MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE DISEO E IMPLEMENTACIN DE UN

SISTEMA DE INFORMACIN TCNICA PARA LA
CENTRAL TRMICA TUMBES

TUMBES, DICIEMBRE 2012

ACCESO AL SISTEMA
El inicio de sesin dentro del sistema se da con la presentacin del formulario
de Opciones, en el cual se debe de seleccionar a que rea desea el usuario
ingresar.

Dependiendo de la opcin que el usuario elija se visualizara el formulario de

registro de usuarios, en el cual se debe de ingresar el nombre de usuario y la
contrasea respectiva; tanto para Mantenimiento como para operaciones
respectivamente.

PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA

Se presentara el men de opciones, que el usuario utilizara para dar manejo a
la informacin de la Central Trmica Tumbes. Dependiendo del rea se
visualizara el men de opciones.

Estas opciones presentadas varan dependiendo del usuario que se registra al

sistema; por ejemplo si el usuario ingresante pertenece al rea de operaciones
solo podr visualizar y manipular las opciones que correspondan a esta rea y
segn el nivel del usuario.
Botones De Opciones

Agregar

Registro

Permite agregar nuevos registros en el formulario activo. Por ejemplo, si el

usuario se encuentra en la ventana de equipos, esta opcin le permitir
ingresar un nuevo equipo.

Editar

Registro

Actual

Permite modificar el registro actual del formulario activo. Por ejemplo, si el

usuario se encuentra en la ventana de anomalas, esta opcin le permitir
modificar la anomala actual.

Eliminar Registro

Actual

Permite eliminar el registro actual del formulario activo. Eliminando el registro

de la base de datos.

Imprimir
Se utiliza para imprimir todos los reportes del sistema. Las opciones de
impresin variarn de acuerdo al formulario activo.
La mayora de los reportes tiene la opcin de vista preliminar. En la que
podemos exportar a Excel o PDF.

Buscar
Se utiliza para buscar registros en el formulario activo.

Refrescar

Registros

Permite actualizar los cambios realizados en el formulario activo desde la base

de datos.

Botones

de

Movimiento

Permite moverse por los registros del formulario activo. Al inicio, anterior,
siguiente, ultimo.

OPCIONES DE MANTENIMIENTO
Este grupo de opciones ha sido diseado para administrar la
informacin del rea de mantenimiento, la cual es necesario
primero actualizar el catlogo de equipos, para realizar los
trabajos de programacin del mantenimiento del COS y
posteriormente la emisin de rdenes de trabajo.

Catlogo de Equipos

Este formulario presenta la lista de equipos registrados de la Central Trmica

Tumbes. Explicamos la estructura del catlogo de equipos.

El usuario puede agregar nuevos equipos o modificar la descripcin de estos

mediante el botn aceptar; o cancelar la operacin a realizar.
Al ingresar o editar estos registros se muestra para
ambos casos el siguiente formulario:
Una vez conforme los datos, para grabar la informacin
a la tabla se debe de pulsar el botn Aceptar en caso contraro el botn
Cancelar

Para cada equipo se adjuntan archivos,manuales haciendo click en la pestaa

correspondiente.

El usuario puede agregar adjuntar archivos al equipo o quitar el archivo del

equipo respectivamente

Para registrar la foto del equipo hacer clic en la pestaa imgenes.

Al hacer clic en el botn agregarClic

se para
visualizara una ventana donde visualizara
las imgenes del rea de mantenimiento.
Agregar
nueva imagen

La cual se debe de seleccionar la imagen asociada al equipo o agregar una

nueva imagen.

Con este formulario se debe seleccionar el archivo de fotografa el cual ser

almacenado en la base de datos, en caso no se seleccione ninguna fotografa,
solo se cancelar la operacin.

Para realizar una bsqueda de un equipo haremos clic en el botn buscar y

nos mostrara el siguiente formulario el cual nos permitir buscar por equipo,
cdigo, etc.

Programa de Mantenimiento de la Central Trmica Tumbes

En este grupo presentamos las opciones que permiten

el manejo de la informacin correspondiente a la
programacin de actividades de mantenimiento a
realizar en los equipos de la Central Trmica Tumbes.
La primera opcin corresponde a la del programa de
mantenimiento Anual para los equipos la cual estar
dividida en 4 actualizaciones:

Enero Diciembre (0 actualizacin)

Abril Mayo (1 actualizacin)
Julio Junio (2 actualizacin)
Octubre Setiembre (3 actualizacin)

Programa Anual Mantenimiento

Esta opcin permite generar el programa anual de mantenimiento para los
equipos, para ello se tiene que seleccionar el ao y periodo de ingreso de
actividades; habindose ya seleccionado se proceder a registra, modificar o
eliminar nuevas actividades en el programa haciendo clic en el botn
correspondiente nos visualizara un formulario.

Se seleccionara el equipo, tipo mantenimiento, fecha y hora inicio, fecha y

hora final y la descripcin de la actividad.
Graba los registros nuevos.
Cierra el formulario sin grabar los cambios realizados.

Los detalles de programacin anual de mantenimiento tiene la opcin de

impresin, haciendo clic en el botn
siguiente formulario.

de la barra de opciones, mostrando el

En el cual seleccionara el periodo y ao que desea mostrar, por ejemplo si

queremos mostrar la primera actualizacin (Abril-Marzo)

Una vez seleccionado el periodo hacer clic en generar y visualizara los detalles
del programa anual de mantenimiento

y activando los botones:

Al hacer clic nos visualizara una vista previa de impresin

de los registros.

Al hacer clic nos visualizara los registros en formato COS para

ser enviados.

Programa Mensual de Mantenimiento

Esta opcin permite generar el programa Mensual de mantenimiento con
indisponibilidad de los equipos para los equipos, para ello se tiene que
seleccionar el mes, ao y periodo de ingreso de actividades; luego clic en
Ejecutar

y mostrara los detalles mensuales.

Una vez seleccionado se proceder a registrar, editar o eliminar las

actividades. Nos visualizara el mismo formulario anterior.

Con las mismas opciones de Aceptar o cancelar

Programa Semanal de Mantenimiento

Esta opcin permite generar el programa semanal de mantenimiento para ello
se tiene que proporcionar la informacin necesaria como es: Fecha de Inicio de
semana, y elegir el periodo de actualizacin.

Una vez seleccionado se proceder a registrar, editar o eliminar las

actividades. Nos visualizara el mismo formulario anterior.

Con las mismas opciones de Aceptar o cancelar

Tanto el programa de mantenimiento mensual, semanal tienen la opcin de

imprimir los reportes en formato Excel. Haciendo clic en el botn

Lista de Mantenimiento Mayor

Nos mostrara todas las actividades que su actividad sea mayor a 24 horas,
para visualizar las actividades se debe seleccionar el ao y periodo.

ANOMALIAS DE EQUIPOS

Muestra de la base de datos las anomalas registradas ya sea por el usuario o

cuando el operador a identificado, permitiendo de esta manera tener un control
del tipo de anomala presentadas en los equipos.
Visualizara las anomalas de forma detallada indicando cual es el equipo y su
anomala, origen, por quien fue reportado y su estado, estas anomalas sern
revisadas por el analista de mantenimiento, quien determinara su atencin
emitiendo Ordenes de Trabajo de Mantenimiento (OTM) o una Orden de Trabajo
Autnomo (OTMA).

En este formulario se proceder a registrar, modificar o eliminar anomalas, las

que an no hayan sido asignadas a una OTM, OTMA.

Una vez asignado o modificado los datos se procedern a guardar el registro:

Graba los registros nuevos

Cierra el formulario sin grabar los cambios realizados.
Al hacer clic en el botn guardar nos mostrara un mensaje, preguntando si
deseamos generar una OTM a la anomala.

Si la respuesta es positiva (Si) entonces automticamente se generara un

nmero de OTM y la anomala se registrara en las OTM.
Si la respuesta es negativa (No), entonces guardara el registro pero no se
generara una OTM.

Una vez que las anomalas estn registradas, se puede asignar una OTMA
(Orden de Trabajo de Mantenimiento Autnomo) a la anomala, haciendo clic en
el botn

y nos visualizara un mensaje:

Si la respuesta es positiva (Si) entonces automticamente se generara un

nmero de OTMA y la anomala se registrara en las OTMA.
Si la respuesta es negativa (No), entonces guardara el registro pero no se
generara una OTMA.

Para ambos casos si ya se le asignado un numero de OTM y/o OTMA nos

mostrara un mensaje de informacin detallando que el registro ya tiene una
OTM y/o OTMA asignada.

ORDENES DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO

Esta opcin permite; visualizar y realizar consultas sobre las rdenes de
Trabajo de Mantenimiento programadas (Preventivo, Correctivo).

En el formulario siguiente se proceder a registrar, modificar una OTM la cual

nos visualizara las campos de la OTM: datos generales del trabajo, repuestos y
materiales, descripcin del trabajo, condiciones de seguridad, permisos de
ejecucin y mano de obra.

Una vez ingresado los datos de la OTM se proceder a guardar el registro, clic
en el botn Aceptar, o cancelar la operacin haciendo clic en el botn
Cancelar.
Luego de haber ingresado la OTM se puede imprimir seleccionado el registro y
hacer clic en el botn Imprimir.

Para realizar una bsqueda hacer clic en el botn Buscar y nos visualizara
una ventana la cual buscamos por un rango de fechas, sistema y equipo y/o
nmero de OTM.

ORDENES DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO AUTONOMO

Las rdenes de trabajo de mantenimiento autnomo son las actividades
rutinarias que el operador ha identificado, es decir un mantenimiento menor.

En este formulario se proceder a registrar, modificar una OTMA, seleccionando

los datos correspondientes de la Orden de Trabajo de Mantenimiento
Autnomo.

Una vez ingresado los datos de la OTMA se proceder a guardar el registro, clic
en el botn Aceptar, o cancelar la operacin haciendo clic en el botn
Cancelar.
INFORMACION TECNICA
En la informacin tcnica se proceder a registrar los sistemas de la Central
Trmica Tumbes, modificar el acceso de los usuarios al sistema.

REPORTES
En este grupo presentamos las opciones que permiten
visualizar el manejo de la informacin correspondiente a
los programas de mantenimiento con indisponibilidad
(Anual, Mensual, Semanal), realizadas en los equipos de
la Central Trmica Tumbes.

OPCIONES DE OPERACIONES
Este grupo de opciones ha sido diseado para administrar la
informacin del rea de operaciones, en la que se registrara
los eventos (TG1-R1), registr diario, horas de operacin,
registro de formatos (TG1-R2, TG1-R3, TG1-R4) y la carga de
los medidores en formatos Excel.

TG1-R1 - EVENTOS

Es el registro de los eventos, ocurrencias que el operador ha identificado en su

turno, ingresando los datos correspondientes como: el turno, jefe de turno,
operador, fecha y hora inicio y final, cdigo del evento, etc.

Tipos de Eventos:

Tipos de Sistemas:

Al ingresar todos los datos correspondientes se proceder a guardar la

informacin haciendo clic en el botn
hacer clic en el botn

o si desea anular el ingreso

Para realizar una modificacin del registro ya ingresado solo se deber hacer
doble clic en el registro a modificar; una vez modificados los datos se procede
a Registrar o Cancelar la Modificacin.
Si el operador ha registrado una anomalia, este procedera ha activar el check
y automaticamente se cargara en el formulario respectivo (Anomalias
Area Mantenimiento), para que el usuario identificado determine el nivel de
riesgo de la anomalia; determinando si requiere una Orden de Trabajo de
Mantenimiento.
El operador puede registrar las horas de arranque, ingreso en paralelo, salida
paralelo, stop grupo.
Haciendo clic en el botn
el ingreso de las horas grupos.

, visualizando una nuevo formnulario para

En el formulario de ingreso de horas se debe de seleccionar el grupo que ha

empezado a generar e activar los check, para poder ingresar la fecha y horas
de los grupos.

Una vez ingresado los datos de arranque e ingreso de paralelo se proceder a

guardar los datos haciendo clic en el botn Registrar
o cancelar el
registro de horas haciendo clic en el botn
.

Para proceder a finalizar la operacin del grupo hacer doble clic en el registro y
automticamente se cargaran los datos anteriores (Orden de arranque,
Arranque grupo, Ingreso Paralelo); y se proceder a ingresar los datos (orden
de parada, Salida de Paralelo y Stop Grupo).

Una vez ingresados los datos de horas de inicio y horas finales, se procede a
modificar las horas.
El botn que guarda los datos automticamente en la base de datos.
El botn que cancela la operacin de registro o modificacin de los
datos.

INFORME DIARIO LECTURAS OPERACIONES

Mediante esta opcin se busca tener acceso al registro de lecturas de
operacin ya sea las horas de operacin, ingreso de combustible disel,
residual, ingreso de Hormetro, stock de aceite, ingreso de aceite, etc.

Por defecto nos visualizara el mes actual del sistema.

Para registrar las lecturas se procede a ingresar el mes correspondiente

haciendo clic en el botn
, visualizando un formulario donde nos permite
agregar mes (si no lo hubiera ingresado).

Una vez seleccionado ao y mes a ingresar se procede a Aceptar o

Cancelar el ingreso

Si ya se ha registrado el ao y mes seleccionado nos mostrara el mensaje:

Si deseamos buscar un mes anterior o el mes que hemos ingresado solo hacer
clic en el botn Buscar y nos visualizara el siguiente formulario donde le
indicaremos el ao y mes a buscar.

Para proceder a ingresar o editar las lecturas; es una formato parecido al de

Excel en el cual puede ingresar las lecturas manualmente y para guardar los
cambios hacer clic en el botn
mostrndonos un mensaje, indicndonos que
los ingresos han sido actualizados.

Visualizamos grficamente la energa generada, el consumo de combustible y

el rendimiento

CONSULTAS
TG1-R1
Visualizar todos los registros del operador haya ingresado en eventos
agrupados en turnos y visualizando los eventos de cada turno.

Al realizar una bsqueda nos mostrar un formulario en el que hay que

seleccionar el rango de fechas a mostrar los registros.

Si realiza una impresin nos visualizara un formulario en donde se selecciona el

rango. Adems Se puede filtrar por turno o jefe de turno (Supervisor).

Al seleccionar los datos nos mostrara una vista previa de la impresin.

EVENTOS CTT TUMBES

En este formulario tenemos una consulta ms detallada de los eventos
registrados por los operadores, los cuales creamos un filtro desde: Fechas
inicio, final, Sistema de la CTT, Equipo de la CTT, Evento, o si ocurri una
indisponibilidad, interrupcin del grupo

HORAS OPERACIN GRUPOS

Nos visualizara las horas de operacin de los grupos MAK (1, 2) calculando las
horas de operacin del grupo en: arranque, paralelo.

Para realizar una bsqueda de horas nos visualizara un formulario en el que

seleccionaremos los datos (Fecha Desde, Hasta, o Grupo); hacemos clic en
buscar.

Al hacer clic en imprimir nos visualizara una vista previa de las horas.

REGISTRO DE FORMATOS (TG1-R2, TG1-R3, TG1-R4)

En esta opcin es el llenado de las lecturas tanto de sala
de mquinas como sala de control; almacenando las
lecturas en la base de datos.
Para los formularios tenemos los botones de opcin que
son:
Nuevo, Editar, Guardar, Cancelar, Cerrar Formulario,
Buscar.

Creamos un Nuevo registro

Si ya hay un registro con la fecha
seleccionada; solo seleccionar la fecha y hacer clic en buscar.
y nos
mostrara los registros encontrados y activando la opcion Editar para proceder
a modificar los registros o ingresar nuevos datos; en caso contrario mostrara
un mensaje.

Habilita los registros para ser modificados y habilita los botones

Guardar y Cancelar
Al hacer clic en guardar, almacenara automticamente en la base de datos los
registros.
Al hacer clic en cancelar, automticamente cancelaras el ingreso y no
almacenaras ningn registro en la base de datos.
Nota:
Estas opciones son para los formatos (TG1-R2, TG1-R3, TG1-R4)

El TG1-R2 es el formato de llenado de sala de mquinas como para el Grupo

MAK 1 y MAK 2, donde se ingresa como por ejemplo la carga, Temperaturas de
agua, aceite, motor, etc.

El TG1-R3 es el formato de llenado de carga horaria de grupos MAK y

tensiones, desviacin de Frecuencia.

El TG1-R4 es el formato de llenado de sala de control como para el Grupo MAK

1 y MAK 2, donde se ingresa como por ejemplo el Hormetro, Potencia Activa,
Reactiva, tensin, corriente, frecuencia, etc.

REPORTE DE FORMATOS
En esta opcin podemos realizar la impresin de los reportes de los formatos,
seleccionando fecha y eligiendo el formato a imprimir.

Por ejemplo si selecciona la fecha y el formato TG1-R2

vista previa del reporte

nos visualizara una

GRAFICAR FORMATOS
Nos permite generar una graficar con los registros ingresados en sus
respectivos formatos, las grficas pueden ser diarias, mensuales o por un
rango de fechas.
Para generar la graficar se debe de seleccionar el campo a filtrar, el campo
(diario, mensual o por un rango de fechas).

MEDIDORES
En esta opcin nos permite cargar los medidores (N351, N352, N353, N354,
N361, N362, N363, N401, N402, N405, N413) para obtener las mximas
demandas, horas de arranque, nmero de arranques, consumo propio real,
etc.

Para proceder a ingresar los medidores de un mes correspondiente; estos ya

tienen que estar en un formato de Excel ya establecido.
Botn para cargar los archivos Excel de los medidores. Al
hacer clic nos visualizara el siguiente formulario, en el que debemos
seleccionar ao y mes ha cargar. Una vez ingresados los archivos Excel de cada
medidor respectivamente procedemos a almacenarlos en la base de datos
haciendo clic en el botn

; o sino cancelamos

la operacin.

Para realizar una bsqueda de los medidores ya cargados seleccionamos ao y

mes.
y procedemos a buscar.
Procedemos a imprimir
de los grupos.

los totales de cada medidor y la mxima demanda

Procedemos a eliminar los medidores ya ingresados en la

base de datos para ello se debe de seleccionar el mes y ao y hacer el clic en
el botn eliminar.

Una vez cargados los medidores; se procede a obtener la energa y consumo

de combustible. Haciendo clic en el botn
visualizando un
formulario:

En el que obtenemos los anexos 6.1, 6.2, 6.4, en formato Excel que son
enviados al COES
MAXIMA DEMANADA
En esta opcin procedemos a obtener los datos de fecha y hora, Kw, Kva y el
amperaje de cada medidor.

Para obtener los datos de cada mes procedemos a seleccionar el ao y mes

que deseamos nos visualice su informacin
clic en el botn

buscar.

, y haciendo

Al imprimir las mximas demandas hacemos clic en el botn

que nos visualizara una vista previa.

imprimir, el