Nueve Principios De La Contabilidad Generalmente Aceptados

Entidad.
La actividad econmica es realizada por entidades identificabas, las que
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital,
coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a la
consecucin de los fines de la entidad.
Ejemplo: Es General Motors Corporation, una entidad gigantesca que consta de
muchas otras ms pequeas, entre ellas Chevrolet Division y Buick Division. A su
vez abarca numerosas entidades ms pequeas como las plantas ensambladoras
de Michigan y de Ohio. Los gerentes desean recibir informes contables que se
confen exclusivamente a su entidad.
Realizacin.
La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza una
entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos
econmicos que la afectan.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se
consideran por ella realizados: (A) cuando ha efectuado transacciones con otros
entes econmicos. (B) cuando han tenido lugar transformaciones internas que
modifican la estructura de recursos o de sus fuentes o cuando han ocurrido
eventos econmicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de sta
y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.
Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del
negocio y los riesgos del mismo; por tanto S se puede contabilizar dicho negocio
ya que cumple con el principio de realizacin.
Periodo Contable.
La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de
la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en perodos
convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados,
susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren; por
tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el perodo a que se
refiere. En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse con el
ingreso que originaron, independientemente de la fecha en que se pague.
Ejemplo: Por ejemplo, se paga el gasto mensual de renta sin importar que se
devenguen ingresos durante el periodo o no. El principio de periodo contable pide
a los contadores que relacionen esos gastos con un periodo especfico, como un
mes o un ao. Si Gay Gillen eTravel contrata a una secretaria con sueldo mensual
de $1,900, la empresa registrara cada mes $1,900 de gastos en sueldos.

Valor Histrico Original.

Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se
registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la
estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren
realizados contablemente. Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que
ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando
mtodos de ajuste en forma sistemtica que preserven la imparcialidad y
objetividad de la informacin contable. S se ajustan las cifras por cambios en el
nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser
modificados que integran los estados financieros, se considerar que no ha habido
violacin de este principio; sin embargo, esta situacin debe quedar debidamente
aclarada en la informacin que se produzca.
Ejemplo: Supongamos que Industrias El Pramo S.A. realiza una venta de
mercanca a Los Andes S.A. por 1.000.000 Dlls, a crdito; si analizamos esta
operacin, en funcin al principio de dualidad econmica aplicando la ecuacin
fundamental tendremos que, los sistemas contables de ambas empresas deben
de dar a conocer los dos enfoques que envuelven toda operacin y que afectan
los registros contables.
Negocio en Marcha.
La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificacin en
contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores
histricos, o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos. Cuando las
cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber especificarse
claramente y solamente sern aceptables para informacin general cuando la
entidad est en liquidacin.
Ejemplo: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin
empresarial por dos aos con una empresa de mquinas pesadas. Si otra
empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere
aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede
observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1
empresa.
Dualidad Econmica.
Esta dualidad se constituye de:
1) Los recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines y,
2) Las fuentes de dichos recursos, que a su vez, son la especificacin de los
derechos que sobre los mismos existen considerados en su conjunto.

La doble dimensin de la representacin contable de la entidad es fundamental

para una adecuada comprensin de su estructura y relacin con otras entidades.
El hecho de que los sistemas modernos de registro aparentan eliminar la
necesidad aritmtica de mantener la igualdad de cargos y abonos, no afecta al
aspecto dual del ente econmico, considerado en su conjunto.
Ejemplo: Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad
continuara con sus operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que
se exprese lo contrario, ya que si se diera tal situacin, las cifras careceran de
sentido desde el punto de vista econmico.
Revelacin Suficiente.
La informacin contable presentada en los estados financieros debe contener en
forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de
operacin y la situacin financiera de la entidad.
Ejemplo: Se crea la necesidad de ajustar los estados financieros con motivo de
los cambios en el poder adquisitivo de la moneda. El contador pblico est
obligado a proporcionar informacin fidedigna que permita al usuario de tal
informacin tomar decisiones acertadas. Ha sido una buena costumbre entre
contadores el incluir notas aclaratorias que puedan tener una empresa y dems
informacin que pueda ser til para el lector de dichos estados financieros.
Importancia Relativa.
La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos
monetarios. Tanto para efectos de los datos que entran al sistema de informacin
contable como para la informacin resultante de su operacin, se debe equilibrar
el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la
informacin.
Ejemplo: Si una empresa vende $3.000.000,00 dlares al ao y ha comprado
$1000,00 en Suministro de Oficina. Aquellos $1.000,00 pueden ser registrados
como Inventarios, pero dada la Materialidad (la importancia), podran ser
directamente reconocidos como Gastos.
Consistencia.
Los usos de la informacin contable requieren que se sigan procedimientos de
cuantificacin que permanezcan en el tiempo. La informacin contable debe ser
obtenida mediante la aplicacin de los mismos principios y reglas particulares de
cuantificacin para, mediante la comparacin de los estados financieros de la
entidad, conocer su evolucin y, mediante la comparacin con estados de otras
entidades econmicas, conocer su posicin relativa. Cuando haya un cambio
que afecte la comparabilidad de la informacin debe ser justificado y es necesario
advertido claramente en la informacin que se presenta, indicando el efecto que

dicho cambio produce en las cifras contables. Lo mismo se aplica a la agrupacin

y presentacin de la informacin.
Ejemplo: En el mes de enero del 2004 se realiz una venta por lo que se
contabilizar en ese mismo ao (la venta), aunque el cliente pague al ao
siguiente.