Introduccin a la Contabilidad de Costos

Las organizaciones y los gerentes casi siempre estn interesados en y

preocupados por los costos. El control de los costos del pasado, presente y
futuro es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las
compaas que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta
directamente a las mismas. El conocimiento del costo de los productos es
indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignacin de precios
o a la mezcla de productos y servicios. Los sistemas de contabilidad de costos
pueden ser importantes fuentes de informacin para los gerentes de una
empresa. Por esta razn, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de
los sistemas de contabilidad de costos, y participan en la evaluacin y
evolucin de la medicin de costos y sistemas de administracin. A diferencia
de los sistemas de contabilidad que ayudan en la preparacin de reportes
financieros peridicamente, los sistemas y reportes de la contabilidad de
costos no estn sujetos a reglas y estndares tales como los principios de
contabilidad generalmente aceptados. Como resultado, hay mucha variedad
en los sistemas de contabilidad de costos de las diferentes compaas y
algunas veces hasta en diferentes partes de una misma compaa u
organizacin.

1.1 Concepto de Contabilidad de Costos

Rama de la contabilidad que se encarga de analizar el margen de contribucin
y el punto de equilibrio del costo del producto. Puede entenderse a la
contabilidad de costo como una disciplina de la contabilidad administrativa.
La Contabilidad de Costos se desarrolla a partir del uso de una serie de
elementos tales como los llamados principios de contabilidad. Una
denominacin de esta se incluye trminos de gran importancia en el sector
como seran, por ejemplo, los bienes econmicos que son el conjunto de bienes
(materiales e inmateriales) que tienen un valor econmico y que, por tanto,
puede ser valuados en materia monetaria.
El devengado, la moneda cuenta, el ejercicio, la materialidad o la equidad son
otros de esos principios que son fundamentales dentro del mbito de la
contabilidad y, por tanto, tambin en la modalidad que nos ocupa.
Y todo ello sin olvidar el conjunto de tipos de costes existentes que se pueden
clasificar en base a su modalidad o a la asignacin que se les realiza a un
objeto. En este ltimo apartado se incluiran los indirectos, que no se pueden
repartir de manera objetiva entre los productos, y los directos que s se pueden
repartir objetivamente.
Lo habitual es que la contabilidad de costo permita elaborar los estados
financieros con vistas al corto plazo. Se conoce como punto de equilibrio a la
cantidad ms pequea de unidades que un fabricante debe elaborar y
comercializar para que la ganancia sea igual a cero: esto quiere decir que, en
[NOMBRE DEL AUTOR]

ese punto, los costos totales igualan a los ingresos totales por venta. A partir
de entonces, la empresa obtiene beneficios.

1.2 Contabilidad Financiera y Contabilidad

Administrativa

Contabilidad financiera: Sistema de informacin orientado a

proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con la
empresa, como accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc.
A fin de facilitar sus decisiones
Contabilidad Administrativa: Sistema de informacin al servicio de
las necesidades de la administracin, destinada a facilitar las funciones
de planeacin, control y toma de decisiones. Es la rama que con
tecnologa de punta adecuada permite que la empresa logre un
liderazgo en costos o una clara diferenciacin que la distinga de otras
empresas u organizaciones.

A pesar de que la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa se

originan de un mismo sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de
decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes que es
necesario conocer para diferenciarlas con precisin.
Contabilidad Financiera

Genera informacin para

proporcionar a personas
relacionadas externamente
con la organizacin (Bancos,
accionistas, etc.).

Genera informacin sobre el

pasado o hechos histricos de
la organizacin.

La informacin que genera

tiene que ser regulada por
principios, normas y reglas
contables.

Es un sistema obligatorio de
acuerdo con la legislacin
mercantil.
Proporciona con exactitud y
precisin la utilidad generada.

Contabilidad Administrativa

Genera informacin de uso

interno en la organizacin,
para la toma de decisiones

La informacin que precisa

coadyuva en la toma de
decisiones para tomar
acciones enfocada hacia el
futuro.

No est regulada por principios

de contabilidad.

No es un sistema de
informacin obligatoria es un
sistema opcional.

No puede determinar con

precisin la utilidad generada,
proporciona aproximaciones o
estimaciones.

[NOMBRE DEL AUTOR]

La contabilidad Financiera se
apoya en la informacin
contable de cada rea de la
Organizacin.

Recurre a disciplinas como la

estadstica, economa, la
investigacin de operaciones,
las finanzas y otras con el fin
de aportar soluciones a
problemas de la Organizacin.

Al igual que existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad, existen

similitudes o igualdades entre ellas como se puede observar a continuacin.
Tanto la Contabilidad Financiera como la Contabilidad Administrativa se
apoyan en el mismo sistema contable de informacin, ambas parten del
mismo banco de datos.
Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la
administracin de los recursos puestos en manos de los administradores:
la Contabilidad Financiera verifica y realiza dicha labor a nivel global,
mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por reas o
segmentos llegando al conjunto total de la empresa.

1.3 Empresa Comercial y Empresa de

Transformacin
Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la
empresa comercial y la empresa de transformacin.

Empresa comercial: Tiene como principal funcin econmica actuar

como
intermediario,
comprando
artculos
elaborados
para
posteriormente revenderlos
Empresa de transformacin: Se dedica a la adquisicin de materias
primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores,
diferente al que la empresa adquiri.

[NOMBRE DEL AUTOR]

En conclusin, la diferencia de estas empresas sera:

La empresa comercial es simplemente una empresa de compra venta de
mercaderas.
Ejemplo:
una
tienda
cualquiera.
La empresa de transformacin es la que se dedica a comprar materia
prima, transformarla e venderla como un producto final. Ejemplo: una
carpintera, una imprenta.

1.4 Conceptos de Costos de Produccin y

elementos que lo integran
Los costos de produccin (tambin llamados costos de operacin) son los
gastos necesarios para mantener un proyecto, lnea de procesamiento o un
equipo en funcionamiento. En una compaa estndar, la diferencia entre el
ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de produccin indica el
beneficio bruto.
Esto significa que el destino econmico de una empresa est asociado con: el
ingreso y el costo de produccin de los bienes vendidos. Mientras que el
ingreso, particularmente el ingreso por ventas, est asociado al sector de
comercializacin de la empresa, el costo de produccin est estrechamente
relacionado con el sector tecnolgico; en consecuencia, es esencial que el
tecnlogo pesquero conozca de costos de produccin.
El costo de produccin tiene dos caractersticas opuestas, que algunas veces
no estn bien entendidas en los pases en vas de desarrollo. La primera es que
para producir bienes uno debe gastar; esto significa generar un costo. La
segunda caracterstica es que los costos deberan ser mantenidos tan bajos

[NOMBRE DEL AUTOR]

como sea posible y eliminados los innecesarios. Esto no significa el corte o la

eliminacin de los costos indiscriminadamente.
Cuando se analiza la importancia dada al costo de produccin en los pases en
vas de desarrollo, otro aspecto que debera ser examinado respecto a una
determinada estructura de costos, es que una variacin en el precio de venta
tendr un impacto inmediato sobre el beneficio bruto porque ste ltimo es el
balance entre el ingreso (principalmente por ventas) y el costo de produccin.
En consecuencia, los incrementos o las variaciones en el precio de venta, con
frecuencia son percibidos como la variable ms importante (junto con el costo
de la materia prima), particularmente cuando existen amplias variaciones del
precio.
Se puede entender que el Costo de Produccin es la suma del costo primo ms
los gastos de fabricacin, que tambin se establece como: Materiales
directos + Mano de obra directa + Gastos indirectos.
A base de lo anterior se explican los elementos de los Costos de Produccin.

Materiales directos: Son todos los identificables en la produccin de

un producto terminado, ejemplo: madera para fabricar una cama.
Mano de Obra Directa: Mano de obra involucrada en forma directa en
la fabricacin de un producto terminado, que puede asociarse con el
producto y que representa el principal costo de mano de obra en la
fabricacin de ese producto.
Gastos Indirectos: son aquellos que no se pueden localizar en forma
precisa en una unidad producida, absorbindose en la produccin a base
de prorrateo.

Los Gastos Indirectos se dividen en tres clases:

Materiales indirectos.

Mano de obra indirecta.

Otros Gastos de fabricacin indirectos.

Materiales indirectos: son aquellos que por su cantidad en la

produccin no es prctico precisarlos en cada unidad producida y que en
trminos generales los podemos considerar como accesorios de
fabricacin.
Mano de obra indirecta: se consideran todos los salarios o sueldos
que prcticamente son imposibles de aplicar a la unidad producida,
como sueldos de superintendente, de ayudantes, de mozos de fbrica,
etc.
Otros Gastos de fabricacin indirectos: agrupan todas las dems
erogaciones que siendo derivadas de la produccin no es posible
aplicarlas con exactitud a una unidad producida.

[NOMBRE DEL AUTOR]

Las tres subdivisiones que se describen arriba se registran y acumulan en la

contabilidad de costos a travs de una cuenta que se puede denominar: gastos
de produccin, gastos de fabricacin, gastos indirectos de Produccin, etc.

1.5 Comparacin de los conceptos: Costo,

Gasto, Prdida, Utilidad e Inversin

Costo: es el gasto econmico ocasionado por la produccin de algn

bien o la oferta de algn servicio. Este concepto incluye la compra de
insumos, el pago de la mano de trabajo, los gastos en las produccin y
administrativos, entre otras actividades.

El modo de calcular los costos de una empresa u una organizacin de otra

ndole puede variar. Pero normalmente suelen ser realizadas cuatro
categoras que luego son adicionadas con el fin de estimar el costo total que se
ha realizado en un determinado lapso de tiempo.

La primera categora es la de coste industrial, que incluye tanto los

costos generales como los bsicos.
La segunda categora que puede ser mencionada son los costos de la
empresa, donde se incluyen.
En tercer lugar los costos de explotacin, donde se hace referencia a los
costos generales ya sea de venta o administracin y los costos
industriales.
La ltima categora es la de coste directo, donde pueden ser
mencionados la energa utilizada, la mano de obra que se dispone y el
uso de materias primas.

Gasto: Consumo voluntario de activo a cambio de una contraprestacin,

en el caso de que dicho consumo fuera involuntario y sin
contraprestacin se incurrira en una prdida. Se derivan de las
transacciones realizadas por la empresa con el mundo exterior que dan
lugar a alteraciones negativas en el patrimonio neto de la misma.

El concepto de gasto no se debe confundir con el de pago, que es un concepto

de tesorera, ya que en aplicacin del principio de devengo, los gastos deben
imputarse a las cuentas anuales del ejercicio al que se refieran con
independencia de la fecha de su pago. De la misma manera, el concepto de
gasto tampoco debe confundirse con el de compra, dado que el gasto ser
aquella parte de la compra (valor monetario de los factores adquiridos en el
exterior) y consumida por la empresa. Por ello, la diferencia (la parte de la
compra no consumida o aplicada en el ejercicio econmico) se denomina
inversin.

[NOMBRE DEL AUTOR]

Prdida: Situacin producida cuando los gastos son superiores a

los ingresos, y que tiene como consecuencia un saldo acreedor en
dicha cuenta.

No se debe de confundir con el concepto de gastos, puesto que los gastos

representan recursos empleados en servicios o bienes que se consumen con el
fin de generar utilidades, mientras que las prdidas representan gastos que no
generan dichas utilidades.

Utilidad:
Aptitud
de
un bien o
servicio
para
satisfacer
una necesidad humana. Para Jeremy Bentham, la utilidad es
una propiedad que tienen los objetos. Para otros economistas, como
William Stanley Jevons y Vilfredo Pareto, la utilidad no es
una propiedad de los objetos, sino una cualidad que depende del
particular uso que el hombre haga de ellos.

El concepto de utilidad es bsico en teora del consumo, una de las tres partes
fundamentales de la microeconoma (consumo, produccin y precios).
La
utilidad
es
una magnitud variable que
aumenta
al
aumentar
la cantidad consumida del bien hasta alcanzar un mximo, a partir del cual
la curva de utilidad se vuelve decreciente.

Inversin: Formacin o incremento neto de capital. La inversin

(variable flujo) de un determinado perodo de tiempo viene dada por
la diferencia entre el capital (variable fondo) existente al final y al
comienzo de dicho perodo; diferencia que puede ser positiva o negativa,
segn que haya habido inversin o desinversin, respectivamente.

La inversin constituye (cuando lo incrementa) y reconstituye (cuando lo

repone) el capital. La anterior definicin se corresponde con el concepto
de inversin neta. La inversin bruta es igual a la inversin neta ms las
amortizaciones destinadas a reponer el capital consumido durante el perodo.
Las verdaderas (o reales) inversiones son las que suponen un incremento
del capital productivo (inversin en sentido econmico) del pas. La
compra de acciones u obligaciones en Bolsa (inversin en sentido financiero La
interseccin de los conceptos de inversin en sentido econmico y de inversin
en sentido financiero no es, sin embargo, un conjunto vaco.
Toda inversin econmica o financiera, contemplada la inversin desde la
ptica del agente econmico que la realiza, es tambin una inversin en
sentido jurdico, pero no viceversa; la compra de una vivienda o de muebles
para el hogar, por ejemplo, es una inversin en sentido jurdico, pero no desde
el punto de vista econmico ni financiero.

1.6 Caractersticas esenciales de la contabilidad

de costos
[NOMBRE DEL AUTOR]

La Contabilidad de Costos tiene diversas caractersticas por las cuales se puede

resumir para que funcionan y/o para que ayudan, a continuacin se muestran
las siguientes:

Obtencin de informacin referente al costo unitario de producto o lote

de artculos.
Anlisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una
informacin detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
Control de los tres elementos del costo para producir un artculo.
Finalidad primordial de la contabilidad de costos.
Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las operaciones,
pasadas o futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir,
explotar, producir y vender un artculo o un servicio.
Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra
directa y cargas fabriles.
Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el
costo de la mercadera vendida y el de las existencias.

1.7 Ventajas y desventajas de la contabilidad de

costos
Ventajas
Permite una informacin peridica ms frecuente sobre la posicin
financiera de la empresa, sus resultados, el cumplimiento de sus
obligaciones fiscales y una visin de conjunto de los costos de su
actividad febril.
Hace posible el conocimiento de los costos unitarios de produccin y
distribucin, administracin y financiamiento como puntos de partida
para: la regulacin de la poltica de precios, la determinacin de la
costeabilidad de los artculos, la combinacin de precios, la combinacin
de precios y volmenes de produccin ms remunerativos, la direccin
de la poltica fabril y la defensa nacional de los mrgenes de utilidad de
la empresa cuando el Estado interviene en la fijacin de precios tope de
venta.
Facilita una adecuada coordinacin entre las polticas de compra,
produccin y venta.
Desarrolla medidas de salvaguardia en la prevencin y eliminacin de
fugas y filtraciones, a travs de un mejor control interno en las reas
fabril, de ventas y administrativa.
Mediante las comparaciones de costos unitarios, coadyuva a la
localizacin de desperdicios, deficiencias e inactividades y fallas de la
ndole ms diversa, repercutiendo en el abatimiento de los costos de la
empresa y en mayores beneficios, tanto para la misma como para la
colectividad.
[NOMBRE DEL AUTOR]

 A travs de la delimitacin de responsabilidades contribuye a un

rendimiento creciente en cada una de las reas de actividad existentes
bajo el mando de sus respectivos jefes.
Permite una planeacin racional de las utilidades de la empresa.
Facilita la elaboracin de presupuestos.
Coadyuva a las funciones de auditora, al garantizar medios de control
ms adecuados.
Conduce a la simplificacin de los procesos fabriles y de distribucin,
mediante el estudio analtico de los distintos elementos que integran el
costo.
Desventajas
Se considera que los estados re expresados con este modelo, en la
prctica tienen serias limitaciones reales para la correcta prediccin de
flujos de tesorera, que es uno de los objetivos centrales del anlisis de
estados financieros.
Los resultados por posicin monetaria (ganancias o prdidas) no
producen paralelamente entradas o salidas de tesorera, ni se produce
tampoco ningn cambio identificable en las cuentas como consecuencia
de una modificacin en el poder adquisitivo de activos y pasivos,
adems, estos resultados se calculan principalmente de forma
retrospectiva.
El modelo no considera las diferentes ventajas del endeudamiento que
se da entre las empresas, ya que dichas ventajas se determinan con
base a lo rentable que sea el uso al que destinan los activos adquiridos
con deuda. Normalmente las mayores ganancias monetarias las
obtienen las empresas insolventes que estn muy apalancadas. Para
erradicar esta desventaja se recomienda llevar en paralelo un anlisis
con el flujo de fondos.
Con respecto al estado de resultados, su composicin se modifica al
menos en dos elementos que son: a) los resultados de transacciones
expresados en unidades monetarias de similar poder adquisitivo, y b) los
resultados por cambios derivados de modificaciones en el nivel de
precios.
La principal desventaja es su no aceptacin por parte del American
Institute of Certified Public Accountans (predecesor del Financial
Accounting StandardsBoard), Estas instituciones alegan que el costo
indirecto aplica un tratamiento a los costos que no es consistente con los
principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).

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[NOMBRE DEL AUTOR]

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[NOMBRE DEL AUTOR]

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