Adm de Materiais - Aula 00

Administrao de Recursos Materiais para o
Ministrio da Integrao
Teoria e exerccios comentados

Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Aula 00
AULA 00 Apresentao, Edital, Noes Iniciais da

Matria, 1 Classificao de materiais. 1.1 Atributos para
classificao de materiais. 1.2 Tipos de classificao
SUMRIO
PGINA
Sumrio
Apresentao: ................................................................................................. 1
Consideraes sobre o Curso ......................................................................... 3
Introduo Administrao de Recursos Materiais ........................................ 4
1. Classificao de Materiais e 1.1 Atributos para classificao de materiais 10
Classificao dos Estoques (1.2 Tipos de classificao) .............................. 13
Classificao quanto importncia operacional (XYZ) ................................. 14
Classificao ABC ......................................................................................... 15
Codificao de Materiais ............................................................................... 17
Questes Comentadas .................................................................................. 21
Questes Apresentadas (Sem Comentrios) ................................................ 27
Apresentao:
Ol a todos. Eu me chamo Felipe e serei o responsvel pelo curso de Noes
de Administrao de Materiais para este concurso.
Tenho 23 anos e atualmente exero o cargo de Auditor Fiscal de Tributos do
Municpio de So Paulo. Sou formado em Direito pela Universidade de So Paulo,
mais conhecida como Largo So Francisco. E sim, isso significa que perdi horas de
sono ao longo de meses a fio para fazer a FUVEST. Bons tempos aqueles... :P
Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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www.estrategiaconcursos.com.br


Ingressei no servio pblico em 2009, no cargo de Assistente Tcnico
Administrativo do Ministrio da Fazenda. Fiquei mais de dois anos no cargo, onde

aprendi desde furar papel at os meandros mais especficos da cincia do Direito
Tributrio. De tanto choramingar, a partir de fevereiro comecei a supervisionar parte
do setor onde trabalhava, ganhando um aumento singelo (sim, essas coisas existem
no servio pblico se voc for ambicioso).
Em abril de 2012 fui nomeado para o cargo de Tcnico Judicirio rea
Administrativa do Tribunal Regional do Trabalho. Lembro at hoje que mesmo
estando na posio 1237, e j passados mais de trs anos da prova, ainda assim
chegou minha vez. Mas lgico, se tivesse ido melhor, teria sido chamado mais cedo
:P.
Por fim, fiquei em 16 lugar no concurso de AFTM, onde atualmente estou,
ingressando na Prefeitura l para agosto de 2012.
Fora isso, fui chamado para ser Oficial de Justia do Tribunal de Justia de
So Paulo (no lembro a posio de cabea, mas demorou pacas pra chamar e eu
j estava na Prefeitura quando isso aconteceu) e Escrevente Tcnico Judicirio na
Circunscrio de Mau, que tambm longe pacas de onde eu moro. Fiquei na lista
de excedentes de Tcnico do INSS (8 lugar em Atibaia) e da ANAC (que nem
lembro que colocao eu fiquei, mas fui bem mal :P). Tambm fiquei em 4 lugar no
concurso de Assistente de Licitao para a FURP (Fundao do Remdio Popular),
concurso este do qual tambm no pude assumir e, por fim, fui chamado para ser
Tcnico da SPPREV, em um concurso bastante peculiar :P (se tiver a curiosidade,
pegue a lista de aprovados e veja as notas do pessoal, coisa de louco :P), e, por
fim, fui nomeado em 2010 (ou 11 :P) para exercer o cargo de Tcnico do Ministrio
Pblico da Unio.
Mas pra fazer tudo isso, no precisa ser gnio. Alias, boa parte dos meus
conhecidos me tomam por algum bastante "desligado", de maneira que alguns
ainda se espantam em saber que eu ainda no esqueci de respirar. O que eu sou,
em verdade teimoso.

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E pra ser bem sincero, j levei fumo tambm em concurso :P. Fui to mal na
prova do BACEN da poca que fiz que fiquei com vergonha. Mas foi s vergonha,
no desisti por causa disso, nem voc deve se sua vez ainda no chegou.
Se voc quiser essa vaga, no precisa ser nenhum assombro para peg-la.
Eu tive a oportunidade de conhecer pessoas muito talentosas, e a maior parte delas
no quer virar funcionrio pblico. Para o resto de ns, sobra a certeza de que a
dedicao e o empenho so os nicos fatores que fazem a diferena entre passar
ou no.
Quer dizer, quase. Material tambm bom ter. No adianta nada estudar
feito um condenado se voc no estiver estudando a matria certa. Voc confiou
neste material para aplicar o seu esforo. Eu vou te dar uma dor de cabea que
valha o gasto :P.
Chega de conversa, mos a obra.
Consideraes sobre o Curso

Veja a configurao do curso seguindo o seu edital:
Aula 00: 1 Classificao de materiais. 1.1 Atributos para classificao de
materiais. 1.2 Tipos de classificao
Aula 01: 1.3 Metodologia de clculo da curva ABC. 2 Gesto de estoques
Aula 02: 5 Recebimento e armazenagem. 5.1 Entrada. 5.2 Conferncia. 5.3
Objetivos da armazenagem. 5.4 Critrios e tcnicas de armazenagem. 5.5 Arranjo
fsico (leiaute). 6 Distribuio de materiais. 6.1 Caractersticas das modalidades de
transporte. 6.2 Estrutura para distribuio.
Aula 03: 3 Compras. 3.1 Organizao do setor de compras. 3.2 Etapas do
processo. 3.3 Perfil do comprador. 3.4 Modalidades de compra. 3.5 Cadastro de
fornecedores. 4 Compras no setor pblico. 4.1 Objeto de licitao. 4.2 Edital de
licitao 7 Gesto patrimonial. 7.1 Tombamento de bens. 7.2 Controle de bens. 7.3
Inventrio. 7.4 Alienao de bens. 7.5 Alteraes e baixa de bens.
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Aos papiros

Introduo Administrao de Recursos Materiais

No h como eu ministrar o curso de ARM sem ensinar este primeiro tpico a
vocs. Este comeo de tudo. A Administrao de Recursos Materiais enquanto
ideia e disciplina que serve a um propsito. E no s para engrossar editais de
concurso pblico, a Administrao de Recursos Materiais possui objetivos bastante
delimitados.
Dito isto, comecemos a aula de hoje com uma pergunta:
O que seria exatamente administrao de recursos materiais e qual seria a
sua utilidade? Para encontrar a resposta desta questo preciso entender uma
coisa:
Dentro de um processo produtivo de qualquer empresa haver, em
determinados momentos, materiais que sero empregados para a produo de
mercadorias e servios. Estes materiais tero que ser armazenados, trabalhados
(modificados), transportados, dentre uma infinidade de outras tarefas, sendo
que, em todos estes momentos, a administrao de materiais dever estar presente.
Segundo Chiavenato1: Por trs de cada produto h um rol enorme de
materiais necessrios para constru-lo
Os materiais de um processo produtivo obviamente precisaro ser
administrados, pois se no tomarmos os devidos cuidados quanto sua
administrao, estes podero perecer, se perder, tornar-se obsoletos ou inteis.
E mesmo que nada disso acontea, pode ser que o seu mal uso reduza sua
utilidade, provocando prejuzos para a empresa. Nesta cadeia produtiva que os
conceitos de administrao de matrias (AM) se fazem presentes, sendo o
planejamento do ciclo produtivo uma atividade indispensvel.
Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus, pg. 30.

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E qual o significado prtico daquele emaranhado terico?
O significado previsvel: no basta aos materiais simplesmente existir ou

encontrarem-se disposio da empresa. Estes materiais precisam existir, mas no
momento certo, na quantidade certa e no local certo, porque somente assim o
processo produtivo se ver servido de maneira adequada.
Dentro de um processo produtivo, a Administrao de Materias (AM) precisa controlar:
A Quantidade (para que se

evite a falta ou os excessos)
O Tempo ( o momento em
que os materias estaro
disponveis)
A Localizao (no basta o

material estar disponvel ele
tambm precisa estar
disponvel no local certo)
Essas caractersticas devem estar presentes simultaneamente. De nada

adianta para uma empresa possuir materiais em quantidade adequada se no forem
disponibilizados no tempo certo, o inverso tambm se aplica, de nada adianta a
empresa possuir materiais no momento certo, se a quantidade disponibilizada for
inadequada.
E agora voc est pronto para o conceito de Administrao de Recurso
Materiais (afinal, sabendo o que que descobrimos para que serve :P). E existem
um monte delas dentro da doutrina. Mas acredito que ningum melhor que uma
banca de concurso para dizer a voc o que voc deve achar :P.
Veja o que o CESPE, em 2012, cobrou em uma questo:
CESPE (2012 MPE-PI):
A administrao de materiais pode ser conceituada como um sistema
integrado que garante o suprimento da organizao, no tempo oportuno, na
quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo. (grifos
nossos)

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Note que h muitas palavras-chave que devem ser observadas na disciplina

de administrao de materiais, e mais ainda, o conceito do CESPE j indicou
tambm a funo e objetivo da disciplina. Incrvel o que se pode aprender fazendo
provas :P.
Do conceito que foi transcrito acima, surge um dos maiores problemas e um

dos grandes desafios da administrao de materiais, qual seja, a manuteno de
nveis adequados de estoques de determinado material. Esta problemtica surge
porque um material parado investimento parado, um custo desnecessrio
empresa. para isto que a Administrao de Recurso Materiais existe
Chiavenato2 coloca como os dois principais desafios da administrao de
materiais o armazenamento de materiais e a logstica de distribuio de
materiais.
Lgico que estes desafios no so os nicos, mas com certeza
representam boa parte das preocupaes dos administradores.
Marco Aurlio P Dias3 divide o sistema de materiais nas seguintes reas de
concentrao: controle de estoques, compras, almoxarifado, planejamento e
controle de produo, importao, transportes e distribuio.
Diante do que explicamos at aqui, temos esta parte de uma afirmao da
CESPE relacionada ao assunto: A administrao de materiais visa colocar os
materiais necessrios na quantidade certa, no local certo e no tempo certo
disposio dos rgos que compe o processo produtivo da empresa.
importante que voc saiba que, independentemente do tipo de atividade,
conforme bem leciona Marco Aurlio P. Dias4, o objetivo principal de uma
Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus.

Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e
gesto, ed. Atlas, 6 ed.

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empresa , sem dvida, maximizar o retorno sobre o capital investido (grifos

nossos)
Esta maximizao do retorno sobre o capital investido feita atravs das

atividades da empresa. A empresa, ao explorar seu objeto social, busca adicionar
valor a um bem atravs do emprego de seu esforo sobre um conjunto de
materiais, os quais, em decorrncia deste esforo, so mais valiosos do que a
soma dos materiais que os compe. Essa definio, embora d ateno s
empresas fornecedoras de mercadorias, tambm pode ser estendida s empresas
de servio, com as devidas ressalvas.
Mas como estamos falando de Recursos Materiais, nos voltaremos
essencialmente s empresas produtoras de mercadorias.
Pois bem, eu disse que a empresa agrega valor aos materiais por meio de
seu esforo. Este esforo, por sua vez, estruturado e organizado, atravs de
algo que chamamos de processo produtivo.
Veja uma representao:
entradas
processo produtivo
sadas
insumos
processo produtivo
produtos
Almoxarifado de
matrias-primas
processo produtivo
Depsito de
mercadorias
prontas
gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg. 01.

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O processo produtivo transforma. E assim que a empresa maximiza o seu

retorno.
Passa esta parte, vamos voltar um pouquinho para citar uma conceituao
apresentada por Chiavenato5 para a administrao materiais: A AM envolve a
totalidade dos fluxos de materiais da empresa, desde a programao de
materiais, compras, recepo, armazenamento no almoxarifado, movimentao de
matrias, transporte interno e armazenamento no depsito de produtos acabados.
Voc j deve ter percebido que o os objetivos da administrao de materiais
so bastante amplos e envolvem todo o processo produtivo.
Ok, j falamos que pelo processo produtivo que a empresa transforma
materiais. Neste sentido, algo muito importante na administrao de materiais o
dimensionamento de estoques.
Por exemplo: deve se ter conhecimento do volume de estoque necessrio de
matrias-primas, de quanto tempo os materiais devem permanecer no estoque e, no
sentido contrrio, quando os estoques devem ser repostos.
S que efetuar este dimensionamento bastante complicado. Esta
complicao fruto de uma eterna guerra entre os departamentos da empresa.
Veja s: o setor de compras no vai querer ser responsabilizado pela falta de
matrias-primas, ento a tendncia que o setor de compras recomende a
estocagem de matrias-primas e insumos em excesso6. Assim, quando o dono
da empresa chamar os chefes, ver que em nenhum momento houve falta de
materiais para produo, e o chefe do setor de compras vai ganhar um bnus.
Por outro lado, o chefe do setor financeiro vai ganhar um sermo. A
estocagem de insumos em excesso faz com que grande parte do dinheiro da
O setor de compras deve tambm buscar preos favorveis, pois, obviamente, o
preo das matrias-primas tambm ir compor o custo dos produtos.

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empresa fique parado, sem poder ser investido para gerar mais dinheiro. E isso
pssimo.
Para evitar esse sermo, o chefe do setor financeiro, por sua vez, no vai
querer que ocorram gastos desnecessrios e procurar no liberar compras de
insumos que julgar prescindveis (dispensveis). Dependendo da sua dedicao,
s sero comprados novos lpis de escrever quando o toquinho dos que j existem
desaparecer. O setor financeiro, se pudesse, no permitiria nem mesmo a
existncia de um estoque.
O setor financeiro, para

otimizar os custos, tende a
querer reduzir estoques
O setor de estoques, para evitar

falta de matrias-primas, tende a
querer acumular estoques
Neste momento ser muito importante o papel da gesto de recursos

materiais, ela que servir de meio de campo entre estas reas distintas da
organizao, sendo que o desempenho deste papel depende da relao direta com
os altos escales da organizao.
Para a gerncia financeira, a minimizao dos estoques uma das metas
prioritrias. 7
muito importante no planejamento e controle de materiais que se busque
um equilbrio entre o processo produtivo e os custos financeiros. Isto porque o
objetivo da administrao de materiais a maximizao da utilizao dos
gesto, ed. Atlas, 6 ed., pag. 07.

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recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos clientes.

Materiais ociosos e parados em estoques geram custos no desejados.
1. Classificao de Materiais e 1.1 Atributos para

classificao de materiais
Dentro da dinmica do processo produtivo que ilustrarmos anteriormente, h
um fluxo de materiais, que comea no momento em que a matria-prima
comprada dos fornecedores e termina no instante em que temos um produto
acabado, pronto para consumo do cliente final.
Entender este fluxo fundamental para tambm entender esta classificao
dos materiais.
Primeiramente gostaria que voc fizesse uma reflexo, voc j se perguntou
qual o motivo de uma classificao?
Segundo definio j utilizada em um concurso pblico, embora por outra
banca (CESGRANRIO 2011): A classificao de materiais o processo de
aglutinao por caractersticas semelhantes, e determina grande parte do
sucesso no gerenciamento de estoques. (grifos nossos).
Disto que acabamos de ver, voc j pode tirar uma concluso: no h uma
forma nica de classificar, bem pelo contrrio, haver infinitos modos de
classificao tendo em vista os critrios que forem estabelecidos.
Por exemplo, quanto demanda: se um material for necessrio em
estoque, sendo necessria a sua reposio, estamos diante de um material de
estoque; j se o mesmo material no for imprescindvel, receber o nome de
material de no estoque.
Classificao dos materiais quanto ao tipo de demanda:
Materiais de estoque.
Materiais no de estoque.
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Dentre atributos (ou fatores) que podem ser levados em considerao na

hora de classificar um material, podemos citar: a demanda (conforme visto
acima); a pericibilidade; a periculosidade; a dificuldade de aquisio; o
mercado fornecedor; como este material estocado; o valor econmico; a
importncia operacional; dentre outros. Alm disso, dependendo dos atributos
informados os materiais sero classificados como crticos ou no crticos.
Resumindo: como diriam meus professores da faculdade, no existem
classificaes certas ou erradas, mas existem classificaes teis ou inteis. Desde
que determinada classificao sirva ao propsito a que se destina, ela merece
estudo.
Uma classificao bastante cobrada em concursos aquela que divide os
materiais segundo seu estgio de processamento.
Segundo o estgio de processamento, os materiais se apresentaro da
seguinte maneira8:
1. Matrias-primas
2. Materiais em processamento
3. Materiais semiacabados
4. Materiais acabados ou componentes
5. Produtos acabados.
Alm dos cinco tipos de estoques citados, temos tambm os Materiais
auxiliares e de manuteno.

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Materias- primas
Materiais em
processamento
Materiais
semiacabados
Materiais
acabados ou
componentes
Produtos
acabados
Ora de conceituar:
Matrias-primas so aqueles materiais que normalmente so obtidos dos
chamados fornecedores, so aqueles materiais bsicos e necessrios para o
processo produtivo, seu volume est diretamente ligado quantidade de
produtos acabados.
Materiais em processamento So aqueles que j no so mais
matrias-primas, mas que ainda no so um produto acabado, so materiais que
ainda esto sendo utilizados na confeco de produtos, esto em uma fase
intermediria, e desta forma, j no se encontram no almoxarifado.
Materiais semiacabados So aqueles que esto em um estgio um
pouco mais avanado do que os materiais em processamento, esto
parcialmente acabados, faltam poucas etapas do processo produtivo para
tornarem-se produtos acabados.
Materiais acabados (ou componentes) So peas isoladas que sero
componentes do produto final.
Produtos acabados So aqueles que j passaram por todo processo
produtivo, esto prontos e acabados. So os produtos que so oferecidos aos
clientes.
Durante o fluxo de materiais, haver itens que no sero utilizados para
compor o produto final acabado, mas que sero utilizados durante o processo
de produo, por isto a sua importncia. Estes materiais recebem o nome de
materiais auxiliares e de manuteno.

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Materiais auxiliares e de manuteno - Como o prprio nome diz, estes
materiais so aqueles auxiliares, que do apoio produo, so as tambm

chamadas peas de manuteno ou de reposio. De nada adianta uma empresa
dispor de matrias-primas se, por exemplo, as mquinas no podem funcionar por
problemas de manuteno, o mesmo risco incorrido com a falta de matria-prima
pode ocorrer com as peas de reposio. 9
Como voc pde perceber, cada um destes materiais em estoque ter seu
tempo oportuno de utilizao, e at l ficar aguardando sua vez no processo
produtivo.
Classificao
dos
Estoques
(1.2
Tipos
de
classificao)
Para conseguir gerenciar o estoque adequadamente, extremamente
recomendvel que eu classifique os itens que compem o estoque de acordo com
sua importncia e nvel de cuidado necessrio com o material.
Alguns materiais, como veremos, no demandam tanto cuidado no sua
guarda, de maneira que se a empresa prestar muita ateno neles, terminar
incorrendo em gastos desnecessrios.
Por outro lado, ao deixar de dar ateno a um material importante, tambm
acabar tendo prejuzos.
Para evitar isto, as classificaes so teis. Existem duas principais, mas eu
peo que preste bem mais ateno na classificao ABC. Esta ser aprofundada ao
longo do curso, ento, aqui vai s uma introduo.

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Classificao quanto importncia operacional (XYZ)
Os materiais quanto importncia operacional (quanto importncia que

possuem nos processos da empresa) so classificados em materiais X, materiais Y,
materiais Z.
Nesta classificao o que se avalia a imprescindibilidade do material, por
isso a ideia de relacionar tal classificao ao grau de criticidade de determinado
material.
Os fatores que devemos levar em considerao para analisar a eficincia
operacional e determinar o grau de criticidade so os seguintes:
- Essencialidade para alguma atividade vital da organizao.
- Facilidade de aquisio
- Possibilidade de substituio por outro equivalente.
Z
Y
X
um material sem similares.

Sua aquisio no simples.
Tem uma importancia operacional elevada, tido como material essencial
e, portanto imprenscindvel.
Veja que o material Z pelas suas caractersticas tambm um material
crtico para a empresa.
Tem importncia operacional mediana.
um material que possui similares.

um material de baixa necessidade e que portanto NO imprenscindivel
E os examinadores adoram cobrar isto em prova. Veja alguns exemplos:

3. CESPE 2011 CNPQ ANALISTA NVEL SUPERIOR Uma desvantagem
de se utilizar a classificao de materiais do tipo importncia operacional que ela
no fornece anlise econmica dos estoques.
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Comentrio
Classificao
XYZ

voltada
para
analise
de
imprescindibilidade dos materiais, verifica a importncia operacional do material e

no tem relao com os custos envolvidos no processo. Logo, item correto.
Classificao ABC
A classificao dos materiais utilizando a chamada curva ABC , tambm,
uma ferramenta administrativa, sendo uma maneira muito til para se conhecer e
controlar estoques sem aumentar custos. Esta classificao leva em considerao
a importncia de relativa dos itens.
Tambm denominada curva de Pareto, baseia-se no princpio de que a
maior parte do investimento em materiais est concentrada em um pequeno nmero
de itens
10
. Por esta classificao demonstra-se que poucos itens, algo em torno
de 10% a 20% do total de itens, respondem por mais ou menos 80% do capital
empregado em estoques.
Segundo Marco Aurlio P. Dias11: A curva ABC um importante instrumento
para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e
tratamento adequados quanto sua administrao.
As classes da chamada curva ABC so definidas da seguinte forma:
Classe A: Itens mais importantes e em menor nmero
(Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens).
Classe B: Itens em situao intermediria (30% dos itens).
10
11


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Classe C: Itens menos importantes e em maior nmero

(Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).
Afirmao CESPE (2010 AGU): Na classificao ABC para planejamento e
controle de estoque, os itens classificados como C so aqueles que correspondem
faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de
pouca importncia quando se considera o estoque total.
Para estabelecer a importncia relativa dos materiais, a curva ABC leva em
considerao o seu valor e a sua quantidade, ou seja, qual o investimento feito em
determinado material e qual a sua quantidade.
Maior Grau de importncia CLASSE A

Maior Quantidade de itens CLASSE C
Classe A. Representam poucos

itens em estoque, mas so mais
importantes, porque repondem
pelo maior custo monetrio.
Classe B. Quantidade mdia
de itens, grau mdio de
importncia.
Classe C. Maior nmero de itens,
mas de pouca significncia
financeira.
A ateno da empresa dever ser concentrada nos itens da Classe A,

porque, embora em menor quantidade, neles que estar a maior parte do capital
investido em estoques. Isto muito importante, lembre-se ento que o controle de
estoques pela chamada curva ABC considera os produtos de forma desigual, os
itens do grupo A que representam entre 10% e 20% da quantidade do estoque,
respondem por 80% do capital empregado em estoques.
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J adianto que a classificao ABC vai receber ateno especial na nossa

aula 01, isto s a introduo.
Codificao de Materiais
Pensemos em uma fbrica de bicicletas. O almoxarifado possui quinze tipos
de correias dentadas, que se diferenciam pelo seu tamanho, material, e marca, e
vrios pneus de diferentes aros.
perfeitamente aceitvel que o almoxarifado comece a se confundir quando
o setor produtivo pede uma correia em sua requisio de materiais e acabe
entregando uma correia diferente daquela que o setor produtivo esperava receber.
Mas embora isso seja aceitvel, vai atrasar toda a produo das bicicletas, o que vai
deixar o dono da empresa bastante frustrado.
Por conta desta diversidade incontvel de itens, fica invivel identificar todos
eles usando apenas o seu nome, voc j viu a zona que seria.
Mas, se ao invs disto, eu agrupasse todos os itens correia e inventasse,
sei l, um nmero ou trs letras, um cdigo, que representasse todo o grupo, e na
segunda parte deste cdigo eu distinguisse todas as correias que esto no estoque
tambm por outro nmero, isso tornaria as coisas mais fceis, no acha?
A cada item especfico corresponde um cdigo, mas os cdigos so
montados de maneira que todo item semelhante possua parte do cdigo igual aos
seus pares.
E o setor produtivo, ao invs de pedir a correia dentada x, vai pedir o item AC
1275, que corresponde exatamente ao tipo da correia dentada que deseja, em
tamanho, marca e material.
isto que representa a codificao de materiais.
Mas, o cdigo s ser eficiente se for capaz de agrupar itens semelhantes,
do contrrio, ao invs de uma infinidade de nomes, eu terei uma infinidade de
cdigos sem sentido, que no serviro para muita coisa.
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Assim o sendo, conforme Marco Aurlio P. Dias faz questo de deixar claro:
"O
objetivo
da
classificao
definir
uma
catalogao,
simplificao,
especificao, normalizao, padronizao e codificao de todos os materiais

Codificao voc j sabe o que , aqui vai a descrio dos demais temas.
- Catalogao: a empresa ir arrolar (registrar) todos os itens existentes,
de maneira a no esquecer nenhum deles. Isto permitir ter uma ideia geral.
- Simplificao: consiste em reduzir a grande variedade de itens
existentes quando eles tem a mesma finalidade. Por exemplo, se a empresa tem
dois materiais que fazem exatamente a mesma coisa, seria bom escolher a penas
um deles. Isso facilitar a normalizao.
- Especificao: chegou a hora de descrever detalhadamente cada item,
com todas as informaes referentes a formato, tamanho, peso, etc. Desta forma,
ganha-se duas vezes: no haver dvida sobre o material que ser solicitado, e isto
facilitar a inspeo de qualidade do material.
- Normalizao: todo material tem um propsito. Sero descritas todas as
suas diversas aplicaes nesta etapa.
- Padronizao: no adianta nada a empresa executar todos os passos
anteriores se ainda tiver de estocar uma infinidade de itens. Na padronizao, se
estabelece uma especificao para determinado material, que ser sempre
deste ou daquele tipo, evitando que uma infinidade de materiais fique estocada
desnecessariamente. Acredito que o exemplo do parafuso ilustrativo: na
padronizao, a empresa especfica que s ir utilizar parafusos com este peso e
dimetro, e assim, s aquele parafuso comprado e estocado.
Ok, feito tudo isto, estamos prontos para utilizar um sistema de codificao.
Os dois mais cobrados em prova so os seguintes:
- Sistema alfabtico: os materiais so codificados utilizando letras, e cada
letra especificando um conjunto de caractersticas e especificaes. Como s

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possumos 26 letras no alfabeto, este sistema de codificao pouco utilizado.

Exemplo: A- Pedal, B- Correia, C- pneu.
- Sistema alfanumrico: este sistema utiliza uma combinao de letras e
nmeros, nas quais as letras representaro a classe do material e o seu grupo
dentro da classe, enquanto os nmeros representam o cdigo indicador do item.
Exemplo:
AD 2568
A Grupo
D- Classe
2568 Cdigo Indicador
Vou explicar o significado de grupo, classe e cdigo indicador no item do
sistema decimal.
Sistema Decimal: este o sistema mais utilizado, inclusive por reparties
pblicas na codificao no s de matrias, mas de quase qualquer coisa que
precise de uma codificao (por exemplo, contas pblicas em direito financeiro).
Sua popularidade decorre da facilidade de seu uso e da possibilidade de
classificar milhes de itens atravs das combinaes dos nmeros. Voc j vai ver
porque.
Funciona assim:
Os dois primeiros dgitos especificaro o grupo do item. Esta classificao
mais abrangente e constitui o primeiro agrupamento de itens. Exemplo:
01 matria prima
02 produtos em processamento
03 produtos acabados
04 material de escritrio
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Como voc pode ver, estes agrupamentos so bastante gerais, e essa a

ideia do Grupo.
Cada grupo sofrer uma nova diviso, agora em classes, que nada mais so
do que detalhamentos da informao do grupo. Exemplo:
01 canetas
02 lpis
03 papel
Ok, est muito mais especfico, mas ainda no suficiente. Canetas existem
de diversos tipos tambm. Mas falta uma definio destes diversos tipos de
materiais, o que feito atravs do cdigo de identificao. Vamos brincar com as
canetas:
01 canetas
01 caneta marca qualidade, ponta fina, cor preta
02 caneta marca estilo, ponta grossa, cor azul
A questo que quando chegamos neste ponto, podemos ter uma infinidade
de itens. Ento normalmente, quando se chega neste ponto, utiliza-se quatro, cinco
ou seis dgitos ao invs de apenas dois.
E o melhor desta classificao que ainda poderamos especificar o cdigo
em subclasses, subgrupos e o que mais imaginarmos.
E antes de finalizar, um dos sistemas numricos mais famosos o sistema
americano Federal Supply Classification, que segue o mesmo esquema do que eu
j expliquei:
XX XX XXXXXX X
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Tem tudo que ns j aprendemos (explico o ltimo digito logo mais). Os dois
primeiros dgitos so o grupo, os dois seguintes a classe, a terceira sequencia o

cdigo de identificao e o ltimo o dgito verificador.
No que diz respeito ao dgito verificador, concorda que existe a
possibilidade de o encarregado do processo produtivo digitar o cdigo errado. Isso
tambm traria atrasos. Para evitar isto, acrescentamos o ltimo algarismo (ou par
de algarismos), que um dgito verificador.
Ele gerado atravs de uma frmula que leva em conta os dgitos
anteriores. Pode ser qualquer frmula. Desta maneira, se o encarregado errar um
dos dgitos do cdigo, o nmero verificador no vai bater, gerando uma
mensagem de erro. Tudo que ele precisar fazer ver onde errou e reinserir a
informao.
Bom, essa aqui foi s uma pitadinha para voc sentir o curso. Se gostou da
didtica, ser muito bem vindo na aulas seguintes. Tambm parabenizo voc por
comear a estudar antes da abertura do edital, largando na frente da concorrncia,
que sejamos sinceros, bem grande. No se assustando com nmeros que voc
conseguir sua vaga, mas fazendo por merec-la atravs de empenho, dedicao e
disciplina, e tambm, lgico, comeando j a sua caminhada.
Vamos ver algumas questes, para voc ter ideia do que est enfrentando.
Mas j me despeo agora, te esperando na Aula 01. Forte abrao.
Questes Comentadas
A CESPE a nica banca de prestgio que conheo que explora o tema com
regularidade. Desta forma, a base de dados farta. Entretanto, caso voc tenha
com voc alguma questo que gostaria de ver comentada nas aulas, por favor,
sinta-se livre para mandar para o meu email, que terei o mximo prazem em
coment-la.
Mos a obra.

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2011 CNPQ ANALISTA SUPERIOR. Acerca de administrao de materiais,

julgue os itens a seguir
1. O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar
especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos
ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
Comentrio - A questo faz com que o candidato perca o foco do assunto. O
que deve ser analisado o controle de materiais e como este deve ser feito. Os
controles e o dimensionamento de estoques dentro da administrao de materiais
no devem ser peridicos, mas sim permanentes. As caractersticas de um estoque
podem representar um capital investido desnecessariamente, por isso o controle de
obsolescncia deve ser feito de forma contnua e permanente.
Item errado.
2. Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo
importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques.
Comentrio - No que se baseia a classificao por importncia operacional
mesmo? Ah ela aquela classificao das letrinhas XYZ. Esta classificao baseiase no grau de imprescindibilidade de um bem. Ela no tem relao e no fornece a
anlise econmica do bem, isto pode ser visto como uma desvantagem.
Item correto.
2010 DETRAN-ES ASSISTENTE TCNICO NVEL MDIO. Acerca de
administrao de materiais, julgue os itens a seguir
3. No estoque de matria-prima, armazenam-se os itens produzidos que
ainda no foram vendidos.
Comentrio - Matrias-primas so os insumos, esto no incio do processo
de produo e ficam estocadas no almoxarifado.

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Itens produzidos devem ser entendidos como um produto, no mais matria
prima. Se for um produto acabado ser armazenado no depsito ou estoque de

produtos acabados.
Item errado.
4. Emprega-se o mtodo de classificao ABC para organizar os itens de
estoque em ordem alfabtica.
Comentrio - O mtodo ABC aquele que se baseia na curva de Pareto, e
que atribui importncia relativa para os materiais, de acordo com o valor investido e
a quantidade de itens.
Item errado.
5. O almoxarifado destina-se guarda fsica dos produtos em processo e dos
entregues pelos fornecedores.
Comentrio - Os produtos entregues pelos fornecedores (matrias-primas)
esto no almoxarifado. No entanto os produtos em processo esto nas sees
produtivas da empresa.
Item errado.
6. 2010 TRE-MT ANALISTA. Caso venha a adquirir produtos com uma
empresa que adota a classificao ABC como forma de gesto de estoque, o
material classificado como classe C representa aquele tipo de material que
responde pela maior parte do faturamento.
Comentrio - Segundo a classificao ABC, o material da classe C aquele
que representa grandes quantidades de material, mas um baixo valor investido em
estoque.
Classificao ABC (classes A e C):
Maior Grau de importncia CLASSE A
Maior Quantidade de itens CLASSE C
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Item errado.

material classificado como classe A representar o tipo de material com maior
quantidade de itens.
Comentrio - Acabamos de comentar isto na questo acima o material da
classe A representa a menor quantidade de itens.
Item errado.
2010 AGU ADMINISTRADOR. Com relao administrao de materiais,
julgue o item a seguir.
8. Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens
classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total
de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se
considera o estoque total.
Comentrio: Vamos ver o quadro de novo:
Classe A: Itens mais importantes e em menor nmero
(Quantidade em geral, em torno de 20% dos itens).
Classe B: Itens em situao intermediria (30% dos itens).
Classe C: Itens menos importantes e em maior nmero
(Quantidade no geral, em torno de 50% dos itens).
Esses valores so gerais, e no caso da Classe C, a oscilao entre 40% a
50% perfeitamente aceitvel, sem descaracterizar o raciocnio que fundamenta a
curva.
Item correto.

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9. 2009 ANTAC A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito

existente entre a rea-fim e a rea-meio de uma organizao, como a rea de
compras e a rea financeira.
Comentrio
Lembre-se
O setor financeiro, para

otimizar os custos, tende a
querer reduzir estoques
do
desenho
feito
na
parte
terica:
O setor de compras, para evitar

falta de matrias-primas, tende
a querer acumular estoques
A Administrao de Recursos Materiais visa balancear a eterna guerra entre

o Departamento Financeiro e o Departamento de Compras da organizao
Item correto.
10. 2009 MCT/FINEP ADMINISTRAO. A curva ABC considera igualmente
todos os produtos, para fins de controle de estoque.
Comentrio - A curva ABC considera os bens de forma diferente e os
classifica em trs classes (A, B, C) de acordo com a sua importncia relativa.
Item errado.
11. CESPE 2009 FHS. objetivo da administrao de materiais maximizar a
utilizao dos recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos
clientes.
Comentrio Quando a questo fala em recursos, est se referindo a
recursos materiais. exatamente o que busca a ARM, otimizar recursos (maximizar
a sua utilizao) para atender o nvel de servio requerido pelos clientes.
Item correto.
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12. 2008 TJ-DFT ANALISTA ADMINISTRATIVA correto utilizar a curva

ABC para classificar materiais em funo do valor e da quantidade de consumo.
Comentrio - Para estabelecer a importncia relativa dos materiais, a curva
ABC leva em considerao o valor investido e a sua quantidade.
Item correto.
13. 2007 SEBRAE-AC CONSULTOR. A classificao e a codificao dos

bens patrimoniais da empresa contribuem para facilitar seu registro e controle.
Comentrio - A classificao e a codificao tem como funes facilitar a
organizao dos recursos materiais. Contribuem para registrar, controlar, facilitar a
localizao e identificao de bens. (falarei um pouco mais sobre controle
patrimonial em outra oportunidade).
Item correto.
14. CESPE 2006 TSE. Materiais que requerem cuidados especiais na
armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos.
Comentrio - Um material tido como crtico em decorrncia de riscos
inerentes s suas caractersticas (aos seus atributos). Materiais que demandem
cuidados especiais na armazenagem e no transporte so classificados como
materiais crticos (como exemplos, temos os materiais perecveis e de alta
periculosidade).
Item correto.
15. Se um carro, em fase final do processo de restaurao, sai da referida
unidade passa a ser considerado pea de manuteno.
Comentrio Se estamos na fase final do processo estamos diante de um
produto acabado. O Carro um produto acabado. As peas de manuteno (ou
de reposio) so itens que no sero utilizados para compor o produto final
acabado, mas que, no entanto, sero utilizados durante o processo de produo.
Tambm recebem o nome de materiais auxiliares do apoio produo.
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Item errado.

16. Os vidros prova de bala utilizados no processo de blindagem de um

carro oficial so considerados matria-prima.
Comentrio Assim como a tinta citada na questo 18, os vidros prova de
bala so matrias-primas utilizadas no incio do processo produtivo para obteno
de um produto final acabado, neste caso o carro blindado.
Item correto.
17. Considere que um carro blindado em duas etapas distintas, uma para
colocao de vidro blindado, outra para blindagem da lataria. Nesse caso, correto
considerar os vidros utilizados produto acabado.
Comentrio os vidros blindados sero do mesmo jeito uma matria-prima.
Apenas aps a sua colocao no veculo e enquanto no colocada a lataria
blindada, os vidros analisados em conjunto com o veculo se classificariam como
materiais semiacabados. Produto acabado produto final.
Item errado.
Questes Apresentadas (Sem Comentrios)

2011 CNPQ ANALISTA SUPERIOR. Acerca de administrao de materiais,
julgue os itens a seguir
1. O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar
especial ateno ao controle dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos
ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
2. Uma desvantagem de se utilizar a classificao de materiais do tipo
importncia operacional que ela no fornece anlise econmica dos estoques.
2010 DETRAN-ES ASSISTENTE TCNICO NVEL MDIO. Acerca de
administrao de materiais, julgue os itens a seguir
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3. No estoque de matria-prima, armazenam-se os itens produzidos que

ainda no foram vendidos.
4. Emprega-se o mtodo de classificao ABC para organizar os itens de
estoque em ordem alfabtica.
5. O almoxarifado destina-se guarda fsica dos produtos em processo e dos
entregues pelos fornecedores.

material classificado como classe C representa aquele tipo de material que
responde pela maior parte do faturamento.
material classificado como classe A representar o tipo de material com maior
quantidade de itens.
2010 AGU ADMINISTRADOR. Com relao administrao de materiais,
julgue o item a seguir.
8. Na classificao ABC para planejamento e controle de estoque, os itens
classificados como C so aqueles que correspondem faixa de 40% a 50% do total
de itens de estoque, mas cujo valor financeiro de pouca importncia quando se
considera o estoque total.
9. 2009 ANTAC A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito
existente entre a rea-fim e a rea-meio de uma organizao, como a rea de
compras e a rea financeira.
10. 2009 MCT/FINEP ADMINISTRAO. A curva ABC considera igualmente
todos os produtos, para fins de controle de estoque.
11. CESPE 2009 FHS. objetivo da administrao de materiais maximizar a
utilizao dos recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos
clientes.
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12. 2008 TJ-DFT ANALISTA ADMINISTRATIVA correto utilizar a curva

ABC para classificar materiais em funo do valor e da quantidade de consumo.
13. 2007 SEBRAE-AC CONSULTOR. A classificao e a codificao dos

bens patrimoniais da empresa contribuem para facilitar seu registro e controle.
14. CESPE 2006 TSE. Materiais que requerem cuidados especiais na
armazenagem e no transporte so classificados como materiais crticos.
CESPE 2006 DETRAN-PR ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ADAPTADA.
Considerando que determinado rgo da administrao direta possui uma unidade
responsvel pela manuteno de carros oficiais encarregada de fazer desde a
reforma esttica e mecnica at a limpeza desses carros, julgue os itens abaixo.
15. Se um carro, em fase final do processo de restaurao, sai da referida
unidade passa a ser considerado pea de manuteno.
16. Os vidros prova de bala utilizados no processo de blindagem de um
carro oficial so considerados matria-prima.
17. Considere que um carro blindado em duas etapas distintas, uma para
colocao de vidro blindado, outra para blindagem da lataria. Nesse caso, correto
considerar os vidros utilizados produto acabado.
Gabarito
3
4
5
6
7
8
9
10
E
E
E
E
E
C
C
E
13
14
15
16
17
C
C
E
C
E
Essa foi s uma amostra do restante do curso. Espero que tenha gostado.
Procurarei aumentar o nmero de questes comentadas nas prximas aulas, e
mesmo ao longo do curso, medida que pesquiso novas questes. Grande abrao.
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Adm de Materiais - Aula 00

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Administrao de Recursos Materiais para o

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AULA 00 Apresentao, Edital, Noes Iniciais da

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Ingressei no servio pblico em 2009, no cargo de Assistente Tcnico

Administrativo do Ministrio da Fazenda. Fiquei mais de dois anos no cargo, onde

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Consideraes sobre o Curso

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Introduo Administrao de Recursos Materiais

Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus, pg. 30.

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E qual o significado prtico daquele emaranhado terico?

O significado previsvel: no basta aos materiais simplesmente existir ou

Dentro de um processo produtivo, a Administrao de Materias (AM) precisa controlar:

A Quantidade (para que se

A Localizao (no basta o

Essas caractersticas devem estar presentes simultaneamente. De nada

Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini

Administrao de Recursos Materiais para o

Teoria e exerccios comentados

Note que h muitas palavras-chave que devem ser observadas na disciplina

Do conceito que foi transcrito acima, surge um dos maiores problemas e um

Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus.

gesto, ed. Atlas, 6 ed.

Administrao de Recursos Materiais para o

Teoria e exerccios comentados

empresa , sem dvida, maximizar o retorno sobre o capital investido (grifos

Esta maximizao do retorno sobre o capital investido feita atravs das

Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e

gesto, ed. Atlas, 6 ed., pg. 01.

Administrao de Recursos Materiais para o

Teoria e exerccios comentados

O processo produtivo transforma. E assim que a empresa maximiza o seu

Chiavenato, Idalberto. Administrao de Materiais, ed. Campus, pg. 38.

O setor de compras deve tambm buscar preos favorveis, pois, obviamente, o

preo das matrias-primas tambm ir compor o custo dos produtos.

Administrao de Recursos Materiais para o

Teoria e exerccios comentados

O setor financeiro, para

O setor de estoques, para evitar

Neste momento ser muito importante o papel da gesto de recursos

Dias, Marco Aurlio P., Administrao de Materiais: princpios, conceitos e

gesto, ed. Atlas, 6 ed., pag. 07.

Administrao de Recursos Materiais para o

Teoria e exerccios comentados

recursos da empresa, em um nvel de servios requerido pelos clientes.

1. Classificao de Materiais e 1.1 Atributos para

Administrao de Recursos Materiais para o

Teoria e exerccios comentados

Dentre atributos (ou fatores) que podem ser levados em considerao na

Alm dos cinco tipos de estoques citados, temos tambm os Materiais

Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini

Administrao de Recursos Materiais para o

Teoria e exerccios comentados

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