Administrao de Materiais

Introduo

Administrao
de Materiais
Aula 1 Introduo Administrao de
Materiais

De forma geral, a existncia de uma organizao

envolve quatro ingredientes: pessoas que fazem
uso de recursos e coordenam suas tarefas
para que atinjam objetivos comuns.
Pessoas

Recursos

Tarefas
coordena
das

Objetivos
comuns

ORGANIZA
O

Alm desses elementos devemos considerar a

organizao inserida em um determinado
contexto ou ambiente.

Prof. Eduardo Santos de Carvalho

Introduo
Organizao um conjunto de duas ou
mais pessoas que realizam tarefas, seja
em grupo, seja individualmente, de forma
coordenada e controlada, atuando num
determinado contexto ou ambiente, com
vista a atingir um objetivo pr-determinado
atravs da ao eficaz de diversos meios e
recursos disponveis, liderados ou no por
algum com as funes de planejar,
organizar, liderar e controlar.

Conceitos
Recursos so os meios empregados por uma
organizao para a consecuo de seus
objetivos. So as ferramentas que servem de
base para o desempenho organizacional.
O modo de utilizao dos recursos est
relacionado com as competncias
organizacionais, ou seja, o somatrio de
conhecimentos, habilidades e atitudes que
moldam as organizaes.

Conceitos
Recursos materiais aos elementos fsicos
empregados por uma organizao que concorrem
para a constituio de seu produto final, podendo
este produto final ser um material processado ou
um servio. A natureza do recurso material no
permanente. Alm disso, geralmente possvel
armazen-lo em estoques.

Conceitos
Recursos

Materiais

Patrimoniais

Financeiros

Humanos

Tecnolgicos

No h como uma empresa funcionar sem a

existncia desses recursos.
Esta disciplina ir focar a sua ateno sobre os
recursos materiais, sejam eles insumos ou
bens patrimoniais indispensveis no processo
de fabricao.

Administrao de Materiais

Conceitos
Definio de Administrao de Materiais:
O conjunto de atividades conduzidas em uma
organizao, visando a maximizar a utilizao
dos recursos da empresa.
O principal objetivo da Administrao de Materiais
maximizar a utilizao dos recursos da
empresa.
Ou seja, evitar o desperdcio, que pode se
manifestar das mais diversas maneiras: excesso de
estoque, aquisio de materiais desnecessrios ou
de baixa qualidade, etc.

Objetivos
Suprir a organizao dos materiais nas
quantidades corretas, na qualidade requerida,
no momento certo, armazenando-os da
maneira e no local apropriados, praticando
preos econmicos e minimizando estoques.

A administrao de materiais visa abastecer,

de modo contnuo, a empresa com material
que seja necessrio para as suas atividades.

Atividades

Objetivos
Inmeras so as variveis envolvidas na
Administrao de Materiais.
So 5 requisitos bsicos para o abastecimento:
a)
b)
c)
d)
e)

qualidade do material;
quantidade necessria;
prazo de entrega;
preo;
condies de pagamento.

Nesse enfoque, podemos estabelecer os

objetivos da Administrao de Materiais:

Atividades
Para cumprir os seus objetivos, a Administrao de
Materiais divide-se em atividades:
Gesto de estoques objetiva adequar os nveis de estoque
s necessidades e poltica de gesto de materiais da
organizao. Para tanto, utiliza tcnicas de previso de
consumo, gerando sinais para a rea de compras a fim de
iniciar processos de aquisio.
Gesto de compras objetiva efetuar as aquisies /
contrataes demandadas pelos diversos rgos componentes
da empresa, bem como atender s solicitaes da rea gestora
de estoques.
Gesto dos centros de distribuio responsvel pelo
controle fsico dos materiais, bem como pelo seu recebimento
na organizao, movimentao, armazenagem e distribuio
interna.

Atividades
As atividades inerentes Administrao de
Recursos Materiais podem se didaticamente
relacionadas da seguinte forma:
Identificao de fornecedores
Verifica-se quais os fornecedores dos
materiais solicitados.

Compra (Aquisio)
H vrias atividades relativas Compra,
indo desde pesquisa de mercado at a
negociao com fornecedores, analisando
a qualidade dos produtos por eles
comercializados..

Recebimento
Confere-se o material adquirido e atesta-se
(d um OK) na nota fiscal do fornecedor.

Armazenagem
A armazenagem feita em locais
chamados de almoxarifados, geralmente
divididos por tipo de material.

Distribuio interna
(Movimentao de material)
A distribuio interna feita a partir dos
almoxarifados, para os rgos
requisitantes.

Controle de estoque
Gera os sinais para a rea de compras, a
fim de iniciar um processo de aquisio.

Administrao de Materiais

O papel da Administrao de
Materiais na Organizao
A rea de administrao de materiais tem uma
grande interface com diversos setores da
organizao.
As relaes so mltiplas e diversificadas:
recebe previses de demanda da rea de
produo e de vendas, fornece insumos para a
empresa como um todo, suprida de pessoal
capacitado pela rea de recursos humanos, alm
de ter seu trabalho intimamente relacionado aos
setores financeiros, de logstica de distribuio e
de informtica.

O papel da Administrao de
Materiais na Organizao
Cpula

rea de
Recursos
Humanos

rea
Financeira

Administrao
de Materiais

rea de
Produo

rea de
Vendas

O papel da Administrao de
Materiais na Organizao
No que diz respeito cpula estratgica, a
relao direta: ela quem define a poltica de
gesto de materiais na organizao.
Grandes ou mnimos nveis de estoque?
Centralizao ou descentralizao da atividade
de compras entre os setores da empresa?
So tpicas questes a serem respondidas pela
direo da organizao.

O papel da Administrao de
Materiais na Organizao
O objetivo da administrao de materiais, em
uma empresa, suprir as demandas de itens de
material dos diversos setores da organizao, do
modo mais eficiente (prontido + economia)
possvel.
Assim, de especial interesse sabermos o nvel
de eficcia do departamento encarregado pela
gesto de materiais traduzido pelo nvel de
servio.

Informtica

Nvel de Servio
Nvel de Servio um conceito diretamente
relacionado aos almoxarifados de uma
organizao.
um indicador responsvel por aferir o
percentual de requisies dos demais setores
da organizao que so atendidas com
relao ao total de requisies.
Nvel de Servio = Nmero de requisies atendidas
Nmero de requisies efetuadas

Nvel de Servio
A rea de administrao de materiais teria duas
estratgias na busca por um alto nvel de servio:
a. Manter um alto nvel de estoque, para que sempre
que uma requisio fosse efetuada, o material
correspondente j estivesse no almoxarifado da
organizao. O problema que o custo de se manter
estoques pode ser insuportvel para a organizao.
b. Minimizar os nveis de estoque, garantindo, ao
mesmo tempo, que as entregas de seus
fornecedores externos se deem com frequncias
diferenciadas e com pontualidade. Neste caso,
necessria uma grande flexibilidade do atendimento
do fornecedor externo organizao.

Administrao de Materiais

Nvel de Servio
Equilibrar o nvel de estoque com um nvel de
servio satisfatrio um dos focos centrais na
gesto de materiais.
Tentar obter 100% de nvel de servio pode gerar
custos de forte impacto organizao, ao passo
que um baixo nvel de servio suscita a
ocorrncia de custos de falta de estoque, difceis
de mensurar, mas com potencial de acarretar
situaes crticas como a perda do cliente.

Capital de Giro
Capital de Giro o ativo circulante de uma
organizao, responsvel por sustentar as
operaes cotidianas.
composto essencialmente por:
Dinheiro
(Caixa)

Contas a
Receber

tica na Administrao de
Materiais
tica a rea da filosofia que trata das questes
relativas s aes dos indivduos com relao a
seus valores morais.
derivada do grego ethos, que, por sua vez,
refere-se ao conjunto sistemtico de disposies
morais, de princpios prticos, no conscientes,
que regem a moral cotidiana.
Trata-se de um conceito denso.
Mas para bem entendermos necessrio
conceituarmos moral.

tica na Administrao de
Materiais
Moral, ento, refere-se ao somatrio de valores
numa sociedade. uma espcie de banco de
dados.

Estoques

tica na Administrao de
Materiais
Moral: conjunto de prescries vigentes numa
determinada sociedade e consideradas como
critrios vlidos para a orientao do agir de todos
os membros dessa sociedade.

Componentes
da
definio de
Moral

um conjunto de
prescries,
normas

Refere-se a um
conjunto de valores
aplicado a uma
determinada
sociedade

Varia de acordo
com o contexto
(com os valores
culturais da
sociedade)

A ao de todos os
membros da
sociedade est
sujeita orientao
dos valores morais

tica na Administrao de
Materiais
A tica, por sua vez, acessa esse banco de
dados sempre que vamos determinar se a ao
humana boa ou m.
Sempre que falarmos tica, estar envolvido um
conjunto de valores (moral) e uma ao do
indivduo.
tica: ramo da filosofia que lida com aquilo que
moralmente certo ou errado, ou seja, com juzos
de valores morais. Estuda, assim, os fundamentos
da moral em uma sociedade, relacionando-se com
a conduta humana.

Administrao de Materiais

tica na Administrao de
Materiais
Administradores tanto de empresas privadas
quanto do setor pblico esto sujeitos aos
valores morais inerentes ao desempenho de
suas funes, usualmente denominados cdigos
de tica.
O que diferencia a atuao de um particular para
a de um servidor pblico, no diz respeito tica,
a obrigao constitucional explcita de
condicionar suas aes ao estritamente previsto
em lei. (Princpio da Legalidade e Princpio da
Moralidade)

tica na Administrao de
Materiais

tica na Administrao de
Materiais
O problema da conduta tica comum em todas
as profisses, por isso, procura-se abordar a
questo mais na sua forma operacional,
entendendo que o assunto deva ser resolvido
atravs do estabelecimento de regras de conduta
devidamente divulgadas, conhecidas e
praticadas por todos os envolvidos, buscando
fixar limites claros entre o legal e o moral.
A empresa deve estabelecer um cdigo de tica
no s para a gesto de compras e de vendas,
mas, tambm para todo o pessoal da rea
tcnica.

tica na Administrao de
Materiais

Diretrizes ticas

Desencorajar o recebimento de presentes de

fornecedores.
Definir valor monetrio adequado tanto para ser
oferecido por vendas como para ser recebido por
compras.
Informar os funcionrios sobre o impacto dos
materiais promocionais de valor mais elevado e o
sentimento de obrigao que ele acaba criando.
Pagamento bilateral para os almoos de negcios.
Manuseio de informaes.

Questo 1
A administrao de materiais visa a colocar os
materiais necessrios na quantidade certa, no
local certo e no tempo certo disposio dos
rgos que compem o processo produtivo da
empresa.
( ) Certo
( ) Errado

Questo 2
Manter o estoque elevado, para atendimento de
eventuais necessidades, constitui um dos
objetivos do planejamento e controle de estoque.
( ) Certo
( ) Errado

Administrao de Materiais

Questo 3
Um bom processo de compras deve levar em
considerao propostas trazidas pelas reas
financeira, de produo e de vendas, com o
objetivo de maximizar o resultado de uma
organizao. Acerca desse assunto, julgue a
assertiva abaixo.
O setor de compras e o contbil no mantm
qualquer tipo de comunicao, sendo setores
totalmente independentes entre si na realizao
de suas atividades.
( ) Certo
( ) Errado

Questo 4
A respeito de compras e administrao dos
contratos de fornecedores e servios, julgue o item:
Na rea de compras, o problema tico se
restringe conduta dos compradores, que devem
evitar receber benefcios, tais como brindes,
presentes, gratuidades ou outras formas de
compensao, e devem garantir o sigilo acerca das
informaes de propostas, critrios de julgamento e
outras informaes estratgicas.
( ) Certo
( ) Errado

Questo 5
A eficaz gesto de recursos materiais deve
desempenhar o papel de interface entre reas
distintas da organizao. O desempenho desse
papel independe da relao direta com os altos
escales da organizao.
( ) Certo
( ) Errado