5.

5 Etapas del proceso de evaluacin

Poco se puede decir en lo que corresponde a la secuencia en que se
programaron las etapas del proceso, ya que se llev a cabo tal como era
necesario y difcilmente se puede alterar. Sin embargo, despus de tres
experiencias s hay comentarios sobre el desarrollo de algunas de ellas, que
fue determinante para el proyecto en su conjunto.
A continuacin se recuerdan las etapas en que se dividi el proyecto:
1. Planeacin.
2. Instrumentacin.
3. Organizacin de la aplicacin de instrumentos.
4. Procesamiento de la informacin.
5. Elaboracin del informe de resultados.
En la etapa de planeacin se disearon los documentos base del proyecto y
se sensibiliz a los funcionarios de primer nivel de las instituciones
participantes, lo que permiti se integrara la Comisin de Evaluacin de la
Educacin Media Superior Descentralizada del Gobierno del Estado de
Hidalgo y su Grupo Tcnico. Asimismo, se sensibiliz a los directores de
plantel del CECYTEH, del COBAEH y del Telebachillerato, quienes
coordinaron el proyecto en su mbito de competencia.
Esta etapa se cumpli tal como se haba establecido y lo nico que se
puede decir es que debi de haberse reforzado la participacin del personal
del plantel que es, a final de cuentas, la fuente de informacin para el
proyecto y la razn principal del mismo, al estar en l los estudiantes que es
lo primordial de todo proyecto educativo.
Ya que no se program que el personal del IHEMSYS visitara a todos los
planteles, falt orientacin y sensibilizacin en parte de los participantes
del proceso de evaluacin, lo que redund en algunas omisiones o
equivocaciones en la captura de informacin; as como, en el retraso de la
entrega de algunos cuestionarios lo que, al final del proceso origin el
retardo en la entrega del informe final a los Directores Generales.
122

En la etapa de instrumentacin se disearon los manuales e instrumentos

de evaluacin y se capacit a las personas participantes. Al igual que en la
etapa anterior, se considera que habra que capacitar a un mayor nmero
de personas en cada plantel, ya que la capacitacin se concentr en los
Directores de plantel quienes, si hubieran contado con ms personal
capacitado, pudieron haber recibido un mayor apoyo en su plantel y
mejorado su participacin en el proyecto.
La etapa de
la organizacin de la aplicacin de los instrumentos
correspondi a la reproduccin y distribucin de los manuales e
instrumentos que se aplicaron en los planteles; as como, a la capacitacin
de los encargados de aplicar los instrumentos. En esta etapa se obtuvo la
informacin solicitada en los instrumentos de captura.
Es conveniente mencionar que se detectaron algunos errores de
interpretacin, equivocaciones y omisiones de informacin de parte del
personal de los planteles, lo que signific un retraso general en el proyecto.
En futuras experiencias, se deber
reforzar la capacitacin a los
responsables de capturar la informacin en el plantel y hacer entrega de los
cuestionarios con la informacin tal como se solicita.
Un elemento que tambin pudiera considerarse es la revisin al formato y
redaccin de manuales y cuestionarios, ya que pudiera ser que estos
elementos fueran una fuente de error por parte de los responsables de
plasmar la informacin de los planteles en los cuestionarios.
Asimismo, se tendra que hacer un seguimiento puntual desde el IHEMSYS,
con el objeto de que los cuestionarios con la informacin se entregaran
oportunamente.
El procesamiento de informacin se llev a cabo en tres niveles: plantel,
subsistema (CECYTEH, COBAEH y Telebachillerato) y el total de las tres
instituciones, que en esa poca corresponda a la educacin media superior
dependiente del gobierno del Estado.
Ya se mencion el retraso en la entrega de informacin de los planteles; as
como, algunos errores en su entrega al IHEMSYS, lo que oblig a regresar
algunos cuestionarios a los planteles, por conducto de las Direcciones
Generales, lo que demor el procesamiento de la informacin por
subsistema y por la totalidad del sistema estatal de bachillerato.

123

Una posibilidad de evitar lo antes indicado es que las Direcciones Generales

establezcan un sistema de informacin completo y disponible en
computadora o Internet para su consulta en todo momento.
En esta poca de constante automatizacin y mejora de las
comunicaciones, esta accin no requiere de un gran esfuerzo y nicamente
demanda de disposicin para hacerlo.
El informe de evaluacin institucional se elabor en primera instancia por el
IHEMSYS para cada subsistema y fue entregada en una primera versin a
las Direcciones Generales con el propsito de detectar y corregir posibles
errores o inconsistencias en la informacin.
Asimismo, se dise el informe de todo el sistema de educacin media
superior descentralizado del gobierno del Estado y despus de cuatro
revisiones se present a la Comisin de Evaluacin en cuyo seno se
analiz.
Una vez ms, el comentario de mayor relevancia fue el retraso en la entrega
del informe.
La experiencia obtenida al aplicarse los procesos de evaluacin a todos los
planteles estatales de bachillerato permiti que al realizarse el proceso de
evaluacin institucional oportuna en el CECYTEH se afinara cada etapa y
se diera especial seguimiento a la entrega oportuna de informacin desde
los planteles, lo que se logr en su totalidad. De esta forma, el informe se
entreg en los plazos establecidos y sirvi para planear las actividades de la
institucin citada. A continuacin se abundar sobre el tema.

124