidad de la maquina en las
instalaciones de el proveedor, tambin se encargara de realizarlos y acreditarlos bajo las mismas condiciones en
nuestra propia planta.

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FECHA DE
VIGENCIA

PAG. No.

RAPAC 06-600-07
FECHA ANTERIOR: 10-JULIO-2010

DESCRIPCION ANTERIOR:

FECHA DE VIGENCIA: 26-SEPTIEMBRE-2012

REVISO: Fernando Pelaez
DESCRIPCION POSTERIOR:

Aprobaciones

Aprobaciones

III. Aprobaciones:
Este procedimiento ha sido aprobado por la gerencia
de servicios a la planta, gerencia de materiales,
gerencia de produccin, gerencia de aseguramiento
de calidad, gerencia de relaciones industriales y
coordinador de mantenimiento. Cualquier solicitud de
revisin o modificacin al mismo deber ser dirigida a
la gerencia de servicios a la planta y jefatura EHS.

III. Aprobaciones:
Este procedimiento ha sido aprobado por la gerencia
de ingeniera de Manufactura y Lean, gerencia de
materiales, gerencia de produccin, gerencia de
aseguramiento de calidad, gerencia de relaciones
industriales y coordinador de mantenimiento.
Cualquier solicitud de revisin o modificacin al
mismo deber ser dirigida a la gerencia de servicios a
la planta y jefatura EHS.
V. Responsabilidades:
A) *El coordinador de mantenimiento y del ingeniero
de procesos del rea respectiva revisar que
llegue completa la maquina o equipo tal y como
fue solicitado, con sus herramentales, etc., as
como recolectar toda la informacin relacionada
con el equipo o maquinaria, para prever su pronta
instalacin y funcionamiento.

V. Responsabilidades:
A) *El coordinador de mantenimiento y del ingeniero
de procesos del rea respectiva revisar que
llegue completa la maquina tal y como fue
solicitada, con sus herramentales, etc., as como
recolectar toda la informacin relacionada con el
equipo o maquinaria, para prever su pronta
instalacin y funcionamiento.

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PROCEDIMIENTOS
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TITULO

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Procedimiento para la recepcin de equipos y maquinaria de nueva

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DE FECHA

NUMERO

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6 DE 9

FECHA DE
VIGENCIA

PAG. No.

C)

*Es responsabilidad del coordinador de C) *Es responsabilidad del coordinador de

mantenimiento y el ingeniero industrial elaborar
mantenimiento y el jefe de ingeniera de
un programa de trabajo de la instalacin de los
manufactura elaborar un programa de trabajo de
servicios y todo lo necesarios para la operacin
la instalacin de los servicios y todo lo necesarios
del equipo en el cual se deben contemplar
para la operacin del equipo en el cual se deben
tiempos y movimientos.
contemplar tiempos y movimientos.

D)

*Es responsabilidad del ingeniero industrial D) *Es responsabilidad del jefe de ingeniera de
proporcionar un Lay-Out donde se especifique el
manufactura proporcionar un Lay-Out donde se
lugar de instalacin del equipo o maquinaria con
especifique el lugar de instalacin del equipo o
las firmas de aprobacin correspondientes.
maquinaria con las firmas de aprobacin
correspondientes.

E)

*El ingeniero industrial asignara un numero al la E) *El jefe de ingeniera de manufactura asignara un
maquina o dispositivo, este ser controlado por
numero a la maquina o dispositivo, este ser
un catalogo de maquinaria y centros de costos.
controlado por un catalogo de maquinaria y
Este nmero se comunicara va correo
centros de costos. Este nmero se comunicara
electrnico a contabilidad, mantenimiento,
va
correo
electrnico
a
contabilidad,
seguridad e higiene calidad y produccin. As
mantenimiento, seguridad e higiene calidad y
mismo se encarga de rotular dicha maquina.
produccin. As mismo se encarga de rotular
Toda la informacin electrnica e impresa que se
dicha maquina. Toda la informacin electrnica e
genere deber usar el numero de maquina
impresa que se genere deber usar el numero de
asignado.
maquina asignado.
Otra tarea del ingeniero industrial ser la de
coordinar el cambio en el diagrama de flujo
correspondiente a la operacin a realizar por el
nuevo equipo.

K) Despus de haber sido aprobados los estudios K)

El jefe de mantenimiento coordinar las
correspondientes por el equipo o maquinaria esta
actividades de mantenimiento preventivo y
ser entregada a produccin por parte de
predictivo (fsico y en sistema) que se deriven de
mantenimiento
formalmente
mediante
un
las nuevas adquisiciones de equipo o maquinaria
memorndum en donde la persona encargada de
produccin deber firmar de conformidad.
L) El ingeniero de procesos deber llevar a cabo un L) El ingeniero de procesos deber llevar a cabo un
programa de capacitacin del personal de
programa de capacitacin del personal de
produccin que tenga que operar la maquinaria o
produccin que tenga que operar la maquinaria o
equipo as como la documentacin necesaria para
equipo.
la preparacin y operacin segura del equipo.

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FECHA DE
VIGENCIA

PAG. No.

RAPAC 06-600-07

DESCRIPCION ANTERIOR:

FECHA DE VIGENCIA: 10-JULIO-2010

REVISO: Salvador de la Cruz
DESCRIPCION POSTERIOR:

II. ALCANCE:
TODO EL PERSONAL QUE LABORE EN EL AREA DE
INSTALACION DEL EQUIPO O MAQUINARIA,
INCLUYENDO ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Y
PRODUCCION.

II. ALCANCE:
TODO EL PERSONAL QUE LABORE EN EL AREA DE
INSTALACION DEL EQUIPO O MAQUINARIA,
INCLUYENDO EHS,
ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD Y PRODUCCION.

III. APROBACIONES:
ESTE PROCEDIMIENTO HA SIDO APROBADO POR
LA GERENCIA DE SERVICIOS A LA PLANTA,
GERENCIA DE MATERIALES, GERENCIA DE
PRODUCION, GERENCIA DE ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD,
GERENCIA
DE
RELACIONES
INDUSTRIALES
Y
COORDINADOR
DE
MANTENIMIENTO. CUALQUIER SOLICITUD DE
REVISION O MODIFICACION AL MISMO DEBERA
SER DIRIGIDA A LA GERENCIA DE SERVICIOS A
LA PLANTA.

III. APROBACIONES:
ESTE PROCEDIMIENTO HA SIDO APROBADO POR
LA GERENCIA DE SERVICIOS A LA PLANTA,
GERENCIA DE MATERIALES, GERENCIA DE
PRODUCION, GERENCIA DE ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD,
GERENCIA
DE
RELACIONES
INDUSTRIALES
Y
COORDINADOR
DE
MANTENIMIENTO. CUALQUIER SOLICITUD DE
REVISION O MODIFICACION AL MISMO DEBERA
SER DIRIGIDA A LA GERENCIA DE SERVICIOS A LA
PLANTA Y JEFATURA EHS.

IV. REFERENCIAS:
RAPAC-06PROC. PARA LA PLANEACION
300-01
AVANZADA DE CALIDAD.
RAPAC-08PROCEDIMIENTO
PARA EL
100-01
DESARROLLO DE TECNICAS Y
ESTADISTICAS

IV. REFERENCIAS:
RAPAC-06PROC. PARA LA PLANEACION
300-01
AVANZADA DE CALIDAD.
RAPAC-08PROCEDIMIENTO
PARA EL
100-01
DESARROLLO DE TECNICAS Y
ESTADISTICAS
RAMASS
GUARDAS DE LA MAQUINARIA
N/A 09

V. RESPONSABILIDADES:

V. RESPONSABILIDADES:

FECHA ANTERIOR:

19-MARZO-2010

C) ES RESPONSABILIDAD DEL COORDINADOR DE C) ES RESPONSABILIDAD DEL COORDINADOR DE

MANTENIMIENTO E INGENIERO DE PROCESOS
MANTENIMIENTO
Y
EL
INGENIERO
CORRESPONDIENTES
ELABORAR
UN
INDUSTRIAL ELABORAR UN PROGRAMA DE
PROGRAMA DE TRABAJO DE LA INSTALACION
TRABAJO DE LA INSTALACION DE LOS
DE LOS SERVICIOS Y TODO LO NECESARIOS
SERVICIOS Y TODO LO NECESARIOS PARA LA
PARA LA OPERACION DEL EQUIPO EN EL
OPERACION DEL EQUIPO EN EL CUAL SE
CUAL SE DEBEN CONTEMPLAR TIEMPOS Y
DEBEN
CONTEMPLAR
TIEMPOS
Y

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MOVIMIENTOS.

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26-SEPTIEMBRE-2012

8 DE 9

FECHA DE
VIGENCIA

PAG. No.

SUSTITUYE AL
DE FECHA

MOVIMIENTOS.

D) ES RESPONSABILIDAD DEL INGENIERO DE D) ES RESPONSABILIDAD DEL INGENIERO

PROCESOS DEL AREA PROPORCIONAR UN
INDUSTRIAL PROPORCIONAR UN LAY-OUT
LAY-OUT DONDE SE ESPECIFIQUE EL LUGAR
DONDE SE ESPECIFIQUE EL LUGAR DE
DE
INSTALACION
DEL
EQUIPO
O
INSTALACION DEL EQUIPO O MAQUINARIA
MAQUINARIA
CON
LAS
FIRMAS
DE
CON
LAS
FIRMAS
DE
APROBACION
APROBACION CORRESPONDIENTES.
CORRESPONDIENTES.
E) EL INGENIERO INDUSTRIAL ASIGNARA UN
NUMERO AL LA MAQUINA O DISPOSITIVO,
ESTE SERA CONTROLADO POR UN CATALOGO
DE MAQUINARIA Y CENTROS DE COSTOS.
ESTE NUMERO SE COMUNICARA VIA CORREO
ELECTRONICO
A
CONTABILIDAD,
MANTENIMIENTO, SEGURIDAD E HIGIENE
CALIDAD Y PRODUCCION. AS MISMO SE
ENCARGA DE ROTULAR DICHA MAQUINA.
TODA LA INFORMACION ELECTRONICA E
IMPRESA QUE SE GENERE DEBERA USAR EL
NUMERO DE MAQUINA ASIGNADO.
F)

ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE F) ES RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE

MANTENIMIENTO QUE SE CUMPLAN TODAS
MANTENIMIENTO EN CONJUNTO JEFE EHS
LAS
NORMAS
QUE
REGULAN
LAS
QUE SE CUMPLAN TODAS LAS NORMAS QUE
SITUACIONES AMBIENTALES EN CASO DE SER
REGULAN LAS SITUACIONES DE SEGURIDAD Y
REQUERIDAS.
AMBIENTALES EN CASO DE SER REQUERIDAS

VI. DESARROLLO:
VI. DESARROLLO:
A) CADA VEZ QUE SEAN ADQUIRIDOS EQUIPOS O A) CADA VEZ QUE SEAN ADQUIRIDOS EQUIPOS O
MAQUINARIAS NUEVAS O RECONSTRUIDAS
MAQUINARIAS NUEVAS O RECONSTRUIDAS
DEBERA SER NOTIFICADO POR ESCRITO CON
DEBERA SER NOTIFICADO POR ESCRITO CON
LA ORDEN DE COMPRA O ARI AL
LA ORDEN DE COMPRA O ARI AL
COORDINADOR DE MANTENIMIENTO PARA
COORDINADOR DE MANTENIMIENTO PARA
QUE ESTE A SU VEZ TOME LAS MEDIDAS
QUE ESTE A SU VEZ TOME LAS MEDIDAS
PERTINENTES RECABANDO LA INFORMACION
PERTINENTES RECABANDO LA INFORMACION
NECESARIA PARA LA RECEPCION, DESCARGA
NECESARIA PARA LA RECEPCION, DESCARGA
E INSTALACION DE DICHO EQUIPO.
E INSTALACION DE DICHO EQUIPO. TAMBIEN
DEBERA CONTEMPLAR LO NECESARIO PARA
EL CUMPLIMIENTO CON LOS REQUERIMIETOS
LEGALES APLICABLES INDICADOS EN LOS
FORMATOS RAMASS-NA-09-100(E) y (F), YA
QUE LA MAQUINA O EQUIPO NO PODRA SER
LIBERADA PARA PRODUCCION SI NO SE HA
CUMPLIDO CON EL TOTAL DE LOS

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FECHA DE
VIGENCIA

PAG. No.

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DE FECHA

REQUERIMIENTOS
FORMATOS.

B)

NUMERO

Procedimiento para la recepcin de equipos y maquinaria de nueva

adquisicin.

DESCRITOS

EN

ESTOS

EL COORDINADOR DE MANTENIMIENTO B) EL JEFE DE MANTENIMIENTO SOLICITARA

SOLICITARA TODAS
LA REFACCIONES,
TODAS LA REFACCIONES, ACCESORIOS Y
ACCESORIOS Y SERVICIOS NECESARIOS PARA
SERVICIOS NECESARIOS PARA LA RECEPCION,
LA RECEPCION, INSTALACION Y PUESTA EN
INSTALACION Y PUESTA EN OPERACION DE
OPERACION DE DICHO EQUIPO CARGANDOSE
DICHO EQUIPO CARGANDOSE ESTE COSTO AL
ESTE COSTO AL AREA O PRESUPUESTO
AREA O PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE.
CORRESPONDIENTE.