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OS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
E O ACERVO FOTO-DIGITAL DO MUHM
Letícia Castro
VIII CAM – NOVEMBRO 2009
Montevidéu, Uruguai
Objetivo Geral
Objetivos Específicos
2004
2006
Abril
Outubro
• lançado à comunidade
2007
Agosto
Gerenciamento da Informação
• Correspondência, Documentação Museológica e Memória
Institucional
EXTRATO
6-3 - DOCUMENTAÇÃO
MUSEOLÓGICA
Administração Geral
• Documentos referentes a Contratos e Projetos ou Planos de
Trabalho
Organização e Funcionamento
• Atas e Documentos de Constituição do Museu, Relatórios de
resultado e Comunicação
Considerando:
• conclusão da adequação dos documentos à TTD
• prazos de destinação determinados
• descrição sumária das classes já realizada
• maior parte da documentação ser corrente
• as Correspondências Expedidas não possuírem arquivo em papel
• diminuição considerável da expectativa de massa documental
Segunda fase
Campos criados:
• Acervo Museológico (MUS)
quanto às peças:
• Quantidade
• Nome
• Código
• Localização
• Especialidade
• Funcionalidade
• Acervo Arquivístico
(AQV/ICO/FOT/REJ/DEP/D
IG):
• Quantidade
• Referência no Q. Arranjo
• Descrição (sumária)
• Localização
Cadastro de Fotógrafos
Massa “virtual”
NOV 2008
12 Gigabytes 31,4 GB
6.204 arquivos 14.600 arquivos
237 pastas 470 pastas
174 listagens
HOJE
31,4 GB
14.600 arquivos
470 pastas
Processamento e descrição
Passou a comunicar-se:
• Gestão Documental SIMERS
• Plano de Classificação
• Tabela de Temporalidade de Documentos
Resultado extra:
• Banco de Dados Integrar
Está servindo como parâmetro para banco de dados desenvolvido
neste ano para todos os acervos
Objetivos alcançados
Resultado extra:
• Banco de Dados das fotos da ASCOM-MUHM
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Letícia Castro
Jornalista (UNISINOS) e Arquivista (UFRGS)
Especialista (MBA) em Comunicação Empresarial (UNISC)
Outros canais:
www.muhm.org.br – http://twitter.com/muhmrs – http://youtube.com/muhmrs